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行政管理人員合理化建議書(shū)篇一
姓名:
國(guó)籍:中國(guó)。
目前所在地:廣州。
民族:漢族。
戶口所在地:湖南。
婚姻狀況:已婚。
求職意向。
人才類(lèi)型:普通求職。
工作年限:9職稱(chēng):無(wú)職稱(chēng)。
求職類(lèi)型:全職。
可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:5000--8000。
希望工作地區(qū):廣州。
工作經(jīng)歷。
公司名稱(chēng):廣東蘇寧電器有限公司起止年月:20xx-11~。
公司性質(zhì):股份制企業(yè)。
所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):行政物業(yè)部部長(zhǎng)。
工作描述:
1、編制行政管理規(guī)章制度、行政預(yù)算及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)行政物資采購(gòu)、行政后勤管理及行政費(fèi)用控制工作。
3、負(fù)責(zé)公司各門(mén)店、物流、售后網(wǎng)點(diǎn)的工程維修、電氣、消防、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備的物業(yè)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各門(mén)店及物流、售后網(wǎng)點(diǎn)的消防監(jiān)控、安全保衛(wèi)及保安隊(duì)伍的日常管理工作。
公司名稱(chēng):廣州市中置房地產(chǎn)有限公司起止年月:20xx-09~20xx-11。
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。
擔(dān)任職務(wù):人事行政經(jīng)理。
工作描述:
1、建立、健全公司各項(xiàng)人事、行政制度以及各工作流程。
2、人力資源管理、薪資級(jí)別核定、員工招聘及在職培訓(xùn)等工作。
3、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程中各有關(guān)工作事項(xiàng)的辦理。
4、檔案室管理工作,售樓資料的收集、整理、撰寫(xiě)工作。
5、辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù),公司固定及非固定資產(chǎn)的管理維護(hù)。
6、客戶管理及各項(xiàng)外聯(lián)工作。
7、協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù)。
公司名稱(chēng):廣州市雅寶房地產(chǎn)有限公司起止年月:20xx-07~20xx-08。
公司性質(zhì):外商獨(dú)資。
所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。
擔(dān)任職務(wù):總經(jīng)辦秘書(shū)。
工作描述:
1、協(xié)助公司負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、行政、財(cái)務(wù)、人事的副總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù),進(jìn)行重要日程安排及其他對(duì)外聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系、做好溝通工作。
2、負(fù)責(zé)公司形象廣告的策劃、審核及投放,并協(xié)助銷(xiāo)售推廣活動(dòng)。
3、公司人事檔案管理及薪資的核算,客戶名單處理,信息收集及檔案管理,并建立齊全的文件管理系統(tǒng)。
4、負(fù)責(zé)各種通知、申請(qǐng)、報(bào)告、合同等應(yīng)用文書(shū)的組織、書(shū)寫(xiě)工作,雅寶新城各宣傳資料的書(shū)寫(xiě)。
教育背景。
畢業(yè)院校:湘潭大學(xué)。
最高學(xué)歷:本科。
所學(xué)專(zhuān)業(yè)二:中英文秘書(shū)。
教育經(jīng)歷。
語(yǔ)言能力。
外語(yǔ):英語(yǔ)一般。
國(guó)語(yǔ)水平:精通粵語(yǔ)水平:良好。
工作能力。
1、熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及辦公設(shè)備。
2、有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力及良好的口頭表達(dá)能力。
3、具較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力、抗壓能力,有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。
4、擅長(zhǎng)行政后勤、采購(gòu)、保安、物業(yè)管理工作及企業(yè)文化建設(shè)。
個(gè)人自傳。
9年工作經(jīng)驗(yàn),5年在上市公司,4年在外資房地產(chǎn)公司。有5年以上部門(mén)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政、后勤、辦公室、物業(yè)管理有豐富的經(jīng)驗(yàn),對(duì)裝修管理、保安隊(duì)伍建設(shè)有一定的認(rèn)識(shí),熟悉建立行政體系、制度及組建和培訓(xùn)一支專(zhuān)業(yè)的行政隊(duì)伍。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇二
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺(tái)文員一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4) 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
篇二:行政文員年度工作計(jì)劃
進(jìn)公司時(shí)已由我的'上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
l電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
l? 客戶的接待
1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
l? 衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。
l辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2. 做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
l? 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
l員工考勤和外出登記
1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
l保管各種手續(xù)、手冊(cè)
做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄
l更新和管-理-員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
1. 及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2. 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。
l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與
l溝通
1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。
第三:其他工作
1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。
第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2. 每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。
3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。
4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5. 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 ?
1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 ?
2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu) ?
3. 增加人員配置: ?
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn) ?
5. 加大人員考核力度 ?
6. 動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò) ?
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管-理-員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,信息管-理-員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
二、品牌推廣 ?
三、客戶接待? ?
3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
四、內(nèi)部管理 ?
3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇三
大專(zhuān)。
河南-周口。
求職者暫時(shí)沒(méi)有填寫(xiě)工作經(jīng)歷。
求職者暫時(shí)沒(méi)有填寫(xiě)教育經(jīng)歷。
本人誠(chéng)實(shí)本分,勤奮好學(xué),善于溝通,吃苦耐勞,之前職務(wù)為地產(chǎn)公司行政副總助理,負(fù)責(zé)外事協(xié)調(diào),希望能加入貴公司工作。
打電話給我時(shí),請(qǐng)一定說(shuō)明在xx網(wǎng)看到的,謝謝!
行政管理人員合理化建議書(shū)篇四
11、?確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門(mén)責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開(kāi)發(fā)的實(shí)施;(協(xié)助總公司行政部)
12、?確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動(dòng)報(bào)酬分配方案,把握各部門(mén)運(yùn)行機(jī)制;(協(xié)助總公司行政部)
文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)
3、?制定的完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
6、?協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開(kāi)每周工作例會(huì);(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)
7、?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門(mén)各項(xiàng)工作,定期對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行考核;
辦公室崗位職責(zé)
1.?負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購(gòu)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:
2.?根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、工作計(jì)劃,貫徹的管理意圖,督查計(jì)計(jì)劃,目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控:
3.?負(fù)責(zé)組織對(duì)公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實(shí)執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行為規(guī)范,勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
4.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門(mén)動(dòng)作情況,并跟進(jìn)及協(xié)助各部門(mén)解決問(wèn)題:
5.?組織安排公司各婁會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
7.?跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作;
10.?負(fù)責(zé)公司種類(lèi)檔案資料及保密管理,跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作;
11.?負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報(bào)刊書(shū)籍、資產(chǎn)的管理;
12.?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報(bào)),傳播企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)形象。
13.?負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。
客戶中心主任崗位職責(zé)
4.?負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對(duì)、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類(lèi)登記表格的整理存檔。
6.?負(fù)責(zé)車(chē)位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車(chē)位,確定車(chē)位后登記業(yè)主車(chē)牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車(chē)位,并寄發(fā)通知單。
7.?負(fù)責(zé)各類(lèi)出入證件的申請(qǐng)和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車(chē)輛出入證等。
8.?負(fù)責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
10.?負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進(jìn)行跟蹤;
11.?負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.?及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作等,按程序填寫(xiě)單據(jù)分派給相關(guān)部門(mén)人員,并予以跟進(jìn)。
13.?負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。
客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)
4.?負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對(duì)、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類(lèi)登記表格的整理存檔。
6.?負(fù)責(zé)車(chē)位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車(chē)位,確定車(chē)位后登記業(yè)主車(chē)牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車(chē)位,并發(fā)通知單。
7.?負(fù)責(zé)各類(lèi)出入證件的申請(qǐng)和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車(chē)輛出入證等。
8.?負(fù)責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
10.?負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進(jìn)行跟蹤;
11.?負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.?及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作等,按程序填寫(xiě)單據(jù)分派給相關(guān)部門(mén)人員,并予以跟進(jìn)。
13.?負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。
安管部隊(duì)長(zhǎng)/主任崗位職責(zé)
1.?堅(jiān)決貫徹執(zhí)行中山市國(guó)宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國(guó)宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對(duì)冼氏集團(tuán)、國(guó)宇物業(yè)公司國(guó)宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。
2.?有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.?帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。
4.?負(fù)責(zé)制定、健全安管隊(duì)的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊(duì)的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.?堅(jiān)持國(guó)宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
6.?維護(hù)國(guó)宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
7.?組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國(guó)宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報(bào)查處結(jié)果。
8.?負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對(duì)公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強(qiáng)管理。
9.?與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門(mén)、司-法-部門(mén)及其他主管部門(mén)保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門(mén)偵破違法犯罪案件。
10.?受理物業(yè)公司對(duì)有關(guān)本部門(mén)的客人之投訴。
11.?重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。
12.?協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織活動(dòng),擔(dān)任或選派各委員會(huì)主任并主持日常工作。
13.?協(xié)助培訓(xùn)中心組織開(kāi)展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
14.?完成公司總經(jīng)理及總公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安全保衛(wèi)工作。
公共綜合部崗位職責(zé)(主任)
1.?遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的工作安排,直接對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。
2?.全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計(jì)劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。
3?.負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請(qǐng),及時(shí)安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)維修工作。
4.?組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工的審批,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗(yàn)收和預(yù)決算工作。
5.?組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。
6?.?熟悉住宅各類(lèi)房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長(zhǎng)房屋的使用壽命?.
