最新聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的(12篇)

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聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇一

一、訂單傳送

1、訂單未收到、丟失或訂單無傳送等：從3月20日起，我司采購訂單將以erp系統(tǒng)導(dǎo)出、以鄔總或尤總簽名為準(zhǔn)，之前供貨合同書作廢。供應(yīng)商收到我司erp導(dǎo)出采購訂單后，須在24小時內(nèi)回簽或親自過來取單，不回簽的廠商每張訂單罰現(xiàn)金100元，如因我司未傳訂單造成交貨延誤，由我司自行負(fù)責(zé)；

2、訂單確認(rèn)不仔細(xì)：因我司職員工作疏忽造成供貨錯誤由我司相關(guān)人員負(fù)責(zé)，如因供應(yīng)商未按訂單要求生產(chǎn)造成錯誤依照該單金額全部賠付，并要支付我司因此帶來的相關(guān)損失；

3、確認(rèn)稿保存不完善，導(dǎo)致生產(chǎn)錯誤：因我司提供確認(rèn)稿錯誤，由我司相關(guān)人員全部負(fù)責(zé)損失，如因供應(yīng)商未經(jīng)我司確認(rèn)擅改或擅用其它確認(rèn)稿造成生產(chǎn)錯誤，由此帶來的所有損失由供應(yīng)商承擔(dān)；

4、雙方溝通不暢、不及時，導(dǎo)致訂單交貨未如期完成：在無法確認(rèn)是哪方錯誤的情況下，雙方各承擔(dān)一半損失。

二、收貨

1、未定量包裝：我司自行包裝，費(fèi)用由供方承擔(dān)，按15元/小時計算；路程遠(yuǎn)的倒付退給供應(yīng)商由其自行處理，因此造成的交貨延誤由供方負(fù)責(zé)，路程近的當(dāng)天處理，滯留按100元/天處罰；

2、有單無貨：要求供應(yīng)商該張送貨單重開，2小時內(nèi)解決，并罰款5元/單；

3、有貨無單：倉庫馬上通知采購要求供應(yīng)商2小時內(nèi)傳真填寫正確的送貨單給倉庫，并罰款5元/單；

4、未按我司采購訂單填寫訂單號：要求供應(yīng)商2小時內(nèi)解決，并處罰5元/單；

5、多送：未按訂單多送部分以倒付形式退給供方，并要求供方重新開送貨單，2小時內(nèi)完成，造成我司人員搬運(yùn)，按10元/單收費(fèi)；

6、字跡潦草導(dǎo)致無法辨別：供方須在2小時內(nèi)重開送貨單，并處罰5元/單；

7、不同物料捆扎在一起、標(biāo)識不清：我司人員處理按15元/小時收費(fèi)或退給供應(yīng)商自行解決；

8、不寫明材質(zhì)：按10元/單處罰，如中盒：白皮與瓦楞之分；

9、送貨時間不規(guī)律：周一至周六送貨，周六晚上和周日及國家法定節(jié)假日拒收，急單除外；

10、未按我司采購催貨時間送貨：倉庫一律拒收，由供應(yīng)商自行拉回處理；

11、退貨：不良品、退貨、多余物料等退回供方的物料須在2天內(nèi)拉回，否則我司以倒付形式退給供方或直接作廢品處理，我司不承擔(dān)任何責(zé)任。

三、催貨

1、我司采購部將依照生產(chǎn)計劃出貨單編制供應(yīng)商交貨確認(rèn)時間表，供方收到我司傳真或原件后，必須在48小時內(nèi)確認(rèn)交期并回簽，未回簽單位按200元/張?zhí)幜P，并視作供方已經(jīng)默認(rèn)我司需交貨時間；

2、經(jīng)協(xié)商確認(rèn)好的回簽表或無回簽視作默認(rèn)的交貨時間表要求供應(yīng)商按時交貨，未按時交貨依嚴(yán)重程度對每款物料做50——500元/天的處罰，直接影響到我司發(fā)貨，造成空倉費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、送貨及人工費(fèi)、客戶罰款等一切損失將由供方全部承擔(dān)；

