為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。通過制定方案,我們可以有計(jì)劃地推進(jìn)工作,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高工作效率和質(zhì)量。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
交流會(huì)籌備方案篇一
婚禮籌備是一項(xiàng)充滿決定和責(zé)任的工作,在這個(gè)過程中我們很容易看到一些新娘和新郎在短時(shí)間內(nèi)就筋疲力盡。所以不堪重負(fù)的,為了選擇場地和食物而奔波的新人怎么能把精力集中在計(jì)劃設(shè)計(jì)婚禮上?那就是在婚禮籌備過程中給自己休息一下。準(zhǔn)備好去整理一下你的日程安排,把選擇食物場地這些事情先暫時(shí)拋在腦后。下面的8種方法,也就是幾種婚禮上你可以開展的活動(dòng),可以讓你從婚禮籌備的各種瑣事中轉(zhuǎn)移注意力,讓你的頭腦變得清晰。
婚禮籌備1. 宣揚(yáng)度過一個(gè)自由快樂的周末。
在這48小時(shí)中,假裝你們還沒訂婚,你們只是戀愛中的情侶(在這過程中,第一時(shí)間要問問你們自己為什么要跟對(duì)方結(jié)婚)。在這48小時(shí)中,沒有婚禮計(jì)劃沒有籌備瑣事,也沒有甜點(diǎn)的選擇,沒有賓客座席表,或者第一支舞曲。出去逛逛吧,盡情地笑享受樂趣,互相調(diào)情讓你們的關(guān)系變得更加親密。
婚禮籌備2. 出去和你的朋友們嗨一晚吧。
雖然作為即將成為新娘新郎而參加的對(duì)方的各種家庭聚會(huì),你也要時(shí)刻提醒自己你仍然還是一個(gè)個(gè)體。跟你們各自的狐朋狗友們出去玩一晚上吧(在這期間也不要談?wù)撊魏侮P(guān)于婚禮的話題)。像一個(gè)瀟灑的單身一樣出去嗨一夜吧。事實(shí)是你將來的配偶是不喜歡你和你的朋友出去玩的。你可以利用這個(gè)事實(shí),和你的小伙伴們在一起回討論一些女性電影,打棒球,吃牛排,修指甲等等。然后第二天給各自講你們那天晚上所經(jīng)歷的事情。
婚禮籌備3.出去和你的他(她)約會(huì)吧。
在過去的幾個(gè)月里,很可能你們盡可能地在節(jié)約每一分錢。如果你們做得很好,那么為你的節(jié)約能力獎(jiǎng)勵(lì)一下自己吧。在一家好的餐館預(yù)訂一張桌子:點(diǎn)一瓶好的紅酒,點(diǎn)一些美味的開胃菜,主菜,飯后甜點(diǎn)。然后再去一家當(dāng)?shù)氐木羰繕肪銟凡?,邀?qǐng)一位唱傷感戀歌的女歌手為你們唱一曲戀歌。
婚禮籌備4. 開車出去兜兜風(fēng)。
安排一個(gè)周末的下午開車去一條人少的公路兜風(fēng)吧。想一想有沒有一些周圍的地方是你們曾經(jīng)一直想去的??简?yàn)一下彼此看地圖的能力,做一些游戲,比如看誰能準(zhǔn)確得指出那些來自外地的車牌。跟著車上收音機(jī)唱歌。在高速路的停車休息區(qū)買一個(gè)紀(jì)念品吧。在回家之前去找一家浪漫的餐館吧,吃一頓午餐或者晚餐。
婚禮籌備5. 策劃看一場馬拉松式的電影。
沒有什么東西能像電影一樣把你從現(xiàn)實(shí)帶到美好的幻想中。關(guān)掉你的手機(jī),租一大堆電影碟,然后在爆米花中度過一個(gè)美妙的電影夜晚吧。這其中的技巧是不要放映一些有關(guān)婚禮主題的電影,包括《father of the bride》,而是放一些浪漫的電影比如《lover》?;蛘叻乓恍┹p松喜劇的電影《jim carrey》或者《eddie murphy》,畢竟喜劇的才是最好的緩解壓力的良劑。
婚禮籌備6. 加入一些游戲。
有時(shí)候一些小的健康的比賽會(huì)讓你們變得更親密,對(duì)吧?跟你的另一半玩一晚上的游戲吧。比如玩看圖猜字,拼字游戲,雙陸棋,或者老式撲克牌游戲。如果你有一臺(tái)索尼游戲機(jī)2的話,你們將會(huì)邂逅高科技帶來的樂趣。那室外游戲呢?你們可以去最近的保齡球館,也可以去比賽騎車,溜冰,打網(wǎng)球?;蛘邚倪\(yùn)動(dòng)游戲中享受二人世界。
婚禮籌備7. 重溫你們的童年。
沒有什么能比一個(gè)有趣的兒童公園更能讓你們感覺自己還是個(gè)小孩子了。起個(gè)早,不用排長長的隊(duì),然后去坐過山車,摩天輪等等。跟你的另一半比賽玩碰碰車。嘴里塞滿棉花糖,油炸餅和華夫餅。拍老式照片。然后花一個(gè)小時(shí)努力去贏得一個(gè)洋娃娃,為那一天留下紀(jì)念。
婚禮籌備8.一起烹飪
如果你們都喜歡烹飪,那么為你們在家的約會(huì)準(zhǔn)備一個(gè)特別的主題菜單吧。一起去買菜,挑一些新鮮的食材(可以去你們附近的菜市場),但是記住買一些能夠增添情趣的佐料哦!在桌上擺一束花和一些蠟燭。一旦在家,就應(yīng)該盡情享受你們做的食物。把食材都整齊地放在桌子上,然后開一瓶紅酒,然后隨意地去烹飪,沒有什么比兩個(gè)人在一起烹飪美味佳肴更幸福的事了。
交流會(huì)籌備方案篇二
車隊(duì)自環(huán)東佳苑(新郎)家——(向西)花園路——洪樓西路(向北)——花園小區(qū)一區(qū)一號(hào)樓,新娘住處接新娘及娘家人——花園路(向西)——?dú)v山路(向南)——濼元大街(向西)——良友富臨大酒店三樓明湖中餐廳。
接親人員:5人(負(fù)責(zé)花車)。
車輛:8輛頭車:新郎中間:尾車:
接親人員:
酒店人員:
1、負(fù)責(zé)花車、拿好新娘手捧花、宋爽帶胸花,備司機(jī)紅包發(fā)車前由給每位司機(jī)。負(fù)責(zé)順車。花瓣提前運(yùn)往酒店。
2、新房喜字由負(fù)責(zé)貼好(7點(diǎn)前)。
3、帶隊(duì)(在新娘家拿帶把茶碗),(給新娘戴胸花)、前往迎親,注意帶好開門見喜紅包4——5個(gè)。時(shí)間9點(diǎn)50分準(zhǔn)時(shí)出發(fā),從新娘家出發(fā)時(shí)間為10點(diǎn)28分,到達(dá)酒店時(shí)間為10點(diǎn)58分。路上隨時(shí)聯(lián)系。
4、頭天晚上吹好小氣球,家具、電器上擺好喜字;酒水、煙、糖、點(diǎn)心(4種)、紅紙(酒店服務(wù)員裁剪)提前一天運(yùn)抵酒店。
5、當(dāng)日9點(diǎn)半前以及青島的幾位同學(xué)負(fù)責(zé)將花瓣、吹好的氣球、大小喜字(酒店)、紅紙(酒店服務(wù)員裁剪)、手執(zhí)炮(8個(gè),4個(gè)人,3次放,由司儀分派)、彩帶(4個(gè))、雙面膠帶、簽到簿、較粗的簽字筆1—2支、紅包、司儀要求準(zhǔn)備的其他物品帶到良友富臨,會(huì)同安排裝盤,給廚師喜禮(兩條煙、兩瓶喜酒、一包糖)。
6、安排女同學(xué)、李尚軍安排女同事負(fù)責(zé)撒花瓣,彩紙等。
7、擺盤完畢都到禮堂門口迎賓,負(fù)責(zé)簽到,宴后發(fā)糖,負(fù)責(zé)收紅包,負(fù)責(zé)照像,負(fù)責(zé)酒水,齊正綱、李慶亮、李尚軍負(fù)責(zé)安排就座。
8、酒席安排:大廳11桌備2桌,4單間。
