學會平衡工作和生活,才能更好地享受生活的美好??偨Y(jié)要有邏輯性,結(jié)構(gòu)清晰,避免信息混亂。以下是一些專業(yè)人士的觀點和建議,值得借鑒。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇一
行政出納需要負責監(jiān)督前臺區(qū)域、公共辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公場所的整潔有序和良好運轉(zhuǎn)。下面是本站小編整理的行政出納的工作內(nèi)容。
2)負責辦理轉(zhuǎn)賬支票、電匯、承兌匯票等結(jié)算業(yè)務(wù);。
4)編制貸款利息計提及部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的會計憑證;。
5)月末編制資金狀況表和現(xiàn)金流量預測表等發(fā)送領(lǐng)導審核后報送上??偛?。
6)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;。
8)協(xié)助辦理銀行貸款業(yè)務(wù)、負責貸款本金及利息的償還支付業(yè)務(wù);。
9)根據(jù)商務(wù)部每月收入開票清單開具增值稅專票;。
11)上級交辦的其他事宜。
1.負責日?,F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;。
3.現(xiàn)金銀行憑證制作、裝訂、保管;。
4.辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù);。
5.負責公司工商、稅務(wù)登記、變更及年檢工作;。
6.完成上級交辦的其他事物性工作。
任職要求:
1、大專含以上學歷,財務(wù)管理、會計相關(guān)專業(yè);。
2、性格開朗隨和,形像端正,待人熱誠,有親和力,衣著整齊大方;。
3、良好的溝通能力,交往能力,熟悉各種禮儀常識,具備一定的應(yīng)變能力;。
4、良好的服務(wù)意識,工作熱情積極、細致耐心;。
5、熟練使用word、excel等辦公軟件;。
1、現(xiàn)金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷。
2、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取。
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
4、員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
5、對日常管理文件、合作協(xié)議等文檔的起草。
7、配合總部職能部門、業(yè)務(wù)部門的工作。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇二
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行u盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點交財務(wù)會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時繳納稅金。
5.負責財務(wù)印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8.對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務(wù)副總進行公司的招聘工作,為公司引進優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。
工作內(nèi)容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領(lǐng)導的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
14、負責總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責:
2、 負責培訓結(jié)果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;
14、結(jié)合公司實際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實施;
15、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
二、出納崗位職責:
一、現(xiàn)金管理
2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金,減少現(xiàn)金庫存,不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
3、每日對現(xiàn)金進行清查,編制現(xiàn)金日記賬,賬實相符,防止現(xiàn)金流失;
4、及時向上級提交現(xiàn)金出納狀況報表;
二、銀行收付款管理
5、負責審核《付款申請單》是否符合審核流程,按規(guī)定進行付款;
6、負責審核網(wǎng)銀付款工作,核對金額,臺頭,賬號是否正確,避免網(wǎng)銀錄入錯誤;
7、掌握日常稅務(wù)、銀行利息等其他扣款金額情況,及時匯入銀行扣款,防止發(fā)生滯納金;
8、每月末核對各銀行余額對賬單,確保每個銀行余額正確;
9、保管好網(wǎng)上銀行 u 盤和每個銀行開戶資料,確保不出現(xiàn)丟失;
三、公章、法人章保管工作
四、票據(jù)管理
12、嚴格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》 ,按規(guī)定進行登記票據(jù),確保票據(jù)不出現(xiàn)流失;
13、每日進行票據(jù)盤點,填寫相應(yīng)報表;
14、及時按照領(lǐng)導要求提供相應(yīng)票據(jù);
五、其他
15、完成上級布置的其他工作
一:行政出納工作職責
1、 做好發(fā)票的整理歸集及發(fā)票的保密工作。
2、 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金的收、付業(yè)務(wù)。
5、 認真做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、行政出納的工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)借款申請單收款
2、付現(xiàn)
(1)費用報銷
1、審核各部門傳來的費用報銷單據(jù)金額與原始憑證一致;
2、檢查領(lǐng)款人簽名;
3、據(jù)報銷憑證金額付款;
4、登記現(xiàn)金流水賬;
5、將報銷憑證及現(xiàn)金流水及時上報財務(wù)審核(上報時間每周周五上午)。
三、現(xiàn)金收支金額
1、收取現(xiàn)金叁仟元作為備用金,用于日常小額費用的報銷。
2、所采購商品超過叁仟元的需向財務(wù)申請,預支現(xiàn)金,及時收取發(fā)票及報銷費用。
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納
所屬部門:行政部
直接上級:行政部負責人
直接下級:無
崗位職責:
職責一:行政部
1. 接聽打進公司的電話,做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。
2. 負責辦公室日常事務(wù)接待、來訪客人接待工作。
3. 負責安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
4. 負責辦公用品的采購申請、驗收、發(fā)放、登記和管理。
5. 負責名片印制、報紙雜志訂閣、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6. 負責辦公設(shè)備的盤點,報廢,維修,出售,封存等工作。
7. 負責車輛的管理,用車登記,用車統(tǒng)計。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。
9. 制度及表單的制作。
10. 負責員工的考請假,加班,考勤工作。
11. 公司員工社保事宜。
12. 完成上級交辦的其他工作。
職責二:出納部
1. 負責現(xiàn)金的提??;每月銀行對賬單及社保單的打??;
2.發(fā)票、單據(jù)及各類報表的統(tǒng)計、保管等;并編制相關(guān)憑證。
2. 負責銷售發(fā)票的開具。
3. 負責員工的費用報銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發(fā)票,銀行單據(jù)匯總到會計人員做賬工作。
