每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
最新策劃書模板目錄范文(十六篇)一
前言:(概述)
廣告的目的:(為什么開展活動)
廣告內(nèi)容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
執(zhí)行時間:(包括時間段)
范圍:(觀看所針對的對象、區(qū)域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期準備:(做好對活動前期的調(diào)查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內(nèi)容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動后所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
2、書寫格式 一、活動時間:5月8日 二、活動地點:武夷山 三、活動人數(shù):業(yè)務部全體成員 四、活動目的:為營造健康積極的工作環(huán)境,提升員工的精神文化品位,加深相互認識了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進感情,加強社團團隊凝聚力。 五、活動過程 1、各成員于早上8:00準備備好物品在辦公樓前集合。 2、會長在清點人員之后傳達注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負責,一名組長,一名通信員。 3、開始出發(fā),隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊,不可太嘈雜,干部和小組長注意觀察隊員的情況,確定適當?shù)男菹r間。 4、到達山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。 5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權(quán)利,最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。 6、休息。建議休息半小時后開展活動。 7、開展娛樂性活動,無固定時間,若爬山用時過長可對時間進行壓縮,若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動(現(xiàn)場決定進行那幾個) (1)接歌。分若干隊,由干部帶領,社長唱一句,各隊根據(jù)其中最后一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。 (2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。 (3)成語接龍。 (4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進行傳花,數(shù)停止后,手中有花者必須表演節(jié)目。 (5)給出幾個成語編故事。 (6)小型辯論會。推舉十個人,分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。 (7)小型舞會,找一塊平整的空地,會跳舞者參與其中不會的也可以學習。 (8)超級模仿秀。自愿參加,模仿某一明星唱歌或表演. 8、午餐。用時五十分鐘。 9、自由活動。原則上不允許單獨活動,可以幾個人結(jié)伴活動或游戲,也可以成員之間互相認識相互交談,看書或其它。 10、會員感言。再次集聚,每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。 11、全體拍照留念。 12、社團統(tǒng)一組織下山,有序進行,注意安全。 13、回校。(計劃用時一小時,到達b樓廣場集合) 14、社長做活動,并宣布成員寫一篇活動感受,然后宣布活動結(jié)束. 六、活動安排: 1、分組行動。可以延續(xù)培訓時的隊伍或者以各部為隊伍,有隊長安排調(diào)度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。 2、隊伍在行進和爬山過程中務必統(tǒng)一行動,隊伍要整齊,隊長要負好責任。 3、建議多準備一面社旗,再爬到山頂時用于社員簽名,并作為活動見證存放于社團之中,同時也是各成員心中永久的記憶 七、注意事項 1、一切聽從領導,遵守活動紀律,以安全為主,為安全起見,一切成員不準擅自離開隊伍,如有特殊向干部報告。單獨行動,至少三人或三人以上活動。 2、為應對各種突發(fā)時間影響,各成員必須帶好各種緊急藥品,以防不測,或有專門同學負責 3、個成員注意團隊精神,主動關(guān)心幫助周邊同學。 4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護環(huán)境,午餐后下山前將垃圾收集起來,統(tǒng)一處理,不得亂扔。 5、秋高氣爽,天氣干燥,不允許生火。 6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。 八、活動聲明 1、本活動由社團人員自愿參加。 2、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從上級的安排。 3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。 九、準備物品 1、合身的服裝(校服),鞋子 2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。 3、相機,口哨。 4、每人準備個人適量的水和食物。 5、會期(由兩名同學負責)。 中秋節(jié)也是各個公司團結(jié)員工,增進團隊凝聚力的好時機,公司中秋節(jié)活動方案尤為重要。查字典范文大全特意為大家整理了關(guān)于中秋節(jié)活動方案范文的相關(guān)材料,希望對您的工作和生活有幫助。 金風送爽,玉露賜福,又是一個萬家團圓的金秋之夜。值此花好月圓的中秋佳節(jié),為了充分展示企業(yè)文化,密切領導和員工之間的聯(lián)系,豐富職工業(yè)余生活,活躍節(jié)日氣氛,并給長年奮斗在各個崗位上的員工送上節(jié)日的問候和關(guān)愛,
為大家整理好一套較全面的中秋活動策劃方案,愿為您編寫中秋活動策劃方案提供一個的參考!! 活動背景xx公司發(fā)展至今以近十年的歷史,是專業(yè)信息化的綜合性物流公司,現(xiàn)有總資產(chǎn)超億元,全國分公司150余家。xx公司依托其優(yōu)秀的人才團隊、先進的信息
系統(tǒng)、超前的服務理念和遍布全國的運營網(wǎng)絡,日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現(xiàn)自我的舞臺,為了實現(xiàn)xx公司員工間的互動,增進員工對xx公司的歸屬感與認同感,鞏固和宣傳xx公司強烈的企業(yè)文化氛圍,在xx公司即將步入10年慶的前夕,我國第二大傳統(tǒng)節(jié)日——中秋之際,舉行一臺富有親情特
色中秋的晚會,讓xx公司人塑造自我,塑造自己的企業(yè)形象,在未來的日子里,攜手努力創(chuàng)造xx公司新的神話。 活動主題 親情xx公司人——與你同享明月 活動目的1讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動的過程中認知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。 2實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。 3有效的利用活動的過程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發(fā)展和進步。同時包裝xx公司,促進其外部形象和內(nèi)部文化的形成。 4通過xx公司生活秀使xx公司人認知及發(fā)現(xiàn)自我。 活動內(nèi)容1一、節(jié)目征集2總部各部門,每一部門至少表演一個節(jié)目本周四11點前完成節(jié)目申報工作本周五進行排練節(jié)目申報者請自備伴奏樂器或音帶cd3二、20xx年中秋晚會現(xiàn)場4民樂中秋宣傳片,又一段短小的宣傳片作為晚會的開端 5領導致辭 由現(xiàn)場主持人介紹嘉賓邀請 先生給xx公司員工致辭,并邀請大家共同舉杯演出6由各個部門選報的活動(具體編排待訂) 7xx公司員工生活秀:此項活動旨在讓xx公司人認識自我,在表演的過程中認識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個部門,未來代表的是整個xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益?;顒拥膮⑴c性和觀賞性很高。有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表,由個人準備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設計搭配的服裝。來參加這場xx公司人的生活秀。在秀結(jié)束后,我們將邀請觀眾上臺來評述。 8邀請領導和員工共同合作一首歌曲;邀請領導人數(shù)三,員工人數(shù)三我猜,我猜,我猜猜猜;邀請舞臺下的員工上臺來用五個問題猜出一件物品,猜出的即可以拿走獎品獎品設置可以是(cd
小家電,日常用品
可以是小動物也可以是人,主要增強娛樂效果)游戲有兩人完成,一人將眼睛蒙住,一人在終點指導他完成路程,在t臺上設置障礙若干,時間最短的小組獲得勝利。9抽獎與禮品的頒發(fā) 10效果預測鑒于本活動是傳統(tǒng)佳節(jié)xx公司內(nèi)部組織的活動,富有創(chuàng)意 和互動,只要實施得法,實施落實,可以引起內(nèi)部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關(guān)注,預計活動的實
際參人數(shù)可達600以上,網(wǎng)絡報道5篇。對xx公司員工覆蓋面有望達到1/2以上。同時,這次活動將有利的推動企業(yè)新文化的形成,增進員工信心,對外展示親切
