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會(huì)計(jì)報(bào)表審核意見(jiàn)填篇一
公司財(cái)務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部制訂了財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例使之成為日常財(cái)務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)主要突出的問(wèn)題是財(cái)務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對(duì)重大的資本性支出、費(fèi)用性支出加強(qiáng)事前審核和監(jiān)督。
貨幣資金支出缺乏財(cái)務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù)
本次審計(jì),我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)沒(méi)有在重要財(cái)務(wù)收支上履行審批責(zé)任。
審計(jì)建議:
任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支均應(yīng)由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準(zhǔn)。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計(jì)相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。
公司采購(gòu)有較為完備的采購(gòu)作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)、采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量檢查及驗(yàn)收、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制;公司采購(gòu)部門及相關(guān)崗位對(duì)采購(gòu)管理和崗位職責(zé)較為熟悉。
采購(gòu)環(huán)節(jié)的主要審計(jì)發(fā)現(xiàn):
1、供應(yīng)商相對(duì)集中,主要原料采購(gòu)供應(yīng)商選擇,缺乏年度復(fù)查程序,供應(yīng)商名錄基本維持不變,新供應(yīng)商開(kāi)拓力度較弱。
審計(jì)建議:
(1)我們建議公司宜實(shí)施一年一度的供應(yīng)商復(fù)審制度,同時(shí)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、 過(guò)去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等方面進(jìn)行年底系統(tǒng)復(fù)查,來(lái)選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應(yīng)商。
(3)有些原料如需維持獨(dú)家供應(yīng)情形的
2、采購(gòu)價(jià)格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序,采購(gòu)價(jià)格合理性缺乏足夠的支持。
審計(jì)時(shí),我們通過(guò)對(duì)主要原料兩年的采購(gòu)價(jià)格收集與分析,公司主要原材料采購(gòu)價(jià)格較去年均有較大幅度的增長(zhǎng)。
目前公司所有的采購(gòu)都沒(méi)有保存過(guò)詢價(jià)、比價(jià)資料,經(jīng)了解公司采購(gòu)價(jià)格以采購(gòu)員詢價(jià)為基礎(chǔ),價(jià)格變動(dòng)不大由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人予以核定,變動(dòng)較大的口頭上報(bào)主管廠長(zhǎng)和總經(jīng)理核定后實(shí)施采購(gòu)。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時(shí)的詢價(jià)、比價(jià)等價(jià)格核定程序和書面文件,我們擔(dān)心采購(gòu)價(jià)格合理性是否能夠得到保障。
(1)對(duì)于固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)制定價(jià)格審核機(jī)制。該機(jī)制可根據(jù)采購(gòu)料件的特點(diǎn),采用定期獨(dú)立詢價(jià)、議價(jià),收集公開(kāi)市場(chǎng)成交價(jià)格等方式來(lái)控制價(jià)格。
(2)采購(gòu)部門應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況,進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè),提出最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)和合理交易價(jià)格,為管理層采購(gòu)決策提供支持。
(3)詢價(jià)、比價(jià)資料是證明采購(gòu)人員謹(jǐn)慎勤勉的直接資料;也是保證采購(gòu)人員謹(jǐn)慎勤勉的重要控制手段。對(duì)于大宗物資采購(gòu),公司應(yīng)該建立詢價(jià)比價(jià)制度,并制定統(tǒng)一的詢價(jià)表、制定規(guī)范的比價(jià)記錄規(guī)則,并要求采購(gòu)人員留有詢價(jià)、比價(jià)資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來(lái)采購(gòu)提供參考。