3、回復(fù)的交期，若因特殊原因達(dá)不到，必須提前兩到三天書面知會采購，同時，回復(fù)最新最快的交期，第二次回復(fù)的交期不容再更改；

4、訂單交貨未經(jīng)我司采購確認(rèn)，提前送貨時間不得超過10天，否則我司有權(quán)拒收。

四、付款

1、到財務(wù)結(jié)賬必須憑有尤總或鄔總簽字的采購訂單、倉庫入庫單、品質(zhì)部來料檢驗單、17%增值稅發(fā)票等所有資料到我司財務(wù)對賬，否則一律拒絕結(jié)賬；

2、以上所有罰款必須以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)，否則，財務(wù)有權(quán)拒絕對賬付款。

該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后3月17日開始執(zhí)行，未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方蓋章： 乙方蓋章：

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇二

聯(lián)絡(luò)函格式1

致：各供應(yīng)商;

為確保我公司物流程序正常運(yùn)行，現(xiàn)對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無法正常進(jìn)行入庫處理;

2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號;

3、 所有供應(yīng)商送貨必須先接受確認(rèn)，不得直接送貨，否則不予辦理入庫手續(xù);

以上幾點請各廠商嚴(yán)格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

公司名稱 xx年xx月xx日

聯(lián)絡(luò)函格式2

**大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院**研究所(蓋章)

**年*月*日

聯(lián)絡(luò)函格式3

xxxxxxxxxxx有限公司

滕總：

貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導(dǎo)下，雙方關(guān)系一直甚為融洽，時逢金融危機(jī)肆虐，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境十分惡劣，貴我雙方理應(yīng)抱團(tuán)取暖，共度難關(guān)。我公司以與貴公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系為出發(fā)點，將xxxxx產(chǎn)品價格調(diào)整為：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸

175 g/m2 xxxx元/噸

付款期限改為月結(jié)15天。

前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續(xù)真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。

順頌商祺!

xxxxxxxxx有限公司

xxxx年4月28日

聯(lián)絡(luò)函寫作要點

(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點符號都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思，不能拖沓冗長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

(5)體諒。要學(xué)會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇三

至各客戶/供應(yīng)商:

首先非常感謝貴司一直對本公司的支持與配合！因我司今年客戶/供應(yīng)商增多現(xiàn)基于公司物料管控的需要，有以下事項請各客戶/供應(yīng)商給予配合完成：

（1） 送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單（三聯(lián)）并在送貨上面注明產(chǎn)品代碼，機(jī)型，名稱，單位，送貨數(shù)量！

（2）物料標(biāo)示要求：客戶名稱、機(jī)型、品名/規(guī)格，單位/數(shù)量，物料編號（可參考附近樣板）

（3）拒退要求：供方物料到我司（億祥盛）倉庫后，按有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)簽收、iqc按來料檢驗標(biāo)準(zhǔn)抽檢，對不合格的產(chǎn)品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

（4）所有客戶調(diào)走物料都必須有書面的“調(diào)料通知單”（需有貴司的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字蓋章即可）；如果物料已經(jīng)進(jìn)行前期的一個半成品加工，我司需收取相關(guān)費(fèi)用，另外備料很耗時，調(diào)料數(shù)量在150套以內(nèi)，按此費(fèi)用收取100元，超過150套，每增加50套，總金額多收50元（調(diào)個別單個物料不收錢）不便之處敬請諒解

（5）客戶/供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)！

誠望支持/配合為謝！

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇四

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商朋友們：

大家好！

讓我們以最熱烈的掌聲歡迎大家的到來。

很榮幸能與大家匯聚一堂，共同探討質(zhì)量管理。在日趨激烈的市場競爭中，質(zhì)量是企業(yè)安身立命的基礎(chǔ)，是企業(yè)發(fā)展的奠基石，所以，做好質(zhì)量是我們大家勢在必行的任務(wù)，是我們作為質(zhì)量管理人員的使命。

大家都知道，質(zhì)量是具有時效性的，就拿手機(jī)來說吧，去年我們買部iphop4，覺得高端洋氣上檔次，可今年有了iphop5、iphop5c、iphop5s后，擁有iphop4只能顯得我們低調(diào)奢華有內(nèi)涵。隨著客戶要求的日新月異，主機(jī)廠要求的不斷提高，給我們的質(zhì)量管理帶來了日益嚴(yán)峻的考驗。