團結(jié)高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽度。 有關(guān)事項說明1策劃書就擬舉辦20xx公司中秋晚會活動提出的總體方案,有些內(nèi)容難免粗疏,尚待活動總體思路確定后再進一步細化,并據(jù)此制訂具體的實施計劃。 2類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。3活動經(jīng)費及預算要明確 一、活動目的: 為了豐富廣大群眾的文化娛樂生活,緩解職工的緊張工作節(jié)秦,滿足職工日益增長的精神文化生活需求,倡導健康的文化生活習慣,培養(yǎng)大家對文體活動的愛好,樹立正確的勞動價值觀念,建立和諧勞動工作環(huán)境。 二、組織機構(gòu): 領導小組組長:蔣桂英 副組長:楊軍 成員:楊和平、羅正東、蘭毅、李樹源(辦公室成員及工會小組長) 三、(一)活動第一項:由工會主席蔣桂英發(fā)表慶祝“五一”活動演講 (二)第二項:趣味活動、比賽內(nèi)容及規(guī)則 所有團體項目由各部門選派代表代表本部門參加,(其中每項活動:業(yè)務部派三人參加,其它部門派一人參加,倉儲部與辦公室共同組隊參加) 除滅火器演練活動在庫區(qū)進行外,其它活動在“百花園”進行。 1羽毛球—— 蘭毅負責 (1)、單打:各參賽單位選手分上下半?yún)^(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。(11分一局,三局二勝) 2、斗地主——李樹源負責 (1)、 每個參賽單位報兩名選手分成兩組,分上下半?yún)^(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。 3、滅火器演習短跑------楊軍負責 (1)、提滅火器短跑50米現(xiàn)場滅火:公司全體人員參加現(xiàn)場演練,各部門選代表參加,由區(qū)糧食局安全管理員講解消防知識,滅火器的使用,現(xiàn)場滅火演練(邀請出租戶的代表參加,目的學會使用滅火器) 4、摸“福”----楊和平負責 (1)、全部選手都可以參加,以摸到“福”為準,給予獎勵。 5、拔 河—— 由羅正東負責 各參賽單位全部隊員參賽,采取抽簽淘汰方式進行比賽,前兩三名予以團體獎勵。 (三)、活動第三項:以上活動完后在“百花園”自由活動,6:00“百花園”就餐。 以上所有活動重在參與,參與中陶冶情操、增智強體,過一個健康、歡樂、和諧的“五一”。讓所有員工在熱鬧活動環(huán)境中,讓心靈得到提升,身心愉快、舒暢。 一、前言 在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,那些年,是我們實現(xiàn)夢想的搖籃;畢業(yè)也是一個夢開始的時候.不管是畢業(yè)生還是我們大一大二的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起“畢業(yè)”。畢業(yè)生要走上他們的人生之旅,當離開時對這個校園會有一份留戀,但我們希望畢業(yè)生在人生的旅途從這一天起會飛的更高。 (一)活動時間:2014-6-5 20:00—22:00 (二)活動地點: 9.8酒吧 (三)參加人員:全體連州鄉(xiāng)友 (四)活動方式:文藝晚會 (五)主辦:連州同鄉(xiāng)會 (六)活動基調(diào):離別 回憶 珍惜 二、活動前期準備 1,、5月21號前寫好策劃書-----咼慧敏 2、5月23號前收集好全體負責人收集的畢業(yè)生照片及感言---智毓 3、5月23號前找齊表演團隊并馬上開始排練(那些年1人)----黎敏,海花 4、5月23號前找好開場時播放的連州中學及海大風景視頻----歐鴻宇 5、5月24號前把策劃書給主持人看并讓其熟悉及準備 6、5月25號前找好大三鄉(xiāng)長和2個大三鄉(xiāng)友讓他們準備好對大四的說的話----家棋,歐鴻宇 7、5月29號前做好畢業(yè)生回憶錄視頻-----智毓 8、5月30日前設計好并印刷好邀請函---家棋 9、5月30號驗收全體人負責的項目(2個視頻,禮物,寫的字,邀請函等) 10、寫好號碼牌(有扣針),設計并寫好入場大字—連州同鄉(xiāng)會畢業(yè)生晚會,及場內(nèi)主題字—最后一個夏天,我們一起畢業(yè)及制作黑盒------黎敏 11、6月2號前買好給畢業(yè)生的禮物----咼慧敏 12、6月2號前發(fā)放邀請函給畢業(yè)生(提前告訴畢業(yè)生,方便他們安排時間過來)----各自負責自己的區(qū) 13、6月4號前買好東西----?;?,黎敏,智毓 14、6月4號前制作好40首歌曲卡片----智毓,歐鴻宇 15,、準備好黑箱里的東西6樣----咼慧敏,黎敏,?;?/p> 三、活動前 19:30—20:30 1、 布置場---當天場地共分為3個區(qū)域 ,ppt前方為舞臺,前3排座位為大四座位,其余不做規(guī)定---黎敏,家祺 2、現(xiàn)場裝飾—-入口掛卡紙牌《連州同鄉(xiāng)會畢業(yè)生晚會》并掛鄉(xiāng)旗 3、酒吧內(nèi)舞臺前寫上主題大字-----最后一個夏天,我們一起畢業(yè) 4、全體負責人一起擺好食品 5,按序號寫好號碼牌并掛上扣針,迎賓時所有鄉(xiāng)友領號碼牌掛在胸前,并在簽到紙上按順序簽名,寫明大幾(為游戲及統(tǒng)計禮物準備) 四、活動流程 1、播放入場音樂《最后一個夏天》和《那些花兒》循環(huán)播放,同時播放連州中學及海大風景照片并迎賓進場 20:00—20:30(看人數(shù)定開始) 2、主持人介紹來賓 2分鐘 3、鄉(xiāng)長致詞(禮福,戰(zhàn)勝) 5分鐘 4、接著播放大四師兄師姐的回憶視頻(緩慢熄滅燈光) 8分鐘 5、游戲—--超級猜歌隊 20分鐘 6、游戲------模仿動作one by one 15分鐘 7、歌曲表演---《那些年》 5分鐘 8、工作人員代表鄉(xiāng)會送禮物給畢業(yè)生(咼慧敏,?;?,同時播放原唱《那些花兒》全體一起唱,放歌詞出來 10分鐘
10、主持人帶動全體10,11,12屆一起大聲對畢業(yè)生說:祝師兄師姐,前途似錦 2分鐘 五、游戲具體安排 1、猜歌王:
隨機抽8個人,分2隊,每隊4個人,(同時進行)。其中一個人含棒棒糖唱出事先卡片上準備的歌,直到另外3個人猜出歌的名字,在規(guī)定時間內(nèi)(2分鐘)猜出的歌最多的一組獲勝,主持人把歌名給觀眾看,但是不能讓猜的3個人看,注意話筒對著唱歌的人。猜出歌最少的輸,棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成績。記錄成績?nèi)缓笙乱唤M。贏的每人獎勵一個巧克力,輸?shù)囊唤M四個人罰摸黑箱并深情望著摸出的東西唱一段歌 2、模仿動作one by one:
兩個主持人每個人抽取5個號碼,每5個抽取到的人為一組,即2組,由一個工作人員示范一個動作,然后從第一個開始模仿,一直到最后一個人,看最后一個人和原動作的相似度,相似度最大的一組勝利。(2組同時進行)輸?shù)囊唤M要背對背夾爆5個氣球方可下場。 六、活動當天工作安排 1. 布置場地擺桌子 2. 視頻播放及ppt控制(馮怡輝) 3. 安排人員就坐----咼慧敏,家祺 4. 簽到大三大四—黎敏,大一大二---智毓 5. 攝錄人員---馮怡輝,歐陽海輝 陳俊偉 6. 打好氣球6個---歐鴻宇 七、 后期工作: 1、 搞好場地及用具的清潔(全體大一) 2、 對沒有用到的物品進行回收,能退的就退,不能 的就留到下一次活動 3、 開會總結(jié)活動,(大二,大一負責人) 一、 活動背景 上屆團委學生會的干部們已經(jīng)完成他們的任期,這次的歡送會旨在表達為對整個團委學生會盡心盡力的師兄師姐們的感謝和美好的祝福,為他們的任期畫上圓滿的句號。大學生活是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站,兩年的工作生活漫長卻又短暫,兩年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟,不同的人獲得了不同的經(jīng)驗 二、活動意義 為了感謝他們默默地為整個團委學生會的工作,奉獻出他們寶貴的時間,一年年的過去,我們又要送走一批團委學生會的老干事,在此我們以特殊的形式歡送他們,與此同時,更促進團委學生會各個部門的團結(jié)合作精神。 三、 活動主題:相聚是緣,不舍是情。 四、 活動時間:2015年6月 五、 活動地點:小禮堂 六、 參與人員:團委學生會所有成員 七、 活動主辦單位:團委學生會秘書處 八、晚會流程:活動主辦單位 開場前:到場的人在彩紙上簽到,同時播放動感ppt+背景音樂 【備注】 1.動感布幕:開場前的動感布幕(即ppt)由平時活動所拍的搞笑相片組成,背景音樂為《我相信》,并用單曲播放的模式。 2.對歌:以幽默形式介紹表演者,分成兩隊進行對歌(由大二的團委學生會成員表演)。 3.動感之舞:舞蹈《幸福山歌》,由大一團委學生會成員表演 第2篇:閩南理工學院歡送會策劃書 一、 活動主題:回首以往,感恩有你 二、 活動時間:2015年7月9日19:30-22:00 三、 活動地點:第四工業(yè)實訓樓c402 四、 活動對象:三個代表思想研究會全體成員 五、
活動背景及目的:學期已經(jīng)頻臨尾聲,師兄師姐與我們離別在即。在這一年中,我們之間的點點滴滴盡在心頭。師兄師姐給予了我們太多的關(guān)心和照顧,與我們共同度過了這美好的一年。為了感謝師兄師姐這一年來對我們的關(guān)心和栽培,為了表達我們對他們的一份心意,給他們留下一段難忘而美好的回憶。 六、 活動準備: 1. 申請課室(多媒體課室,有可移動的課桌椅) 2. 制作電子相冊,準備一套眉目傳情的說辭和動作 2015年歡送會策劃書3篇2015年歡送會策劃書3篇3. 手語、歌曲訓練,挑選主持人 4. 購買活動過程中的所需物品,如布置會場的物品(氣球,彩帶等)、食物(大瓶汽水,薯片,花生)、獎品(果凍、面包、香蕉)、禮物(特殊證書) 5. 布置會場 6. 準備相機(1臺)、報紙(10張) 7. 制作簡要的ppt、準備4首歌曲(感恩的心、相親相愛一家人、兩首其他音樂) 七、 活動流程: 1. 分組(每組2位或3位師兄師姐) 2. 手語表演(感恩的心)(10min) 3. 說出你的心聲(10min) 4.
