實踐出真知,通過實際操作我們可以更深入地理解問題。在總結(jié)中可以適當(dāng)運用舉例和比喻,增強表達的效果。通過對總結(jié)范文的分析和比較,我們可以提煉出一些通用的寫作思路和方法。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的.正常開展。
2、協(xié)助經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。
4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負(fù)責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、身體健康,形象氣質(zhì)佳,年齡30-35歲。
2、本科學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、親和力好,具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團隊合作及服務(wù)意識;工作積極主動,細致耐心,具有較強的邏輯思維分析能力。
4、良好的創(chuàng)新思維和較強的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料。
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作。
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。
五、人事處理。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1、調(diào)查研究,參與提來源工作計劃與總結(jié)。
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;。
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);。
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1、做好前臺工作,負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達,快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備(復(fù)印機、傳真機)。
4、熟練使用excel、word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
7、負(fù)責(zé)各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
9、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)、并實施轉(zhuǎn)移、報廢。
10、負(fù)責(zé)公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負(fù)責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
4.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達,快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備(復(fù)印機、傳真機)。
4、熟練使用excel、word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
7、負(fù)責(zé)各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
9、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)、并實施轉(zhuǎn)移、報廢。
10、負(fù)責(zé)公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負(fù)責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
2.負(fù)責(zé)各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作;
4.外聯(lián)性宣傳類事務(wù);
5.負(fù)責(zé)事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作;
6.參與其他宣傳類事務(wù)性工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)各部門上報的公文流轉(zhuǎn)工作。包括:登記編號,審查是否按授權(quán)規(guī)定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負(fù)責(zé)未批出文件的催批,a類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負(fù)責(zé)本部門公文移交、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算報批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤點、相關(guān)費用報銷等。
2、參加公司重要會議,負(fù)責(zé)會議記錄及重點工作事項督辦;
3、總經(jīng)理布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)總經(jīng)理對內(nèi)及對外溝通;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、負(fù)責(zé)各類工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排,陪同總裁接待重要客戶;
4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;
及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;
做好文件的回收、清退、銷毀工作;
做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、
做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;
做好信。
息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
作者寫的富有感情。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)各部門上報的公文流轉(zhuǎn)工作。包括:登記編號,審查是否按授權(quán)規(guī)定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負(fù)責(zé)未批出文件的催批,a類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負(fù)責(zé)本部門公文移交、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算報批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤點、相關(guān)費用報銷等。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
6)協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
3、培訓(xùn)管理
1)統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
2)專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
3)培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時
6、收款管理
根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇八
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識和掌握一定的商務(wù)禮儀知識和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務(wù),會務(wù)組織與管理,文件資料管理與運用,信息檔案管理,人際溝通與工作協(xié)調(diào),訪客接待,協(xié)助上司。
要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要有寬廣的視野,創(chuàng)新的思維,這樣才能在工作中占據(jù)主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;要有遠大的抱負(fù);培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力;嚴(yán)守工作準(zhǔn)則,堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員,才能使工作順利的開展起來,不斷的引進先進的'思想,使整體素質(zhì)不斷提高,從而推動企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來面對工作,把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。 作為文秘工作者有以下幾方面的要求:
一、掌握常用事務(wù)文書寫作:
(一)行政事務(wù)文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等,行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。
(二)公關(guān)禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
(三)涉外經(jīng)濟類文書寫作
掌握經(jīng)濟于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。
二、懂得商務(wù)活動管理:
(一)商務(wù)活動
1. 安排會見、會談;
2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動;
3. 掌握組織信息發(fā)布會的程序,成功舉辦信息發(fā)布會;
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃,為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品;
2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù);
3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。
三、電話處理
1、電話接聽
