一鍵復(fù)制
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行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施；
3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財務(wù)部進行核對工作；
4、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況；
5、負(fù)責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排；
7、負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作；
8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；
9、負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作；
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇二
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、集整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜；
8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護監(jiān)督內(nèi)部oa系統(tǒng)使用管理以及微信群管理；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
10、購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；
11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝；
12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
13、完成交辦的臨時性工作。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇三
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負(fù)責(zé)公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管，準(zhǔn)確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認(rèn)真做好個人工作日志；
7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇四
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇五
①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
②文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
③例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
⑤日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
①制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
②部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的'關(guān)系，提高服務(wù)意識。
③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
③注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
①核心價值觀
②企業(yè)精神
③企業(yè)道德
④經(jīng)營理念
⑤企業(yè)vi設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識）
⑥公司大事記
⑦員工行為準(zhǔn)則/員工手冊
⑧員工活動組織
⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇七
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善；
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作，確保職場整潔、安全、有序；
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成，并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預(yù)算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關(guān)文化互動，活躍公司氛圍。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇八
1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇十
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達;
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記;
5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司sap系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。
行政部門職責(zé)概括 學(xué)校后勤行政部門職責(zé)篇十二
1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、crm系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