折報紙(30min)規(guī)則:分為6個小組,每組2人(一男一女)。每個小組成員各自站在一張報紙上,回答主持人提出的問題(每組輪流2個問題,然后搶答),答對者可以選擇攤開自己的報紙或折半其他組的報紙,答錯者報紙折半。輸者進行大懲罰。 5. 叼杯子運水(15min)規(guī)則:分為2個小組,每組9人(每個小組選出3人)。
游戲開始后,每個人嘴里都叼著一個一次性水杯,第一個參與者杯里裝滿水之后,用嘴把水倒到第二個人嘴里的杯子中,第二個人把杯子里的水倒到第三個人嘴里的杯子中,以此類推。最后瓶子里的水多者為勝。整個過程中不準用手,否則重來。輸者進行大懲罰。 6. 魔術(shù)表演 預言 、 心靈感應 (15min) 7. 看誰吃得快(20min)規(guī)則:分為6個小組,每組1人和一塊西瓜,在最短時間內(nèi)吃完西瓜者勝出,吃得最慢者進行大懲罰。 8. 觀看電子相冊(10min) 9. 贈送禮物,同時播放音樂(5min)規(guī)則:把事先準#from 本文來自高考資源網(wǎng)http://
end#備好的禮物貼上編號,由師兄師姐上臺以抽簽形式抽取小紙張,每張小紙上對應一個編號。再由師弟師妹轉(zhuǎn)送。 10. 大合唱 相親相愛一家人 (6min) 獎罰規(guī)則: 獎:給予相應獎品(如面包,果凍等) 罰:雙人夾爆氣球(一男一女)、喝交杯汽水、偷天陷阱、大花臉、戳氣球、超級模特大比拼 一、 活動背景 在過去的700多個日子里,他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心,他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發(fā)展。在這個過程中有傷有痛有遺憾,但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候,他們總是義不容辭地站出來,他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合,離別的時刻即將來臨,在中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚,把我們特別的愛送給特別的他們。 二、 活動目的 為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福,為了表達13級工作人員對學姐、學長們諄諄教誨的感恩之情,中心特舉辦此次歡送會。 三、活動主題 特別的愛給特別的你 四、活動時間 2015年6月6日19:30-21:00 五、活動地點 15棟教學樓315教室 六、前期準備工作 1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。 2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員,仔細閱讀策劃書并熟悉流程。 3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。(主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查) 4、由周龔潔在5月28日前準備好游戲道具。(噴霧器、自來水、詞語紙牌等) 5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。(15棟教學樓315教室,注意和樓管協(xié)商好活動時間) 6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設備。(話筒四個、音箱兩個) 7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和ppt(視頻和ppt由朱和躍、劉彧檢查),并由劉凱建負責活動當天的媒體播放工作。 8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞,交由劉彧檢查。 9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物,由石嘉煜跟進。 10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月4日前購買好活動期間所需的食品,飲料和裝飾教室的物品等。(具體見經(jīng)費預算表) 11、監(jiān)察部劉暢在6月4日前借好一個紅色大的垃圾桶,用于現(xiàn)場垃圾收集。 12、由劉暢、賈冬飛負責督促歡送會中各個節(jié)目的進度,了解最新動態(tài)。 13、6月3日中午12:00在15棟教學樓2樓的空地進行彩排,所有參與活動表演的人員必須準時到場,若有事請向監(jiān)察部張九望請假。 14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份,活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份,活動結(jié)束前楊宏電話通知奶茶店準備好奶茶。 15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜搬運至315教室旁邊空地,由企業(yè)服務部曾麗蓉、石嘉煜負責將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。 16、13級工作人員于當天18:00到場,若第四大節(jié)有課者則下課后趕至會場進行會場布置,何穎為會場布置總負責人。15級學長學姐19:20準時到場。(會場布置安排詳見人員安排表) 17、由宣傳部徐倩、廖強負責活動中的拍照、攝影;由何敏在活動當天負責發(fā)布說說和微博。 18、由何穎把握整個活動的時間。(并和主持人做好溝通工作) 19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組,負責處理活動中的突發(fā)情況。 20、歡送會結(jié)束后,全體工作人員清理會場。(主要是14級工作人員) 公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式, 策劃者一般根據(jù)實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。 但 無論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別,理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系 策劃書應當具備 5w、2h、1e,即: why(為什么)——策劃的緣由; who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾; what(什么)——策劃的目的、內(nèi)容; where(何處)——方案實施地點; when(何時)——方案實施時機; how(如何)——方案實施形式; how much(多少)——活動經(jīng)費預算; effect(效果)——活動實施效果猜測。 上述八個要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應當具備的基本骨架。 針對不同組織、不同內(nèi) 容與形式的公共關(guān)系策劃方案,應當圍繞這八個要素,根據(jù)自己的需要去進行豐富完善和組合搭配,公共關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個性風格,就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。 公共關(guān)系策劃書一般可分為三個部分:標題、署名及成文日期,正文,附件。 (一)標題、署名及成文日期 1.策劃書的標題 策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目了然。策劃書標題字號稍大于正文,居中排列。其表 現(xiàn)形式有三種: (1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請的公關(guān)顧問、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動方案,其策 劃書一般用這種形式的標題。如:東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實橋公司開業(yè)慶典策 劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動策劃書。 (2)事由+文種。由組織內(nèi)設公關(guān)機構(gòu)策劃公關(guān)活動方案,其策劃書一般用這種形式的標 題。如:愛美獎學金計劃 10 周年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。 (3)主標題+副標題。主標題一般是公關(guān)活動主題,副標題即常用策劃書名稱。如:“感 恩生活,關(guān)注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節(jié)奏狂飆 炫音魅影——百 事可樂炫音飛車音樂活動計劃”。 2.策劃書署名 策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。 如方案系群體或組織完成, 可署名 “××公關(guān)公司” 、 “ ××公關(guān)部”;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之后署名,如“總策劃×× ×”、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個人完成,則直接署名“策劃人×××”。 3.策劃書成文日期及其它 (1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,一般加括號。如:(2008 年 1 1 月 18 日)。 (2)編號。對策劃書進行編號,便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號,根據(jù)方案 的重要程度或保密程度編號, 根據(jù)方案治理的分類編號等。 編號標識一般位于策劃書標題右 上角。 (3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應在標題下括號注明,寫上“草稿”、“討論 稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,決策拍板后的策劃方案就應注明“修訂 稿”、“實施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。 (二)正文 策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預測三個層次展開。 1.活動背景 活動背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領導者、 公關(guān)活動方案實施者了解這次活動要解決什 么問題及其鮮明的記憶點是什么。 