我個人認(rèn)為：質(zhì)量管理要做到“3個3”，三心三步三方法。

細(xì)心：細(xì)節(jié)覺得成敗，一架飛機(jī)，有幾百萬甚至上千萬個零件，可能一個很小的故障件就會導(dǎo)致飛機(jī)演示自由落體；

狠心：抓質(zhì)量，要狠，任何一個質(zhì)量事故，都要一跟到底，不能半途而廢；要做到原因不清楚不放過，無整改措施不放過，未落實責(zé)任人不放過。

專心：質(zhì)量管理不能三心二意、心猿意馬；猴子搬包谷的故事我就不再給大家講了。

質(zhì)量策劃：凡事謀則立，不謀則廢；質(zhì)量策劃是質(zhì)量管理的第一步，要建立質(zhì)量方針、目標(biāo)，識別過程，采用過程方法，監(jiān)控過程指標(biāo)實現(xiàn)程度等等。

質(zhì)量控制：策劃的再好，不去落實，策劃就是紙上談兵，所以我們要采取適宜的、有效的方法去控制，確保目標(biāo)的實現(xiàn)。

質(zhì)量改善：質(zhì)量沒有最好，只有更好，金無足金、人無完人，質(zhì)量需要不斷的提升，改善，才能滿足客戶持續(xù)不斷的要求。

過程方法：產(chǎn)品是過程的結(jié)果，那么，我們要有好的結(jié)果，必須要有一個好的過程，事倍功半與事半功倍的原因就是方法是否得當(dāng)。

管理的系統(tǒng)方法：一個過程的輸出是下一個過程的輸入，在座的供應(yīng)商朋友如果不輸出好的零配件，我們就做不出好的產(chǎn)品，巧婦難為無米之炊嘛。

基于事實的決策方法：質(zhì)量管理要用數(shù)據(jù)說話，不能出現(xiàn)基本上、大概等字眼；我們不能說產(chǎn)品判定基本上合格、目標(biāo)基本上實現(xiàn)；那么醫(yī)生就可以對在手術(shù)室外焦急等待的病人的家屬說，你爺爺基本上還活著。

所以說，質(zhì)量管理就是關(guān)注客戶需求，立足于企業(yè)現(xiàn)狀，采用三種方法、保持三種心態(tài)，走好三個步驟；持續(xù)不斷的`滿足客戶要求。

接下來，質(zhì)量部對外協(xié)、外購件質(zhì)量管控做以下規(guī)劃：

1、按照汽車行業(yè)的要求建立ts16949質(zhì)量管理體系，并且有責(zé)任維持這個體系的零缺陷目標(biāo)和不斷地改進(jìn)服務(wù)。

2、采購部制定年度的供應(yīng)商審核計劃，組織相關(guān)部門通過審核，來檢查質(zhì)量管理是否達(dá)到我司的要求，審核可以是體系、過程或產(chǎn)品。審核發(fā)現(xiàn)的問題點，協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改善、驗證。

3、ppap生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序，供應(yīng)商新產(chǎn)品或更改產(chǎn)品供應(yīng)時，需向我司提交ppap文件；必要時，質(zhì)量部對供方過程能力進(jìn)行審核。

1、市場質(zhì)量目標(biāo)：

產(chǎn)品的安全、法規(guī)性能故障水平為0ppm、功能件/重要件故障水平≤200ppm、一般件的故障水平≤500ppm某部件的市場ppm=單位期間（當(dāng)月倒推12個月）內(nèi)投的料在單位期間內(nèi)市場不良數(shù)÷單位期間內(nèi)投料數(shù)×100萬。

2、生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量目標(biāo)：功能件≤200ppm、非功能件≤500ppm生產(chǎn)現(xiàn)場ppm=單位期間內(nèi)（月度）不合格品數(shù)量÷單位期間內(nèi)投料數(shù)×100萬。

1、當(dāng)我司生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)批量故障件時，供應(yīng)商需來我司生產(chǎn)現(xiàn)場協(xié)同sqe進(jìn)行原因分析，并及時送合格品至我司生產(chǎn)現(xiàn)場，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行；并制定永久性改善對策；防止同類故障模式的重復(fù)發(fā)生。

