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外部董事如何履職篇一
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2018年,本人堅(jiān)持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神和習(xí)近平總書記對國有企業(yè)的一系列重要講話要求,積極主動地適應(yīng)新形勢、新任務(wù)和新變化,牢記使命,忠于職責(zé),緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),改革經(jīng)營中心任務(wù),認(rèn)真、勤勉地履行了外部董事把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風(fēng)險(xiǎn)的重要職責(zé),切實(shí)維護(hù)了國有資產(chǎn)保值增值和企業(yè)的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本人一年來的履職情況報(bào)告如下:
我到??公司履職已三年有余,親眼目睹更積極參與見證了??公司的發(fā)展變化,并為之作出了不懈的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
。2018年經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,經(jīng)濟(jì)下行的壓力不斷加大,國家正處于從高速發(fā)展進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的重大轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略機(jī)遇期,而作為國家支柱產(chǎn)業(yè)的??行業(yè)更面臨著市場拐點(diǎn)和重大的戰(zhàn)略技術(shù)變革。在此次變革中,??公司黨委、董事會與經(jīng)營層協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),知難而進(jìn),奮力拼搏,連續(xù)三年經(jīng)濟(jì)效益步步提升,尤其在2018年各種壓力增大的情況下,取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,全年銷售??,銷售收入??億元,利潤總額??億元,經(jīng)濟(jì)增加值??億元,副業(yè)改革任務(wù)全面完成,僵尸企業(yè)處置完成國資委要求。堅(jiān)持黨建引領(lǐng),政治思想作風(fēng)建設(shè)明顯增強(qiáng),全面完成了上級各項(xiàng)考核目標(biāo),連續(xù)三年獲得a級。這些成就的取得,是堅(jiān)持國企發(fā)展的正確政治方向的結(jié)果;
是堅(jiān)定不移地貫徹黨的方針政策和一系列重大決策部署的結(jié)果;
是黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、董事會正確決策、經(jīng)營層努力運(yùn)作執(zhí)行的結(jié)果。我作為董事會成員之一,也積極努力地為之發(fā)揮了應(yīng)有的作用,作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
。董事會建設(shè)事關(guān)企業(yè)的改革發(fā)展大局。三年的外部董事工作經(jīng)歷,使我越來越感受到總書記提出的“兩個一以貫之”的極端重要性,越來越深切體會到國有企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮好董事會決策的重要作用。近年來,在國資委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,??公司董事會全體成員不斷探索,大膽創(chuàng)新,始終堅(jiān)持問題導(dǎo)向,不斷發(fā)現(xiàn)和糾正董事會運(yùn)作過程中的短板和不足,使董事會規(guī)范運(yùn)作躍上了新的臺階。主要有鮮明的:??董事長統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范建設(shè)董事會工作,精心組織策劃董事會活動和董事會議。注重為董事決策創(chuàng)造“暢所欲言、敢講真話、民主討論”的決策氛圍,實(shí)現(xiàn)了民主決策和科學(xué)決策,提高了董事會議的質(zhì)量和效率。在此過程中,本人明確提出了有關(guān)建議。????兩位主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視發(fā)揮好外部董事的作用,經(jīng)常傾聽董事建議,對重大決事項(xiàng)親自與董事進(jìn)行深入溝通,對董事會上提出的意見當(dāng)場責(zé)成相關(guān)部門督促落實(shí),予以回復(fù)。如我曾提出要優(yōu)化、細(xì)化投資決策事權(quán)界面和流程,而不是籠而統(tǒng)之地都授權(quán)經(jīng)營層決策,也不能事無巨細(xì)都由董事會決策,同時提出對決策事項(xiàng)必須跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行、效益狀況,建立項(xiàng)目投資后評價(jià)制度。這些意見都得到董事會的積極響應(yīng)和采納,并規(guī)范到了制度體系中,收到了明顯的效果,更加激發(fā)了外部董事的履職熱情,增強(qiáng)了外部董事的履職責(zé)任。董秘辦不斷細(xì)化工作流程,不斷提升管理標(biāo)準(zhǔn)要求,在外部董事、董事會、黨委和經(jīng)營層之間,發(fā)揮了業(yè)務(wù)服務(wù)、跟蹤督辦、溝通協(xié)調(diào)等方面的重要作用。在這方面我曾提出,為了保證董事會的質(zhì)量和效率,應(yīng)該對重要事項(xiàng)提前溝通通報(bào),充分聽取外部董事意見,更有利于統(tǒng)一思想,完善方案,科學(xué)決策。對此,董秘辦及時改進(jìn),一改過去上會前董事才見到?jīng)Q策議題的現(xiàn)象,如去年??月,有一個重要的項(xiàng)目,公司專門由??帶隊(duì),赴??與外部董事匯報(bào)溝通,并根據(jù)外部董事提出的一系列問題,當(dāng)即進(jìn)行解釋和調(diào)整,從而使方案在董事會上得以順利通過。
過去的一年,我始終堅(jiān)持按照要求,自覺克服各種困難和挑戰(zhàn),很好地完成了外部董事的職責(zé)和使命。
。我雖已履任??公司外部董事三年多時間,但我不斷提醒自己,要始終保持旺盛的工作激情,絕不能敷衍懈怠,不負(fù)責(zé)任。同時,我也時刻認(rèn)識到,外部董事的履職主要集中在董事會、專委會和基層調(diào)研,要想履好職,必須做到全部參加,一個不落。我是這樣想的,也是這樣要求自己的,切實(shí)做到了無一缺席,全部參加。2018年,公司共召開董事會?次,專委會?次,其他會議?次,公司組織的調(diào)研和其它重要活動?次,我無一例外地全部參加,有效工作時間達(dá)到了三個月以上。特別是在每次上會前,我在家都要利用一整天時間,學(xué)習(xí)、思考上會文件。盡管在工作中遇到一些時間沖突和身體不適,但我從來未向公司請過一次假。
。深入學(xué)習(xí)、精讀總書記十九大報(bào)告,深刻研究習(xí)近平新時代中國特色社會主義精髓和思想內(nèi)涵,有針對性地學(xué)習(xí)總書記在國企座談會上的重要講話和中央經(jīng)濟(jì)工作會議上的重要講話,不斷加深理解,融會貫通,并正確應(yīng)用和指導(dǎo)工作實(shí)踐。我自己認(rèn)為,這些年無論退與不退,在不在崗,我從未放松過自己的政治學(xué)習(xí),進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念,增強(qiáng)了四個意識,保持了政治定力,提升了思想素質(zhì)。注重學(xué)習(xí)中央和國資委關(guān)于企業(yè)改革、發(fā)展的一系列重要文件。為了能及時掌握和了解國資委在每個不同階段的重要精神和要求,我本人專門自費(fèi)訂閱??,及時學(xué)習(xí)中央有關(guān)精神和國資委相關(guān)要求,了解熟悉中央企業(yè)動態(tài)。同時,每天堅(jiān)持閱讀報(bào)紙、微信中的重要文章和有關(guān)??行業(yè)的資料,主動分析??行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,不斷加深對黨和國家在不同階段大政方針的理解,提升了自己的理論政策水平,這兩年我的自學(xué)讀書筆記達(dá)到3萬字以上。積極踴躍參加上級歷次組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我認(rèn)為上級每次舉辦的學(xué)習(xí)班,對外部董事而言十分重要,內(nèi)容豐富,指導(dǎo)針對性強(qiáng),有助于我們開闊視野。因此,我從未錯過一次學(xué)習(xí)機(jī)會。特別是在去年9月的??培訓(xùn)班,因臺風(fēng)影響,飛機(jī)、高鐵延誤,我輾轉(zhuǎn)多地直到報(bào)道當(dāng)日凌晨兩點(diǎn)才趕到培訓(xùn)現(xiàn)場。四是深入?yún)⒓踊鶎诱{(diào)研。不放過每次到基層調(diào)研的機(jī)會,在調(diào)研前提前查閱調(diào)研單位的背景材料,理出調(diào)研提綱,在現(xiàn)場廣泛聽取不同層次員工的意見,有針對性地提出相關(guān)問題進(jìn)行深入探討,提出有關(guān)建議,并將董事會有關(guān)工作決策精神和意圖傳遞到基層,讓基層干部和員工加深對董事會決策事項(xiàng)的理解和支持,進(jìn)而更好地推動工作。
