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行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇一
1. 在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7. 了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
職 務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報上級:總經(jīng)理
指導(dǎo)下級:行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司行政人事部的各項工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告表。
3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.針對每月員工考勤情況, 各種提成補貼的發(fā)放,在下月4號前做出工資表,交總經(jīng)理進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員 工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實際情況決定,盡量保證每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀(jì)要。(每周一次,具體時間待定)
2.負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報表。
7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作
五、員工招聘工作
1、員工招聘程序
(1) 各部門需要招聘人員時予應(yīng)以書面形式向人事部提出人員需要申請
說明理由,條件和數(shù)量,人事部經(jīng)分析,整理上報給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 人事部接到總經(jīng)理的批復(fù)后,制定招聘計劃,確定招聘目標(biāo),發(fā)出
招聘廣告。
(3) 應(yīng)聘人員需真實,公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷,身份
證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事部。由人事部認(rèn)真審核。評選后確定可面試人員的名單。
(4) 在人事部門初試通過后 , 推薦給該部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。通過了解
應(yīng)聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報總經(jīng)
理批復(fù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知來酒樓試工。(試工周期為一至
三個月) 。
(5) 試用期間由部門經(jīng)理記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的,試用期
滿后,部門經(jīng)理需上報人事部,提請為其辦理正式接受手續(xù).使用
期間工作表現(xiàn)突出者,部門經(jīng)理可提請人事部提前結(jié)束其試用期.
人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,試用期員工方可被餐廳正式錄用為其建
立正式員工檔案。
(6) 正式員工應(yīng)建立個人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證
和學(xué)歷的復(fù)印件,獎懲情況記錄等資料,由辦公室統(tǒng)一建立并管
理.
(7) 根據(jù)個人的基本情況和特長由人事部進(jìn)行人員編制及崗位安排.
2、員工離職程序
(1) 員工請求離職的有效時間:員工請求離職應(yīng)提前15天(10個工作日)
向本部門經(jīng)理遞交書面辭職信并注明離職原因.
(2) 員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間:在員工遞交書面辭職
申請在本部門經(jīng)歷和人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日,本部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)
停止記錄該員工的考勤.同時該員工應(yīng)離開工作崗位 ,餐廳停止向
其提供就餐,在3天內(nèi)停止提供住宿等各項福利.
(3) 員工離職申請表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù):
a.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工離職申請表,
并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工.
b、該員工應(yīng)按照申請表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,并將餐廳物品移交相關(guān)部門,
由相關(guān)部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見.
同時還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐
廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,員工應(yīng)照價賠償并由相關(guān)部門開出罰單交
到財務(wù)部,結(jié)算工資時一并扣除。
c.員工將申請表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考
勤一并上交人事部.
(4) 員工工資的結(jié)算辦法:人事部在收到離職員工交來的離職申請表和本
人考勤后,為其制出工資表并交到財務(wù)部.經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資.
(5) 離職人員將本人的.工資結(jié)算完畢后, 人事部將保留員工的相關(guān)檔案
和資料1個月.
3、各部員工調(diào)動,必須以書面的形式交于總經(jīng)辦,并注明此人的基本情況
及調(diào)離后的崗位.經(jīng)人事部研究后,上報總經(jīng)理.在總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部同意辦理相關(guān)手續(xù).
4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)人事部研究并上報總
經(jīng)理同意.總經(jīng)理簽字同意后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)下達(dá)正式書面通知.
5、辭退、開除程序及辦法
(1) 辭退程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上報
人事部,經(jīng)人事部同意并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開其工作崗位.同時部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤,餐廳也停止向其提供就餐,住宿等福利.
b.員工離崗后應(yīng)到人事部領(lǐng)取一張員工辭退通知表, 由本部門經(jīng)理填寫
完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后,將該員工當(dāng)月的考勤表附于本表背后一并交于該員工.
c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同.
d.部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由總經(jīng)理做出書面通知,其手續(xù)辦法同
員工相同.
e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同.
