在生活中，越來越多人會去使用協(xié)議，簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么合同應該怎么制定才合適呢？下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪０?，希望能夠幫到你?
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇一
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素：
⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務審核人; 公司總經理。
3. 請購單及其提報規(guī)定
⑸ 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;
征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補。
⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品，請購部門必須作出書面說明。 ⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
⑵ 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
3. 采購周期的規(guī)定
時應向領導說明原因;
⑷ 遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價及其規(guī)定
2. 屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認;
3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。
5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。
五. 比價、議價結果匯總
1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總;
3. 如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。
六. 合同的簽訂及其規(guī)定
1. 合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。
⑴ 合同正文應包含的要素
1) 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
3) 包裝要求;
4) 合同總額應含稅，特殊情況應注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 質量保證期;
8) 質量要求及規(guī)范;
9) 違約責任和解決糾紛的辦法;
10) 雙方的公司信息;
11) 其他約定。
⑵ 合同簽訂及其規(guī)定
1) 如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任;
2) 擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
6) 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;
7) 與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;
8) 違約責任一定要詳細、具體;
9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;
12) 簽訂的所有合同應及時報送財務部門。
七. 付款及合同執(zhí)行
1. 付款規(guī)定
⑴ 按照進度付款的采購項目必須確保質檢合格方可付款;
⑶ 財務部門在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應及時通知采購部并匯報公司領導。
2. 合同執(zhí)行
⑶ 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同。
八. 報驗與入庫
1. 報驗
檢不及時延誤生產部門使用或不能入庫的情況質檢部門應負主要責任;
⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質檢部質檢范圍之內。
2. 入庫
⑷ 質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫，并及時出具入庫清單;
⑸ 質檢合格后的固定資產及服務按照公司財務規(guī)定入庫。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇二
采購單位(甲方)
住 所：
供 應 商(乙方)
住 所：
簽訂合同地點：
簽訂合同時間：
合同使用說明：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)規(guī)定，按照招標文件規(guī)定條款和中標供應商投標文件及其承諾，甲乙雙方簽訂本合同。
合 同 書 (格 式)
甲方：
乙方：
根據(jù)國家和地方政府有關物業(yè)管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，甲、乙雙方本著自愿、平等原則，就 服務事宜充分協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資信守履行。
第一條 甲方聘請乙方為 使用人提供管理服務。
第二條 服務區(qū)域基本情況如下：
建筑面積 ㎡，占地面積 ;具體物業(yè)范圍及構成細目見本項目招標文件中第二章《招標項目采購需求》的相關內容。
第三條 乙方提供的物業(yè)管理服務包括以下內容：
(一) ;
第四條 乙方提供的服務質量標準按國家和地方政府的規(guī)定和本合同約定的物業(yè)服務質量要求及乙方在投標文件中的承諾執(zhí)行。
本合同約定的服務質量要求見本項目招標文件中《招標項目采購需求》。
第五條 合同金額： (￥ )，服務期： 。
付款方式為：
1.無預付款，由甲方在下個月5號前向乙方支付當月款項的95%(每月款項為每年報價的十二分之一)，5%作為服務質量保證金，質保金將在服務期滿后二十個工作日內由甲方支付給乙方(扣除乙方因違約而應被扣除的部分)，乙方在收到每筆貨款后三個工作日內開具發(fā)票給甲方。
2.平果辦每月隨機進行一次物業(yè)服務評分(具體詳見：廣西幼兒師范高等專科學校物業(yè)評分表) ，考核結果作為考評扣款依據(jù)。考核平均分在85分以上為合格，80-85分扣款20__元/月，70-80分扣3000元/月，60-70分扣5000元/月，60分以下的扣10000元/月，出現(xiàn)2次及以上60分以下的情況，直接終止合同。上述扣款項由學校從每月支付的合同款中扣收。
