隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
公文寫作上行文報告篇一
1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外,一般不加標點符號。
2、公文的發(fā)文字號一般包括_____________、_____________和該年度發(fā)文序號。
3、宣布施行重大強制性行政措施,要用_____________________。
4、對重要問題提出見解和處理辦法,要用___________________。
5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分,函的種類有四種:_________、________、請批函和答復(fù)函。
6、聯(lián)合行文的發(fā)文時間,以____________________為準。
7、請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其它機關(guān),應(yīng)當用_______________。
8、會議紀要主體的寫法有三種:_____________、_______________和摘錄式。
9、計劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標、____________和____________。
10、發(fā)布性通知中,凡發(fā)布____________________________________的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”,發(fā)布______________________的文件用“批轉(zhuǎn)”。
11、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是_______________________。
二、單項選擇題:(共10分)
1、應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名的公文是()
a、平行文 b、下行文 c、外發(fā)文 d、上行文
2、任免人員應(yīng)使用的文種是()
a、通報 b、批復(fù) c、通知 d、通告
3、公文的秘密等級應(yīng)標于文頭的()
a、左上角 b、右上角 c、左下角 d、右下角
4、下列公文中屬于上行文的是()
a、報告 b、決定 c、通告 d、議案
5、什么級別以上的政府可發(fā)布命令()
a、縣級 b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級 c、省級 d、中央級
6、發(fā)文字號年份的正確寫法是()
a、[ 97 ]b、[ 1997 ]c、[ ’97 ]d、[ 1997年 ]
7、不屬于通報適用范圍的是()
a、表彰先進b、傳達情況c、申請批準d、批評錯誤
8、對下階段及未來發(fā)生的事情作粗線條的預(yù)測、打算,一般用()
a、規(guī)劃b、安排c、要點d、設(shè)想
9、工作總結(jié)重點寫的是()
a、工作經(jīng)驗b、感想體會c、存在不足d、努力方向
10、結(jié)語“現(xiàn)提請審議”適用于()
a、請示b、報告c、議案d、函
三、判斷題:(共10分)
1、公文用印要求是上應(yīng)壓正文,下應(yīng)騎年蓋月。()
2、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準,應(yīng)當用函。()
3、調(diào)查報告屬于公文中的“報告”這一文種。()
4、決定的事項有時可省略,決定緣由卻不能省略。()
5、對下級機關(guān)的請示必須用決定答復(fù)。()
6、會議紀要和一般公文一樣,不能設(shè)正副標題。()
7、公文都應(yīng)該有主送機關(guān)。()
8、某個體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。()
9、通報應(yīng)先敘后議,不應(yīng)先議后敘。()
10、總結(jié)應(yīng)當用第一人稱寫作。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、主送機關(guān)
2、議案
3、行文規(guī)則
五、簡答題:(共15分)
1、批評性通報的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
2、列舉通知的適用范圍。
3、請示有哪些規(guī)則?
