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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開題報(bào)告。
預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
領(lǐng)導(dǎo):劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo):許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門、臨床科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長
二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動(dòng)的開展,院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,率先戒煙、控?zé)?,并定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議,對(duì)全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ鳎欢ㄆ诮M織堅(jiān)持、培訓(xùn)、考核等。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行院、科二級(jí)管理制度。
2、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議
3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)全院進(jìn)行檢查和考核,并記錄。
5、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>
6、配合上級(jí)部門的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施。
(三)、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報(bào)、工休座談會(huì)等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作。
4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),并常態(tài)管理。
(四)、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應(yīng)主動(dòng)戒煙。
4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、每天隨時(shí)巡視包干區(qū),進(jìn)行清理打掃,落實(shí)無煙環(huán)境。
6、看到煙蒂隨時(shí)主動(dòng)撿拾,并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的.培訓(xùn)。
(五)、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,由科主任、護(hù)士長、愛衛(wèi)會(huì)班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),其工作職責(zé)如下。
1、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作。
2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn),制定管理辦法并組織實(shí)施。
3、對(duì)科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,采取有效措施,落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。
5、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作。
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境。
7、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六)、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、做控?zé)煴砺剩瑖?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動(dòng)戒煙,并制定自己的戒煙計(jì)劃。
4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。
6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。
7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動(dòng)詢問病人吸煙情況,對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。
9、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。
10、同事間進(jìn)行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn)。
11、落實(shí)科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動(dòng)撿拾。
(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時(shí)主動(dòng)詢問病人吸煙情況,對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,特別利用工休座談會(huì)做控?zé)熜獭?/p>
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動(dòng)撿拾。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。
(八)、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外,增加以下:
1、定期對(duì)醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查。
3、科室控?zé)熜〗M隨時(shí)檢查工作,有問題及時(shí)上報(bào)。
4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時(shí)上報(bào),以利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲。
5、監(jiān)督員還應(yīng)對(duì)存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計(jì)劃。