2、當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)個別故障件時，我司質(zhì)量部反饋給貴司進(jìn)行原因分析及制定改善措施，供應(yīng)商需提供改善報告給我司確認(rèn)。sqe并對改善效果跟蹤驗證。

3、當(dāng)主機(jī)廠出現(xiàn)故障件或市場出現(xiàn)故障件時，如由外協(xié)件引起的，供應(yīng)商需與我們共同進(jìn)行分析改善。

1、供應(yīng)商需與我司簽訂質(zhì)量協(xié)議，并履行協(xié)議內(nèi)容。

2、我司對簽訂的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計，年度匯總，作為供應(yīng)商年度評價之依據(jù)。

3、如由于外協(xié)件質(zhì)量導(dǎo)致的質(zhì)量成本，尤其是外部故障成本，需供應(yīng)商與我司風(fēng)險共擔(dān)。

希望在座的供應(yīng)商朋友加強(qiáng)產(chǎn)品實現(xiàn)過程質(zhì)量控制，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析及質(zhì)量改善活動，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升企業(yè)競爭力。保持及時有效的溝通。

我們的目標(biāo)是中高端汽車的燈具供應(yīng)商，質(zhì)量必須上一個層次，希望在座的朋友企業(yè)的質(zhì)量也能上一個層次。

讓我們?yōu)榱斯餐脑竿黄鹌床伞?/p>

最后，祝愿大家生意興隆、財源廣進(jìn)。

謝謝大家。

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇五

公司聯(lián)絡(luò)函1

xxxxxxxxxxx有限公司 xx總：

貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導(dǎo)下，雙方關(guān)系一直甚為融洽，時逢金融危機(jī)肆虐，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境十分惡劣，貴我雙方理應(yīng)抱團(tuán)取暖，共度難關(guān)。我公司以與貴公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系為出發(fā)點，將xxxxx產(chǎn)品價格調(diào)整為：

140g/m2、150 g/m2

xxxx元/噸 175 g/m2

xxxx元/噸 付款期限改為月結(jié)15天。

前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續(xù)真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。

順頌商祺!

公司聯(lián)絡(luò)函2

xx人才事務(wù)所：

同道(身份證號碼： )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (緣由)，現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡(luò)。 工資發(fā)放至 年 月，養(yǎng)老安全等繳至 年 月 ，住房公積金繳至 年 月，請予籌劃停保、離任等相關(guān)手續(xù)。

經(jīng)辦人： 聯(lián)絡(luò)電話：

單位(蓋章)：

年 月 日

公司聯(lián)絡(luò)函3

尊敬的客戶:

您好!

感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于xx和xx的原材料價格出現(xiàn)的下降，我司將從xx年xx月xx日起調(diào)整下降xx和xx產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格，如有需要我司產(chǎn)品價格表，我們的銷售團(tuán)隊將隨時可以提供給您。

由此給您帶來的不便，敬請您諒解!謝謝!

延展閱讀：

寫作要點

(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點符號都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思，不能拖沓冗長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

(5)體諒。要學(xué)會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇六

致各供應(yīng)商：

首先，非常感謝一直對本公司的支持與配合！現(xiàn)因公司內(nèi)部的品質(zhì)提升改進(jìn)已全面實施，為配合公司的品質(zhì)計劃，需對原材料來料的品質(zhì)要求進(jìn)一步規(guī)范化，以達(dá)到全過程的品質(zhì)控制目的；由于原材料異常已導(dǎo)致我司上半年產(chǎn)品多次遭到客戶端的投訴，為了更好的保障其來料的品質(zhì)能符合要求，需對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行管制及約束。具體要求如下：

1、 我司iqc進(jìn)料檢測容量與來料標(biāo)示容量誤差不超過ｕf，如超出誤差值，則按實際容量單價進(jìn)行核算；

2、 因原材料異常造成生產(chǎn)過程中及公司之客戶退貨或客訴，且品質(zhì)部門簽定為原材料之責(zé)任時，所造成的相關(guān)損失費(fèi)用及作業(yè)成本由供應(yīng)商承擔(dān)。