六、作文。(40分)
1、xx建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬從廣州大學挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實管理隊伍。請以該公司名義,擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內(nèi)容(如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)
2、xx市教育局將于半年后舉辦第n屆全市中學生運動會,請代該局擬一個通知,請全市各中學組織好運動隊,并通過選拔運動員,帶動學校體育運動的開展。(20分) 參考答案:
一、填空題:
1、法規(guī)、規(guī)章
2、機關(guān)代字、年份
3、命令
4、意見
5、商洽函、詢問函
6、最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期
7、抄送 8、條項式、綜合式
9、步驟、措施
10、下級機關(guān),上級、同級或不相隸屬單位
二、選擇題:
1、d2、c3、b 4、a5、a6、b 7、c8、d9、a10、c
三、判斷題:
1、× 2、√ 3、× 4、× 5、× 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、√
四、名詞解釋:
1、主送機關(guān)是公文主要受理機關(guān)、承辦公文的機關(guān)。
2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級^v^或其常務(wù)委員會提請審議事項的公文。
2、行文規(guī)則是公文運行過程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。
五、簡答題:
1、批評性通報的正文,一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。
2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。
3、請示應(yīng)一文一事;不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人;不越級請示;只寫一個主送機關(guān);不得抄送下級機關(guān)。
六、作文:(略)
公文寫作上行文報告篇二
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同,繼而,有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用特此函告,特此函達。若是要求對方復(fù)函的,則用盼復(fù),望函復(fù),請即復(fù)函等語。請批函多以請批準,請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準予××是荷等習慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,特此回復(fù),此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
公文寫作上行文報告篇三
《應(yīng)用文寫作》期末考試試題
一、 單項選擇題(每小題2分,共30分)
1.公文不具備的特點是()
a.實用性b.嚴肅性 c.程式性d.主觀性
2.公文的主要受理機關(guān)稱為()
a.抄送機關(guān)b.印制機關(guān)c.發(fā)文機關(guān)d.主送機關(guān)
3.^v^各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱()
a.規(guī)定b.規(guī)則c.辦法d.條例
4.以下屬于上行文的是()
a.通知b.通報c.報告d.函
5.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用()
a.通告b.通報c.公告d.通知
6.領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)公布所制定的一般規(guī)章,要下級執(zhí)行的發(fā)文用()
a.頒發(fā)b.印發(fā)c.公布d.發(fā)布
7.實錄性公文指的是()
a.簡報b.報告c.通告d.會議紀要
8.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問時使用 :()
a.報告b.總結(jié)c.決定d.請示
9.總結(jié)的材料是自身實踐的過程和結(jié)果,必須用()
a.第一人稱b.第二人稱c.第三人稱d.其它
10.預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情,一般稱()
a.安排b.打算c.設(shè)想d.要點
11.以下屬于期請用語的是()
a.懇請b.為此c.應(yīng)該d.同意
12.公文的成文時間,正確的寫法是:()