第六條甲方權利義務
(三)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權利、義務。
第七條乙方權利義務
(二)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權利、義務。
第八條 違約責任
(一)乙方未盡管理責任導致?lián)p壞、損失的，應按責任比例相應承擔費用;
(二)甲方違法、違約導致乙方不能提供約定服務的，乙方有權要求甲方在一個月內解決，逾期未解決的，甲方應承擔相應的責任;乙方違法、違約，不履行本項目招標文件的規(guī)定和本合同約定、投標承諾和約定服務的，甲方有權根據(jù)本合同和本項目招標文件中的規(guī)定要求乙方承擔相應責任、解除或終止本合同。
第九條雙方在履行合同中所發(fā)生的一切爭議，應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，按合同事先約定的條款，向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第十條在合同有效期限內，任何一方因不可抗力事件導致不能按時履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。由于不可抗力事件導致合同的根本目的不能實現(xiàn)時，一方可解除合同。
不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。
不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
第十一條本合同附件為合同有效組成部分。凡本合同及附件未規(guī)定的事宜以及合同詞語，均以有關法律、法規(guī)、政策規(guī)定為準。
第十二條本合同未盡事宜由甲、乙方雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
第十三條雙方確認本合同落款通訊地址作為文書送達地址，該通訊地址適用于包括雙方合同履行過程中的各類通知、協(xié)議等文件以及就合同發(fā)生爭議進入民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序等階段法律文書的送達。通訊地址需要變更時應當提前15個工作日書面通知對方。因提供或者確認的通訊地址不準確、通訊地址變更后未及時依程序告知對方或受送達方拒絕簽收等原因，導致文書未能被實際接收的，郵寄送達的，以文書退回之日視為送達之日。
第十四條本合同一式四份，具有同等法律效力廣西區(qū)財政廳政府采購監(jiān)督管理處、廣西壯族自治區(qū)政府采購中心各一份，甲乙雙方各一份。
本合同甲乙雙方簽字蓋章后生效，自簽訂之日起七個工作日內，采購人應當將合同副本報廣西區(qū)財政廳政府采購監(jiān)督管理處備案。
甲方(章) 年 月 日乙方(章) 年 月 日
通訊地址：通訊地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人
電話：電話：
電子郵箱：電子郵箱：
開戶銀行：開戶銀行：
賬號：賬號：
郵政編碼：郵政編碼：
經辦人：
年 月 日
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇三
供應商：
目 錄
一、
施工合同
二、 報價清單
施工合同
項目名稱：
甲方(買方)：
乙方(賣方)：
根據(jù) 的需求，供需雙方經過平等協(xié)商，確認根據(jù)以下條款訂立本合同，以資共同遵照執(zhí)行。(以下簡稱合同)。
1. 采購內容
1.1 服務名稱：詳見合同附件報價清單
1.2 數(shù)量：詳見合同附件中報價清單
2. 合同金額
2.1 本合同金額為(大寫)人民幣 (￥ 元)。(詳見報價清單)
3. 提交服務成果時間和地點
3.1 提交服務成果時間： 乙方收到預付款之日起45日歷天內交貨及安裝完畢并交付使用。
3.2 提交服務成果地點： 由采購單位指定地點現(xiàn)場交貨
4. 產權
5.1 乙方應保證所提供的服務或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權、商標權或著作權。
5.2 乙方保證所交付服務的所有權完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產權瑕疵。如乙方所交付服務有產權瑕疵的，視為乙方違約，按照本合同第10.3項的約定處理。但在已經全部支付完合同款后才發(fā)現(xiàn)有產權瑕疵的，乙方除了支付違約金還應負擔甲方由此產生的一切損失。
5. 技術資料
6.1 甲方應向乙方提供提交服務成果所必需的有關數(shù)據(jù)、資料等。
6.2 沒有雙方事先書面同意，不得將由雙方的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。
6. 驗收
7.1 乙方應對提交的服務成果作出全面檢查和整理，并列出清單，作為甲方驗收和使用的技術條件依據(jù)，清單應隨提交的服務成果交給甲方。
7.2 乙方在指定地點提交服務成果后，甲方應在5個工作日內依據(jù)招標文件、乙方的投標文件等組織驗收，驗收完畢后作出書面驗收報告。驗收時乙方必須在現(xiàn)場。
7.3 對復雜的服務，甲方可請國家認可的專業(yè)機構參與驗收，并由其出具驗收報告，相關費用由甲方承擔。
7. 合同款支付
8.1 付款方式：
8. 售后服務要求
乙方提供服務的質量保證期為：年 (自提交服務驗收合格之日起計)
9. 違約責任
10.1 甲方無正當理由拒收服務的，甲方向乙方償付拒收服務費總值的百分之五違約金。
10.2 甲方無故逾期驗收或辦理合同款支付手續(xù)的，甲方應按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。
10.3 乙方逾期交付服務的，乙方應按逾期提供服務總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付服務費中扣除。逾期超過約定日期10工作日不能提供服務的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服務或因其他違約行為導致甲方解除合同的，乙方應向甲方支付合同總值百分之五的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔賠償責任。
10. 不可抗力事件處理
11.1 在合同有效期內，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
11.2 不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。
11.3 不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
11. 訴訟