7?.?熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類(lèi)、分布、安全要求,掌握地上、地下各類(lèi)管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,并定期實(shí)施。
8?.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
9?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。
10?.?參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。
11?.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。
12?.?實(shí)行例會(huì)制度,定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,保持良好的溝通合作。
13?.?積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。
14?.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
工程部組長(zhǎng)
1?.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對(duì)工程部主管負(fù)責(zé)。
2?.堅(jiān)持每天到現(xiàn)場(chǎng)作如下檢查:
a)?檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織處理。
b)?檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。
c)?檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。
d)?檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
e)?審閱值班運(yùn)行日記和安裝?/?維修通知單登記表,抽查各種安裝?/?維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取措施整改。
3?.?出現(xiàn)緊急情況時(shí)立即組織人員進(jìn)行處理并及時(shí)向主管報(bào)告,有效地組織進(jìn)行解決。
4?.負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并報(bào)送工程部主管,具體組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。
5?.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實(shí),以及監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。
6?.負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊(cè)后進(jìn)行存檔。
7?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。
8?.?協(xié)助做好工程部主管對(duì)員工的培訓(xùn)、考核工作。
9?.?做好部門(mén)的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問(wèn)題。
10?.?負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。
11?.確保大廈機(jī)電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
12?.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)
1.?負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;
2.?負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;
3.?負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔;
4.?負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;
5.?負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;
6.?負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;
7.?負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;
8.?管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;
9.?負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1.?遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),及本公司財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理制度。
2.?圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對(duì)象的租、購(gòu)面積及其受益情況,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?,積極開(kāi)展融資,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。
3.?組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報(bào)帳。日清日結(jié),做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理,并按單位(部門(mén))和項(xiàng)目的不同進(jìn)行分類(lèi)記錄和統(tǒng)計(jì)。
4.?定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
5.?做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它檔案資料。
6.?定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決,確保管理費(fèi)收支基本平衡。
7.?統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財(cái)產(chǎn)的流失。
8.?完善、落實(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi)和監(jiān)督制度。
a)?向住戶收取的管理服務(wù)費(fèi)用,必須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)必須使用統(tǒng)一票據(jù)。
b)?每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時(shí)須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
9.?熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費(fèi)率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項(xiàng)目。
10.?準(zhǔn)確計(jì)算并配合其他部門(mén)及時(shí)催收各業(yè)主?/?客戶應(yīng)交的管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用,按期上繳各種稅收。
11.?協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書(shū)》,并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的執(zhí)行。
12.?妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料,以及會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)。
13.?參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開(kāi)拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見(jiàn)。
14.?審查和發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。
15.?保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。
16.?財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級(jí)冼氏集團(tuán)主管部門(mén)負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作。
17.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(會(huì)計(jì)員)
1?.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作。
2?.必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
3?.對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
4?.對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
5?.?要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
6?.?要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。
7?.?要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤文字或數(shù)字劃線注銷(xiāo)(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
8?.?應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
9?.要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管、防止丟失損壞。
10?.?建立健全財(cái)務(wù)檔案,審核報(bào)銷(xiāo)制度,審核一切收支單據(jù),做好財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財(cái)產(chǎn)不流失。
11?.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)
1?.?遵守公司規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作?,?直接對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
2?.?嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。
3?.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對(duì),做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無(wú)誤。
4?.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式,收繳各種費(fèi)用時(shí)必須開(kāi)具收據(jù)發(fā)票。做好收費(fèi)的計(jì)、核算工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確。
5?.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。
6?.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
7?.?負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
出自 kaoyANMIJi.com
8?.?出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
9?.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷(xiāo)工作。
10?.?加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。
11?.每月與客戶中心主任?/?助理負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)工作,確保管理費(fèi)追繳率達(dá)?98%?以上。
12?.?及時(shí)計(jì)算和發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等。
13?.?每月定時(shí)將出納單據(jù)移送會(huì)計(jì)做帳。
14?.?解答業(yè)主?/?客戶查詢(xún)交費(fèi)事宜,耐心熱情地接待顧客。
15?.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)
1?.遵守公司規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作?,?直接對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
2?.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算辦法。
3?.協(xié)助會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢(qián)據(jù)相符,對(duì)拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)?98%,正確率?100%?。
4?.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門(mén)收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
5?.對(duì)拖欠費(fèi)用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門(mén)催交或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時(shí)回收。
6?.持證上崗,微笑收費(fèi),熱情服務(wù)。
7?.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí),如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門(mén)工作更加靈活高效;同時(shí)規(guī)范明晰部門(mén)日常工作;特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé):
(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求;
(五)、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
(十一)、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
(十二)、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,公司資料的備案、保存工作;
(十四)、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
第四條 人事工作崗位職責(zé):
(三)、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
(七)、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
(八)、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行;
(九)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
(十)、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
(十三)、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō),及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理;
(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
(十五)、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門(mén)做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責(zé):
(一)、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
(二)、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
(三)、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。
(五)、做好員工社保參、退的審批工作;
(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):
(一)、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門(mén)的工作提出意見(jiàn)和建議;
(二)、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告;
(三)、經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作;
(四)、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議,下發(fā)公司級(jí)文件;
(五)、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級(jí)規(guī)章制度;
(六)、做好經(jīng)理辦公室接待工作;
(七)、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;
(八)、其他相關(guān)工作。
第七條 法律方面工作崗位職責(zé):
(二)、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
(三)、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及法律方面的事宜;
(五)、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢(xún)、法律建議;
(六)、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;
(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
(八)、各類(lèi)日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;
第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):
(一)、配合其他部門(mén)做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
(二)、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
(三)、塑造企業(yè)形象
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
(3)、企業(yè)員工形象
(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng);
(五)、其他。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
下午好!
很高興能參加公司組織的這次競(jìng)聘活動(dòng),感謝有這樣一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)。我今天競(jìng)聘的崗位是銷(xiāo)售公司-行政人事經(jīng)理。
一、基本情況
首先,向大家作自我介紹,我叫仇建兵,今年29歲, 2017年畢業(yè)于安陽(yáng)師范學(xué)院,本科,人力資源管理專(zhuān)業(yè),助理企業(yè)人力資源管理師。08年5月份我的第一份工作是在一家地產(chǎn)公司物業(yè)部做人事專(zhuān)員,也就是從那個(gè)時(shí)候起,我的職業(yè)生涯正式開(kāi)始。此后的6年多時(shí)間里,我從事了半年的一線銷(xiāo)售,真實(shí)體驗(yàn)了銷(xiāo)售的艱辛,其他的時(shí)間都是在行政人事的工作崗位上摸索 前行。在生產(chǎn)型企業(yè)我做過(guò)人力資源部主管并兼職董事長(zhǎng)秘書(shū),全面負(fù)責(zé)公司人力資源和部分董事長(zhǎng)助理工作,重點(diǎn)策劃并實(shí)施了一線車(chē)間工人的招聘和培訓(xùn)工作,組織了計(jì)件薪資核算和行政人員績(jī)效考核等人事工作。在汽車(chē)4s店我做過(guò)人事行政主管,全面負(fù)責(zé)公司的行政工作和做好總經(jīng)理的助手。這期間積累了一定的管理經(jīng)驗(yàn)和工作技巧。今年5月份有幸加入到我們公司,在總經(jīng)辦從事行政人事工作,按照崗位職責(zé)要求,我主要負(fù)責(zé)處理辦公室日常行政性事務(wù)工作,人事招聘和社保的繳納。在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)及各位同事的熱心幫助下,我從各方面嚴(yán)格要求自己,努力克服工作環(huán)境改變、公司行業(yè)知識(shí)不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個(gè)大家庭,認(rèn)真履行著自己的本職工作。
二、崗位認(rèn)知
談?wù)勎覍?duì)行政人事崗的崗位認(rèn)識(shí)。可以肯定的是行政人事部門(mén)是公司的重要部門(mén),如果說(shuō)銷(xiāo)售公司是集團(tuán)公司的大門(mén),那么行政人事部則好比集團(tuán)公司的一個(gè)窗口,有著承上啟下,鏈接內(nèi)外的作用。對(duì)內(nèi),行政人事部要做好公司后勤保障,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握人員動(dòng)態(tài)。對(duì)外,聯(lián)系業(yè)務(wù)單位,保持良好關(guān)系并維護(hù)公司良好形象。很多細(xì)小,千頭萬(wàn)緒的工作都需要該崗位來(lái)完善,來(lái)實(shí)施,所以這個(gè)工作,需要耐心、細(xì)心和責(zé)任心??偨Y(jié)下來(lái)我認(rèn)為這個(gè)崗位的職能主要分三大塊,即服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)。
導(dǎo)當(dāng)好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,行政人事部門(mén)是一個(gè)協(xié)調(diào)部門(mén)。對(duì)內(nèi)部而言,日常工作中,協(xié)調(diào)好部門(mén)與部門(mén)間的平行關(guān)系、上下級(jí)之間的垂直關(guān)系,在與員工溝通中,要準(zhǔn)確掌握人員思想動(dòng)態(tài),了解部門(mén)所需,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,增強(qiáng)公司凝聚力。對(duì)外,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系,在維護(hù)好公司形象的前提下使公司的對(duì)外工作能夠順利開(kāi)展。
結(jié)合以上三點(diǎn),一個(gè)好的行政人事主管必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),從我自身的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷來(lái)看,我能夠接受這項(xiàng)工作。
