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最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-12-22 09:53:00
最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)
    小編:江JSX

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最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021字體(13篇)

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)一

(一)“頁邊距”

1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向:縱向。

(二)“紙張”

紙張大?。篴4。

確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。

(一)“字體”

1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。

2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。

(二)“段落”

1.對齊方式:居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3.特殊格式:無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。

(一)“字體”

1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。

2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,

三號。

3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。

5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。

(二)“段落”

1.對齊方式:兩端對齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進,2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。

2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5.發(fā)文機關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。

7.用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。

8.附注(上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”。

9.正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

4.將光標(biāo)置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼,雙面打印即可。

2.三頁及以上的,從第2頁開始標(biāo)注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

(三)注意事項

1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。

(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1.“縮進和間距”:左右縮進一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。

3.“中文版式”:只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間一般不應(yīng)有空白頁。

2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。

3.附件為a4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。

4.附件為a3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,一般不應(yīng)大于10mm。

5.附件為a3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。

備注:

1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2.三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)二

國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會在2020年第26號公告中批準(zhǔn)《黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》將于2021年6月1日正式實施。

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。其他機關(guān)和企業(yè)事業(yè)位的電子公文的歸檔和處理可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

gb/t18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

da/t22—2015歸檔文件整理規(guī)則

da/t70—2018文書類電子檔案檢測一般要求

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國家檔案局令第8號)

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1電子公文eletronicofficialdocument

以數(shù)字形式存儲于磁盤、光盤等媒體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓摹!緂b/t33476.1—2016.定義3.1】

3.2電子檔案electronicrecord

具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子公文及相關(guān)信息。

注∶改寫da/t58—2014,定義2.2。

3.3歸檔archiving

將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關(guān)信息經(jīng)收集、整理并向檔案部門移交的過程。

3.4元數(shù)據(jù)mnetadata

描述電子公文或電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

注∶改寫gb/t18894—2016,定義3.3。

3.5數(shù)字對象digitalobject

通過計算機呈現(xiàn)的對象,比如由特定的系統(tǒng)或軟件應(yīng)用程序生成的文件。

注∶改寫gb/t34840.2—2017.定義3.11。

3.6內(nèi)容數(shù)據(jù)contentdata

電子公文或電子檔案中包含的數(shù)字對象。

注∶改寫iso14721;2012,定義1.7.2。

3.7數(shù)據(jù)組織dataorganization

按照一定的規(guī)則和方式對數(shù)據(jù)進行歸并、存儲、處理的過程。

3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument

獨立于軟件,硬件、操作系統(tǒng)、輸出設(shè)備的版式文檔格式。

【gb/t33190—2016,定義3.2】

3.9信息包informationpackuge

由內(nèi)容數(shù)據(jù)和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。

注:改寫da/t58—2014,定義2.8。

3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage

電子公文形成或辦理部門在歸檔時按照要求對電子公文及相關(guān)信息進行組織并向檔案部門提交的信息包。

3.11封裝encapsulation

將電子公文或電子檔案及其元數(shù)據(jù)作為一個整體按指定結(jié)構(gòu)打包的過程。

注:改寫da/t58—2014,定義3.12。

3.12數(shù)字對象標(biāo)識electronicfileidentifier

一份電子檔案中每個文件的編號。

4縮略語

下列縮略語適用于本文件。

ofd∶開放式版式文檔(openfixedlayoutdocument)

xmi?∶可擴展標(biāo)記語言(extensiblemarkupianguage)

5總則

5.1開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。

5.2電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。

5.3電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性。

5.4電子公文收集、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5.5電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間最遲不超過電子公文整理完成后的次年6月。

5.6黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。

6電子公文歸檔流程

6.1總體流程

電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產(chǎn)生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結(jié)束。整個過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個環(huán)節(jié),共12個步驟,即捕獲、錄人,轉(zhuǎn)換、組件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認。

6.2文件收集

按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶

a)捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲;捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整,保持電子公文之間的有機聯(lián)系;電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致。

b)錄入∶對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,脫機數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。

c)轉(zhuǎn)換?∶電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求(見第9章)的電子公文應(yīng)進行格式轉(zhuǎn)換,以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

6.3文件整理

按照da/t22—2015及文件整理相關(guān)規(guī)定對電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶

a)組件∶電子公文一般以件為單位進行整理,件內(nèi)文件的構(gòu)成以及件內(nèi)文件排序應(yīng)符合da/t22—2015的要求;

b)編號∶對完成組件的電子公文,按照da/t22—2015的要求進行分類和排序,并編制檔號;

c)封裝∶將完成組件和編號的擬歸檔電子公文及其元數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包(見第8章)。