9、帶衣服,去還婚紗。
1、女貴賓席(大小飛龍廳):14人。
2、男貴賓席(大小飛龍廳):13人。
3、男女貴賓席:10人。
4、領(lǐng)導(dǎo)席(飛泉廳):8人。
5、其他親屬親友席:
6、男方同學(xué)席:1桌男方同事席:4桌。
女方同學(xué)席:1桌女方同事席:3桌。
幫忙人員:1桌
7、喜臺(tái)安排:新郎父母、新郎領(lǐng)導(dǎo);新娘父母、新娘領(lǐng)導(dǎo)。
8、11點(diǎn)18分,婚禮開始,司儀主持婚禮儀式?;槎Y開始后安排女同志撒花瓣。
9、儀式結(jié)束,安排就座,婚宴開始。四大件上齊后新郎、新娘在司儀、伴郎的帶領(lǐng)下開始敬酒。
10、宴后由負(fù)責(zé)結(jié)帳,其他人員負(fù)責(zé)酒店收拾剩余物品回新郎家。
交流會(huì)籌備方案篇三
1、會(huì)議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
2、會(huì)議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
1、會(huì)議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn):
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))
主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位:天津市青少年綠色文明基地
承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部
秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì)議秘書組組長:孫紅靈
人員:石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì)務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)
人員:基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長:團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動(dòng)組長:董國良
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長:董國良
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財(cái)務(wù)組長:孫紅靈
人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈
(2)會(huì)議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
(3)嘉賓的邀請(qǐng)
講課教授 孫紅靈
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
(4)起草講話稿
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開票 石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場音響及調(diào)試、投影儀
(3)會(huì)議資料制作
制作各類標(biāo)語、會(huì)場標(biāo)語 李晨
制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨
會(huì)場會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等
會(huì)議前5日前制作完成
(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生
(5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會(huì)場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
對(duì)外宣傳:
(1)參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)
(2)嘉賓的邀請(qǐng) 組織部
對(duì)內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標(biāo)語
地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二:主樓大門
懸掛(歡迎詞)標(biāo)語
(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子
(3)學(xué)生座位安排
(4)禮儀隊(duì)的安排
4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)
(1)會(huì)場音響設(shè)備調(diào)試
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
(3)討論通知與安排
5、演出組:
1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
6、財(cái)務(wù)組:
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組:
1、制訂會(huì)場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
交流會(huì)籌備方案篇四
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì)議主題
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由書記、分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由書記主持會(huì)議,作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
二、 會(huì)議地點(diǎn):二樓辦公室
三、 參會(huì)人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會(huì)議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作:
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。
