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涉密文件資料保密管理制度篇一
2、涉密文件由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi)；對密級文件必須實(shí)行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。
3、發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料，必須登記、編號，在交接時(shí)，必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給機(jī)要人員處理；
4、傳閱涉密文件、資料，由機(jī)要人員直接傳遞，不得逾越機(jī)要人員任意橫傳。因工作需要長時(shí)間使用的，要向機(jī)要人員辦理手續(xù)。
5、涉密文件、資料，不經(jīng)發(fā)文單位同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露；
6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時(shí)交機(jī)要保密人員保管，確保國家秘密安全。
8、當(dāng)工作發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交；
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。
10、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，不得擅自銷毀。
涉密文件資料保密管理制度篇二
為貫徹落實(shí)市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。
5、秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。
6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項(xiàng)，不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話、明碼電報(bào)中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記造冊，專人護(hù)送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作，指定專人負(fù)責(zé)定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級；變更密級；解密；確定保密期限；密級及保密期限的標(biāo)志等。
3、確定密級程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí)，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時(shí)確定該密級的保密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。
4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時(shí)與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。
定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任，定密不準(zhǔn)的，要及時(shí)糾正。定密工作成 績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦，不得積壓。
2、傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)收回，妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準(zhǔn)外帶，確因工作需要必須把密件帶出時(shí)，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。
5、密件要由專人保管，存放密件要有專柜、專室(閱文室)。專室的門要用鐵門，窗要安裝鐵欄桿，并安裝防竊報(bào)警裝置。密件柜要用保險(xiǎn)柜。下班時(shí)，不準(zhǔn)將密件放在辦公
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告，會同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。
6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
7、絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準(zhǔn)長期保留在個人手里。
9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料，不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場所，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撁芗?nèi)容，不準(zhǔn)向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷，嚴(yán)禁錯銷、漏銷。不準(zhǔn)個人私自銷毀密件和資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機(jī)、無線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴(yán)禁在無保密設(shè)施中談?wù)?，傳遞、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進(jìn)入辦公自動化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。
3、無線電臺、傳真電報(bào)。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。
4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理；存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負(fù)責(zé)。
6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員，要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用，并保持相對穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。
9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強(qiáng)保密觀念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國家秘密下同)，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時(shí)入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施；嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。
6、嚴(yán)禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?；不?zhǔn)在私人通信中涉及國家秘密。
7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調(diào)動和離、退休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準(zhǔn)向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報(bào)告。
涉密文件資料保密管理制度篇三
一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報(bào))制作(復(fù)印)只能在涉密計(jì)算機(jī)或保密部門認(rèn)可的定點(diǎn)打印點(diǎn)打印，制作過程中要有專人監(jiān)管，制作過程中的廢品當(dāng)場銷毀。
二、涉密文件制作完成后進(jìn)行登記、編號、實(shí)行簽收制。
三、涉密文件資料實(shí)行專人管理，先登記，再送領(lǐng)導(dǎo)批閱，再送承辦人員，實(shí)行層層運(yùn)轉(zhuǎn)簽字。
四、嚴(yán)禁將涉密文件資料帶離辦公場所，因工作需要確需攜帶的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批；嚴(yán)禁將涉密文件資料帶到境外，確需攜帶的，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境；嚴(yán)禁將絕密文件資料帶到境外。
五、涉密文件資料使用后，應(yīng)及時(shí)放回保密文件柜，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
六、涉密文件資料實(shí)行清退制，各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后，分別退回縣委機(jī)要科(上三級文件、密碼電報(bào))、縣保密局(其它涉密文件)，由保密局集中銷毀。
涉密文件資料保密管理制度篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結(jié)合我局工作實(shí)際情況，制定本制度。
辦公室負(fù)責(zé)本委計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。
涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）的計(jì)算機(jī)中存儲、處理、傳遞。
堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強(qiáng)防范意識，自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修，應(yīng)到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督，保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向宜賓市委保密委員會報(bào)告。
涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
涉密文件資料保密管理制度篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結(jié)合我所實(shí)際，制定本制度。
一、涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)（簡稱涉密計(jì)算機(jī)），是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計(jì)算機(jī)。我所涉及動物疫情秘密以上的計(jì)算機(jī)都屬于涉密計(jì)算機(jī)，必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管，粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標(biāo)識，并做好登記備案。
二、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用，特殊情況需多人使用的，由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計(jì)算機(jī)使用及保管場所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求，確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。
四、涉密計(jì)算機(jī)的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)，必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
六、涉密計(jì)算機(jī)日常使用管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人，其日常保密管理職責(zé)如下：
1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機(jī)密碼，以防止他人盜用和破譯，開機(jī)密碼應(yīng)定期更改。
2、 應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識，不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計(jì)算機(jī)。
七、涉密計(jì)算機(jī)必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。
八、涉密計(jì)算機(jī)使用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備按涉密計(jì)算機(jī)的同等級別進(jìn)行管理，不得與其他非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接；嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線功能的信息設(shè)備。