(2)開除程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度,而被公司開除者,須由部門經(jīng)理向人事部提交
書面申請,在部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的當(dāng)日,該員工應(yīng)立即離開其崗位,餐廳同時停止向其提供就餐、住宿等福利。
b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表,由
部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后,將本表交于該員工填寫。
c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,將餐廳物品移交相關(guān)部
門,并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,由本人應(yīng)照價賠償。公司有權(quán)通過司-法-部門對為交換公司財務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。
d.部門經(jīng)理級以上人員的開除必須由總經(jīng)理作出書面決定,其手續(xù)的辦
理方法同員工相同。
e.被公司開除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資,取消一切提成和補助工資。
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門:人事行政部
直接上司:總經(jīng)理
崗位概述:依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實施和長遠(yuǎn)發(fā)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔(dān)以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系:
1、 內(nèi)部:公司各部門
2、 外部:人才交流中心、培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。
崗位職責(zé):
行政方面職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議
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紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
人事方面職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
8. 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。
10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇二
4、負(fù)責(zé)公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。
5、負(fù)責(zé)會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負(fù)責(zé)公司資料的整理歸檔工作
7、協(xié)助一部分財務(wù)結(jié)算和報銷工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇三
5.制定年度人力資源福利預(yù)算,并監(jiān)督、控制預(yù)算執(zhí)行;。
6.負(fù)責(zé)開展公司活動,推動企業(yè)文化落地;。
7.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;。
8.參與或協(xié)助公司管理層執(zhí)行其他相關(guān)職能。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇四
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責(zé)描述:
3.做好員工管理,受理并及時指導(dǎo)各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團(tuán)隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇五
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù);。
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
職位要求。
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇六
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
董事長秘書崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政助理崗位職責(zé):
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事助理崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作;
6、參與完成公司績效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動爭議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;[3]
13、負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
人事助理崗位職責(zé)
2、 負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、 員工招聘計劃編制、 實施、 及分析工作;
3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、 分類、 下發(fā)工作;
4、 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃編制及具體實施工作;
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計及每月 考核統(tǒng)計、 分析工作;
6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全” 、 重要制度的編寫、 完善、 修改工作;
7、 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、 修改及月 人事報表的上報工作;
8、 配合建設(shè)企業(yè)文化, 負(fù)責(zé)每月 內(nèi)刊專欄文稿采編工作;
9、 監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報;
1 0、 協(xié)同財務(wù)對全體員工每月 考核情況予以復(fù)核;
1 1 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。
二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。
三、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。
四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
五、負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
六、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作
七、完成科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任
1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)有哪些? 怎樣才能做好辦公室主任工作?
過來人談辦公室主任崗位職責(zé)
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
司機
司機工作范圍及職責(zé):
1.保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。
2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。
3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。
4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。
5.車輛維修、保養(yǎng)費用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。 6.負(fù)責(zé)車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。 7.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。 8.執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。
基本要求:
職位描述: 要求:
1、有責(zé)任心,能吃苦耐勞,能倒班; 2、有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,有好的執(zhí)行力; 3、能嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度; 4、中?;蚋咧幸陨舷嚓P(guān)學(xué)歷; 5、男性,35歲以下。
基本要求:
職位描述: 要求:
9、大專(含大專)以上相關(guān)學(xué)歷,有五年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗可適當(dāng)放寬;
10、男性,35歲以下,有相關(guān)工作經(jīng)驗可適當(dāng)放寬。
基本要求:
職位描述: 招聘相關(guān)要求和條件
