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跨部門(mén)溝通的能力跨部門(mén)溝通理念篇一
;跨部門(mén)溝通技巧心得
首先感謝公司組織的本次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容通俗易懂,語(yǔ)言風(fēng)趣幽默,通過(guò)案例分析、角色扮演、小組協(xié)作等方式既活躍了課堂氣氛又激發(fā)了學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性。
跨部門(mén)溝通是指在同一組織內(nèi)不同的部門(mén)與部門(mén)之間的溝通,而溝通是企業(yè)運(yùn)行的;潤(rùn)滑劑;。老師給我們舉了一個(gè)例子,假如有一顆大樹(shù)出現(xiàn)了健康問(wèn)題,是從樹(shù)葉、樹(shù)枝、樹(shù)桿還是樹(shù)根來(lái)醫(yī)治呢?正如企業(yè)的跨部門(mén)溝通存在的問(wèn)題。
通過(guò)培訓(xùn),我學(xué)到了豐富的理論知識(shí),總結(jié)了溝通的各項(xiàng)原則和立場(chǎng),列舉了各項(xiàng)溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點(diǎn)心得,愿與各位分享。
一、跨部門(mén)溝通技巧
與人相處應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?同學(xué)們說(shuō)出了很多要注意的問(wèn)題,首要是能充分尊重對(duì)方,給足對(duì)方面子的同時(shí),真誠(chéng)的對(duì)待人和問(wèn)題。說(shuō)出對(duì)方最愿意聽(tīng)的話,讓對(duì)方最心暖,讓對(duì)方最寬慰,從而達(dá)到最好的溝通效果。老師還列舉了:前置性溝通、借力使力、段后路、拋底線、交換等技巧。
二、跨部門(mén)溝通方法
我們現(xiàn)在常用的方法:會(huì)議、協(xié)調(diào)人、臨時(shí)組織、集體活動(dòng)等。在特殊情況下,可以采取變通的方法,改變辦事的流程/途徑,針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)、利益點(diǎn)說(shuō)服,甚至可以采用打擦邊球來(lái)達(dá)到解決問(wèn)題。我們要始終堅(jiān)信方法總比問(wèn)題多。
三、組織溝通
(一)提升內(nèi)部服務(wù)意識(shí)
能把公司的事情當(dāng)成自己的事情,誰(shuí)也不想耽誤自己的事情。我們應(yīng)深深的理解幫他人就是幫自己,利用有限資源創(chuàng)造資源,敢于處理最難的事情。
(二)完善部門(mén)流程
每個(gè)公司都存在或多或少的模糊地帶,導(dǎo)致流程沒(méi)有宣導(dǎo),說(shuō)一套做一套,沒(méi)有跨部門(mén)流程等問(wèn)題。所以我們要有完善的流程,大家都執(zhí)行流程,各行其職,個(gè)負(fù)其責(zé)。
(三)開(kāi)好跨部門(mén)高效會(huì)議
常因會(huì)議決策力不到影響工作,所以我們要對(duì)高效會(huì)議定規(guī)則,一定要有決策機(jī)制(如領(lǐng)導(dǎo)決策)。
四、協(xié)調(diào)與合作
(一)領(lǐng)導(dǎo)的力量是無(wú)窮的 要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向、凝聚力及人格魅力。人格產(chǎn)生影響力,帶領(lǐng)員工積極把工作做得更好。
(二)樹(shù)立共同的目標(biāo)
公司把個(gè)人、項(xiàng)目、部門(mén)、戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,可以綁定利益,達(dá)成共識(shí),找到相互交點(diǎn)等。
(三)找到利益的平衡點(diǎn)
公司可以采用績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、效應(yīng)獎(jiǎng)等手段來(lái)激勵(lì)員工團(tuán)隊(duì)合作精神,做到先大家后小家,公司利益最大化。
(四)塑造陽(yáng)光的心態(tài)
心態(tài)就是心里的狀態(tài),通常表現(xiàn)為愉悅、憤怒、悲觀等,也包括對(duì)他人表現(xiàn)出的態(tài)度。所以我們應(yīng)避免情緒溝通,用結(jié)果導(dǎo)向溝通,調(diào)節(jié)心態(tài),對(duì)他人態(tài)度好一點(diǎn),化解個(gè)人恩怨,保持樂(lè)觀向上的陽(yáng)光心態(tài)。
(五)改善自己的溝通風(fēng)格
我們應(yīng)改善自己的溝通習(xí)慣和行為方式,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)先從自身檢討,提升自身涵養(yǎng),把跨部門(mén)溝通做得更好。
技巧是樹(shù)葉,方法是樹(shù)枝,跨部門(mén)溝通應(yīng)從根源——調(diào)整好心態(tài)。我們應(yīng)把公司的事當(dāng)成自己的事情去做。感性生活,理性工作,保持樂(lè)觀向上的陽(yáng)光心態(tài)。
跨部門(mén)溝通技巧的天龍八部
企業(yè)部門(mén)設(shè)置越來(lái)越多,越來(lái)越周全,于是,各部門(mén)之間由于諸多原因引發(fā)的工作效率低下,互相推委,甚至影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的事件會(huì)經(jīng)常發(fā)生:在公司面臨的客觀環(huán)境無(wú)法改變,企業(yè)目前的客觀機(jī)構(gòu)設(shè)置和制度無(wú)法做出調(diào)整的狀況下,如何讓各部門(mén)之間能順暢的配合齊心共力呢?
其實(shí),對(duì)于主管來(lái)說(shuō),跨部門(mén)溝通確實(shí)是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷聯(lián)系、再確認(rèn),但各種大大小小的問(wèn)題卻是一波未平、一波又起,讓人疲于奔命??绮块T(mén)溝通是組織溝通中最難的一種溝通形式,因?yàn)樵谶@里權(quán)利不再發(fā)揮作用,即使有沖突時(shí)不能被權(quán)利所控制,就會(huì)直接明顯的表現(xiàn)出來(lái)。有效溝通是很多技巧和方法,使我們可以勇敢地面對(duì)各種溝通的障礙,正視人性的弱點(diǎn),合理應(yīng)對(duì),達(dá)到理想的效果。
因缺乏有效溝通而導(dǎo)致的執(zhí)行力低下是困擾絕大多數(shù)企業(yè)的難題,而缺乏有效溝通的一個(gè)明顯的現(xiàn)象就是部門(mén)之間互相扯皮。在日復(fù)一日的日常工作中,無(wú)論是管理層還是員工都會(huì)逐漸迷失方向,沉浸在各種管理細(xì)節(jié)中無(wú)法自拔。在這種情況下,他們往往會(huì)認(rèn)為自己努力追求的目標(biāo)完全代表了企業(yè)的最大利益,他們對(duì)別的部門(mén)的工作從不理解慢慢變成失望,甚至演化為敵視。也就是說(shuō),部門(mén)之間的爭(zhēng)斗是企業(yè)管理上的痼疾,一般很難避免。
當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門(mén)之間的溝通更加頻繁。部門(mén)之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門(mén)之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào)。繞了大大的圈子,走了長(zhǎng)長(zhǎng)的彎路,耽誤了你我他的寶貴時(shí)間。俗話說(shuō),浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢(qián),這其實(shí)就是高昂的溝通成本。有句話說(shuō)得很直接,搬出上司來(lái)協(xié)調(diào),就是你我他的溝通無(wú)能。有效的溝通,能節(jié)約大家的時(shí)間,避免占用上司的時(shí)間。
在公司里,跨部門(mén)溝通是很重要的,員工和中級(jí)主管花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40%-50%,而對(duì)于高層主管,這個(gè)比率會(huì)更高。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營(yíng)效率呢?在調(diào)研與實(shí)踐中,譚老師也發(fā)現(xiàn),許多快速發(fā)展的成長(zhǎng)型企業(yè),隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的拓展,部門(mén)設(shè)置越來(lái)越多,職責(zé)分工越來(lái)越明確。具體來(lái)說(shuō),譚小芳老師建議企業(yè)采用跨部門(mén)溝通技巧的天龍八部——
一、不妨輪換崗位
譚老師建議企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)崗位輪換,請(qǐng)業(yè)務(wù)背景的人員擔(dān)當(dāng)人力資源、培訓(xùn)、行政、商務(wù)管理等支持部門(mén)的主管。比如,ibm、hp近幾年在中國(guó)市場(chǎng)都有類似實(shí)踐。摩托羅拉與亞信的cfo對(duì)各自市場(chǎng)業(yè)務(wù)的分析與深度介入,使得這個(gè)傳統(tǒng)的;后勤;部門(mén)與核心業(yè)務(wù)水乳交融,相得益彰,從而在根本上調(diào)整了他們的團(tuán)隊(duì)判斷問(wèn)題的角度及行為方式。這樣一來(lái),;后勤;部門(mén)就能夠更多地從市場(chǎng)、從競(jìng)爭(zhēng)的視角去滿足核心業(yè)務(wù)的需求了。
二、提高溝通技能
溝通是管理的血脈,是整合管理所必需的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等職能的必要手段,所以我的mtp課程中強(qiáng)調(diào);溝通無(wú)處不在;,跨部門(mén)溝通尤其要講究溝通藝術(shù),所以,譚老師建議管理者提高溝通技能,包括有效傾聽(tīng)及保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性。公司內(nèi)部溝通中,大家往往急于表達(dá)而疏于傾聽(tīng)。通過(guò)多次團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)演練、游戲等,筆者觀察到,在交流中,如果雙方或至少一方多一些專注傾聽(tīng),適時(shí)復(fù)述、提問(wèn)以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答仯敲礈贤ǖ挠行?即準(zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突)就大大提高了。
三、扁平的組織結(jié)構(gòu)