年3月2日b.一九九九年三月二日
.九九年三月二日
公文寫作上行文報告篇四
1.主題要突出。材料組織和選擇須各有側(cè)重。比如:能夠影響全局的工作或情況的材料;能夠?qū)Ξ斍盎蚪窈蟮墓ぷ饔兄匾笇?dǎo)和推動作用的材料;能夠充分顯現(xiàn)本機關(guān)工作成效、工作狀況和工作水平的材料;能夠代表和反映本機關(guān)或本地區(qū)工作中存在的帶有普遍性和傾向性問題的材料。
2.寫法要恰當。
a:如果是匯報工作,則應(yīng)首先寫明工作的基本情況,其次寫明主要做法和成績,包括采取的辦法、措施以及由此帶來的直接效果等,最后寫明還存在什么問題以及今后的大體工作設(shè)想。在內(nèi)容布局上,一般將第二層次詳寫,第一、第三層次略寫,不作過多鋪陳。
b:如果是反映情況,則應(yīng)首先對所要反映的問題或情況作一概述,然后集中分析產(chǎn)生問題的原因(包括主客觀兩方面原因),最后提出解決問題的意見和辦法。在內(nèi)容布局上,第一層次文字要簡寫,第二、第三層的敘寫應(yīng)當根據(jù)行文的目的和主旨表達需要確定詳略。二是思路要清晰。
c:如果是回復(fù)上級機關(guān)的詢問和要求,應(yīng)首先扼要敘述上級機關(guān)交辦的事項或任務(wù),然后寫明處理的大致過程,包括采取的辦法或措施,處理中遇到的問題及需要進一步陳述的事項等,最后交代處理結(jié)果,同時征詢上級機關(guān)對處理結(jié)果的意見。
d:如果就某項工作中的錯誤向上級機關(guān)檢討,應(yīng)首先陳述錯誤的事情概況,繼而分析造成錯誤的原因(包括直接原因和間接原因)及應(yīng)負的責任,最后寫明處理結(jié)果及今后的改進意見。
公文寫作上行文報告篇五
《應(yīng)用文寫作》期末考試試題
一、 單項選擇題(每小題2分,共30分)
1.現(xiàn)存最古老的文獻典籍()記載了上至堯舜下到秦穆公這一段歷史時期的大量史料,所收錄的文章幾乎一半都是應(yīng)用文。
a.《尚書》 b.《周書》c.《盤庚》d.《洪范》
2.從文種形式看,漢代應(yīng)用文文種增多,其體制也趨于完備,且各自有了明確的功用,其中表示“陳情”的文種是()。
a. 章b. 表c. 奏d. 議
3.應(yīng)用文語言的特點之一是()
a.間接性b.修飾性c.平實莊重d.富有文采
4.下列不屬于對應(yīng)用文主旨要求的是()。
a.正確b. 鮮明c. 集中d. 籠統(tǒng)
5.應(yīng)用文《關(guān)于xxx同志任職的通知》采取的主旨表現(xiàn)方法是:()
a.標題現(xiàn)旨b.開頭明旨c.文中顯旨d.篇末點旨
年^v^頒布的《國家行政機關(guān)公文處理方法》中,法定公文的種類有()
a. 13種種種種
7.下列文件中,不屬于行政機關(guān)公文文種的是()
a.決定b. 公報c.會議紀要d. 通告
8.以下屬于上行文的是()
a. 決定b.命令c. 報告d.通知
9.公文不具備的特點是()
a.鮮明的政策性b. 作用的權(quán)威性c.行文的格式性d. 內(nèi)容的鼓動性
10.下列公文發(fā)文字號書寫正確的是()
a. 國辦發(fā)〔1998〕第10號b. 國辦發(fā)〔1998〕10號
c. 國辦發(fā)(1998)第10號d. 國辦發(fā)(98)10號
11.《關(guān)于進一步加強物價管理的緊急通知》一文采取的標題形式是:()
a. 事由+文種b. 發(fā)布機關(guān)+事由+文種c.直接以文種為題d.概括式標題
12.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問時使用的公文是:()
a. 決定b. 報告c.會議記錄d. 請示
13.請示要嚴格遵守()
a. 多文多事b. 一文多事c. 一文一事d.多文一事
14.對過去工作進行回顧分析,并從中找出對未來工作規(guī)律性認識的有指導(dǎo)意義的事務(wù)性文書是()。
a. 計劃b.申請c.請示d. 總結(jié)
15.下列應(yīng)用文體,必須寫稱謂的是:()
a.策劃書b.簡報c.申請書d.個人簡歷
二、 閱讀分析題(10分)
閱讀下列兩則例文,談?wù)剬の飭⑹潞驼蓄I(lǐng)啟事的寫作要求及其區(qū)別。
例文一:
尋 物 啟 事
今天下午五點左右,本人在東校區(qū)籃球場不慎丟失錢包一個,錢包為褐色牛皮質(zhì)地,
長方形,李寧品牌。內(nèi)有人民幣三百元和食堂飯卡一張,最重要的是還有本人的英語六級考試準考證和本人身份證。英語考試在即,沒有這些證件本人將無法應(yīng)考,后果十分嚴重。
如果有哪位同學或老師撿到,懇請您盡快與我聯(lián)系,本人先對您無私的品質(zhì)和急人
所急的精神致以最誠摯的謝意和敬禮。我的手機號碼是1312345xxxx,寢室電話號碼是
8765xxxx。
祝好人一生平安!
計算機學院0306班學生:馬xx2014年10月11日
例文二:
招 領(lǐng) 啟 事
今天下午,本人在北校區(qū)足球場撿到書包一個,內(nèi)有物品若干。請失主攜帶有效證件前來認領(lǐng)。
寢室電話:12345678.
