在實施一個方案之前，我們首先需要對問題進行充分的分析和研究。良好的計劃是成功的關鍵，所以我們要認真制定方案。方案的可行性分析是非常重要的，需要從各個方面進行綜合評估。
會議方案格式篇一
尊敬的**先生/女士：
過去的一年里，我們公司用心經(jīng)營平臺，您是我們關注和支持的主角，在新年來臨之際，為了回饋您的支持與厚愛，希望您能抽空來與我司一起相聚，***公司特于20**年**月**日**:00在****大酒店一樓***廳舉辦20**年度**公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
***公司公關部。
****年**月**日。
更多。
會議方案格式篇二
會議方案是召開大中型會議之前，對會議的召開所作的預定的方案，是供報請上級主管部門審批的書面材料。會議方案定得好，對會議開得成功有很大的幫助。并非任何會議都要寫會議方案，一般小型的會議，到會人數(shù)不多，時間不長，用不著寫會議方案。按會議性質分，可分為代表會議方案、工作會議方案、表彰獎勵性會議方案。
會議方案的結構一般包括標題、主送機關、正文、落款。有的還有附件。
標題。一是由開會機關名稱、會議名稱和文種組成。二是會議名稱加文種。
主送機關?？孔箜敻駥憟笈念I導機關。有的也可不寫。正文。由開頭、主體和結語組成。
開頭。寫召開會議的依據(jù)（原由）、會議的名稱、時間、地點和會期等。然后用“特制定會議方案如下”，以便承上啟下。
主體。寫會議的宗旨（目的）、規(guī)模（參加會議人員）、會議日程、會議的準備工作和經(jīng)費預算等。有的還把邀請上級主管部門參加會議的名單寫上。
結語。寫“以上方案，當否，請批示。”
落款。寫召開會議的單位名稱，或寫××會議領導小組，或寫××會議籌備小組。在下一行寫擬定此方案的年月日。
擬定會議方案，要預想得細致、周到；會議的基本程序要確定好，有關問題要寫得詳細具體，以便上級主管部門審查批準，也便于開會時依照執(zhí)行。
范例一。
全國政協(xié)八屆三次會議議程。
（年3月3日政協(xié)第八屆全國委員會第三次會議通過）。
一、審議政協(xié)第八屆全國委員會常務委員會工作報告。
二、列席第八屆全國^v^第三次會議。
三、聽取政協(xié)第八屆全國委員會提案委員會關于政協(xié)八屆二次會議以來提案工作情況的報告。
四、審議通過政協(xié)第八屆全國委員會提案委員會關于政協(xié)八屆三次會議提案審查情況的報告。
五、審議通過政協(xié)第八屆全國委員會第三次會議的各項決議。
六、增選中國人民^v^第八屆全國委員會常務委員。
范例二。
×××廠關于召開職工教育工作會議的方案。
××市××局：
為了貫徹落實^v^中央、^v^《關于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：
一、會議目的。認真學習^v^中央、^v^《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規(guī)模。與會者有：主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共青團各級主管教育工作的負責人，共58人。
三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習^v^中央、^v^《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至17日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議形式。采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。其余時間主要是小組活動。
五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)10名熟悉教育工作的同志用半月時間通過調(diào)查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。
六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所食宿，其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。
以上方案，當否，請批示。
×××廠（公章）。
附件：會議各項開支預算表（略）。
會議方案格式篇三
1、組織開展了幾項教育活動，主要有：
(1)女生主題教育活動；
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。
(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養(yǎng)成教育，加強學生日常行為管理。
(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學生進行監(jiān)督、批評、教育、糾正。
(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。
(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學校門衛(wèi)加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規(guī)外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩(wěn)定。
4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
5、做好免學費、助學金的學生數(shù)據(jù)核查、申報和助學金發(fā)放工作，落實國家惠民政策。
總體效果良好，學生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責任事故，這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題。
1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯；
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機；拆裝熱水刷卡機和水龍頭。
會議方案格式篇四
接待酒店：洋洋顯達度假酒店。
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點：中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
世博園。
外灘夜景。
：x公司談判代表以及陪同人員。
總負責：(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)。
秘書組：(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。
1.來回機票預定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
1.談判會議資料整理。
2.經(jīng)費報銷。
3.總結及信息反饋。
雙程飛機票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)。
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案格式篇五
為充分發(fā)揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工（農(nóng)民工）家庭解決子女上學問題，按照黑龍江省總工會統(tǒng)一部署，市總工會決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情，共圓學子夢”為主題的20xx年“金秋助學”活動，現(xiàn)制定活動方案如下：
具有大慶市戶口的困難職工上學子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學子女、精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
