無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)一
紙張:公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。
字體:保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗),二級標題為三號黑體,三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分:主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成,如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱(函件)。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯合行文時,主辦機關名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布。聯合行文機關過多時,必須保證公文首頁顯示正文。
03
主體部分:主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。
1、公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成,如《xx省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。
2、主送機關。指公文的主要受理機關,書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關,必須同時報送幾個主送機關的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關,但是,如果主送機關過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。
04
公文函格式:
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下。
首部:主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
05
正文:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
06
公文函用法:
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)二
(一)頁面格式
公文用紙統(tǒng)一用a4紙張,上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),一律用方正小標宋簡體,要采用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式
1.標題。標題用二號文星標宋字體,行距為32磅,與紅線間隔兩行,分一行或多行居中排布,回行時要詞意完整、長短適宜,標題排列應使用梯形或菱形。
2.文號。3號仿宋_gb2312字體,橫向居中。標準格式為“**〔2020〕x號”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體,每個自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅。文中結構層次序數依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體,二級標題用三號楷體_gb2312字體。數字應使用三號“timesnewroman”字體。
4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標注,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準居中編排。
7.印章。單一發(fā)文機關印章居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說明一行以內。加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌拢梢圆扇∵m當調整行距的措施解決。
8.附件。在正文后一頁編排?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角,“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
9.頁碼設置。正式文雙面打印,頁碼樣式為“—x—”,字體選擇4號半角宋體阿拉伯數字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應當左側裝訂,不掉頁,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。
01標題:一般用2號小標宋體字,分一行或者多行居中排布。
02正文:一般用3號仿宋字體,每個自然段左空二字,回行頂格。
03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,編排“附件”二字,后面標號全角冒號和附件名稱。
04發(fā)文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行,右空兩字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年月日標全,年份應標全稱,月和日不編排虛偽。
06頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線。
1、標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。
5、成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)三
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大小:a4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。
(一)“字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
(一)“字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內容要求
1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內容與內容對齊。
5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯數字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯系人:×××;聯系電話:××××)”。
9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
(一)一般情況
1.奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。
3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.將光標置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側縮進1字符。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側縮進1字符。
(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)
1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,雙面打印即可。
2.三頁及以上的,從第2頁開始標注頁碼,奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側縮進1字符。
6.將光標置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側縮進1字符。
(三)注意事項
1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應連續(xù)編排。
2.公文中間出現空白頁時,空白頁不編排頁碼。
(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應在“段落”中做如下特殊設置
1.“縮進和間距”:左右縮進一律調整為0字符,段前段后間距一律調
整為0行。
2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。
3.“中文版式”:只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數字的間距”三項,其他勾選全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷,中間一般不應有空白頁。
2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。
3.附件為a4橫向表格的,奇數頁表頭在訂口一側,偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。
4.附件為a3縱向表格的,奇數頁表頭在訂口一側,偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
(三)裝訂
1.公文首頁左側為訂口、右側為切口。
2.公文應當左側裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3.兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。
4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標準距離為3mm—5mm,一般不應大于10mm。
5.附件為a3表格的,先將外側邊向訂口整齊對折,再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。
備注:
1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2.三級標題阿拉伯數字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)四
為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化,由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》,并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件,2012年6月29日,國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準(gb/t?9704-2012)。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型,首次統(tǒng)一了黨政機關公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機關公文的表現形式更加規(guī)范。
小編將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經驗,在起草公文拿不準格式時,可以先直接對照國家標準最后的式樣,還不能解決的,就要仔細查閱國家標準正文了。
黨政機關公文格式
1范圍
本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行,其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標準。
gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100?國際單位制及其應用
gb3101?有關量、單位和符號的一般原則
gb3102(所有部分)?量和單位
gb/t15834?標點符號用法
gb/t15835?出版物上數字用法
3術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中,一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行l(wèi)ine
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術指標
?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
?
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210?mm×297?mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
?
6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當:
(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;
(b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;
(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
?
7
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
7.2.3緊急程度
如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發(fā)文機關標志
由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時,如需同時標注聯署發(fā)文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有"文件"二字,應當置于發(fā)文機關名稱右側,以聯署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號"〔〕"括入;發(fā)文順序號不加"第"字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關
編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7.3.4附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如"附件:1.?xxxxx");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發(fā)文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。
聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章,其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。
7.3.6附注
如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.?35?mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0.?25?mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關
如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記,除將"抄送"二字改為"主送"外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
7.4.3印發(fā)機關和印發(fā)日期
印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
?
8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
?
9
公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102(所有部分),標點符號的用法應當符合gb/t15834,數字用法應當符合gb/t15835.
?