拾 者:郝xx2014年10月12日
三、簡答題(每題10分,共20分)
1. 簡述應(yīng)用寫作的特點。(10分)
2. 什么是調(diào)查報告?調(diào)查報告的特點是什么?(10分)
四、寫作題(40分)
(一)
以下是成都某知名食品公司在報紙上發(fā)布的一則招聘信息,請合理虛構(gòu)自己畢業(yè)時的個人學業(yè)、持證數(shù)量及能力素質(zhì)情況,向該公司寫一封求職信。
要求:符合求職信的基本格式,字數(shù)不少于200字。
招聘信息:
單位簡介:(略)
招聘崗位:市場營銷(2名)
崗位要求: 1.大專以上文化,具有市場營銷及相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.能吃苦耐勞,能適應(yīng)經(jīng)常出差;
3.具有團隊精神。
聯(lián)系方式:(略)
(二)
我們處在一個信息時代,我們所接觸到的所有人為事物的背后,其實都有一個策劃在指引著它將要如何去完成。由此可見,策劃在我們的生活中發(fā)揮著重要
的作用。請結(jié)合所學知識,談?wù)勀銓θ绾巫龊靡粋€策劃的認識。(20分) 要求:語言清晰、流暢、準確,字數(shù)不少于400字。
參考答案
一、單項選擇題(每小題2分,共30分)
二、閱讀分析題(10分)
答題要點:
尋物啟事和招領(lǐng)啟事的寫作要求:
1.辨清詞義,不寫別字
2.該項則像,當略則略
3.留下電話,以便聯(lián)絡(luò)
4.尋助言謝,急人所急
區(qū)別:所涉及的物品的形態(tài)、特征、數(shù)量、顏色等式“尋物啟事”必須詳細說明的,而這些在“招領(lǐng)啟事”中則不必詳寫。
只答要點不闡述酌情扣1—2分。
三、簡答題(每題10分,共20分)
1. 簡述應(yīng)用寫作的特點。
答題要點:
(1)功能的實用性
(2)內(nèi)容的真實性
(3)應(yīng)用的廣泛性
(4)格式的規(guī)范性
(5)效用的限定性
每個要點2分,只答要點不闡述酌情扣2—3分。
2.什么是調(diào)查報告?調(diào)查報告的特點是什么?
答題要點:
調(diào)查報告是對客觀事物進行深入細致的調(diào)查而獲得第一手材料,再將這些材料進行認真的分析、研究而得出正確結(jié)論之后寫成的報告形式的書面文書。 調(diào)查報告的特點:
(1)情報性
(2)文章性
(3)研討性
(4)總結(jié)性
概念2分,特點每個小點2分,只答要點不闡述酌情扣2—3分。
四、寫作題(40分,每題20分)
(一)評分細則:
1、符合求職信的基本格式,格式有誤者扣分1-3分。
2、字數(shù)不到200字者酌情扣分1-2分。
3、求職信的寫作要有針對性、表達簡明而有條理。可酌情分為a、b、c、d四等給
分,a等20-17分;b等16-12分;c等11-7分;d等6分以下。
(二)評分細則:
1、字數(shù)不到400字著酌情扣2分左右。
2、語言流暢、言之有物。可大體分為a、b、c、d四等,a等17-20分;b等12-16分;c等7-11分;d等6分以下。
公文寫作上行文報告篇六
(一)外觀形式
1.外觀形式,a4紙張,210*297。
2.版面,天頭(上白邊)37mm+1mm,公文訂口(左白邊)28mm+1mm,翻口(右白邊)26mm+1mm。
3.字號:正文一般用3號仿宋,字體顏色為黑色,一般每面22行,一行28個字。
(二)標識
1.版頭(紅色分割線以上部分)由份號、密級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分割線等。
注:(1)聯(lián)合行文時主辦機關(guān)排在最前面,按照“黨政軍群”順序,聯(lián)合行文過多也必須保證首頁顯示正文(2)簽發(fā)人三個字用三號仿宋,簽發(fā)人姓名用3號楷體。
(三)公文主體
公文主體包含公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、發(fā)文日期、印章、附注、附件等組成。
1. 公文標題(發(fā)文機關(guān)+事由+文種),一般用二號小標宋體,位于紅色分割線下空兩行位置,梯形或者菱形居中排列。
2. 主送機關(guān),位于標題下空一行位置,左頂格回行依舊左頂格,主送機關(guān)過多可以放置版記。主送機關(guān)排列按照“先外后內(nèi)”即下一級政府在前,本機關(guān)職能部門在后。其次按照黨政軍群排列。
3. 公文正文,首頁需要顯示正文,(1)行距一般固定值28磅,字距無要求,字號一般用三號(也可以用小三或者四號)
正文中層次:第一層用“一”黑體,第二層用“(一)”楷體,第三層用“1.”仿宋,第四層用“(1)”仿宋。
4. 附件說明:正文下一行左空兩字,(如:附件1.××××)。附件要除去正文,另起一面寫,“附件”用三號黑體字,
5. 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章
發(fā)文機關(guān)用發(fā)文機關(guān)全稱或者簡稱;成文日期數(shù)字用阿拉伯數(shù)字,(如2021年1月25日),
公文寫作上行文報告篇七
一、兩者的要求不同:
1、上行文格式的要求:應(yīng)用寫作類的公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
2、下行文格式的要求:逐級下行文是指上級機關(guān)對下級機關(guān)的行文。例如,xxx對某省委請示的批復(fù)。多級下行文是指上級機關(guān)直接行文到下屬幾級機關(guān)。例如,中央將文件直接發(fā)到省、地、縣委甚至傳達到廣大黨員、干部。這種行文方法俗稱“一竿子插到底”。
二、兩者的概述不同:
1、上行文的概述:上行文。指下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。如請示、報告。
2、下行文的概述:下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬的下級機關(guān)的一種行文。比如,xxx給各個省、自治區(qū)、直轄市黨委,xxx給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。
