計(jì)劃的制定需要考慮客觀條件和自身能力,合理安排時(shí)間和資源。制定計(jì)劃時(shí),要設(shè)定明確的時(shí)間表和里程碑,有利于監(jiān)控和評(píng)估進(jìn)度。計(jì)劃不能僅僅停留在紙面之上,它需要通過(guò)實(shí)際行動(dòng)和不斷調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇一
轉(zhuǎn)眼間,我們?cè)谑掞L(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì)已經(jīng)走過(guò)了一個(gè)春秋。開(kāi)學(xué)在即,蕭風(fēng)將會(huì)迎來(lái)新的一批骨干和會(huì)員,和去年不同的是,今年是由我們自己來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會(huì)越來(lái)越好。
秘書(shū)處作為蕭風(fēng)的八大部門(mén)之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請(qǐng)函的起草和設(shè)計(jì),及嘉賓的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)各種會(huì)議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會(huì)、活動(dòng)的講話稿和串詞;協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在接下來(lái)的一年里,秘書(shū)處會(huì)繼續(xù)做好本部門(mén)工作,并協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)工作,另外也會(huì)做好材料采購(gòu)工作和財(cái)務(wù)方面的管理。
對(duì)于明年的工作計(jì)劃,經(jīng)過(guò)秘書(shū)處的討論,有以下幾點(diǎn)意見(jiàn):。
1、宣傳:要想新生對(duì)我們蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報(bào)必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報(bào)格式,這樣才能體現(xiàn)出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的特色。
2、招新現(xiàn)場(chǎng):應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場(chǎng)展示書(shū)法,選擇性得贈(zèng)送一些書(shū)畫(huà),以吸引新生。屆時(shí)秘書(shū)處會(huì)和各部門(mén)配合好,做好招新工作。
3、會(huì)員大會(huì):精心準(zhǔn)備大會(huì)內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì),特別要在現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書(shū)處也會(huì)準(zhǔn)備好演講材料,使新生對(duì)秘書(shū)處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競(jìng)選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會(huì)員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對(duì)骨干競(jìng)選的重視。秘書(shū)處會(huì)借此機(jī)會(huì)觀察各會(huì)員,招攬人才,壯大秘書(shū)處力量。
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì)主要有三大活動(dòng),書(shū)畫(huà)大賽、書(shū)畫(huà)展、現(xiàn)場(chǎng)簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金,然后在活動(dòng)三天前貼海報(bào)、拉條幅,做宣傳。屆時(shí)秘書(shū)處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動(dòng)中。
1、書(shū)畫(huà)大賽:地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的具體情況安排人員看臺(tái),負(fù)責(zé)登記工作。報(bào)名時(shí)根據(jù)選手報(bào)名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號(hào),進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書(shū)畫(huà)藝術(shù)系列展:在書(shū)畫(huà)展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時(shí)注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國(guó)畫(huà)都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒(méi)有裝裱的書(shū)畫(huà)作品用展板展示出來(lái)。書(shū)畫(huà)展之前要對(duì)骨干進(jìn)行簡(jiǎn)單的書(shū)畫(huà)鑒賞培訓(xùn),在書(shū)畫(huà)展當(dāng)天就可以對(duì)前來(lái)觀賞的人介紹書(shū)畫(huà)作品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的賞析。書(shū)畫(huà)展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書(shū)畫(huà)展現(xiàn)場(chǎng),在入口處擺上一份書(shū)畫(huà)展的簡(jiǎn)介,使觀賞者對(duì)此次書(shū)畫(huà)展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺(tái),特別是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),在有人觀賞字畫(huà)時(shí),選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場(chǎng)用音響放一些輕柔的音樂(lè),創(chuàng)造書(shū)香墨韻的氛圍。
3、書(shū)法簽名現(xiàn)場(chǎng)秀:在活動(dòng)之前可邀請(qǐng)其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)展示書(shū)法,活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺(tái)發(fā)放報(bào)名卡;活動(dòng)當(dāng)天要安排臨時(shí)報(bào)名處、書(shū)法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動(dòng)開(kāi)始后安排報(bào)名人員進(jìn)行排隊(duì),根據(jù)報(bào)名者要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě),贈(zèng)送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免混亂場(chǎng)面的出現(xiàn)。
1、要求每個(gè)部門(mén)都要出一兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的特點(diǎn),然后篩選出好的節(jié)目,同時(shí)要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫(xiě)好晚會(huì)的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭(zhēng)取做到最好。
2、對(duì)于舞臺(tái)布置要精心設(shè)計(jì),燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況減到最小。
3、書(shū)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金。
5、秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)所需物品和獎(jiǎng)品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報(bào)。
7、晚會(huì)當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),各演員要提前到場(chǎng),做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險(xiǎn)。
10、晚會(huì)中對(duì)書(shū)畫(huà)作品獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),也可以做一些互動(dòng)小游戲,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
11、晚會(huì)結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來(lái)打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
四、贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)。
臨近年末,贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場(chǎng)活動(dòng),也是十八個(gè)社團(tuán)中最后一場(chǎng)活動(dòng)。
1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金。