6.4文件移交

a)移交檢測∶電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照da/t70—2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;

b)移交登記?∶電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點,核實電子公文的文種、?成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》見gb/t18894—2016的表a.1;

c)提交∶電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

6.5檔案接收

檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文,并辦理相關(guān)接收手續(xù)。檔案接收的具體步驟如下∶

a)接收檢測∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應(yīng)按照da/t70—2018的要求以及其他相關(guān)要求,對歸檔信息包的真實性、完整性、可用性和安全性等方面進行檢測,對于不符合要求的歸檔信息包予以退回;

b)接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時,應(yīng)清點、核實電子公文的文種,成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》;

c)接收確認∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包并確認,完成電子公文歸檔流程。

7電子公文歸檔元數(shù)據(jù)要求

7.1概述

本章規(guī)定了描述電子檔案的最基本的元數(shù)據(jù)集合,即元數(shù)據(jù)基本集。實際工作中可根據(jù)具體情況參照da/t46—2009及相關(guān)規(guī)范擴充元數(shù)據(jù)集合。

7.2元數(shù)據(jù)基本集

電子檔案元數(shù)據(jù)基本集中的元素及其結(jié)構(gòu)描述見表1。

8電子公文歸檔數(shù)據(jù)組織

8.1歸檔信息包結(jié)構(gòu)

歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文,電子公文應(yīng)以da/t22—2015規(guī)定的分類方式為依據(jù)進行組織。以采用年度一保管期限一機構(gòu)(問題)三級分類方式為例,歸檔信息包結(jié)構(gòu)示例見圖1。

8.2說明文件

說明文件以xmil文件方式存放信息包的元數(shù)據(jù)信息,包括信息包標(biāo)識,信息包類型、創(chuàng)建者,創(chuàng)建時間、創(chuàng)建環(huán)境、存儲位置、信息包說明等。

示例∶說明文件的schema定義如下

8.3電子檔案文件夾

電子檔案文件夾一般以檔號命名(例如"z109-ws·2011-y-bgs-0001")。文件夾中存放電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù),具體要求如下∶

a)電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)按照"檔號"+"-"+"××"(××指隧位件內(nèi)順序號)的方式命名,例如"z109-ws·",包括ofd格式的內(nèi)容數(shù)據(jù)以及其他附屬文件∶1)ofd文件∶內(nèi)容數(shù)據(jù)的主體部分,包括文件處理單和公文主體(包含正本,定稿及歷次修改稿),可轉(zhuǎn)換成多個ofd文件或合并成一個ofd文件;2)其他附屬文件∶部分無法轉(zhuǎn)換成ofd格式的文件(比如圖形文件、音視頻文件,其他特殊格式文件等)可根據(jù)第9章要求按照一定順序置于電子檔案文件夾中。

b)電子檔案元數(shù)據(jù)信息應(yīng)以xml文件方式存放,存在多個ofd文件時,元數(shù)據(jù)文件獨立存在并按照一定順序置于電子檔案文件夾中;存在單個ofd文件時,可將元數(shù)據(jù)文件嵌入到ofd文件中(呈現(xiàn)方式參見附錄e)。

示例∶電子檔案元數(shù)據(jù)的schema定義如下∶

9電子公文歸檔格式要求

根據(jù)構(gòu)成文件內(nèi)容的數(shù)字對象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體,其他附屬文件三個部分.

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)三

為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,由中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件,2012年6月29日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t?9704-2012)。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家。以小編的經(jīng)驗,在起草公文拿不準(zhǔn)格式時,可以先直接對照國家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣,還不能解決的,就要仔細查閱國家標(biāo)準(zhǔn)正文了。

黨政機關(guān)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國際單位制及其應(yīng)用

gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102(所有部分)?量和單位

gb/t15834?標(biāo)點符號用法

gb/t15835?出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一字指一個漢字寬度的距離。

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.4文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)y80%、m80%.印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;

(b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號

如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

7.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有"文件"二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號"〔〕"括入;發(fā)文順序號不加"第"字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號"字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3主體

7.3.1標(biāo)題

一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

7.3.2主送機關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

7.3.4附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如"附件:1.?xxxxx");附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

7.3.5.5特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.?35?mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0.?25?mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機關(guān)移至版記,除將"抄送"二字改為"主送"外,編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線。

7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加"印發(fā)"二字。

版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

7.5頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

9

公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102(所有部分),標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4?mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170?mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令(令)格式

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

10.3紀要格式

紀要標(biāo)志由"xxxxx紀要"組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外,編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)四