引入項(xiàng)目管理——扁平式溝通與協(xié)作能提高效率,有統(tǒng)一的項(xiàng)目經(jīng)理做決定,減少分歧與部門(mén)各自為政的心態(tài)(如果有一天可以這樣做,現(xiàn)在只能盡量加強(qiáng)部門(mén)間溝通交流,上層經(jīng)理更需重視彼此的交流,達(dá)成共識(shí));
四、有效的績(jī)效管理模式
有效的較小管理模式是建立在責(zé)任明細(xì)的基礎(chǔ)上的,把目前存在的經(jīng)常性出現(xiàn)的一些協(xié)作性問(wèn)題,納入考核指標(biāo),可以試一下的。我把一些部門(mén)內(nèi)的職能崗位考核內(nèi)容進(jìn)行完善,但可能還有一個(gè)問(wèn)題,如果不是整個(gè)公司進(jìn)行改善,個(gè)別部門(mén)一個(gè)實(shí)行,可能效果會(huì)有點(diǎn)問(wèn)題。
五、永遠(yuǎn)不要嫌麻煩
跨部門(mén)溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開(kāi)完會(huì)就沒(méi)事了,譚小芳老師建議事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門(mén)的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。很多人常常抱怨:;事情怎么會(huì)這樣,為什么不早說(shuō)?;很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn),對(duì)方事前都沒(méi)有主動(dòng)聯(lián)系,任由問(wèn)題擴(kuò)大,等到無(wú)法解決了,才緊急跑來(lái)求救。這樣導(dǎo)致的氣憤也是情有可原,但是如果別人不告訴你,為何你不主動(dòng)去問(wèn)對(duì)方?
六、倡導(dǎo)溝通文化
溝通的有效性與企業(yè)文化直接相連。沒(méi)有主管認(rèn)為持續(xù)改革內(nèi)部溝通不重要,關(guān)鍵在于實(shí)際執(zhí)行。主管人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果主管人員從不在電梯或走廊與同事們輕松交談,當(dāng)他在員工大會(huì)上發(fā)表演講后能聽(tīng)到員工們的熱烈反響嗎?我看很難!另外,就是建立;客戶;應(yīng)對(duì)意識(shí),每一個(gè)需要你協(xié)助的部門(mén)都是你的;客戶;,使你的客戶滿意,是你工作的職責(zé),這不僅僅是制度的約束,未來(lái)將成為習(xí)慣,也是企業(yè)文化的部分。
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;跨部門(mén)溝通心得
近階段公司內(nèi)部組織培訓(xùn)了邱明俊講師的“跨部門(mén)溝通技巧”課程,此課程針對(duì)不同類型的企業(yè)在跨部門(mén)溝通中的問(wèn)題與困惑而設(shè)計(jì)。
課題從“深入挖掘跨部門(mén)溝通問(wèn)題的根源”開(kāi)始,列舉了跨部門(mén)溝通中存在的問(wèn)題,部門(mén)之間客觀存在的個(gè)體差異,以及企業(yè)缺乏文化等。每個(gè)人作為一個(gè)個(gè)體,本身存在著性格、心理等差異,各部門(mén)之間也有不同的工作方式,工作重點(diǎn),在溝通過(guò)程中這都是需要考慮的。
在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,尋找溝通的技巧,首先從營(yíng)造一個(gè)良好的溝通環(huán)境開(kāi)始,找尋一些融洽的題外話慢慢帶入主題,不會(huì)顯得生硬而突兀,給人以適當(dāng)?shù)馁澝?,拉近彼此的距離,善用一些道具來(lái)幫助溝通,這都可以稱之為人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
在溝通過(guò)程中我們要為他人著想,站在對(duì)方的角度來(lái)思考問(wèn)題也是更好的加強(qiáng)雙方溝通的一種有效方式,能盡量做到面對(duì)面溝通,這樣避免了中間傳話過(guò)程產(chǎn)生的失誤;溝通中要控制自己的脾氣,減少抱怨。
在溝通存在的問(wèn)題中,找到最好的解決之道是我們最終的目的所在。從能做到的做起,從自己做起,擁有積極的心態(tài),逐步提升自己的能力,學(xué)習(xí)處理關(guān)系的能力,鍛煉自己的洞察力,提升影響力,加強(qiáng)變通、抗壓的能力。樹(shù)立共同的目標(biāo),避免跨部門(mén)之間的短接。做好溝通之外的溝通,學(xué)會(huì)自我溝通、自我反省,做到八個(gè)“不要”:“不要嫌麻煩、不要被動(dòng)等、不要成為制造麻煩的人、不要將問(wèn)題留到工作中、不要輕易接皮球、不要回避問(wèn)題、不要英雄主義、不要轉(zhuǎn)移話題”。
我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
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一、在跨部門(mén)溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門(mén)才有興趣、有意愿與本部門(mén)合作。
二、要樹(shù)立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門(mén)工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門(mén)乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽(tīng)得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門(mén)溝通中的角色意識(shí)
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門(mén)經(jīng)理需要在部門(mén)中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門(mén)的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門(mén),建立與維持良好的關(guān)系。作為部門(mén)經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門(mén)的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門(mén)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門(mén)溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話語(yǔ)”,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
跨部門(mén)溝通與協(xié)作心得篇2
跨部門(mén)溝通的能力跨部門(mén)溝通理念篇四
;時(shí)代光華課程--跨部門(mén)溝通技巧滿分答案課后測(cè)試如果您對(duì)課程內(nèi)容還沒(méi)有完全掌握,可以點(diǎn)擊這里再次觀看。觀看課程測(cè)試成績(jī):100.0分。
恭喜您順利通過(guò)考試!單選題1. 跨部門(mén)協(xié)作困難最關(guān)鍵的是: √ a企業(yè)的組織方式不同b沒(méi)有協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)c缺乏溝通d沒(méi)有合作正確答案:?b2. 在實(shí)際中,企業(yè)最常采用的也是最有效的溝通技巧是: √ a實(shí)行崗位輪換b贊美對(duì)方c用道具d閑聊正確答案:?a3. 處理抱怨的方法: √ a提煉出20%的進(jìn)行處理b提煉出80%的進(jìn)行處理c提煉出60%的進(jìn)行處理d提煉出70%的進(jìn)行處理正確答案:?a4. 企業(yè)中最直接、最根本的“部門(mén)墻”是: √ a權(quán)力分配b利益分配c個(gè)體差異d溝通能力正確答案:?b5. 不屬于因人而異的關(guān)鍵因素的是: √ a性格b固有心理c價(jià)值觀d愛(ài)好正確答案:?d6. 不屬于營(yíng)造良好的溝通氛圍技巧的是: √ a融洽的題外話b贊美c保持距離d善用道具正確答案:?c7. 面對(duì)多難問(wèn)題,在尋找最佳答案過(guò)程中最關(guān)鍵的一招是: √ a明確自己是否有發(fā)言權(quán)b站在專業(yè)的角度c顧全大局d團(tuán)隊(duì)合作正確答案:?a8. 目前跨部門(mén)溝通越來(lái)越多的一個(gè)趨勢(shì)是: √ a電話溝通b網(wǎng)絡(luò)溝通c郵件溝通d面對(duì)面溝通正確答案:?b9. 跨部門(mén)溝通技巧中的改變從誰(shuí)做起: √ a上司b下屬c第一負(fù)責(zé)人d老板正確答案:?c10. 在跨部門(mén)溝通中,是自己的能力重要還是對(duì)其他部門(mén)的了解重要: √ a自己的能力b對(duì)其他部門(mén)的了解c兩者都重要d兩者都不重要正確答案:?b11. 常用的避免跨部門(mén)溝通的短接的方式有: √ a點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的人員的溝通接觸b人盯人的方式c制度約束的方式d以上選項(xiàng)都是正確答案:?d12. 不屬于跨部門(mén)溝通中的八個(gè)不要的是: √ a不要嫌麻煩b不要英雄主義c不要主動(dòng)提出d不要回避問(wèn)題正確答案:?c13. 跨部門(mén)溝通中的常見(jiàn)詞有: √ a主動(dòng)b推諉c執(zhí)行d以上選項(xiàng)都是正確答案:?d14. 換位思考是一種: √ a意識(shí)b方式c技巧d思想正確答案:?a15. 下列關(guān)于跨部門(mén)溝通技巧描述錯(cuò)誤的是: √ a把事情要做得復(fù)雜化b只要覺(jué)得哪種方式更好,就大膽地借力使力c面對(duì)面的溝通是一種模式d到位不錯(cuò)位是要明確該跟誰(shuí)談才能有效果正確答案:?a
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;一 前言
課程一共分三個(gè)部分:1、跨部門(mén)溝通問(wèn)題的根源;2、十六個(gè)溝通技巧;3、二十個(gè)解決之道。
課程整個(gè)提煉成三個(gè)分享:第一,溝通中怎么提煉?只提煉一個(gè)問(wèn)題,就問(wèn)一句話。第二個(gè)就是:在多難的問(wèn)題中,怎樣找到最佳答案?第三個(gè)就是跟我自己的心得有關(guān)的,我們?cè)趺礃涌焖俚靥嵘约旱哪芰??在目前我們中層這個(gè)級(jí)別,都是溝通的高手,怎么樣成為高手中的高手。既然學(xué)溝通,就要學(xué)技巧。第二個(gè)部分,就看看跨部門(mén)溝通中這些問(wèn)題是怎么解決的。分享其他企業(yè)溝通好的,是一種什么模式?在這張圖里我們現(xiàn)在很多我們中層來(lái)聽(tīng)技巧的,給我一個(gè)新的啟發(fā)。調(diào)研這個(gè)公司,13個(gè)高管他們用數(shù)據(jù)打出來(lái)的一個(gè)結(jié)果是什么呢?