12.1 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為廣西南寧市。
12. 合同生效及其它
13.1 合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
13.2 合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內容修改或補充的，須經市財政部門審批，并簽書面補充協(xié)議報南寧市政府采購監(jiān)督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
13.3 本合同未盡事宜，遵照《中華人民共和國民法典》有關條文執(zhí)行。
13.4 本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí)貳份。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
郵政編碼： 郵政編碼：
開戶銀行： 開戶銀行：
開戶名稱： 開戶名稱：
銀行賬號： 銀行賬號：
合同簽訂地點： 合同簽訂日期： 年 月 日
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇四
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
(2)商品的質量和包裝
合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。
(3)商品的價格和結算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結算方式和結算程序。
(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(6)違約責任
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;
②不按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨;
③逾期發(fā)送商品。
購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。
(7)
合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。
①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
⑥采購合同應當采用書面形式。
①訂約提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續(xù)。
⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。
有的經濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當企業(yè)的經濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關系到企業(yè)經營活動的順利進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇五
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
(2)商品的質量和包裝
合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的.應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。
(3)商品的價格和結算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結算方式和結算程序。
(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(6)違約責任
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;
②不按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨;
③逾期發(fā)送商品。
購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。
①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
⑥采購合同應當采用書面形式。
①訂約提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續(xù)。
⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。
有的經濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當企業(yè)的經濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關系到企業(yè)經營活動的順利進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇六
本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。
二、工作職責
1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關規(guī)定。
2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉材料等。
3、材料采購計劃編制：
a、工程項目需用材料清單。
b、工程項目進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。
c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。
d、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇七
;采購合同管理制度篇3
一 總則
1.0目的
為了規(guī)范采購合同簽訂的管理，降低采購風險，最大限度維護企業(yè)利益，特制定本管理制度。
2。0適用范圍。
本制度適用于生產原輔料、外協(xié)加工、設備、工裝模具、辦公用品等采購單價100元(含)和采購交易金額1000元(含)以上的單項采購。小額零星采購項目直接由部門總經理或受總經理委托的合同簽署代理人正式簽署采購單即可!
3。0權責劃分。
1.各部門總經理或其授權人負責合同簽訂的批準。
2.各事業(yè)部采購計劃：常備材料由生產管理部門制定;預備材料由物料管理部門制定;非常備材料由使用部門制定。
3.采購部負責合同條款的商討和合同的履行跟蹤。
4.合同審計部門負責對合同簽定和執(zhí)行的合理性進行審核監(jiān)督!
