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行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇一
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇二
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡費,及時繳費領取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇三
1、協(xié)助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領導交辦的其他任務。
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇四
1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;
2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;
4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題管理;
6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇五
負責整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負責公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;
領導交辦的其他工作事宜。
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇六
1、行政后勤:建立并梳理各項行政制度,根據(jù)實際情況制定標準化工作流程,優(yōu)化供應商資源,負責采購以及固定資產(chǎn)等日常性事務的管理與監(jiān)督;
2、薪酬績效:統(tǒng)計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協(xié)同優(yōu)化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環(huán)境:公司日常辦公環(huán)境的衛(wèi)生及布置、管理維護,以及搬家、協(xié)理裝修事務等;
5、孵化器運營:負責孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創(chuàng)業(yè)項目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊信息并對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇七
1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責辦公環(huán)境5s管理;
3、負責公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達;
4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務關系;
5、負責會務外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;
6、負責電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;
負責員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負責各類政府補貼項目的跟進和管理;
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇八
1、日常行政事務:公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等
2、會議管理:大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理
4、認證信息管理:立邦大學認證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學重要信息的收集與傳達,協(xié)助組織高效運營
6、完成領導交辦的其他相關事務
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇九
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領導交辦的其他事宜。
行政崗位主要工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇十
1、 實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,推動企業(yè)文化促進生產(chǎn)經(jīng)營目標的達成;
2、 確保人力資源的需求和供給達到平衡,及時解決缺員崗位;
3、 維護員工關系,實施與完善公司福利;
4、 圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;
5、 行政紀律監(jiān)督管理;
6、 企業(yè)文化維護,營造和諧快樂的工作氛圍,充分激勵員工潛能的發(fā)揮;
7、 企業(yè)活動的籌備、策劃與組織;
8、 公司行政后勤保障工作。