36%的人認(rèn)為跨部門(mén)溝通問(wèn)題的根源第一個(gè)在文化上。我們不是要聽(tīng)技巧嗎?但是發(fā)覺(jué),原來(lái)在技巧上面,首先想聽(tīng)的,是跟文化有關(guān)的這個(gè)部分。第二個(gè)部分就是來(lái)分享的說(shuō)溝通的機(jī)制方面怎么形成一套好的體系給到我們來(lái)用。第三個(gè)部分有37%的人探討了制度層面的問(wèn)題,因?yàn)橛兄贫葲](méi)執(zhí)行,所以問(wèn)題反復(fù)發(fā)生。所以同樣一個(gè)事情議而不決,那么依然還是有9%的人關(guān)注溝通技巧是在一種困惑的前提下打出了這個(gè)比例。
談到目前有沒(méi)有一個(gè)更好的技巧、更好的工具方法、怎樣快速地提升?如果用一句話來(lái)看:跨部門(mén)溝通中有沒(méi)有問(wèn)題?問(wèn)各位,公司現(xiàn)在跨部門(mén)的會(huì)議多不多?如果是跨部門(mén)的會(huì)議非常多,并且這個(gè)會(huì)議如果是救火會(huì)的話,毫無(wú)疑問(wèn)的是跨部門(mén)溝通所有的體系出了問(wèn)題。再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:同樣一個(gè)問(wèn)題是否反復(fù)發(fā)生,比如今天我們品質(zhì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),沒(méi)有解決,客戶投訴率還是很高。我們今天各部門(mén)在溝通協(xié)調(diào)的時(shí)候,運(yùn)作的效率很慢,那么我們應(yīng)該反思:跨部門(mén)體系是不是有必要進(jìn)行整體檢測(cè)?
那如果說(shuō)在這個(gè)方面,感覺(jué)到好像有這個(gè)現(xiàn)象,那跨部門(mén)溝通這一塊有一個(gè)問(wèn)題能做中層的人,都是溝通的高手,經(jīng)過(guò)多年的錘煉、甚至也聽(tīng)了大量的溝通的課程,為什么在這個(gè)環(huán)節(jié)中跨部門(mén)溝通環(huán)節(jié)中我們感覺(jué)到好像溝通的時(shí)候有些力不從心呢?
好像有些問(wèn)題各種方法都嘗試過(guò)但是結(jié)果好像仍然不太滿意。如果今天我們有這樣的一種想法的話,那么依然是還要探討跨部門(mén)這塊溝通到底用哪種方法更好。
關(guān)于這一塊,那我在跟這十幾個(gè)高管在分享的時(shí)候,他們就把自己的心得體會(huì)分享出來(lái)。這些問(wèn)題體現(xiàn)后,再看這家公司發(fā)生的一個(gè)實(shí)際問(wèn)題,也是近期仍發(fā)生的問(wèn)題,和大家分享一下:
二 案例:一場(chǎng)投訴引發(fā)的思考
經(jīng)常談到跨部門(mén),受于我們中層人員自己這個(gè)局限。而中層上面還有領(lǐng)導(dǎo),下面有員工。
在中間這個(gè)層面,來(lái)看看高層有沒(méi)有困惑呢?
這張圖我相信你可能看到過(guò),你一定看到過(guò)這張溝通過(guò)程的模型。但是這張過(guò)程的模型在跨部門(mén)里被再次地演繹了出來(lái),發(fā)覺(jué)什么?發(fā)覺(jué)有很多問(wèn)題,最后返本求源的時(shí)候,發(fā)覺(jué)了個(gè)問(wèn)題——源頭有問(wèn)題!發(fā)布信息的人這塊出了問(wèn)題,這個(gè)是大忌!
如果我們把事情都做了一次以后,發(fā)覺(jué)最初原來(lái)這個(gè)事情沒(méi)搞清楚,那問(wèn)題就大了。
那么這里邊咱們分享一個(gè)小的案例:某一企業(yè)要舉辦一個(gè)比較有規(guī)模的游泳比賽,要進(jìn)行品牌宣傳,讓更多的人知道。高層只告訴我們一句話:品牌管理部、人力部和現(xiàn)在的幾個(gè)管理骨干組成一個(gè)項(xiàng)目組,去做這項(xiàng)工作。
現(xiàn)在思考一下,這個(gè)安排清不清晰?交代安排是哪些人、是誰(shuí)、干什么。說(shuō)得很清楚。這幾個(gè)人去做,但困惑來(lái)了:發(fā)覺(jué)這個(gè)事情,應(yīng)該由品牌部主導(dǎo)。但是品牌部主導(dǎo)的過(guò)程中,品牌部有問(wèn)題——調(diào)不動(dòng)資源。大家?guī)讉€(gè)部門(mén),工程龐大,要人怎么辦?要錢(qián)怎么辦?外部的關(guān)系怎么協(xié)調(diào)、找誰(shuí)?幾人商量:這事說(shuō)是說(shuō)清楚了,但是細(xì)節(jié)要落地。沒(méi)辦法,幾人趕緊連夜搞了一套方案:整體的策劃案。再報(bào)一次、研討,可以了吧?探討外部的事誰(shuí)負(fù)責(zé)、內(nèi)部的事誰(shuí)負(fù)責(zé)、資金有多少,然后遇到什么問(wèn)題?這個(gè)問(wèn)題哪些需要高層解決的,哪些需要外部關(guān)系來(lái)輔助的,這樣又清晰一些。問(wèn)題又來(lái)了:所有的事情都安排了,發(fā)覺(jué)原來(lái)這個(gè)事大家都沒(méi)有做過(guò)。第一次探討,幾個(gè)項(xiàng)目組,承辦這么大一個(gè)事、責(zé)任重大,而且這個(gè)事情又是第一次做,要找看看人家怎么做的。新的問(wèn)題點(diǎn)一個(gè)一個(gè)的層出不窮地出來(lái)了...