三、優(yōu)勢(shì)與不足
參加行政人事主管競(jìng)聘我認(rèn)為我的優(yōu)勢(shì)在于以下方面:
優(yōu)勢(shì)一,我認(rèn)為自己具備良好的工作素養(yǎng)和職業(yè)道德,敬業(yè)、有責(zé)任心。在工作中能做到對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)員工負(fù)責(zé),時(shí)刻維護(hù)公司利益。優(yōu)勢(shì)二,我有6年的行政人事工作經(jīng)驗(yàn),其中近3年的時(shí)間都在從事管理崗位。人力資源方面:編制年度人力資源規(guī)劃。組織招聘面試,根據(jù)不同崗位選擇不同的招聘渠道,并有過(guò)成功的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)???jī)效管理方面,能根據(jù)不同的崗位性質(zhì)制定有效考核辦法,曾成功運(yùn)用合適的考核方法改善了員工的工作效率和質(zhì)量。接觸仲裁處并妥善處理過(guò)多起勞資糾紛。行政方面,負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施進(jìn)行跟進(jìn)。負(fù)責(zé)過(guò)公司用品的采購(gòu),宿舍、食堂等后勤工作的管理。與物業(yè)公司、消防、市政等部門(mén)多次接觸。多年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)使我對(duì)該崗位的工作積累了一定的方式和技巧。優(yōu)勢(shì)三,我對(duì)本崗位的工作比較認(rèn)可,能全身心的投入到工作中去。我的職業(yè)生涯規(guī)劃將自己定位于此,直到在本崗位上取得成績(jī),有所建樹(shù)。優(yōu)勢(shì)四,對(duì)當(dāng)代集團(tuán)公司的認(rèn)同感,當(dāng)我將被當(dāng)代集團(tuán)錄取的消息告訴家人時(shí),他們與我一樣高興,并囑托我腳踏實(shí)地,認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),在當(dāng)代這個(gè)有底蘊(yùn)沉淀的公司不愁以后沒(méi)有發(fā)展的平臺(tái)。因此以后的工作中,無(wú)論是否有壓力,家人的支持也必將是我工作中的動(dòng)力。
說(shuō)到不足,行政人事崗不僅需要沉穩(wěn)有責(zé)任心,還需要良好的人際交往能力和開(kāi)拓創(chuàng)新精神,這是需要我在以后的工作中彌補(bǔ)和加強(qiáng)的。我覺(jué)得這也是當(dāng)前所面臨的困難,但是既然發(fā)現(xiàn)了缺陷我不擔(dān)心不能將至改正,也希望在以后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和同事能多提意見(jiàn),幫我改正缺點(diǎn)。
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行政管理人員合理化建議書(shū)篇六
為加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,嚴(yán)明考勤紀(jì)律,提高工作效能,根據(jù)《公務(wù)員法》、《公務(wù)員考核規(guī)定》、《職工帶薪年休假條例》以及省、市有關(guān)病事假期間生活待遇有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際制定本制度。
本制度所稱(chēng)工作人員,是指在本系統(tǒng)工作的國(guó)家公務(wù)員、工勤人員以及合同制聘用人員。
全系統(tǒng)上班簽到、請(qǐng)假、考勤等工作紀(jì)律由紀(jì)檢組長(zhǎng)負(fù)責(zé),監(jiān)察室監(jiān)督執(zhí)行。
全系統(tǒng)工作人員要模范遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班。
全系統(tǒng)實(shí)行每日上午、下午分別簽到制,簽到要實(shí)事求是,不能代簽。簽到必須在上班前后10分鐘內(nèi)簽完,未按時(shí)簽到者,即視為遲到;沒(méi)有簽到,又無(wú)請(qǐng)假,即為曠工。
參加例會(huì)、工作會(huì)議和集體活動(dòng),實(shí)行點(diǎn)名制度。
監(jiān)察室憑簽到記錄和點(diǎn)名記錄考勤??记诒砻恐芤还?,接受職工監(jiān)督。
各工商所(分局)的考勤表于次月5日前報(bào)送監(jiān)察室,監(jiān)察室對(duì)每月考勤情況進(jìn)行收集、匯總、存檔。
請(qǐng)假手續(xù):
(一)請(qǐng)假必須由本人提交書(shū)面的請(qǐng)假條,按權(quán)限分別由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、局長(zhǎng)審批。請(qǐng)假條應(yīng)當(dāng)注明請(qǐng)假事由、期限、請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期。
(二)請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)在事前由本人辦理,并安排好手頭工作。特殊情況事前未能辦理的,要及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不上班,又不履行請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。
(三)請(qǐng)假7天以上的,同時(shí)提供相關(guān)證明材料。請(qǐng)假結(jié)束后要及時(shí)銷(xiāo)假。
請(qǐng)假的時(shí)限與審批權(quán)限:
(一)局機(jī)關(guān)職工請(qǐng)假,半天以?xún)?nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人審批,并告知分管局長(zhǎng);1天以上3天(含3天)以?xún)?nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人簽字,分管局長(zhǎng)審批;3天以上5天(含5天)以?xún)?nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人、分管局長(zhǎng)分別簽字,局長(zhǎng)審批。
(二)工商所職工請(qǐng)假,3天(含3天)以?xún)?nèi)的,由所長(zhǎng)審批;3天以上5天(含5天)以?xún)?nèi)的,由所長(zhǎng)簽字,分管局長(zhǎng)審批。
(三)工商所長(zhǎng)請(qǐng)假:半天以?xún)?nèi)的,向副所長(zhǎng)或考勤人員告假;1天以?xún)?nèi)的,由分管局長(zhǎng)審批;1天以上5天(含5天)以?xún)?nèi)的,由分管局長(zhǎng)簽字,局長(zhǎng)審批。
(四)局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假:
1、副局長(zhǎng)請(qǐng)假:半天以?xún)?nèi)的,向局長(zhǎng)告假;1天以上5天(含5天)以?xún)?nèi)的',向局長(zhǎng)請(qǐng)假。
2、局長(zhǎng)請(qǐng)假:半天以?xún)?nèi)的,向紀(jì)檢組長(zhǎng)告假;1天以上3天(含3天)以?xún)?nèi)的,向紀(jì)檢組長(zhǎng)請(qǐng)假;3天以上的,按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并向局領(lǐng)導(dǎo)班子通告。
(五)凡請(qǐng)假超過(guò)5天的,由所在單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字,報(bào)局黨組會(huì)議研究審批。
因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸者,即為曠工。曠工連續(xù)超過(guò)15天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天的,予以辭退。
生病不能正常工作,可以請(qǐng)病假。病假7天以上的,應(yīng)提供縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明。
病假期間生活待遇:
(一)病假在2個(gè)月以?xún)?nèi)的,發(fā)給原工資。
(二)病假超過(guò)2個(gè)月的,從第3個(gè)月起,工作年限不滿10年,發(fā)給本人工資的90;工作年限滿10年的,工資照發(fā)。
(三)病假超過(guò)6個(gè)月,從第7個(gè)月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的70;工作年限滿10年和10年以上的,發(fā)給本人工資的80。
上述(一)、(二)、(三)項(xiàng)工作人員中,受省、市、縣人民政府和國(guó)務(wù)院各部門(mén)表彰,仍然保持榮譽(yù)的,病假期間的工資可以適當(dāng)提高。
有事不能正常工作,可以請(qǐng)事假。但全年事假一般不得超過(guò)3個(gè)月。
職工連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)22天的,從第23天事假起扣發(fā)本人事假期間20的基本工資。
病、事假累計(jì)超過(guò)考核年度半年的工作人員,不進(jìn)行考核,不享受年度考核獎(jiǎng)(即第13個(gè)月工資)。
干部職工達(dá)到法定婚齡的(男22周歲、女20周歲),結(jié)婚時(shí)給予婚假3天。
實(shí)行晚婚(男25周歲、女23周歲以上初婚)的,其婚假為30天。
????女職工單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
????實(shí)行晚育(已婚婦女晚婚后生育或者24周歲以上生育第一個(gè)子女的),其產(chǎn)假為105天,并給男方護(hù)理假15天。在產(chǎn)假期滿前領(lǐng)《獨(dú)生子女父母光榮證》的,女方產(chǎn)假增加50天,并給男方增加護(hù)理假5天。
職工在規(guī)定的婚假和產(chǎn)假期內(nèi),工資照發(fā)。
凡在本單位工作滿一年的職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受本規(guī)定探望父母的待遇。但是,職工與父親或與母親一方能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,不能享受本規(guī)定探望父母的待遇。
職工探親假期:
(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。
(二)未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天,如果因?yàn)楣ぷ餍枰?,本單位?dāng)年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次,可以?xún)赡杲o假一次,假期為45天。
(三)已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。
探親假期是指職工與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間,另外,根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。
職工在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),工資照發(fā)。
職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱(chēng)年休假)。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
????職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
????職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(一)職工請(qǐng)事假累計(jì)22天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
(二)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(三)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(四)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
????本制度未盡事宜,依照國(guó)家及省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國(guó)家及省、市有關(guān)新出臺(tái)政策不符的,以國(guó)家及省、市規(guī)定為準(zhǔn)。
????本制度自2015年1月起執(zhí)行。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇七
姓名:國(guó)籍:中國(guó)。
目前所在地:廣州民族:漢族。
戶口所在地:廣西身材:163cm54kg。
婚姻狀況:已年齡:
語(yǔ)言能力。
外語(yǔ):英語(yǔ)一般。
國(guó)語(yǔ)水平:良好粵語(yǔ)水平:良好。
工作能力。
具有較強(qiáng)的'團(tuán)隊(duì)精神及敬業(yè)精神,工作謹(jǐn)慎、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅務(wù)政策,工商的年審、變更等事項(xiàng)的辦理,能熟練操作一般納稅人或小規(guī)模企業(yè)的全盤(pán)帳務(wù),熟悉各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,如國(guó)、地稅報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。
個(gè)人工作經(jīng)歷:
公司名稱(chēng):廣州市三盛貿(mào)易有限公司。
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):商業(yè)服務(wù)。
擔(dān)任職務(wù):行政主管。
工作描述:
離職原因:
教育背景。
畢業(yè)院校:廣東財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院。
所學(xué)專(zhuān)業(yè)一:行政管理所學(xué)專(zhuān)業(yè)二:
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行政管理人員合理化建議書(shū)篇八
隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深入和發(fā)展,行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)和能力的高低,直接影響高校未來(lái)的發(fā)展。本文針對(duì)目前高校行政管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀,分析了新時(shí)期高校行政管理人員的應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)和能力,提出了提升其職業(yè)素養(yǎng)和能力的途徑和方法,從而為行政管理人才的選拔和行政管理水平的提高提供依據(jù)和基礎(chǔ)。
1當(dāng)前高校行政管理人員現(xiàn)狀(1)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。隨著高等學(xué)校的不斷發(fā)展,學(xué)院、學(xué)科、專(zhuān)業(yè)教育體制改革的不斷深化,要求行政管理人員能夠與學(xué)校共進(jìn),在知識(shí)結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面更加專(zhuān)職化和專(zhuān)業(yè)化,跟上學(xué)校發(fā)展的腳步。但目前,高校行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,表現(xiàn)在以下幾個(gè)個(gè)方面:一是行政管理人才的專(zhuān)業(yè)學(xué)科水平低下,多數(shù)人沒(méi)有接受過(guò)管理學(xué)、教育學(xué)方面的基本理論培訓(xùn),高校管理者中學(xué)科專(zhuān)業(yè)是教育學(xué)和管理學(xué)專(zhuān)業(yè)的只占34%,而美國(guó)僅大學(xué)校長(zhǎng)中獲得教育科學(xué)博士學(xué)位的就達(dá)43%。二是行政管理人才自主學(xué)習(xí)能力不足。由于每天忙碌于繁重的事務(wù)性工作,又缺乏必要的繼續(xù)教育時(shí)間和機(jī)會(huì),自主學(xué)習(xí)能力不足,其管理知識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平在很大程度上不能適應(yīng)高校建設(shè)。三是行政管理人才文化基礎(chǔ)知識(shí)淺薄。雖然高校行政管理者學(xué)歷提升較快,但大部分專(zhuān)升本、本升碩的在讀管理人員都是為了“鍍金”而去提高自己的學(xué)歷。
(2)行政管理人才從政素養(yǎng)有待加強(qiáng)。大學(xué)畢業(yè)自找工作、自謀其業(yè)已經(jīng)成為一種趨勢(shì),而且隨著大學(xué)擴(kuò)招,在就業(yè)形勢(shì)殘酷的情況下,不少高??梢哉衅傅酱笈哂写T士及以上學(xué)位的人才充實(shí)高校行政管理隊(duì)伍,但多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)行為都屬于一種權(quán)宜之計(jì)。特別是高校的行政工作不容易看出成績(jī),加之職務(wù)晉升需要工齡、職稱(chēng)的限制,使得導(dǎo)致絕大多數(shù)的人會(huì)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有晉升的機(jī)會(huì)。因此,即使從事過(guò)多年行政管理工作的管理人員都或明或隱地存在不愿意從事管理工作的傾向。
(3)工作因循守舊,導(dǎo)致創(chuàng)新開(kāi)拓不夠。由于部分高校行政管理人員不能正視高?,F(xiàn)代化變革,故對(duì)高校現(xiàn)代化變革存在抵觸情緒。因此,對(duì)提高工作效率,搞好工作創(chuàng)新等缺乏應(yīng)有的興趣和熱情。特別是近幾年來(lái),信息技術(shù)突飛猛進(jìn),信息處理的時(shí)效性要求以及管理過(guò)程的復(fù)雜程度都大大提高,但由于部分工作人員存在心理阻抗,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不夠,加上全局觀念、超前意識(shí)以及開(kāi)拓精神的缺乏而導(dǎo)致工作缺乏熱情,不求有功,只求無(wú)過(guò),使行政工作處于消極低效的狀態(tài)。
2提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的對(duì)策建設(shè)一只高素質(zhì)的高校行政管理隊(duì)伍,是高校行政管理發(fā)展的需要。高校行政管理人員隊(duì)伍建設(shè),是做好行政管理工作的基本保證,是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力是高校整體建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為此,需要做好以下幾個(gè)方面的工作。
(1)提高招聘質(zhì)量、有針對(duì)性的加強(qiáng)后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力素質(zhì)是高校行政管理人員應(yīng)該具備的最重要的能力素質(zhì)。擁有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平才能更好地完成本質(zhì)工作。為此,需要做好以下兩個(gè)方面的工作:一是進(jìn)行嚴(yán)格和高質(zhì)量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩(wěn)定的工作成為很多碩士及博士畢業(yè)生的首選。因此,各個(gè)高校在招聘行政管理人員,應(yīng)提高招聘的水平和質(zhì)量,要從應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)長(zhǎng)以及是否勝任高校管理工作統(tǒng)籌考慮,在注重學(xué)歷的同時(shí),更加注重的是否專(zhuān)業(yè)勝任,從而能夠?yàn)楦咝5男姓芾硖暨x優(yōu)秀人才;二是要有針對(duì)性的加強(qiáng)行政管理人員的后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著信息時(shí)代的到來(lái),以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正在改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時(shí),擁有的業(yè)務(wù)能力能夠勝任當(dāng)時(shí)的工作,但在信息時(shí)代,知識(shí)的時(shí)效性越來(lái)越短,需要針對(duì)不同崗位開(kāi)展相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化的培訓(xùn),以便行政管理人員能夠掌握時(shí)代發(fā)展,與高校學(xué)生、老師一起適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、適應(yīng)高校管理工作的需要。三是,加強(qiáng)交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會(huì)及新技術(shù)交流會(huì),利用各種機(jī)會(huì)請(qǐng)同行專(zhuān)家、學(xué)者傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí),介紹最新發(fā)展動(dòng)態(tài),了解國(guó)內(nèi)行政管理行業(yè)最新信息,打破過(guò)去不同部門(mén)之間交流少,出現(xiàn)問(wèn)題容易出現(xiàn)推諉扯皮。
(2)完善現(xiàn)有績(jī)效考核制度,營(yíng)造良好工作氛圍。擁有良好的績(jī)效考核制度,高校的行政管理隊(duì)伍才能良好地運(yùn)作。過(guò)去才用“德、能、勤、績(jī)”的考核標(biāo)準(zhǔn)存在著難以量化、“只重結(jié)果、忽視過(guò)程”、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現(xiàn),因此,要基于差異化原則、公開(kāi)透明原則,加強(qiáng)和完善績(jī)效考核的崗位目標(biāo)制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵(lì)導(dǎo)向的作用,最后,要以服務(wù)對(duì)象期望為導(dǎo)向,提高管理人員的競(jìng)爭(zhēng)性,從而充分發(fā)揮行政人員的潛能;二是較強(qiáng)交流、營(yíng)造良好的工作氛圍。二是營(yíng)造良好的工作氛圍。大力加強(qiáng)員工的思想道德建設(shè),引導(dǎo)員工將個(gè)人發(fā)展自覺(jué)的融入到高校管理的發(fā)展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現(xiàn)有住房、職稱(chēng)評(píng)審方面的同等權(quán)力,構(gòu)建和-諧管理的新形象,從而為行政管理人員創(chuàng)造良好工作氛圍,進(jìn)而為高校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3結(jié)語(yǔ)行政管理人員是高校建設(shè)發(fā)展的重要力量,是提高學(xué)校行政管理信息化建設(shè)水平的主體。目前,高校行政管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)和能力與行政管理現(xiàn)代化建設(shè)的要求還相去甚遠(yuǎn),短期內(nèi)難以改變這一狀況,但各級(jí)行政管理人員應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和能力的重要性、緊迫性,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)高等學(xué)校管理的有效管理和發(fā)展。
?2、心理素質(zhì) ?