因此, 活動背景分析應是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體 面臨的公關(guān)問題基礎之上,對制定公關(guān)活動方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。 這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述: ——組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征 ——組織的發(fā)展歷史及組織立場 ——實現(xiàn)組織既定目標需要克服的障礙 ——開展公關(guān)活動的原因 ——開展公關(guān)活動的目的動機等。 2.活動方案 這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有: (1)活動目標; (2)活動主題; (3)活動內(nèi)容; (4)經(jīng)費預算。 這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人 以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。 3.效果預測 活動效果預測的主要目的是讓公關(guān)活動主體領導者和公關(guān)活動實施者明確公關(guān)策劃希望獲 得什么樣的結(jié)果, 以及公關(guān)活動能否獲得預定的效果。 這部分寫作只要回答清楚我們在策劃 論證時提出的幾個問題即可。 (三)附件 這部分內(nèi)容不一定每份策劃書都需要,應根據(jù)具體情況而定。重要的附件通常有: ——活動籌備工作日程推進表 ——有關(guān)人員職責分配表 ——經(jīng)費開支預算明細表 ——活動所需物品一覽表 ——場地使用安排表 ——相關(guān)資料 ——注重事項等。 接下來,一起來欣賞一篇范文,僅供參考: 某集團贊助燭光工程公關(guān)活動策劃 某集團贊助燭光工程公關(guān)活動策劃 策劃人:xxx 時間:2015年x月x日 前言 燭光工程是一項幫助中國經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的農(nóng)村貧困教師減輕生活困難、提高業(yè)務素質(zhì)的民間社會公益事業(yè)。某集團股份有限公司創(chuàng)立于1981年,是目前中國最大的、全球性規(guī)模經(jīng)營的消費類電子企業(yè)集團之一,旗下?lián)碛腥疑鲜泄尽?/p>
本次集團希望通過一系列活動的開展,使集團品牌形象牢固樹立在目標受眾心目中,從而帶動集團旗下的產(chǎn)業(yè)更進一步的發(fā)展。 集團決定在9月教師節(jié)與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動?;顒佑腥齻€主要內(nèi)容:集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式、企業(yè)文化展覽、“燭光情、頌師恩”征文競賽。 目錄 一、市場分析 (1)企業(yè)宏觀環(huán)境以及行業(yè)分析 (2)消費者分析 (3)競爭對手分析 (4)了解企業(yè)公關(guān)現(xiàn)狀的目的 二、公關(guān)活動目標 三、公關(guān)活動主題 四、公關(guān)活動對象 五、公關(guān)活動時間地點 六、活動項目流程設計 七、媒介宣傳 八、進度安排物料準備 九、費用預算 十、效果評估 一、市場分析 (1)企業(yè)宏觀環(huán)境以及行業(yè)分析 2015年家電產(chǎn)業(yè)整體市場的收入攀升至214億元,其增長速度達到50%,預計今后3年家電產(chǎn)業(yè)將會以高于20%的速度增長。 隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)家電產(chǎn)業(yè)現(xiàn)有公司的數(shù)量逼近10萬家,光在北京家電公司的數(shù)量已經(jīng)突破5000家,上海約4000家,廣州約4500家,國內(nèi)的家電從業(yè)人數(shù)已達200萬。一大批家電國產(chǎn)公司在激烈競爭中脫穎而出,世界知名家電企業(yè)也紛紛通過合資、合作等方式進入中國的家電市場,使中國的家電企業(yè)不斷向國際先進水平邁進。 (2)消費者分析 集團主要消費群體為家庭組合及有一定經(jīng)濟能力的個人,這類消費者更注重產(chǎn)品的經(jīng)濟實惠、實用性、品牌等。一般購買家電是在專賣店、網(wǎng)店、大賣場及超市。他們?nèi)菀资艿狡放频挠绊懥肮姾酶卸鹊挠绊憗碣徺I產(chǎn)品。 (3)競爭對手分析 貴州省有長虹、創(chuàng)維等暢銷的家電產(chǎn)品,是集團的競爭對手。 長虹集團比較注重教育事業(yè),2011年在成都錦江賓館正式啟動“快樂小乒乓”進校園活動,與中國乒乓球隊簽約戰(zhàn)略合作,帶領國球冠軍走進小學校園,推廣“快樂小乒乓”活動。 創(chuàng)維彩電集團2015年為幫助紅軍小學學生實現(xiàn)愿望,“創(chuàng)維全國紅軍小學健康圓夢行”大型公益活動在江蘇淮安正式啟動。 (4)了解企業(yè)公關(guān)現(xiàn)狀的目的 集團一直大力支持中國體育事業(yè)與慈善捐助事業(yè),201x正式成為廣州年亞運會合作伙伴。集團重視培養(yǎng)與公眾的良好感情,特此舉辦扶貧助教的活動,從而大大提升集團的知曉度及良好的美譽度。 二、公關(guān)活動目標 某集團通過這次扶貧助教的活動,借助新聞媒介的廣泛傳播,擴大集團的知名度,能夠讓更多的社會公眾認可,同時也在消費者心中樹立良好的美譽度,為提高銷售額打下鞏固的基礎。 三、公關(guān)活動主題 “美好人生,燭光點亮”扶貧助教 四、公關(guān)活動對象 政府部門:教育局 媒體:京華日報、南方日報、貴州衛(wèi)視等 大眾:貴州農(nóng)村貧困教師、教育家、慈善家、企業(yè)家 五、公關(guān)活動時間和地點 2015年x月x日 貴州市紅星路希望小學禮堂 六、公關(guān)活動項目流程設計 活動一:集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式 1、邀請嘉賓 政府部門:中國教育局局長、上海市市長等 媒體:京華日報、新民晚報、貴州衛(wèi)視、南方日報、北京晚報等 大眾:邀請教師及學生、教育家、慈善家、企業(yè)家 2、布置會場 背景板:tcl集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生,燭光點亮” 的扶貧助教活動啟動儀式。 設備區(qū):背景板兩側(cè)放置兩臺大屏幕電視,中間投影儀,旁邊放 電腦,調(diào)音設備。 接待處:擺放立牌“簽到處”、簽到簿、簽到筆、禮品、 宣傳資料(背景主題,發(fā)言人姓名背景,報道提綱) 會場環(huán)境:建一個臺子,用藍色地毯鋪好;有個主席臺,用藍色 妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方,政府、媒體、大眾 座椅要區(qū)分開來,寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣 傳海報。 3、活動流程 1)開場舞,主持人上臺 2)公司總裁發(fā)言 3)燭光工程總負責人發(fā)言 4)歌舞表演《愛在燭光里》 5)總裁和燭光工程負責人一起開啟“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式6)記者提問(10分鐘)7)主持人上臺,啟動儀式結(jié)束(播放企業(yè)宣傳片) 活動二:企業(yè)文化展覽 1、前期準備 挑選現(xiàn)場解說員進行企業(yè)文化、禮儀、個人形象的培訓; 2、中期準備 企業(yè)的簡介、宣傳片、廣告片、產(chǎn)品模型; 3、后期準備 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊,按照每個產(chǎn)業(yè)的特色及特點進行布置;4、活動流程1)啟動儀式結(jié)束,嘉賓觀看完企業(yè)宣傳片2)安排接待員組織嘉賓來到展區(qū)3)由解說員領導嘉賓瀏覽進行解說4)展會結(jié)束,接待員組織嘉賓就餐 活動三:"樂翻天"知識競賽活動成語接龍、接力賽、猜詩謎、歡樂轉(zhuǎn)盤等游戲第一名:tcl空調(diào)一臺,家電購物卷500元第二名:tcl手機一臺,家電購物卷300元第三名:tcl數(shù)碼相機一臺,家電購物卷200元凡參加者均有:家電購物卷100元活動四:“燭光情、頌師恩”征文競賽在貴州地區(qū)針對社會各界人士舉辦一次“燭光情、頌師恩”征文競賽活動,征文文體不限,主要能夠講述關(guān)于師恩的故事級情誼。 活動獎項設置:第一名:tcl空調(diào)一臺,家電購物卷500元第二名:tcl手機一臺,家電購物卷300元第三名:tcl數(shù)碼相機一臺,家電購物卷200元凡參加者均有:家電購物卷100元七、媒體宣傳本次活動邀請國內(nèi)和省內(nèi)知名的報社記者,如人民日報,京華日報、新民晚報、東方早報、南方日報、北京晚報,同時邀請一些電視臺,如上海電視臺等,對本次活動進行全程關(guān)注。每次活動之后在各個網(wǎng)站發(fā)表。利用廣告的力量來擴大企業(yè)的影響力。 八、進度安排及物料準備項目內(nèi)容進度負責部門布置安排所需物料扶貧助教活動啟動宣傳準備:在活動前夕準備好宣傳相關(guān)事宜, 8月20月-9月8日宣傳部海報、宣傳資料、話筒、鮮花、背景板、地毯、兩臺大屏幕電視儀式嘉賓邀請 8月25月確認邀請嘉賓名單 8月26日-9月5日 邀請嘉賓并確認到會人數(shù) 9月6日-9日進一步跟進行政部設計邀請函,分配好邀請成員以及到會嘉賓的陪同人員 投影儀、電腦、調(diào)音設備及企業(yè)宣傳片布置會場 9月8日-9日 公關(guān)部 建一個臺子,用藍色地毯鋪好;有個主席臺,用藍色妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方,政府、媒體、大眾座椅要區(qū)分開來,寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣傳海報。 