根據(jù)不同的場合應(yīng)采取合適的方式來接聽電話,良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。
2、電話打出
做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,通話完畢后應(yīng)禮貌告別,等待對方掛斷電話。
3、電話信息系統(tǒng)
電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。
四、接待工作
1、接待工作的基本任務(wù)
(1)安排好來賓的有關(guān)工作;
(2)安排好生活接待工作;
(3)安排業(yè)余活動并做好服務(wù);
2、接待工作的一般程序
(3)根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,安排好其住宿;
(4)根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待用車;
(5)周到地安排好來賓的宴請工作。
3、接待的具體工作
根據(jù)來賓的身份和來到的日期、地點,安排有關(guān)人員到車站、機場、碼頭迎接;來賓抵達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。
五、信息與檔案管理
(一)信息管理
1. 運用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進行處理。
3. 運用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作。
5. 熟悉執(zhí)行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。
2. 熟悉檔案整理的程序,對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
3. 了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全。
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具。
6. 運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者提供各種服務(wù)。
六、健康安全
懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識和初級救護知識。
一、公文管理
1、負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
二、信印管理
1、負(fù)責(zé)按《公司印鑒使用管理辦法》保管、使用公司印章。
2、審核并開具介紹信等證明材料。
三、會務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好公司例會及其他重要會議的記錄。
四、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。
3、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)公司工作簡報,
編制公司大事記。
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、電話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)公司安全防火、警衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理公司各類信息,分類、分項提供給公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、人力資源管理
負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則
制訂和實施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計劃,按月做出預(yù)算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。
建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
負(fù)責(zé)辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù),記入員工檔案。
十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇九
7、具備一定的`攝影、攝像和圖片編輯能力。
2、負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結(jié)、調(diào)研報告、簡報、信息等;
3、協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。
五險一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇十
崗位職責(zé):
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負(fù)責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;
7、負(fù)責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的.服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一
一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件,全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草,力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。
二、加強學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神,加強政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識上的失誤。
三、深入實際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的`情況,并將收集的情況如實地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當(dāng)好參謀。
四、嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作,嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。
五、按照文書處理規(guī)定,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。
七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄,并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實,督促、收集落實執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情況。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二
隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?這次白話文為您整理了文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)精彩4篇,如果能幫助到您,小編的一切努力都是值得的。
顧名思義,文秘是做文字秘書的。至于領(lǐng)導(dǎo)安排你做什么,這要看你的能力了。做文字秘書,一是要有文字功底,二是喜歡并且能夠起草文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作謀劃、工作總結(jié)、匯報材料、會議安排以及主持詞等等),三是要干練,比如穿衣打扮要得體,四是要反應(yīng)敏捷,能夠領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
辦公室的日常管理工作,辦公軟件的熟練使用,日常文件的收發(fā)工作,會場的布置工作,等等,這些都是文秘的工作內(nèi)容,還有外來人員的接待工作,包括電話的接聽。
我叫xx,我的性格動若脫兔,靜若處子,能夠開朗的與他人交流,又能夠認(rèn)真嚴(yán)肅地對待我該完成的任務(wù)。我有責(zé)任感,并且性格直爽,也許不夠圓滑,但絕對真誠。興趣上也十分的廣泛,運動、電影、音樂、讀書我都十分喜愛。而業(yè)余時間,除了讀書和運動,我大部分時間都沉浸于網(wǎng)絡(luò)之中。對電腦和網(wǎng)絡(luò)的掌握十分熟練。學(xué)習(xí)、理解能力和領(lǐng)悟力我也十分有信心。
對于工作,我的看法就是,只要認(rèn)真對待,沒有不能勝任的工作!對于我一個剛剛畢業(yè)的新人,任何工作新的,無論是清潔工還是經(jīng)理,都需要我從頭學(xué)起,各個領(lǐng)域都有太多我不懂的知識。因此,無論我即將得到的是一份什么樣的工作,我都要認(rèn)真謙虛的向周圍的同事學(xué)習(xí),不懂就問,爭取在最短的時間內(nèi)熟悉并掌握這份工作的要領(lǐng)。在這一方面創(chuàng)造我自己最大的價值。
秘書的職責(zé)。
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和__,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時工作。
1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13、負(fù)責(zé)日常接待工作;
14、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;
15、負(fù)責(zé)公司電話總機的管理工作;
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作。
1、熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負(fù)責(zé)接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
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文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和__,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時工作。
文秘工作內(nèi)容和職責(zé)篇十四
1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的'建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。