5.其它出納工作。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇三
1.負責日?,F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;。
2.劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項,到款確認,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬;。
3.現(xiàn)金銀行憑證制作、裝訂、保管;。
4.辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù);。
5.負責公司工商、稅務(wù)登記、變更及年檢工作;。
6.完成上級交辦的其他事物性工作。
任職要求:
1、大專含以上學歷,財務(wù)管理、會計相關(guān)專業(yè);。
2、性格開朗隨和,形像端正,待人熱誠,有親和力,衣著整齊大方;。
3、良好的溝通能力,交往能力,熟悉各種禮儀常識,具備一定的應(yīng)變能力;。
4、良好的服務(wù)意識,工作熱情積極、細致耐心;。
5、熟練使用word、excel等辦公軟件;。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇四
現(xiàn)金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷,工資核算,外匯結(jié)算,納稅申報,查帳。
崗位職責。
1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;。
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;。
3、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;。
5、受理員工投訴,處理員工關(guān)系,處理勞動爭議、糾紛;。
6、參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;。
7、負責公司計劃與績效考核體系的建立及組織實施工作;。
8、負責公司理念推動及企業(yè)文化的建設(shè)工作。
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇五
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
4、員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
5、對日常管理文件、合作協(xié)議等文檔的起草。
6、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。
7、配合總部職能部門、業(yè)務(wù)部門的工作。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇六
1.嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。
2.認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時查明原因,上報領(lǐng)導解決。
3.認真審核一切報銷單據(jù),按財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。
4.加強現(xiàn)金管理,外出購物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。
5.嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導批準私人不得借用公款。
6.做好工資表的審核和工資發(fā)放工作。
7.做好固定資產(chǎn)、辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
8.完成領(lǐng)導交給的其它臨時性任務(wù)。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇七
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的'款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門報告。
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇八
一、出納崗位:崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負責銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準確核對各類銀行帳務(wù),及時清算未達帳項。
3、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
4、負責各項按相關(guān)規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
5、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
6、按規(guī)定購買保管和存放支票現(xiàn)金票據(jù),及時盤點登記,保證帳實帳證相符。
7、負責發(fā)放職工的工資獎金以及各項補貼等工作。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券有關(guān)印章發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作資料:
1、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的銀行進帳業(yè)務(wù)。
4、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
5、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
6、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
7、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
8、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時理解財務(wù)經(jīng)理的檢查。
9、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳構(gòu)成原因,跟蹤解決。
10、辦理各類付款業(yè)務(wù):
11、做好發(fā)票的申購登記發(fā)放回收檢查等管理工作。
12、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需個性注明。
13、確認款項單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務(wù)處理。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇九
3、負責人事檔案的管理、人事勞動合同的簽訂、離職人員的交接工作。
4、負責員工招工、退工、社保、公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出對接工作。
5、負責新入職員工人事培訓工作。
6、負責辦公用品的入庫管理并發(fā)放領(lǐng)取登記工作。
7、負責員工考勤、工資核算、各項獎金的統(tǒng)計發(fā)放工作。
8、負責現(xiàn)金收款、銀行存款,保管小額庫存現(xiàn)金。
9、負責整理公司單據(jù)寄出代理記賬公司,并申報內(nèi)部員工個人所得稅。
10、負責開具發(fā)票并錄入系統(tǒng)管理工作。
11、負責完成上級要求的各項報表發(fā)送工作。
12、負責四個分行及各部門的工作銜接、發(fā)布最新通知工作。
13、負責完成上級交待的其他各項臨時工作。
行政兼出納工作內(nèi)容精選篇十
行政單位出納,與企業(yè)、事業(yè)單位出納工作一樣。主要工作內(nèi)容包括:貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的'結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門報告。
日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
定期核對庫存、與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。