分析到這里,回過(guò)頭來(lái)看:源頭的一個(gè)問(wèn)題,今天我們只安排由誰(shuí)去做,告訴你,幾個(gè)人 、夠不夠、如果不夠,在第一個(gè)發(fā)布源頭信息這一塊,我們是否需要重新來(lái)檢討和檢測(cè)。所以我們站在高管的角度,因?yàn)槲覀兏嗟臅r(shí)間管理和分配,一個(gè)大的問(wèn)題就是你看,假如我把這個(gè)事情,安排給你了,我說(shuō)完了就要做完了。是不是所有的事情說(shuō)完了都能做完了呢。如果不是的話那么來(lái)探討的就是你在做這件事情時(shí),就要有一個(gè)衡量,首先要清楚的:你安排的這些人和這件事,他們能做到什么程度,你要進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)的把控。如果這個(gè)點(diǎn)你不去控,在你的源頭信息這個(gè)環(huán)節(jié),他們一定會(huì)遇到問(wèn)題。
在一對(duì)多溝通中,這張圖哪個(gè)環(huán)節(jié)一定是出問(wèn)題的?來(lái)看一下,既然說(shuō)源頭的信息源,你發(fā)布信息的這個(gè)人,如果不說(shuō)清楚可能有問(wèn)題的話,這是需要我們第一個(gè)反思的。
我們所有的中層、高層,一定非常清楚地知道:這件事他能做到什么程度?這個(gè)是第一個(gè)點(diǎn)。
第二點(diǎn),說(shuō)怎么說(shuō)的問(wèn)題?我相信在這塊,都非常清楚——怎么把話說(shuō)明白?
第三點(diǎn),這個(gè)通道的問(wèn)題,我們經(jīng)常在通道上。背后演繹的是什么?是障礙的兩個(gè)字。障礙,在跨部門(mén)溝通中的心理障礙,和實(shí)際溝通中運(yùn)作中的問(wèn)題的障礙。在這塊恰恰的在跨部門(mén)溝通中體現(xiàn)得非常多。
會(huì)議是一種通道、一對(duì)多的溝通。我們的會(huì)議開(kāi)到了什么程度:開(kāi)了還要再開(kāi);再開(kāi)一次不行,還要再開(kāi)第二次。如果這樣的一個(gè)通道,最后出現(xiàn)的是先做了再說(shuō)。如果是這種結(jié)果,障礙在這塊留下了伏筆。把這個(gè)問(wèn)題留在了后邊的過(guò)程之中,跨部門(mén)中有新的點(diǎn)又出來(lái)了。
最麻煩的是這個(gè)解碼的問(wèn)題。因?yàn)橛幸粋€(gè)非常重要的現(xiàn)象:我們所有溝通中,一個(gè)說(shuō)了敏感但是事實(shí)又不得不說(shuō)的一句話,可能說(shuō)了會(huì)得罪很多人,但是它一定存在的。
好消息的時(shí)候,大家都愿意說(shuō)。留給我們分享的。潛臺(tái)詞有一句話:既然有好事的時(shí)候我們都愿意說(shuō);那有了麻煩呢?這個(gè)麻煩跟我有關(guān)。來(lái) 我是品質(zhì)部經(jīng)理,我發(fā)覺(jué)我的下屬,居然把品質(zhì)已經(jīng)做到了這種程度,這樣他都自己要跳下去了。怎么辦?來(lái) 再看一下,我們今天有沒(méi)有研發(fā)的高管轉(zhuǎn)了一圈發(fā)覺(jué)原來(lái)是這樣的問(wèn)題,結(jié)構(gòu)出了問(wèn)題。我們大膽地站出來(lái):是我的錯(cuò),都是我的錯(cuò)。這個(gè)損失承擔(dān)得起嗎?在這個(gè)點(diǎn)上,涉及到你的檢測(cè)機(jī)制。對(duì)你要求的就更多了。
解碼這個(gè)環(huán)節(jié)。再看反饋:其實(shí)經(jīng)??绮块T(mén)溝通中,就在這個(gè)反饋上經(jīng)常提疑義。反饋我告訴你,你告訴我,不就叫反饋就完了嗎?但是試想一下,一對(duì)多溝通的時(shí)候,我一個(gè)人要面對(duì)十幾個(gè)經(jīng)理;我剛剛要做反饋的時(shí)候,我們品質(zhì)部經(jīng)理在開(kāi)會(huì);剛剛要反饋的時(shí)候,我們生產(chǎn)部經(jīng)理還在出差;剛剛遺了個(gè)小問(wèn)題,就在這個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題了…想一想,想做反饋很難,不容易。如果你沒(méi)有一套非常好的方法,一定讓每個(gè)人在第一時(shí)刻知道的話,這塊一定出問(wèn)題!
這張圖里,檢測(cè)回來(lái),所有的環(huán)節(jié)完全應(yīng)該在這張圖里。有一個(gè)經(jīng)理跟我分享了這樣一句話:我自己的體會(huì),往往問(wèn)題都出在發(fā)起者真的沒(méi)有把話說(shuō)明白。所以今天給我們一個(gè)很大啟示:我們?cè)诳绮块T(mén)溝通中的第一要事:就是一定要非常清晰地告訴他,說(shuō)明白。
那么一對(duì)多的難點(diǎn)總結(jié)起來(lái),第一,發(fā)起者一定要考慮一對(duì)多的受眾:他能到什么程度,是否新員工,對(duì)企業(yè)非常了解,是否做過(guò)這件事?如果沒(méi)有的話,你一定要對(duì)你自己的發(fā)起后續(xù)進(jìn)程進(jìn)行跟蹤、檢測(cè)、督導(dǎo)。第二個(gè)問(wèn)題就是通道的選擇,如果今天的通道選擇,不是最適合他的,不是最適合企業(yè)的,不是最適合你目前要做的這件事的,它的障礙就出來(lái)了。核心點(diǎn):千萬(wàn)不要留心理障礙。
心理障礙怎么體現(xiàn)?用一件小事來(lái)說(shuō),如果你的經(jīng)理出去之前是皺著眉走的、出門(mén)的聲音、關(guān)門(mén)的聲音比較大、走路的步驟比較重,你就要反思自己是否在這塊心理出了障礙:你看明明我做不了這件事,一定要我來(lái)扛。資源又不匹配,告訴我:那個(gè)市場(chǎng)是一片藍(lán)海,你就去打吧!要人沒(méi)人,要槍沒(méi)槍,又不得不接。要用一個(gè)字:扛!
什么叫中層?中層就是忠誠(chéng)嗎!中層就是中堅(jiān)的力量,有些地方要扛。好,硬扛的東西,兩種結(jié)果:要么成功——很多的中層人員就是這樣,什么資源都很少的情況下成功;但也有很多在這一塊力不從心的,所以這一百多個(gè)經(jīng)理,在這塊的體會(huì)是苦澀。
再看一下.這個(gè)反饋.其實(shí)人人都知道反饋,我們相信有很多的制度。一定都有的:24小時(shí)/第一時(shí)間/郵件的方式,各種各樣的方式,這些就夠了嗎?
如果這些就夠了,跨部門(mén)就沒(méi)有問(wèn)題了。這些不夠。所以再反饋上來(lái),后面再對(duì)這一張就要打一個(gè)點(diǎn)。究竟哪些方式反饋是最有效的,那這張圖是可記憶的。你有任何問(wèn)題的時(shí)候,來(lái)檢測(cè)就檢測(cè)這張圖,這張圖應(yīng)該是可以給你一些啟發(fā)。
一 跨部門(mén)溝通中的常見(jiàn)詞
跨部門(mén)溝通中,如果用幾個(gè)詞來(lái)形容的話,哪些詞出現(xiàn)的頻率比較高?經(jīng)常在跨部門(mén)中一個(gè)詞來(lái)總結(jié)的話,有哪些?我們經(jīng)常遇到一個(gè)事,我們高層跑過(guò)來(lái):李經(jīng)理,你的報(bào)告給我了嗎?李經(jīng)理說(shuō):我早都給你了!前天就給你了!高層:是嗎,那再回去看一下。這件小事問(wèn)題出在哪里?