二、合同擬定、審批和簽署
1.合同擬訂。
1.1.合同擬訂必須在進行供應商調查和詢價、比價、議價的基礎上進行。
1.1.1采購部門應調查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。
1.1.2采購部門應就企業(yè)內各公司事業(yè)部所提重要材料的項目，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。
1.1.3采購人員接獲“請購單”后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經核準得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應商辦理比價或經分析后議價。
1.1.4若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者，采購經辦人員應檢附資料并于“請購單”上予以證明，經主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
1.1.5對于廠商的報價資料經整理后，經辦人員應深入分析后，以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。
1.1.6采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，應立即先行詢價、議價，待接到請購單后優(yōu)先辦理。
1.1.7 如屬新品開發(fā)“試車檢驗”的采購條件，采購經辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。
1.1.8采購人員詢價完成后，送“請購單”附呈三家以上報價單(供應商名稱，生產/銷售許可證，營業(yè)執(zhí)照，聯(lián)系人，電話，公章等)及詳細詢價或議價結果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”經主管審核，并依請購核決權限呈核。
1.2.采購人員根據(jù)對方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購合同。
1.3.企業(yè)采購合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，依據(jù)不同物品的特性各由事業(yè)部門總經理會同法律顧問共同擬定;應至少包括但不限于以下內容：
1.3.1.交貨地點、方式。
1.3.2.交貨期。
1.3.3.包裝要求。
1.3.4.規(guī)格、特性指標。對于有特殊品質要求或內在性能較為復雜的設備或非標準件等，必要時簽訂技術協(xié)議書。
1.3.5.驗收：供應商應嚴格遵守合同約定，按期、如數(shù)、保質于指定地點交貨。
1.3.6.標識要求：對不同批次混用可能導致品質問題或帶來生產不便的貨品，應要求明確標識，以便進行區(qū)分管理。
1.3.7.不合格品處理。
(1)不合格品應由供應商取回，并由企業(yè)另定期限補齊。
(2)鑒別不合格品時所產生的人工費用由供應商承擔。
(3)企業(yè)降低驗收水準接受供應商的貨品時，貨款應酌情折讓。
(4)因貨品不合格所產生的一切損失及費用由供應商負擔。
1.3.8.保密條款：供應商不得泄露企業(yè)訂購物品或估價的零件、材料規(guī)格、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務機密。
1.3.9.付款方式。
(1)應盡量采用貨到后每月按特定時間段付款的方式;
(2)如采取付定金 %，貨到付 %，驗收合格在一個月后付 %的方式，原則上定金不超過 %，最后一筆款在 %以上。
(3)款到發(fā)貨的方式應盡量避免，不得已時也應以此為條件爭取折扣。
2。合同審批。
2。1.部門采購計劃申請人將擬訂的合同初稿交相關部門審核并使之提出建議。
2。2.公司副總負責對合同所涉內容進行全面審查并提出審查意見。
2。3.公司合同審計部門負責對合同內容條款的合法性和合理性進行審查并提出審查意見。并負責對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進行審查并提出意見。審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，審查部門應立即通知有關部門處理。
2。4.公司總經理根據(jù)相關部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認為需要審查的內容對合同進行審閱并簽署意見。
2。5.公司采購部根據(jù)公司總經理的審查意見修改合同文本，并將總經理審查意見、合同簽署相關附件等文件再次報送審查后，由公司總經理或受總經理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。
3。采購作業(yè)方式：除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
3。1集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。
3。2長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應事先選定穩(wěn)定的供應商，議定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購，此后以每一采購單作為合同附件的方式進行交易。
4、采購合同歸檔管理：
采購合同經公司總經理或受總經理委托的合同簽署代理人正式簽署蓋章生效后，采購經辦人員返還供應商一份，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期;其余三份，一份交集團總裁審閱后經財務總監(jiān)轉財務部門留存;一份交各部門采購部門遵照執(zhí)行;合同正本交檔案室存檔備查。
三 合同履行
1合同履行。
1。1.合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的通知、協(xié)助、保密等義務。
1。2.在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況做詳細、全面的書面記錄，并保留相關原始憑證。如合同履行困難，必須及時向相關參與合同管理的部門通報和報告相關公司領導。
1。3物料管理部門應按照已辦妥收料的“請購單”連同“材料檢驗報告表”(其免填“材料檢驗報告表”部分，應由部門副總級以上主
管在送貨單簽字確認品質沒有問題)送采購部門，經與發(fā)票核對無誤，于翌日前由主管核章后送財務部門。財務部門應于結帳前，辦妥付款手續(xù)。
1。4材料須待試車檢驗者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準的付款條件整理付款。
