方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理方案改進(jìn)篇一
吊起的重物下面停留或行走。
第四條:使用卡環(huán)應(yīng)使長度方向受力,抽銷卡環(huán)應(yīng)預(yù)防銷子滑脫,有缺陷的卡環(huán)嚴(yán)禁使用。
第五條:起吊物件應(yīng)使用交互捻制的鋼絲繩。鋼絲繩如有扭結(jié)、變形,斷絲、銹蝕等異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時降低使用標(biāo)準(zhǔn)或報廢。
鋼絲繩的安全系數(shù)表1
鋼絲繩斷絲折減或報廢標(biāo)準(zhǔn)表2
當(dāng)鋼絲繩出現(xiàn)以下現(xiàn)象時,應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施: 1、鋼絲繩中有一整股折斷時,該繩應(yīng)立即更換。2、斷絲數(shù)目在使用中增加很快時,應(yīng)立即更換。3、鋼絲繩有明顯的內(nèi)部腐蝕時,應(yīng)立即報廢。
第六條:鋼絲繩與帶電供電線路要保持一定距離,至少要大于2米,嚴(yán)禁與電線接觸。
編結(jié)繩扣應(yīng)使各股松緊一致,編結(jié)部分的長度不得小于鋼絲繩直徑的15倍,并且不得短于300毫米。用卡子連成繩套時,卡子不得少于三個。
第七條:地錨應(yīng)按施工方案確定的規(guī)格和位臵設(shè)臵,如發(fā)現(xiàn)有溝坑、地下管線等情況,應(yīng)及時報告施工負(fù)責(zé)人采取措施。
繩卡應(yīng)用范圍
注:搭接時繩卡數(shù)量按上表增加一倍。
第九條:使用二根以上繩扣吊裝時,繩扣間的夾角如大于100度,應(yīng)采取防止滑鉤等措施。
第十條:用四根繩扣吊裝時,應(yīng)在-
繩扣間用鐵扁擔(dān)等調(diào)節(jié)其松緊度。第十一條:使用開口滑車必須扣牢。禁止人員跨越鋼絲繩和停留在鋼絲繩可能彈及的地方。
具體整改措施如下
倉庫管理方案改進(jìn)篇二
1、倉庫容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒有庫位、標(biāo)識;
3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
4、沒有制度、指示牌等標(biāo)識;
5、硬件設(shè)備不足.
1、倉庫容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物必須按庫位擺放并有標(biāo)識卡;
3、必須按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面必須貼上制度、指示牌等標(biāo)識;
5、添加必要的硬件.
1、定期對庫存進(jìn)行整理,每天倉庫人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
2、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實(shí)物品名標(biāo)識,每次接
3、倉庫區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
4、制作好制度、指示牌等標(biāo)識,并按要求貼好.
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等.
5、整改時間:
上述工作確定后預(yù)計完成時間為1個星期.
倉庫管理方案改進(jìn)篇三
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細(xì)統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng),浪費(fèi)嚴(yán)重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
1、已報廢物品應(yīng)及時處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴(yán)禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或?yàn)r青修補(bǔ),解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計、分類、標(biāo)識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當(dāng),細(xì)心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進(jìn)入(倉庫門口帖標(biāo)識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
倉庫管理方案改進(jìn)篇四
據(jù)市場反映,客戶提出了如下問題,繼續(xù)總部進(jìn)行改善:
5, 提貨路程-----某些城市提貨點(diǎn)距離客戶較遠(yuǎn),提貨不方便。
整改目的:
1, 保證運(yùn)期準(zhǔn)時、可靠地達(dá)到客戶要求;
2, 是送貨與支付方式同時滿足公司相關(guān)規(guī)定與客戶的合理要求;
4, 改善公司相關(guān)部門自身的工作。
整改方式:
1, 天成公司送貨與運(yùn)費(fèi)付款方式的相關(guān)規(guī)定如下:訂單金額大于或等于三萬元的采用普通汽運(yùn),如為分批交貨,全部汽運(yùn)費(fèi)由公司承擔(dān);屬省會城市的首次送貨費(fèi)由公司承擔(dān),其他批次在單次發(fā)貨金額達(dá)三萬元以上的,送貨費(fèi)由公司承擔(dān),單詞發(fā)貨金額達(dá)不到三萬元的,送貨費(fèi)由客戶承擔(dān);省會城市以外地點(diǎn),公司不承擔(dān)送貨費(fèi)。
2, 提升物流公司整體服務(wù)水平:
運(yùn)費(fèi)時效方面,為提高運(yùn)輸時效,進(jìn)行以下工作改善:及時配送的規(guī)范化、承運(yùn)方信息的公開透明化、運(yùn)輸時效的公開透明化、異常反應(yīng)的快速化、操作時間的公開透明化。
3, 服務(wù)態(tài)度方面:運(yùn)輸過程中確保產(chǎn)品質(zhì)量不受損、貨到目的地后及時通知收貨人、不得亂收費(fèi)、交貨時要態(tài)度友好。
4, 改善公司相關(guān)運(yùn)作:縮短運(yùn)費(fèi)結(jié)算周期,如提高付款效率,規(guī)定審單付款時間。改善出貨狀況,規(guī)范入倉與走車時間,每天飛兩次出貨。
5, 改善與物流公司的合作。
中國物流公司整改落實(shí)方案通過審議
7月3日上午,中國物流公司召開黨政班子擴(kuò)大會議,對整改落實(shí)方案進(jìn)行審議,集團(tuán)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動指導(dǎo)檢查二組成員參加會議進(jìn)行指導(dǎo)。會議由公司黨委副書記xxx主持。
