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公司招待所管理規(guī)定最新篇一
為了規(guī)范基地公司賓館的各項(xiàng)管理工作,便于公司機(jī)關(guān)員工出差以及分公司員工家屬探親的住宿安排,制定公司賓館管理制度。
2公司賓館接待范圍
2.1對內(nèi)接待公司人員因公出差住宿;
2.2公司安排的接待住宿;
2.3接待地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門客人用;
2.4員工家屬探親住宿;
2.5公司賓館不對外接待。
3 住宿接待標(biāo)準(zhǔn)
3.1客房使用標(biāo)準(zhǔn),地市級政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司安排接待的重要客人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)住大套房;縣、處級別領(lǐng)導(dǎo)住小套房;公司中層干部及地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)住單人間;公司部門(單位)一般員工住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。
3.2煙、水果標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)和地市級政府領(lǐng)導(dǎo)住宿接待用煙為黃盒芙蓉王或藍(lán)好貓,接待水果為當(dāng)?shù)貢r(shí)令水果(一盤);公司部門(單位)負(fù)責(zé)人及隨行人員公務(wù)接待原則上不提供煙、水果。
3.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為了補(bǔ)充公司賓館日常消耗品、支付服務(wù)人員工資,公司賓館住宿實(shí)行收費(fèi)制。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫按套房每套每日360元,單人房每間每日200元,標(biāo)準(zhǔn)雙人房每間每日200元。
3.4客房內(nèi)有償提供零食、飲料、撲克等,物品明碼標(biāo)價(jià),住宿人員可自行選擇使用,退房時(shí)一并核算費(fèi)用。
4接待制度
住宿接待實(shí)行住宿接待審批制和住宿接待物品領(lǐng)用審批制,由住宿人員按照接待標(biāo)準(zhǔn)填寫“接待匯總表”;服務(wù)員填寫“住宿接待物品領(lǐng)用審批單”,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理逐級簽字確認(rèn)。審批單一式三份,一份交服務(wù)員準(zhǔn)備客房用,一份作為記賬憑據(jù),一份交綜合管理室存底。
4.1因工作和業(yè)務(wù)關(guān)系,其他部門(單位)及地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在分公司安排住宿時(shí)。由業(yè)務(wù)對口部門按住宿接待流程安排住宿,原則上現(xiàn)金結(jié)賬,不接受簽單。如需簽單,應(yīng)提前填寫“接待匯總表”,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字確認(rèn)后方可入住。
4.2因公由某部門承辦的大型會議、活動等需要簽單結(jié)賬的,首先應(yīng)填寫“接待匯總表”,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字確認(rèn)后方可入住。
4.3分公司內(nèi)部員工因公住宿的,需填寫“住宿審批單”,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入住。
4.4員工親屬住宿由員工本人辦理入住手續(xù),住宿費(fèi)用按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%收取,暫不提供發(fā)票。住宿期間遇到公司舉辦大型會議,或者公司因公出差人數(shù)較多房間不夠時(shí)應(yīng)無條件退房,保證公司接待用房。
4.5住宿人員到公司賓館前臺辦理入住手續(xù),繳納住宿押金,標(biāo)準(zhǔn)為200元/間。
4.6 住宿人員退房應(yīng)按規(guī)定在公司賓館前臺辦理退房手續(xù),根據(jù)服務(wù)員檢查結(jié)果確定是否有客房設(shè)施損毀情況,是否消費(fèi)客房提供的有償消費(fèi)品,如有發(fā)生則在押金中扣除,不足部分由住宿人員補(bǔ)繳。并在《簽單賬目確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)消費(fèi)。
5費(fèi)用報(bào)銷及使用
5.1公司出差人員入住時(shí)必須辦理住宿登記手續(xù)和退房手續(xù),簽字確認(rèn)《接待匯總表》(一式兩份),一份由分公司留存,作為對賬憑證;另一份經(jīng)匯總后由公司相關(guān)部門復(fù)核,并以此作為出差報(bào)銷依據(jù)。
5.2分公司每月末匯總?cè)胱∪藛T所發(fā)生的費(fèi)用,由分公司財(cái)務(wù)人員在延安市稅務(wù)局按約15%的稅率代開發(fā)票,與《接待匯總表》一起作為報(bào)銷憑證,統(tǒng)一在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
5.3公司安排的對外接待和會議住宿,由具體承辦部門統(tǒng)一辦理《接待匯總表》,并遵照上述報(bào)銷程序辦理。
5.4驛站收入部分用于列支公司賓館日常運(yùn)行管理費(fèi)用、驛站消耗品支出,招接待水果、服務(wù)人員的加班工資、分公司出差人員在員工餐廳發(fā)生的費(fèi)用(包括出差人員每人每天60元或30元伙食費(fèi))、員工會所的消耗品、活動器材的日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用和政府管理部門人員來員工會所發(fā)生的接待費(fèi)用等。
5.5公司賓館、員工會所、辦公樓的維護(hù),外立面的保潔,員工餐廳的廚具、餐具補(bǔ)充等費(fèi)用由分公司申報(bào)年度隊(duì)站經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,在公司管理費(fèi)用中列支。
6公司賓館物資采購管理制度
6.1采購范圍:公司賓館日常生活物資和接待所需物資。
6.2采購費(fèi)用主要來源于公司賓館房費(fèi)。
6.3需求計(jì)劃編報(bào)
6.3.1物資需求編報(bào)按規(guī)定的格式填報(bào),注明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。
6.3.2日常生活性物資需求計(jì)劃由驛站管理人員填寫,每月20日前上報(bào)綜合管理室審核,再上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
6.4采購計(jì)劃編報(bào)
6.4.1采購計(jì)劃由綜合管理室根據(jù)需求負(fù)責(zé)編報(bào),每月22日前完成。
6.4.2綜合管理室在按規(guī)定匯總采購計(jì)劃時(shí),要與相關(guān)編報(bào)人員溝通,及時(shí)解決編報(bào)中遇到的問題。
6.5計(jì)劃實(shí)施
6.5.1物資采購計(jì)劃批準(zhǔn)后,由綜合管理室按規(guī)定實(shí)施采購。
6.5.2緊急物資經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可采取后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
6.5.3凡采購回來的物資均由綜合管理室統(tǒng)一入庫,并按計(jì)劃和接待所需進(jìn)行配發(fā)。
7服務(wù)人員加班補(bǔ)助
7.1服務(wù)員加班主要分為用餐接待、住宿清潔和夜班服務(wù)。
7.1.1用餐接待
7.1.1.1用餐接待期間包廂內(nèi)每桌配二名服務(wù)員,大廳每兩桌配一名服務(wù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)。
7.1.1.2用餐結(jié)束后負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)的人員要及時(shí)清理餐桌衛(wèi)生,并對餐具進(jìn)行清洗歸位。
7.1.1.3服務(wù)員加班補(bǔ)助為包間內(nèi)一桌80元,大廳一桌40元,自助早餐部分以10人為一桌進(jìn)行計(jì)算。按照系數(shù)管理人員
1.2、服務(wù)員1.0來進(jìn)行加班補(bǔ)助核算。
7.1.1.4需外聘服務(wù)員的,其費(fèi)用將從服務(wù)員補(bǔ)助中扣除一半,另外部分由公司承擔(dān)。
7.1.1.5大廳一桌服務(wù)屬服務(wù)員日常工作,不計(jì)入加班補(bǔ)助中。
7.1.1.6服務(wù)員加班補(bǔ)助核發(fā)由分公司對每次服務(wù)進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)后方可發(fā)放。
7.1.2住宿清潔
7.1.2.1住宿清潔主要包括來客后的房間衛(wèi)生清潔、物品更換和床上用品的洗滌(日常衛(wèi)生清潔不含在內(nèi))。
7.1.2.2按標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助,給以每間房一天
2.5元的加班費(fèi)。
7.1.2.3兩間以下(含兩間)客房清潔屬服務(wù)員日常工作,
不計(jì)入加班補(bǔ)助中。
7.1.3夜班服務(wù)
7.1.3.1夜班服務(wù)主要包括來客期間服務(wù)人員在驛站大廳留守值班。
7.1.3.2此項(xiàng)工作按標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助,給以每晚10元的加班費(fèi)。
8公司賓館運(yùn)行管理
8.1服務(wù)人員職責(zé)
8.1.1驛站前臺服務(wù)人員負(fù)責(zé)客房的使用管理,憑審批后的“住宿審批單”為客人安排客房,無審批單嚴(yán)禁私自開房。
8.1.2驛站前臺服務(wù)人員收取客人繳納的住宿押金,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度保管現(xiàn)金。
8.1.3服務(wù)人員在客人退房時(shí)應(yīng)認(rèn)真核查房間設(shè)施情況、房間內(nèi)提供的消費(fèi)品使用情況,并在“退房核查小票”上簽字后及時(shí)交驛站前臺,以便及時(shí)辦理退房手續(xù)。
8.1.4驛站前臺服務(wù)人員根據(jù)“退房核查小票”列明內(nèi)容,核算客人應(yīng)付費(fèi)用,本著多退少補(bǔ)的原則辦理押金退付手續(xù)。
8.1.5確認(rèn)客人的入住天數(shù),在客人簽字確認(rèn)后及時(shí)送交綜合管理室留存。
8.1.6服務(wù)人員須堅(jiān)守工作崗位,每日對客房進(jìn)行清理打掃,做到室內(nèi)設(shè)施擺放有序,床單、被套干凈、整潔,定期消毒。要做到眼勤、腿勤、嘴勤。
8.1.7服務(wù)人員做好驛站內(nèi)門廳、走廊、樓梯、洗手間的衛(wèi)生清掃,隨時(shí)保持清潔。
8.1.9 客房內(nèi)公用茶具應(yīng)每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。
8.1.10 客房內(nèi)衛(wèi)生間要做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無異味、無蚊蠅。
8.1.11服務(wù)人員切實(shí)做好來客登記工作。