1、環(huán)境工程學(xué)、水處理、給排水相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
1、負(fù)責(zé)污水、污泥處理工藝調(diào)度工作,確保出水水質(zhì)達(dá)標(biāo); 2、負(fù)責(zé)編制相關(guān)工藝指導(dǎo)手冊,配合其他部門進(jìn)行技術(shù)支持工作; 3、負(fù)責(zé)運行監(jiān)督和報告。
化驗員 職位描述 (廣州污水處理員招聘)
工作內(nèi)容及職責(zé)描述:
5;負(fù)責(zé)常規(guī)的`池子出口的bob,cod化驗檢測;任職資質(zhì):具有相關(guān)的水處理經(jīng)驗。
任職要求:
1)工作年資要求:不要求 2)專業(yè)技能要求:不要求 3)學(xué)歷要求:大專以上
7)年齡要求:35歲以下
8)職業(yè)素質(zhì)和性格要求:愛崗兢業(yè),用心好學(xué);工作主動勇于承擔(dān)責(zé)任。
污泥脫水工
職位描述 (濟(jì)南污水處理廠副廠長招聘)
污水處理廠副廠長1名
要求:45歲以下,大專以上學(xué)歷,助理工程師以上職稱,環(huán)境、給排水、機械工程類專業(yè),精通污水處理廠的建設(shè)、調(diào)試、調(diào)度、運行,具有污水處理廠生產(chǎn)管理3-5年以上經(jīng)驗;熟悉污水處理廠生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等各個生產(chǎn)部門的運作;具有較強組織、落實、協(xié)調(diào)能力。
職位名稱:污水處理廠生產(chǎn)運行(兼工藝管理)
電子郵件:
請通過系統(tǒng)投遞
工作性質(zhì):不限 工作地點:長沙 需求人數(shù):1人 職位月薪:面議
年齡要求:不限
工作年限:不限 學(xué)歷要求:不限 專業(yè)要求:不限 性別要求:不限
發(fā)布日期:2015/03/01
職位要求
大專以上學(xué)歷,中級職稱,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn);具有從事污水凈化管理工作3年以上經(jīng)歷,熟知各種污水凈化工藝流程及特點,能解決污水凈化過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
職位描述
崗 位 職 責(zé)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的生產(chǎn)、管理工作,落實生產(chǎn)管理規(guī)定,搞好調(diào)度指揮,抓好工藝管理及其協(xié)調(diào)工作,完成生產(chǎn)任務(wù);2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政管理,保持良好的工作秩序,認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度;3.落實生產(chǎn)部的各種培訓(xùn)教育,提高全體職工的專業(yè)技能和科學(xué)技術(shù)水平;4.嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和政策、地方和行業(yè)有關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定,保障生產(chǎn)作業(yè)部職工的合法權(quán)益;5.關(guān)心職工身體健康,采取積極有效的預(yù)防措施,防止職業(yè)病的發(fā)生。為職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境;6.負(fù)責(zé)管轄范圍的設(shè)施管理,定期檢查,負(fù)責(zé)向管理中心提出維護(hù)、維修和改造要求;7.抓好運行作業(yè)部的后勤保障工作,改善職工的工作和生活條件,保障職工的良好的作業(yè)環(huán)境,負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)管理工作,落實公司布置的生產(chǎn)運行任務(wù)。任 職 資 格1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境工程或給排水專業(yè),30歲以上;2、五年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗,有同行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;3、熟悉辦公自動化軟件;工作敬業(yè),具有強烈的工作責(zé)任心,較強的組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)管理能力;具備督導(dǎo)屬下員工嚴(yán)格執(zhí)行崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn)的能力;4.熟悉污水處理廠的工藝和技術(shù)知識;5.具有一般的財務(wù)知識,具有進(jìn)行人事和設(shè)備管理預(yù)算、費用控制能力。
工作描述(job description):
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇七
3.負(fù)責(zé)公司車隊的管理;。
5.運營部門公眾號并發(fā)布;。
6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;。
7.員工福利策劃及采購;。
8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇八
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);
十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇九
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2.負(fù)責(zé)制定、完善、實施、監(jiān)督、評估公司各項管理制度的規(guī)范性和有效性。
3.建立和完善人力資源管理體系,制定并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬管理及員工發(fā)展等),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.擅長各類科研崗位人才的甄別和選撥,全面把控技術(shù)人員的梯隊建設(shè),完善公司人才儲備。
5.負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。
6.突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十
4)負(fù)責(zé)主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責(zé)及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;。
5)負(fù)責(zé)公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;。
6)負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;。
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決;。
8)負(fù)責(zé)各類社會公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢;。
9)公司各崗位薪酬及獎金標(biāo)準(zhǔn)的制定及審核。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十一
負(fù)責(zé)公司的安全、環(huán)境工作:1、做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復(fù)印機、電話、計算機等的管理和使用工作。2、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本;3、應(yīng)對公司內(nèi)突發(fā)事件。四、日常的部門管理:1、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓(xùn),根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核;2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機轉(zhuǎn)接、來往信件、快遞服務(wù)等工作;3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;4、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病按月度匯總報財務(wù)部、董事長審閱;五、對外聯(lián)系:1、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;2、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關(guān)工作支持。六、完成上級委派的其他任務(wù)。
