方案的制定需要綜合考慮各種因素,包括資源、時間、成本等。方案的可操作性是重要指標(biāo)之一,我們需要考慮實施方案所需的能力和資源。通過閱讀下面的范文,相信您能更好地理解方案的制定和實施。
工程檔案整理工作實施方案篇一
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成。
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
工程檔案整理工作實施方案篇二
???為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級)。
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案。
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案。
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案。
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
工程檔案整理工作實施方案篇三
???為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)。
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)。
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
工程檔案整理工作實施方案篇四
一、檔案整理程序如下:
1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價值的文件,補(bǔ)充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。
2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
(1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。
(2)工程圖紙排列。按原設(shè)計圖紙排列。
(3)每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明。
(4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。
(5)案卷排列。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,也可按三級類目編制案卷流水號,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,不能有重號。
(6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號,不能有重復(fù)的檔號。
(7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號,每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
(8)檔號的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號。
(9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制。
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。
1、工程項目概況。包括項目的批準(zhǔn)單位,時間、文號;項目總投資和概算;項目籌建、開工、竣工時間;項目建設(shè)、設(shè)計、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排。
1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識。
3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。
四、案卷的編目工作。
案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁號,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫?!拔模▓D)號”應(yīng)填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號或圖紙代號;“責(zé)任者”應(yīng)填寫對文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個人,即文件的署名者。“題名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202。“頁號”,裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況。“說明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間?!罢砣恕?,由立卷人簽名?!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名?!皶r間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?!傲n單位”,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者?!捌鹬谷掌凇保瑧?yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期。“保管期限與密級”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫?!皺n號”,填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”,應(yīng)從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
工程檔案整理工作實施方案篇五
??為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的。
計劃。
分段整理按時完成。
(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
工程檔案整理工作實施方案篇六
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級)。
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案。
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案。
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案。
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
工程檔案整理工作實施方案篇七
干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ),隨著干部人事制度改革的不斷深入化,干部工作的規(guī)范化,對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強(qiáng)和規(guī)范我校干部人事檔案工作,提高干部人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,擬制定本方案。
干部人事檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案工作制度》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,保證每一份干部人事檔案的完整性。
我校干部人事檔案整理工作將努力實現(xiàn)以下主要目標(biāo):做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實和完善干部檔案內(nèi)容,進(jìn)一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個人散材料較多的情況下,切實提高檔案材料的質(zhì)量,做好干部人事檔案的規(guī)范化管理工作,切實做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
要按照中組部對于干部人事檔案材料的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行逐一整理。并對于不能存放a4紙型檔案卷盒或者老化影響實用的進(jìn)行更換,使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整及卷盒的更換等工作。
1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時,有時導(dǎo)致一些資料無法彌補(bǔ);內(nèi)容不夠細(xì)致,有些材料缺乏有效性的認(rèn)定;工作要求與實際情況有一定程度的脫節(jié)。
2、填寫信息相對落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時間為20-年,個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的變更,檔案材料的短缺,都直接影響到了案卷質(zhì)量。
建立完善的干部人事檔案,是使干部管理工作更加有序、規(guī)范的關(guān)鍵一環(huán)。此項工作涉及面廣,工作量大,而目前我部管檔卷數(shù)較多,人員配備相對較少,面臨當(dāng)前較為繁重的整理任務(wù),建議抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部及有檔案管理經(jīng)驗的同志在相應(yīng)獨(dú)立的操作室進(jìn)行集中整理,而確保整理過程中每個環(huán)節(jié)安全保密,萬無一失,爭取保質(zhì)保量完成干部人事檔案整理工作。
工程檔案整理工作實施方案篇八
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)。
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)。
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。