8.1.12服務(wù)人員要做到禮貌待人,說話和氣,主動為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8.1.13 服務(wù)人員要提醒住宿人員保管好自己的貴重物品,愛護(hù)設(shè)施,住宿人員不得將危險(xiǎn)物品帶入驛站內(nèi)。
8.1.14服務(wù)人員要注意住宿安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全隱患應(yīng)及時(shí)向管理人員匯報(bào)。
8.1.15 管理及服務(wù)人員要切實(shí)做好公司賓館物資和日用品的管理使用工作,不得私自占用驛站內(nèi)的公用物品。
8.1.10服務(wù)人員要認(rèn)真填寫交接班記錄。主要交接內(nèi)容包括:房間使用狀態(tài),核對房間內(nèi)及公共房間物品數(shù)量,檢查衛(wèi)生和安全問題。
8.1.11 愛惜公共財(cái)產(chǎn),厲行節(jié)約,按質(zhì)按量的完成交辦的各項(xiàng)事宜。
8.2 客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
8.2.1客房要做到門窗、四壁、頂棚、地面、燈具、茶具、桌、椅、床、被褥、箱、柜等干凈整潔,行李物品擺放整齊。
8.2.2客房床單、被套、枕巾等臥具要做到一客一換,長住客人三天一換或見臟就換。生病客人用過的臥具應(yīng)送洗衣房單獨(dú)消毒。
8.2.3 客房茶具和口杯應(yīng)每日清洗消毒,要做到茶具和口杯表面光潔,無茶垢、無油漬、無水漬、無異味。
8.2.4 客房衛(wèi)生間面盆、浴缸、墻壁瓷磚、座便器應(yīng)每日清潔消毒,無污漬、無積水、無毛發(fā)、清潔光亮。
公司招待所管理規(guī)定最新篇二
為了方便公司業(yè)務(wù)往來及臨時(shí)客人居住,公司綜合辦利用空閑宿舍作為臨時(shí)招待所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范住宿環(huán)境,特制定招待所管理規(guī)定。
一、住宿審批:凡需在招待所住宿的人員一律憑公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合辦給予安排,否則不予接待。
1、外單位業(yè)務(wù)聯(lián)系人員由業(yè)務(wù)聯(lián)系部門申請報(bào)公司總經(jīng)理審批;
2、員工特殊情況需要暫住時(shí)由員工所在部門申請報(bào)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
二、入退住手續(xù):
1、外來人員來司入住,須相關(guān)部門提前1天申請,員工須提前1天向綜合辦提出申請,經(jīng)公司同意后方可入住。
2、到公司財(cái)務(wù)部交納住宿押金,預(yù)計(jì)住宿時(shí)間在一周以內(nèi)的交納押金100元/人,超過一周的交納押金200元/人,并持交款證明到宿管值班室辦理登記入住手續(xù):
3、填寫《入住登記表》,客人應(yīng)如實(shí)填寫本人姓名、戶籍地址、身份證件種類及號碼。宿管員核對信息并注明客人入住時(shí)間、房間號,發(fā)放房間鑰匙。
4、退房時(shí),客人應(yīng)提前通知宿舍管理員,由管理員檢查房間物品。清點(diǎn)完畢后,客人歸還鑰匙,宿管員返還押金證明或開具繳費(fèi)通知。
5、客人持押金收據(jù)和繳費(fèi)通知到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)清房費(fèi)退還押金(無發(fā)票)。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、公司員工有特殊情況需晚上住宿的,可以免費(fèi)暫住在倒班宿舍樓;如申請入住公寓招待所的,需交納住宿費(fèi)每位20元/天,原則上暫住時(shí)間不得超過2天。
2、外來人員:入住倒班宿舍樓按照10元/人/天交納住宿費(fèi),住宿公寓招待所的按照30元/人/天。住宿時(shí)間超過15天的按照每人20元/月收取水電費(fèi)。
3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可免費(fèi)入住的業(yè)務(wù)客戶可不收取住宿費(fèi)但須交納押金,特殊情況需由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、住宿者應(yīng)保管好鑰匙,如該鑰匙遺失,須交納鑰匙工本費(fèi)10元。
四、入住規(guī)定
1、住宿人員要自覺愛護(hù)公物,由于人為損毀或使用不當(dāng)造成物品損毀的,要照價(jià)賠償。
2、要注意節(jié)約用電、用水,嚴(yán)禁長明燈長流水現(xiàn)象;做到用電、用水安全,嚴(yán)禁使用電爐、大功率電器等具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的器具;并做好防盜工作,確保自身的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
3、嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒、腐蝕性和放射性及管制類器具等危險(xiǎn)物品帶入所內(nèi)。
4、招待所內(nèi)不得酗酒滋事、大聲喧嘩,入住人員不得私自留客住宿或轉(zhuǎn)讓床位。禁止賭博和其它違法之事,違者按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。
五、其它規(guī)定按照公司《宿舍管理制度》執(zhí)行。
附件:
1、來賓入住招待所申請單
2、入住招待所押金條
公司招待所管理規(guī)定最新篇三
為使我公司招待所最大限度地發(fā)揮好服務(wù)職能,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,提供最佳的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際,特規(guī)定如下:
一、招待所原則上只允許外單位(上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、業(yè)務(wù)廠家)人員住宿,本公司職工家屬入住需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后,方能住宿。
二、符合入住條件人員,必須填寫入住申請單,經(jīng)部門分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,綜合辦填寫入住通知單,憑入住通知單登記住宿。
三、招待所管理員必須做好入住登記,包括住宿人姓名、性別、年齡、身份證號碼、住宿事由、單位名稱、住宿時(shí)間及離開時(shí)間等內(nèi)容。
四、上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位如遇檢查或參觀學(xué)習(xí)需中午休息者,必須經(jīng)本專業(yè)分管礦領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合辦統(tǒng)一安排休息。
五、住宿人員要遵守招待所文明公約及管理制度,嚴(yán)格按照管理員安排入住,住宿后嚴(yán)禁大聲喧嘩,聚眾賭博;未經(jīng)招待所管理人員允許,不得擅自調(diào)換房間,不得留宿他人,要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備,不得隨意搬動、損壞東西,嚴(yán)格遵守防火規(guī)則,嚴(yán)防火災(zāi),違者按有關(guān)規(guī)定處理。
七、對廠家人員及非集團(tuán)公司人員(地方檢查人員除外)實(shí)行收費(fèi)管理,標(biāo)準(zhǔn)為15元/日/床,并交納200元抵押金。住宿人員必須愛護(hù)房間內(nèi)的用品和設(shè)施,如有人為毀壞,酌情扣除抵押金。
八、招待所內(nèi)用品和設(shè)施必須保持整潔、衛(wèi)生,住宿人員走后即時(shí)換洗被褥。客房內(nèi)每天應(yīng)做到 “六潔凈”: 墻壁潔凈、屋頂潔凈、地面潔凈、門窗潔凈、玻璃潔凈、家具電器和用具(如 床單、被套、被褥、枕頭、枕巾等)潔凈,并按統(tǒng)一規(guī)格疊放整齊,否則每查住一次,處罰責(zé)任人員10元。
九、管理員要注意住宿安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全苗頭及時(shí)向綜合辦主任匯報(bào),并要做到眼勤、腿勤、嘴勤,不擅離職守。
十、切實(shí)做好招待所的物資和日用品的管理使用工作,管理人員不得私自占用招待所的公用物品。
十一、住宿人員必須遵守招待所作息時(shí)間,因故不能歸宿或在外留宿者,應(yīng)事先通知管理人員。
十二、本規(guī)定自20xx年12月1日起正式實(shí)施。
億欣煤業(yè)綜合辦公室
20xx年12月1日
公司招待所管理規(guī)定最新篇四
1
目的
為了加強(qiáng)倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
2
適用范圍
本規(guī)定適用于站內(nèi)所有倉庫的管理??梢罁?jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3
管理規(guī)定
3.1
所有倉庫,應(yīng)設(shè)專(兼)職倉庫保管員,負(fù)責(zé)庫房的日常管理。
3.2
所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗(yàn)收入庫登記手續(xù)。
3.3
庫房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4
庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時(shí)必須隨時(shí)鎖 門。
3.5
庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6
庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物 品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。
3.7
庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝 電源開關(guān),保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
3.8
庫房內(nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、 電冰箱等家用電器。
4
物料的存放
4.1
物品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持一定的通道
4.2
庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧?/p>
確保物料存儲環(huán)境(如溫度、
濕度等)符合規(guī)定。
4.3
易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫,確無條件時(shí),也必須隔離單獨(dú)存放, 并做好專門的標(biāo)識,在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
4.4
易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變 形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
4.5
庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
4.6
倉庫管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、 處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
公司招待所管理規(guī)定最新篇五
一 目 的