總結(jié)簡報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記,以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》。
2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。
4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十
(一)、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳、對(duì)帳,記帳憑證的審核工作,按照《會(huì)計(jì)法》認(rèn)真處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù),做到科目準(zhǔn)確,記載清楚,數(shù)字真實(shí),憑證完整。
(二)、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,落實(shí)各科室成本核算方案。編制成本報(bào)表,參與制定各部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)資料。
(三)、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管。
(四)、參加每年末的財(cái)產(chǎn)清查工作,檢查各科室成本計(jì)劃執(zhí)行情況,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
(五)、做好以下工作:
1、建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,每日與收款日?qǐng)?bào)表、住院部記帳醫(yī)療費(fèi)中的藥品收入核對(duì)。
2、每月對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對(duì)。保證帳帳相符、帳實(shí)相符。
3、每季度對(duì)藥庫藥品進(jìn)行盤點(diǎn),每月與藥庫保管員的庫存明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),帳實(shí)相符。
4、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,對(duì)違反規(guī)定領(lǐng)用的,追查責(zé)任人員作出處理意見,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、對(duì)庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報(bào)批處理。
6、對(duì)藥品管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出管理意見,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、參與編制采購計(jì)劃,參加藥品采購的招標(biāo)工作。藥品驗(yàn)收入庫,對(duì)藥品的驗(yàn)收按采購計(jì)劃控制驗(yàn)收。對(duì)保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價(jià)格,降低采購成本。
8、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算。
9、參與物資采購的投標(biāo)、招標(biāo)工作,控制資料的采購價(jià)格,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,對(duì)材料物資費(fèi)進(jìn)行事中控制。
10、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算、定期盤點(diǎn),保證帳帳相符、帳實(shí)相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。
11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃,作出投資分析。
12、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,按類別、分布、設(shè)置明細(xì)帳,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé)。
13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符、帳實(shí)相符。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。
14、固定資產(chǎn)入庫由會(huì)計(jì)人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計(jì)劃驗(yàn)收。
15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預(yù)計(jì)殘值確定折舊提取率。
16、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢清理查清原因、簽署意見,由物資主管部門報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記。
(六)、廉潔奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一
2,安排公司采購,維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)。
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程。
4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利。
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三
1.辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)縣紀(jì)委機(jī)關(guān)的文秘工作,草擬文件、文稿、公文處理,籌辦縣紀(jì)委會(huì)議及辦公會(huì)議,對(duì)案件查處情況進(jìn)行了解、統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供查辦案件工作的信息、對(duì)策、建議;管理機(jī)關(guān)文書檔案、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、保密、安全保衛(wèi)、稽實(shí)、接待、派車、車輛管理、精神文明、值班等工作。協(xié)調(diào)各室和對(duì)外上下聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。下設(shè)收發(fā)檔案管理員、財(cái)務(wù)管理員、駕駛員。