啟動儀式 9月10日 工作人員 現(xiàn)場需要相關(guān)工作人員維護好現(xiàn)場次序 企業(yè)文化展覽物料準備 9月1日-9日8日 宣傳部 企業(yè)的簡介、宣傳片、廣告片、產(chǎn)品模型 解說員培訓 9月1日-9日9日 銷售部場地布置 9月8日-9日銷售部 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊,按照每個產(chǎn)業(yè)的特色及特點進行布置"樂翻天"知識競賽活動 相關(guān)問題準備 9月1日-9日9日 宣傳部 主要準備企業(yè)產(chǎn)品 相關(guān)知識 集團的空調(diào)、手機、數(shù)碼相機及家電購物卷 現(xiàn)場安排 9月8日-9日 銷售部現(xiàn)場要求有獎品發(fā)放區(qū) “燭光情、頌師恩”征文 發(fā)布征文信息 8月1日-20日 宣傳部主要選擇電臺、報社、網(wǎng)絡發(fā)布信息相關(guān)獎品收集征文并評選 8月20月-9月8日 行政部 征文評選邀請教育部門相關(guān)人士進行評選競賽 發(fā)布征文評選結(jié)果 9月10日 公關(guān)部主要選擇報社、網(wǎng)絡發(fā)布信息 九、費用預算 費用項目 費用經(jīng)費 活動人員費用 十、效果評估 通過集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動,預期達到宣傳企業(yè)文化及提高企業(yè)的知名度和美譽度,在集團總銷售額的基礎上提高40%。 舉辦時間:2012年11月29日19:00—21:30 舉辦地點:湖南涉外經(jīng)濟學院學術(shù)講堂 主辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會 對外交流中心 前言:所謂前言,就是將本次主辦、承辦、協(xié)辦、本次活動開展的特點、意義等進行簡單闡述。 前言 湖南涉外經(jīng)濟學院學社團聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟學院校團委,是一個以規(guī)范協(xié)調(diào)社團工作、挖掘社團內(nèi)在潛能、提升校園文化品位、豐富同學課余生活、引導社團不斷發(fā)展創(chuàng)新為宗旨,秉著創(chuàng)新體制、優(yōu)化管理、服務與管理社團新理念的專門負責管理、協(xié)調(diào)、領導、組織各大學生社團開展活動的職能機構(gòu)。下設財務管理部、活動指導部、宣傳企劃部、社團調(diào)研部、對外交流中心、文藝部、志愿者指導部、記者團八大部門,各部門團結(jié)合作,共同服務和管理于社團。 為同學們提供良好的學習與生活環(huán)境以提高同學們的綜合素質(zhì),同時也為不斷增強湖南涉外經(jīng)濟學院校園社團文化的影響力,繼承并發(fā)揚優(yōu)秀的涉外特色社團文化,每年十二月,各個社團紛紛拿出自己獨特的會徽設計品參加活動,爭奇斗艷,社團文化獨領風騷,這就是學生社團logo設計大賽。我?,F(xiàn)有校級社團共58個,涉及湖南涉外經(jīng)濟學院廣大學生學習與生活的方方面面,新老成員上萬人,并不斷發(fā)展壯大。 (前言是在活動前說的話,根據(jù)自己社團的需要寫,不一定按照我們這個寫) 對外交流中心 目錄 一.活動概述: 1.活動名稱 二.宣傳策略: 三.贊助方案: 四.經(jīng)費預算: 2.活動背景 3.活動主題 4.活動時間 5.活動目的 6.活動地點 7.主辦單位 8.協(xié)辦單位 9.活動對象 1.市場分析 2.宣傳方式
3.宣傳期限 1.贊助方式 2.商家補償條款 對外交流中心 活動概述:本章基于《活動策劃書》進行改編和收錄,主要針對活動開展時間、范圍、形式、參與人員、達成預期等內(nèi)容進行整編,具體根據(jù)活動特點進行收錄。 要求:必須對活動整體流程了然于心,并能根據(jù)活動特點及活動過程中可以穿插的一切廣告形式進行深度挖掘! 第一部分 活動概述 一、 活動名稱 湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團第二屆logo設計大賽 二、 活動背景 本次活動是在團委領導下,由校學生社團聯(lián)合會宣傳企劃部主辦,攝影協(xié)會,美術(shù)協(xié)會,電子商務協(xié)會協(xié)辦全校社團共同參湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團第二屆logo設計大賽。為更加充分展現(xiàn)湖南涉外經(jīng)濟學院各個社團積極向上的精神面貌,體現(xiàn)團隊精神和不斷超越自我的工作理念,展現(xiàn)社團文化,特舉辦本次學生社團第二屆logo設計大賽,以期通過舉辦此次活動使全校師生更加了解我校學生社團的輝煌發(fā)展史,同時能提高全校師生對社團的關(guān)注度,展示我校學子的靈感與創(chuàng)新能力。 三、活動主題 繽紛社團 出色會徽 四、 活動時間 2017年12月7日19:00-21:30 五、 活動目的 通過此次活動,繁榮社團文化,使學生社團擁有一個彰顯自己的特性的logo,提高各大社團在學校的影響力,激發(fā)學生的創(chuàng)力,提升各社團在學校的號召力以及充分展現(xiàn)社團特色。 六、活動地點:湖南涉外經(jīng)濟學院學術(shù)講堂 對外交流中心 七、主辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會 八、承辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學院美術(shù)協(xié)會 湖南涉外經(jīng)濟學院攝影協(xié)會 湖南涉外經(jīng)濟學院電子商務協(xié)會 九、活動對象:58個校級社團 宣傳方式:本章基于能夠合理通過活動體現(xiàn)的一些宣傳方法更好的與商家合作進行編寫,主要針對活動開展宣傳方法,并能根據(jù)活動特點及活動過程中可以穿插的一切廣告形式進行深度挖掘!大致可以從以下幾個方面來闡述: 1、學校優(yōu)勢 2、活動承辦方組織優(yōu)勢 3、規(guī)模效應優(yōu)勢 4、新聞價值或社會價值 5、投入產(chǎn)出的優(yōu)勢 6、制作團隊的專業(yè)性 要求:1.市場分析;我們的優(yōu)勢在哪里。2.一般的宣傳;最基本的宣傳方法。3;特殊宣傳方式;針對本次活動新添加的有吸引力宣傳。附帶宣傳時間以及備注。 第二部分: 宣傳策略 一、市場分析 1、湖南涉外經(jīng)濟學院是一所民辦高校,在校學生高達3萬人。首先,消費群體非常大;其次,對于民辦高校來說,來此就讀者大部分家中是有一定經(jīng)濟基礎的,也就是說,消費能力一般比公辦高校要強;再次,湖南涉外經(jīng)濟學院地處郊區(qū),對于許多剛上市的高檔、時尚的產(chǎn)品不是很了解,因為去市區(qū)了解的話需要一定的時間,對于大部分人來說,時間對他很重要,雖然有網(wǎng)絡可以借鑒和購買,但是經(jīng)過權(quán)威人士的調(diào)查,更多的大學生愿意去現(xiàn)實中的專賣店購買。這就是說,商家來本校進行實地實物的宣傳可以節(jié)省大部分人的時間來換取他們對商家產(chǎn)品的真正了解。 2、因為是大學生,所以是一群高素質(zhì)的人群,他們知道與時俱進,所以他們對時尚、先進的追求是超前的,他們愿意為自己的追求而選擇和放棄。 3、既是學生,那就有新生和老生,相對來說,新生更容易被環(huán)境所引導。同時,老生也是新生過來者,與新生共同生活在這個大家庭(學校)中,那么老生也會受到新生的影響,也會被引導。故說,新生和老生,哪一方被市場引導,都將導致另一方也被引導。也就是說,大學生容易被引導。 4、既是大學生,那么思想都非常活躍,同時也具有自己的邏輯思維方式,這就表明他們對新事物的理解力很強,他們很快會認同這種新產(chǎn)品,那么很快會接受這種新產(chǎn)品,側(cè)面反映了他們對于新鮮事物的接受能力很強。 5、湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團第二屆logo設計大賽是本校一年一度的大型活動,在此期間各個校級社團把各自的精品會徽展現(xiàn)出來,規(guī)模之大,影響之深,人員之多,覆蓋之廣。是商家進行宣傳的好時機。 6、我們有豐富的活動宣傳經(jīng)驗,多次大型晚會的不斷推出,一系列講座的陸續(xù)進行,各種體育活動的連續(xù)登場和日常的不斷宣傳,讓我們在這些活動中積累了一定的經(jīng)驗,在每一次的宣傳過程中,我們都能夠盡我們最大的精力、努力為商家做到效益最大化。這一點,商家可以完全的放心我們的實力。 二、宣傳方式 1、一般宣傳方式: 1)、橫幅:簡約明了、直接的以商家的名稱對此活動進行預祝而達到一種簡約的宣傳效果,懸掛場地為:活動前三天懸掛在狀元樓前坪,活動當天懸掛在活動地點。 2)、海報:將分別掛在狀元樓前坪宣傳欄、學生服務大廳的公告欄、技校 實訓基地及12個二級學院的各大公告欄。 3)、噴繪:利用先進技術(shù)把商家需要展現(xiàn)的信息完整而美觀的在活動期間 于人流集中處展現(xiàn)出來,也可以作為活動會場的背景圖案。懸掛點:狀元樓前坪和世紀講壇側(cè)墻。(噴繪的設計由雙方共同設計。) 4)、寫真展板:利用先進技術(shù)把商家需要展現(xiàn)的信息以精美、全面的方式展現(xiàn)給在校師生??梢耘c噴繪相互互補,也可在活動現(xiàn)場的內(nèi)外空曠處進行粘貼,進行一個與噴繪相互補充的效果。 5)、頭口鳴謝:在活動正式舉行的節(jié)目連接處,由主持人多次代活動舉辦方鳴謝贊助商。 6) 網(wǎng)絡宣傳 :在活動舉行的前后3天內(nèi),在校園網(wǎng)、qq群、新浪微博等以貴公司贊助我方活動圓滿成功的祝賀方式發(fā)布相關(guān)信息. 7) 廣播宣傳:在活動舉辦的前2天,校園廣播站宣傳以貴公司贊助我方活動圓滿成功的祝賀方式發(fā)布相關(guān)信息。 2、特殊宣傳方式: 1)、團隊服裝:在活動期間,為了能夠更好的突出工作人員與嘉賓、觀眾的區(qū)別,可以統(tǒng)一服裝,此服裝由商家專門提供;因我們的工作人員相對較多,所以當統(tǒng)一工作服的時候,能夠更好的吸引嘉賓與觀眾的眼球。同時商家可以把其企業(yè)文化和元素與服裝相結(jié)合,必定為一種非常不錯的宣傳方式,而且對于服裝來說,它是可再循環(huán)再用的。 三、宣傳期限: 活動舉行前一個星期至活動舉行完畢后三天,共十個工作日。即在2012年12月3日開始宣傳。 備注:若有其他宣傳方式,雙方應該憑著平等、友好、互信、互尊的原則來洽談、協(xié)商。 贊助商權(quán)益:贊助商權(quán)益,簡單而言就是我們能給贊助商怎樣的商業(yè)回報,作為商業(yè)行為,商業(yè)回報是首先需要考慮的,也是重點需要考量的內(nèi)容之一。 可以將商業(yè)回報按照贊助金額給予1、2、3或者等多等級的商業(yè)宣傳,滿足不同類型商家的對不同宣傳的要求。 宣傳方式除了采取傳統(tǒng)的冠名、橫幅、海報、氣球、紀念品、舞臺布置、服裝、門票等傳統(tǒng)平面廣告以外,也可以融入微博、bbs、qq群等網(wǎng)絡宣傳模式,如有條件,可以突破地域限制,達到一處贊助,多處宣傳的效果,需要具體闡述每一條宣傳方式及達成預期。按照等級分別闡述。 贊助方案 (一)、贊助方式 1、獨家贊助:獨家贊助必須承擔整個活動的全部經(jīng)費,擁有活動的冠名權(quán)及不允許第二家贊助商加入的權(quán)利,還享受獨家贊助的商家補償計劃。 2、獨家冠名:贊助商只為此活動直接冠名,但贊助的總金額必須超過總贊助經(jīng) 費的85%,且必須允許其他商家的參與,(加入的商家不超過2個,其他商家承擔剩下的15%的經(jīng)費。)