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行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報(bào)表,定期對(duì)賬;
5、及時(shí)編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時(shí)錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
1、有出納工作經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報(bào)表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力。
行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1、公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的.管理,公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備;
2、固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3、各類行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng)、報(bào)銷;
4、工商等行政注冊(cè)、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);
5、機(jī)票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊(cè)更新等;
2、負(fù)責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
7、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P(guān)事務(wù)的計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、保管、分發(fā)與盤點(diǎn)及庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng),落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5s工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部?jī)?chǔ)備等工作,保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績(jī)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊(duì)氛圍,保證工作有序進(jìn)行
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理流程、制度
2、負(fù)責(zé)公司的人事檔案,勞動(dòng)合同,會(huì)議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作
3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待并與及重要客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)
行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷,及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé)和要求 行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會(huì)客及會(huì)談安排;
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動(dòng)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析,重大會(huì)議的安排及會(huì)議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔;
4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制度進(jìn)行管理、督促,檢查落實(shí)各項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行情況;
6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。