1、我國尚處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段,作為大量消耗資源、影響環(huán)境的建筑業(yè),應(yīng)全面實(shí)施綠色施工,承擔(dān)起可持續(xù)發(fā)展的社會責(zé)任。
2、節(jié)能減排指導(dǎo)建筑工程的綠色施工。
3 、綠色施工是指工程建設(shè)中,在保證質(zhì)量、安全等基本要求的前提下,通過科學(xué)管理和技術(shù)進(jìn)步,最大限度地節(jié)約資源與減少對環(huán)境負(fù)面影響的施工活動,實(shí)現(xiàn)四節(jié)一環(huán)保(節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)境保護(hù))。
4、綠色施工應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。
5、實(shí)施綠色施工,應(yīng)依據(jù)因地制宜的原則,貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。
6、運(yùn)用iso14000和iso18000管理體系,將綠色施工有關(guān)內(nèi)容分解到管理體系目標(biāo)中去,使綠色施工規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
7、鼓勵(lì)各地區(qū)開展綠色施工的政策與技術(shù)研究,發(fā)展綠色施工的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料與新工藝,推行應(yīng)用示范工程。
8、為了加強(qiáng)節(jié)能減排管理,提高能源利用率,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排,保護(hù)環(huán)境,降本增效的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),著力建立資源節(jié)約型和環(huán)境友好型項(xiàng)目部,特制定本管理辦法。
二 編制依據(jù)
1、《中華人民共和國節(jié)約能源法》(以下簡稱《節(jié)能法》);
2、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的決定》的要求;
3、國家的相關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司節(jié)能減排工作要求。
三 使用范圍
本管理辦法適用于中鐵四局集團(tuán)有限公司靖邊項(xiàng)目部(以下簡稱項(xiàng)目部)
所轄范圍。
四 指導(dǎo)思想及原則
(一)指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),貫徹落實(shí)節(jié)約資源的基本國策。加強(qiáng)管理、強(qiáng)化全員節(jié)能意識,加快科技進(jìn)步和技術(shù)改造,完善節(jié)能考核評價(jià)機(jī)制,提高能源利用率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部節(jié)能管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)項(xiàng)目部持續(xù)高效發(fā)展。
(二)基本原則
1、堅(jiān)持開發(fā)與節(jié)約并舉,節(jié)約優(yōu)先的原則,以效益為本,突出節(jié)能減排工作的戰(zhàn)略地位。
2、堅(jiān)持優(yōu)化結(jié)構(gòu)、多能互補(bǔ)的原則,依靠加強(qiáng)管理、結(jié)構(gòu)調(diào)整、科技創(chuàng)新、技術(shù)改造,實(shí)現(xiàn)節(jié)能工作的持續(xù)有效開展。
3、堅(jiān)持節(jié)能減排與降本增效相結(jié)合,源頭控制與存量挖潛相結(jié)合,依法管理與政策激勵(lì)相結(jié)合,突出重點(diǎn)與全面推進(jìn)相結(jié)合。
4、堅(jiān)持節(jié)能減排與發(fā)展相互促進(jìn)的原則,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排和發(fā)展雙贏目標(biāo)。
五 管理職責(zé)
1、辦公室負(fù)責(zé)節(jié)能減排教育計(jì)劃、培訓(xùn)及宣傳工作,節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)的制定與策劃;
3、工程部負(fù)責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)節(jié)能減排工作的監(jiān)督與落實(shí),統(tǒng)計(jì)報(bào)送安全環(huán)保部;
5、物機(jī)部負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備和材料的日常管理,加強(qiáng)對高耗能、高污染設(shè)備的管理工作;逐漸淘汰高耗能、高污染設(shè)備及材料。
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及節(jié)能的統(tǒng)計(jì)、分析,并落實(shí)安排節(jié)能減排專項(xiàng)資金;
7、安質(zhì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)轄區(qū)內(nèi)文明施工及環(huán)境污染的監(jiān)督、檢查,同時(shí)匯總分析,及時(shí)編制報(bào)告上報(bào)。
六 管理原則
(一)嚴(yán)格施工措施節(jié)能減排審核
1、編制施工方案時(shí)充分考慮節(jié)能減排措施,選用高效、低能耗的方案;
2、施工時(shí)盡量使用清潔能源,充分利用電網(wǎng)供電,減少現(xiàn)場發(fā)電及耗油設(shè)備的使用;
3、科學(xué)組織施工,減低成本,提高效益,在條件允許的情況下,減少運(yùn)距,減少廢料排放。
4、對渣料進(jìn)行研究、比對,進(jìn)行二次利用;
5、施工輔助設(shè)施盡量選用環(huán)保、可重復(fù)利用的材料;
6、廢料合理進(jìn)行二次利用,生活垃圾分類堆放,聯(lián)系地方環(huán)保部門對其進(jìn)行統(tǒng)一處理;
7、審核施工方案時(shí)將節(jié)能減排作為一項(xiàng)重要因數(shù)。
(二)用電管理
1、施工過程中,必須做到息工后,切斷電源,停止設(shè)備運(yùn)行,禁止設(shè)備處于工作狀態(tài)。
2、倡導(dǎo)每天少開1小時(shí)空調(diào),節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開空調(diào);并嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定,夏季環(huán)境溫度低于28℃時(shí)停止使用空調(diào)。辦公場所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度,無人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉好門窗。
3、減少照明設(shè)備電耗,辦公場所內(nèi)自然光度足夠時(shí)。不得開燈,按需求開啟照明燈時(shí),做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明,降低瓦數(shù)。
4、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗,下班前關(guān)閉電源開關(guān)。
5、優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。
6、禁止使用移動式采暖設(shè)備,或者自制取暖器。
(三)設(shè)備管理
1、在采購設(shè)備時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、低能耗的設(shè)備投入生產(chǎn)。
2、對使用設(shè)備,嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說明書執(zhí)行,著力提高設(shè)備的利用效率,并節(jié)約潤滑材料等。
3、投入生產(chǎn)的設(shè)備,落實(shí)責(zé)任制,并派專人負(fù)責(zé),拒絕設(shè)備長時(shí)間處于空載狀態(tài)。
4、在設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)活動中,避免造成資源浪費(fèi)。
5、設(shè)備轉(zhuǎn)場過程中,一定要檢查驗(yàn)收設(shè)備是否有損壞部件或丟失部件,防止增加成本。
(四) 用水管理
1、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,避免長時(shí)間的流水,做到不用時(shí)立即關(guān)閉水籠頭。
2、項(xiàng)目員工每天集中供應(yīng)開水,辦公室供應(yīng)桶裝水,下班時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源,要根據(jù)需要裝灌適量開水,盡量降低各類會議提供的瓶裝礦泉水。
3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木。
4、在生產(chǎn)、生活用水時(shí),注重提高水資源的使用率,設(shè)計(jì)時(shí),盡量采取從循環(huán)系統(tǒng)角度處理。
(五) 辦公用品管理
1、加強(qiáng)辦公用品的使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理辦法及標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。
2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。
3、文件和簡報(bào)的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印,提倡雙面打印及印刷。
4、提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。
5、盡量提高通訊設(shè)備的利用率,防止過度消耗,造成浪費(fèi)。
6、對用于記錄日常管理資料的記錄,禁止采取單面記錄,用完后方能再次領(lǐng)取。
(六)公務(wù)用車管理
1、公務(wù)用車嚴(yán)格按照公車的出車制度使用車輛,提高車輛的使用效率。
2、集體公務(wù)活動集中使用車,非緊急情況下外出、距離較近的,盡量不要?jiǎng)佑密囕v,或私自動車,以及合理安排車輛。
3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng),科學(xué)核定單車油耗定額,努力降低油耗,減少車輛維修費(fèi)用支出。
4、科學(xué)、規(guī)范駕駛,減少車輛部件非正常損耗。
5、禁止私用公車和無正當(dāng)理由出借公車。
(七)會務(wù)費(fèi)管理
1、實(shí)行會議審批制度,控制會議數(shù)量,壓縮會議時(shí)間和規(guī)模,提倡開短會,可開可不開的會議盡量不開。
2、對確實(shí)需要舉辦的會議,堅(jiān)持勤儉辦會的原則,嚴(yán)格控制參會人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn),降低會議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
3、堅(jiān)持節(jié)儉的原則,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分檔定標(biāo)、分工負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批。