3、身體素質(zhì) ?
4、能力素質(zhì) ?
5、知識(shí)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)要求 ?
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強(qiáng),行政管理人員要有較寬的知識(shí)面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平,必須把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù),并緊密同工作結(jié)合起來(lái),做到理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。同時(shí)發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求實(shí),注重實(shí)效的作風(fēng)。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇九
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于識(shí)人用人,公關(guān)社交能力極強(qiáng),富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長(zhǎng)授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門(mén),是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問(wèn)題,做“實(shí)干家”。?? 在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門(mén)之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問(wèn)題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門(mén)之間的`摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員,顧大局、識(shí)整體,實(shí)事求是,秉公辦事,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。
5、知識(shí)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)要求????
首先,要具備文書(shū)處理能力,如公文寫(xiě)作等。?
第四,要具有一定的表述能力,包括語(yǔ)言表述能力等。?
第五,要具有一定的心胸;這一點(diǎn)十分重要。?
第六,要具有一定的輔助決策能力。
第七,要日覽群書(shū),有一定對(duì)時(shí)事、政治、社會(huì)的信息收集、反饋、處理能力。?
以上都是較為大的方面,但如果您要很細(xì)致的東西的話,估計(jì)寫(xiě)上十年八載都寫(xiě)不完,主要還是依靠您自身的悟性和學(xué)習(xí)、接收能力。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十
辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事部門(mén)。辦公室主任在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下工作。辦公室主任主要職責(zé)是:
一、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校的工作情況。
二、加強(qiáng)各處室之間的聯(lián)系,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、情況依據(jù)。
三、接待非業(yè)務(wù)性來(lái)訪,加強(qiáng)與高等學(xué)校和普通中學(xué)的校際聯(lián)系。
四、做好學(xué)校工作大事記的收集、整理工作。
五、負(fù)責(zé)校級(jí)公章的使用和保管。
六、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。
七、做好行政會(huì)議的記錄。
八、認(rèn)真完成學(xué)校工作總結(jié)及計(jì)劃草擬的工作。
九、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
教務(wù)處主任是校長(zhǎng)在教學(xué)方面的主要助手,負(fù)責(zé)學(xué)校、教學(xué)、教務(wù)等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務(wù)主任的職責(zé)是:
一、協(xié)助校長(zhǎng),選配好各學(xué)科教研組長(zhǎng)。
二、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,根據(jù)教育方針和教育行政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制訂學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,審查各教研組工作計(jì)劃及各備課組周計(jì)劃安排表。
三、深入教學(xué)第一線及時(shí)了解、研究教學(xué)情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn),搞好期中全校性的教學(xué)調(diào)查工作,對(duì)教學(xué)情況進(jìn)行初步評(píng)估。
四、組織公開(kāi)課、試驗(yàn)課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動(dòng),選好各科教學(xué)改革的突破口,組織各教研組搞好量化評(píng)課,及時(shí)總結(jié)交流教改經(jīng)驗(yàn)。
五、認(rèn)真布置期末教學(xué)總結(jié)工作。
六、組織考試,作好學(xué)生成績(jī)的考核工作。
七、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請(qǐng)假教師的代課事宜。
八、搞好學(xué)籍管理,協(xié)助校長(zhǎng)作好招生工作。
九、建立教師的業(yè)務(wù)檔案,對(duì)教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見(jiàn)。
十、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)工作。落實(shí)上級(jí)行政部門(mén)和學(xué)校制訂的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)日常教務(wù)工作。
十一、負(fù)責(zé)管理電教中心、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、文印室、教學(xué)檔案室和教務(wù)員。
十二、組織好各種第二課堂活動(dòng)(包括智力競(jìng)賽、物理化學(xué)晚會(huì)等)。
十三、負(fù)責(zé)向分管校長(zhǎng)提供必修課、選修課、活動(dòng)課教學(xué)計(jì)劃參考意見(jiàn)。并負(fù)責(zé)組織實(shí)施已經(jīng)確定的教學(xué)計(jì)劃。
十四、負(fù)責(zé)年級(jí)升學(xué)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析及評(píng)獎(jiǎng)工作。
政教處主任在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生德育和學(xué)生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責(zé)是:
一、調(diào)查、分析學(xué)生思想狀況,制定并組織實(shí)施思想教育工作計(jì)劃、制定和修訂《學(xué)生行為規(guī)范》、《中學(xué)生德育綱要》、《班主任職責(zé)》和《班級(jí)目標(biāo)管理辦法和量化考核細(xì)則》等有關(guān)思想教育方面的文稿。
二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選派并管理班主任。審查班主任工作計(jì)劃、督促班主任認(rèn)真履行其職責(zé),考核其履行職責(zé)落實(shí)工作的情況,健全班主任業(yè)務(wù)檔案。
三、定期組織班主任學(xué)習(xí)時(shí)事政治,學(xué)習(xí)教育理論,召開(kāi)班主任工作會(huì)議,指導(dǎo)總結(jié)并交流班主任工作經(jīng)驗(yàn);組織、指導(dǎo)班主任研究學(xué)生思想工作的新情況,探索新經(jīng)驗(yàn);指導(dǎo)并協(xié)助班主任做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。正副主任分別下到一個(gè)年級(jí),指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)年級(jí)的工作,并辦好試點(diǎn),指導(dǎo)面上的工作。
四、指導(dǎo)、督促、檢查校學(xué)生會(huì)的工作。
五、指導(dǎo)各年級(jí)和各班做好評(píng)比表彰先進(jìn)的工作。
六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。
七、負(fù)責(zé)抓好住讀生的管理工作。
八、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。
九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。
十、會(huì)同團(tuán)委會(huì)和有關(guān)各方,共同組織好每年度的學(xué)校慶典活動(dòng)和元旦文藝晚會(huì)。
十一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)時(shí)事政治、教育理論、管理科學(xué)和思想政治工作的新經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進(jìn)工作,提高效率。
十二、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的鑒定工作。
十三、負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮及每周?chē)?guó)旗下的講話工作。
十四、協(xié)助黨支部、團(tuán)委會(huì),做好學(xué)生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。
十五、新學(xué)年開(kāi)始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
教研處是學(xué)校教育、教學(xué)工作的研究機(jī)構(gòu),教研主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持學(xué)校教研工作。副主任協(xié)助主任工作。教研主任的職責(zé)是:
一、了解學(xué)校的教育、教學(xué)工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報(bào)。
二、組織全體教師有計(jì)劃、有步驟地學(xué)習(xí)教育、教學(xué)理論,聯(lián)系教學(xué)實(shí)際,進(jìn)行研討、總結(jié),指導(dǎo)教育、教學(xué)工作。組織和部署各學(xué)科的教研課題,并督促教研組、備課組認(rèn)真實(shí)施,認(rèn)真總結(jié)。
三、組織校內(nèi)的教研活動(dòng)和青年教師教研成果比賽,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)校際之間的學(xué)術(shù)交流。
四、積極組織教師進(jìn)行教育、教學(xué)研究,并向有關(guān)報(bào)刊或出版社推薦教職工寫(xiě)的論文或?qū)V?/p>
五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或?qū)V?,并作為校史資料妥為保存。定期評(píng)比優(yōu)秀教研論文。
六、接受上級(jí)教育科研部門(mén)和學(xué)校交辦的有關(guān)教育教學(xué)科研任務(wù)。
總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、后勤管理方面的工作。副主任協(xié)助主任工作??倓?wù)主任的職責(zé)是:
一、協(xié)助主管校長(zhǎng),歸口管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,正確編報(bào)預(yù)、決算,制定學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,做到開(kāi)源節(jié)流,量入為出。
二、調(diào)動(dòng)總務(wù)部門(mén)全體工作人員的積極性,為教學(xué)和師生員工的生活提供必需的物質(zhì)設(shè)備,保證教學(xué)工作正常開(kāi)展。
三、協(xié)助校長(zhǎng)做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作,按上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃搞好基本建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)校產(chǎn)購(gòu)置、管理工作。
五、結(jié)合實(shí)際,及時(shí)改革、充實(shí)、調(diào)整和完善后勤總務(wù)系統(tǒng)各類(lèi)規(guī)章制度和管理辦法,明確各類(lèi)工作人員的職責(zé),加強(qiáng)督促檢查,做好考核記載。
六、深入抓好食堂工作,以服務(wù)師生為宗旨,堅(jiān)持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質(zhì)量,搞好飲食衛(wèi)生,為師生就餐提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時(shí)聽(tīng)取師生意見(jiàn)和建議,督促食堂工作人員改進(jìn)工作,并做好食堂工作人員的技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核工作。
七、做好教職工生活福利工作。對(duì)有關(guān)住房分配、調(diào)整等教職工生活中的大事,除及時(shí)提請(qǐng)行政會(huì)研究外,應(yīng)注意及時(shí)聽(tīng)取工會(huì)組長(zhǎng)意見(jiàn),發(fā)揮教職工民-主管理作用,做好細(xì)致的工作。組織后勤人員熱情、及時(shí)地為教職工做好某些代購(gòu)代銷(xiāo)工作。
八、對(duì)校舍、校產(chǎn)包括教學(xué)儀器用具等進(jìn)行及時(shí)的必要的維修,配合政教處、年級(jí)組組織和安排好學(xué)生勞動(dòng),抓好校園衛(wèi)生。
九、根據(jù)學(xué)校決定,合理安排和管理好臨時(shí)工,并做好他們的思想工作。
體衛(wèi)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:
1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。
2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報(bào)工作。
3、監(jiān)督各班級(jí)開(kāi)展體育鍛煉活動(dòng),力爭(zhēng)全部達(dá)標(biāo),不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。
4、全面關(guān)心田徑隊(duì)、籃球隊(duì)等代表隊(duì)的成長(zhǎng),努力提高訓(xùn)練成績(jī),負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)的管理工作。
5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、新學(xué)年開(kāi)始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。
一、工作崗位:教務(wù)處干事
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng);
2、工作勤懇,任勞任怨,對(duì)業(yè)務(wù)能精益求精。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。
4、大專(zhuān)學(xué)歷以上。
5、身體健康,性格開(kāi)朗。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:
1、做好每學(xué)期開(kāi)學(xué)的一切準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)秩序迅速正?;?/p>
2、科學(xué)編排課程表和作息時(shí)間表,妥善處理臨時(shí)調(diào)課工作。
3、呈報(bào)各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時(shí)分送有關(guān)人員。
4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。
5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。
6、安排好各種類(lèi)型的考試和學(xué)科競(jìng)賽。
7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對(duì)教師的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負(fù)責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。
9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。
10、認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)生學(xué)籍卡片,及時(shí)辦理學(xué)生中考、高考檔案。
11、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得泄露檔案材料。