三、兩者的行文方式不同:
1、上行文的行文方式:其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
2、下行文的行文方式:包括逐級下行文、多級下行文。
公文寫作上行文報告篇八
第一部分選擇題
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是 c
a.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
b.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
c.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
d.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
a.××廠b.××廠的負責人
c.起草文件的劉秘書
d.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當用c
a.通報b.通知c.函d.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
a.濫用省略b.篇幅冗長
c.交代不明d.眉目不清
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是d
a.以上事項,請盡快批準
b.以上所請,如有不同意,請來函商量
c.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
d.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標明a
a.主辦機關(guān)的發(fā)文字號
b.所有機關(guān)的發(fā)文字號
c.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號
d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7.一般應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件是a
a.上行文b.平行文
c.下行文d.越級行文
8.主送機關(guān)是b
a.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)
b.受理公文的機關(guān)c.收文機關(guān)
d.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是d
a.會議報告b.條例
c.工作總結(jié)d.請示
10.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給 a
a.直屬上級機關(guān)b.直屬下級機關(guān)
c.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)
d.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是a
a.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
b.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
c.重要文件d.機密文件
12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定” d
a.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
b.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
c.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
d.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用c
a.通報b.請示c.報告d.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是c
a.通報b.通知
c.通告d.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是ca.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
b.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
c.錯誤使用文種,應(yīng)使用函
d.錯誤使用文種,應(yīng)使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關(guān)的d
a.檔案室b.業(yè)務(wù)處
c.收發(fā)室d.辦公廳室
17.公文辦理主要分為a
a.收文和發(fā)文b.擬辦與承辦
c.登記與分發(fā)d.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應(yīng)交b
a.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
b.機要文書或機要室拆封
c.辦公廳室 主任拆封
d.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的a
a.擬辦b.承辦c.批辦d.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明(b)
a.已復(fù)文b.閱畢的日期
c.已閱文d.承辦的結(jié)果
21.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為a