4、公務(wù)接待原則上不陪餐,確需陪餐的應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),提倡吃工作餐、按需訂餐,堅(jiān)決杜絕接待中各種大吃大喝,鋪張浪費(fèi)。
七 獎(jiǎng)罰原則
(一)責(zé)任部門每季度應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)節(jié)能減排情況及時(shí)反饋,在每季度最后一月25日反饋到安全環(huán)保部。
(二)針對管理部門未嚴(yán)格履行管理職責(zé),致使節(jié)能減排目標(biāo)未能達(dá)成的,將給予相應(yīng)部門50~200元/次處罰,對節(jié)能減排目標(biāo)完成較好部門及單位,給予100~400元/次獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)若在日常管理活動中,發(fā)生下列情形之一的,予以一票否決,不得參與年終考核,視為不符合處置;情節(jié)嚴(yán)重者,對責(zé)任人和個(gè)人給予行政或經(jīng)濟(jì)
處罰:
1、未完成核定的任期節(jié)能減排考核目標(biāo)。
2、節(jié)能減排數(shù)據(jù)嚴(yán)重不實(shí),弄虛作假的。
3、發(fā)生重大環(huán)境污染事件,造成重大社會影響的。
4、發(fā)生節(jié)能減排重大違法違規(guī)事件,造成惡劣影響的。
5、被上級主管部門通報(bào),給項(xiàng)目部造成嚴(yán)重影響的。
(四)項(xiàng)目部進(jìn)行年度評選節(jié)能減排先進(jìn)班組及個(gè)人,同時(shí)給予表彰。
(五)節(jié)能減排工作只做年度考核,并與部門綜合考核掛鉤,詳見附表。
八 附 則
1、本管理辦法解釋權(quán)歸項(xiàng)目部節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司招待所管理規(guī)定最新篇六
一個(gè)企業(yè)的壯大,離不開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男姓芾碇贫?。以下是某企業(yè)行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企業(yè),可參考以下范文。
第一條 總則
1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通 告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索?。?/p>
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。
4.檔案的銷毀:
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條 印鑒管理
1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng) 一編號登記,以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部 打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購發(fā):
(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、 室主任簽字領(lǐng)回
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2.勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。
第六條 庫房管理
1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫。
5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,辦理外借手續(xù)。
6.嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第七條 報(bào)刊及郵發(fā)管理
1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記, 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。
第八條 附則
1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
公司招待所管理規(guī)定最新篇七
為保證農(nóng)藥質(zhì)量,保護(hù)生態(tài)環(huán)境、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人畜安全,根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《種子法》、《農(nóng)藥管理?xiàng)l例》制定本管理制度。
一、進(jìn)貨檢查和檢驗(yàn)
農(nóng)藥進(jìn)貨時(shí)將產(chǎn)品與其標(biāo)簽或者說明書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證核對無誤。對所購產(chǎn)品有質(zhì)量疑問,委托有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
二、質(zhì)量管理
銷售的農(nóng)資保證質(zhì)量,不會以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品。禁止銷售無登記證或臨時(shí)登記證、無生產(chǎn)許可證或者生產(chǎn)批準(zhǔn)文件、無產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量合格證和檢驗(yàn)不合格的農(nóng)資。
三、過期農(nóng)藥處理
超過產(chǎn)品質(zhì)量保證期限的農(nóng)藥,不得經(jīng)營,并及時(shí)退還廠家或交由縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一處理;如確實(shí)無法及時(shí)處理的,按規(guī)定注明“過期農(nóng)藥”字樣,且單獨(dú)放置。
四、質(zhì)量事故報(bào)告
如發(fā)生質(zhì)量事故,應(yīng)對質(zhì)量事故的原因進(jìn)行分析,凡因農(nóng)資問題造成農(nóng)民損失,經(jīng)查證是本店銷售的,無條件按照國家有關(guān)規(guī)定賠償。
公司招待所管理規(guī)定最新篇八
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,保護(hù)員工的身體健康,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵(lì)高效率地工作,鼓勵(lì)員工在8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在員工周報(bào)中對員工的工作方向和工作量進(jìn)行把關(guān),并指導(dǎo)員工提高工作效率。
3. 對于因工作需要的加班,公司以調(diào)休或支付相應(yīng)加班補(bǔ)貼的形式進(jìn)行補(bǔ)償。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則
1. 加班指在規(guī)定工作時(shí)間外,因工作需要或部門經(jīng)理指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應(yīng)急加班和計(jì)劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時(shí)間外繼續(xù)工作的,稱為應(yīng)急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱為計(jì)劃加班。
2. 由于工作性質(zhì)和工作時(shí)間的特殊性,員工在正常工作日延時(shí)工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部在正常工作日因工作需要的延時(shí)工作視為正常上班,不算加班,但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時(shí)工作視為正常工作時(shí)間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程序
1. 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(rèn)(顯示日期和來往郵件內(nèi)容)后,送交行政部審核備案后,方可實(shí)施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),部門經(jīng)理需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
4. 加班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時(shí)間:工作日應(yīng)急加班應(yīng)于當(dāng)天16:00前;周末加班應(yīng)于本周星期五16:00前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時(shí)提交者,應(yīng)由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個(gè)工作日12:00前補(bǔ)交。
5. 加班時(shí),加班人員應(yīng)及時(shí)記錄加班開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)于次日12:00前,到行政部補(bǔ)填實(shí)際加班時(shí)間。
五、 加班時(shí)間計(jì)算
1. 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日??依此類推(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
2. 各部門領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班時(shí)數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多8小時(shí)/天,且每周累計(jì)不得超過8小時(shí),每個(gè)月累計(jì)加班時(shí)間不得超過32小時(shí)。因特殊原因需要延長工作時(shí)間,需上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后方可加班,且每日不得超過4小時(shí),每月不得超過36小時(shí)。
3. 有下列情形之一的,延長工作時(shí)間可不受限制。
1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
2)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補(bǔ)貼方式和標(biāo)準(zhǔn)
1. 加班補(bǔ)貼方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)加班4個(gè)工作日(含4個(gè)工作日)以下,按調(diào)休處理;超過4個(gè)工作日以外的加班時(shí)間,則根據(jù)當(dāng)時(shí)公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。
2. 調(diào)休
1) 調(diào)休時(shí)間計(jì)算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間.