12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時(shí),保證材料系統(tǒng)、完整。
一、崗位名稱(chēng):圖書(shū)館管-理-員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng)。
2、熱愛(ài)本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。
3、受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有工作經(jīng)驗(yàn),持證上崗。
4、身體健康。
5、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛征求各教研組長(zhǎng)意見(jiàn),做好課本、教學(xué)參考書(shū)、資料收訂購(gòu)與發(fā)放工作,保證教學(xué)用書(shū)的及時(shí)供應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)、報(bào)刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書(shū)及圖書(shū)設(shè)備不遭損失,嚴(yán)格作息時(shí)間,保證師生借閱,提高圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率。
3、注意加強(qiáng)與新華書(shū)店、校外圖書(shū)館的業(yè)務(wù)聯(lián)系,了解圖書(shū)市場(chǎng)信息,及時(shí)建議采購(gòu)優(yōu)秀圖書(shū),充實(shí)書(shū)庫(kù)。所購(gòu)新書(shū)經(jīng)驗(yàn)收后要及時(shí)登記、分類(lèi)編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類(lèi)圖書(shū),推薦優(yōu)秀課外讀物和有關(guān)的教學(xué)資料。
4、新到的報(bào)刊雜志要及時(shí)展出。當(dāng)年雜志每半年或一年要裝訂成冊(cè)、登記入庫(kù)。
5、做好圖書(shū)館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書(shū)庫(kù)要每天清掃,經(jīng)常通風(fēng),防止霉蛀。注意防火防盜,及時(shí)修補(bǔ)破損圖書(shū),愛(ài)護(hù)公物。
6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)圖書(shū)和圖書(shū)設(shè)施的`教育,損壞要賠償。要求學(xué)生保持圖書(shū)館的安靜環(huán)境。
一、崗位名稱(chēng):實(shí)驗(yàn)員
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、熱愛(ài)本職工作,業(yè)務(wù)熟悉,工作兢兢業(yè)業(yè)。
3、紀(jì)律嚴(yán)明,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)指揮。
4、學(xué)歷要求:大專(zhuān)畢業(yè)以上(含大專(zhuān))。
5、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)大綱和教材,熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。參加所屬教研組的有關(guān)活動(dòng),主動(dòng)向有關(guān)教師了解實(shí)驗(yàn)計(jì)劃與安排的要求,做好實(shí)驗(yàn)課和教師演示實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,并參加實(shí)驗(yàn)課的輔導(dǎo),開(kāi)展課外科技活動(dòng)。
2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格,性能和使用方法,熟悉各類(lèi)器材的保養(yǎng)和維修要求,并積極動(dòng)手改與制作代用教具。
3、根據(jù)教學(xué)需要,征求有關(guān)教研組長(zhǎng)的意見(jiàn),制訂實(shí)驗(yàn)物品購(gòu)置計(jì)劃報(bào)教務(wù)處、總務(wù)處,逐步充實(shí)更新實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備。
4、建立各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報(bào)廢的明細(xì)帳。要建立借用、領(lǐng)用制度,定期清點(diǎn)實(shí)物,做到儀器來(lái)往分明,帳物相符。工作人員調(diào)動(dòng),必須辦理清點(diǎn)移交手續(xù)。
5、保證實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設(shè)備使用后要及時(shí)清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設(shè)備的準(zhǔn)確和靈敏,保證藥品、模型的質(zhì)量和常態(tài)。
6、要定期進(jìn)行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對(duì)貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴(yán)防事故發(fā)生。每日下班前應(yīng)檢查水、電、門(mén)窗、烘箱等設(shè)備,鎖好門(mén)窗,確保實(shí)驗(yàn)室安全。
7、認(rèn)真執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室、儀器室的規(guī)章制度,并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時(shí)教育學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)章程,愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施。
8、主動(dòng)加強(qiáng)與縣局儀器裝備站的聯(lián)系,爭(zhēng)取指導(dǎo)與支持。
校醫(yī)職責(zé)
一、崗位名稱(chēng):校醫(yī)
二、上崗條件:
1、政治思想好,熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)學(xué)生。
2、工作熱情、負(fù)責(zé)。
3、身體健康。
4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權(quán)或從事校醫(yī)工作6年以上。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校校醫(yī)在體衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責(zé)是:
1、每學(xué)期開(kāi)始時(shí),制訂學(xué)校保健工作計(jì)劃及實(shí)施意見(jiàn)。
2、制定學(xué)生視力保護(hù)工作計(jì)劃,并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。
3、采取多種形式,做好經(jīng)常性衛(wèi)生宣傳教育工作,積極培養(yǎng)學(xué)生的良好衛(wèi)生習(xí)慣,提高師生員工防止疾病的知識(shí)水平。
4、在縣防疫站幫助下,組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行定期體檢,建立并健全學(xué)生的健康檔案。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行健康分析,提出保健措施。
5、與體育教師密切配合,經(jīng)常進(jìn)行體育醫(yī)務(wù)監(jiān)督,防止學(xué)生因運(yùn)動(dòng)量過(guò)度而引起傷害事故。
6、進(jìn)行常見(jiàn)病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作,并承擔(dān)一般急救工作,對(duì)危重病人要負(fù)責(zé)護(hù)送醫(yī)院并經(jīng)常監(jiān)護(hù)。
7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設(shè)備的帳目,定期清點(diǎn)藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。
8、配合計(jì)劃生育部門(mén),作好計(jì)劃生育的宣傳工作及落實(shí)有關(guān)計(jì)劃生育的措施。
9、配合政教處定期檢查校內(nèi)清潔區(qū)、教室和學(xué)生宿舍的衛(wèi)生,并出榜公布,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強(qiáng)傳染病管理,做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作,預(yù)防傳染病的發(fā)生和流行。
一、崗位名稱(chēng):會(huì)計(jì)
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。
3、學(xué)歷要求:大專(zhuān)畢業(yè)以上(含大專(zhuān)畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。
2、根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,做到記帳、算帳、用帳和報(bào)帳,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,內(nèi)容真實(shí),保證核算質(zhì)量。
3、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送報(bào)表,匯報(bào)學(xué)校收支情況,當(dāng)好財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
4、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,大公無(wú)私,廉潔奉公,積極維護(hù)國(guó)家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
6、配合保管員搞好固定資產(chǎn)的管理,對(duì)醫(yī)務(wù)室、圖書(shū)室、實(shí)驗(yàn)室、食堂進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲(chǔ)蓄工作。
8、按時(shí)上下班,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到精益求精。
10、認(rèn)真做好師生員工的平安醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
11、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。
12、按有關(guān)規(guī)定,具體辦理教職工的轉(zhuǎn)正定級(jí),調(diào)整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報(bào)工作。
一、崗位名稱(chēng):出納
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。
3、學(xué)歷要求:大專(zhuān)畢業(yè)以上(含大專(zhuān)畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會(huì)工作人員守則》,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項(xiàng)收支帳目。
2、認(rèn)真審核一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù),嚴(yán)把開(kāi)支關(guān)。按有關(guān)文件規(guī)定指導(dǎo)出差人員按標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,做到手續(xù)完備,情況真實(shí)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密,做好安全防盜工作。
4、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。
5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。
6、對(duì)學(xué)校各有關(guān)部門(mén)實(shí)行現(xiàn)金管理監(jiān)督。
7、服從領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)上下班。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
一、崗位名稱(chēng):文印員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛(ài)學(xué)校。
2、工作熱情,不怕苦,主動(dòng)負(fù)責(zé)。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神好。
4、紀(jì)律性強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)。
5、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極為學(xué)校黨政、教學(xué)工作服務(wù)。
2、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不泄露試題內(nèi)容,對(duì)學(xué)校上報(bào)和翻印的機(jī)密文件,要嚴(yán)守機(jī)密。
3、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不斷提高文印技術(shù),在不浪費(fèi)紙張的前提下,保證質(zhì)量,保證數(shù)量,按時(shí)完成任務(wù),認(rèn)真聽(tīng)取教師對(duì)文印工作的意見(jiàn),并及時(shí)改進(jìn)工作。
4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結(jié)算一次用紙數(shù),并將結(jié)果報(bào)總務(wù)主任和主管的教務(wù)主任。
5、注意文印機(jī)的保養(yǎng)和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費(fèi)。
一、崗位名稱(chēng):保管員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),愛(ài)校如家。
2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
3、身體健康。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下積極工作,愛(ài)校如家,公私分明,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,建立健全校產(chǎn)帳目,發(fā)放物品收回及時(shí)。
2、驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)的實(shí)物,要求質(zhì)量合格,數(shù)量相符,并及時(shí)入庫(kù)記帳。
3、嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放教學(xué)、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時(shí)登記。
4、勤收拾,勤翻曬,勤清點(diǎn),防止財(cái)產(chǎn)丟失、霉?fàn)€和積壓。
5、勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),制止損壞校產(chǎn)、化公為私等不良行為。
6、對(duì)損壞的校內(nèi)門(mén)窗玻璃,要按規(guī)定及時(shí)修補(bǔ)。
7、按時(shí)上下班。學(xué)校有臨時(shí)任務(wù)時(shí),要隨叫隨到,按時(shí)完成。
一、崗位名稱(chēng):收發(fā)員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛(ài)學(xué)校。
2、組織紀(jì)律性強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真工作,及時(shí)準(zhǔn)確做好學(xué)校及師生的報(bào)刊、雜志的征訂工作并及時(shí)送達(dá)。
2、對(duì)信函、匯款、快件、電報(bào)、快匯等的收發(fā)要做到快捷準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,疑難信件要認(rèn)真處理。
4、加強(qiáng)與郵電部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)反映他們?cè)卩]寄收發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤或錯(cuò)誤。
5、不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng),樹(shù)立為師生服務(wù)思想,不損人利已,損公肥私和違反有關(guān)法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。
一、崗位名稱(chēng):水電工
二、上崗條件:
1、有良好的職業(yè)道德,愛(ài)校如家。
2、勞動(dòng)紀(jì)律好,勤快、主動(dòng)、負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時(shí)供水、供電。堅(jiān)持晚自習(xí)時(shí)間有人上班。剛上晚自習(xí)時(shí)到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。
2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識(shí)。
3、及時(shí)排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時(shí)登記,當(dāng)月交總務(wù)處存檔。