/事假、調(diào)休統(tǒng)計)記錄,(二)如何做好行政部經(jīng)理從上面對于行政部門工作內(nèi)容的表述中可以看出,行政部門作為公司運營管理的核心部門,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,而行政經(jīng)理作為行政部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作過程中,必須掌握以下幾個原則,才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責(zé)。1、良好的職業(yè)操守要做事,先做人。行政經(jīng)理作為公司核心部門的領(lǐng)導(dǎo)人,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng),以公司目標(biāo)作為自己的工作目標(biāo),全身心的投入到工作中,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好、做到實處。2、深厚的專業(yè)知識公司是致力于數(shù)字城市建設(shè),要想在公司里把工作做好,自身就必須不斷學(xué)習(xí)公司相關(guān)專業(yè)知識,盡快從外行變成內(nèi)行,怎樣在工作中就更能如魚得手,令人信服。3、凡是從我做起作為部門負(fù)責(zé)人同時又是領(lǐng)導(dǎo)代言人,必須首先遵守部門及公司的各項管理規(guī)定,以身作則,起到表率作用,要求別人做到的,自己要首先做到,不輕易承諾,只要承諾了,就一定做到。4、提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正作為公司的協(xié)調(diào)部門,應(yīng)充當(dāng)各部門之間的潤滑劑,以出色的溝通協(xié)調(diào)能力,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),如果矛盾不可避免出現(xiàn)時,作為行政經(jīng)理應(yīng)挺身而出,實事求是,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭。5、做好時間管理行政部門日常工作繁多、瑣碎,而每個人的精力與時間都是有限的,作為部門經(jīng)理,必須分清輕重緩急,先做最重要的、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。6、善做記錄好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務(wù)、日程安排、工作要點、得失等,為更好的工作提供依據(jù)。7、善于學(xué)習(xí)尊重每個人,相信每個人身上總有值得學(xué)習(xí)的優(yōu)點、閃光點,豐富自己的工作方式方法。8、依靠團(tuán)隊,群策群力完成工作建設(shè)團(tuán)隊,提升團(tuán)隊成員的工作能力,發(fā)揮團(tuán)隊的智慧,利用團(tuán)隊的力量完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。9、大局觀作為行政經(jīng)理,與公司領(lǐng)導(dǎo)直接打交道,必須切實了解領(lǐng)導(dǎo)真實意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,同時從公司大局出發(fā),不計個人得失,努力協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。10、建立良好的人際關(guān)系良好人際關(guān)系是工作順利開展的必要條件,在公司中應(yīng)努力與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,尊重每個員工,分清公與私的關(guān)系,首先做個受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達(dá)到事半功倍的效果。
所屬崗位:行政經(jīng)理崗位工作職責(zé)描述:1、組織細(xì)化完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議;3、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會議并及時整理會議紀(jì)錄存檔;4、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、調(diào)薪、離職等手續(xù);5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;6、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù);7、做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復(fù)印機、電話、計算機等的管理和使用工作。8、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本;9、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓(xùn),根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核;10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機轉(zhuǎn)接、來往信件、快遞服務(wù)等工作;11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;12、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病總報財務(wù)部、董事長審閱;13、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;14、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關(guān)工作支持。15、完成上級委派的其他任務(wù)。
/事假、調(diào)休統(tǒng)計)記錄,按月度匯。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十二
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十三
3.0負(fù)責(zé)剩余物料、各部門領(lǐng)樣的雜收發(fā);。
4.0負(fù)責(zé)樣品庫的管理(進(jìn)、出、存管理)及每月盤點;。
5.0根據(jù)pmc每周整理的欠料表跟催各部門及時入庫;。
6.0每月負(fù)責(zé)生產(chǎn)線邊倉盤點稽核;。
7.0負(fù)責(zé)生產(chǎn)超領(lǐng)數(shù)據(jù)的匯總、分析;。
8.0負(fù)責(zé)生產(chǎn)異常領(lǐng)料的管控;。
9.0負(fù)責(zé)工程備品備件的管理。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十四
3、收集并篩選簡歷,負(fù)責(zé)候選人初步面試考核,確保面試活動的及時開展;。
5、跟蹤和收集同行業(yè)各公司和人才市場動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,負(fù)責(zé)企業(yè)人才庫的簡歷及日常維護(hù),做好簡歷管理與候選人信息管理工作。
任職資格。
2、做事嚴(yán)謹(jǐn),有原則,能抗壓、責(zé)任心強,有良好的職業(yè)操守;。
4、具備豐富的招聘經(jīng)驗及技巧,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);。
5、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊合作意識;。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十五
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。
2、制定公司行政部的各項規(guī)章制度。
3、指導(dǎo)、檢查各項目管理處的行政管理工作。
4、按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5、全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。
6、負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。
7、負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。
8、負(fù)責(zé)員工手冊的編制及培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)員工的'食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
12、負(fù)責(zé)組織員工的文體活動。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十六
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
協(xié)助主管對人員的招聘,
新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
對試用人員之試工與考核調(diào)查。
負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
全廠獎懲手續(xù)之辦理。
對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
對全廠鑰匙之管理。
配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
完成主管臨時交付的任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十七
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作。
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé)。
2.貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求。
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會議。
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關(guān)的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)篇十八
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
1.協(xié)助主管對人員的招聘,
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。