a.公文的定稿b.公文的草稿
c.公文的會簽d.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行b
a.登記手續(xù)b.注辦手續(xù)
c.歸檔手續(xù)d.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是a
a.辦理完畢的文件 b.已經(jīng)使用的文件
c.已經(jīng)辦復(fù)的文件
d.領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做c
a.立卷b.定卷
c.歸卷d.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以b
a.上級機關(guān)、上級部門為主
b.本機關(guān)、本部門為主
c.上級機關(guān)和本機關(guān)為主
d.本機關(guān)和下級機關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫d
a.地方特征立卷b.文件特征立卷
c.通訊特征立卷d.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為c
a.25年以上的文件材料
b.35年以上的文件材料
c.16—50年左右的文件材料
d.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做a
a.類名b.類目c.卷名d.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是c
a.歸卷b.案卷
c.立卷d.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標題的b
a.開頭b.末尾
c.中間d.上方
二、多項選擇題 本大題共10小題,每小題2分,共20分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是a b c e
a.被動寫作,遵命性強
b.對象明確,針對性強
c.決策之作,政策性強
d.文字簡約,說明性強
e.講究格式,規(guī)范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是a b de
a.明確發(fā)文主旨
b.收集有關(guān)材料
c.深入調(diào)查研究
d.擬出寫作提綱
e.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有a b c d
a.指揮型b.懲誡型
c.個案型d.知照型e.權(quán)威型
34.“命令”的特點是ac d
a.權(quán)威性b.知照性
c.指揮性d.強制性
e.嚴肅性
35.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是 a c d
a.陳述事實要清楚扼要
b.表達觀點要精練清晰
c.語言要簡潔樸實
d.引文不能斷章取義
e.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有 abce
a.簽收、拆封與登記
b.擬辦、批辦與承辦
c.分發(fā)與傳閱d.校對與印制
e.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是a b d e
a.政治性b.時限性c.科學性
d.機要性e.規(guī)范性
38.收文登記可分為abd
a.簿冊式登記b.聯(lián)單式登記
c.表格式登記d.卡片式登記
e.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有.a b c e
a.反映同一事物的文件材料
b.反映同一人物事件的文件材料
c.反映同一問題的文件材料
d.反映同一地區(qū)情況的文件材料
e.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有abd
a.歸檔范圍b.歸檔時限
c.歸檔原則d.歸檔要求
e.歸檔方法
第二部分 非選擇題
三、簡答題本大題共3小題,每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
42.公文處理的具體要求是什么﹖
43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖
三、簡答題 每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
1 會議記錄:如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。
2 電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
3 接待記錄:記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。
4 大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件。
42.公文處理的具體要求是什么﹖
1 準確周密,確保質(zhì)量;
2 及時迅速,注重時效;
3 安全可靠,保守機密;
4 集中統(tǒng)一,加強管理;
5 實事求是,遵規(guī)守紀;
6 精減文件,提高效率。
43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖
1 注意政治上的正確性;
2 注意文字表述簡練通順,概括正確;
3 案卷標題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標點正確。
四、論述題 本大題共2小題,每小題8分,共16分
44.試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
四、論述題每小題8分,共16分。要求論點正確,并有簡單的論證
44.