。董事會的主要職責(zé)是把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風(fēng)險(xiǎn)。作為外部董事,維護(hù)好出資人的利益是我們的重大職責(zé),而董事會實(shí)行的“集體研究、獨(dú)立表態(tài)、個人負(fù)責(zé)”的一人一票制,這就必然要求每一個外部董事必須找準(zhǔn)定位、明確職責(zé),從出資人利益出發(fā),大膽精準(zhǔn)的發(fā)表自己的意見。過去的一年,因年齡原因,??公司外部董事更替較多,時間長一點(diǎn)的只有兩位同志,情況熟悉程度參差不一。我作為時間相對長的老同志,能夠做到以下幾點(diǎn):會前精心準(zhǔn)備,做足功課。我在每次董事會之前,都要利用一天時間,至少半天時間仔細(xì)研究會議每一份文件,理出相關(guān)問題,形成發(fā)言提綱,特別注重風(fēng)險(xiǎn)防范,對存在的疑惑、問題,主動電話與相關(guān)部門溝通。堅(jiān)持原則,敢于擔(dān)當(dāng),積極主動地發(fā)表個人觀點(diǎn)和意見,不人云亦云,不遮遮掩掩,不見風(fēng)使舵。在我的印象中,每次董事會我基本都是第一個率先發(fā)言,有不少意見和觀點(diǎn)都得到其他董事的響應(yīng)和董事會的高度認(rèn)可。如在研究審計(jì)報(bào)告的匯報(bào)中,我明確提出審計(jì)必須堅(jiān)持問題導(dǎo)向,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀真實(shí)地反應(yīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,不能避重就輕。同時,審計(jì)結(jié)果及整改方案必須上董事會審議,審計(jì)整改的結(jié)果必須向董事會報(bào)告,此意見得到了完善整改落實(shí)。又如我提出審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域要予以高度關(guān)注,特別是投資項(xiàng)目推進(jìn)情況,僵尸企業(yè)和虧損企業(yè)處置情況,??領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)交易的情況,廣告費(fèi)、營銷費(fèi)的嚴(yán)控管理等等,都引起了經(jīng)營層的高度重視,并制定和采取了相應(yīng)措施。又如在研究公司戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃中,我堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)必須做到四個強(qiáng)化,即:強(qiáng)化戰(zhàn)略引領(lǐng);
強(qiáng)化戰(zhàn)略落地;
強(qiáng)化戰(zhàn)略實(shí)施中注重計(jì)劃、預(yù)算、考核、激勵的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié);
強(qiáng)化行業(yè)對標(biāo),更要注重技術(shù)創(chuàng)新方面的對標(biāo)。這些意見都得到董事會和經(jīng)營層的采納,去年底的戰(zhàn)略研討會就推進(jìn)戰(zhàn)略落地出臺了一系列方案措施,效果十分明顯。再如在研究副業(yè)改革分離方案時,我深知這是??公司幾十年歷史形成的老大難問題,既涉及到人員分流安置問題,又涉及到老基地職工幾十年前已有的既得利益受到影響的問題,矛盾之大、困難之多、任務(wù)之艱巨可以想象。為此,我特別建議要十分重視職工隊(duì)伍的穩(wěn)定問題和防止國有資產(chǎn)變相流失問題,并提出了具體的個人建議,引起了董事會和經(jīng)營層的高度重視,切實(shí)加強(qiáng)了對副業(yè)改革的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)過一年多的艱苦工作,化解了各種矛盾 ,保持了職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,全面較好地完成了副業(yè)改革的艱巨任務(wù),為企業(yè)瘦身健體,輕裝上陣打下了重要基礎(chǔ)。敢講真話,堅(jiān)決貫徹好出資人的意志和要求?!罢J(rèn)真”是我?guī)资曷殬I(yè)生涯的一貫作風(fēng)。我在履職過程中從未有過絲毫的懈怠和得過且過、差不多就行、怕得罪人影響年終對自己的考核的思想。在會上敢于向有關(guān)方面提出質(zhì)疑,甚至據(jù)理力爭,得到了大家的理解。如在研究老基地電力板塊與誰合作的問題上,我明確提出不同意見。從??公司長遠(yuǎn)著想,建議主張按專業(yè)化重組。會后又專門與董事長進(jìn)行溝通,并得到了董事長和董事會的認(rèn)可。經(jīng)過一年的努力,順利完成了改革任務(wù),受到上級的充分肯定和贊揚(yáng)。又如虧損企業(yè)的治理是中央明確提出的重要任務(wù),上級三令五申多次強(qiáng)調(diào)要求部署,我亦十分關(guān)注此項(xiàng)工作的進(jìn)展和效果,并建議董秘辦將此項(xiàng)工作作為一項(xiàng)重要議題向董事會報(bào)告。董秘辦據(jù)此建議,立即請示董事長,董事長當(dāng)即表態(tài),下次董事會匯報(bào)虧損企業(yè)的治理情況,并得到了落實(shí)。
。我的一生一直從事電力事業(yè),積累了一定的專業(yè)、業(yè)務(wù)和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),而電力是國家重要的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),與各行各業(yè)、千家萬戶有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時,這幾年隨著我國能源革命的興起和電力體制改革的深化,出臺了一系列政策和改革舉措,加之本人這幾年從未放松這方面的學(xué)習(xí)和研究,??司又是制造產(chǎn)業(yè),有對電力咨詢的要求。我積極主動地在這方面發(fā)揮自身的特殊優(yōu)勢,力爭為??司的發(fā)展經(jīng)營貢獻(xiàn)綿薄之力。如去年在基地移交過程中,我及時幫助協(xié)調(diào)??公司,做了大量協(xié)調(diào)工作,促推了移交工作的順利實(shí)現(xiàn)。又如我在基層調(diào)研時,建議有些企業(yè)可以利用大面積的車間屋頂建分布式光伏,既體現(xiàn)綠色發(fā)展理念,又能為企業(yè)大幅降低用電成本,有些企業(yè)主動聯(lián)系了電力部門,我本人也充分發(fā)揮了牽線搭橋的作用。又如有的新投廠房電力需求較大,需解決報(bào)裝、接入問題,我及時協(xié)調(diào)相關(guān)供電公司,促推早日落實(shí)落地。再如我主動擴(kuò)大宣傳,在不同的會議學(xué)習(xí)場合,不斷宣講??的優(yōu)勢,并主動要求家族各家庭至少都要購買一輛??品牌的汽車等等。從一點(diǎn)一滴和具體事情上,充分體現(xiàn)出了國有資產(chǎn)的看護(hù)人和企業(yè)的主人翁的強(qiáng)烈意識,為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。
本人在履職的過程中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的八項(xiàng)規(guī)定要求,自覺遵守國資委關(guān)于外部董事管理的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行《外部董事行為規(guī)范》,自覺遵守??公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格履行廉潔從業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定,時刻注意防止和糾正形式主義、官僚主義和不作為、不認(rèn)真的錯誤傾向,從未向所在單位提出過任何不符合組織規(guī)定和紀(jì)律規(guī)定的要求,除正常公務(wù)活動,也未接受過單位任何吃請,做到了廉潔履職。
過去的一年,盡管自己按照上級要求,較好地履行了外部董事的工作職責(zé),取得了一定的成績,但仍然有需要在今后的工作中加以改進(jìn)的地方。如自己干了一輩子電力,后來轉(zhuǎn)到制造業(yè)任外部董事,盡管管理相通,但畢竟行業(yè)不同,對于??領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識,尚需進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。尤其當(dāng)前的??領(lǐng)域,創(chuàng)新發(fā)展日新月異,變化之快不可想象,更需要不斷加強(qiáng)對新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí),否則就不可能成為稱職的外部董事。
總體認(rèn)為,??公司董事會經(jīng)過這些年的不斷調(diào)整、完善和提升,已經(jīng)建立了一套科學(xué)、有效、規(guī)范的制度體系和工作體系,在董事長的帶領(lǐng)下,充分發(fā)揮了定戰(zhàn)略、議大事、防風(fēng)險(xiǎn)的核心功能,充分體現(xiàn)了科學(xué)決策和民主決策,引領(lǐng)了公司發(fā)展的正確方向,踐行了總書記提出的“兩個一以貫之”的原則要求,董事會與黨委會、經(jīng)營層各司其職,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范運(yùn)作,效果良好。對央企董事會建設(shè)建議如下:
。根據(jù)總書記在國企座談會上的重要講話精神,建議國資委相關(guān)部門對原有已經(jīng)發(fā)布的關(guān)于董事會建設(shè)的若干制度和規(guī)定,組織一次全面系統(tǒng)的梳理和清理,哪些方面保留,哪些方面廢棄,哪些方面需要完善,有一個更清晰、明確的制度清單,調(diào)整和修改與當(dāng)前形勢和中央要求不相適應(yīng)、不相一致的問題,尤其在董事會、黨委會、經(jīng)營層的三者關(guān)系上,事權(quán)界面上更要清楚明了,具有可操作性,同時建議制度要更簡潔、明快、管用、避免文犢主義。
。為了更好地充分發(fā)揮外部董事的履職責(zé)任,真正做到體現(xiàn)出資人意志,維護(hù)出資人利益。外部董事既不坐班,又不參與任何經(jīng)營活動,履職是否盡職,是否勤勉,是否勇于擔(dān)當(dāng),敢于負(fù)責(zé),唯一表現(xiàn)形式是在董事會和專委會上的表現(xiàn)。以前國資委監(jiān)事會都要參加歷次董事會和專委會,能清楚的知道每位外部董事的表現(xiàn)和能力,因此對外部董事的評價(jià)有重要的發(fā)言權(quán),而且能充分體現(xiàn)對外部董事評價(jià)的公平性和真實(shí)性。但監(jiān)事會因體制改革已不存在,外部董事的表現(xiàn)國資委并不十分清楚,全靠外部董事所在單位的內(nèi)部董事和經(jīng)營層及相關(guān)部門進(jìn)行評價(jià)考核,并作為評價(jià)優(yōu)劣的重要的依據(jù),這樣的結(jié)果缺乏考核的充分性,淡化了敢于負(fù)責(zé)的獨(dú)立思考精神,影響了這部分同志的主觀積極性,久而久之,很容易陷入決策趨同化,追求一致的“怪圈”,董事會制度會流于形式。因此,本人建議對現(xiàn)行外部董事考核辦法予以完善和規(guī)范。每年四次制度性安排的董事會,由國資委安排人員以會議觀察員的身份參加會議,這樣更能全面準(zhǔn)確地掌握情況,同時也有利于掌握公司不同發(fā)展階段的重要情況;
要堅(jiān)持以國資委考核為主,加大考核權(quán)重;
單位考評應(yīng)以董事會成員之間的相互測評為主。
。加強(qiáng)對國企的領(lǐng)導(dǎo),其中一個重要抓手就是強(qiáng)化對國企的績效考核,發(fā)揮好指揮棒、風(fēng)向標(biāo)的作用。這些年的不斷改革探索,已經(jīng)有了一套完整有效的科學(xué)體系,收到了“四兩撥千斤”的效果,在目前我國由過去的高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的重大歷史性轉(zhuǎn)變時期,更加突出的是創(chuàng)新發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展。因此,我們的考核辦法必須適應(yīng)新時代的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展潮流,必須既重視當(dāng)前,也要著眼于長遠(yuǎn)。但我認(rèn)為,這種考核的導(dǎo)向并不明顯,很容易帶來企業(yè)的短期行為急功近利,只顧當(dāng)前。有的甚至企業(yè)為了完成當(dāng)年目標(biāo),出現(xiàn)變賣資產(chǎn)等短期行為,而對事關(guān)公司長遠(yuǎn)發(fā)展并不十分重視,更缺乏功成不必在我的擔(dān)當(dāng)精神,因此建議:完善和修正目標(biāo)考核指標(biāo)體系及各項(xiàng)指標(biāo)體系的權(quán)重設(shè)計(jì),并堅(jiān)持根據(jù)一企一策、一行業(yè)一策,根據(jù)不同的行業(yè)、不同的企業(yè)性質(zhì),確定不同的指標(biāo)體系和權(quán)重;
從考核制度設(shè)計(jì)上,更加注重企業(yè)的科技創(chuàng)新、品牌建設(shè)、科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用實(shí)效、核心競爭力等方面的考核,充分發(fā)揮好指揮棒的導(dǎo)向作用;
利潤指標(biāo)考核方面。不搞水漲船高,不鞭打快牛,為公司長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展留有必要空間。尤其對創(chuàng)新型企業(yè)和轉(zhuǎn)型升級任務(wù)重的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給予更多的政策支持。
外部董事如何履職篇二
眾所周知,外部董事制度是解決國有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)中決策層與執(zhí)行層高度重合、內(nèi)部人控制問題的有效制度設(shè)計(jì),是建設(shè)規(guī)范董事會工作的支撐性制度安排。國企實(shí)行外部董事制度試點(diǎn)工作以來,優(yōu)化了董事會的業(yè)務(wù)、知識、經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu),提高了董事會的綜合決策能力。目前,各地國企建設(shè)規(guī)范董事會工作基本都在試行或推行相關(guān)制度。然而實(shí)踐中,外部董事的來源、日常管理、薪酬激勵等方面仍較為薄弱,亟需加以解決。
外董來源渠道較少
現(xiàn)階段,外部董事來源渠道較少。2004年,國務(wù)院國資委印發(fā)《國有獨(dú)資公司董事會試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場營銷、資本運(yùn)營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專長。從全國董事會試點(diǎn)實(shí)際來看,外部董事來源主要有:央企和地方國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo);機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo);高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專家學(xué)者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍,從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)豐富,素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),對國企運(yùn)作比較了解;機(jī)關(guān)剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)對國家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);專家學(xué)者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專長,但履職時間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對企業(yè)了解不深,不熟悉國企運(yùn)作,在董事會上難以發(fā)表有操作性的意見和建議;機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),能較好代表出資人意見,但因?yàn)椴蝗〕?,?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一,責(zé)任追究難以落實(shí),完全憑黨性自覺履職,且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多,履職時間難以保證。
對此,可以拓寬外部董事來源渠道,建立人才庫共享機(jī)制。現(xiàn)階段,由于外部董事來源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會工作的進(jìn)程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作,面向全球、全國公開招聘,建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度,規(guī)范選聘程序,嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報(bào)告、每年組織一次座談會等外,缺乏對外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前,大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報(bào)送等溝通服務(wù),一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系,遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專門部門(市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時、全面、準(zhǔn)確的國資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn)力度,健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)<遥捎诮?jīng)歷和知識等背景不同,對外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識不清。