中國物流公司的整改落實(shí)方案,是根據(jù)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動第二階段的分析檢查報告中查找出的問題研究制定的。整改方案確定六大方面整改項目,18項具體整改目標(biāo)。在形成整改落實(shí)方案初稿之后,多次召開黨委會和黨委擴(kuò)大會議討論修改,向各直屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、總部各部門和廣大職工征求意見并進(jìn)行修改,最終形成了正式的整改落實(shí)方案。方案的指導(dǎo)思想既按照集團(tuán)的統(tǒng)一要求,又突出了物流公司自身的特色。
梁偉華書記指出,公司要發(fā)展,首先要統(tǒng)一思想,做到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動與生產(chǎn)經(jīng)營工作“兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)”,將整改落實(shí)方案確定的整改項目和整改目標(biāo)落到實(shí)處。當(dāng)前最重要的就是全面完成今年集團(tuán)下達(dá)的各項預(yù)算指標(biāo),確保全系統(tǒng)職工的利益不受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響。
指導(dǎo)檢查二組組長苗卿華認(rèn)為,公司的整改方案緊扣分析檢查報告提出的圍繞中國物流的發(fā)展戰(zhàn)略、引資改制等重大問題,提出了具體的目標(biāo)和安排,為長遠(yuǎn)發(fā)展的大局作了充分的準(zhǔn)備和部署,下一步的工作重心是如何貫徹落實(shí),要對具體目標(biāo)及實(shí)施步驟進(jìn)一步細(xì)化,真正收到實(shí)效。
倉庫管理方案改進(jìn)篇五
1、倉庫容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒有庫位、標(biāo)識;
3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
4、沒有制度、指示牌等標(biāo)識;
5、硬件設(shè)備不足。
1、倉庫容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物必須按庫位擺放并有標(biāo)識卡;
3、必須按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面必須貼上制度、指示牌等標(biāo)識;
5、添加必要的硬件。
1、定期對庫存進(jìn)行整理,每天倉庫人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達(dá)到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
2、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實(shí)物品名標(biāo)識,每次接
到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
3、倉庫區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),必須按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標(biāo)識,并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時間:
上述工作確定后預(yù)計完成時間為1個星期。
倉庫管理方案改進(jìn)篇六
1.銷售部的每位員工職責(zé)不明,責(zé)任不清,沒有具體的約束制度,全憑自覺與老板口頭催促,互相攀比、埋怨,做多做少都會平均分到提成工資,這種情況人員越多矛盾就會越明顯。嚴(yán)重制約銷售隊伍的工作效率,也無法擴(kuò)大隊伍,不符合公司長期發(fā)展的目標(biāo),更不符合正規(guī)公司的銷售模式?,F(xiàn)在內(nèi)部矛盾已經(jīng)很突出。
2.欠款太多,8個月以上欠款有xx0余萬。截止到現(xiàn)在總欠款應(yīng)該在300萬左右。資金周期太長,占用成本太高,嚴(yán)重制約公司的發(fā)展。舉例說明:8個月以上的xx0萬平均欠款在1年以上,如果能在1年前收回100萬注入公司,則這100萬的效益按20%利潤計算,一個資金周期4個月會創(chuàng)造20萬的利潤,一年則有60萬的利潤,也可以這樣說,收不回這100萬,我們一年的損失就是60萬,需從銀行貸款100萬的話,則利息大約要付12萬,也就是說資金占用成本就是12萬,再加上效益損失60萬,一年以上的長期欠款讓我們損失了大約72萬。
3.新產(chǎn)品沒有完善的銷售策略,銷售難度大,沒有近期目標(biāo)。
2.制定強(qiáng)制回款制度,把回款進(jìn)一步納入工資考核,對有超期欠款的工作組實(shí)行罰息政策,以使責(zé)任人高度重視回款。例如:對超期2個月以上的欠款額對工作組實(shí)行每月罰息2‰,資金周期是衡量一個公司效率的重要指標(biāo),完全不能忽視。
3.新產(chǎn)品(包括修剪機(jī))制定鼓勵政策,把新產(chǎn)品的考核與傳統(tǒng)產(chǎn)品區(qū)別開來,制定獎勵政策以調(diào)動積極性。例如:每銷售一臺清淤機(jī)獎勵工作組1000元,這將會大大提高銷售人員的積極性,主動性?,F(xiàn)金獎勵完全不會影響公司利益,銷售員的積極性完全可以對產(chǎn)品高賣1000元,單價提高1000元很容易,最重要的是會增加銷售數(shù)量。這樣公司與銷售員都可以得到很好的利益,何樂而不為。況且這個政策可以是臨時的,靈活的,每月、每個季度都可以調(diào)整,這在公司里叫過程考核。
4.適當(dāng)增加過程性考核,銷售部每人每天上報銷售科長客戶信息登記表,每個月不少于24次,少一次扣工資10元。每周上報項目進(jìn)度表,少一次扣工資20元。
銷售科長每周上報總經(jīng)理銷售科的項目進(jìn)度表與銷售任務(wù)分解表, 每少一次扣工資50元。每月財務(wù)算工資時總經(jīng)理及銷售科長向財務(wù)通報過程考核情況。
這樣每個銷售人員的工資組成為:基本工資+工作組當(dāng)月回款額×6‰/2+新產(chǎn)品銷售獎勵-當(dāng)月回款罰息過程罰金。
倉庫管理方案改進(jìn)篇七
為了使公司的效益,員工的素質(zhì)進(jìn)一步地提高,同時也為了使生產(chǎn)現(xiàn)場管理更加地規(guī)范,以下我用最基本的企業(yè)5s管理辦法來淺談一下我對企業(yè)的以下整改計劃。
1s整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。各種反修品和報廢品徹底區(qū)分。把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點(diǎn)是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。效率和安全始于整理!