4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。
6、每月按時(shí)查抄一次水、電表,準(zhǔn)確登記,按時(shí)上報(bào)總務(wù)處扣款。
7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時(shí)完成。
一、崗位名稱(chēng):保潔員
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),熱愛(ài)學(xué)校。
2、勞動(dòng)紀(jì)律好,工作熱情負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)及時(shí)將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。
2、負(fù)責(zé)打掃垃圾箱周?chē)男l(wèi)生,保持環(huán)境美。
3、負(fù)責(zé)完成總務(wù)處臨時(shí)交辦的垃圾清掃工作。
4、保持校園清潔,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時(shí)報(bào)告和處理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各處室的保潔工作,保證用水的供應(yīng)。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索行政管理人員工作職責(zé)。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)閱讀我的求職材料。我相信我的真誠(chéng)和努力可以打動(dòng)您,使我們能夠在不遠(yuǎn)的將來(lái)有更廣泛的交流和合作。
大學(xué)四年,經(jīng)過(guò)大學(xué)的教育培養(yǎng)和個(gè)人努力,我自信已經(jīng)具備了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的各方面素質(zhì)和能力。除系統(tǒng)地掌握了行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還在平時(shí)的自主學(xué)習(xí)時(shí)間有意識(shí)的涉獵了經(jīng)濟(jì)學(xué)和法學(xué)方面的內(nèi)容,并能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)。
激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)我們大學(xué)畢業(yè)生提出了更高的要求。因此我們不僅要具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要成為全面發(fā)展的人才。正因?yàn)閷?duì)于這種形勢(shì)的深刻認(rèn)識(shí),我選擇了英語(yǔ)作為我的第二專(zhuān)業(yè)。當(dāng)別的'同學(xué)周末去玩耍放松的時(shí)候,三伏天在家開(kāi)著空調(diào)看電視的時(shí)候,而我還在為了自己不悔的選擇—英語(yǔ)雙學(xué)位努力學(xué)習(xí)。
付出總有回報(bào)。我不僅以?xún)?yōu)異的成績(jī)完成了雙專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),而且在大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試中成績(jī)突出,掌握了較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)綜合能力,英語(yǔ)口語(yǔ)交際能力尤為突出。
系統(tǒng)的學(xué)習(xí),為我今后的工作夯實(shí)了根基;充實(shí)豐富的社會(huì)活實(shí)踐,培養(yǎng)了我成熟穩(wěn)健的處事風(fēng)格,并且教會(huì)我怎樣與人交往合作;較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和信息接受能力,幫助我和這個(gè)世界進(jìn)行更好的溝通;良好的身體素質(zhì)為我干事創(chuàng)業(yè)提供了保障。
這是我人生中又一次重要的選擇,我明白她的神圣,也相信自己的眼光,更期待著我在貴公司的應(yīng)聘中脫穎而出,榮幸地成為你們中的一員。
再次感謝您在百忙之中抽空查閱我的求職信,同時(shí)也希望您能給我一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。誠(chéng)祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
求職者:xxx。
2017年2月14日。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十二
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對(duì)部門(mén)缺員進(jìn)行推薦;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;
4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門(mén)的勞動(dòng)法規(guī);
6. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
7. 協(xié)助各部門(mén)人事及預(yù)算的控管;
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;
4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;
5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2. 組織店內(nèi)行政部門(mén)人員協(xié)助做好盤(pán)點(diǎn)和節(jié)假日的銷(xiāo)售;
3. 指導(dǎo)門(mén)店各部門(mén)的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責(zé) :
(1) 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作。
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
(7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的具體工作。
(8) 完成人事臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。?
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策;
4、注意經(jīng)濟(jì)效益、精心理財(cái)、開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主要求;
5、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的企業(yè)品牌形象;
6、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
8、重視人才,合理使用調(diào)整高層管理人員,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核;
11、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門(mén)責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開(kāi)發(fā)的實(shí)施;(協(xié)助總公司行政部)
12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動(dòng)報(bào)酬分配方案,把握各部門(mén)運(yùn)行機(jī)制;(協(xié)助總公司行政部)
文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在物業(yè)總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作;
3、制定的完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;
6、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開(kāi)每周工作例會(huì);(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門(mén)各項(xiàng)工作,定期對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行考核;
辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購(gòu)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:
2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、工作計(jì)劃,貫徹的管理意圖,督查計(jì)計(jì)劃,目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控:
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實(shí)執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行為規(guī)范,勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門(mén)動(dòng)作情況,并跟進(jìn)及協(xié)助各部門(mén)解決問(wèn)題:
5.組織安排公司各婁會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
7.跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作;
10.負(fù)責(zé)公司種類(lèi)檔案資料及保密管理,跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作;
11.負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報(bào)刊書(shū)籍、資產(chǎn)的管理;
12.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報(bào)),傳播企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)形象。
13.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。
客戶中心主任崗位職責(zé)
2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)資料存放、整理,并于及時(shí)做好入伙報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對(duì)、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類(lèi)登記表格的整理存檔。
6.負(fù)責(zé)車(chē)位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車(chē)位,確定車(chē)位后登記業(yè)主車(chē)牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車(chē)位,并寄發(fā)通知單。
7.負(fù)責(zé)各類(lèi)出入證件的申請(qǐng)和辦理,包括ic卡、租戶證、車(chē)輛出入證等。
8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);
10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進(jìn)行跟蹤;
11.負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作等,按程序填寫(xiě)單據(jù)分派給相關(guān)部門(mén)人員,并予以跟進(jìn)。
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。
客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)
2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計(jì),及相關(guān)資料存放、整理,并于及時(shí)做好入伙報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對(duì)、整理、存檔,包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類(lèi)登記表格的整理存檔。
6.負(fù)責(zé)車(chē)位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車(chē)位,確定車(chē)位后登記業(yè)主車(chē)牌、租期,月底統(tǒng)計(jì)到期車(chē)位,并發(fā)通知單。
7.負(fù)責(zé)各類(lèi)出入證件的申請(qǐng)和辦理,包括ic卡、租戶證、車(chē)輛出入證等。
8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;
9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);
10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進(jìn)行跟蹤;
11.負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;
12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作等,按程序填寫(xiě)單據(jù)分派給相關(guān)部門(mén)人員,并予以跟進(jìn)。
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。
安管部隊(duì)長(zhǎng)/主任崗位職責(zé)
1.堅(jiān)決貫徹執(zhí)行中山市國(guó)宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國(guó)宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對(duì)冼氏集團(tuán)、國(guó)宇物業(yè)公司國(guó)宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。
2.有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。
4.負(fù)責(zé)制定、健全安管隊(duì)的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊(duì)的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.堅(jiān)持國(guó)宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
6.維護(hù)國(guó)宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
7.組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國(guó)宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報(bào)查處結(jié)果。
8.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對(duì)公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強(qiáng)管理。
9.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門(mén)、司-法-部門(mén)及其他主管部門(mén)保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門(mén)偵破違法犯罪案件。
10.受理物業(yè)公司對(duì)有關(guān)本部門(mén)的客人之投訴。
11.重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。
12.協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織活動(dòng),擔(dān)任或選派各委員會(huì)主任并主持日常工作。
13.協(xié)助培訓(xùn)中心組織開(kāi)展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
14.完成公司總經(jīng)理及總公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安全保衛(wèi)工作。
公共綜合部崗位職責(zé)(主任)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)的工作安排,直接對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。
2.全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計(jì)劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。
3.負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請(qǐng),及時(shí)安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)維修工作。
4.組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工的審批,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗(yàn)收和預(yù)決算工作。
5.組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。
6.熟悉住宅各類(lèi)房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長(zhǎng)房屋的使用壽命.