2、秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報(bào)。
4、首先要挑選出一些好的對(duì)聯(lián)以供選擇,
5、臺(tái)報(bào)名,報(bào)名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對(duì)聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動(dòng)之前應(yīng)多寫(xiě)一些對(duì)聯(lián),然后標(biāo)上序號(hào),方便查找。
7、在活動(dòng)之前也可邀請(qǐng)其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)書(shū)寫(xiě)對(duì)聯(lián)。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇二
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部是一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái),我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺(tái),希望通過(guò)這個(gè)平臺(tái)能有幸認(rèn)識(shí)到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書(shū)部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結(jié)樞紐部門(mén),以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮潤(rùn)滑劑作用。將其他部門(mén)緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門(mén)以及各部門(mén)之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會(huì)不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來(lái)的,是來(lái)自不同班級(jí)的每一位同學(xué)支撐起來(lái)的,我們因緣相聚。
對(duì),沒(méi)錯(cuò),學(xué)生會(huì)需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì)帶來(lái)新活力。
我們學(xué)生會(huì)需要你們,秘書(shū)部更需要你們,歡迎你們的加入,我們?cè)诿貢?shū)部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場(chǎng)等待一艘來(lái)自亞特蘭蒂斯的船?
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇三
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
一.認(rèn)真完成本職工作。
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三.部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉。
20xx.09.07。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇四
秘書(shū)處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書(shū)處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
2、上情下達(dá)。
秘書(shū)處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書(shū)處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
1、第一態(tài)度。
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、第一時(shí)間。
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3。第一效率。
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
秘書(shū)處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部?jī)?nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
(一)素質(zhì)建設(shè)。
1、素質(zhì)要求。
書(shū)處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書(shū)處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
2、培訓(xùn)計(jì)劃。
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書(shū)處將積極配合其他各部積極開(kāi)展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。與此同時(shí),秘書(shū)處將加強(qiáng)部?jī)?nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)提高成員個(gè)人素質(zhì)。
(二)技能建設(shè)。
1、技能要求。
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書(shū)處工作的特性又要求秘書(shū)處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓(xùn)計(jì)劃。
秘書(shū)處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部?jī)?nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書(shū)處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語(yǔ)言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書(shū)處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書(shū)處部?jī)?nèi)工作計(jì)劃。秘書(shū)處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書(shū)處部?jī)?nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書(shū)處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇五
部門(mén)職能:
管理理念:
1、團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
3、時(shí)刻提高積極性,增強(qiáng)凝聚力量。
具體:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場(chǎng)公平、
3、預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)部門(mén)與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預(yù)計(jì)在12月31號(hào)聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)、
5、預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛(ài)社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動(dòng)、
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇六
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開(kāi)始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過(guò)程中我們?nèi)〉眠^(guò)一些成績(jī)同時(shí)也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書(shū)處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),xx級(jí)與xx級(jí)成員對(duì)秘書(shū)處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接。
秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的.交接,讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),xx級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開(kāi)展。
(一)注意樹(shù)立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過(guò)程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
(一)本職工作。
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了一定的計(jì)劃及要求。
1。完善會(huì)議記錄及旁聽(tīng)例會(huì)工作。
會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì),本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽(tīng)頻率,在旁聽(tīng)過(guò)程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問(wèn)題。