2) 加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩月內(nèi)使用完畢,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,不累計(jì)到下個(gè)月。 3) 調(diào)休申請流程:
a. 根據(jù)項(xiàng)目周期及進(jìn)度安排,員工申請調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,1天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務(wù)代理人交接好工作后予以調(diào)休。
b. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請單》遞交人力資源部備案; c. 調(diào)休當(dāng)日工時(shí)核算以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為核算標(biāo)準(zhǔn);
d. 原則上每次調(diào)休只能申請1天,由部門經(jīng)理審批簽字,特殊情況下,申請3天以內(nèi)(含3天)部門經(jīng)理審批后,須由分管副總簽字。
e. 人力資源部依照實(shí)際加班記錄確認(rèn)可調(diào)休時(shí)間,對調(diào)休申請審核確認(rèn); 3. 加班補(bǔ)貼計(jì)算。周末加班按正常工作日每小時(shí)工資2倍計(jì)算工資報(bào)酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時(shí)工資的3倍計(jì)算工資報(bào)酬。
七、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作的員工,取消加班補(bǔ)貼,并視情節(jié)輕重懲處。
3. 為獲取加班補(bǔ)貼,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)貼,并處以加班補(bǔ)貼5-10倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給以開除處理。
公司招待所管理規(guī)定最新篇九
1、叉車司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車前檢查的規(guī)定:確認(rèn)機(jī)油、水位、傳動、制動系統(tǒng)及儀表讀數(shù)正常,方能作業(yè);如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)交維修廠處理。
2、由于叉車司機(jī),不按公司叉車保養(yǎng)、使用規(guī)定,造成的車輛維修費(fèi),由叉車司機(jī)承擔(dān)50%,并罰款100元/次。
3、叉車水箱開鍋,必須待水溫冷卻后,方可開蓋加水,避免開水燒傷。
4、叉車司機(jī)必須了解公司路況,在行駛過程中遇到通道、路口、拐彎、下坡、掉頭時(shí),應(yīng)立即減速,并注意避讓來往行人、車輛。
5、為保證安全,禁止叉車在園區(qū)內(nèi)高速行駛;經(jīng)勸阻無效者,管理者有權(quán)進(jìn)行處罰。
6、嚴(yán)禁在叉車加油、檢查蓄電池的時(shí)候吸煙,違者罰款100元/次。
7、叉車行駛時(shí),除駕駛室外,任何部位不得承載人員,如發(fā)現(xiàn)上述情況,罰款100元/次。
8、嚴(yán)禁穿拖鞋駕車;嚴(yán)禁酒后駕車,否則,造成的一切后果由駕駛員承擔(dān),如發(fā)現(xiàn)上述情況罰款100元/次,二次免職。
9、不得超載作業(yè),駕駛員應(yīng)在叉貨前,核實(shí)貨物重量(特別是異形貨物),如超出叉車荷載重量,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),否則造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
10、未經(jīng)部門主管副總批準(zhǔn),不得將叉車借予他人使用,違者雙方各罰款100元/次。
11、非工作需要,不得將叉車駛出作業(yè)區(qū)域,違者罰款100元/次。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 加班的原則和程序
第三條 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,才予批準(zhǔn),計(jì)算相應(yīng)加班工資。
第四條 加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
第五條 公司計(jì)件員工的加班費(fèi)已含在計(jì)件工資中,不另行計(jì)算加班工資。
第六條 公司實(shí)行每周六天工作制,員工標(biāo)準(zhǔn)薪資中已包含周六加班工資。
第七條 銷售人員計(jì)算提成的,不計(jì)算加班工資。
第八條 因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、安裝等在正常工作日延時(shí)工作不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)一律視為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。食堂人員不計(jì)加班,周日和國家節(jié)假日上班的,可自行安排調(diào)休。
第九條 辦公室文職人員因工作需要而進(jìn)行的加班不超過規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日上級主管安排繼續(xù)工作,可安排同等時(shí)間的調(diào)休。
第十條 公司中高級職員,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù),報(bào)酬已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資中。不計(jì)算加班及調(diào)休。
第十一條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實(shí)施加班。
第三章 加班申請和記錄
第十二條 為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法。因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,視為沒有相應(yīng)的加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第十三條 工作日加班者,需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的 加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十四條 周日加班者,需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十五條 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把
經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十六條 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
第十七條 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)
際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
第十八條 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,須于事后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《加
班申請單》并由分管領(lǐng)導(dǎo)加以額外說明。
第十九條 加班打卡: 無論是工作日、周日或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第二十條 因殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。
第二十一條 不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請,且無正當(dāng)理由,視為沒有加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
第二十二條 《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自修改。
第二十三條 有下列情形之一的,延長工作時(shí)間不受本規(guī)定第十五條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的。
第四章 加班限制
第二十四條 加班時(shí)間限制:
(一)生產(chǎn)一線人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應(yīng)超過36小時(shí),特殊情況除外。經(jīng)過批準(zhǔn)的可超;
(二)后勤服務(wù)保障人員一律不得超過36小時(shí),自行安排好自己的工作及加班時(shí)間。否則視為工作效率低下。超過36小時(shí)的,按36小時(shí)計(jì)加班工資。
第二十五條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第五章 加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)發(fā)
第二十六條 加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和計(jì)算加班工資兩種,調(diào)休時(shí)間按1:1計(jì)算。
第二十七條 周日或節(jié)假日加班的,如員工當(dāng)月缺勤的,先作調(diào)休扣除缺勤后再計(jì)加班。 第二十八條 辦公文職人員加班調(diào)休應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計(jì)到以后月度。凡調(diào)休的文職人員均應(yīng)填寫《調(diào)休申請單》(附表二),并經(jīng)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心同意審批。
第二十九條 加班工資計(jì)算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計(jì)算加班工資;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計(jì)算加班工資;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算加班工資。
第三十條 加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
第六章 罰 則
第三十一條 因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由應(yīng)予加班。推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第三十二條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。 第三十三條 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
第三十四條 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并可要求賠償相應(yīng)損失。處以200元罰款。
第七章 附 則
第三十五條 本辦法由人力資源中心解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十六條 本辦法規(guī)定于20xx年一月十日發(fā)布,自20xx年一月十日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十一
班級多媒體是學(xué)校教師進(jìn)行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備,各任課教師和學(xué)生均有管理、愛護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,提高教室多媒體設(shè)備的利用率,特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下:
一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任,對本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
二、各班需指定一名學(xué)生為管理員,負(fù)責(zé)教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。
三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)指定責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生保管,任何人不得私配鑰匙,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人。教師若需要使用多媒體,需至少課前半天通知學(xué)生管理員。周末放假鑰匙交班主任保管,期末將鑰匙上交教科處。
四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。投影機(jī)關(guān)閉后,待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后(約2分鐘),才能切斷總電源(否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù))。投影機(jī)關(guān)機(jī)后30分鐘內(nèi)不得重新開機(jī)。
五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時(shí)使用。教師上課前先填寫《教室多媒體使用記錄》,教師下課后要對設(shè)備進(jìn)行例行檢測,整理好儀器設(shè)備。及時(shí)鎖好控制臺,做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體,可以將幕升起至適當(dāng)高度,注意用力要輕。
七、操作臺上不能放任何其他物品。
八、晚自習(xí)下課后,任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
九、未經(jīng)同意,任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備,不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
十、多媒體要定期清潔、維護(hù)設(shè)備保證其運(yùn)行良好,延長其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的,學(xué)校將責(zé)令班級照價(jià)賠償,并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十二
為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本管理辦法。
第一條:集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時(shí),須向行政工作處申請,待批準(zhǔn)后,由行政工作處安排專人負(fù)責(zé),聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢,正常辦公使用。
第二條:集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時(shí)應(yīng)注重電話通話禮儀, 文明辦公。
第三條:個(gè)人的辦公電話需保持清潔,妥善使用,話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時(shí)整理。
第四條:公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流,不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條:公司內(nèi)部通話,提倡用固定電話撥打辦公電話,盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。
第六條:員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時(shí)間,如需通話內(nèi)部同事手機(jī),提倡用手機(jī)小號通話。
第七條:電話接外線時(shí),一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線,減少電話占線頻率,節(jié)約消耗。
第八條:公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。固定電話如開通長途,需填寫申請卡,待行政工作處審批后再予以辦理。
第九條:公司座機(jī)禁止撥打168,160等信息費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn),除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外,該電話作保號停機(jī)一個(gè)月處理。