7.熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類(lèi)、分布、安全要求,掌握地上、地下各類(lèi)管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,并定期實(shí)施。
8.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
9.協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。
10.參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。
11.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。
12.實(shí)行例會(huì)制度,定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,保持良好的溝通合作。
13.積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。
14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
工程部組長(zhǎng)
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對(duì)工程部主管負(fù)責(zé)。
2.堅(jiān)持每天到現(xiàn)場(chǎng)作如下檢查:
a)檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織處理。
b)檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。
c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。
d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
e)審閱值班運(yùn)行日記和安裝/維修通知單登記表,抽查各種安裝/維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取措施整改。
3.出現(xiàn)緊急情況時(shí)立即組織人員進(jìn)行處理并及時(shí)向主管報(bào)告,有效地組織進(jìn)行解決。
4.負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并報(bào)送工程部主管,具體組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。
5.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實(shí),以及監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。
6.負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊(cè)后進(jìn)行存檔。
7.協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。
8.協(xié)助做好工程部主管對(duì)員工的培訓(xùn)、考核工作。
9.做好部門(mén)的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問(wèn)題。
10.負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。
11.確保大廈機(jī)電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)
1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;
2.負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;
3.負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔;
4.負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;
5.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;
7.負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;
8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;
9.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1.遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),及本公司財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理制度。
2.圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對(duì)象的租、購(gòu)面積及其受益情況,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤e極開(kāi)展融資,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。
3.組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報(bào)帳。日清日結(jié),做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理,并按單位(部門(mén))和項(xiàng)目的不同進(jìn)行分類(lèi)記錄和統(tǒng)計(jì)。
4.定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
5.做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它檔案資料。
6.定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決,確保管理費(fèi)收支基本平衡。
7.統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財(cái)產(chǎn)的流失。
8.完善、落實(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi)和監(jiān)督制度。
a)向住戶收取的管理服務(wù)費(fèi)用,必須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)必須使用統(tǒng)一票據(jù)。
b)每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時(shí)須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
9.熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費(fèi)率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項(xiàng)目。
10.準(zhǔn)確計(jì)算并配合其他部門(mén)及時(shí)催收各業(yè)主/客戶應(yīng)交的管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用,按期上繳各種稅收。
11.協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書(shū)》,并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的執(zhí)行。
12.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料,以及會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)。
13.參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開(kāi)拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見(jiàn)。
14.審查和發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。
15.保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。
16.財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級(jí)冼氏集團(tuán)主管部門(mén)負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作。
17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(會(huì)計(jì)員)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作。
2.必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
3.對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
4.對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
5.要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
6.要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。
7.要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤文字或數(shù)字劃線注銷(xiāo)(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
8.應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
9.要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管、防止丟失損壞。
10.建立健全財(cái)務(wù)檔案,審核報(bào)銷(xiāo)制度,審核一切收支單據(jù),做好財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財(cái)產(chǎn)不流失。
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)
1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,直接對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
2.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。
3.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對(duì),做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式,收繳各種費(fèi)用時(shí)必須開(kāi)具收據(jù)發(fā)票。做好收費(fèi)的計(jì)、核算工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。
6.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
7.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
8.出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷(xiāo)工作。
10.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。
11.每月與客戶中心主任/助理負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)工作,確保管理費(fèi)追繳率達(dá)98%以上。
12.及時(shí)計(jì)算和發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等。
13.每月定時(shí)將出納單據(jù)移送會(huì)計(jì)做帳。
14.解答業(yè)主/客戶查詢(xún)交費(fèi)事宜,耐心熱情地接待顧客。
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)
1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,直接對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
2.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算辦法。
3.協(xié)助會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢(qián)據(jù)相符,對(duì)拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%,正確率100%。
4.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門(mén)收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
5.對(duì)拖欠費(fèi)用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門(mén)催交或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時(shí)回收。
6.持證上崗,微笑收費(fèi),熱情服務(wù)。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí),如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十三
行政辦公室是公司的綜合管理部門(mén),是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問(wèn),接收處理上級(jí)部門(mén)和兄弟企業(yè)的來(lái)文來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來(lái),我們行政辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作?,F(xiàn)將xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、配合公司各部門(mén),解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車(chē)后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問(wèn)題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時(shí)間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、參與研究解決堵路問(wèn)題等做法,與公司一起通過(guò)大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問(wèn)題保證了營(yíng)運(yùn)工作的正常。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎(jiǎng)。元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,臨時(shí)從各收費(fèi)站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請(qǐng)了藝術(shù)指導(dǎo),克服時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開(kāi)始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評(píng)為一等獎(jiǎng),又被省建投授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)”。許平南高速公路公路歷時(shí)三年于xx年12月12日全線勝利通車(chē),在許平南高速公路建設(shè)三年來(lái),特別是在xx年的工程建設(shè)中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車(chē)”和營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備的中心任務(wù),迎難而上,頑強(qiáng)拼搏,開(kāi)拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車(chē)的目標(biāo)任務(wù),同時(shí)公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步激勵(lì)全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績(jī),行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開(kāi)了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會(huì)議建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)。為了慶祝許平南高速公路建成通車(chē),活躍職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司的凝聚力,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會(huì)是一次“動(dòng)員會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)”,大會(huì)辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會(huì)及文藝匯演取得了圓滿的成功。
四、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營(yíng)班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)迎接考核。此次考核取得了近三年來(lái)最好的成績(jī),為公司建設(shè)期工作畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào),也為公司運(yùn)營(yíng)初期開(kāi)了一個(gè)好頭。
五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報(bào)。報(bào)紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報(bào)紙是傳播知識(shí)的工具。報(bào)紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達(dá)、表?yè)P(yáng)好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。行政辦公室就是看到了報(bào)紙?jiān)谝粋€(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報(bào)刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報(bào)的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報(bào)紙出來(lái)后,員工們都爭(zhēng)先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看?!皩?duì)內(nèi)提高企業(yè)凝聚力,對(duì)外樹(shù)立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo)。
六、成功處理一系列工程建設(shè)官司。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車(chē)以來(lái),公司不斷有各類(lèi)、各級(jí)官司找上門(mén)來(lái)。鑒于公司尚未明確此類(lèi)問(wèn)題應(yīng)由那一個(gè)部門(mén)處理的實(shí)際情況,為了不使此類(lèi)問(wèn)題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏、工作量大的困難,積極、誠(chéng)懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類(lèi)問(wèn)題。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加強(qiáng)管理制度,部門(mén)團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專(zhuān)門(mén)的制度來(lái)約束。行政辦公室半年來(lái)出臺(tái)了經(jīng)理辦公會(huì)議制度、車(chē)輛管理制度、打印復(fù)印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門(mén)的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門(mén)人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來(lái),行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門(mén)團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。八、組織召開(kāi)公司成立五周年座談會(huì)。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人,在公司會(huì)議室召開(kāi)座談會(huì)。行政辦公室針對(duì)謝亞偉董事長(zhǎng)在會(huì)議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和-諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。
九、對(duì)公司所有車(chē)輛進(jìn)行了有效的管理。行政辦公室把公司的車(chē)輛管理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車(chē)輛的加油、維修、保險(xiǎn)等,并制定了車(chē)輛管理辦法。根據(jù)公司計(jì)劃合理購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛,并安排在南陽(yáng)地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的目,減少了公司不必要的費(fèi)用支出。
十、參加省建投召開(kāi)的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議。xx年6月3、4日,省建投在三門(mén)峽大鵬國(guó)際酒店召開(kāi)了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會(huì)議。會(huì)議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會(huì)議講話中對(duì)xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對(duì)辦公室今后的工作提出了要求。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開(kāi)的第一次辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會(huì),讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。
本人于2015年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作
耐心接聽(tīng)、解答用戶來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作 編寫(xiě)、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作
積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》、《中國(guó)水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象
積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績(jī)離不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十四
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好,本人于20**年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)?學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作
耐心接聽(tīng)、解答用戶來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于20**年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作
編寫(xiě)、制定了公司20**年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20**年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作
積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》、《中國(guó)水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)?、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象
積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績(jī)離不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好,本人于2015年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》、《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作
完成公司年度總結(jié)?、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作
耐心接聽(tīng)、解答用戶來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案?,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)。活動(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作
編寫(xiě)、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作
積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿?,多方面宣傳供水工作
及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》、《中國(guó)水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃?,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象