2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作。
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場(chǎng)觀眾)的比賽活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3。收發(fā)通知及時(shí)到位。
并力爭(zhēng)做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4。整理資料。
堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5。采購(gòu)。
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購(gòu)分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書(shū)等物品采購(gòu);(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購(gòu);(3)臨時(shí)性或急需物品的采購(gòu)。
6。工作匯報(bào)。
堅(jiān)持每周召開(kāi)部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽(tīng)工作,做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作。
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
1。部處特色活動(dòng)。
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書(shū)處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書(shū)處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)。
針對(duì)學(xué)?;顒?dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步計(jì)劃以“全國(guó)人民代表大會(huì)和中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績(jī)做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)。
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)做好物品采購(gòu)、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)。
此根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬(wàn)難,共創(chuàng)佳績(jī)!
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇七
期末將至,回望過(guò)去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現(xiàn)。在不知不覺(jué)中充實(shí)了干事們的生活。從開(kāi)學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長(zhǎng)我們看在眼里,可以說(shuō)整個(gè)部門(mén)的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門(mén)的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門(mén)正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書(shū)處從開(kāi)學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來(lái)的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書(shū)處加班加點(diǎn),最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤,但秘書(shū)處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),爭(zhēng)取下次做得更好。
秘書(shū)處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門(mén)”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級(jí)公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級(jí),期末將不予更分。在“制度管理部門(mén)”的思想下,部門(mén)量化考評(píng)考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)優(yōu)的良好部門(mén)氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書(shū)處每個(gè)月都會(huì)隨機(jī)選取三名干事管理部門(mén),這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門(mén)的全部運(yùn)作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會(huì)。這一管理方式極大的調(diào)動(dòng)了干事的積極性。秘書(shū)處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無(wú)一例干事退部門(mén)申請(qǐng)。
四月中旬,部門(mén)組織全體干事到天麟秘書(shū)處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書(shū)處聚餐,增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書(shū)處的感情。
秘書(shū)處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書(shū)處全體干部干事有信心有決心將部門(mén)做的更好更強(qiáng)!
20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把秘書(shū)處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書(shū)處接下去一個(gè)學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!
首先,秘書(shū)處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)帶領(lǐng)指導(dǎo)下,將完成各項(xiàng)組織安排的任務(wù)。
其次:秘書(shū)處將對(duì)于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn):
一:1:9月份開(kāi)學(xué),秘書(shū)處迎新活動(dòng)將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排進(jìn)行。將在主要報(bào)名點(diǎn)設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2:新生報(bào)名結(jié)束后將組織干事對(duì)新生班級(jí)進(jìn)行編代碼。
3:召開(kāi)大一新生班級(jí)臨時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)議。告知其班級(jí)代碼及個(gè)人代碼的編排。并將秘書(shū)處與班級(jí)之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說(shuō)明。
二:在開(kāi)學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動(dòng)。秘書(shū)處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動(dòng)。納新分為第一輪報(bào)名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四:組織新干事學(xué)習(xí)部門(mén)工作,具體方式為申請(qǐng)教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書(shū)處與秘書(shū)處的工作。
五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)。素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書(shū)處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書(shū)處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì),要求形式不限。每?jī)芍芘e辦一次部門(mén)大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會(huì),會(huì)議內(nèi)容為部門(mén)工作及思想交流。
七:本學(xué)期秘書(shū)處工作經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識(shí)增加,無(wú)疑增加了秘書(shū)處工作量。根據(jù)這一情況,秘書(shū)處懇求組織為秘書(shū)處單獨(dú)設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書(shū)處可以單獨(dú)試用,則秘書(shū)處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書(shū)處將有充分時(shí)間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取把部門(mén)做得更好!