因此,要加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn),健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系,加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作,有條件地建立專門培訓(xùn)基地,對外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制,注重任職前培訓(xùn),加強(qiáng)日常培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì),任前培訓(xùn)注重提高外部董事對建設(shè)規(guī)范董事會工作重要意義的認(rèn)識、加深對董事會職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解,日常培訓(xùn)注重提高外部董事對國資工作情況的了解,熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,提高專業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對外部董事的日常管理,健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時間不得少于30個工作日。為保證外部董事及時掌握公司運(yùn)行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專門工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門定期向外部董事報(bào)企業(yè)的月報(bào),及時報(bào)國資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等,解決外部董事對企業(yè)情況不熟悉甚至對行業(yè)情況不熟悉的問題,提高其履職能力。
另外,國資監(jiān)管部門要加強(qiáng)對外部董事履職的管理,外部董事除了如期報(bào)告?zhèn)€人履職情況外,重大事項(xiàng)也要報(bào)告,尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國有控股公司任職的國資委外派董事,重大事項(xiàng)在董事會召開前要報(bào)國資監(jiān)管部門,并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。
評價(jià)落后激勵不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報(bào)酬為主,由年度基本報(bào)酬、董事會會議津貼、專門委員會會議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國務(wù)院國資委在確定央企外部董事薪酬時,考慮了外部董事在董事會的任職(是否擔(dān)任董事長、副董事長、專門委員會主任)、履職時間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔(dān)的責(zé)任)、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報(bào)酬分別為8萬、6萬、4萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報(bào)酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報(bào)酬不超過4萬,由國資委根據(jù)外部董事的考核評價(jià)結(jié)果確定,董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報(bào)酬是5萬,兼任董事長的增加3萬,兼任副董事長的增加1.5萬,兼任專門委員會主任的增加1萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次,每年會議津貼不超過3萬。
外部董事年度基本報(bào)酬由國資監(jiān)管部門支付,會議津貼由企業(yè)直接支付。國務(wù)院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報(bào)酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報(bào)酬劃撥到國資委指定的賬戶,由國資委統(tǒng)一支付。
建議加強(qiáng)對外部董事的履職評價(jià),健全激勵機(jī)制??茖W(xué)評價(jià)外部董事履職行為,有利于促進(jìn)外部董事保持最佳工作狀態(tài)。現(xiàn)行外部董事評價(jià)制度,存在評價(jià)主體單一、評價(jià)內(nèi)容缺乏針對性、評價(jià)方法簡單且定性化指標(biāo)多、難以操作等問題,尤其是評價(jià)結(jié)果作用有限,對外部董事的激勵、任免影響不大。因此,要制定并逐步完善科學(xué)量化、可操作的評價(jià)體系。其次,為理順國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)與外部董事之間的關(guān)系,建議將外部董事薪酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算,由國資監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放,促進(jìn)外部董事獨(dú)立客觀地發(fā)表意見、行使職權(quán)。
外部董事如何履職篇三
為規(guī)范專職外部董事履職行為,及時、全面、準(zhǔn)確地了解專職外部董事日常履職情況,加強(qiáng)工作管理,根據(jù)《深圳市屬國有企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(一)出席董事會及董事會專門委員會會議、列席其他有關(guān)決策會議和專題會議的情況(見附表1、附表2)。具體內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、議題、表決情況、發(fā)言要點(diǎn)、與市國資委溝通情況等。
(二)開展調(diào)研情況(見附表3)。具體內(nèi)容包括調(diào)研時間、調(diào)研對象、調(diào)研方式、調(diào)研內(nèi)容等。
(三)遵守紀(jì)律情況(見附表4)。具體內(nèi)容包括遵守廉潔自律、工作紀(jì)律等有關(guān)規(guī)定的情況。
(四)提出合理化意見建議情況(見附表5)。具體內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的問題、提出的意見建議、是否被采納、取得的工作成效等。
(五)參加培訓(xùn)情況(見附表6)。具體內(nèi)容包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、主辦單位等。
(六)其他履職情況(見附表7)。主要記錄參與市國資委組織的業(yè)務(wù)調(diào)研、專項(xiàng)工作等情況,具體內(nèi)容包括時間、地點(diǎn)、主題等。
(一)履職記錄報(bào)送
建立專職外部董事履職記錄報(bào)送工作責(zé)任制。其中,上述第(一)、(二)、(三)項(xiàng)內(nèi)容由任職企業(yè)負(fù)責(zé)填寫,經(jīng)專職外部董事簽字確認(rèn)后報(bào)送;第(四)、(五)、(六)項(xiàng)內(nèi)容由專職外部董事本人負(fù)責(zé)填寫和報(bào)送。專職外部董事履職記錄每半年報(bào)送一次。
(二)履職記錄管理
市國資委負(fù)責(zé)專職外部董事履職記錄的收集、審核和保管,建立專職外部董事履職工作臺賬。
(一)任職企業(yè)董事會辦公室應(yīng)主動加強(qiáng)與市國資委和專職外部董事的溝通,記錄專職外部董事履職情況,確保專職外部董事履職記錄填報(bào)及時、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。
(二)任職企業(yè)和專職外部董事應(yīng)當(dāng)對履職記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),對于未按要求填報(bào)履職記錄或填報(bào)履職記錄不實(shí)的,市國資委將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改。
(三)履職記錄是專職外部董事日常工作情況的重要體現(xiàn),是年度考核評價(jià)的重要內(nèi)容。
(四)本制度由市國資委負(fù)責(zé)解釋。
(五)本制度自印發(fā)之日起施行。
外部董事如何履職篇四
公司第八屆董事會審計(jì)委員會由時任獨(dú)立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成,召集人為時任獨(dú)立董事李闖先生。因到期換屆,公司于2019年4月17日召開第九屆董事會第一次會議,選舉出公司第九屆董事會審計(jì)委員會成員,由獨(dú)立董事楊振新先生、獨(dú)立董事曾藝斌先生、獨(dú)立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成,召集人為獨(dú)立董事楊振新先生。其中:審計(jì)委員會包含3名獨(dú)立董事,占審計(jì)委員會成員總數(shù)的1/2以上,獨(dú)立董事楊振新先生、曾藝斌先生為會計(jì)專業(yè)人士,符合相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)審計(jì)委員會人數(shù)比例和專業(yè)配置的要求,保證了公司董事會審計(jì)委員會工作的延續(xù)和穩(wěn)定。