還享受獨家冠名的商家補償計劃。 3、多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家):此次活動由多家贊助商共同承擔且協(xié)商分擔此次活動的總經(jīng)費,每個贊助商都享受多家聯(lián)合贊助的商家補償計劃,具體補償由贊助資金的多少決定。 (二)、商家補償條款 1、 獨家贊助 1)、獨家贊助商可以少付總贊助經(jīng)費的5%給活動舉辦方,這5%的費用轉(zhuǎn)由活動舉辦方承擔。 2)、獨家贊助商可以享受在活動舉辦當天作為嘉賓的身份出現(xiàn)在活動中和上 臺發(fā)言、不少于3次的鳴謝及已有宣傳方式中的所有宣傳方式的權(quán)利。 3)、獨家贊助商在簽署合同時,可以選擇一次性付款及分兩次付款。兩次付款的話,前期付款額的最低限度為總贊助經(jīng)費的60%,剩下的不超過40%的經(jīng)費在活動結(jié)束后的2個工作日內(nèi),經(jīng)過贊助商對活動舉辦方在活動舉辦期間的義務履行情況按照合同中違約處理條款的內(nèi)容進行評估和確定后,再進行雙方協(xié)商付款。 2、獨家冠名 1)冠名商享有除現(xiàn)場上臺發(fā)言外的已達成協(xié)議的所有宣傳方式。比如:橫幅、門票、背景噴繪、宣傳單頁發(fā)放、微博、校園網(wǎng)、海報、口頭鳴謝。 2)愿承擔剩下15%總活動經(jīng)費的商家最多不超過2家,只為其進行單獨橫幅、前期宣傳的噴繪中附上商家的名稱或logo、現(xiàn)場鳴謝一次及不超過500份的宣傳單頁的發(fā)放。 3)獨享宣傳片的宣傳方式,在片尾對商家本次活動進行鳴謝。 3、 多家聯(lián)合贊助 1)、兩個贊助商的情況下,其中贊助金額大于或等于總贊助金額的60%的贊 助商,稱為第一贊助商,小于或等于40%的商家稱為第二贊助商。 a、第一贊助商享受第二贊助商所有的宣傳方式外,還享有背景噴繪的公司名稱、logo等相關(guān)信息的落款、前期宣傳噴繪上商家落款的相關(guān)信息在第二贊助商之前或之上、宣傳單頁的發(fā)放多于第一商家及公司名稱或logo在活動方于網(wǎng)絡進行宣傳時出現(xiàn)的權(quán)利。 b、第一贊助商與第二贊助商都可作為嘉賓出席活動,但都不享受兩次付款和現(xiàn)場上臺發(fā)言的權(quán)利。 2)、三個贊助商的情況下,商家所贊助的資金大于或等于活動總經(jīng)費50%的 商家稱為第一贊助商,大于或等于活動總經(jīng)費30%的稱為第二商家,大于或等于活動總經(jīng)費20%的稱為第三贊助商。 a、三方都有以嘉賓的形式出席此次活動的權(quán)利 b、三方都不可以進行現(xiàn)場上臺發(fā)言,不享受兩次付款的權(quán)利,不可以進行海報宣傳。 c、第一贊助商享有第二、第三贊助商擁有的一切宣傳方式外其他宣傳方式。比如:宣傳單頁發(fā)放額多于第二、第三贊助商、背景噴繪中商家名稱或logo等相關(guān)信息的出現(xiàn)、前期宣傳噴繪中公司名稱或logo在第二、第三贊助商之前或之上、公司名稱或logo在活動方于網(wǎng)絡進行宣傳時出現(xiàn)、現(xiàn)場鳴謝次數(shù)多于第二、第三贊助商的權(quán)利。 d、第二贊助商享有第三贊助商擁有的一切宣傳方式但不擁有第一贊助商所額外享有的權(quán)利。比如:宣傳單頁發(fā)放額多于第三贊助商、前期宣傳噴繪中商家名稱或logo在第三贊助商之前或之上、鳴謝次數(shù)多于第三贊助商的權(quán)利。 e、第三贊助商擁有一般的宣傳方式,比如:單獨橫幅宣傳、前期宣傳噴繪中的商家名稱或logo的落款、宣傳單頁發(fā)放、口頭鳴謝一次名片發(fā)放。但不享有第一、第二贊助商的額外享有權(quán)利。 經(jīng)費預算:經(jīng)費預算作為談取贊助的基礎條件,也是眾多商家贊助考量和砍價的重災區(qū),編制起來也是最費力、費時、費神的章節(jié),所以在經(jīng)費預算上,需由活動部門給予實際的活動物資需求預算,再由財務部門給出實際所需資金要求后,再進行編制。 編制原則:增量不增價,增物不浪費?;顒铀枰磺形锲俘R上陣,小到一支筆,一把剪刀,但數(shù)量不能太離譜,需要給商家大約活動金額30%-50%的砍價空間。 商家心態(tài):活動費用被用于其它方面,比如拉贊助人員的獎勵、招待費用等,所以在策劃書中堅決不允許體現(xiàn)出這方面的資金預算,即使有這方面的需求,必須轉(zhuǎn)化成為其它合理發(fā)生的費用。 第四部分: 經(jīng)費預算 以上為我方需要的且暫時無法自給的物資,需商家贊助。 下面是我方負責的且已有的物資: 1、場地:學生社團舉辦活動,校方免費讓其使用; 2、宣傳場地:在校的所有宣傳方式都已經(jīng)取得了校方的允許; 3、無勞務費:工作人員全是我方的學生干部,不收取任何費用;
4、飲用水費:活動舉辦需要用到的飲用水等都由我方負責; 5、節(jié)目籌劃:關(guān)于節(jié)目的選擇和人員的雇傭全由我方負責。 備注:所有的商談雙方應該憑著平等、友好、互信、互尊的原則來洽談、協(xié)商。 (本次活動最終解釋權(quán)歸湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會擁有。) 附件:附件內(nèi)容一般為:學校介紹、活動主辦方介紹、承辦方介紹、校外合作方、本次活動影響范圍介紹等 附表1: logo設計大賽晚會流程 18:00-18:30:工作人員進場準備,布置現(xiàn)場,調(diào)試設備(話筒等); 18:30-18:40:工作人員組織觀眾有序入場; 18:40-18:50: 評委入場; 18:50-19:00:晚會開始,主持人致開幕詞; 19:00-19:10:十組參賽協(xié)會的參賽代表上臺抽簽決定出場順序; 19:10-20:10:
主持人上場按順序依次請出一至十組的參賽者上場展示設計的logo,每個代表用2-3分鐘闡述設計理念,由評委對其進行點評,評分; 20:10-20:30:宣傳企劃部部長上場宣布前三名人員名單,由領導、嘉賓、評委為獲獎者頒獎,由獲獎者致辭; 20:30-20:50: 評委宣布最具創(chuàng)意獎、最具風采獎、最具內(nèi)涵獎入圍名單,觀眾投票; 20:50-21:10: 財務管理部進行現(xiàn)場統(tǒng)票核實; 21:10-21:20: 主持人宣布獲獎名單,由評委頒獎,獲獎者致辭; 21:20-21:30: 主持人上場致閉幕詞,晚會結(jié)束; 21:30-21:35:評委退場; 21:35-21:40:觀眾退場; 21:40-22:00: 工作人員清理場地。 一、本次大賽設獎情況 1、一等獎 一名; 二等獎 一名; 三等獎 一 名(由評委選出) 2、最具創(chuàng)意獎、最具內(nèi)涵獎、最具風采獎(由評審團評選) 二、評獎機制 1、一、二、三等獎由評委打分選出,按分數(shù)高低排名。 2、評委選出最具創(chuàng)意獎、最具內(nèi)涵獎、最具風采獎的入圍名單。 3、最后獲獎作品由評審團投票,每個獎項均只選出票數(shù)最高者獲獎。 三、后期工作 1.回收大賽相關(guān)物品; 2.收集整個大賽的照片及信息,及時更新在新浪微博; 3.進行賽后總結(jié)并著手籌備優(yōu)秀logo的公開展覽; 4.對現(xiàn)場進行清理。 四、活動要求 1.各參賽人員自覺遵守參賽規(guī)則; 2.所有參與人員做到公正、公平、公開; 3.所有參與人員積極配合活動要求,認真遵守比賽紀律; 4.作品要求:(1)實物版logo(a4銅版紙彩印); (2)ppt的制作,設計理念展示(參賽選手詮釋3分鐘); 5.特別申明:設計作品要保證原創(chuàng)性,嚴禁拷貝及抄襲,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),設計者自負相應的責任。 五、工作人員要求 1.各工作人員各司其職,認真負責完成活動; 2.認真對待每一位參賽人員,為其提供必要的提醒注意事項或服務; 3.各部門在活動中互相協(xié)作,在計劃時間內(nèi)完成工作; 4.所有工作人員需佩戴工作證。 主辦方:生命科學學院團委學生會 贊助單位:中國移動通信南通分公司 一.前言 作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們生命科學學院生活部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們部門精心策劃了生命科學學院第三屆宿舍文化節(jié)!本次活動策劃不但總結(jié)了前兩屆宿舍文化節(jié)成功的經(jīng)驗,而且通過了整個生命科學學院團委學生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是生命科學學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。生命科學學院學生會生活部也會為此而奮斗到底! 二.市場分析 1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。 2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。 3.因為年年都有宿舍文化節(jié),如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義! 4.高效廉價的宣傳
在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 三.活動介紹 1.活動主題:學會生活,品位生活 2.活動目的: 本次活動的開展,不但可以豐富我院同學們的校園文化生活,提高其文化品位,進一步美化我院同學的生活環(huán)境。同時也讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學院氛圍的目的。再者在呼應學?!敖⒐?jié)約型校園”的主題的同時,亦可激發(fā)大家的創(chuàng)新意識,提高同學們的綜合能力。 3.組織機構(gòu): 主辦單位:生命科學學院學生會生活部 贊助單位:中國移動通信南通分公司 4.活動對象:生命科學學院全體同學 5.活動時間:二零零九年四月七日至五月初 6.活動地點:各宿舍、嗇園、五階 7.活動安排:本次文化節(jié)一共設有四個環(huán)節(jié): 環(huán)節(jié)一:“我的宿舍我做主”——個性宿舍評比 環(huán)節(jié)二:“變廢為寶”手工diy作品大賽 環(huán)節(jié)三:“食全食美”廚藝大比拼 環(huán)節(jié)四:“我的大學生活”文藝匯演 四.工作計劃: 1. 申請審批:在2009年4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在2009年4月1日前落實贊助情況 3.活動宣傳: 在2009年4月7日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在2009年4月7日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5.