2.信訪室工作職責(zé):負(fù)責(zé)處理黨組織、黨員和國家行政機(jī)關(guān)及其工作人員的申訴和檢舉、控告,接待群眾來訪,辦理本級(jí)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的來信、來訪和電話舉報(bào)的信訪案件;負(fù)責(zé)承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦、初核信訪案件;負(fù)責(zé)受理外來投資企業(yè)和個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)的投訴工作;負(fù)責(zé)信訪信息的反饋和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作。
3.案件檢查室工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)縣內(nèi)黨組織和黨員違反黨紀(jì)的案件調(diào)查。對(duì)所立案件進(jìn)行調(diào)查、取證,撰寫調(diào)查報(bào)告和違紀(jì)事實(shí)書面材料等。協(xié)助和指導(dǎo)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4.案件審理室工作職責(zé):負(fù)責(zé)審理由縣紀(jì)委檢查處理的案件,審理和指導(dǎo)下級(jí)紀(jì)委報(bào)送的備案案件,受理黨員因受處分或結(jié)論不服的黨紀(jì)申訴案。
5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)黨組織和行政部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及決定、命令的情況,負(fù)責(zé)全縣執(zhí)紀(jì)、執(zhí)法監(jiān)察專項(xiàng)工作,指導(dǎo)下級(jí)開展執(zhí)紀(jì)、執(zhí)法監(jiān)察工作。
6.宣教調(diào)研室職責(zé):負(fù)責(zé)宣傳黨中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的方針、政策、決議;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察書籍、報(bào)刊的征訂工作,辦好本縣黨風(fēng)廉政建設(shè)刊物和組織新聞稿件對(duì)外宣傳報(bào)道,負(fù)責(zé)對(duì)本縣黨員、國家行政機(jī)關(guān)工作人員以及其他人員進(jìn)行黨紀(jì)、黨風(fēng)、勤政廉政和遵紀(jì)守法的教育。做好黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四
1.在急診室護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2.做好急診病員的檢診工作,按病情決定優(yōu)先就診,有困難時(shí)請(qǐng)示醫(yī)師決定。
3.急癥病員來診,應(yīng)立即通知值班醫(yī)師,在醫(yī)師未到以前,遇特殊危急病員,可行必要的急救處置,隨即向醫(yī)師報(bào)告。
4.準(zhǔn)備各項(xiàng)急救所需用品、器材、敷料,在急救過程中,應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地協(xié)助醫(yī)師進(jìn)行搶救工作。
5.經(jīng)常巡視觀察室病員,了解病員病情、思想和飲食情況,及時(shí)完成治療及護(hù)理工作,嚴(yán)密觀察與記錄留觀病員的情況變化,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。
6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),做好查對(duì)和交接-班工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高分診業(yè)務(wù)能力和搶救工作質(zhì)量,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
7.準(zhǔn)備各項(xiàng)急救所需藥品、器材、敷料。
8.護(hù)送危重病員及手術(shù)病員到病房或手術(shù)室。
二十六、科護(hù)士長職責(zé)
1.在護(hù)理部主任領(lǐng)導(dǎo)和科主任的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,根據(jù)護(hù)理部對(duì)全院護(hù)理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃,結(jié)合本科情況制訂本科護(hù)理計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.深入本科各病房參加晨會(huì)交接-班,檢查危重病人護(hù)理,并作具體指導(dǎo)。對(duì)復(fù)雜的護(hù)理技術(shù)或新開展的護(hù)理業(yè)務(wù),要親自參加實(shí)踐。
3.教育全科護(hù)理人員加強(qiáng)工作責(zé)任心,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)囑,規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4.隨同科主任查房,以便了解護(hù)理工作中存在的問題,并加強(qiáng)醫(yī)護(hù)聯(lián)系。
5.組織本科護(hù)理人員學(xué)習(xí)護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù),并注意護(hù)士素質(zhì)的培養(yǎng)。
6.組織擬訂本科護(hù)理科研計(jì)劃,督促檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)總結(jié)護(hù)理經(jīng)驗(yàn)。
7.了解本科病人的病情、思想及生活情況。督促檢查各病房護(hù)理工作,提出改進(jìn)措施和意見。
8.負(fù)責(zé)組織安排護(hù)生在本科各病房的臨床教學(xué)及實(shí)習(xí)工作。
9.確定本科護(hù)士的輪換和臨時(shí)調(diào)配。
科副護(hù)士長協(xié)助科護(hù)士長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
二十七、病房護(hù)士長職責(zé)
1.在科護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)和科主任的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,根據(jù)護(hù)理部及科內(nèi)工作計(jì)劃,制訂本病房具體計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)檢查了解本病房的護(hù)理工作,參加并指導(dǎo)危重、大手術(shù)及搶救病人的護(hù)理。督促護(hù)理人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,有計(jì)劃地檢查醫(yī)囑的執(zhí)行情況,加強(qiáng)醫(yī)護(hù)配合,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