????報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,積極履行職責(zé),共召開了11次會議,具體如下:1、2018年度報(bào)告審計(jì)期間,公司共召開4次董事會審計(jì)委員會會議,其中3次為現(xiàn)場會議,與公司年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務(wù)所”)進(jìn)行現(xiàn)場溝通,督促立信事務(wù)所按照約定的時間高質(zhì)量地完成審計(jì)工作,就公司2018年度審計(jì)工作提出要求。就公司提交的年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年度財(cái)務(wù)報(bào)表說明、會計(jì)師出具的初步審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告定稿進(jìn)行審議,并對《公司2018年度審計(jì)報(bào)告》、《關(guān)于續(xù)聘會計(jì)師事務(wù)所的提案》等相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表意見,同時對相關(guān)會議決議進(jìn)行了簽字確認(rèn),同意提請董事會審議。2、2019年1月23日,公司召開第八屆董事會第八次審計(jì)委員會會議,對第八屆董事會第四十二次會議《關(guān)于收購珠海中珠商業(yè)投資有限公司30%股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議,并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次股權(quán)收購暨關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)“公平、公正、公開”,定價(jià)遵循了相關(guān)原則,履行了相關(guān)規(guī)定,符合公司和全體股東的利益,符合公司發(fā)展需要,沒有對上市公司獨(dú)立性構(gòu)成影響,不存在侵害中小股東權(quán)益的情形,符合中國證券監(jiān)督管理委員會和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定。3、2019年3月22日,公司召開第八屆董事會第九次審計(jì)委員會會議,對第八屆董事會第四十四次會議《關(guān)于債務(wù)代償暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議,并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次用于抵償債務(wù)的資產(chǎn)以及中珠商業(yè)城市更新項(xiàng)目均屬于具有良好市場前景的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),有利于增加公司經(jīng)營收益,增強(qiáng)及提高公司未來的可持續(xù)盈利能力;符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,符合公司和全體股東的利益。4、2019年4月17日,公司召開第九屆董事會第一次審計(jì)委員會會議,審議通過了《關(guān)于選舉公司第九屆董事會審計(jì)委員會召集人的議案》,一致推選楊振新先生為本屆審計(jì)委員會召集人。5、2019年4月29日,公司召開第九屆董事會第二次審計(jì)委員會會議,對《公司2018年度報(bào)告全文》及摘要、關(guān)于續(xù)聘2019年度審計(jì)機(jī)構(gòu)、關(guān)于計(jì)提減值準(zhǔn)備、《公司2019年一季度報(bào)告》及正文等事項(xiàng)進(jìn)行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第二次會議予以審議。6、2019年7月5日,公司召開第九屆董事會第三次審計(jì)委員會會議,對《關(guān)于全資孫公司購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易議案》進(jìn)行審議,并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下:本次關(guān)聯(lián)交易,通過收購控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資產(chǎn),再由控股股東將相關(guān)價(jià)款用于償還占用公司的資金,能使公司順利收回部分控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金欠款,減少公司資產(chǎn)損失并控制潛在風(fēng)險(xiǎn),符合公司現(xiàn)階段實(shí)際情況需要。7、2019年8月29日,公司召開第九屆董事會第四次審計(jì)委員會會議,對《公司2019年半年度報(bào)告全文》及摘要進(jìn)行審議,并形成決議,提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。8、2019年10月29日,公司召開第九屆董事會第五次審計(jì)委員會會議,對《公司2019年第三季度報(bào)告》及正文進(jìn)行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。
1、年度報(bào)告工作情況公司董事會審計(jì)委員會依據(jù)《公司章程》、《董事會審計(jì)委員會實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)法律法規(guī),在2018年報(bào)審計(jì)期間檢查和督促年報(bào)工作及時有序進(jìn)行。(1)確定審計(jì)計(jì)劃。在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)開展審計(jì)前,審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就公司年報(bào)審計(jì)工作安排進(jìn)行磋商,確定具體事項(xiàng)和時間安排。(2)審閱公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。審計(jì)委員會審閱公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過與管理層及財(cái)務(wù)人員的溝通,同意向立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)提交報(bào)表用以審計(jì),并嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)資料的保密工作及日后事項(xiàng)工作,要求立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在審計(jì)中應(yīng)嚴(yán)格按《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》的要求開展審計(jì)工作,審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時與審計(jì)委員會溝通。(3)董事會審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)報(bào)告提交的事項(xiàng)進(jìn)行溝通和交流。(4)審閱立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)報(bào)告初稿。立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計(jì)計(jì)劃的時間安排出具初步審計(jì)報(bào)告,經(jīng)審計(jì)委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具2018年度審計(jì)報(bào)告后,董事會審計(jì)委員會召開會議,對本年度公司審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),認(rèn)為2018年度,公司聘請的立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供審計(jì)服務(wù)工作中,遵循獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,如期完成了公司委托的各項(xiàng)工作。
3、審閱上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對其發(fā)表意見報(bào)告期內(nèi),我們認(rèn)真審閱了公司2018年度的財(cái)務(wù)報(bào)告,由立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)并出具了保留意見審計(jì)報(bào)告(信會師報(bào)字[2019]第ze10365號),對于年審機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告意見類型,我們尊重其獨(dú)立判斷。作為公司審計(jì)委員會成員,我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計(jì)委員會將加強(qiáng)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施狀況,實(shí)現(xiàn)對公司財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效監(jiān)督,努力實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效,切實(shí)保障公司和股東的合法權(quán)益。
