為了更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向,總結(jié)是必不可少的??偨Y(jié)要注重條理清晰,邏輯嚴密,使讀者能夠快速理解和把握。推薦幾篇經(jīng)典總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和靈感。
行政主管的工作職責篇一
3、負責公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;。
4、負責公司人員工資核算;。
5、負責人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;。
6、負責公司門衛(wèi)及食堂管理;。
7、負責公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;。
8、負責公司接待、車輛等管理安排;。
9、負責公司宿舍管理;。
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;。
11、領導安排的其它工作任務。
行政主管的工作職責篇二
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談;。
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;。
5、負責勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理;。
7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;。
8、組織完成公司年度kpi考核工作;。
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管的工作職責篇三
10、 負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管職務:
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的'撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網(wǎng)絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;
四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。
五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領導交辦的其他工作。
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網(wǎng)絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;
四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。
五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領導交辦的其他工作。
1、職務:行政人事部主管在廠長領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務
1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
1.2 根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發(fā)展)計劃,提交上級領導批準后實施。
1.3 組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓工作。
1.4 為各部門提供良好的行政人事服務,以協(xié)助提高各部門工作效率。
1.5 建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。
1.6 負責行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。
1.7 督導公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。
1.8 根據(jù)公司實際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊煟鷾驶蛏蠄笥嘘P(guān)領導批準,監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責。
1.9 負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關(guān)工作,員工檔案管理。
1.10 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。
1.11 審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。
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1.12 擔任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責任人,組織、監(jiān)督、指導全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。
1.13 負責審核各部門提出的員工獎懲事項。
1.14 收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
1.15 組織、督導部屬員工工作,負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。
1.16 擔任本部門5s推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。
1.17 組織新(入職或調(diào)動)員工的入職培訓,組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓及考試、考核。
1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復核或計算員工工時。
1.19 申報、協(xié)助確認工傷事故,辦理經(jīng)濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。
1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。
1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應急之用。
1.22 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。
1.23 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權(quán):行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
2.7 有權(quán)對行政人事部各員工下達其責任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。
2.8 在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。
2.9 有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向廠長報告。
2.10 有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。
2.11 根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。
2.12 對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向廠長匯報。
2.13 行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
2.14 對違反衛(wèi)生管理、5s規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
3.1 下達不當或錯誤管理命令。
3.2 因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。
3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。
3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。
3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.6 未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
3.7 員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關(guān)工作的進行或品質(zhì)。
3.8 因組織、監(jiān)督、指導安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
3.9 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。
3.10 公司公章違法及違反規(guī)定使用。
3.11 因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
3.12 處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。
3.13 其他過失、失職及違規(guī)違紀。
行政主管的工作職責篇四
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;。
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;。
5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;。
6、負責管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負責公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請。
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作。
9、負責辦公室其他行政事務。
行政主管的工作職責篇五
5、審核控制各種辦公費用;。
6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;。
8、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;。
9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
行政主管的工作職責篇六
3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府、機關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對接;。
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;。
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;。
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;。
7、負責信息化及網(wǎng)絡建設管理;。
8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。
行政主管的工作職責篇七
3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;。
4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;。
5、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);。
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;。
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;。
10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;。
11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。
行政主管的工作職責篇八
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;。
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;。
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;。
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;。
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;。
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
行政主管的工作職責篇九
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;。
4、負責項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;。
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;。
6、負責員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;。
7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監(jiān)督;。
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;。
9、負責bi、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。
行政主管的工作職責篇十
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;。
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;。
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;。
7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;。
8、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;。
9、完成領導交辦的任務。
行政主管的工作職責篇十一
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理。
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系。
5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理。
6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作。
7、公司負責人交辦的其他工作任務。
行政主管的工作職責篇十二
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;。
4、造工資表,并進行差異分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;。
6、起草、修改各類報告文件,負責各類會議組織準備工作并做好記錄;。
7、負責辦公室的其他工作。
行政主管的工作職責篇十三
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;。
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;。
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;。
6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;。
7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管的工作職責篇十四
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;。
5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理,做好檔案;。
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;。
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;。
8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;。
9、物業(yè)服務中心宣傳工作的開展;。
10、配合物業(yè)服務中心各項工作的`開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管的工作職責篇十五
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;。
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;。
5、負責公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作,控制車輛的使用成本;。
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實施。
行政主管的工作職責篇十六
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;。
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。