3.隨同科主任和主治醫(yī)師查房,參加科內(nèi)會(huì)診及大手術(shù)或新開展的手術(shù)前、疑難病例、死亡病例的討論。
4.負(fù)責(zé)本病房護(hù)理人員的政治思想工作,教育護(hù)理人員加強(qiáng)責(zé)任心,改善服務(wù)態(tài)度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
5.組織本病房護(hù)理查房和護(hù)理會(huì)診,積極開展新技術(shù)新業(yè)務(wù)及護(hù)理科研工作。
6.組織領(lǐng)導(dǎo)護(hù)理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及技術(shù)訓(xùn)練。
7.負(fù)責(zé)管理好病房,包括護(hù)理人員的合理分工,病房環(huán)境的整潔、安靜、安全,病人和陪注探視人員的組織管理,各類儀器、設(shè)備、藥品的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理實(shí)習(xí)、進(jìn)修人員,并指定護(hù)師或有經(jīng)驗(yàn)、有教學(xué)能力的護(hù)士擔(dān)任帶教工作。
9.督促檢查衛(wèi)生員、配膳員做好清潔衛(wèi)生和消毒隔離工作。
10.定期召開工休座談會(huì),聽取對(duì)醫(yī)療、護(hù)理及飲食等方面的意見,研究改進(jìn)病房管理工作。
副護(hù)士長協(xié)助護(hù)士長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
二十八、病房護(hù)士職責(zé)
1.在護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)和護(hù)師指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)護(hù)理制度和技術(shù)操作規(guī)程,正確執(zhí)行醫(yī)囑,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)護(hù)理工作,嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)及交接-班制度,防止差錯(cuò)、事故的發(fā)生。
3.做好基礎(chǔ)護(hù)理和精神護(hù)理工作。經(jīng)常巡視病房,密切觀察病情變化,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。
4.認(rèn)真做好危重病人的搶救工作。
5.協(xié)助醫(yī)師進(jìn)行各種診療工作,負(fù)責(zé)采集各種檢驗(yàn)標(biāo)本。
6.參加護(hù)理教學(xué)和科研,指導(dǎo)護(hù)生和護(hù)理員、衛(wèi)生員的工作。
7.定期組織病人學(xué)習(xí),宣傳衛(wèi)生知識(shí)和住院規(guī)則。經(jīng)常征求病人意見,改進(jìn)護(hù)理工作。在出院前做好衛(wèi)生保健宣傳工作。
8.辦理入、出院、轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)院手續(xù)及有關(guān)登記工作。
9.在護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)下,作好病房管理,消毒隔離,物資藥品材料請(qǐng)領(lǐng)、保管等工作。
二十九、護(hù)理員職責(zé)
1.在護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)士指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡單的基礎(chǔ)護(hù)理工作。
3.隨時(shí)巡視病房,應(yīng)接病人呼喚,協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食、起床活動(dòng)及遞送便器。
4.做好病人入院前的準(zhǔn)備工作和出院后床單、鋪位的整理以及終末消毒工作。協(xié)助護(hù)士搞好被服、家具的管理。
5.及時(shí)收集送出臨時(shí)化驗(yàn)標(biāo)本和其它外送病人工作。
三十、病房衛(wèi)生員職責(zé)
1.在總務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)和護(hù)士長的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,擔(dān)任病房的清潔衛(wèi)生工作。
2.擔(dān)任病房的門、窗、地面、床頭桌椅及廁所、浴室的.清潔工作,并保持經(jīng)常整潔。
3.負(fù)責(zé)清潔和消毒病人的臉盆、茶具、痰盂、便器等用具。
4.及時(shí)做好病房和病員的飲用水供應(yīng),協(xié)助配餐員做好配膳工作。
5.根據(jù)需要協(xié)助護(hù)送病人,領(lǐng)送物品,送病理、檢驗(yàn)標(biāo)本及其它外勤工作。
三十一、助產(chǎn)士職責(zé)
1.在護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)師的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2.負(fù)責(zé)正常產(chǎn)婦接產(chǎn)工作,協(xié)助醫(yī)師進(jìn)行難產(chǎn)的接產(chǎn)工作,做好接產(chǎn)準(zhǔn)備,注意產(chǎn)程進(jìn)展和變化,遇產(chǎn)婦發(fā)生并發(fā)癥或嬰兒窒息時(shí),應(yīng)立即采取緊急措施,并報(bào)告醫(yī)師。
3.經(jīng)常了解分娩前后的情況,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作常規(guī),注意保護(hù)會(huì)陰及婦嬰安全,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4.經(jīng)常保持產(chǎn)房的整潔,定期進(jìn)行消毒。
5.做好計(jì)劃生育圍產(chǎn)期保健和婦嬰衛(wèi)生的宣傳教育工作,并進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
6.負(fù)責(zé)管理產(chǎn)房和嬰兒室的藥品器材。
7.根據(jù)需要,負(fù)責(zé)孕期檢查外出接產(chǎn)和產(chǎn)后隨訪工作。
8.指導(dǎo)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的接產(chǎn)工作。
三十二、手術(shù)室護(hù)士長職責(zé)