4、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用,管理、督促及指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)一步推進(jìn)公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認(rèn)真審閱了公司的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并認(rèn)可該計(jì)劃的可行性,同時督促公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行,并對內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作存在重大問題的情況。
5、評估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報(bào)告審計(jì)期間,發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷,未能履行相應(yīng)的決策審批流程,并編制了《2018年度內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實(shí)維護(hù)公司及全體股東利益。審計(jì)委員將重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制報(bào)告反映的相關(guān)問題,督促公司全面加強(qiáng)內(nèi)部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現(xiàn)有制度,并全面加強(qiáng)管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。6、協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通報(bào)告期內(nèi),我們在充分聽取相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上,積極協(xié)調(diào),使管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進(jìn)行充分有效的溝通,提高了相關(guān)審計(jì)工作的效率。7、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會重點(diǎn)關(guān)注公司2018年度重大關(guān)聯(lián)交易,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定,對交易過程所聘請的審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的相關(guān)資格,審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性等進(jìn)行審查,保證審議程序的合法、合規(guī),交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時、準(zhǔn)確、完整。公司董事會審計(jì)委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財(cái)務(wù)部主要人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,進(jìn)一步提高對資金占用問題的嚴(yán)重性、危害性認(rèn)識,明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護(hù)公司資金安全方面的法定義務(wù),增強(qiáng)防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時,公司董事會審計(jì)委員會將督促公司將加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易管理,嚴(yán)格落實(shí)關(guān)聯(lián)方交易的跟進(jìn)和信息披露,確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。
報(bào)告期內(nèi),公司董事會審計(jì)委員會全體委員嚴(yán)格按照監(jiān)管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計(jì)委員會工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定,勤勉盡責(zé)、恪盡職守,在監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作、指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)工作、審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告等方面較好地履行了各項(xiàng)職責(zé),充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計(jì)監(jiān)督作用,切實(shí)履行了審計(jì)委員會的責(zé)任和義務(wù),有效監(jiān)督公司的審計(jì)工作。
2020年,公司董事會審計(jì)委員會將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,秉承審慎、客觀、獨(dú)立的原則,繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流,圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔(dān)保、對外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職,加強(qiáng)制度建立、日常監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計(jì)委員會的監(jiān)督職能,督促公司完善內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)控意識,防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。
特此報(bào)告。
外部董事如何履職篇五
我到公司履職已三年有余,親眼目睹更積極參與見證了??公司的發(fā)展變化,并為之作出了不懈的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1.全面超額完成了各項(xiàng)考核指標(biāo)。2018年經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,經(jīng)濟(jì)下行的壓力不斷加大,國家正處于從高速發(fā)展進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的重大轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略機(jī)遇期,而作為國家支柱產(chǎn)業(yè)的??行業(yè)更面臨著市場拐點(diǎn)和重大的戰(zhàn)略技術(shù)變革。在此次變革中,??公司黨委、董事會與經(jīng)營層協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),知難而進(jìn),奮力拼搏,連續(xù)三年經(jīng)濟(jì)效益步步提升,尤其在2018年各種壓力增大的情況下,取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,全年銷售??,銷售收入??億元,利潤總額??億元,經(jīng)濟(jì)增加值??億元,副業(yè)改革任務(wù)全面完成,僵尸企業(yè)處置完成國資委要求。堅(jiān)持黨建引領(lǐng),政治思想作風(fēng)建設(shè)明顯增強(qiáng),全面完成了上級各項(xiàng)考核目標(biāo),連續(xù)三年獲得a級。這些成就的取得,是堅(jiān)持國企發(fā)展的正確政治方向的結(jié)果;是堅(jiān)定不移地貫徹黨的方針政策和一系列重大決策部署的結(jié)果;是黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、董事會正確決策、經(jīng)營層努力運(yùn)作執(zhí)行的結(jié)果。我作為董事會成員之一,也積極努力地為之發(fā)揮了應(yīng)有的作用,作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.董事會建設(shè)不斷深入推進(jìn)并日趨完善有效。董事會建設(shè)事關(guān)企業(yè)的改革發(fā)展大局。三年的外部董事工作經(jīng)歷,使我越來越感受到總書記提出的“兩個一以貫之”的極端重要性,越來越深切體會到國有企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮好董事會決策的重要作用。近年來,在國資委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,??公司董事會全體成員不斷探索,大膽創(chuàng)新,始終堅(jiān)持問題導(dǎo)向,不斷發(fā)現(xiàn)和糾正董事會運(yùn)作過程中的短板和不足,使董事會規(guī)范運(yùn)作躍上了新的臺階。主要有三個鮮明的特色:一是??董事長統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范建設(shè)董事會工作,精心組織策劃董事會活動和董事會議。