（一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工，由以往重點救助當年考入大學的在檔困難職工(農(nóng)民工）子女，擴展到大學、大專、中專、高初中和小學階段入學、就讀的在檔困難職工（農(nóng)民工）子女。
（二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)，因供給側結構性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學困難的職工(農(nóng)民工）子女。
（三）精準扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
（四）不能重復救助。與民政、婦聯(lián)、共青團等部門建立助學信息共享機制，避免疊加救助。
市總工會助學的基本標準為：對考入或就讀大學、大專的，一次性助學金標準為每人不高于5000元；對就讀中專、高中的，一次性助學金標準為每人不高于1500元；對就讀初中、小學的，一次性助學金標準為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會、各企事業(yè)單位工會可參照此標準，自行確定助學標準。
（一）精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、一戶一檔、動態(tài)管理”的原則，把“精準”貫穿于助學全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學子女情況，根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學對象，健全助學檔案，做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。
（二)加大助學資金籌集力度。一是積極向上級工會和當?shù)刎斦幦ｍ棊头鲑Y金；二是提高專項幫扶資金用于助學活動的比例；三是增加工會經(jīng)費專項投入；四是廣泛動員愛心企業(yè)、勞動模范、五一勞動獎章(獎狀）獲得者（單位）和有條件的工會會員自愿捐資助學，不斷擴大助學資金量。
（三)改進助學方式。一是集中時段開展金秋助學活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工）子女助學活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學資金的15%，用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災害等特殊困難職工（農(nóng)民工）家庭就學子女的日常性、即時性救助。
（四）規(guī)范助學資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請；二是由職工所在單位和職工子女就讀學校工會出具審核意見，并進行公示；三是職工所在單位工會將相關資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總；四是由縣或市總工會統(tǒng)一審定后，原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。
（五)推動相關政策落實。各級工會組織要協(xié)助政府有關部門落實好國家各項助學政策，將符合條件的困難職工(農(nóng)民工）子女納入國家助學政策的覆蓋范圍。
（一）要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領導具體抓，責任部門深入抓，制定具體落實方案，認真組織實施，層層壓實責任和任務，層層抓好落實。
（二）要廣泛宣傳發(fā)動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統(tǒng)一到省、市委的部署上來，發(fā)動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻愛心、結對幫扶共助學，努力營造全社會關心困難職工子女成長的良好氛圍。
（三）要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，廣泛宣傳金秋助學的決策部署、政策安排、助學流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時資助。
（四）要強化人文關懷。在助學過程中要注意保護貧困家庭及子女的隱私權，通過助學助困，來助志助德，引導廣大受助學生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發(fā)奮學習、感恩社會、報效國家。
（五）要加強助學資金的管理。助學資金專款專用、依規(guī)使用，任何單位和個人不得截留、擠占、挪用，對違規(guī)使用的，將依法依規(guī)追究責任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領導小組負責對助學資金的使用和管理情況進行督察，各級工會經(jīng)費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進行重點審計。
（六）要及時上報助學進展情況。在助學過程中，要及時上報以下情況：一是助學活動開展情況；二是助學活動宣傳工作情況；三是活動中涌現(xiàn)出的工作典型、助學典型及受助典型并總結他們的先進事跡；四是助學活動的。先進經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結、工作匯報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、qq工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。
（七）市總調(diào)查助學對象上報時間。今年考上大學、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。
會議方案格式篇六
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
(一)會議開幕式方案的含義。
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業(yè)單位的領導或代表，有關國家、地區(qū)、組織的代表(如有關國家的使節(jié)、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
會議方案格式篇七
1、確定會議主題。
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點。
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模。
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程。
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬到達的目的`，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備。
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工。
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案格式篇八
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確?？腿税踩?/p>
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
會議方案格式篇九