1.在護(hù)理部主任(總護(hù)士長)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本室的行政管理、護(hù)理工作和手術(shù)安排,保持整潔、肅靜。
2.根據(jù)手術(shù)室任務(wù)和護(hù)理人員的情況,進(jìn)行科學(xué)分工,密切配合醫(yī)生完成手術(shù),必要時(shí)親自參加。
3.督促各級(jí)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,并嚴(yán)格要求遵守?zé)o菌操作規(guī)程,做好傷口愈合統(tǒng)計(jì)分析工作。
4.組織護(hù)士、衛(wèi)生員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),指導(dǎo)進(jìn)修、實(shí)習(xí)護(hù)士工作。
5.督促所屬人員做好消毒工作,按規(guī)定進(jìn)行空氣和手的細(xì)菌培養(yǎng),鑒定消毒效果。
6.認(rèn)真執(zhí)行查對(duì)和交接-班制度,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
7.負(fù)責(zé)手術(shù)室的藥品、器材、敷料、衛(wèi)生設(shè)備等物請(qǐng)領(lǐng)、報(bào)銷工作,并隨時(shí)檢查急診手術(shù)用品的準(zhǔn)備情況,檢查毒、麻限劇藥及貴重器械的管理情況。
8.督促手術(shù)標(biāo)本的保留和及時(shí)送檢。
副護(hù)士長協(xié)助護(hù)士長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
三十三、手術(shù)室護(hù)士職責(zé)
1.在護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)下?lián)纹餍祷蜓不刈o(hù)士等工作,并負(fù)責(zé)手術(shù)前的準(zhǔn)備和手術(shù)后的整理工作。
2.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,督促檢查參加手術(shù)人員的無菌操作,注意病人安全,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
3.參加衛(wèi)生清掃,保持手術(shù)室整潔、肅靜,調(diào)節(jié)空氣和保持室內(nèi)適宜的溫度。
4.負(fù)責(zé)手術(shù)后病員的包扎、保暖、護(hù)送和手術(shù)標(biāo)本的保管和送檢。
5.按分工做好器械、敷料的打包消毒和藥品的保管,做好登記統(tǒng)計(jì)工作。
6.指導(dǎo)進(jìn)修、實(shí)習(xí)護(hù)士和衛(wèi)生員的工作。
三十四、供應(yīng)室護(hù)士長職責(zé)
1.在護(hù)理部主任(總護(hù)士長)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織醫(yī)療器材、敷料的制備、消毒、保管、供應(yīng)和行政管理工作。
2.督促本室人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
3.定期檢查高壓滅菌器的效能和各種消毒液的濃度,經(jīng)常鑒定器材和敷料的消毒效果,發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)檢修。
4.對(duì)所屬人員進(jìn)行勤儉節(jié)約的教育,做好敷料回收和器材的修舊利廢工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)療器材、敷料、藥品物資的請(qǐng)領(lǐng)、報(bào)銷工作。
6.組織所屬人員深入臨床科室,實(shí)行下送下收。檢查所供應(yīng)器材、敷料的使用情況,征求意見,改進(jìn)工作。
7.組織開展技術(shù)革新,不斷提高工作效率。
副護(hù)士長協(xié)助護(hù)士長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
三十五、供應(yīng)室護(hù)士職責(zé)
1.在護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。負(fù)責(zé)醫(yī)療器材、敷料的清洗、包裝、消毒、保管、登記和分發(fā)、回收工作,實(shí)行下收下送。
2.經(jīng)常檢查醫(yī)療器材質(zhì)量,如有損壞及時(shí)修補(bǔ)、登記,并向護(hù)士長報(bào)告。
3.協(xié)助護(hù)士長請(qǐng)領(lǐng)各種醫(yī)療器材、敷料和藥品,經(jīng)常與臨床科室聯(lián)系,征求意見,改進(jìn)工作。
4.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,積極開展技術(shù)革新,不斷提高消毒供應(yīng)工作質(zhì)量,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
5.指導(dǎo)護(hù)理員(消毒員)、衛(wèi)生員進(jìn)行醫(yī)療器材、敷料的制備、消毒工作。
三十六、麻醉科主任職責(zé)
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全科的醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.制訂本科工作計(jì)劃,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報(bào)。
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3.根據(jù)本科任務(wù)和人員情況進(jìn)行科學(xué)分工,密切配合手術(shù)和對(duì)危重病員進(jìn)行搶救工作。
4.領(lǐng)導(dǎo)麻醉師(士)做好麻醉工作,參加疑難病例術(shù)前討論,對(duì)手術(shù)準(zhǔn)備和麻醉選擇提出意見,必要時(shí)親自參加操作。
5.組織本科人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。對(duì)本科人員晉升、獎(jiǎng)懲提出具體意見。
6·指導(dǎo)本科人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
7.組織并擔(dān)任教學(xué),安排進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)。開展麻醉的研究工作。搞好資料積累,完成科研任務(wù)。
8.確定本科人員輪換、值班、會(huì)診、出診等事宜。與手術(shù)室密切配合,共同搞好科室工作。
9.審簽本科藥材的請(qǐng)領(lǐng)和報(bào)銷,檢查使用與保管情況。
副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
三十七、麻醉科主任醫(yī)師職責(zé)