主動(dòng)
主動(dòng)的原因,也有??偨?jīng)理很主動(dòng),下來(lái)問(wèn):這個(gè)事有沒(méi)有?部門(mén)經(jīng)理也很主動(dòng),第一時(shí)間就給到總經(jīng)理。但這個(gè)主動(dòng)加在一起出了問(wèn)題。所以這一個(gè)主動(dòng):雖然溝通中它是第一要義,在跨部門(mén)里更關(guān)鍵的也是這個(gè)主動(dòng)。
推諉
第二個(gè)詞,你一定非常熟悉。但是要說(shuō)句公道話,是否說(shuō)推諉=不負(fù)責(zé)任、不承擔(dān)責(zé)任?話題這么嚴(yán)重、敏感,我們哪一個(gè)中層沒(méi)承擔(dān)過(guò)責(zé)任,在我看來(lái),沒(méi)有?!罢劇卑ㄕ勜?zé)、權(quán)、利益。如果今天我們只去談責(zé),責(zé)——不是哪一個(gè)人能來(lái)承擔(dān)的。經(jīng)常在跨部門(mén)里邊,出現(xiàn)的一些不承擔(dān)責(zé)任的一點(diǎn)小事。總結(jié)后發(fā)覺(jué),有些企業(yè)中是沒(méi)有的,有些企業(yè)中層管理者、部門(mén)經(jīng)理不出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。為什么?比如說(shuō)他有經(jīng)濟(jì)的權(quán)力,500塊錢(qián)以下他可以批;他有人權(quán),下管一級(jí)??梢詠?lái)提出,人員的選拔、確定、更換。再看一下利的問(wèn)題,部門(mén)我可以有一部分獎(jiǎng)金來(lái)分配。但這些都沒(méi)有,來(lái)探討承擔(dān)責(zé)任。這四個(gè)字,責(zé)和任來(lái)扛在肩上。試問(wèn)一下各位,扛得動(dòng)嗎?今天有高管在,可能這句話會(huì)得罪人。但是這個(gè)問(wèn)題要談,就要四個(gè)字一起談。為什么有些企業(yè)沒(méi)有,但有些企業(yè)有?所以我們經(jīng)常說(shuō),沒(méi)有什么推諉的事。
但是有一點(diǎn),一種尖銳話題:這算不算推諉呢?品質(zhì)出了問(wèn)題,需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)嗎?如果匯報(bào):他告訴我,你不承擔(dān)責(zé)任、你推諉,是不是我的錯(cuò)?這個(gè)是不是我們的錯(cuò)呢。我覺(jué)得這個(gè)不應(yīng)該是我們中層人員的錯(cuò)。因?yàn)槿绻@件事,你沒(méi)有足夠的授權(quán)給你,你是不敢做主的。大客戶告訴我,這塊必須50%都給我返修,全部給我更換。算一下?lián)p失,誰(shuí)都知道這筆賬,幾十萬(wàn)沒(méi)有了,讓我們做這個(gè)主?我們能不能做這個(gè)主?但是如果高層給我們這樣幾句話:
你可以做,以后這樣的事情,你安排!
這件事情由你全權(quán)處理!
這件事情,以公司文件的形式告訴你可以由你來(lái)負(fù)責(zé)的!
既然由你負(fù)責(zé),下次不要找我!
如果沒(méi)有這些話在后邊支撐,我們敢簽這個(gè)字嗎?我們敢處理這件事情嗎?
反饋
再探討,反饋談的比較多了。但反饋中我們真的有一些機(jī)制嗎?有一些點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的措施嗎?如果真的沒(méi)有反饋,你怎么辦呢?后邊我們會(huì)探討一些特殊的人,是做這種特殊的事的。如果你企業(yè)沒(méi)有,那可能要考慮,就這個(gè)問(wèn)題依然還要強(qiáng)化解決。
執(zhí)行
執(zhí)行?,F(xiàn)在滿天下談執(zhí)行力的時(shí)候,總認(rèn)為執(zhí)行出問(wèn)題。但是執(zhí)行的打折扣和執(zhí)行的度,如何把握?后邊章節(jié)來(lái)探討。
看一看究竟怎么樣做執(zhí)行:什么樣的事情才是執(zhí)行有度?怎樣的方式才是真正的執(zhí)行力?如果真正說(shuō)你不探討這個(gè)執(zhí)行力是正確的執(zhí)行力的話,你做出的東西是做的越多 錯(cuò)的越多,問(wèn)題越大。
所以往往會(huì)出現(xiàn)很經(jīng)典的一個(gè)故事:我們的一個(gè)叫監(jiān)察副總,老總說(shuō)了一件事:這件事情你馬上要處理。好,我們的副總處理完跑過(guò)去以后,老總緊接著打電話告訴你:不行,這件事我還要再考慮考慮。問(wèn)題來(lái)了,剛才不是告訴我們馬上要做嗎?我已經(jīng)做完了。告訴我,現(xiàn)在他要考慮考慮。這叫執(zhí)行。什么叫執(zhí)行有度,這就叫執(zhí)行有度。
我們還經(jīng)常看到過(guò)一種現(xiàn)象。說(shuō)什么叫執(zhí)行力?老總說(shuō)這塊的墻這個(gè)辦公室不open,說(shuō)這個(gè)墻不行,要砸掉。老總想了以后就走過(guò)去了。走完了以后,打電話:“不行,我還要考慮一下。我忘了,那后邊有機(jī)房?!?剛打完這個(gè)電話,我們部門(mén)經(jīng)理告訴他:老總,告訴你,所有這塊已經(jīng)全都處理好了——這也叫執(zhí)行。如果今天有這樣的執(zhí)行的話那就麻煩了。
今天更多的是用腦做事的。做正確的事,像老總一樣做事就對(duì)了。有的時(shí)候快了有問(wèn)題,有的時(shí)候慢了也有問(wèn)題。所以今天的難點(diǎn)就在你這里,既然是承上啟下,今天就要把這個(gè)關(guān)。我們很多優(yōu)秀的管理者,就是這樣煉出來(lái)的。那么有這種煉法,真正要看一下,強(qiáng)化一下這種意識(shí):有些管理者他是不做錯(cuò)事的,但有些管理者也經(jīng)常是無(wú)奈的,對(duì)嗎?
5.跟進(jìn)
再探討一個(gè)詞,跟進(jìn)。跨部門(mén)中經(jīng)常出現(xiàn)的就是跟進(jìn)。我們經(jīng)常聽(tīng)到這樣兩個(gè)說(shuō)法,說(shuō):我們公司有專門(mén)的負(fù)責(zé)人員,比如說(shuō)總經(jīng)理助理,比如說(shuō)我們的總助,我們還有執(zhí)行專員。那你看我們有專人做這個(gè)事,跟進(jìn)這塊就不會(huì)有問(wèn)題?如果我們所有的管理者探討一下,都有人做這個(gè)事,跟進(jìn)會(huì)不會(huì)有問(wèn)題?你聽(tīng)聽(tīng)秘書(shū)怎么說(shuō),秘書(shū)就說(shuō)了這樣一句話:他說(shuō)這件事情連老總都不敢管,這件事情讓我去管,我剛來(lái)這么久。告訴你,那個(gè)經(jīng)理做了12年,這個(gè)經(jīng)理做了15年,那個(gè)都是跟他一起打江山的人,他罵我出來(lái)的,我還敢去告訴他?后邊的問(wèn)題比前邊的問(wèn)題還重要。
但是高層的想法就是今天有人在做這個(gè)事;做這個(gè)事的人告訴我,我今天沒(méi)有辦法做事。這個(gè)問(wèn)題依然也是跨部門(mén)中,后邊留下來(lái)的你看安排了這件事。更可氣,就是這件事的反饋是做完了。我們是遇到過(guò)這樣的事情的,但是如果這件事情已經(jīng)做完了,這件事情如果真的做完了,為什么下次又發(fā)生了,而且還不止一次,下個(gè)月又探討這個(gè)事情。那么也是在跟進(jìn)這個(gè)環(huán)節(jié),依然可能有問(wèn)題的。這兩個(gè)字,我相信我們今天所有的人一定要記得。
6.確認(rèn)
掏心入腑地要確認(rèn)這兩個(gè)字,一定要記到心里。確認(rèn)的方式,用什么方式來(lái)說(shuō)算確認(rèn)。確認(rèn)第一件事情,你要見(jiàn)到書(shū)面的東西。我們不談口頭的。第二個(gè),最好有人簽這個(gè)名。就叫確認(rèn)了,就是這樣。如果今天不做到這一點(diǎn),一個(gè)最大的麻煩,就是在打官司過(guò)程中,我們所有的中層沒(méi)有證據(jù)。當(dāng)時(shí)大家不是說(shuō)好,會(huì)議決定好,會(huì)議紀(jì)要里也是這么記錄,但是沒(méi)有簽名。我當(dāng)時(shí)就有想法,你們沒(méi)聽(tīng),那現(xiàn)在的問(wèn)題就是我來(lái)做的,
那怎么辦?所以經(jīng)常,我們?cè)谧鲎稍兊倪^(guò)程中,更多的辦法就是這個(gè)確認(rèn),一定是確認(rèn)了一步再往下走:再確認(rèn)、再確認(rèn)。
為什么?一個(gè)大的問(wèn)題:就是一定要共識(shí)。如果連名字都不簽,他一定有問(wèn)題。所以你一定要解決這個(gè)問(wèn)題。但是給到我們所有管理者的。相信大家都在用。但是其實(shí)確認(rèn)是很不容易的。為什么?如果這件事情換位來(lái)看的話簽名,怎么簽?所以這些詞經(jīng)常也是跳躍在跨部門(mén)溝通中的。如果說(shuō)我們公司有跳躍過(guò)這種詞,那后邊來(lái)看一個(gè)詞有一個(gè)解決的辦法。一定要把這個(gè)詞的跳躍解決掉,你今天才算可以把這個(gè)事情做完。
二 不容忽視的“部門(mén)墻”
那么跨部門(mén)溝通中究竟的根源有哪些?相信有很多,每個(gè)企業(yè)有不同的點(diǎn),總結(jié)出來(lái)應(yīng)該是這樣幾條:
第一個(gè)就是,這一道墻。各部門(mén)之間有一道無(wú)形之墻,看不到,也摸不著,但是它客觀存在。
檢驗(yàn)一下,咱們現(xiàn)場(chǎng)看一下。請(qǐng)問(wèn)各位,咱們公司現(xiàn)在要選一名年度的優(yōu)秀管理者,現(xiàn)在我們是品質(zhì)部,現(xiàn)在我們是pmc部,現(xiàn)在我們是銷售部,現(xiàn)在我們是人力資源部。你是部門(mén)最高負(fù)責(zé)人,如果要你評(píng)這名候選人的話,提哪位?我現(xiàn)在在品質(zhì)部,提人力部,好不好?我在人力部,提銷售部的,好不好?下屬在旁邊,我們來(lái)提一提?