公文寫作上行文報告篇九
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府,縣委各部門,縣級國家機關(guān)各部門,各人民團體,縣屬及中央、省、市駐正企事業(yè)單位:
為進一步規(guī)范公文格式,加強公文管理,增強公文效能,提高公文處理質(zhì)量,推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中央辦公廳、xxx辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理條例〉的通知》(中辦發(fā)〔20xx〕14號)文件精神和國家《黨政機關(guān)公文格式》要求,現(xiàn)對我縣黨政機關(guān)公文格式作進一步明確規(guī)范,要求如下:
一、嚴格公文格式
各級各部門要嚴格按照黨政機關(guān)公文格式辦理公文。一是要正確選用文種;二是要嚴格按照公文格式排版。進一步規(guī)范公文,切實樹立公文的權(quán)威性。
二、嚴格行文程序
重要文稿的審簽單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自把關(guān);需要聯(lián)合行文的,由起草單位主要負責人初審把關(guān)后報需要聯(lián)合行文的相關(guān)單位會簽后,再送縣委辦公室秘書科按程序報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
三、切實改進文風
一是少發(fā)文??砂l(fā)不可發(fā)的文件堅決不發(fā),涉及部門的工作的不以黨委名義發(fā),切實樹立公文的權(quán)威性。二是發(fā)短文。一般文件控制在20xx字以內(nèi),重大文件盡量控制在4000字以內(nèi)。在文稿起草內(nèi)容上做到通俗易懂、簡潔明了,前后不重復(fù)累贅。三是重實際、說實話。注重調(diào)查研究,所制定的指導(dǎo)方針、工作措施要有可操作性。
四、加強領(lǐng)導(dǎo)、高度重視
各級各部門收到本通知后,要迅速組織學習中央辦公廳xxx辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理條例》,嚴格按照通知要求正確運用公文格式。今后在文件簽批流程及正式公文辦理過程中,嚴格按照要求執(zhí)行。
公文寫作上行文報告篇十
我們先看一下上行文與其他公文最大的區(qū)別。
大家可以看到,上行文的文號,不像普通公文是放在正中間,而是居左,在右邊,則增加了一個“簽發(fā)人:”,而好像字體又不是同一種。
記住,上行文的文號格式:文號在紅色分隔線上方,居左空一字符,一般使用“xxx報”或“xxx請”等文字,字體為仿宋3號,數(shù)字依然是times new roman。簽發(fā)人位于居右空一字符的位置,“簽發(fā)人:”三個字為仿宋3號,名字為楷體3號。
通常在許多單位,有一些不成文的規(guī)矩,上行文的紅頭要盡量壓低,也就是上版心與紙張邊緣的距離要很大,以表示對上級部門的尊敬,所以有些單位的上行文,第一頁最多只能寫下三四行字。實際上這算是官僚主義,并且也非常浪費紙,個人覺得沒有必要(因為《黨政機關(guān)公文格式》中規(guī)定除信函以外的公文,都是按照上版心到天頭37mm的標準設(shè)置)。
二、正文部分
一般來說,上行文最好是一份公文報一個主送單位。但有時候也會見到同一份文件,主送單位有幾個,嚴格意義上說是不規(guī)范的,也不利于文件的存檔和后期查閱。
1.標題。上行文通常標題就是“關(guān)于xxxx的請示(或報告)”。字體:小標宋簡體2號。
2.正文。說清楚事情即可,但語氣要嚴謹,雖說不需要表現(xiàn)諂媚,但起碼的尊敬還是要體現(xiàn)。
3.結(jié)尾部分。請示的結(jié)尾一般加“妥否,請指示”,報告的結(jié)尾一般加“特此報告”。如果有附件,另起一行,空2字寫“附件:xxxx”即可。
公文寫作上行文報告篇十一
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。
(3)正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中以建設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān),日期。
(1)內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復(fù),屬于單項行文。
(4)成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯報,是事后或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批復(fù),卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