2s整頓:對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)劃分規(guī)定區(qū)域,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)有秩序有分類地擺放各類成品、半成品、配件、說明書等從而使各種物品規(guī)范化放置,以達(dá)到一目了然的效果。
3s清掃:現(xiàn)場臟亂差更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留,更別說生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,劃分每個員工的相應(yīng)負(fù)責(zé)清潔區(qū)域,保持自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的干凈整潔,使員工在一個舒適的工作環(huán)境下工作,以提高工作效率并保證產(chǎn)品的外觀的清潔,沒有刮痕,減少產(chǎn)品的報廢率和反修率從而節(jié)約公司生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4s清潔:整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。將上面的3s制度化、規(guī)范化,貫徹執(zhí)行及維持提升,并長久地保持下去,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做到地上看不到任何不利于生產(chǎn)的物品。
5s素養(yǎng):開展5s容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升,因此提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5s”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。通過培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣,完善規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,激發(fā)員工熱情,人造環(huán)境,環(huán)境利人,通過推動5s,可以使企業(yè)文化得到整體提升,大家有歸屬感,相互之間產(chǎn)生信任,凈化人們的心靈,樹立一種企業(yè)文化。
針對我車間臟亂差,特別是各種物品的擺放混亂,員工生產(chǎn)紀(jì)律松散,從而導(dǎo)致的工作效率低下,產(chǎn)品的反工率報廢率居高,生產(chǎn)成本的增加,影響企業(yè)生產(chǎn)效益和長久地可持續(xù)健康發(fā)展。我希望通過以上5點(diǎn)要求來從新規(guī)劃整頓我車間,同時也需要各領(lǐng)導(dǎo)和部門及員 的配合和支持,通過大家的努力,使生產(chǎn)現(xiàn)場得到一個全面的改觀:地上看不到任何不利于生產(chǎn)的物品,各類生產(chǎn)必須品在規(guī)定的區(qū)域擺放整齊一目了然,員工工作積極,氣氛和諧。
以上是最基本的第一步,我希望我們一步一個腳印,踏實(shí)長久的堅持下去,做到真正意義上的5s,以從根本上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)效益。
倉庫管理方案改進(jìn)篇八
倉庫整改計劃
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由倉庫、前臺執(zhí)行)
執(zhí)行時間定在2月7號至3月5號,一個月時間內(nèi),必須完成以上步驟,并到達(dá)預(yù)期效果。開始進(jìn)行第一步,思想上的整改。
倉庫整改計劃
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
b、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點(diǎn)庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
⑴物料入庫管理
c、卸完貨后,倉管員按照實(shí)物點(diǎn)好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
執(zhí)行難點(diǎn):1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;
時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點(diǎn)數(shù);
⑵物料領(lǐng)用管理
執(zhí)行難點(diǎn):1、倉庫人員不穩(wěn)定,達(dá)不到一人一庫;
不配合,經(jīng)常自我拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬
定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。
物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費(fèi)用;節(jié)儉倉儲空間;
針對當(dāng)前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報,由采購、業(yè)務(wù)、計劃、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理。
以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),對倉庫人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn);從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、車間退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、呆廢料處理到盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平。
倉庫5s整改方案
倉庫管理方案改進(jìn)篇九
生產(chǎn)和質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題和整改措施
尊敬的馮總、劉總、公司懂事會:
首先感謝對我的信任,根據(jù)目前的生產(chǎn)和質(zhì)量管理狀況,我作了如下分析,提出了相應(yīng)整改措施和意見,如有不對的地方請諒解并給予指正。
針對上述問題,整改措施如下。
倉庫管理方案改進(jìn)篇十
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
b、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點(diǎn)庫存,做好月報表;做好庫房現(xiàn)場管理工作。
⑴物料入庫管理
c、卸完貨后,倉管員按照實(shí)物點(diǎn)好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
⑵物料領(lǐng)用管理
執(zhí)行難點(diǎn):1、庫房人員不穩(wěn)定,達(dá)不到一人一庫;