但是經(jīng)常在這塊在回歸到企業(yè)現(xiàn)實(shí)的時(shí)候你就一定會(huì)遇到一個(gè)算難的問(wèn)題。如果我部門(mén)之中我最熟悉的就是我的下屬小李跟了我這么多年,一直辛苦,每天晚間12點(diǎn)鐘才回家,給公司做技改,已經(jīng)改了好多次了。這樣的人,總經(jīng)理會(huì)上表?yè)P(yáng)過(guò)。都有,一說(shuō)這個(gè)人不是人選,那還誰(shuí)是人選?但是站在全公司的角度發(fā)覺(jué)另一個(gè)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理非常優(yōu)秀,給公司研發(fā)出了好幾種新的產(chǎn)品,銷售今年搞了兩個(gè)億,大客戶搞了二十幾個(gè)。
你看好像也符合這個(gè)人選。我請(qǐng)教了n個(gè)部門(mén)經(jīng)理,你說(shuō)真心話,心里想選哪一個(gè)?他說(shuō)從私心上來(lái)講,我還是選我的下屬。我的下屬我最熟悉他,但是雖然那個(gè)部門(mén)經(jīng)理也很優(yōu)秀,我們希望能不能有兩個(gè)名額。
你看說(shuō)得很開(kāi)心,但是看,墻就出來(lái)了。如果今天你是上司,你今天選優(yōu)秀員工,居然不選我們部門(mén)的?你看我們下邊的下屬,瞅你那個(gè)眼神,對(duì)你就有想法了。而且那個(gè)獎(jiǎng)金那么高,你要知道一萬(wàn)多,哪怕拿回來(lái)我請(qǐng)大家吃頓飯,激勵(lì)一下我們部門(mén)總可以吧?你看你這不是外向嗎?連自己家里,哪遠(yuǎn)哪近?你還不衡量嗎?你看沒(méi)有過(guò)好這一關(guān)。
但是坦率地說(shuō),又有多少一定要過(guò)這個(gè)關(guān)?說(shuō)我們今天,我們家里,我們最近的人,我們一手帶的兄弟,我們可以不考慮,我們?nèi)タ紤]其他呢?來(lái),再看一下墻。真的想問(wèn)一下,您認(rèn)為在您現(xiàn)在的公司哪個(gè)部門(mén)最辛苦?哪個(gè)部門(mén)最辛苦自己最清楚。做了多辛苦的事,幾乎得到的答案,無(wú)記名得出一個(gè)幾次都驗(yàn)證了的結(jié)果:就是我的部門(mén)最辛苦。既然我的部門(mén)最辛苦,那當(dāng)有一些事情出現(xiàn)的時(shí)候,站的角度一定是自己部門(mén)的角度。我相信你們說(shuō),用一個(gè)字形容除了忙就是累 對(duì)嗎?感覺(jué)到一種什么累,頭發(fā)根累。我們經(jīng)常說(shuō)心累、腦累、身體累,不是最重要的累。如果你累到頭發(fā)根累的那種程度,你是真累。
當(dāng)你今天要挑戰(zhàn)自己今天要想再過(guò)更高一關(guān)的時(shí)候,一定要像總經(jīng)理那樣思考。一定要站在更高的角度看問(wèn)題一定要站在比自己更難的情況下來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題。你今天跨部門(mén)的東西才好解決,如果今天你只探討,部門(mén)和部門(mén)之間的這條平行線,跨部門(mén)的溝通還不好解決。那么我們經(jīng)常說(shuō)這個(gè)部門(mén)墻,好不好砸爛?怎么砸呢?那后邊也會(huì)探討砸爛部門(mén)墻,更多的是靠最高層和企業(yè)的文化。管理者,是能砸得開(kāi)的這道墻。所有的部門(mén)
不要給我有部門(mén)的概念,全公司統(tǒng)一一個(gè)想法、一個(gè)目標(biāo)、一個(gè)聲音、一個(gè)步伐、唱一首歌。我這樣,你們也要這樣。公司是你們的,不是我的。這種境界破了以后,你看它公司出一種現(xiàn)象。所有的人敢批評(píng)總經(jīng)理,當(dāng)然在會(huì)上私下里尊重得不得了。所以這道墻一定有辦法砸的。但是如果不砸開(kāi)它,就要客觀考慮到這道墻是存在的。所以在探討本部門(mén)和相關(guān)部門(mén)特別是相關(guān)的利益部門(mén)的時(shí)候,要特別慎重。
三 客觀存在的個(gè)體差異
我們?cè)倏匆幌聜€(gè)體差異。這個(gè)個(gè)體差異,請(qǐng)三位回答幾個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題。第一,最喜歡看的一本書(shū)是什么書(shū)? 《致加西亞的一封信》、《做最好的自己》、《狼圖騰》。第二個(gè)問(wèn)題非常關(guān)鍵,喜歡的顏色是什么?三位喜歡的顏色都是:藍(lán)色。比較喜歡的美食小吃是哪一個(gè)?一位回答:羊肉串,另兩位喜好面食。
這三個(gè)問(wèn)題答案很少很少有重疊的:看的書(shū)應(yīng)該不太一樣。顏色很少有三個(gè)人完全一樣的,小吃也很少。其實(shí)它反饋了一個(gè)什么道理呢?人人有個(gè)體的差異,只問(wèn)三個(gè)問(wèn)題就出現(xiàn)差異,請(qǐng)問(wèn)一個(gè)人身上有多少種差異?所以每個(gè)人都是個(gè)性的,每個(gè)部門(mén)經(jīng)理也都是個(gè)性的,每一個(gè)員工也都是個(gè)性的。所以用同樣一種方式,跟所有的部門(mén)經(jīng)理,用一樣的方式溝通,你今天跨部門(mén)你就有障礙了。一定要因人而異,今天你的管理者,你要不用三種風(fēng)格、不用五種形式、不用不同的你,來(lái)跟不同的人溝通。你即便你溝通,你的效果不是最好的,所以這個(gè)里邊后邊反饋的,就是那個(gè)因人而異。但是你怎么做到因人而異很關(guān)鍵。所以后邊咱們演練一下,看看不同的人怎么來(lái)溝通。那么這里邊看到的因人而異,其實(shí)是太多了。但是有幾個(gè)很關(guān)鍵的因人而異。
性格
首先是性格。做跨部門(mén)經(jīng)理中,你今天要探討的這個(gè)性格,是你必須先熟悉的那性格。可這么多的性相學(xué)這么多的什么問(wèn)題,怎么看到人家的性格?