第十條:固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用,禁止猛拉夢拽。 第十一條:固定電話出現(xiàn)問題時(shí),由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。 第十二條:固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí),須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。
第十三條:本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十四條:本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十三
根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確,公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及各部門人員請遵照執(zhí)行。
一、關(guān)于財(cái)務(wù)人員
公司財(cái)務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財(cái)務(wù)紀(jì)律
1. 財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會計(jì)核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。
2. 財(cái)務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會計(jì)法規(guī),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)工作程序、規(guī)定時(shí)間及崗位職責(zé)完成本職工作。
3. 財(cái)務(wù)人員要正確、完整、及時(shí)的編制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。
4. 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,不得談?wù)撠?cái)務(wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。
5. 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷不合理、用途不清、不符合財(cái)務(wù)手續(xù)、違反財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)決予以拒絕。
7. 財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款、退款必須填寫收入日報(bào)表,財(cái)務(wù)收款日報(bào)表中的所有項(xiàng)目必須填寫完整,不得有空格、空項(xiàng)。
8. 違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。
9. 財(cái)務(wù)人員對公司的財(cái)產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。
三、財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管
1. 財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)保管、蓋章。財(cái)務(wù)專用章只限用于銀行支票、財(cái)務(wù)報(bào)表。這二項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。
2. 財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
四、崗位職責(zé)
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2. 出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。
3. 財(cái)務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4. 財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
2) 對各類經(jīng)濟(jì)活動所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督,對各項(xiàng)支出的正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。
3) 對報(bào)表的正確性負(fù)責(zé)。
4) 對公司財(cái)務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對現(xiàn)金、支票的保管。
6) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會計(jì)憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類登記(按工程項(xiàng)目、綜合工程、后勤三大類登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實(shí)相符。
7) 負(fù)責(zé)辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點(diǎn)出表。
8) 負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報(bào)銷和結(jié)賬手續(xù)。
9) 由財(cái)務(wù)保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時(shí)必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。
10) 不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。
11) 已簽發(fā)的支票遺失,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
12) 作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。
五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)購入時(shí)必須取得完整、合法的憑證,即時(shí)建立、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會計(jì)賬目,詳細(xì)登記品名、型號、單價(jià)、金額、購置日期等。對實(shí)物進(jìn)行編號登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。
2. 固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
3. 易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對,月報(bào)盤存。
4. 辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存,以一個(gè)月用量為基本采購數(shù)量。購買時(shí)由行政部辦理入庫,財(cái)務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫單報(bào)銷。
六、收款及退款的規(guī)定
(一)收款
1. 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項(xiàng)須按照類別進(jìn)行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項(xiàng)、金額、部門、開據(jù)的收據(jù)號及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全,收入任何款項(xiàng)均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。
2. 當(dāng)日所收款項(xiàng)原則上不得過夜,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財(cái)務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財(cái)務(wù)入賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項(xiàng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。
2. 退款的辦理須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)辦理。
七、借款、申請、報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定及流程
(一)借款
1. 部門借款時(shí)需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~。出納審核用途、金額及各項(xiàng)簽字正確后付款。
2. 凡借款款項(xiàng)必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
3. 填寫《借款單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予付款。
4. 流程:填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核→領(lǐng)款。
(二)申請
1. 各部門在申請購置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時(shí)必須填寫相應(yīng)的《申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購買。
2. 提交《申請單》時(shí)應(yīng)注明所在部門、工程項(xiàng)目(無法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請注明“綜合” )、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估金額。
3. 財(cái)務(wù)申請款項(xiàng)須注明申請內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4. 流程:填寫《申請單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購買。
(三)報(bào)銷
1. 報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)需將原始憑證復(fù)印,并同時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明合同編號、項(xiàng)目名稱/地址(無法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請注明“綜合” ),報(bào)銷內(nèi)容明細(xì)及金額。
2. 《費(fèi)用報(bào)銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項(xiàng)內(nèi)容及各項(xiàng)簽字正確、齊全后予以報(bào)銷。
3. 《費(fèi)用報(bào)銷單》大小寫金額、名稱、項(xiàng)目均不得涂改,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實(shí)際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。
4. 填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
5. 一次性購買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單。
6. 憑證要求:抬頭、名稱、型號、項(xiàng)目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實(shí)際發(fā)生金額,
7. 支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,出納審核無誤后方能付款。
8. 找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報(bào)銷時(shí),凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。
9. 打車、用餐費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
(1)外出公干:
1) 打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷。(注:①少于3人,不予報(bào)銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)
(2) 加班:
1) 晚餐:因工作需要,需加班的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)
2) 打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,可報(bào)銷打車回家費(fèi)用。
(注:打車及用餐費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須在報(bào)銷單上注明用餐時(shí)間、人員、原因;及打車時(shí)間,原因,目的地,否則不予報(bào)銷。)
10.所有報(bào)銷費(fèi)用必需在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,過期不予報(bào)銷。如有特殊情況,不能及時(shí)報(bào)銷,需填寫《延時(shí)報(bào)銷說明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。
11.流程:
復(fù)印原始憑證→填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》→將憑證復(fù)印件粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》后→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核(憑證原件、復(fù)印件、《費(fèi)用報(bào)銷單》填寫規(guī)范)→領(lǐng)款。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十四
第一條為規(guī)范公司注冊資本登記管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》(以下簡稱《公司登記管理?xiàng)l例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認(rèn)購的股本總額。
股份有限公司采取募集設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的實(shí)收股本總額。
法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實(shí)行實(shí)繳的,注冊資本為股東或者發(fā)起人實(shí)繳的出資額或者實(shí)收股本總額。
第三條公司登記機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第四條公司注冊資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時(shí)間及出資方式應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第五條股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
股東或者發(fā)起人不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
第六條股東或者發(fā)起人可以以其持有的在中國境內(nèi)設(shè)立的公司(以下稱股權(quán)所在公司)股權(quán)出資。
以股權(quán)出資的,該股權(quán)應(yīng)當(dāng)權(quán)屬清楚、權(quán)能完整、依法可以轉(zhuǎn)讓。
具有下列情形的股權(quán)不得用作出資:
一)已被設(shè)立質(zhì)權(quán)
二)股權(quán)所在公司章程約定不得轉(zhuǎn)讓
三)法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定,股權(quán)所在公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)
四)法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。
第七條債權(quán)人可以將其依法享有的對在中國境內(nèi)設(shè)立的公司的債權(quán),轉(zhuǎn)為公司股權(quán)。
轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)應(yīng)當(dāng)符合下列情形之一:
一)債權(quán)人已經(jīng)履行債權(quán)所對應(yīng)的合同義務(wù),且不違反法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定或者公司章程的禁止性規(guī)定
二)經(jīng)人民法院生效裁判或者仲裁機(jī)構(gòu)裁決確認(rèn)
三)公司破產(chǎn)重整或者和解期間,列入經(jīng)人民法院批準(zhǔn)的重整計(jì)劃或者裁定認(rèn)可的和解協(xié)議。
用以轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)有兩個(gè)以上債權(quán)人的,債權(quán)人對債權(quán)應(yīng)當(dāng)已經(jīng)作出分割。
債權(quán)轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的,公司應(yīng)當(dāng)增加注冊資本。
第八條股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)以自己的名義出資。
第九條公司的注冊資本由公司章程規(guī)定,登記機(jī)關(guān)按照公司章程規(guī)定予以登記。
以募集方式設(shè)立的股份有限公司的注冊資本應(yīng)當(dāng)經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。
公司注冊資本發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)修改公司章程并向公司登記機(jī)關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十條公司增加注冊資本的,有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購新股,應(yīng)當(dāng)分別依照《公司法》設(shè)立有限責(zé)任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
第十一條公司減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)符合《公司法》規(guī)定的程序。
法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本有最低限額的,減少后的注冊資本應(yīng)當(dāng)不少于最低限額。
第十二條有限責(zé)任公司依據(jù)《公司法》第七十四條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)依法申請減少注冊資本的變更登記。
第十三條有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理。
第十四條股東出資額或者發(fā)起人認(rèn)購股份、出資時(shí)間及方式由公司章程規(guī)定。發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)修改公司章程并向公司登記機(jī)關(guān)依法申請辦理公司章程或者公司章程修正案備案。
第十五條法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實(shí)繳的公司虛報(bào)注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十六條法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實(shí)繳的,其股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付作為出資的貨幣或者非貨幣財(cái)產(chǎn)的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十七條法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定公司注冊資本實(shí)繳的,其股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十八條公司注冊資本發(fā)生變動,公司未按規(guī)定辦理變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十九條驗(yàn)資機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照《公司登記管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十條公司未按規(guī)定辦理公司章程備案的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十一條撤銷公司變更登記涉及公司注冊資本變動的,由公司登記機(jī)關(guān)恢復(fù)公司該次登記前的登記狀態(tài),并予以公示。
對涉及變動內(nèi)容不屬于登記事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。
第二十二條外商投資的公司注冊資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十三條本規(guī)定自20xx年3月1日起施行。20xx年12月27日國家工商行政管理總局公布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》、20xx年1月 14日國家工商行政管理總局公布的《股權(quán)出資登記管理辦法》、20xx年11月23日國家工商行政管理總局公布的《公司債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)登記管理辦法》同時(shí)廢止。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十五
1 目的 為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
3 印章類別
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財(cái)務(wù)章,黨支部章,計(jì)劃生育章及各部門專用章。
4 職責(zé)
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí),印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時(shí),要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交接起至日期,以明確責(zé)任,落實(shí)到人,交接時(shí)雙方的簽字確認(rèn)以備查詢,代管印章人屬于第二責(zé)任人,在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同
4.2.5印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3 使用規(guī)定
4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案;
4.3.2以公司名義所發(fā)公文,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議,需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表及其他須用公司印章的文本等,需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);
4.3.5各類介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù),嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理,嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間,用印事宜應(yīng)有用印人員電話請示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后,方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后,用印人員必須及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù);
4.3.7財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項(xiàng)及帶出地點(diǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
5 附則
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十六
一、目 的:
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請及報(bào)銷作業(yè)有所依循, 特制定本辦法。
二、適用范圍:
凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)
三、內(nèi)容說明:
(一)、名詞釋意: 國內(nèi)出差分為長(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:
1、 長時(shí)(程)出差: 指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。
2、 短時(shí)(程)外勤: 前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)
(二)、出差之申請:
1、 短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)"出差申請單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。
2、 長時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請單"。
3、 如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫"預(yù)支款申請單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。
4、 各級人員的長時(shí)(程)出差的申請,均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。
(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、 長時(shí)(程)出差:
出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核之。
2、 短時(shí)(程)外勤:
a、 短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者, 經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。
b、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外, 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外, 其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。
d、 由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
(四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請核準(zhǔn)。
2、 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷。
3、 公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。
(五)、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、 交通工具以搭乘火車、國營客運(yùn)等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷。
2、 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。
3、 多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。
4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級標(biāo)準(zhǔn)車船。
5、 由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。
(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、 住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。
2、 出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。
3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷。
5、 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。
(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。
(八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。
(九)、出差期間加班規(guī)定:
出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。
(十)、出差時(shí)間之延期規(guī)定:
1、 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。
2、 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳、宿、雜費(fèi)。
(十一)、罰則:
1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。
2、 出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
附表一: 國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表
附件一: 車輛調(diào)派單 附件二: 出差申請單
附件三: 預(yù)支款申請單 附件四: 差旅費(fèi)報(bào)支單
公司招待所管理規(guī)定最新篇十七
第一條為了加強(qiáng)票據(jù)管理,維護(hù)金融秩序,根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理,適用本辦法。
第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。
票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得損害票據(jù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第四條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法從事票據(jù)活動,行使票據(jù)權(quán)利,履行票據(jù)義務(wù)。
第五條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。
第六條銀行匯票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行。
第七條銀行本票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行。
第八條商業(yè)匯票的出票人,為銀行以外的企業(yè)和其他組織。
向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人,必須具備下列條件:
(一)在承兌銀行開立存款賬戶;
(二)資信狀況良好,并具有支付匯票金額的可靠資金來源。
第九條承兌商業(yè)匯票的銀行,必須具備下列條件:
(一)與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金。
第十條向銀行申請辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人,必須具備下列條件:
(一)在銀行開立存款賬戶;
(二)與出票人、前手之間具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
第十一條支票的出票人,為在經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè)、其他組織和個(gè)人。
第十二條票據(jù)法所稱"保證人",是指具有代為清償票據(jù)債務(wù)能力的法人、其他組織或者個(gè)人。
國家機(jī)關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是,法律另有規(guī)定的除外。
第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章,為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
銀行本票上的出票人的簽章,為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。