籌備資金在2009年4月7日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金 6. 現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程 3月30日之前 做好宣傳貼的張貼工作環(huán)節(jié)一:“我的地盤,我做主”個性宿舍評比 時間 內(nèi)容 備注 3月30日 發(fā)通知 4月2日 主辦方召集各班班長及各宿舍舍長開動員大會 4月3日—4月11日 各宿舍進行活動準備及主辦方做好人員配置工作 4月12日13:30 個性宿舍評比正式開始,評委開始進入各宿舍評分,照相人員跟隨拍攝 17:00 評比結(jié)束,工作人員收齊評分表和拍攝記錄 4月13日—4月17日 進行分數(shù)統(tǒng)計及排名工作 4月20日 公布評比結(jié)果 4月21日—4月24日 落實獎品及獎牌的發(fā)放及報道的發(fā)布 *具體評分標準見附頁 環(huán)節(jié)二:“變廢為寶”手工diy 時間 內(nèi)容 備注 3月30日 發(fā)通知及報名表 4月3日 收報名表并進行整理與統(tǒng)計,并確定評委名單 4月17日 選手上交作品 4月18日—4月19日 安排評委進行打分,再由工作人員進行排名選出優(yōu)秀作品 4月20日—4月21日 公布獲獎名單及優(yōu)秀作品的展示 名單以 海報的形式公布優(yōu)秀作品以展板的形式展示 4月22日—4月24日 落實獎品的發(fā)放及報道的發(fā)布 *具體評分標準見附頁 環(huán)節(jié)三:“食全食美”廚藝大比拼 時間 內(nèi)容 備注 3月30日 發(fā)通知及報名表 4月3日 交報名表,進行報名表的整理與統(tǒng)計 4月7日 公布比賽菜單及分組情況,并確定評委名單 4月11日 活動場地的二次考察及炊具的租用 4月17日 食材及調(diào)料的購置 4月18日8:00部分工作人員騎車到比賽場地進行布置 8:30 全體參賽人員及工作人員在校西門集合包車 前往嗇園 9:00 宣布比賽規(guī)則及評分標準 9:30 第一組比賽正式開始 10:30 第一組比賽結(jié)束,評委進行打分 11:00 第二組比賽開始 12:00 第二組比賽結(jié)束,評委打分 13:00—15:00 公布比賽結(jié)果,自由活動 工作人員進行場地的清理工作 15:30 全體集合,做車回校 4月20日—4月22日 獎品的發(fā)放及報道的發(fā)布 *具體評分標準見附頁 環(huán)節(jié)四:“我的大學生活”文藝匯演 時間 內(nèi)容 備注 3月30日 發(fā)通知及報名表 4月1日—4月10日 節(jié)目的挑選,主持人的選拔 4月11日—4月17日 節(jié)目的第一次彩排及場地的租用 4月18—4月23日 節(jié)目的優(yōu)化及嘉賓的邀請,評委名單的確定 4月24日 節(jié)目的第二次彩排 4月26日15:00—16:00 布置現(xiàn)場 分工要細,效率要高 16:00—17:00 節(jié)目的過場 17:10 觀眾入場 17:30 嘉賓評委的入場 18:00 文藝晚會正式開始主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 18:00—20:00 文藝匯演 8:10—8:30文化節(jié)的成果展示 8:40 主持人宣布獲獎節(jié)目及嘉賓頒獎 8:50 邀請嘉賓代表致本屆宿舍文化節(jié)的閉幕詞 9:00—9:10 嘉賓退場 9:10—9:20觀眾退場 9:20—9:40 現(xiàn)場清理工 4月27日 —29日 進行整個活動的總結(jié)及報道的發(fā)布 五.宣傳計劃: 項目 內(nèi) 容 備 注 橫幅 懸掛在學校大道和女生舊公寓旁
從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“中國移動祝生命科學學院第三屆宿舍文化節(jié)圓滿成功!
”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下,
可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。 網(wǎng)絡宣傳 本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。 文化節(jié)的宣傳時期,贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿舍區(qū)的每一個宿舍。 宣傳小冊由商家提供展板宣傳
在個性宿舍活動中將評選出的獲獎宿舍資料做成展板,在不影響活動展示的情況下,在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區(qū)。展板擺放在生命科學學院大廳及學生宿舍門口。
因擺放位置特殊,不會受到其它任何組織宣傳的影響。 獎牌 在評出的個性宿舍門上粘貼獲獎牌,獎牌上印有贊助商的標志。 宣傳貼 張貼在全院所有宿舍門上,宣傳貼內(nèi)容包含商家所要宣傳內(nèi)容 在活動的前期準備工作中完成 校外宣傳
在第三環(huán)節(jié)廚藝大比拼過程中將橫幅、海報拉到比賽地點進行宣傳,參賽隊伍的參賽牌上也印上“中國移動”字樣,參賽及工作人員身穿印有“南通大學”和“動感地帶”字樣的衣服。 現(xiàn)場宣傳 在文藝晚會中每張ppt的右上角印有移動通信的標志性圖案并在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。 獎品宣傳
本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品:例如在個性宿舍環(huán)節(jié)中可以派發(fā)移動免費體驗卡(手機報或彩鈴等),在手工diy中獲獎選手的獎品可以是移動公司的充值卡
具體事宜待于和商家面議。 材料宣傳 所有的評分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。 六.商家補償計劃: 名稱 形式 備注 1.冠名權(quán) 本次活動可以“××宿舍文化節(jié)”等來命名 2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己供 3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設計也可) 4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的) 6.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化) 7.網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料) 8.現(xiàn)場活動 可以現(xiàn)場介紹贊助商 (需商家提供一些實物和資料) 9.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案 10.工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項目贊助 11.現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲 12.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間) 13.現(xiàn)場鳴謝 活動結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn) 七.經(jīng)費預算: 項目 數(shù)量 單價 總金額 說明 小海報 10份 5元 50元 手工 大海報 3份 30元 90元 寫真海報 展板 3塊 50元 150元 放置于生科院大廳及學生公寓門口 宣傳欄 3個 免費 學校本身有 小冊子 100份 待定 由公司提供 橫幅 2條 60元 120元 學校大道和小操場西側(cè)各一條 網(wǎng)站 1個 免費 學院本身有 場地費 2個 100元 200元 一為廚藝大比拼,一為文藝匯演 材料打印 50份 1元 50元 包括活動通知單、評分表等等 現(xiàn)場裝飾 1-30元 100元 包括透明膠,塑料線,剪刀等 食材 10份 20元 200元 主辦方指定菜 調(diào)料 10份 15元 150元 包括油、鹽、味精等 炊具租用 5個 50元 250元 炒菜用具 包車費 3輛 100元 300元 組織去嗇園 照片攝影 100元 電池、沖洗等等 個性宿舍獎品13個20-180元 560元 部分獎品可有贊助商提供 宿舍獲獎牌 13個 2元 26元 上面將標有贊助商標志 宿舍宣傳貼 60個 2元 120元 上面印有商家最新活動宣傳 手工比賽獎品10個 30-50元 移動充值卡 由贊助商提供 廚藝大比拼獎品5個10-30元150元按獲獎名次獎品價值由高到底 文藝匯演獎品 5個 20元 100元 按獲獎名次獎品價值由高到底 熒光棒 100根 0.5元 50元 文藝匯演現(xiàn)場 服裝 1000元 文藝匯演 攝像帶 2個 50元 100元 廚藝比拼和文藝匯演 工作人員飲水20個 2元 40元 具體當天定 校內(nèi)、校外報紙電視臺,校外新南通網(wǎng)站宣傳費用 1000元 合計4906元 附表: 個性宿舍評分規(guī)則: 大賽分三部分進行打分,以評比分數(shù)評比出比賽前六名,具體評分標準如下: (一)、衛(wèi)生評比 滿分30分 1.地面清潔,無垃圾; 2.床鋪干凈,整潔,無雜物; 3.桌面潔凈,物品擺放有序; 4.門窗,窗臺干凈,無灰塵; 5.床底物品擺放整齊; 6.整體感覺清爽,環(huán)境清新安逸。 (二)、個性評比 滿分30分 宿舍可以從宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍標語、宿舍生活照等等個性介紹進行打分。以上的不需每項都有,但想得越多,分數(shù)越多。雅日設計形式自由,可自行創(chuàng)新,體現(xiàn)獨特的風格美,具有正確的個性展示。各宿舍可發(fā)揮自己的想象力,對自己宿舍進行個性設計,可通過以下幾方面進行: 1.給宿舍起個健康向上、富有特色的名字! 2.用貼花窗紙裝飾門面、窗戶! 3.美化內(nèi)部,宿舍成員發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力美化自己的床、衣柜、書桌等。 4.對窗戶、陽臺進行創(chuàng)新設計,體現(xiàn)宿舍特色。 (三)、宿舍裝扮評比 滿分40分 宿舍裝扮的有個性,有主題,有內(nèi)涵,整體效果好,給人總體感覺好,或者很明顯突出宿舍得特點。 *在評委打分時,可以派一名宿舍成員進行宿舍介紹,向評委講解宿舍,舍名的來源,舍歌,舍徽是怎樣設計的,宿舍為何如此裝扮等等。 “變廢為寶”手工diy評比規(guī)則 1.作品要有生活中的廢舊物品如廢紙、空瓶子和 牙刷等材料,每多一樣加5分,滿分30分。 2.作品要求美觀、實用、有創(chuàng)意,滿分50分。 3.作品名及創(chuàng)作理念共20分。 “食全食美”廚藝大比拼評比規(guī)則: 1. 美食營養(yǎng)價值10分。 2.色、香、味每項各20分,共60分。 3.菜名10分。 4.最少兩道菜,每多一道加10分 。 一、球隊簡介 為積極響應國家“開展全民健身運動,增強人民體質(zhì)”的號召,現(xiàn)特決定正式組建“足球隊”,球隊人員組成全部由在無為縣工作的足球愛好者組成,其中在編20人,流動編制4人,球隊共計24人。所有成員從事社會職業(yè)較為廣泛,分別有來自政府機關(guān)、教育、醫(yī)療、銀行、通信、廣告等行業(yè),平均學歷本科以上。 目前球隊利用每周的雙休日進行比賽訓練,有著較為健全的管理、訓練、紀律體制,球員都有著較強的集體意識和比賽精神。為了壯大球隊發(fā)展和幫助貴企業(yè)宣傳,現(xiàn)球隊尋找球隊商業(yè)贊助用以積極備戰(zhàn)2012年無為縣第一屆七人制足球聯(lián)賽。本次聯(lián)賽是無為縣第首屆業(yè)余足球聯(lián)賽,對廣大企業(yè)是一個非常難得的宣傳機會。我們球隊一定竭盡所能讓您享受到投資少回報高的市場效益以及廣告效應。 二、市場分析(投資球隊活動的優(yōu)勢) 1.同電視、報刊傳媒相比,業(yè)余球隊宣傳企業(yè)文化有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。 2.球隊今后將經(jīng)常參加無為縣組織的業(yè)余足球賽事,參賽球隊都是無為縣各個企業(yè)球隊,球隊在得到貴企業(yè)贊助后,可以通過業(yè)余足球比賽這個平臺將企業(yè)知名度擴散開來,球隊穿印有企業(yè)名的球衣比賽,在球場也同時為企業(yè)作為了一個活動的廣告牌架,讓企業(yè)的知名度在足球愛好者中迅速傳播,無形中便為企業(yè)做到了良好的廣告宣傳。 3.高效廉價的宣傳,在以往的球隊活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,球隊得到冠名后可以通過各類比賽達到很好的宣傳效果。 三、我們?yōu)槠髽I(yè)做出的回報 1、球隊在贊助之日起更名為“貴企業(yè)足球隊”。時效為1年。 2、球衣背后印制貴企業(yè)標識。 3、在可利用的條件下,可在比賽場地懸掛貴企業(yè)宣傳橫幅。 4、球隊所有成員要積極維護企業(yè)的形象,把自己看作企業(yè)的一員,不得做出有損企業(yè)形象的言語舉止。 5、在比賽中賽出風格,打出成績,為貴企業(yè)給予的贊助做出最為積極的回報。 四、我們的需求 1、提供贊助的贊助商是國家允許的行業(yè),所經(jīng)營的項目符合國家各項法規(guī),需要宣傳的產(chǎn)品是正面的,健康的。 2、經(jīng)費預算:(概計:4000元) 球隊組建費用: ①球衣制作費用:2套x24人x50元=2400元 ②訓練用球:3個(概計:240元) ③宣傳費用:球衣廣告制作(概計:600元) 球隊比賽費用: ①飲水費用:20元/場 ②各類比賽參賽費用(包括押金)視具體比賽報名費用而定 真誠的期待貴公司給予的贊助合作! 學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學生滿意,家長放心;事關(guān)學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續(xù)教育。 各有關(guān)部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。 一、迎新工作總安排 9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。 9月9日及以后,迎接晚到新生。 二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作 (一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。 (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。 (三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置?!独碓贰肪庉嫴亢图o檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。 注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。 2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。 三、迎新時間 (一)時間 1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。 2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。 (二)所有工作人員請務必提前半小時到場。 四、迎新地點 (一)新生接待點:孔子文化廣場。 (二)新生注冊收費點:物理工程學院系樓209 (三)新生領取被褥點:物理工程學院系樓203 五、迎新工作程序 (一)新生接待點工作程序 1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。 2、帶領新生去系樓報道。 3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。 (二)各學院注冊收費點工作程序 1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。 2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。 3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。 4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據(jù)。 5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。 6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。 7、《理苑》編輯部發(fā)院報 8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。 六、各部門迎新工作職責 秘書處 1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。 2、負責總體布置會場、派遣交通車。 3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。 宿管部 1、提供新生的住宿信息。 2、領取被褥。 3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。 學習部 1、收據(jù)的管理工作 2、給新生家長講解學院信息,解答疑問 體育部 1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。 2、負責迎新地點的擺設。 團總支宣傳部 1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。 2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。 3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。 4、做好新生入學時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。 組織部 在軍訓期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。 勤工助學部 貧困生的注冊和系崗的招生。 其他各部根據(jù)具體情況待定 注:1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。 2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系。 3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。 4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。 5、特別叮囑老生: (1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。 (2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。 (3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。 (4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應處分。 6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。 7、迎新結(jié)束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。 8、8日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。 9、8日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。 10、迎新工作結(jié)束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、 黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。 七、著裝要求 1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。 2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。 注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。 對于我院13年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。 新學期新氣象,浙江財經(jīng)大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經(jīng)大學,邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。 一、活動主題: 以心迎新 以心動心 二、活動背景: 伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。 