摘要：在日常工作中，公司需要電視電話會議系統(tǒng)實現(xiàn)集團、省、市、縣各級的即時會議，方便快捷地實現(xiàn)各單位、各部門的有效溝通。這種方式可以極大節(jié)約人力和時間成本。在平時召開的會議中，有很多涉及上級領導重要精神的宣貫，或者技術、業(yè)務知識的培訓?，F(xiàn)有電視會議系統(tǒng)，是將異地的會場圖像和聲音傳送至本地，或將本地的聲音傳送至異地，以實現(xiàn)兩地信息的交流。但是，這種交流是實時的，當會議結束，信息流即消失。在實際工作場景中，經(jīng)常發(fā)生部分參會者由于事務不能到會，會議內(nèi)容需要有針對性的對某一群體傳達，或者一些重要、珍貴會議需要存檔等情況，需要電視會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議錄播的功能，當前的系統(tǒng)無法滿足這一需求?；诖?，文章就電視會議錄播系統(tǒng)進行簡要研究。
關鍵詞：電視會議；錄播系統(tǒng)；音視頻采集。
1需求分析。
2提出可能的方案。
通過通過對當前會議系統(tǒng)功能的分析，結合需求，提出了以下三種方案：方案一：使用專業(yè)的視頻錄制攝像機等設備，直接對會場情況進行錄制。方案二：在當前的電視會議系統(tǒng)中引入錄播服務器，經(jīng)過整合，實現(xiàn)會議的錄制與重放。方案三：利用會議系統(tǒng)中的攝像頭與話筒，通過分路將音視頻傳送至電腦，并通過電腦終端采集視頻。
3選擇最優(yōu)方案。
方案一：攝像設備直接錄制。
采用攝像機、dv等設備，對會場情況直接進行錄制，可同時將遠端會場和近端會場的音視頻采集到攝像設備中，并將視頻導出到電腦終端，然后進行格式轉換和壓縮，將會議轉變?yōu)榭梢栽儆嬎銠C終端上播放的視頻文件。
方案評估：直接錄制法實施起來非常簡單，但是音視頻采集效果受制于視頻播放與采集設備的性能，而高性能的采集設備成本太高，不可行。
方案二：引入錄播服務器。
在當前會議系統(tǒng)中引入專業(yè)的視頻錄播服務器，將電視會議終端連接至錄播服務器，所有的輸入輸出的音視頻流均先經(jīng)過錄播服務器，然后再播放到輸出設備上或傳送至遠端。通過錄播服務器的錄制功能，將視頻采集下來。并可以在本地電視會議系統(tǒng)中重現(xiàn)模擬真實會議狀態(tài)進行會議重現(xiàn)。
方案評估：引入錄播服務器的方法充分利用了現(xiàn)有系統(tǒng)的資源，專用的帶有大容量硬盤的服務器對于視頻的大量采集提供了非常充足的存儲環(huán)境。同時，錄制的會議內(nèi)容可以在會場進行模擬再現(xiàn)的功能也是非常吸引人的。但是，這樣一套錄播服務器的成本價格不菲。這樣一筆巨大的投資是非常不經(jīng)濟的。
方案三：視頻采集卡實現(xiàn)。
利用當前電視會議系統(tǒng)的音視頻輸入輸出設備，將其采集和傳送的數(shù)據(jù)流r像出一路。通過視頻采集卡將視頻采集到計算機終端上，通過計算機終端運行的視頻采集軟件將音視頻錄制下來。
方案評估：此方案對于現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)的架構的改動非常小。方案可以滿足基本的功能需求，并可適當添加一些擴展功能。方案投資少，實現(xiàn)難度較小?？尚行苑浅?。
4確定最優(yōu)方案。
根據(jù)上述的分析和試驗結果，對比分析各種方案，確定最優(yōu)方案為：方案三“視頻采集卡實現(xiàn)方式”。
5方案實施。
系統(tǒng)拓撲。
系統(tǒng)組成。
硬件部分：（1）硬件組成部分為：臺式電腦、視頻采集卡、連接線、rca分線頭。（2）采集卡。
軟件部分：本項目采用windowsxp操作系統(tǒng)，使用“會聲會影9”作為視頻采集軟件。
系統(tǒng)對接。
（1）如拓撲圖所示，考慮到當前電視會議系統(tǒng)輸出音視頻均采用復合視頻輸出，連接線采用rca連接頭，所以選用了支持rca接口的視頻采集卡。（2）采用rca一分二分線頭，將會議電視終端輸出的音頻和視頻線分別分為兩路，一路接至會場的電視和音箱設備，實現(xiàn)傳統(tǒng)的電視會議收聽收看功能。另一路接至視頻采集設備――視頻采集卡的音視頻輸入接口。（3）將視頻采集卡插入臺式機主板的擴展插槽。（4）將音頻轉接線一端插入視頻采集卡的音頻輸出，另一端插入臺式機后面板的音頻輸出，同時在操作系統(tǒng)中將臺式機的音頻輸入改為“線路輸入”。（5）做好如上設置后，當前電視會議系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)對接完成，可以進行視頻采集了。
音視頻采集。
會議方案格式篇十
方案是一種計劃性公文，主要用于對比較復雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復的計劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標題。
規(guī)范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發(fā)文機關)的。
(2)正文。
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
(3)簽署發(fā)文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關在標題中標明，不另外落款。
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案。
根據(jù)省紀委安排，××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導思想。
本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容。
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員。
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關單位負責同志等，共預計70余人。
(四)主要活動。
現(xiàn)場會的主要活動有：
1、現(xiàn)場觀摩(單位：××市、××縣、××區(qū)等單位);。
2、交流經(jīng)驗(地點：市委禮堂);。
3、大會總結(地點：市委禮堂)。
(五)組織機構及職責。
成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××。
成員：×××××××××。
籌委會下設5個小組：
1、秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××。
主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領導講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡組。
組長：×××成員：××××××××××××。
主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的.督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務組。
組長：×××成員：××××××××××××。
主要職責：(1)負責提出經(jīng)費總預算，擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××。
主要職責：(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡的演示。(4)擬定沿途解說詞，培訓解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××。
主要職責：(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。(2)負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟。
全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：
1、前期準備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結。
(七)工作要求。
承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
