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辦公用品購買會議紀要篇一
地點:學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡設備及耗材、維修由學院網(wǎng)絡中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設備處管理，總務處、網(wǎng)絡中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學院相關部門。
貴陽醫(yī)學院神奇民族醫(yī)藥學院
20xx年3月31日
辦公用品購買會議紀要篇二
會議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業(yè)大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業(yè)技術學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙
江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模
式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是
常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采
購工作的領導。
送:浙江省教育廳計財處，會長、副會長、秘書長。
發(fā):各專業(yè)委員會、各會員單位。
辦公用品購買會議紀要篇三
會議名稱：砂石料采購評審會
會議地點：項目部會議室
會議時間：××年×月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝?，在地方關系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
×××年××月××日
辦公用品購買會議紀要篇四
20xx年7月6日下午3時，在行政辦公樓五樓會議室召開了關于“行政辦公樓屋面維修技術交底及協(xié)調(diào)會”。會議由基建處辦公室副主任王建海主持。渭南高新區(qū)順泰工貿(mào)有限責任公司負責人王徐洲、陜西省工程監(jiān)理有限公司黃成森總監(jiān)和學院相關專家參加了會議。
會議首先聽取了呂岐伯總工對工程做法及質(zhì)量要求的講解說明，同時對工程攔標價漏項問題進行了補充：1、屋面改為排氣屋面。2、磚墻女兒墻自壓頂及以下至屋面泛水處應做連續(xù)的防水處理，并與該泛水的防水構(gòu)造做妥善的防水連接。
會議形成如下意見：
1、工程維修過程中，必須分部分項驗收。
2、材料進場必須三方(甲、乙、監(jiān)理)驗收后方可使用。
3、質(zhì)保期5年，自工程竣工驗收后計算時間。
4、工程期間造成其它損失及不安全事故均由施工單位負責。
5、本工程維修工期為20個工作日。
6、辦公樓電梯不能上任何建筑材料。
7、建筑工人要文明用語，帶牌進樓施工，禁止其它(2-4層)樓層走動。
8、基建處負責聯(lián)系屋面移動塔基座拆遷事宜。
辦公用品購買會議紀要篇五
各投標人:
我中心就20xx年11月18日發(fā)布的廣東省人民檢察院辦公室室內(nèi)裝修及空調(diào)工程項目(招標編號:gpcgd102148gg085f)，各投標人對采購文件、采購公告中相關內(nèi)容提出的疑問作統(tǒng)一答疑、澄清。
一、問題及答疑內(nèi)容如下:
1、清單中天花工程第4項白色乳膠漆(天花)的單位是否應為m2?立面裝修工程第16項壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應為m?
答:是。
2、招文中空調(diào)配置表及材料表是否需要納入清單中計算?
答:是，空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。
3、密封袋上需要填寫“招標人地址”，請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。
答:采購代理機構(gòu)地址:廣州市越華路118號之一;
采購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。
4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫?
答:本項目一個包，因此包號可不填寫。
5、投標函部分“八、資格證明文件列表”中“企業(yè)法定代表人證明書”和“投標人的法定代表人出具的投標授權(quán)書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標文件簽署授權(quán)委托書”?
答:是。
6、可否提供電子版施工平面圖(cad圖格式)?
答:可以，請自行從網(wǎng)上下載:廣東省政府采購網(wǎng)及廣東省政府采購中心網(wǎng)本答疑紀要內(nèi)下載。
電子版施工平面圖下載處
7、本招標項目的工程量清單的內(nèi)容是否為6-1及6-2頁內(nèi)容的空調(diào)工程清單和招標文件最后附的裝修工程清單的合并?
答:是，空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。
8、由于招標文件提供的清單不符合《建設工程工程量清單計價規(guī)定》(gb50500-20xx)的要求，是否允許投標人按照規(guī)定進行調(diào)整、增加或減少。
答:本次招標范圍包括清單，空調(diào)和排氣換風系統(tǒng)，因此可根據(jù)圖紙和現(xiàn)場實際測量結(jié)果進行調(diào)整。
9、由于本項目要求按圖紙包干，是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進行清單的調(diào)整、增加或減少。
答:同上。
10、招標文件中所提供的圖紙有部分標注產(chǎn)品品牌，是否限定。能否選用其他相同性能的產(chǎn)品。
答:圖紙品牌只作參考，可選用其他不低于參考品牌性能的產(chǎn)品。
11、招標文件要求編制投標文件技術部分(包括施工組織設計等內(nèi)容)，但評標時不作參考。按照目前工程招標的慣例，已取消投標過程中施工組織設計的編制要求，改為由中標單位在中標后提供。請明確是否能夠取消。
答:投標文件內(nèi)容請按招標文件要求提交。
12、請問招標文件第7-10頁，11.3經(jīng)濟部分主要包括的內(nèi)容，跟所提供的投標文件格式的內(nèi)容組成不一致，請問以那個為準?
答:招標文件第7-10頁屬于投標函部分格式，7-14頁以后屬于經(jīng)濟部分格式。
13、消防報警系統(tǒng)，只有平面圖，沒有相關的系統(tǒng)圖，請問是否補齊圖紙，還是施工方按照目前的平面圖，綜合考慮報價?
答:按目前的平面綜合考慮。(施工時連接原主系統(tǒng))
14、設備清單中的單價是否跟工程量清單綜合單價中的主材價一致?
答:設備清單主要是成套設備的清單，主要體現(xiàn)設備品牌、型號、產(chǎn)地等信息;工程量綜合單價表是為了計算總報價用的。
15、招標文件中提及要填寫材料品牌，而沒看到品牌表，投標人是否自行考慮?
答:是。
16、招標文件的第一章二、投標須知40.工程進度款支付及結(jié)算“2、整體驗收通過后七天內(nèi)，再付至合同總價的65%，付至合同總價的95%”是否有筆誤?
答:應為“2、整體驗收通過后七天內(nèi)，再付合同總價的65%，至合同總價的95%”。
17、招標文件的第一章一、投標邀請函及投標須知前附表(二)、投標須知前附表20履約擔保金額為不適用，而招標文件的《投標函附錄》項目內(nèi)容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價款的%”和項目內(nèi)容:“預付款保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價款的%”里應怎樣填寫?
答:本項目不需提交履約保證金，因此沒有的地方可不填。
18、投標文件的副本可否是正本經(jīng)蓋章后的復印件，然后封面加蓋單位公章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章，并加蓋騎縫章?
答:可以。
19、招標文件中第7-21頁中的“三、分部分項工程量清單報價表中的合計:元(結(jié)轉(zhuǎn)至表8.1),請問是否是指將每頁本頁合計轉(zhuǎn)結(jié)至第7-19頁中“二、投標報價匯總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:對。
本答疑發(fā)布日期:20xx年12月3日
二、采購人、集中采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人名稱
采購人名稱:廣東省人民檢察院
2、集中采購代理機構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心
集中采購代理機構(gòu)地點:
集中采購代理機構(gòu)聯(lián)系電話:
集中采購代理機構(gòu)傳真:
請各投標人在收到本答疑文件后，在簽收處蓋章簽字后即回傳()我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
廣東省政府采購中心
20xx年12月3日