以上請各供應(yīng)商知悉及配合。謝謝！

尊敬的供應(yīng)商：

我們很榮幸能夠與您建立聯(lián)系。我們是一家專業(yè)從事新能源汽車部件制造的公司，非常重視與您的合作關(guān)系。

我們正在尋找可靠的配件供應(yīng)商，能夠為我們提供高品質(zhì)的產(chǎn)品，可以滿足我們的生產(chǎn)要求。我們希望您能提供具有競爭力的價格，可以滿足我們的需求，并且擁有合理的交貨期。

目前，我們正在尋求更多的配件供應(yīng)商，以便滿足我們的生產(chǎn)需求。如果您有興趣加入我們的供應(yīng)鏈中，請盡快聯(lián)系我們，讓我們開始進(jìn)一步討論。

我們期待著您的回復(fù)！

xxx公司

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇七

下面是為大家準(zhǔn)備的詳解會展活動商務(wù)邀請函的寫作格式有哪些，有興趣的不妨來看看，希望內(nèi)容對您有參考作用。

商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法

⒈封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函(信)。

⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等

第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。

第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。

⒎附件附件是會展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇八

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇九

致各供應(yīng)商：

首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應(yīng)商給予配合完成：

1.從20__年1月份起，本公司的月結(jié)時間調(diào)整為每月的25日，各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對賬單，對賬單可傳真()或發(fā)至郵箱：hsy_____@，必要時請電話確認(rèn)本司接收的情況。超期送達(dá)者，當(dāng)月賬單將自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月對賬。

2.請各供應(yīng)商自20__年1月份制作對賬單，務(wù)必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數(shù))，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進(jìn)入郵箱地址hsy_____@,密碼為hsy______的收件箱索取)。

3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應(yīng)商收到回傳的賬單后，于當(dāng)月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財務(wù)章)、入庫單、送貨單及托書原件到本公司收款。

4.、如有12月份前還未對賬的供應(yīng)商，請在本月內(nèi)將賬單傳真至我司，以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請款。

5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案，請各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加斧司的營業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。

以上請各供應(yīng)商配合為謝!

20__年_月_日

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聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇十

xxx學(xué)院：

經(jīng)研究，我們決定參加...x學(xué)院新校區(qū)飯?zhí)秒娞莨こ添椖康恼袠?biāo)采購活動并提交投標(biāo)文件。為此，我方鄭重聲明以下諸點，并負(fù)法律職責(zé)：

1.我方按規(guī)定提交的投標(biāo)文件，正本一份，副本五份。

2.如果我們的投標(biāo)文件被理解，我們將履行招標(biāo)文件中規(guī)定的每一項要求，并按我們投標(biāo)文件中的承諾，保證按期完成項目的實施。

3.我們理解，最低報價不是成交的唯一條件，你們有選擇成交供應(yīng)商的權(quán)利。

4.我方愿按《xxx合同法》履行自我的全部職責(zé)。

5.我們同意交納保證金，遵守貴院對本次項目所做的有關(guān)規(guī)定。

6.我方若未成為成交供應(yīng)商，貴院有權(quán)不做任何解釋。

7.與本報價有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：

日期:

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇十一

邀請函

尊敬的負(fù)責(zé)人:

你們好!

為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保xxx年各項要求持續(xù)有效實施及提升，我公司將于xxx年3月21日召開供應(yīng)商會議。會議將于上午8:30開始簽到，9點準(zhǔn)時開始，于當(dāng)日結(jié)束。

會議內(nèi)容主要如下:

1。重點產(chǎn)品過程能力審核

2。新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程

3。外借資產(chǎn)管理

4。外發(fā)資料有效版本管理

5。不良通知對策書填寫要求

6。合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程

敬請各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加，并于xxx年3月10日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分，傳真至我公司。

如有疑問，請及時聯(lián)系。

商祺!

xxx

201x年3月1日

聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商 聯(lián)絡(luò)函發(fā)給供應(yīng)商的篇十二

致：各供應(yīng)商；

為確保我公司物流程序正常運(yùn)行，現(xiàn)對各廠商送貨做如下要求：

1、廠商送貨必須按采購所下的采購數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無法正常進(jìn)行入庫處理；

2、廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號；

3、所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉接受確認(rèn)，不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠，否則不予辦理入庫手續(xù)；

以上幾點請各廠商嚴(yán)格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

另：重申以下兩點：

(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續(xù)回執(zhí)，否則當(dāng)月的貨款自動延到下月結(jié)算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負(fù)責(zé)。