(1) 會(huì)場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3) 確定好明確的會(huì)場區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4) 會(huì)場還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5) 還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、 會(huì)中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場,仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對(duì)已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會(huì)場秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場,并關(guān)閉會(huì)場大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場,不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場的安靜。
5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡報(bào)。
6、 為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)
場拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
飛機(jī)票等。
七、 會(huì)后會(huì)場的收尾工作
1、 會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
交流會(huì)籌備方案篇五
根據(jù)集團(tuán)公司安排,集團(tuán)公司x年工作會(huì)將于x年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議,特制訂本方案。
:貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作,全面部署x年任務(wù)指標(biāo),以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
:x年2月8日-9日,會(huì)期2天。
:××酒店
1.參加會(huì)議人員:集團(tuán)公司x年工作會(huì)正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。
:×××
日期
時(shí)間
內(nèi)容
出席對(duì)象
地點(diǎn)
2月8日
上午8:30-9:00
大會(huì)預(yù)備會(huì)議
全體代表
××酒店多功能廳
第一次全體會(huì)議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團(tuán)討論
各代表團(tuán)成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室
下午4:30-5:00
大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議
大會(huì)主席團(tuán)成員
××酒店圓桌會(huì)議室
2月9日
第二次全體會(huì)議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團(tuán)公司新辦公大樓
全體代表
集團(tuán)公司新辦公大樓
1.會(huì)場整體布置采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納200人。會(huì)場兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀,以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。
2.主席臺(tái)布置:主席臺(tái)制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會(huì)場氣氛,顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席,擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅,以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱。
3.會(huì)場入口處布置:在會(huì)場入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處,擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架,便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。
4.酒店大廳布置:在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌,幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場。會(huì)場距離大廳較遠(yuǎn)時(shí),在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位,確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池,照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
八、會(huì)議材料準(zhǔn)備
1.行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;
3.業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
:由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。
1.場地租用費(fèi):××酒店會(huì)議室租金2天,共計(jì)××元。
2.攝像設(shè)備租用費(fèi):擬租攝像機(jī)1臺(tái),租金××元。
3.會(huì)場布置費(fèi):會(huì)議橫幅標(biāo)語制作××元、會(huì)場清潔××元,共計(jì)××元。
4.會(huì)議文件資料費(fèi):印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等,共計(jì)××元。
5.會(huì)議食宿費(fèi):住宿費(fèi)××元,餐費(fèi)××元,交通費(fèi)××元,共計(jì)××元。
6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi):××元。
以上合計(jì)××元。
××集團(tuán)公司辦公室
以上是公文站小編給大家分享的會(huì)議籌備方案參考樣本,希望對(duì)大家有幫助。