3、簽訂采購(gòu)合同缺乏必要的核準(zhǔn)程序。
我們抽查了公司當(dāng)年與供應(yīng)商簽定的采購(gòu)合同,在上述合同中,沒(méi)有看到管理層同意訂立合同的核準(zhǔn)資料。
審計(jì)建議:
采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)一定的核準(zhǔn)程序。核準(zhǔn)程序應(yīng)有書面紀(jì)錄。我們建議公司設(shè)計(jì)合同會(huì)簽單,按分層授權(quán)原則核準(zhǔn)采購(gòu)合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會(huì)簽單為基礎(chǔ)。
1、公司倉(cāng)儲(chǔ)部門隸屬于采購(gòu)部門,有違不相容崗位必須分開(kāi)的原則。
倉(cāng)儲(chǔ)部門在公司管理體系中承擔(dān)著檢查核實(shí)供應(yīng)商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購(gòu)訂單要求,和評(píng)估供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。倉(cāng)儲(chǔ)部門隸屬于采購(gòu)部門,客觀上會(huì)削弱對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
審計(jì)建議:
按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉(cāng)儲(chǔ)部門直接隸屬于財(cái)務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問(wèn)題;另一方面,可更好的保證庫(kù)存信息質(zhì)量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒(méi)有計(jì)提足夠的.減值準(zhǔn)備。
( i經(jīng)對(duì)存貨庫(kù)齡以及生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售出庫(kù)等調(diào)查分析,截止審計(jì)基準(zhǔn)日,公司材料中1年以上的冷背物料 萬(wàn)元,成品中呆滯品 萬(wàn)元,二者占存貨總成本的 %,公司未計(jì)提任何減值準(zhǔn)備。
審計(jì)建議:
(1)加強(qiáng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計(jì)提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。
(2)對(duì)存貨減值損失應(yīng)考核到相關(guān)責(zé)任人。
審計(jì)建議:
(2)規(guī)范入庫(kù)單的填寫,如按目前由采購(gòu)員填寫入庫(kù)單方法,庫(kù)管必須將實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填入進(jìn)貨單的實(shí)收數(shù)量欄內(nèi);或者改由庫(kù)管按實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填寫入庫(kù)單,并由庫(kù)管和采購(gòu)簽字確認(rèn)。
1、合同的審核表現(xiàn)為事后控制
公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購(gòu)銷合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的購(gòu)銷合同交財(cái)務(wù)部開(kāi)票,開(kāi)票前財(cái)務(wù)部信用審核員將對(duì)購(gòu)銷合同進(jìn)行審核。如審核通不過(guò),則退回重批,會(huì)使已簽約的購(gòu)銷合同無(wú)法履行,可能造成違約,同時(shí)產(chǎn)生財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)營(yíng)銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對(duì)合同進(jìn)行事前審核,如產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運(yùn)輸方式、運(yùn)保費(fèi)承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容逐一進(jìn)行審核、把關(guān),重大問(wèn)題審核通過(guò)方可授權(quán)市場(chǎng)營(yíng)銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理
審計(jì)建議:
充分考慮各種因素,對(duì)相關(guān)客戶進(jìn)行信用評(píng)定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
4、現(xiàn)金收款
審計(jì)建議:
嚴(yán)格執(zhí)行銀行的現(xiàn)金管理?xiàng)l例。減少現(xiàn)金交易,貨款通過(guò)銀行結(jié)算方式直接匯入公司賬戶。
5、應(yīng)收賬款的管理
審計(jì)建議:
本次內(nèi)控審計(jì)得到公司各部門相關(guān)人員的配合與協(xié)助,使審計(jì)工作得以順利完成,特此致謝!