專題報告是指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。專題報告與調(diào)查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調(diào)查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書;主要分為介紹典型經(jīng)驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調(diào)查報告。
主要指日報、周報、月報、季報和年報等,常見于工作生活中,用于工作直屬下級對上級匯報制定時間段的工作安排,報告內(nèi)容除了要反應(yīng)這段時間的工作完成進度和結(jié)果之外,還要說明工作中所發(fā)生的情況、經(jīng)驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般采用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
公文寫作上行文報告篇十二
《應(yīng)用文寫作》期末考試試題
一、 單項選擇題(每小題2分,共30分)
1.現(xiàn)存最古老的文獻典籍()記載了上至堯舜下到秦穆公這一段歷史時期的大量史料,所收錄的文章幾乎一半都是應(yīng)用文。
a.《尚書》 b.《周書》c.《盤庚》d.《洪范》
2.從文種形式看,漢代應(yīng)用文文種增多,其體制也趨于完備,且各自有了明確的功用,其中表示“按劾”的文種是()。
a. 章b. 表c. 奏d. 議
3.下面不屬于應(yīng)用文寫作特點的是()
a.功能的實用性b.內(nèi)容的真實性c.效用的限定性d.語言的文采性
4.應(yīng)用文的四大要素是()
a.語言、結(jié)構(gòu)、材料、主旨b. 結(jié)構(gòu)、主旨、語體、材料
c.語言、主題、材料、結(jié)構(gòu)d. 語言、主旨、類別、材料
5.下面不屬于行政公文的特點的是:()
a.鮮明的政策性b.作用的權(quán)威性c.語言的雅重性d.行文的格式性
年^v^頒布的《國家行政機關(guān)公文處理方法》中,法定公文的種類有()
a. 13種種種種
7.下列文件中,不屬于行政機關(guān)公文文種的是()
a.決定b. 公報c.會議紀要d. 通告
8.以下屬于上行文的是()
a. 決定b.命令c. 報告d.通知
9.屬于公文格式中版記部分的是()
a.主送機關(guān)b. 主題詞c.秘密等級d.發(fā)文字號
10.下列公文字號書寫正確的是()
a. 國辦發(fā)〔1998〕第10號b. 國辦發(fā)〔1998〕10號
c. 國辦發(fā)(1998)第10號d. 國辦發(fā)(98)10號
11.《關(guān)于防止高耗能行業(yè)重新盲目擴張的通知》一文采取的標題形式是:()
a. 事由+文種b. 發(fā)布機關(guān)+事由+文種c.直接以文種為題d.概括式標題
12.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問時使用的公文是:()
a. 決定b. (請繼續(xù)關(guān)注:)報告c.會議記錄d. 請示
13.請示要嚴格遵守()
a. 多文多事b. 一文多事c. 一文一事d.多文一事
14.秘密等級簡稱為()。
a. 秘密b.秘級c.機密d. 密級
15.會議通知屬于:()
a.傳達性通知b.轉(zhuǎn)發(fā)性通知c.發(fā)布性通知d.任免通知
二、 閱讀分析題(10分)
閱讀下列兩則例文,談?wù)務(wù)埣砼c邀請書的區(qū)別。
例文一:
xx電視臺:
茲定于2014年6月9日上午9點整,在xx大學體育場舉行建校110周年慶典活動,屆時恭請貴臺委派記者光臨報道。
xx大學(公章)
2014年5月26日
例文二
“中國當代青年書法家書法精品展覽”邀請書
尊敬的xx先生:
為了迎接全國第x節(jié)藝術(shù)節(jié),展示我國當代青年書法家書法藝術(shù)的研究和創(chuàng)新成果,經(jīng)有關(guān)部門批準,由全國第x屆藝術(shù)節(jié)組委會、xx省文化廳和《xxxx》雜志社聯(lián)合主辦“當代中國青年書法家書法精品展覽”。鑒于您在書法研究和創(chuàng)作方面的成就,現(xiàn)特別約請您為本次展覽提供展品?,F(xiàn)將有關(guān)事項告知如下:
一.作品內(nèi)容健康向上即可;書體不限,篆書和草書請附釋文。
二.作品幅面為立軸形式,規(guī)格須控制在八尺宣以內(nèi),以方便展示。作品無須裝裱。
三.所有特邀作品將由“全國第x節(jié)藝術(shù)節(jié)”組委會頒發(fā)榮譽證書。展覽結(jié)束后作
品將由xx博物館收藏。
四.截稿日期:20xx年x月x日,以郵戳為準。