1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)麻醉科醫(yī)療、教學(xué)、科研、技術(shù)培養(yǎng)、理論提高工作。
2.參加和指導(dǎo)急、危、重、疑難病例搶救處理工作。擔(dān)負(fù)特殊病例和疑難病例的會(huì)診工作。
3.指導(dǎo)本科主治醫(yī)師、醫(yī)師和麻醉士做好麻醉工作。組織疑難病例術(shù)前討論,對(duì)手術(shù)準(zhǔn)備和麻醉選擇提出意見,必要時(shí)親自參加麻醉操作。
4.指導(dǎo)本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和基本功的訓(xùn)練。學(xué)習(xí)運(yùn)用國內(nèi)外醫(yī)學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),吸取最新科研成就,根據(jù)本科情況應(yīng)用于臨床。
5.擔(dān)任教學(xué)、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)工作。
副主任醫(yī)師職責(zé)可參照主任醫(yī)師職責(zé)執(zhí)行。
三十八、麻醉科主治醫(yī)師職責(zé)
1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主任醫(yī)師指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)本科醫(yī)師(士)、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員施行麻醉工作。
2.著重?fù)?dān)任疑難病員的麻醉和教學(xué)、科研工作。
3.其他職責(zé)與麻醉科醫(yī)師同。
三十九、麻醉科醫(yī)師職責(zé)
1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主治醫(yī)師指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科的日常麻醉教學(xué)、科研的具體工作。
2.麻醉前,檢查手術(shù)病員,必要時(shí)參加術(shù)前討論,與手術(shù)醫(yī)師共同研究確定麻醉方法和麻醉前用藥,做好麻醉前的藥品器材準(zhǔn)備。
3.麻醉中,經(jīng)常檢查輸血、輸液及用藥情況,密切觀察病情,認(rèn)真填寫麻醉記錄單。如出現(xiàn)異常變化,及時(shí)與術(shù)者聯(lián)系,共同研究,妥善處理并報(bào)告上級(jí)醫(yī)師。
4.手術(shù)后,對(duì)危重和全麻病員親自護(hù)送,并向病房護(hù)士交代病情及術(shù)后注意事項(xiàng)。
5.手術(shù)后進(jìn)行隨訪,將有關(guān)情況記入麻醉記錄單,并做出麻醉小結(jié)。
6.遇疑難病例不能單獨(dú)處理時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)醫(yī)師。
7.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
8.積極開展麻醉的研究,參加科研及教學(xué),做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)。
9.協(xié)助各科搶救危重病員。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五
科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?,填寫有關(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六
現(xiàn)在我主要就任護(hù)士長一職x年來,對(duì)護(hù)士長這一職務(wù)進(jìn)行述職報(bào)告:
護(hù)士長是醫(yī)院科室管理工作的組織者和指揮者,在醫(yī)院管理工作中占有舉足輕重的地位,尤其在醫(yī)療市場激烈競爭的今天,護(hù)士長管理水平的高低,直接影響著科室乃至全院整體工作的全方位發(fā)展,要想做一名稱職的護(hù)士長,我認(rèn)為應(yīng)該做到:
一、學(xué)管理、懂管理、與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)造性地開展工作。
1、作為一名管理者,首先應(yīng)該能夠調(diào)動(dòng)科室的一切資源,將之投入到能產(chǎn)生最隹效應(yīng)的機(jī)會(huì)中去。
就我們兒科而言,首先要善于發(fā)現(xiàn)科內(nèi)護(hù)理人員的優(yōu)點(diǎn),利用其優(yōu)點(diǎn),指導(dǎo)其工作,發(fā)揮個(gè)人專長。其次,建立團(tuán)隊(duì)精神,要讓他們?cè)趨f(xié)同工作中取得成績,充分發(fā)揮個(gè)人力量。再者要抓住重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,發(fā)揮設(shè)備優(yōu)勢和個(gè)人優(yōu)勢。
2、要與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)造性的開展工作。標(biāo)準(zhǔn)不只是為科室做出多少成績,而是要讓患者滿意。
3、逐步探索工作中量化考核標(biāo)準(zhǔn),徹底打破中鍋飯,調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,變“被動(dòng)護(hù)理為主動(dòng)護(hù)理”使責(zé)任分明、優(yōu)劣可視,真正體現(xiàn)了多勞多得,同時(shí)也為病人提供了最隹報(bào)務(wù)。
二、護(hù)士長應(yīng)具備一定的職業(yè)素質(zhì)。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高自身理論知識(shí)和技術(shù)水平,帥先接受新知識(shí)新技術(shù),做專業(yè)技術(shù)的帶頭人。
2、在日常工作中熱情、誠懇、寬容,經(jīng)常樹立好榜樣,向別人看齊,只有這樣才能達(dá)到下屬全身心的投入與支持。
3、不管在什么條件下都能有一個(gè)清醒的頭腦,一個(gè)平衡的心態(tài),井然有序地合理安排好人力、物力,使科室護(hù)理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、與科室護(hù)士之間建立起相互信任、激勵(lì)、鼓舞和支持的人際關(guān)系,以便在護(hù)理管理工作中獲得的心理效益。
5、醫(yī)院是一個(gè)整體,因此應(yīng)建立好科與科之間的協(xié)作關(guān)系。使科與科之間互幫互助,形成濃郁的合作氛圍。
總而言之,護(hù)士長是個(gè)艱辛的工作,我一定再接再厲做好自己的本職工作,并努力培養(yǎng)醫(yī)護(hù)人員,令醫(yī)院的綜合業(yè)績更上一層樓,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:
1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時(shí)安排調(diào)課,回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評(píng)教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì)議。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,做好會(huì)議記錄表格,做好存檔。
8、會(huì)議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員,通知到微信辦公群,對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級(jí)有增減人員,班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績單,以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對(duì)調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,存入文件袋。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八
1、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見,提出加強(qiáng)市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九
xx三級(jí)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科科長形狀記憶上海形狀記憶合金材料有限公司,上海形狀,形狀記憶,形狀記憶職責(zé)描述:
1、在業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療質(zhì)量管理、教學(xué)和科研管理、病案室管理工作。
2、擬定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并督促檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3、深入各科室,了解和掌握醫(yī)療情況,組織重大搶救和院內(nèi)外會(huì)診。組織開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)。督促各級(jí)各類醫(yī)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療制度和操作常規(guī)。定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,減少差錯(cuò),杜絕事故發(fā)生。
4、負(fù)責(zé)組織調(diào)查醫(yī)療缺陷和事故發(fā)生的原因,及時(shí)向院長、業(yè)務(wù)副院長提出處理意見和改進(jìn)措施。
5、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)住院醫(yī)師培訓(xùn)計(jì)劃,安排外出進(jìn)修。組織安排醫(yī)師的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)(包括全院性病例討論)及專題培訓(xùn)等。
6、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)教育計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并定期檢查和總結(jié)。負(fù)責(zé)全院醫(yī)師的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的訓(xùn)練和考核。
7、負(fù)責(zé)組織制定醫(yī)院科研工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。定期檢查督促,搞好科研課題的項(xiàng)目管理。
8、負(fù)責(zé)組織完成醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)、病案管理委員會(huì)等交辦的各項(xiàng)事務(wù)性工作。
9、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)醫(yī)療單位的技術(shù)指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)承辦有關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的來信來訪。協(xié)助有關(guān)部門做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)宣傳工作。
11、根據(jù)文書檔案管理制度,做好醫(yī)療檔案的立卷歸檔等工作。
12、完成院長交辦的其它工作。
任職要求:
1、臨床醫(yī)學(xué)或公共衛(wèi)生管理等相關(guān)專業(yè),本科學(xué)歷;
2、十年以上醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、五年以上三級(jí)醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有很強(qiáng)的溝通、管理和協(xié)調(diào)能力,富有責(zé)任感與進(jìn)取心;
4、熟悉醫(yī)療行業(yè)相關(guān)政策、法律法規(guī);
5、年齡在30—50歲
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二十
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中,包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對(duì)全校行政秘書,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),堅(jiān)定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,增強(qiáng)角色意識(shí),才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人、管物、管錢,是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助。教師病假期間,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間。患病教師,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,有意識(shí)地控制自己,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策。
五、結(jié)束語。
綜上所述,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。