注重為董事決策創(chuàng)造“暢所欲言、敢講真話、民主討論”的決策氛圍,實(shí)現(xiàn)了民主決策和科學(xué)決策,提高了董事會議的質(zhì)量和效率。在此過程中,本人明確提出了有關(guān)建議。二是????兩位主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視發(fā)揮好外部董事的作用,經(jīng)常傾聽董事建議,對重大決事項(xiàng)親自與董事進(jìn)行深入溝通,對董事會上提出的意見當(dāng)場責(zé)成相關(guān)部門督促落實(shí),予以回復(fù)。如我曾提出要優(yōu)化、細(xì)化投資決策事權(quán)界面和流程,而不是籠而統(tǒng)之地都授權(quán)經(jīng)營層決策,也不能事無巨細(xì)都由董事會決策,同時提出對決策事項(xiàng)必須跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行、效益狀況,建立項(xiàng)目投資后評價(jià)制度。這些意見都得到董事會的積極響應(yīng)和采納,并規(guī)范到了制度體系中,收到了明顯的效果,更加激發(fā)了外部董事的履職熱情,增強(qiáng)了外部董事的履職責(zé)任。三是董秘辦不斷細(xì)化工作流程,不斷提升管理標(biāo)準(zhǔn)要求,在外部董事、董事會、黨委和經(jīng)營層之間,發(fā)揮了業(yè)務(wù)服務(wù)、跟蹤督辦、溝通協(xié)調(diào)等方面的重要作用。在這方面我曾提出,為了保證董事會的質(zhì)量和效率,應(yīng)該對重要事項(xiàng)提前溝通通報(bào),充分聽取外部董事意見,更有利于統(tǒng)一思想,完善方案,科學(xué)決策。對此,董秘辦及時改進(jìn),一改過去上會前董事才見到?jīng)Q策議題的現(xiàn)象,如去年??月,有一個重要的項(xiàng)目,公司專門由??帶隊(duì),赴??與外部董事匯報(bào)溝通,并根據(jù)外部董事提出的一系列問題,當(dāng)即進(jìn)行解釋和調(diào)整,從而使方案在董事會上得以順利通過。
過去的一年,我始終堅(jiān)持按照要求,自覺克服各種困難和挑戰(zhàn),很好地完成了外部董事的職責(zé)和使命。
1.認(rèn)真履職,保持滿勤,著力提升履職激情。我雖已履任??公司外部董事三年多時間,但我不斷提醒自己,要始終保持旺盛的工作激情,絕不能敷衍懈怠,不負(fù)責(zé)任。同時,我也時刻認(rèn)識到,外部董事的履職主要集中在董事會、專委會和基層調(diào)研,要想履好職,必須做到全部參加,一個不落。我是這樣想的,也是這樣要求自己的,切實(shí)做到了無一缺席,全部參加。2018年,公司共召開董事會?次,專委會?次,其他會議?次,公司組織的調(diào)研和其它重要活動?次,我無一例外地全部參加,有效工作時間達(dá)到了三個月以上。特別是在每次上會前,我在家都要利用一整天時間,學(xué)習(xí)、思考上會文件。盡管在工作中遇到一些時間沖突和身體不適,但我從來未向公司請過一次假。
2.努力學(xué)習(xí),深入調(diào)研,著力提升履職能力。一是深入學(xué)習(xí)、精讀總書記十九大報(bào)告,深刻研究習(xí)近平新時代中國特色社會主義精髓和思想內(nèi)涵,有針對性地學(xué)習(xí)總書記在國企座談會上的重要講話和中央經(jīng)濟(jì)工作會議上的重要講話,不斷加深理解,融會貫通,并正確應(yīng)用和指導(dǎo)工作實(shí)踐。我自己認(rèn)為,這些年無論退與不退,在不在崗,我從未放松過自己的政治學(xué)習(xí),進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念,增強(qiáng)了四個意識,保持了政治定力,提升了思想素質(zhì)。二是注重學(xué)習(xí)中央和國資委關(guān)于企業(yè)改革、發(fā)展的一系列重要文件。為了能及時掌握和了解國資委在每個不同階段的重要精神和要求,我本人專門自費(fèi)訂閱??,及時學(xué)習(xí)中央有關(guān)精神和國資委相關(guān)要求,了解熟悉中央企業(yè)動態(tài)。同時,每天堅(jiān)持閱讀報(bào)紙、微信中的重要文章和有關(guān)??行業(yè)的資料,主動分析??行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,不斷加深對黨和國家在不同階段大政方針的理解,提升了自己的理論政策水平,這兩年我的自學(xué)讀書筆記達(dá)到3萬字以上。三是積極踴躍參加上級歷次組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我認(rèn)為上級每次舉辦的學(xué)習(xí)班,對外部董事而言十分重要,內(nèi)容豐富,指導(dǎo)針對性強(qiáng),有助于我們開闊視野。因此,我從未錯過一次學(xué)習(xí)機(jī)會。特別是在去年9月的??培訓(xùn)班,因臺風(fēng)影響,飛機(jī)、高鐵延誤,我輾轉(zhuǎn)多地直到報(bào)道當(dāng)日凌晨兩點(diǎn)才趕到培訓(xùn)現(xiàn)場。四是深入?yún)⒓踊鶎诱{(diào)研。不放過每次到基層調(diào)研的機(jī)會,在調(diào)研前提前查閱調(diào)研單位的背景材料,理出調(diào)研提綱,在現(xiàn)場廣泛聽取不同層次員工的意見,有針對性地提出相關(guān)問題進(jìn)行深入探討,提出有關(guān)建議,并將董事會有關(guān)工作決策精神和意圖傳遞到基層,讓基層干部和員工加深對董事會決策事項(xiàng)的理解和支持,進(jìn)而更好地推動工作。
3.堅(jiān)持原則,勇于擔(dān)當(dāng),著力提升履職水平。董事會的主要職責(zé)是把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風(fēng)險(xiǎn)。作為外部董事,維護(hù)好出資人的利益是我們的重大職責(zé),而董事會實(shí)行的“集體研究、獨(dú)立表態(tài)、個人負(fù)責(zé)”的一人一票制,這就必然要求每一個外部董事必須找準(zhǔn)定位、明確職責(zé),從出資人利益出發(fā),大膽精準(zhǔn)的發(fā)表自己的意見。過去的一年,因年齡原因,??公司外部董事更替較多,時間長一點(diǎn)的只有兩位同志,情況熟悉程度參差不一。我作為時間相對長的老同志,能夠做到以下幾點(diǎn):一是會前精心準(zhǔn)備,做足功課。我在每次董事會之前,都要利用一天時間,至少半天時間仔細(xì)研究會議每一份文件,理出相關(guān)問題,形成發(fā)言提綱,特別注重風(fēng)險(xiǎn)防范,對存在的疑惑、問題,主動電話與相關(guān)部門溝通。二是堅(jiān)持原則,敢于擔(dān)當(dāng),積極主動地發(fā)表個人觀點(diǎn)和意見,不人云亦云,不遮遮掩掩,不見風(fēng)使舵。在我的印象中,每次董事會我基本都是第一個率先發(fā)言,有不少意見和觀點(diǎn)都得到其他董事的響應(yīng)和董事會的高度認(rèn)可。如在研究審計(jì)報(bào)告的匯報(bào)中,我明確提出審計(jì)必須堅(jiān)持問題導(dǎo)向,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀真實(shí)地反應(yīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,不能避重就輕。同時,審計(jì)結(jié)果及整改方案必須上董事會審議,審計(jì)整改的結(jié)果必須向董事會報(bào)告,此意見得到了完善整改落實(shí)。又如我提出審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域要予以高度關(guān)注,特別是投資項(xiàng)目推進(jìn)情況,僵尸企業(yè)和虧損企業(yè)處置情況,??領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)交易的情況,廣告費(fèi)、營銷費(fèi)的嚴(yán)控管理等等,都引起了經(jīng)營層的高度重視,并制定和采取了相應(yīng)措施。又如在研究公司戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃中,我堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)必須做到四個強(qiáng)化,即:強(qiáng)化戰(zhàn)略引領(lǐng);強(qiáng)化戰(zhàn)略落地;強(qiáng)化戰(zhàn)略實(shí)施中注重計(jì)劃、預(yù)算、考核、激勵的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié);強(qiáng)化行業(yè)對標(biāo),更要注重技術(shù)創(chuàng)新方面的對標(biāo)。這些意見都得到董事會和經(jīng)營層的采納,去年底的戰(zhàn)略研討會就推進(jìn)戰(zhàn)略落地出臺了一系列方案措施,效果十分明顯。再如在研究副業(yè)改革分離方案時,我深知這是??公司幾十年歷史形成的老大難問題,既涉及到人員分流安置問題,又涉及到老基地職工幾十年前已有的既得利益受到影響的問題,矛盾之大、困難之多、任務(wù)之艱巨可以想象。為此,我特別建議要十分重視職工隊(duì)伍的穩(wěn)定問題和防止國有資產(chǎn)變相流失問題,并提出了具體的個人建議,引起了董事會和經(jīng)營層的高度重視,切實(shí)加強(qiáng)了對副業(yè)改革的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)過一年多的艱苦工作,化解了各種矛盾,保持了職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,全面較好地完成了副業(yè)改革的艱巨任務(wù),為企業(yè)瘦身健體,輕裝上陣打下了重要基礎(chǔ)。三是敢講真話,堅(jiān)決貫徹好出資人的意志和要求?!罢J(rèn)真”是我?guī)资曷殬I(yè)生涯的一貫作風(fēng)。我在履職過程中從未有過絲毫的懈怠和得過且過、差不多就行、怕得罪人影響年終對自己的考核的思想。在會上敢于向有關(guān)方面提出質(zhì)疑,甚至據(jù)理力爭,得到了大家的理解。如在研究老基地電力板塊與誰合作的問題上,我明確提出不同意見。從??公司長遠(yuǎn)著想,建議主張按專業(yè)化重組。會后又專門與董事長進(jìn)行溝通,并得到了董事長和董事會的認(rèn)可。經(jīng)過一年的努力,順利完成了改革任務(wù),受到上級的充分肯定和贊揚(yáng)。又如虧損企業(yè)的治理是中央明確提出的重要任務(wù),上級三令五申多次強(qiáng)調(diào)要求部署,我亦十分關(guān)注此項(xiàng)工作的進(jìn)展和效果,并建議董秘辦將此項(xiàng)工作作為一項(xiàng)重要議題向董事會報(bào)告。董秘辦據(jù)此建議,立即請示董事長,董事長當(dāng)即表態(tài),下次董事會匯報(bào)虧損企業(yè)的治理情況,并得到了落實(shí)。