第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章,為該單位的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
第十五條支票上的出票人的簽章,出票人為單位的,為與該單位在銀行預(yù)留簽章一致的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個(gè)人的,為與該個(gè)人在銀行預(yù)留簽章一致的簽名或者蓋章。
第十六條票據(jù)法所稱"本名",是指符合法律、行政法規(guī)以及國家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名。
第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,票據(jù)無效;背書人、承兌人、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,其簽章無效,但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。
第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人",是指根據(jù)付款人的委托,代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社。
第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的,失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時(shí)通知付款人或者代理付款人掛失止付。
失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫掛失止付通知書并簽章。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng):
(一)票據(jù)喪失的時(shí)間和事由;
(二)票據(jù)種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;
(三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法。
第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,應(yīng)當(dāng)立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的,自第13日起,掛失止付通知書失效。
第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,已經(jīng)依法向持票人付款的,不再接受掛失止付。
第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的,銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼,作為支付支票金額的條件。
第二十三條保證人應(yīng)當(dāng)依照票據(jù)法的規(guī)定,在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的正面記載保證事項(xiàng);保證人為背書人保證的,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。
第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),任何單位和個(gè)人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng);但是,法律另有規(guī)定的除外。
第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收",是指持票人在票據(jù)的正面簽章,表明持票人已經(jīng)獲得付款。
第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的,持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。
第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項(xiàng);
(二)拒絕承兌、付款的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);
(三)拒絕承兌、付款的時(shí)間;
(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(一)所退票據(jù)的種類;
(二)退票的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);
(三)退票時(shí)間;
(四)退票人簽章。
第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指:
(一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;
(二)司法機(jī)關(guān)出具的承兌人、付款人逃匿的證明;
(三)公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。
第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項(xiàng)、第七十一條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的"利率",是指中國人民銀行規(guī)定的流動資金貸款利率。
第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一,情節(jié)輕微,不構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰。
第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預(yù)留的簽章不符的支票,不以騙取財(cái)物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。
第三十二條金融機(jī)構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務(wù)中玩忽職守,對違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款、保證或者貼現(xiàn)的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條票據(jù)的付款人對見票即付或者到期的票據(jù),故意壓票、拖延支付的,由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。
第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定,擅自印制票據(jù)的,由中國人民銀行責(zé)令改正,處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,中國人民銀行有權(quán)提請有關(guān)部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
第三十五條票據(jù)的格式、聯(lián)次、顏色、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制,由中國人民銀行規(guī)定。
中國人民銀行在確定票據(jù)格式時(shí),可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館的實(shí)際需要,在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。
第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。
公司招待所管理規(guī)定最新篇十八
一、 目的
為了規(guī)范公司貨梯使用管理,進(jìn)一步加強(qiáng)對貨梯安全檢查工作和對公司財(cái)產(chǎn)、人員安全管理,結(jié)合有關(guān)貨梯使用規(guī)定,特制定本管理辦法。
二、 適用范圍
適用于公司員工貨梯的使用
三、 使用管理
1、 即日起,各部門正常上班時(shí)間使用貨梯需直接聯(lián)系物業(yè)使用,非上班時(shí)間使用貨梯;
2、 非上班時(shí)間使用貨梯需提前1-2天申請,系統(tǒng)上填寫《貨梯使用申請》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事記錄,前臺聯(lián)系相關(guān)聯(lián)系人開通貨梯;
3、 貨梯由專門人員操作管理,物業(yè)對于使用貨梯提供無償服務(wù)和有償服務(wù)兩種;
4、 大型貨物(集裝箱、儀器設(shè)備、家具、大批量貨物)需從貨梯運(yùn)送,其它小型貨物(快遞、小推車可裝貨物)可從樓梯運(yùn)送;
5、 貨梯只限于載運(yùn)貨物,運(yùn)貨時(shí)不允許人員進(jìn)入,如特殊情況需人員隨貨物運(yùn)送的,只允許送貨人員(最多2人),告知電梯負(fù)責(zé)人后,待電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全措施警示后,方可跟隨貨物上下貨梯,貨物出電梯門后請隨手按關(guān)門按鈕關(guān)上貨梯,以便其他樓層使用;
6、 運(yùn)送貨物時(shí)盡量避開生產(chǎn)高峰期,運(yùn)送過程務(wù)必由電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管;
7、 不得隨意開啟,不得損壞電梯及公共設(shè)備,不得載運(yùn)未經(jīng)妥善封閉包裝的液態(tài)物體、揚(yáng)塵物體和易燃易爆物品,對違反本通知的行為予以嚴(yán)肅處理,如有特殊情況,需報(bào)行政人事部批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施,派專人監(jiān)督裝運(yùn);
8、 各部門不得私自聯(lián)系物業(yè)開通使用貨梯,因擅自使用造成貨物及電梯損壞或生產(chǎn)延時(shí)造成的損失由使用部門自行承擔(dān)。
9、 如有特殊緊急情況,請及時(shí)聯(lián)系行政人事部處理。
本《辦法》即日起執(zhí)行。
行政人事部
二0xx年六月七日
公司招待所管理規(guī)定最新篇十九
1.目的
本制度規(guī)定了公司叉車作業(yè)需遵守的規(guī)定,以確保叉車駕駛安全。
2.適用范圍
適用公司全體叉車駕駛?cè)藛T。
3.職責(zé)
3.1生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)維持廠區(qū)交通秩序,全廠交通安全檢查和考核,負(fù)責(zé)叉車駕駛員的委外培訓(xùn)工作。
3.2生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)裝卸用叉車的調(diào)度和管理。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門叉車的使用和保養(yǎng),以及駕駛?cè)藛T的調(diào)度、管理。
3.4生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)公司所有叉車的維修。
4.程序
4.1資格要求
4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動部門培訓(xùn)并取得叉車駕駛操作證后方能上崗,無證人員嚴(yán)禁駕駛叉車。
4.1.2沒有廠部的安排,叉車司機(jī)不準(zhǔn)擅自教別人駕駛叉車。
4.2駕駛前檢查
4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車、喇叭、前燈、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂紋產(chǎn)生。
4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道、接頭是否有泄露。
4.2.3檢查燃料油、發(fā)動機(jī)油、齒輪油、波箱油、液壓油及水箱水位、
電池水是否足夠。不足時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求或標(biāo)準(zhǔn)線增添后方可使用。
4.3駕駛規(guī)定
4.3.1凡使用叉車者,一定要用叉車專用鎖匙,啟動后不允許撥出車匙,更不能用其它非叉車鎖匙啟動叉車,避免損壞車鎖。
4.3.2啟動叉車時(shí),每次啟動不得超過5秒鐘,再次啟動應(yīng)隔10~15秒以上,若連續(xù)三次啟動不成時(shí)應(yīng)再隔5分鐘。冬天啟動時(shí),應(yīng)進(jìn)行預(yù)熱后再啟動。如上述操作都不能啟動時(shí),應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)保障部人員進(jìn)行處理,避免造成蓄電池?fù)p壞。
4.3.3叉車需依照“右上左下”方向行駛。叉車出入門口應(yīng)減速慢行并響喇叭。駕駛時(shí)必須集中精神,不可麻痹大意。
4.3.4叉車啟動時(shí),注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時(shí)要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況,要亮指示燈,慢行并響喇叭;倒車時(shí)應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況,無障礙物始能行駛。
4.3.5車輛與道路邊緣應(yīng)保持一定距離,以策安全。叉車載有物料,在下斜坡時(shí),應(yīng)倒車行駛并控制好車速。上下斜坡時(shí)應(yīng)慢速行駛,下斜坡時(shí)嚴(yán)禁空檔滑行。
4.3.6行駛時(shí)貨叉應(yīng)距地面200-300mm,在行進(jìn)中不允許升高或降低貨物,不得急剎車和高速轉(zhuǎn)彎。
4.3.7遵守工廠限速規(guī)定,車速不得超過5km/h;嚴(yán)禁高速行車,以保證安全。
4.3.8在十字路口或其它看不見的地方,請減速慢行,并鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時(shí),請減速;避免急轉(zhuǎn)彎,避免在不牢
固的物體表面行駛。
4.3.9運(yùn)輸途中停車時(shí),一定要把手剎掣拉起并掛空檔才能離開叉車。
4.3.10叉車出入門口應(yīng)注意構(gòu)筑物的高度,不得盲目駛?cè)牖蝰偝觥?/p>
4.3.11行車時(shí),非業(yè)務(wù)需要,一般人員不得坐在叉車司機(jī)身邊,更不能用來運(yùn)人,或進(jìn)行其它與叉車作業(yè)無關(guān)的工作。
4.3.12不得在車間或危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路,以免產(chǎn)生火花
4.3.13嚴(yán)禁超載行駛。
4.4裝卸規(guī)定
4.4.1叉車裝運(yùn)的貨物不能太高,以免擋住駕駛員的視線,導(dǎo)致事故的發(fā)生;除短距離移位外,不得同時(shí)運(yùn)輸兩板的貨物。
4.4.2叉起貨物時(shí),貨叉要先仰后提升,下降時(shí),應(yīng)先下降后傾斜。
4.4.3利用叉車升空工作時(shí),一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作。不準(zhǔn)站立在鏟叉上作業(yè)。
4.4.4不要運(yùn)送松散的貨物以免翻倒,運(yùn)送前應(yīng)將其固定牢固;提升物品要用卡板,不易穩(wěn)定之物件,如高度大的設(shè)備、空桶、易滑動之缸體或物件必須綁上繩索,綁緊后方可提升。
4.4.5不準(zhǔn)用貨叉直接叉運(yùn)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品。
4.4.6停車時(shí),不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時(shí)司機(jī)離開叉車。
4.4.7無論有無裝貨,貨叉下面絕對不可有人停留。
4.4.8卸下的貨物定要井然有序地堆放在無礙通行的地點(diǎn),貨物或叉車都不得停放在通道口。
4.5停放要求
4.5.1作業(yè)完畢將叉車停放在指定的位置,貨叉平放地面并對車輛進(jìn)行必要的檢查整理清潔;
4.5.2停放后將方向桿放在中央位置,拉好手剎車
4.6保養(yǎng)規(guī)定
4.6.1注意保養(yǎng)工作,駕車前檢查遇有剎車不正?;蚱渌收弦皶r(shí)聯(lián)系生產(chǎn)保障部處理。
4.6.2在正常工作中,如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用并聯(lián)系生產(chǎn)保障部進(jìn)行檢修。司機(jī)不得私自拆修。
4.6.3每周清洗叉車一次,并將空氣濾清器芯吹干凈。各部位所需的油、水、電池補(bǔ)充加足。
4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機(jī),每年應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。
4.6.5叉車保養(yǎng)責(zé)任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員,如違反上述的規(guī)定,按失職處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批評和進(jìn)行處罰。
5.相關(guān)記錄
5.1叉車檢查記錄
5.2制作維修單