1。5短交應補足者，請購部門應依照實收數(shù)量，進行整理付款。
1。6超交應經主管核示始得依照實收數(shù)量進行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。
2 合同變更。
嚴格按照合同約定維護公司權利和履行相關義務。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一，執(zhí)行機構應及時報告司，并按照國家法律法規(guī)和公司有關規(guī)定及合同約定與對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2。1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2。2.由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2。3.因情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2。4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
3合同發(fā)生糾紛時，會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
四 采購合同的管理
1 各部門采購人員負責設置合同文本簽收記錄。記錄內容包含合同簽定時間、供應商、規(guī)格、訂單量、訂單金額、預定交期、包裝方式等資料。
2 每周由各部門采購人員書面統(tǒng)計當月累計簽定采購合同總量;已交量、未交量等;并報告預計影響合同交付的困難等!
3 采購合同按年、月、按裝訂成冊，保存一年以作備查。
4采購合同保存兩年以上的，各部門采購人員應將其中未付款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已付款合同報部門總經理批準后作銷毀處理。
五 附則
1 本制度由集團辦公室審計監(jiān)督部門負責制定、解釋及修改。
2 本制度經董事長批準后實施，未盡事宜適時修訂，增補亦同。
3附件：《采購合同審計箋》
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承包方(已方)：________
一、工程地點：________________________________。
二、工程內容
土層基礎、綠化及其他部分工程(詳見圖紙)。
以上項目經雙方會審圖紙之要求及附后預算總表所列項目、規(guī)格、備注、數(shù)量、要求施工。
三、工期
1.開工日期：本項目工程從________年________月________日起至________年________月________日止，共________個日歷天。
2.施工期內，若因停水、停電、大雨、暴雨天等因情況或甲方書面確認工期可順延。
3.因甲方原因不能及時移交施工場地則工期順延。
四、工程合同價款
經協(xié)商本合同總承包價款為人民幣：________________整。若施工過程中甲方有變更需要增加工程，則按實結算。
五、承建方式
乙方對工程包工、包料;包質量、包驗收合格、包安全、包工期、包文明施工。
1.乙方負責提供所承建工程材料，必須經雙方確認方可進料施工。
2.施工期間甲方負責乙方施工發(fā)生的水電費用。
六、工程付款辦法
1.本合同自甲、乙雙方簽訂后3天內由甲方向乙方支付訂金為合同價款的30%，即人民幣________整。乙方收款后第二天安排人員進場施工。
2.待完成總工程80%后，甲方于3天內向乙方支付工程合同價款的30%，即人民幣________整。
3.工程竣工后，甲方于一周內向乙方支付工程合同價款的20%，即人民幣________整。
4.竣工驗收合格后一個月內，向乙方支付工程合同價款的10%，即人民幣________整。
七、工程質量
1.乙方必須嚴格按甲方所審定之設計施工圖紙的內容、要求及有關園林綠化施工規(guī)范進行施工，完工后達到________級。
2.在施工過程中，乙方必須服從甲方監(jiān)督管理，若發(fā)現(xiàn)乙方有不符合施工圖紙要求及違反操作規(guī)范進行施工的事項，甲方有權提出并要求返工、修改，其停工、返工所造成的一切經濟損失均由乙方負責承擔。
3.乙方要確保施工現(xiàn)場清潔，及時清理廢棄物，做好文明施工。
八、工程竣工驗收結算
乙方于竣工后五天內向甲方提交竣工資料及驗收報告，甲方在收到竣工驗收報告后________天內組織有關部門進行驗收，并于驗收后五天內根據(jù)設計施工圖紙、合同、補充合同及《有關園林綠化標準》給予合格批準或提出整改意見。乙方須按甲方要求整改，并承擔因此造成的一切費用。甲方在驗收合格后依據(jù)合同、補充合同及增加工程的簽證清單進行結算，并于________個工作日內結算完畢。
九、延期違約責任
乙方必須在施工期內按質、按量、按期完成工程。若工程延誤，則每延誤一天計罰人民幣________元;若工程提前完成，則每提前一天完成獎勵人民幣________元。若因甲方責任或不可抗力因素而令工程延誤，乙方提出書面要求，甲方在三天內書面確認工期可順延。如甲方未能按合同規(guī)定付款，逾期三天，乙方有權停工或對已完成工程進行圍蔽處理，因此所造成的工期延誤及經濟損失由甲方負責。
十、養(yǎng)護管理
1.期限：以工程竣工驗收合格之日起計算，綠化保養(yǎng)期為十二個月，保養(yǎng)期從竣工驗收之日開始計算，保養(yǎng)期滿后由乙方以書面形式通知甲方接收。
2.質量要求：大樹及時支撐固定，栽植后及時澆水，及時中耕除草、施肥、修剪，及時防治病蟲害，確保苗木正常生長。養(yǎng)護達到國家城鎮(zhèn)綠地園林養(yǎng)護標準。
十一、合同生效與終止
本合同自雙方代表簽字并加蓋公章后生效。工程質保期滿，甲方將款項結清后合同即告終止。
十二、合同份數(shù)
本合同一式________份，具有同等效力，甲、乙雙方簽字蓋章后各執(zhí)________份。其它由甲乙雙方分送有關部門存檔。本合同未經事宜，雙方協(xié)商解決。
甲方代表(蓋章)________
乙方代表(蓋章)________
合同簽訂日期：__________
簽約地點：______________
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇九
第一條為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規(guī)，結合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。
第二條嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內容或不經過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使處罰權。