4.發(fā)揮優(yōu)勢,建言獻(xiàn)策,著力提升價(jià)值貢獻(xiàn)。我的一生一直從事電力事業(yè),積累了一定的專業(yè)、業(yè)務(wù)和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),而電力是國家重要的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),與各行各業(yè)、千家萬戶有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時,這幾年隨著我國能源革命的興起和電力體制改革的深化,出臺了一系列政策和改革舉措,加之本人這幾年從未放松這方面的學(xué)習(xí)和研究,??司又是制造產(chǎn)業(yè),有對電力咨詢的要求。我積極主動地在這方面發(fā)揮自身的特殊優(yōu)勢,力爭為??司的發(fā)展經(jīng)營貢獻(xiàn)綿薄之力。如去年在基地移交過程中,我及時幫助協(xié)調(diào)??公司,做了大量協(xié)調(diào)工作,促推了移交工作的順利實(shí)現(xiàn)。又如我在基層調(diào)研時,建議有些企業(yè)可以利用大面積的車間屋頂建分布式光伏,既體現(xiàn)綠色發(fā)展理念,又能為企業(yè)大幅降低用電成本,有些企業(yè)主動聯(lián)系了電力部門,我本人也充分發(fā)揮了牽線搭橋的作用。又如有的新投廠房電力需求較大,需解決報(bào)裝、接入問題,我及時協(xié)調(diào)相關(guān)供電公司,促推早日落實(shí)落地。再如我主動擴(kuò)大宣傳,在不同的會議學(xué)習(xí)場合,不斷宣講??的優(yōu)勢,并主動要求家族各家庭至少都要購買一輛??品牌的汽車等等。從一點(diǎn)一滴和具體事情上,充分體現(xiàn)出了國有資產(chǎn)的看護(hù)人和企業(yè)的主人翁的強(qiáng)烈意識,為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。
本人在履職的過程中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的八項(xiàng)規(guī)定要求,自覺遵守國資委關(guān)于外部董事管理的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行《外部董事行為規(guī)范》,自覺遵守??公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格履行廉潔從業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定,時刻注意防止和糾正形式主義、官僚主義和不作為、不認(rèn)真的錯誤傾向,從未向所在單位提出過任何不符合組織規(guī)定和紀(jì)律規(guī)定的要求,除正常公務(wù)活動,也未接受過單位任何吃請,做到了廉潔履職。
過去的一年,盡管自己按照上級要求,較好地履行了外部董事的工作職責(zé),取得了一定的成績,但仍然有需要在今后的工作中加以改進(jìn)的地方。如自己干了一輩子電力,后來轉(zhuǎn)到制造業(yè)任外部董事,盡管管理相通,但畢竟行業(yè)不同,對于??領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識,尚需進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。尤其當(dāng)前的??領(lǐng)域,創(chuàng)新發(fā)展日新月異,變化之快不可想象,更需要不斷加強(qiáng)對新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí),否則就不可能成為稱職的外部董事。
1.修訂董事會有關(guān)管理制度與規(guī)定。根據(jù)總書記在國企座談會上的重要講話精神,建議國資委相關(guān)部門對原有已經(jīng)發(fā)布的關(guān)于董事會建設(shè)的若干制度和規(guī)定,組織一次全面系統(tǒng)的梳理和清理,哪些方面保留,哪些方面廢棄,哪些方面需要完善,有一個更清晰、明確的制度清單,調(diào)整和修改與當(dāng)前形勢和中央要求不相適應(yīng)、不相一致的問題,尤其在董事會、黨委會、經(jīng)營層的三者關(guān)系上,事權(quán)界面上更要清楚明了,具有可操作性,同時建議制度要更簡潔、明快、管用、避免文犢主義。
2.進(jìn)一步規(guī)范和完善對外部董事的年終考核評價(jià)辦法。為了更好地充分發(fā)揮外部董事的履職責(zé)任,真正做到體現(xiàn)出資人意志,維護(hù)出資人利益。外部董事既不坐班,又不參與任何經(jīng)營活動,履職是否盡職,是否勤勉,是否勇于擔(dān)當(dāng),敢于負(fù)責(zé),唯一表現(xiàn)形式是在董事會和專委會上的表現(xiàn)。以前國資委監(jiān)事會都要參加歷次董事會和專委會,能清楚的知道每位外部董事的表現(xiàn)和能力,因此對外部董事的評價(jià)有重要的發(fā)言權(quán),而且能充分體現(xiàn)對外部董事評價(jià)的公平性和真實(shí)性。但監(jiān)事會因體制改革已不存在,外部董事的表現(xiàn)國資委并不十分清楚,全靠外部董事所在單位的內(nèi)部董事和經(jīng)營層及相關(guān)部門進(jìn)行評價(jià)考核,并作為評價(jià)優(yōu)劣的重要的依據(jù),這樣的結(jié)果缺乏考核的充分性,淡化了敢于負(fù)責(zé)的獨(dú)立思考精神,影響了這部分同志的主觀積極性,久而久之,很容易陷入決策趨同化,追求一致的“怪圈”,董事會制度會流于形式。因此,本人建議對現(xiàn)行外部董事考核辦法予以完善和規(guī)范。一是每年四次制度性安排的董事會,由國資委安排人員以會議觀察員的身份參加會議,這樣更能全面準(zhǔn)確地掌握情況,同時也有利于掌握公司不同發(fā)展階段的重要情況;二是要堅(jiān)持以國資委考核為主,加大考核權(quán)重;三是單位考評應(yīng)以董事會成員之間的相互測評為主。
3.調(diào)整和完善對央企的績效考核辦法。加強(qiáng)對國企的領(lǐng)導(dǎo),其中一個重要抓手就是強(qiáng)化對國企的績效考核,發(fā)揮好指揮棒、風(fēng)向標(biāo)的作用。這些年的不斷改革探索,已經(jīng)有了一套完整有效的科學(xué)體系,收到了“四兩撥千斤”的效果,在目前我國由過去的高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的重大歷史性轉(zhuǎn)變時期,更加突出的是創(chuàng)新發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展。因此,我們的考核辦法必須適應(yīng)新時代的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展潮流,必須既重視當(dāng)前,也要著眼于長遠(yuǎn)。但我認(rèn)為,這種考核的導(dǎo)向并不明顯,很容易帶來企業(yè)的短期行為急功近利,只顧當(dāng)前。有的甚至企業(yè)為了完成當(dāng)年目標(biāo),出現(xiàn)變賣資產(chǎn)等短期行為,而對事關(guān)公司長遠(yuǎn)發(fā)展并不十分重視,更缺乏功成不必在我的擔(dān)當(dāng)精神,因此建議:一是完善和修正目標(biāo)考核指標(biāo)體系及各項(xiàng)指標(biāo)體系的權(quán)重設(shè)計(jì),并堅(jiān)持根據(jù)一企一策、一行業(yè)一策,根據(jù)不同的行業(yè)、不同的企業(yè)性質(zhì),確定不同的指標(biāo)體系和權(quán)重;二是從考核制度設(shè)計(jì)上,更加注重企業(yè)的科技創(chuàng)新、品牌建設(shè)、科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用實(shí)效、核心競爭力等方面的考核,充分發(fā)揮好指揮棒的導(dǎo)向作用;三是利潤指標(biāo)考核方面。不搞水漲船高,不鞭打快牛,為公司長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展留有必要空間。尤其對創(chuàng)新型企業(yè)和轉(zhuǎn)型升級任務(wù)重的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給予更多的政策支持。