九、涉密計(jì)算機(jī)的維修，要嚴(yán)格程序，原則上由綜合科負(fù)責(zé)。需外送維修的，維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，將涉密信息備份后，徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì)，到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行，并有保密人員在場。維修完畢后，進(jìn)行核對、技術(shù)測試和審查，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用。
十、涉密計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時(shí)，對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)或進(jìn)行公益捐贈。
十二、責(zé)任人每半年對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次清查、核對，做出文字或電子記錄，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。
涉密文件資料保密管理制度篇六
為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)保密管理，根據(jù)有關(guān)文件要求，特制定本規(guī)定。
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財(cái)政系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。
2．在工作中要嚴(yán)格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。
3．對網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露。
4．加強(qiáng)對電子郵件和重要部件的安全管理，落實(shí)安全保 護(hù)技術(shù)措施，保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。
5．定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理。
6．遵守機(jī)房紀(jì)律，不得在機(jī)房接待外來人員。
1．涉密計(jì)算機(jī)的管理按國家《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。
2．筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門保密制度，堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定：
3.各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理，并落實(shí)責(zé)任人，制定 相應(yīng)保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求，涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進(jìn)行安全檢測。
4．使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度，打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級標(biāo)識，并按相同密級管理。
5．筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng)，確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(xù)（同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同）。
6．筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)存儲國家秘密事項(xiàng)，同時(shí)，日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度，以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。
7．筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后 及時(shí)刪除。
1．涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施，上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必需安裝物理隔離卡。
2．要堅(jiān)持“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。
3．涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。
4．在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5．上網(wǎng)人員要提高保密意識，增強(qiáng)防范意識，自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí)，要提高保密意 識，不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)?和傳播國家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng) 當(dāng)遵守國家保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送 國家秘密信息。
1．涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及u盤等。
2．有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽。
3．因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn)，同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級標(biāo)明密級。
4．存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì) 算機(jī)或低密級的計(jì)算機(jī)上，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出單位， 下班后存放在固定地方。
5．因工作需要必須攜帶出單位的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。
6．復(fù)制涉密存儲介質(zhì)，須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。
7．需歸檔的涉密存儲介質(zhì)，在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔。
8．各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)根 據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應(yīng) 密級的文件進(jìn)行分密級管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。
9．不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單 位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密委同意后負(fù)責(zé)銷毀。
1．涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí)，須保證所存儲的涉 密信息不被泄露，對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、 異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí)， 安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維 修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況
進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
2．各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、 擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
3．凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí) 施。
4．嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備，計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
5．涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。
1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī) 按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。
2.嚴(yán)禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳 真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接。
3.嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一 體機(jī)等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復(fù)其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。
涉密文件資料保密管理制度篇七
為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護(hù)行政管理相對人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法。
本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細(xì)則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；
（二）會議紀(jì)要。
第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權(quán)法定原則；
（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng)：
（一）行政許可；
（二）行政事業(yè)性收費(fèi)；
（三）行政處罰；
（四）行政強(qiáng)制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。
法制辦負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草。需報(bào)市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會團(tuán)體的代表參加。
規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：
（一）規(guī)范性文件文本；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。
法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；
（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的'，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)，并書面說明理由；
（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。
凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準(zhǔn)后，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。
凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。
負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項(xiàng)材料交法制辦。
規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。
規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時(shí)采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
對違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
本辦法由揚(yáng)州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自發(fā)布之日起施行。
涉密文件資料保密管理制度篇八
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計(jì)評審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。
5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。
各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。