因限于重點(diǎn),審計(jì)工作無(wú)法觸及所有方面;審計(jì)方法以抽樣為原則,因此在報(bào)告中未必揭示所有問(wèn)題。
根據(jù)公司內(nèi)部審計(jì)部門手冊(cè)的規(guī)定:被審計(jì)單位及其相關(guān)責(zé)任人員,不因其業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)審計(jì)而代替、減輕或解除其應(yīng)有的管理責(zé)任。
附件:mm公司主要內(nèi)控流程圖(略)
1、采購(gòu)付款業(yè)務(wù)
2、存貨管理業(yè)務(wù)
3、生產(chǎn)成本核算
4、銷售收款業(yè)務(wù)、貨幣資金
5、工薪循環(huán)
會(huì)計(jì)報(bào)表審核意見(jiàn)填篇二
根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,于20xx年12月9日對(duì)設(shè)備科20xx年的設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收結(jié)算,對(duì)藥庫(kù)的材料采購(gòu)進(jìn)行內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)目標(biāo)是否建立了完善的設(shè)備采購(gòu)制度,設(shè)備采購(gòu)是否按照當(dāng)年度《湖州市人民政府集中采購(gòu)目錄標(biāo)準(zhǔn)》、《湖州市衛(wèi)生系統(tǒng)協(xié)議采購(gòu)目錄》、《湖州市衛(wèi)生系統(tǒng)部門集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理措施》和醫(yī)院有關(guān)設(shè)備、藥品采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)或政策規(guī)定執(zhí)行等。
已建立《設(shè)備采購(gòu)管理制度》、《設(shè)備驗(yàn)收制度》、《設(shè)備調(diào)劑調(diào)撥制度》、《設(shè)備檔案管理制度》、《設(shè)備科人員分工制度》等制度,明確設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的程序和流程和各人員崗位職責(zé)。設(shè)備采購(gòu)年度計(jì)劃由醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)討論形成紀(jì)要、醫(yī)院設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)示、衛(wèi)生局的指示等文件。
20xx年度設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)合計(jì)金額2248228元。
設(shè)備抽查,通過(guò)招投標(biāo)方法購(gòu)入設(shè)備:排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)、數(shù)字x線設(shè)備成像系統(tǒng)、血?dú)夥治鰞x、真空高溫滅菌器械、離心機(jī)、交換機(jī)、生物安全柜等,招標(biāo)文件、合同、安裝驗(yàn)收手續(xù)齊全,設(shè)備采購(gòu)的付款方法能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
20xx年度藥品采購(gòu)入庫(kù)合計(jì)金額元,其中材料元,藥品器械元,合同、驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)齊全,發(fā)票及時(shí)準(zhǔn)確,付款方法能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
1、 根據(jù)設(shè)備采購(gòu)制度能進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查論證工作,但個(gè)別設(shè)備缺科室采購(gòu)申請(qǐng)論證及市場(chǎng)調(diào)查資料。
2、 能對(duì)數(shù)字x線設(shè)備成像系統(tǒng)、血?dú)夥治鰞x等大型設(shè)備利用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少對(duì)新增的小型設(shè)備利用效果評(píng)價(jià)資料。
三、 審計(jì)建議
1、 對(duì)已建立的設(shè)備管理制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,科室采購(gòu)申請(qǐng)論證及市場(chǎng)調(diào)查環(huán)節(jié)的實(shí)施,資料整理保管完整。
2、 健全設(shè)備利用效果評(píng)價(jià)制度,對(duì)新增中、小型設(shè)備利用效果的評(píng)價(jià)。
會(huì)計(jì)報(bào)表審核意見(jiàn)填篇三
xx市日用雜品公司是xx市供銷社所屬中型企業(yè)19xx年度與市供銷社簽訂承包合同,實(shí)行利潤(rùn)遞增包干。公司下屬11個(gè)獨(dú)立核算單位。
該公司于l9xx年x月由行政管理型公司變成了經(jīng)濟(jì)實(shí)體公司(由原日雜采購(gòu)站和生活采購(gòu)站合并而成)?,F(xiàn)分為3個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)科室和8個(gè)行政職能科室。主營(yíng)日用雜品、兼營(yíng)五交化及家用電器、家具等?,F(xiàn)有職工111人,固定資產(chǎn)103萬(wàn)xx元,自有流動(dòng)資金39萬(wàn)xx元。全年銷售額l972萬(wàn)xx元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額萬(wàn)xx元。