化成最簡(jiǎn)單的,就分成兩塊,不要分太多。因?yàn)樵綇?fù)雜的問(wèn)題越不實(shí)用,就分成內(nèi)向和外向就好了。你覺(jué)得沾哪個(gè)邊,用你自己的標(biāo)準(zhǔn)衡量,也不要苛求于一定說(shuō),是不是拿個(gè)桿量一下,一定有什么明確的標(biāo)準(zhǔn)?這個(gè)是沒(méi)有答案的。但是你自己心里要有一桿尺:你量了以后發(fā)覺(jué):這個(gè)好像有點(diǎn)偏外向;這個(gè)有點(diǎn)內(nèi)向。你看怎么看是能看得到的,但這塊不用說(shuō)我們一定要多熟悉,因?yàn)榇蠹页ο嗵?,你?duì)他的性格一定要非常了解。了解他的性格,跟他的溝通非常有關(guān)。要掌握他的節(jié)奏。第二個(gè)步驟就是你一定要跟他同步。如果你發(fā)覺(jué)這個(gè)同步:他慢一點(diǎn),你慢一點(diǎn);他快一點(diǎn),你快一點(diǎn);他談什么,你談什么;他沉默,你沉默一會(huì)兒——這是對(duì)的,因?yàn)樵谒男睦? 你是合拍的??绮块T(mén)經(jīng)理之中首先論的就是這個(gè)性格。
固有心理
第二個(gè)說(shuō)的就是這個(gè)固有的心理。我三天之前得罪一個(gè)老板,是我們東北人。我仔細(xì)反思了一下,自我反省了一下。我為什么得罪了他?就是這個(gè)個(gè)體差異,就是他的固有心理,特別是我們東北人,很喜歡直爽的、一針見(jiàn)血的,說(shuō)人家一些個(gè)人的見(jiàn)解。但是當(dāng)做了老板以后,當(dāng)有他的下屬在旁邊的時(shí)候,盡量不要犯這個(gè)錯(cuò)誤。而那一天因?yàn)榇蠹液苁炝?,一不小心就犯了一下,雖然不是很嚴(yán)重,因?yàn)楫吘勾蠹液苁臁5亲约河蟹词?,這種情況不能說(shuō),為什么?因?yàn)榫头噶说图?jí)的錯(cuò)誤。其實(shí)每一個(gè)人他都有固有的一些東西,如果今天,我們一下子去挑戰(zhàn)了這個(gè)東西,你恰恰第二句話、第三句話,這個(gè)印象已經(jīng)形成了,你很難去再往下進(jìn)行。所以你看跨部門(mén)之間你要不考慮也不行。
3.價(jià)值觀
還有一個(gè),我很想探討的,其實(shí)就是我們經(jīng)常會(huì)探討一些高度的問(wèn)題。就是我們說(shuō)的更高層次,當(dāng)你的價(jià)值觀、認(rèn)知越到高層的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)探討一些經(jīng)典比如說(shuō)靜水流深、大道至簡(jiǎn)、難得糊涂,其實(shí)往往更多的都探討這些東西、這些高度。
但是你今天如果在這個(gè)方面談的有所不同,你會(huì)發(fā)覺(jué)人家眉頭是微微一皺的,或者有很多地方。下次聊的是其他話題,不會(huì)再碰撞它了。這個(gè)包括很多,包括您對(duì)下屬的看法。這也算一種,我們經(jīng)常兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理聊。你看用什么人的時(shí)候,他的想法就是不同的。
好,那么這一塊,我們說(shuō)個(gè)體差異一定要因人而異。還有跨部門(mén)協(xié)作難,幾句話分享給各位就好了。
你看品質(zhì)部經(jīng)理說(shuō)什么產(chǎn)品是研發(fā)出來(lái)的。我們研發(fā)部經(jīng)理說(shuō)是什么產(chǎn)品是檢驗(yàn)出來(lái)的而我們的制造部經(jīng)理說(shuō)什么產(chǎn)品是投訴出來(lái)的。如果是這樣的話,為什么會(huì)協(xié)作難呢?
為什么說(shuō)在跨部門(mén)中,一定是協(xié)作難的。最關(guān)鍵的是什么?是因?yàn)闆](méi)有協(xié)作的標(biāo)準(zhǔn)
請(qǐng)問(wèn)我什么叫配合?什么叫你主責(zé),我配合到什么程度算配合?我沒(méi)有跟你去嗎?我不參加你的會(huì)議嗎?我不把我的想法告訴你了嗎?但是那一個(gè)人說(shuō):他沒(méi)有配合我。問(wèn)題點(diǎn)來(lái)了,就是沒(méi)有這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。所以如果我們要想做跨部門(mén)協(xié)調(diào)的話,后面會(huì)探討項(xiàng)目組的,一些具體的標(biāo)準(zhǔn),你必須有標(biāo)準(zhǔn)出來(lái),才能衡量什么叫配合。這塊一定要界定清楚。
四 企業(yè)缺乏文化
也特別想談一下文化的適宜,我們經(jīng)常有很多的企業(yè)是整合型的,整合的文化。剛剛兩個(gè)公司并到一起也有很多的文化,是一種高層的文化,也是一種文化。但是在文化中它叫雅文化,比如說(shuō)我現(xiàn)在依然遇到很多改制型的企業(yè)和國(guó)企會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象。就是所有的人在開(kāi)會(huì)的時(shí)候只要最高層在,大家是不說(shuō)話的。這是一個(gè)文化。但是只要老板一走大家滔滔不絕。只要是跟我聊天,我發(fā)覺(jué)非常有見(jiàn)解,仔細(xì)反想起來(lái)它是一種文化
那這個(gè)文化里邊,在跨部門(mén)中,其實(shí)我覺(jué)得,如果要解決這個(gè)的話,一定要首先考慮在文化這塊入手。所以我們見(jiàn)到很多的企業(yè),原來(lái)不是探討什么機(jī)制、什么體制、什么層面等等問(wèn)題。其實(shí)發(fā)覺(jué),反饋回來(lái),又是回到那個(gè)信息源那塊去了。
就是如果源頭本身就有問(wèn)題,文化理念本身就不好落地的話,你如果繼續(xù)地往下推,結(jié)果發(fā)覺(jué)有的企業(yè),做企業(yè)文化的時(shí)候,推倒重來(lái)。包括制度都要改,包括機(jī)制都要改。比如說(shuō),你們現(xiàn)在有沒(méi)有獎(jiǎng)罰制度。我們有沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理,你們經(jīng)常去樂(lè)捐、你們的獎(jiǎng)罰制,經(jīng)常使你們那個(gè)工資卡上少了那么一部分。請(qǐng)問(wèn)你心里的感想是怎么樣的?但是有文化的企業(yè)是不同的。有很多企業(yè)是堅(jiān)決不允許罰的,只有獎(jiǎng)勵(lì)。為什么?我們的文化就是這樣的。
以上分享了跨部門(mén)溝通中問(wèn)題的根源有哪些:這個(gè)根源,有個(gè)體差異的、也有跨部門(mén)溝通協(xié)作的、有部門(mén)墻的、也有企業(yè)文化的、也有溝通機(jī)制的,這些層層都有。
只有真正我們深深體會(huì)到它的源頭,它的問(wèn)題點(diǎn)。
一 引 言
那經(jīng)常有一個(gè)中層人員,問(wèn)到這樣一句話:溝通的課有沒(méi)有一種新的工具和方法,比原來(lái)好用?告訴我這個(gè)方法拿過(guò)來(lái)我就可以用,有沒(méi)有?這里非常清晰地告訴各位,目前在理論研究上,還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。在溝通的理論方面,有一些非常新的突破。但是在個(gè)人的體會(huì)上是有的。
經(jīng)常有人問(wèn)到我一句話:什么是溝通的能力?我的體會(huì)是技巧加技巧就是能力。今天我們所有的管理者,你一定要先有理論支援。然后再有實(shí)踐之機(jī)。你今天要講溝通的話你最少要看三個(gè)溝通方面的內(nèi)容。第一個(gè)方面是人際溝通方面的書(shū),一本就可以了。但是一定要非常系統(tǒng)。第二個(gè)方面建議看一本談判類的書(shū)。
這個(gè)談判類的書(shū)恰恰這些內(nèi)容更多的都是放在我們?cè)诳绮块T(mén)溝通中。我們經(jīng)常說(shuō)一些通用的技巧,就不在這里談了。而比如說(shuō)什么是親和力?我們有什么方法?像溝通中的聽(tīng)、怎么樣的問(wèn)?這些東西我們不在這個(gè)課里來(lái)談,但是這些內(nèi)容是基本功。
今天我們算起來(lái)所有的溝通技巧,三個(gè)內(nèi)容加在一起,估計(jì)也就四五百個(gè)所謂的技巧。但是這四五百個(gè),你都要知道 你都要會(huì)。那么你經(jīng)常怎么樣檢驗(yàn)自己,在這個(gè)方面至少知道它是什么技巧。你在觀察別人溝通的時(shí)候。如果你能看到他用的是這個(gè)技巧,
你能點(diǎn)出它的名字,那你已經(jīng)有了理論支援。比如說(shuō)我們兩個(gè)經(jīng)常的部門(mén)經(jīng)理在一起溝通:握一下手、拍一下肩,這個(gè)動(dòng)作在溝通里,你要清楚他是在用什么。它理論上是什么?——欣賞、贊美。
還有一個(gè)握手的動(dòng)作其實(shí)是溝通中有一個(gè)理論。一個(gè)叫勢(shì)力范圍,另外一個(gè)叫親近理論。它是這樣的兩個(gè)人只要握了一次手有了一次擁抱以后一般這兩個(gè)人不會(huì)在幾秒鐘內(nèi)吵架能起到這個(gè)作用。我們經(jīng)常有部門(mén)經(jīng)理給人家遞一顆煙,兩個(gè)人抽一顆煙。那種濃霧出來(lái)以后 那種感覺(jué)看一下呼吸的那種感覺(jué)。但是在溝通中這叫一招這叫什么?這叫用道具?你看,這個(gè)煙就起作用,還有起作用的,跟煙一樣起作用的是什么?酒。
跟煙酒一樣起作用的還有什么?吃飯、喝茶、咖啡,所有的這些東西都有作用。你看我們很多女士,她是不喝酒的 對(duì)嗎?她兩個(gè)人喝茶,你如果是在喝茶方面聊一聊,感覺(jué)也非常好。但是這些都會(huì)形成什么呢?