小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等務(wù)必保留單據(jù)以便記賬
定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來確保庫房庫存準(zhǔn)確率。
物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費(fèi)用;節(jié)約倉儲空間;
針對當(dāng)前超多的庫存呆廢物料,各庫房在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報,由采購、業(yè)務(wù)、計劃、庫房等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理。
以庫房流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),對庫房人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn);從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、車間退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、呆廢料處理到盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平。
閑時間及時對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,透過以上整理和控制到達(dá)庫房庫容庫貌的整潔美觀。
到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),務(wù)必按其功能去堆放貨物。
上述工作確定后預(yù)計完成時間為1個星期。
目前公司庫房屬各車間管理。庫房雛形構(gòu)成,但概念模糊,缺乏核心管理系統(tǒng),缺乏軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,區(qū)域劃分不明,布局分散,標(biāo)示不清,管理混亂,庫房運(yùn)作無章可循,出入庫隨意,且無單據(jù)憑證,個別就算有單據(jù)也比較單一;物料擺放混亂,包裝不規(guī)范,部分物料甚至沒有包裝,導(dǎo)致物料臟污、擠壓、變形、氧化,影響品質(zhì),各種物料沒有相應(yīng)的物料標(biāo)示卡,沒有相應(yīng)的物料標(biāo)簽,容易引起混料、發(fā)錯料等狀況。
物料管控與運(yùn)作
庫房運(yùn)作、物料管控在于單據(jù)憑證,各車間所需物料根據(jù)類型及對應(yīng)單據(jù)進(jìn)行領(lǐng)料、入庫作業(yè),領(lǐng)料須有領(lǐng)料單,入庫須有入庫單,退料須有退料單;糾正原先各部門領(lǐng)料只在庫房單一的領(lǐng)料單登記作業(yè)原則,要求各部門自己打印或開好領(lǐng)料單再領(lǐng)料,車間領(lǐng)料須有倉管員的陪同下,方可進(jìn)入庫房領(lǐng)料;入庫、退料要貼合庫房的要求,才予以辦理,庫房堅持見單作業(yè)的原則。關(guān)于外購物料的管理辦法,首先請采購部要求各供應(yīng)商按公司要求,后續(xù)每宗物料須有標(biāo)簽,要求小包標(biāo)準(zhǔn)裝,第一批數(shù)量由供應(yīng)商定,以后每批按第一批為標(biāo)準(zhǔn);庫房開辟一塊待檢區(qū),所有物料供應(yīng)商送到待檢區(qū),檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù),不合格則驗(yàn)退處理。
庫房的整改工作,需要公司的大力支持,各部門的通力配合,倉儲部全體人員的不懈努力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
倉儲部:xxx
2018年x月x日
一,一月份上旬,倉庫實(shí)施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二,在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三,一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四,在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五,春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六,在二月份起實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實(shí)施庫存準(zhǔn)確率考核制度,對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七,加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。
八,從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施erp系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實(shí)施erp系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
十,用一到六個月的時間,加強(qiáng)管理團(tuán)隊建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。
必須要預(yù)計到部份員工可能因?yàn)楦鞣矫娴脑蚋簧蟼}庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉庫管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標(biāo)體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達(dá)到2800元/月左右,倉管員的工資達(dá)到2700元左右,倉務(wù)員的工資能達(dá)到2500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團(tuán)隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團(tuán)隊。加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),計劃在一月份內(nèi)開展一次office培訓(xùn)。
十一,對個人的工作要求。三個月內(nèi)要基本掌握倉庫及倉庫相關(guān)的各類業(yè)務(wù)流程,并能對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性。學(xué)習(xí)機(jī)械或陶機(jī)行業(yè)知識,了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點(diǎn)。