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇八
(為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作方針,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)之間團(tuán)結(jié)合作,共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書(shū)處作為連接各部門(mén)的橋梁,工作應(yīng)有合理規(guī)劃,故制定此工作計(jì)劃。)。
秘書(shū)處工作職能???????????????????????????..1。
秘書(shū)處干部職能???????????????????????????..1。
秘書(shū)處工作目標(biāo)???????????????????????????..2。
秘書(shū)處本學(xué)期工作重點(diǎn)????????????????????????..4。
關(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法????????????????????..6。
秘書(shū)處。
(一)工作職能(宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7.協(xié)調(diào)與其他各部門(mén)之間的溝通,協(xié)助各部門(mén)工作;
8.開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9.主席團(tuán)交辦的其他工作。
(二)干部職能。
4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
(三)工作目標(biāo)。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書(shū)處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門(mén)評(píng)選制度,評(píng)選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén);
2、加強(qiáng)并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門(mén)文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo))。
暑期。
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板。
5、草擬一份部門(mén)招新試題。
2010年9月份。
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收??;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議清單)。
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
1、開(kāi)始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單;
6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓(xùn)及團(tuán)建。
團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;
7、開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門(mén)間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門(mén)對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì);
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
(五)工作重點(diǎn)(主觀講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)。
秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門(mén)制定各部門(mén)規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書(shū)處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起,來(lái)組織,來(lái)協(xié)調(diào),來(lái)總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門(mén)各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理。
針對(duì)以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問(wèn)題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。a.完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書(shū)處,團(tuán)務(wù)建設(shè)部,活動(dòng)管理部,人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門(mén)現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表,最后對(duì)社團(tuán)發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)他們?cè)谄匠9ぷ骰顒?dòng)中應(yīng)該保存好的材料(同理對(duì)社聯(lián)各部門(mén)),將近期末再進(jìn)行材料匯總;b.檔案材料的涉及面.社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案;社團(tuán):人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案;c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)(部門(mén))直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說(shuō)明。(相對(duì)于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō),檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫妫瑫?huì)需要社聯(lián)各部門(mén)甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái)。)。
2、干事的培訓(xùn)。
價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開(kāi)始,持續(xù)兩個(gè)月,在熟悉各部門(mén)工作后,想通過(guò)設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門(mén)總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門(mén)凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通。
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體--會(huì)員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
2010年8月1日。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇九
眾所周知,要成功舉辦一次活動(dòng),資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時(shí)候,我做了一個(gè)申請(qǐng)表,我覺(jué)得是有益無(wú)害的。它可以規(guī)范我院的資金申請(qǐng),減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書(shū)處辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),可以減少很多不必要的麻煩。
每個(gè)組織都會(huì)定期開(kāi)會(huì)。為了提高部長(zhǎng)和董事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個(gè)指標(biāo),我建議這個(gè)表可以用于全院會(huì)議。
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫(xiě)。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個(gè)人出場(chǎng)順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評(píng)分者寫(xiě)的麻煩??梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥?,以便教師寫(xiě)評(píng)論。在我看來(lái),官員應(yīng)該參與表格的填寫(xiě),所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門(mén)人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門(mén)分工合作。
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表,但是在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰(shuí)的名字,給我們帶來(lái)很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫(xiě),也方便我們部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì)在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺(tái),更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺(tái)。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書(shū)處的工作計(jì)劃是秘書(shū)處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門(mén)的工作計(jì)劃如下:
能較好的完成上級(jí)分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書(shū)處好比各個(gè)部門(mén)與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門(mén)舉行各種活動(dòng),幫助各部門(mén)準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書(shū)、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。