三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心 四、活動目的: 為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。 五、活動時間:xx年x月x日 六、活動地點:浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū) 七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學 八、活動形式: (一)定點處流動人員: (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。 (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。 (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。 (三)校內(nèi)流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。 前期宣傳: (一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。 (二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。 (三) 在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。 (四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。 (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。 十、前期準備 (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。 (二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。 (三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。 (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。 (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。 (七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。 (八)提前向?qū)W院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。 (九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于 家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作) 十一、具體流程 (一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等): 1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。 2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注) 3.
8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài)) 4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。 5.
8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。 6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。 7.
8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領) 8.
8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝) (二)活動當天流程: 1. 07:00
全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。 2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。 3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4.
12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。 5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。 6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。 7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。 8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院 十二、工作安排: (一)前期準備安排:(未定) (1) 宣傳組: 1. 主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等) 2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。 主要負責人:宣傳部、新聞中心 (2) 常務組: 主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、; 活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人:實踐部、辦公室 (3) 采購組: 負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。 負責人:生活自律部(及本地若干人員) (4) 前期準備總負責:(未定) 負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。 (5) 物品管理負責人:(未定) 負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。 (6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定) 負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面 了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。 (二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者) 迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者) 注冊單領取點——輔導員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者) 引導新生到法學院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者) 各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者) 新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者) 引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員) 十三、經(jīng)費預算: 十四、后期工作: (一) 活動后會場處理 1、清理打掃會場。 2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。 3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。 4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。 (二) 活動后期宣傳 1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。 2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。 十五、注意事項: (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。 (二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務。 十六、應急預案: (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。 (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學為第一指導思想。 (三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。 (四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。 浙江財經(jīng)大學法學院 xx年x月x日 備注: (一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。 (二)工作具體要求: (1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。 (2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。 (3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。 (三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務) 一、活動目的: 又到一年新生入學時,為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進行,方便各新生順利報道,讓各位新生感受到學校無微不至的關(guān)懷。美術(shù)學院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由十七屆學生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團隊負責迎新工作。 二、活動時間:20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00 三、活動地點:學院大道,新生宿舍,接待處 四、活動人員:團總支,學生會,藝術(shù)團干部,以及11級各班班干,青年志愿者 五、活動對象:20xx級全體新生及家長 六、活動場所布置: a迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。 b迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。 c海報:用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。 七、前期準備與安排: 準備:1、準備4張桌子,16個椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費表)桌子按照報到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實地后再具體設計擺放位置.用于放置資料,現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。 2、宣傳工作:迎新生期間的報道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。 3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。 4、提前準備好所有材料: a為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條。 b準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。 c準備、發(fā)放新生名冊、入學手續(xù)單、學生手冊。 5、迎新第一天早上7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。 場地安排: 1、新生報到區(qū) : 負責新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。 2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)。 3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。 八、新生報到程序: 1、到新生報到處: (1)認真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件 (2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙 (3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊的程序說明 2、到收費處繳費(學費,住宿費,體檢費,辦理飯卡,水卡等) 3、填寫軍訓服領取單,通知學生有關(guān)事宜(軍訓的時間),憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝 九、具體事宜安排: 1、監(jiān)督小組: 總負責人:xx老師 成員: 團副——姓名+聯(lián)系方式 主席——姓名+聯(lián)系方式 團長——姓名+聯(lián)系方式 1、熟悉活動流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責。 2、監(jiān)督工作,負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。 3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件。
基本要求:各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負責監(jiān)督指導其他組的工作,同時其他組有義務向本小組匯報工作情況。 2、報到處工作組安排: 組長: (1)報名和分發(fā)資料小組: 內(nèi)容: 1.對新生解說注冊程序,分發(fā)入學資料,分發(fā)注冊單和路線圖; 2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記; 3.每日注冊結(jié)束時,將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù),和未到校的學生名單) 4.特別要注意新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢,有特殊情況及時與迎新負責人聯(lián)系。 工作人員:一天4人值班,分別發(fā)鑰匙和報名登記,實行上下午制,
9月7日: xx xx 9月8日:xx xx (2) 注冊小組 內(nèi)容:1.認真審查新生資格,檢查繳費情況; 2.不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續(xù); 3.為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。 工作人員:4人值班,上下午一換班 9月7日: 9月8日: (3) 辦理助學貸款手續(xù)小組 內(nèi)容:審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。 工作人員:助學部部長負責 9月7日:上午: 下午: 9月8日:上午: 下午: 3、后勤工作人員安排: 組長: 工作人員:20人 每天上下午各5人 9月7日:上午: 下午: 9月8日:上午: 下午: 內(nèi)容:1、本組負責保證接待處的飲用水的供應,衛(wèi)生的維持,基礎設施的取用和維護以及常用藥物的準備工作。 2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。 3、迎新工作處桌椅等物品的安排。 4、引導工作人員安排: 組長: 內(nèi)容:1.迎新點到新生寢室樓部署新生引導站點,安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。 2.在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導工作 要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機,隨時保持聯(lián)絡。 b按照培訓分配的任務,志愿者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供咨詢服務。 c其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。 工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個班級可分為4批,班長和團支書負責,每天早上兩個班,按班級順序安排。 站點:在通往男女寢室的路上設立站點 (每個站點4人) 大道:9月7日上午: 下午: 9月8日上午: 下午: 男女生宿舍樓下:20人,每天10人 自由引導組: 一組引導到男生寢室(共5人) 二組引導到女生寢室(共10人) 電話一定要24小時保持開機狀態(tài),8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負責人由學生組織主席團成員組成 5、監(jiān)察組: 組長: 內(nèi)容:1、每天早晨6點半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。每天晚上7點半組織工作人員簽到,并收回工作證。 2、工作之中進行兩次以上的監(jiān)察工作,對于沒有在崗或工作不認真的人員,給予提醒,嚴重不負責任者上報主席團 3、報到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進行迎新工作。 6、辦公室值班人員:9月7日上午: 下午: 9月8日上午: 下午: 6 7、晚間值班人員及應急小組: 晚間值班人員: 應急小組成員: 內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務,處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件,需24小時待命) 8、應急措施: a新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應至主席團處,主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。 b當天查看天氣預報,若有下雨情況的預報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導組需要額外準備雨傘,以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設置避雨區(qū)供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡? c
若當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間,若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。 十、工作人員要求: 紀律要求: (1) 按照分工,迅速開展工作 (2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。 (3) 要熱情、熱心、耐心,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。所有接待人員對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。 (4)
特殊問題,統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。及時告知老師處理。 注意事項: 1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。 2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與相關(guān)人員聯(lián)系。 3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。 4、工作人員代表的是美術(shù)學院這一整體,需時刻注意自己的形象。 5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。 十一、后期階段工作與預算 1、體檢以及軍訓準備,各部作工作總結(jié)。 2、與新生適應大學生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。 3、經(jīng)費預算:最新策劃書模板目錄范文(十六篇)二
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