積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成績(jī)離不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的'支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
篇二:行政主管述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,2015年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,2015年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì)作2015年度任職期間的述職報(bào)告:
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō):jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)?擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專(zhuān)欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門(mén)同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專(zhuān)業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問(wèn)題
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。
2015年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、2015年目標(biāo)
總結(jié)2015年,我沒(méi)有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒(méi)能有效地履行崗位職責(zé),也沒(méi)有體會(huì)到工作的樂(lè)趣,我深感慚愧。面對(duì)2015年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說(shuō)起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(zhǎng)的期盼,不放棄快樂(lè)工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。
以上是我于2015年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十五
一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
答:(考察對(duì)公文的一般理解)一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
答:(考察行政工作的整體感覺(jué))
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)策劃方案由行政助理草擬。
1、說(shuō)明這次會(huì)議的目的;
2、落實(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
3、確定與會(huì)人員;
4、落實(shí)會(huì)議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
5、確定會(huì)議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場(chǎng)地布置,會(huì)議中服務(wù)。
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知
公司各部門(mén):
今年國(guó)慶節(jié)放假7天,時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門(mén)要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門(mén)人員注意個(gè)人安全。
最后祝各部門(mén)人員節(jié)日快樂(lè)!
xx-xxx有限公司
二00*年九月二十八日
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
答:(考察對(duì)行業(yè)特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);
3、行政服務(wù)性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);
5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。
六、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理?(10分)
答:(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)
先出一份通知,然后在每周各部門(mén)例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起,平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費(fèi)的`情況下,友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開(kāi)。這里給大家說(shuō)一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào),我先關(guān)閉了。
可以說(shuō)一些細(xì)節(jié)如:計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
1、草擬辦刊方案,如名稱(chēng),內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。
2、費(fèi)用預(yù)算。
3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
4、員工意見(jiàn)征集。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費(fèi)用控制。
6、辦公電話費(fèi)用控制。
7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)
行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備檔案類(lèi)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
應(yīng)做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報(bào)資料收集。
4、工作會(huì)議安排。
5、陪同參觀人員安排
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于2011年8月23日正式加入xx公司,四個(gè)多月的“xx時(shí)光”讓我感觸頗多,感恩xx,是xx給了我這樣顛沛流離于職場(chǎng)中人一個(gè)溫馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,給予我一個(gè)放飛夢(mèng)想和祈盼的人生舞臺(tái)。
自入職以來(lái),我遵照公司的工作部署,擔(dān)任xx部xx人員一職,負(fù)責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。四個(gè)多月的時(shí)間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過(guò)程中如白駒過(guò)隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團(tuán)隊(duì),工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教導(dǎo)下得到了順利解決,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了明顯提升。
在這四個(gè)月期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激-情;性格開(kāi)朗,樂(lè)于與他人溝通,具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能自覺(jué)利用休息時(shí)間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
現(xiàn)將我在這四個(gè)月期間的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、 業(yè)務(wù)工作情況
(一)招聘工作
每個(gè)工作日維護(hù)管理“智聯(lián)招聘”、“前程無(wú)憂”招聘網(wǎng)站和公司兩個(gè)招聘郵箱,梳理求職簡(jiǎn)歷,并對(duì)符合初審要求的求職人員及時(shí)進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場(chǎng)面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計(jì)進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場(chǎng)面試5人次,并對(duì)口、面試情況做好記錄維護(hù)和上報(bào)反饋等工作。
(二)員工考勤工作
(三)行政部質(zhì)量管理體系工作
融合完善質(zhì)量管理體系和cmmi體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對(duì)行政部2011年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),確保2011年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無(wú)重大缺失和紕漏,順利通過(guò)質(zhì)量體系外部審核。
(四)日常行政工作
認(rèn)真做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發(fā)放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業(yè)務(wù)的寄送(共計(jì)35批次)、報(bào)刊雜志信函的分發(fā)回收、員工一卡-通管理等基礎(chǔ)性行政工作。積極協(xié)助配合其他部門(mén)同事開(kāi)展好日常工作,全力做好每個(gè)工作日行政部電話、傳真機(jī)接聽(tīng)接收工作,對(duì)接收到的傳真件和電話信息第一時(shí)間送達(dá)相關(guān)部門(mén)和人員,做到公司對(duì)外溝通交流暢通無(wú)阻。
(五)保密資質(zhì)認(rèn)證工作
積極配合公司保密辦做好保密資質(zhì)審查認(rèn)證相關(guān)工作:部分保密文件編輯撰寫(xiě)、新聞稿件保密審查批復(fù)、保密電腦清查梳理以及保密認(rèn)證接待等,為公司保密資質(zhì)審查認(rèn)證工作貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
(六)行政部部分文件撰寫(xiě)工作
認(rèn)真做好行政部部分日常文件(安全生產(chǎn)、創(chuàng)建工作、報(bào)告總結(jié)等)編輯撰寫(xiě)和上報(bào)工作,力求內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí)充分滿足各項(xiàng)要求。
(七)新聞宣傳工作
撰寫(xiě)公司新聞稿件八篇,并發(fā)布至公司新聞主頁(yè);三個(gè)月度搜集整理公司新聞稿件七篇,并投稿至集團(tuán)宣傳部;做好公司文化宣傳墻管理工作,配合x(chóng)x-x制作安裝公司文化宣傳墻并張貼年度季度優(yōu)秀員工、公司文體活動(dòng)等照片,烘托企業(yè)文化氛圍。
(八)其他工作及活動(dòng)
積極參與公司各級(jí)各部門(mén)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng):新老員工籃球?qū)官?、工?huì)拔河比賽、書(shū)評(píng)比賽、青年員工足球比賽等等,增進(jìn)交流、促進(jìn)溝通。
(九)積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
二、存在問(wèn)題和不足之處
四個(gè)多月來(lái),我在x總、x經(jīng)理和同事們的熱心幫助及關(guān)愛(ài)下工作取得了一定的進(jìn)步,但綜合看來(lái),我覺(jué)得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足:1、自己對(duì)高科技軟件行業(yè)、公司產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知仍處于初級(jí)階段,對(duì)公司的發(fā)展歷史理解也不夠深刻,后續(xù)工作中需加強(qiáng)自己在這方面的提高。2、自己在招聘和培訓(xùn)工作中的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不足,屬于典型的“半路出家”類(lèi)型,在后續(xù)工作學(xué)習(xí)過(guò)程中尤其應(yīng)該扎實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),在休息時(shí)間段主動(dòng)閱讀學(xué)習(xí)人力資源專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理理論,提升實(shí)戰(zhàn)能力;同時(shí)考慮在2011年度內(nèi)報(bào)名參加人力資源管理師(三級(jí))培訓(xùn)課程并取得三級(jí)證書(shū)。3、在近期工作中時(shí)常發(fā)現(xiàn)存在粗心大意的情況,出現(xiàn)了一些較低級(jí)的失誤,究其原因:一方面是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)融合過(guò)程中不適應(yīng)、不熟悉工作流程所致,但更主要的還是自己不夠認(rèn)真細(xì)致,因此在后續(xù)工作中應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性,思考更全面、更充分一些,盡量避免出現(xiàn)不必要的失誤。4、工作主動(dòng)性、積極性未發(fā)揮到最大值,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性還不夠,常常拘泥于傳統(tǒng)模式,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的.差距,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題自己應(yīng)該引起高度的重視,工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)工作的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)要多想、多問(wèn)、多推敲,力求完美。最后,希望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進(jìn)的方法,在綜合素質(zhì)得到提升的基礎(chǔ)上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入團(tuán)隊(duì)中,激發(fā)更大的潛力。
三、鍛煉學(xué)習(xí)和技能提升
在進(jìn)入公司之后,我學(xué)習(xí)和掌握了很多新的知識(shí)、新的技能,這些都是在之前工作過(guò)程中完全沒(méi)有涉獵過(guò)的,比如“電話面試、質(zhì)量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質(zhì)審查認(rèn)證、科技項(xiàng)目申報(bào)”等全新領(lǐng)域。新的領(lǐng)域也就意味著新的挑戰(zhàn),新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)和掌握,沒(méi)有接觸過(guò)的工作板塊,我就積極主動(dòng)學(xué)習(xí)探索,向領(lǐng)導(dǎo)和老員工們虛心請(qǐng)教,雖然犯了不少的錯(cuò)誤,也走了很多彎路,但在大家的悉心指導(dǎo)和熱情關(guān)懷下,我逐漸摸到了工作門(mén)徑,總結(jié)出了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。像電話面試不僅需要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),也需要有一顆嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的心,我缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在具體工作中就向x經(jīng)理、x師兄和xx虛心請(qǐng)教,在人力資源學(xué)習(xí)網(wǎng)站(中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)、中國(guó)人力資源網(wǎng)等)上面學(xué)習(xí)電話面試技巧,認(rèn)真編寫(xiě)個(gè)人版《電話面試工作流程及話術(shù)》,并在實(shí)際操作中不斷修改完善;像質(zhì)量管理體系工作要面對(duì)繁雜的資料文件,慎密的邏輯和踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度是缺一不可的,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件和11年度行政部質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,認(rèn)真聆聽(tīng)朱總和陳經(jīng)理的教導(dǎo),積極請(qǐng)教xx-x和xx等老員工,在她們熱心的幫助下,完成了10年度行政部質(zhì)量管理體系外審文件整理完善工作。在這些具體工作中,我明顯感覺(jué)到自己學(xué)到了很多新的知識(shí),掌握了很多新的技能,也拓寬了自己工作的領(lǐng)域;在收獲豐碩成果的同時(shí),但也發(fā)現(xiàn)了自己存在的一些缺陷,不細(xì)心、不嚴(yán)謹(jǐn)、沒(méi)有吃透相關(guān)文件要求的失誤時(shí)有發(fā)生,能清楚地看到自己的問(wèn)題固然是好事,但更重要的是在認(rèn)清自己缺陷的同時(shí)能夠找到改善缺陷的途徑。在和x經(jīng)理及同事們的幾次交流后,我終于找到了完善自己的方向:在快速完成工作內(nèi)容的同時(shí),也要時(shí)常反省和自查,檢閱工作中是否有所遺漏、是否可以做得更完善,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,多發(fā)問(wèn)、勤思考、保持和同事們的良好溝通交流,不能簡(jiǎn)單的以完成工作任務(wù)為目的,要盡自己最大努力把工作任務(wù)做到盡善盡美、不留缺陷,唯有改進(jìn)自己的工作作風(fēng)習(xí)慣,才能使自己獲得更大更快的進(jìn)步。
四、2011年度工作感想和體會(huì)
通過(guò)四個(gè)多月的工作學(xué)習(xí)過(guò)程,我充分感受到了xx公司是一個(gè)團(tuán)結(jié)凝聚、積極進(jìn)取,同時(shí)又是充滿競(jìng)爭(zhēng)的高效團(tuán)隊(duì)。在這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,我能夠快速健康成長(zhǎng),能夠汲取到源源不斷的新知識(shí)、新技能,對(duì)自己專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的迅速提升有著巨大推動(dòng)作用。我熱愛(ài)公司團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、充滿激-情與活力的良好工作氛圍,在公司的每一天都感覺(jué)自己時(shí)刻充滿斗志,朝著一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn)去不懈努力奮斗,工作激-情和個(gè)人成就感被最大化地釋放了出來(lái);每天都能看到自己的成長(zhǎng)和提高,確實(shí)是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂(lè)意為這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)自己的青春和熱血,愿意為公司團(tuán)隊(duì)共同的崇高目標(biāo)而不懈努力。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。盤(pán)點(diǎn)自己過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的收獲,無(wú)疑是一件愉悅的事情,就像農(nóng)人手鞠碩果,內(nèi)心充滿欣喜一般;盤(pán)點(diǎn)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是能夠也有能力做得更好,但往往因?yàn)樽约旱氖韬鲎屗鼰o(wú)法完美,也著實(shí)讓人遺憾。好在還有今天和明天,工作還在繼續(xù)推進(jìn),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),勢(shì)必有利于自己的前行,未來(lái)必定是更加美好的。
最后衷心感謝在這段時(shí)間給我教導(dǎo)、鼓勵(lì)和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,我堅(jiān)信在xx這個(gè)溫馨大家庭里,我能學(xué)到很多,也將會(huì)做得更好!嶄新的2011年馬上就要到來(lái),同時(shí)明年也是“十二五”規(guī)劃的第一年,在這一里程碑式的新起跑線上,我定將不負(fù)眾望,“開(kāi)好局、起好步”,全力奉獻(xiàn)自己的忠誠(chéng)和才智,為xx公司“輝煌十二五”美好明天揮灑青春和熱血!
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十七
3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;。
4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的訂閱分發(fā);。
5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文檔為doc格式。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)查看我的求職信,希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!
我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、96年考入軍校、20xx年復(fù)員。目前體重86公斤,和善中未脫去軍人曾有的剛毅,健壯中略顯福態(tài)。
我是1999年7月畢業(yè)于xxxx學(xué)院工程系,20xx年6月自修完成西安政治學(xué)院法律專(zhuān)業(yè)全部課程。1999年開(kāi)始從事軍事、政治管理工作,部隊(duì)中有機(jī)關(guān)行政人事管理兩年工作經(jīng)驗(yàn),基層從事行政與防化裝備維修技術(shù)工作三年。20xx年初申請(qǐng)復(fù)員,20xx年開(kāi)始到南京長(zhǎng)松企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司開(kāi)始從事企業(yè)行政、人事工作,至目前具有企業(yè)行政人事管理四年工作經(jīng)歷,對(duì)于各工作操作流程、處事基本原則、管理寬范度都有一定的抓握,且有著實(shí)務(wù)操作經(jīng)歷。
在軍隊(duì)中,因工作需要,參加20xx年為期四個(gè)半月防化參謀業(yè)務(wù)培訓(xùn),其培訓(xùn)除日常專(zhuān)業(yè)技術(shù),著重從軍事行政管理助手的角度,培訓(xùn)軍事行政管理,以提升軍事參謀業(yè)務(wù)人員日常工作能力及作戰(zhàn)指揮中的參謀技能。到企業(yè)工作后,由于工作面及業(yè)務(wù)知識(shí)的需求,在實(shí)踐基礎(chǔ)上為填補(bǔ)理論不足,近兩年來(lái)參加前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘組織的績(jī)效考核、勞動(dòng)合同法等專(zhuān)題課程的公開(kāi)課,并于今年年初參加企業(yè)人力資源管理師二級(jí)培訓(xùn)、五月參加全國(guó)統(tǒng)考。使自己從實(shí)際操作入手、理論后續(xù)惡補(bǔ),從理論與實(shí)踐上對(duì)于企業(yè)行政、人力資源管理有一定的認(rèn)識(shí)與操作能力。
行政管理人員合理化建議書(shū)篇十九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
xxx于20xx年進(jìn)入我公司擔(dān)任行政管理人員。立場(chǎng)堅(jiān)定,能夠同中央保持高度一致,并認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策。
他學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦,鉆研進(jìn)取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。具有較強(qiáng)的素質(zhì),同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際。
xxx在既往工作中嚴(yán)格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。工作中無(wú)任何差錯(cuò)和事故發(fā)生,具有管理和技術(shù)雙方面綜合能力。他有很多具體行政管理的經(jīng)驗(yàn),能勝任實(shí)踐工作。
他還是一位樂(lè)于學(xué)習(xí)且善于學(xué)習(xí)的管理者。作為一名基礎(chǔ)管理者,他這四年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐集中在二個(gè)方面,一是從同事的成功經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),二是從外界培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)。他把所學(xué)在實(shí)踐中加以運(yùn)用,從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學(xué)習(xí)上的謙虛與勤奮,充分顯示了他在管理實(shí)踐過(guò)程中對(duì)學(xué)習(xí)的不斷檢驗(yàn)與總結(jié),充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進(jìn)行的拓展性學(xué)習(xí)、關(guān)聯(lián)性學(xué)習(xí)中所表現(xiàn)出來(lái)的追求心!更為難能可貴的是,他帶動(dòng)了一群人對(duì)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的興趣與嘗試!
作為他曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)、共勉的朋友,我期望xxx在將來(lái)通過(guò)全面提升其管理智慧、領(lǐng)導(dǎo)能力及人格魅力來(lái)攀登其職業(yè)生涯的新高峰!因此我愿意推薦他到貴單位工作。
20xx年xx月xx日。