做好每個(gè)月的部門(mén)例會(huì),嚴(yán)格考勤制度,做好部門(mén)成員意見(jiàn)登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
不同與其他的部門(mén),秘書(shū)處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書(shū)處成員間彼此不是很熟悉,合作意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書(shū)處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評(píng)選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。
平常工作會(huì)議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說(shuō)明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說(shuō)明上傳后,再用收集起來(lái)的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,積極配合各部門(mén)的工作。制作一份學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門(mén)活動(dòng),做好秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì)的宣傳工作。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì)加強(qiáng)與部門(mén)成員之間的溝通。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十一
第二十屆學(xué)代會(huì)順利閉幕了,經(jīng)過(guò)了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門(mén)之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計(jì)劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書(shū)處的作用。
1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計(jì)劃中針對(duì)學(xué)生會(huì)的工作方針,加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部舉行思想教育座談會(huì),并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計(jì)劃。
1、做好本職工作,包括文書(shū)起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、及時(shí)收集信息,關(guān)注下屬各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開(kāi)內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評(píng)定工作。
5、積極配合各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng),融洽各部門(mén)之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大最初最大的努力。
每月召開(kāi)內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),對(duì)在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時(shí)改正,并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開(kāi)展更順利,提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對(duì)稱中心,讓每一個(gè)成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開(kāi)與各二級(jí)學(xué)院秘書(shū)處的部門(mén)座談會(huì),探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
整理各二級(jí)學(xué)院每月的工作簡(jiǎn)報(bào),工作匯報(bào)總結(jié),并上傳至學(xué)生會(huì)主頁(yè)。
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。
建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門(mén)的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的考核評(píng)比制度,并在年終予以總結(jié)考核。
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時(shí),定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,并撰寫(xiě)工作總結(jié),使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)的日常工作,參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃工作,監(jiān)督各部門(mén)的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問(wèn)題。
在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,秘書(shū)處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門(mén)的紐帶,我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書(shū)處的工作,并適時(shí)給與我們教育和指導(dǎo)。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十二
秘書(shū)處。
2009年3月1日。
2008—2009學(xué)年第二學(xué)期秘書(shū)處工作計(jì)劃時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中時(shí)光的足跡又走過(guò)了一年,在過(guò)去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和。
教學(xué)。
任務(wù),取得了優(yōu)異的成績(jī)。在新學(xué)期秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一.日常工作。
1.資料管理。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會(huì)這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)處工作地根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書(shū)處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書(shū)處保存。秘書(shū)處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書(shū)長(zhǎng)和資料整理人處留兩分底稿。
2.資料整理。資料整理是秘書(shū)處最重要的工作。將會(huì)議記錄,日常活動(dòng),個(gè)人資料,工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開(kāi)整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門(mén),積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動(dòng)結(jié)束后,聯(lián)合各部門(mén)及主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見(jiàn),促進(jìn)各部門(mén)交流,以求得更大的進(jìn)步。
二.制度建設(shè)。
1.例會(huì)制度。實(shí)行兩周一次例會(huì),會(huì)議時(shí)間根據(jù)空課表決定,無(wú)故不得缺席和遲到。
2.請(qǐng)假制度。要請(qǐng)假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開(kāi)。
3.日常工作制度。每次的會(huì)議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場(chǎng)。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。
三.秘書(shū)處要求。
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作業(yè)績(jī),必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹(shù)立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面的活動(dòng),以便剛好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作地整體把握。
3.做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門(mén)的工作;工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計(jì)劃篇十三
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話說(shuō)“良好的開(kāi)始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的`學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門(mén)成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。
2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不請(qǐng)假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容。
1.開(kāi)部門(mén)會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開(kāi)會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。