第三條嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
㈠施工合同簽訂
第四條工程承包合同洽談由公司經營部、公司經理、公司常務副總經理、簽署每一份合同必須經過董事長授權。
第五條合同的主要條款商定后，由公司經營部負責起草文本，按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經法律服務部確認，且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經營部50元。
第六條 加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進行評審。
合同評審程序表
第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。
第八條合同雙方達成一致后，由董事長履行合同簽約權，或由董事長書面授權常務副總經理簽署合同。
㈢施工合同交底
第九條經營科長組織分公司技術質檢科長、安全設備科長、材料科長、項目經理、技術負責、預算員進行合同交底，交底內容包括雙方承擔的責任與義務，以及有關工期、質量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。
㈢合同履行
第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術員和預算員賠償。
第十一條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關部門或個人收到對方的此類文件時，應當及時會同有關人員制定對策、采取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責任人承擔。
第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時查明原因，通過取證并按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向對方提出索賠。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經理、經營科長和項目經理不低于500元。
第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業(yè)信譽。如不認真履行合同條款對有關責任人處以500元以上罰款。
第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應當認真研究并及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。有關人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責任人員賠償。
第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服務部，并及時與對方進行洽談，力爭達成補充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。
三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過程中，項目經理、技術負責和預算員中必須有一人全過程參與。
第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全資格證書、法人授權委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復印件等。經核對無誤，合法有效的，作為合同相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經辦人全額承擔，并處以20__元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經營科負責起草文本，合同應對工程質量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經理、技術負責、質量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實際情況進行處罰，并有權解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權：
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內，由經營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的，每天罰經營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的，罰經營科副科長20__元，由票據(jù)審計組負責人行使處罰權。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢后支付剩余款項，且必須扣留5%的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。
四、購銷合同的簽訂
現(xiàn)質次價高，按集團公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。
第二十四條購銷合同文本應當使用集團公司法律服務部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購銷合同實行會簽制，由分公司正副經理、經營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會計1000元。
第二十六條我方為買受人時，向對方支付訂金或預付款須經土建子公司總經理書面批示。且在一般情況下，不應約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70%以內，貨到后一個月內支付剩余款項，且必須扣留10%的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設備租賃必須實行招投標，由機具管理服務中心經理或設備負責人對供應方或出租方進行實地考察。考察內容包括①規(guī)模實力;②誠信;③供應能力;④價格，從中挑選不少于3家進人招投標。
第二十八條機具管理服務中心設備科長編制并發(fā)出招標邀請函，招標邀請函格式必須統(tǒng)一，由機具管理服務中心經理接受出租方或供應方的投標書或報價單。
第二十九條由機具管理服務中心經理(設備科長)、分公司經理、分公司安全設備科長公開評標，確定中標單位。
