在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇一
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇二
2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;
3、 負責公司機票訂購、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實。;
4、 做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運營基礎(chǔ)工作,協(xié)助團建活動等;
6、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇三
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負責人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應(yīng)的宣傳資料,
3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。
8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇四
4、客戶就診完畢,會在3分鐘內(nèi)快速準確結(jié)賬收費,與客戶確認并提醒會員賬戶余額;
5、及時統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務(wù)報表等;
6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;
前臺文員工作職責6
1、負責日常行政事務(wù)及辦公室管理事務(wù);
2、負責來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);
3、協(xié)助人事部招聘及員工活動相關(guān)工作。
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇五
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇六
2、負責員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,續(xù)簽與管理;
3、公司員工檔案的建立與管理;
4、核對公司員工日??记诠ぷ?
5、負責辦理員工的五險一金;
6、日常辦公用具的申購、發(fā)放與回收;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事情;
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇七
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接:
(1)接聽電話時要先報出企業(yè)名稱,語氣溫和。
(3)如有須轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的電話,須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,得到允許再轉(zhuǎn)入。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見:
(1)如接待重要賓客,須使用貴賓室的,須主動與相關(guān)負責人聯(lián)系。
(2)打開房間后,負責準備茶水,做好接待工作。
(3)接待過程要注意禮節(jié),面帶微笑。
3、負責每天部室報紙和信件的收發(fā):
(1)核實各類報紙的數(shù)量,并及時發(fā)放到位,對發(fā)放的情況須做好記錄。
(2)負責收發(fā)傳真和各類信件、快遞,并根據(jù)內(nèi)容或信息送達到各部室。
前臺文員的重要性
前臺文員崗位在培訓學校中發(fā)揮舉足輕重的作用,是學校的第一張臉,代表學校的整體形象,又是給予家長的第一印象,直接影響家長對學校的評價以及家長是否愿意為孩子報讀繳費。
前臺文員的基本素質(zhì)
1、親和力:不受個人情緒影響,能始終面帶微笑,富有耐心,給人精干利索的形象;
3、立場性:思想與學校利益保持高度統(tǒng)一,善識時務(wù);
4、尺度性:說話、做事有分寸,善于將原則性和靈活性有效統(tǒng)一;
5、執(zhí)行力:做事講究效率,行動力強,當日事、當日畢;
6、條理性:分得清事情的輕重緩急,善于歸類、歸納、總結(jié);
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇八
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
前臺文員工作內(nèi)容和職責表格篇九
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;
3、負責安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);
9、完成()領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。