1.弄虛作假套取資金,給xxx路倉(cāng)庫(kù)發(fā)獎(jiǎng)金8000xx元。l9xx年末,市日雜公司決定日雜站和生活站給xx路倉(cāng)庫(kù)(都是公司所屬獨(dú)立核算單位)承擔(dān)8000xx元?jiǎng)趧?dòng)分紅獎(jiǎng)。該款應(yīng)該在稅后留利中支付,而兩站采取弄虛作假的手段,在1998年1月份分別用轉(zhuǎn)賬支票,從銷售款中套出現(xiàn)金給倉(cāng)庫(kù),分別用倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出的兩張4000xx元“苫布”虛假類發(fā)票列入費(fèi)用,該倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有入賬,直接給職工發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重違反了《國(guó)營(yíng)企業(yè)成本管理?xiàng)l例》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。
2.挪用流動(dòng)資金22萬(wàn)xx元,建造營(yíng)業(yè)樓。該公司xx日雜大樓屬于用自籌資金搞的基建項(xiàng)目。由于專項(xiàng)貸款不足,19xx年從日雜和生活兩站借用流動(dòng)資金24萬(wàn)xx元,扣除兩站19xx年x月末自有資金賬面余額2萬(wàn)xx元,實(shí)際挪用22萬(wàn)xx元用于基本建設(shè)。
3.挪用流動(dòng)資金22000xx元,為職工買有獎(jiǎng)儲(chǔ)蓄。該公司動(dòng)用現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票(流動(dòng)資金),從農(nóng)行買有獎(jiǎng)儲(chǔ)蓄22000xx元。其中,生活站19xx年x月和x月共買ll000xx元,日雜站19xx年x月和19xx年x月共買11000xx元。此款存期為一年,利息以中獎(jiǎng)形式支付。現(xiàn)已全部還本。該儲(chǔ)蓄應(yīng)由職工個(gè)人承擔(dān),但公司一直掛在往來(lái)賬上未扣回。收到的330xx元中獎(jiǎng)款,企業(yè)沒(méi)有入賬,直接給職工搞福利。
4.鞭炮回扣收入款未進(jìn)決算,隨匿利潤(rùn)元。該公司19xx年末鞭炮回扣收入元掛賬,未進(jìn)當(dāng)年決算。按年末鞭炮庫(kù)存額元和廠方進(jìn)貨回扣率4%(最高)計(jì)算,庫(kù)存應(yīng)留回扣元,實(shí)際多留了元未進(jìn)決算,影響了當(dāng)年利潤(rùn)的真實(shí)性。
5.截留出租收入列賬外3620xx元。該公司出租門前攤床一事,經(jīng)查財(cái)會(huì)賬目,沒(méi)有反映有關(guān)租金收入。經(jīng)多方查證和有關(guān)人員證實(shí).租金由行政科收到。其中.19xx年x月到x月收入1105xx元。l9xx年x月至x月收入2515xx元,分別在保衛(wèi)科和行政科有關(guān)人員手中。
1.對(duì)該公司弄虛作假套取現(xiàn)金給xx路倉(cāng)庫(kù)發(fā)放獎(jiǎng)金8000xx元問(wèn)題,根據(jù)《xxx關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第一款和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十條第十款具體規(guī)定,應(yīng)將違紀(jì)金額全部收繳,并處以50%罰款。合計(jì)應(yīng)繳金額12000xx元。
2.對(duì)挪用流動(dòng)資金22萬(wàn)xx元建造營(yíng)業(yè)樓問(wèn)題,根據(jù)《xxx關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第四款和第九條,應(yīng)整賬目歸還原資金渠道,并按違紀(jì)額的l0%罰款22000xx元。
3.對(duì)挪用流動(dòng)資金22000xx元為職工買有獎(jiǎng)儲(chǔ)蓄問(wèn)題,根據(jù)《xxx關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第九條,按違紀(jì)額10%罰款2200xx元,中獎(jiǎng)330xx元全額上繳,合計(jì)應(yīng)繳金額2530xx元。
4.對(duì)截留鞭炮回扣收入元,隱匿利潤(rùn)問(wèn)題,根據(jù)《xxx關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第四款和第六條,調(diào)整有關(guān)賬目,并按違紀(jì)額的10%罰款元。
5,對(duì)截留出租攤床收入列賬外3620xx元問(wèn)題,根據(jù)xxx有關(guān)文件規(guī)定,應(yīng)全額上繳。
針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出以下建議:該公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)科,今后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),實(shí)事求是地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);合理使用資金,認(rèn)真貫徹??顚S玫脑瓌t,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,正確攤提各項(xiàng)費(fèi)用.如實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)成果。