第三十條簽訂大型設備租賃合同前，機具管理服務中心設備科長、分公司生產經理、分公司安全設備科長應對設備進行實地考察，審查有關手續(xù)是否是齊全，設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質量隱患的設備。因未嚴格把關而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責任大小賠償不低于20%的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉材料的承租合同前，有關人員應當對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質量進行準確評估，合同簽訂時合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小，致使租賃材料周轉困難或出現(xiàn)斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務部統(tǒng)一文本。大型設備租賃合同必須附生產許可證、產品合格證、安全檢驗合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進京許可證等)。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時，出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應當對租賃物進出場時的質量狀態(tài)的檢驗進行約定。若租賃物質量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。
第三十六條對外租賃前必須首先查實內部設備或料具是否多余，如發(fā)現(xiàn)內部設備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責任人20__元以上。
第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設備必須由生產副總經理簽字同意，其它由機具管理服務中心經理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務中心經理負責簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經過子公司總經理審批。
六、運輸合同
第三十九條運輸合同必須與具有運輸經營資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50%由經辦人個人賠償。
第四十條我方為托運人時，運輸合同應當約定承運人不得享有留置權。
七、合同管理
賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴重者將追究其法律責任。
第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關經濟活動的機會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標的值進行獎勵，合同標的值在10萬元以內，獎勵40%;標的值在10—100萬，獎勵40%一15%;標的值超過100萬，一次性獎勵10%且不低于15萬元，并對檢舉人員嚴格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業(yè)利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10%以上的獎勵。
1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;
3、在合同履行過程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關懲辦。
2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數(shù)額巨大的;
3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業(yè)利益，確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的，應當由合同原經辦人或子公司常務副總經理指定的人員查明原因、提出意見，經領導層批準后，再與對方協(xié)商，達成一致意見，簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當確鑿，符合法律規(guī)定的，應當上報法律服務部，由有關部門按照法定程序對合同進行變更、解除或撤銷。
第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經理、經營科長必須將這一情況上報子公司常務副總經理或土建子公司總經理，由領導層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的，必須及時與對方辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方造成經濟損失的證據(jù)資料，向對方提出索賠。重大工程對方不愿賠償?shù)?，應追究其法律責任。若中止后的合同繼續(xù)履行的，必須與對方辦理復工手續(xù)并辦理補充協(xié)議。因未及時辦理而造成損失的，對項目經理、經營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復都必須由合同原經辦人或公司領導層指定的人員辦理。第五十一條對于已經履行完畢的合同，合同的具體執(zhí)行單位應當向法律服務部提交合同履行情況評述報告。法律服務部審查并備份后，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經營科保管，材料(工礦產品)采購合同由分公司材料科保管，設備料具租賃和采購合同由機具管理服務中心辦公室保管，土地、房產交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別復印一份交分公司(子公司)財務科、集團公司工程審計部、票據(jù)審計部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室，由文印員負責管理，辦公室主任負領導責任，資料室保存各類資料復印件，原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統(tǒng)一由集團公司辦公室進行管理和保存。
第五十四條合同和有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料，各有關單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。