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時,使用主辦機關標志。
發(fā)文機關標志下4?mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170?mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內最下方。
10.2命令(令)格式
發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加"命令"或"令"字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標志由"xxxxx紀要"組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)五
政府公文格式:
紙張:公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。
字體:保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗),二級標題為三號黑體,三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分:主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成,如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱(函件)。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯合行文時,主辦機關名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布。聯合行文機關過多時,必須保證公文首頁顯示正文。
03
主體部分:主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。
1、公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成,如《xx省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。
2、主送機關。指公文的主要受理機關,書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關,必須同時報送幾個主送機關的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關,但是,如果主送機關過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。
04
公文函格式:
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下。
首部:主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
05
正文:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
06
公文函用法:
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)六
一、g20峰會放假通知(杭政辦函〔20xx〕75號文件):
9月1日到7日,杭州市9個城區(qū)實施調休放假,分別是,上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)。而桐廬縣、淳安縣、建德市、臨安市則不實行調休放假。
在這7天里,2天為雙休日:9月3日(星期六)、9月4日(星期日);3天為調休:9月1日(星期四)上班調到8月28日(星期日),9月6日 (星期二)上班調到9月10日(星期六),9月7日(星期三)上班調到9月11日(星期日);2天為實際放假:9月2日(星期五)、9月5日(星期一)。
二、貨運停運及車輛限行相關通知:
根據《g20 峰會浙江省環(huán)境保障工作方案》,分別以主場館為中心按 50 公里、100 公里和 300 公里為參考半徑劃定核心區(qū)、嚴控區(qū)、管控區(qū)。核心區(qū):包括杭州市(上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、西湖風景名勝區(qū)、之江旅游度假區(qū)、杭州經濟技術開發(fā)區(qū)、大江東產業(yè)集聚區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)、臨安市)、湖州市(德清縣)、嘉興市(海寧高新技術產業(yè)園)、紹興市(柯橋區(qū)、越城區(qū)、袍江經濟技術開發(fā)區(qū)、杭州灣上虞經濟技術開發(fā)區(qū))等4個城市。嚴控區(qū):包括杭州市、寧波市、湖州市、嘉興市、紹興市、金華市、衢州市等區(qū)域(杭州市、紹興市、嘉興市、湖州市已劃入核心區(qū)的除外)。管控區(qū):包括溫州市、舟山市、臺州市、麗水市等區(qū)域。
峰會期間,所有區(qū)域拒收所有化工,易燃,危險品!市場嚴查,一律查到罰款8-10萬元,拘留15天。8月份起,所有物流大車禁止進入浙江境內。8月24日—9月6日杭州全城物流停運,全城工廠放假禁產,貨車停運!請相關單位于7月至8月中旬提前做好發(fā)貨準備,確保峰會放假期間不受影響!另外也請避開峰會期間進杭州行程。
三、8月28-9月6日寧波全大市實行單雙號限行:
8月28日零時至9月6日24時,除公交、救護、消防、環(huán)衛(wèi)、執(zhí)法、營運客車以及“綠色通道”等城市運行保障類車車輛(以下簡稱城市運行保障類車輛)和純電動小客車外,全市(除寧??h、象山縣外)實行單雙號行駛。
20xx年杭州g20峰會快遞新規(guī)定:
1)快遞實名制
目前寄快遞有兩項內容是必須的:一個是對寄件人進行實名登記,或是身份證掃描登記
可用證件:居民身份證、臨時居民身份證或者戶口簿;中國人民解放軍軍人身份證件、中國人民武裝警察身份證件;港澳居民來往內地通行證、中國臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件、護照;法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定的其他有效身份證件等等都行。
2)開箱驗視
另一個是拆包驗包,開箱驗視。
實名登記和開箱驗視一般針對散戶寄件人,如果是網上賣家,快遞公司會和他們簽訂安全協(xié)議,身份登記就不需要了,但協(xié)議對郵寄物品的安全方面有具體要求。由于發(fā)貨量大,協(xié)議客戶郵寄的物品不是每次收寄都要現場驗視,但同樣需要進行x光機檢。
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)七
委托人: 性別: 年齡:
住址: 電話:
受委托人:姓名: 職務:
工作單位: 電話:
受委托人: 姓名: 職務:
工作單位: 電話:
我與______________________________因________________糾紛一案,現委托上列受委托人作為我的________________訴訟代理人。
代理人________________的代理權限為:
代理人________________的代理權限為:
委托人:(簽名)
年 月 日
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)八
托單位:_________
法定代表人:_________
受委托人:
姓名:_________,工作單位:_________
職務:_________,職稱:_________
姓名:_________,工作單位:_________
職務:_________,職稱:_________
現委托上列受委托人在我單位與_________因_________糾紛一案中,作為我方訴訟代理人。
代理人_________的代理權限為:_________
代理人_________的代理權限為:_________
委托單位(蓋章):_________
法定代表人(簽名):_________
_________年____月____日
簽訂地點:_________
債務授權委托書(討債,追債,收債合同書)
委 托 合 同(合同編號:南方偵探委 字 200 第 號)
委托方(簡稱甲方):
受托方(簡稱乙方):廣州南方偵探咨詢有限公司
經甲乙雙方友好協(xié)商,本著互惠誠信的原則,就以下委托內容達成協(xié)議,并嚴格遵照執(zhí)行:
最新最新公文格式標準2025簡單版(9篇)九
托單位:_________
法定代表人:_________
受委托人:
姓名:_________,工作單位:_________
職務:_________,職稱:_________
姓名:_________,工作單位:_________
職務:_________,職稱:_________
現委托上列受委托人在我單位與_________因_________糾紛一案中,作為我方訴訟代理人。
代理人_________的代理權限為:_________
代理人_________的代理權限為:_________
委托單位(蓋章):_________
法定代表人(簽名):_________
_________年____月____日
簽訂地點:_________
債務授權委托書(討債,追債,收債合同書)
委 托 合 同(合同編號:南方偵探委 字 200 第 號)
委托方(簡稱甲方):
受托方(簡稱乙方):廣州南方偵探咨詢有限公司