總結(jié)的過程需要有系統(tǒng)性和條理性,以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。寫總結(jié)的過程中,我們要注意提煉出關(guān)鍵信息,避免陷入瑣碎和泛泛的描述。隨著社會(huì)的發(fā)展,總結(jié)已經(jīng)成為人們不可或缺的一部分,下面是一些不同領(lǐng)域的總結(jié)范例供大家參考。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇一
一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項(xiàng)臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書必須由中級(jí)以上職稱人員擔(dān)任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會(huì)議,并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實(shí)習(xí)報(bào)表。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時(shí)向教研室主任、副主任匯報(bào)。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七、負(fù)責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實(shí)習(xí)工作的分工安排。
八、不定期召集實(shí)習(xí)醫(yī)師會(huì)議,征求實(shí)習(xí)醫(yī)師意見,促進(jìn)教學(xué)工作。
九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報(bào)工作,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。
十、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇二
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇三
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。
7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇四
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專業(yè)、各年級(jí)課程和教學(xué)計(jì)劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動(dòng)。
4、協(xié)助主任、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請(qǐng)假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報(bào)。
9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評(píng)教打分,并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時(shí)處理。
12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時(shí)收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報(bào)告單,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇五
1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項(xiàng)日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時(shí)調(diào)整與統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計(jì)與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費(fèi)等。
9、負(fù)責(zé)系報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅(jiān)持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì),并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇六
教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
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4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級(jí)考試等國家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇七
一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù),參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作;并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄,建立健全重要事件記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù)。做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。
五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì)議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié),撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處。
六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書等;統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù),網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí),做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作。具體落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案,收集各種教學(xué)信息,管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教學(xué)文件。
九、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙、雜志、校發(fā)辦公用品等,并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作;
十、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇八
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè),積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì),“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
同時(shí),身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細(xì),虛心細(xì)致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員,積極協(xié)助工會(huì)主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,維護(hù)女職工合法權(quán)益,調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎(jiǎng)。
三、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員,參與獲校級(jí)教學(xué)成果一、二等獎(jiǎng)各一項(xiàng),完成省級(jí)教改項(xiàng)目一項(xiàng)、參與校級(jí)教改項(xiàng)目四項(xiàng),校級(jí)多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng)。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇。
過去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點(diǎn),加緊學(xué)習(xí),充實(shí)自我,牢記宗旨,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇九
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),希望對(duì)你有用!
一、學(xué)籍與教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文。
中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié)。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);。
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;。
(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;。
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;。
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;。
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;。
(8)組織在校生完成英語四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作;。
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;。
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;。
(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書,我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對(duì)我工作的支持,借此機(jī)會(huì),向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作。謝謝。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。
不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。通過初步學(xué)習(xí),對(duì)十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。
此外,對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評(píng)來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評(píng)能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算。
做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請(qǐng)過假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì)。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于201_年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)201_級(jí)新生學(xué)籍核對(duì)。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。
(六)級(jí)培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對(duì)201_-201_學(xué)年第二學(xué)期、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對(duì)2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于201_年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動(dòng)開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),要虛心請(qǐng)教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教,了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,課程設(shè)置情況。
根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對(duì)開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請(qǐng)教,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答。
如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對(duì),不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門課的成績錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。
平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請(qǐng)報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
一、本職工作方面。
進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè),積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。
在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國家級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì),“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
同時(shí),身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細(xì),虛心細(xì)致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員,積極協(xié)助工會(huì)主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,維護(hù)女職工合法權(quán)益,調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎(jiǎng)。
三、教學(xué)管理研究方面。
作為教學(xué)管理人員,參與獲校級(jí)教學(xué)成果一、二等獎(jiǎng)各一項(xiàng),完成省級(jí)教改項(xiàng)目一項(xiàng)、參與校級(jí)教改項(xiàng)目四項(xiàng),校級(jí)多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng)。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇。
過去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點(diǎn),加緊學(xué)習(xí),充實(shí)自我,牢記宗旨,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十一
2.負(fù)責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司宣傳信息、簡報(bào)的起草和報(bào)送工作。
4.負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排的具體工作,做好會(huì)議記錄,撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)公司來文來件的處理及督辦工作。
二、文書檔案管理工作。
1.負(fù)責(zé)公司文書的歸檔、整理工作。
2.負(fù)責(zé)公司大事記的登錄與歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十二
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十三
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計(jì)),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于教師反映的問題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十四
現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。
我司認(rèn)為,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,故特致函請(qǐng)貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學(xué)秘書的職責(zé)和要求篇十五
教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、學(xué)籍管理。
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理。
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及。
畢業(yè)論文。
成績。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作。
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。