二 營(yíng)造良好的溝通氛圍
我把它劃到了如何營(yíng)造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開(kāi)心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開(kāi)心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。但是這種和諧的氛圍,通常就這幾招,當(dāng)然更多的是靠自己來(lái)發(fā)揮的。
1.融洽的題外話
來(lái)看第一招 :融洽的題外話。如果要想醞釀良好的溝通氛圍,第一招叫閑聊。其實(shí)現(xiàn)在能做到管理者,你能做到閑聊的程度,那今天你已經(jīng)很優(yōu)秀了。為什么?經(jīng)常我們的管理者說(shuō)一句話:我們天天這么忙,邱老師,你告訴我們?nèi)ラe聊?拿著老板兩萬(wàn)塊錢(qián)工資,然后還要在那里聊天?但是這個(gè)要有度的。首先,如果說(shuō)所有的管理者都建議要從閑聊入手。然后把握閑聊的時(shí)間,通常就是一到兩分鐘這個(gè)度就可以。那這里邊,我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程中,經(jīng)常出一些問(wèn)題。比如說(shuō):
高層兩個(gè)部門(mén)之間經(jīng)理經(jīng)常在一起聊天,聊天的時(shí)候,經(jīng)常剛剛開(kāi)始直奔主題?!袄侠睿憧茨?,昨天怎么在會(huì)上直接說(shuō)我呢?明擺著不給我面子!品質(zhì)有問(wèn)題你告訴我,這不夠哥們意思!你說(shuō)你想吃啥你就說(shuō)!”你看你直奔主題了。你看那個(gè)經(jīng)理在那里要么低頭,要么不好意思。
但是你通過(guò)閑聊來(lái)化解一下:“老李,聽(tīng)說(shuō)你老媽過(guò)來(lái)了,現(xiàn)在在北京這邊氣候習(xí)慣嗎?現(xiàn)在這邊要馬上奧運(yùn),到哪里去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)沒(méi)有?哪天我請(qǐng)她吃個(gè)飯?”來(lái),算一下多長(zhǎng)時(shí)間,不到半秒鐘,對(duì)吧?然后再切個(gè)話題,一看兩個(gè)感覺(jué)不一樣。
跟員工進(jìn)行績(jī)效面談,也是上對(duì)下。兩個(gè)部門(mén)和部門(mén)之間的,你看在一起聊的時(shí)候你直奔主題:“這個(gè)月你怎么搞的,你看這個(gè)部門(mén)就你最低,真給我丟臉!告訴你, 回去趕緊想辦法!”你看,雖然態(tài)度溫和,但是下屬很尷尬。那就要閑聊,昨天看了那個(gè)電視劇沒(méi)有,你看那個(gè)里面,有一個(gè)很精彩的鏡頭,我還以為那是你扮演的呢?你看,一笑了之。如果能博得一笑的話,再去切一個(gè)比較難的問(wèn)題,通常來(lái)講兩個(gè)人不容易發(fā)生沖突。所以我們這個(gè)時(shí)間、成本,是要下的。所以我們現(xiàn)在很多的總經(jīng)理經(jīng)常用這一招。上次來(lái)記得我們分享過(guò)一個(gè)很經(jīng)典的故事:某公司在醫(yī)療制造企業(yè)也算是航標(biāo)、算老大的企業(yè),他的總經(jīng)理溝通到什么程度呢?下屬——部門(mén)經(jīng)理已經(jīng)生氣了,進(jìn)來(lái)要辭職。進(jìn)去以后,總經(jīng)理閑聊了20分鐘,出來(lái)了。他自己走出來(lái)以后,想了一件事:哎呀,我今天要跟總經(jīng)理談的,怎么忘談了?想一想,反正聊得挺好,算了,不談了,接著干工作去吧。
閑聊有沒(méi)有作用?其實(shí)在我們管理中,特別是在跨部門(mén)中,如果處理比較難的問(wèn)題,第一招:就要閑聊一句話。但是這句話要恰到好處,最好能博得人家一笑。比如說(shuō):你看,我們兄弟倆,又在這個(gè)會(huì)議上見(jiàn)面了。我記得兩年之前,我和總經(jīng)理一起來(lái)面試你;你看兩年之后,我們兄弟倆又在這里溝通了。這個(gè)很難得。所以經(jīng)常我們說(shuō),如果我們檢驗(yàn)自己的溝通能力,一定要有閑聊的能力,但是這個(gè)閑聊不能聊得太遠(yuǎn)。
2.贊美
第二招,贊美。你一定要會(huì)贊美,但是我們今天作為管理者,到了這個(gè)層面,贊美也要贊美得更高一點(diǎn)。
請(qǐng)各位管理者聽(tīng)溝通的課,來(lái) 自己對(duì)自己說(shuō)一句贊美自己的話!喊著自己的名字,我今年很優(yōu)秀!來(lái) 感受一下!贊美完了嗎?你看感覺(jué)不一樣。所以經(jīng)常這一招變成自己的, 也是激勵(lì)。
很多管理者看著氣色非常好,包括我今年一直到現(xiàn)在,也只休息了半天,從1月18號(hào)一直在這樣的。一個(gè)狀態(tài)里,現(xiàn)在接三個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)月十幾天課,也要這樣。但是你怎么保障這樣呢?其實(shí)有一招,就是經(jīng)常給自己用的。自己贊美自己。這些都是給到自己的,所以這些方法在溝通氛圍中。不僅適用于所有的溝通,特別在跨部門(mén)溝通這塊。兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理之間經(jīng)常在哪里談話?分8小時(shí)以內(nèi)和以外。在哪里?——在會(huì)議室、辦公室、吸煙區(qū)。文化還是非常好的。你看其實(shí)有幾個(gè)地方談話的效果,一定比那樣的兩個(gè)地方好。第一個(gè)比在你的辦公室談得好的,要么就是會(huì)議室。兩個(gè)人感覺(jué)很空曠,
環(huán)境還很不錯(cuò),要么就是吸煙區(qū),對(duì)吧?要么就是我們有的公司休息的時(shí)候喝咖啡、喝茶。跑到那里聊一聊,感覺(jué)很好。所有的老總是算明白了這筆賬,發(fā)覺(jué)原來(lái)投入咖啡這一點(diǎn)錢(qián)。如果投了以后,發(fā)覺(jué)部門(mén)的沖突少了,發(fā)覺(jué)這種內(nèi)耗會(huì)大大地降低。
3.拉近距離
這里邊我們還用的比較熟悉的,就是拉近距離。對(duì)于我們高層,我們不探討一些。普通的拉近距離的方法,我們探討拉近心理的距離。今天兩個(gè)人坐在一起,兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理坐在一起,你一定要有這一招,拉近心理距離:老李,我們倆今年一年可能算起來(lái)。好像都沒(méi)休息。你看我加班的時(shí)候總看到你,想想這句話。其實(shí)感覺(jué)心理上近了很多,對(duì)嗎?來(lái),再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,坐著椅子,一個(gè)人在下邊,這種感覺(jué)就不是很好。大家都是一樣的部門(mén)經(jīng)理,這些小的細(xì)節(jié)也要注意。
4.善用道具
還有一個(gè),你看我們經(jīng)常說(shuō)。我們所有的管理者,經(jīng)常用一招,用什么?如果今天你作為中層,你要不會(huì)這一招,那往上提拔的機(jī)會(huì)要少。
我觀察了所有的就是我見(jiàn)到的這些中層人員。他們提拔得快的話,都用這一招,就是剛才說(shuō)那個(gè) 用道具那招。要學(xué)會(huì)給我們的同級(jí)人員倒茶、倒水、帶家鄉(xiāng)的小吃。帶他比較喜歡的東西用這一招其實(shí)你會(huì)發(fā)覺(jué)。你晉升的機(jī)會(huì)那又廣闊了好多。如果今天我們的管理者,你今天可能還沒(méi)有用?;蛘哂玫帽容^少,那建議你大量去用。因?yàn)橛玫迷蕉嗟奈易约嚎戳艘幌?。他晉升的頻率就越高。
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