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張,上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),一律用方正小標(biāo)宋簡體,要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號文星標(biāo)宋字體,行距為32磅,與紅線間隔兩行,分一行或多行居中排布,回行時要詞意完整、長短適宜,標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號。3號仿宋_gb2312字體,橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕x號”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體,每個自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級標(biāo)題用三號黑體,二級標(biāo)題用三號楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號“timesnewroman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機關(guān)印章居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌?,可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角,“附件”二字后不加標(biāo)點符號。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

9.頁碼設(shè)置。正式文雙面打印,頁碼樣式為“—x—”,字體選擇4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題:一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或者多行居中排布。

02正文:一般用3號仿宋字體,每個自然段左空二字,回行頂格。

03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,編排“附件”二字,后面標(biāo)號全角冒號和附件名稱。

04發(fā)文機關(guān)署名:單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行,右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月和日不編排虛偽。

06頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)五

(一)“頁邊距”

1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向:縱向。

(二)“紙張”

紙張大?。篴4。

確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。

(一)“字體”

1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。

2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。

(二)“段落”

1.對齊方式:居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3.特殊格式:無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。

(一)“字體”

1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。

2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,

三號。

3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。

5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。

(二)“段落”

1.對齊方式:兩端對齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進,2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。

2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5.發(fā)文機關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。

7.用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。

8.附注(上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”。

9.正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

4.將光標(biāo)置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼,雙面打印即可。

2.三頁及以上的,從第2頁開始標(biāo)注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

(三)注意事項

1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。

(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1.“縮進和間距”:左右縮進一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。

3.“中文版式”:只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間一般不應(yīng)有空白頁。

2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。

3.附件為a4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。

4.附件為a3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,一般不應(yīng)大于10mm。

5.附件為a3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。

備注:

1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2.三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

【推】很久以前,小編想給新進入的公務(wù)員做點什么。包括文件處理形式的規(guī)范等。主編以前做過幾年的綜合秘密工作,從那以后,得到公文,內(nèi)容先不看,先改變格式。有時候很麻煩,想把文件還給我重寫。

很多公務(wù)員,特別是新進入的年輕人,不認為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情,特別是法律文件的形式,其規(guī)范化的意義當(dāng)然是不言而喻的。

就檢察機關(guān)的文件而言,發(fā)行文字的中年括號不是或,而是或,法院使用常見的括號()。我認為這些都是常識。法學(xué)院應(yīng)該開設(shè)過法律文件課程。公務(wù)員應(yīng)該學(xué)習(xí)這些規(guī)范。如果沒有在網(wǎng)上,請找辦公室的同志,不要開玩笑。

提高黨政機關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,2012年6月29日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)表了《黨政機關(guān)文件格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)自2012年7月1日起正式實施。

該標(biāo)準(zhǔn)對國標(biāo)國家行政機關(guān)文件格式(gb/t9704-1999)的修訂,對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則,使黨政機關(guān)公文的表達形式更加規(guī)范。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)六

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張,上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),一律用方正小標(biāo)宋簡體,要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號文星標(biāo)宋字體,行距為32磅,與紅線間隔兩行,分一行或多行居中排布,回行時要詞意完整、長短適宜,標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號。3號仿宋_gb2312字體,橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕x號”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體,每個自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級標(biāo)題用三號黑體,二級標(biāo)題用三號楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號“timesnewroman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機關(guān)印章居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章,可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角,“附件”二字后不加標(biāo)點符號。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

9.頁碼設(shè)置。正式文雙面打印,頁碼樣式為“—x—”,字體選擇4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題:一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或者多行居中排布。

02正文:一般用3號仿宋字體,每個自然段左空二字,回行頂格。

03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,編排“附件”二字,后面標(biāo)號全角冒號和附件名稱。

04發(fā)文機關(guān)署名:單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行,右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月和日不編排虛偽。

06頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)七

關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來,各地各有關(guān)部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問題,取得了顯著成績,產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會,積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐,為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻,在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績,樹立農(nóng)民工工作先進典型,激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機構(gòu)學(xué)習(xí)先進、自強不息、努力工作,進一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個農(nóng)民工工作先進集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓進取,敬業(yè)奉獻,扎實工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號)精神,對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農(nóng)民工工作機構(gòu)申請辦理。

附件:

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進集體名單

20__年_月_日

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)八

注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

公文寫作格式和范文1

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)九

政府公文格式:

紙張:公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

字體:保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗),二級標(biāo)題為三號黑體,三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。

02

眉首部分:主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。

03

主體部分:主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。

1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。

2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

04

公文函格式:

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。

首部:主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

05

正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

06

公文函用法:

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)十

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張,上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),一律用方正小標(biāo)宋簡體,要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號文星標(biāo)宋字體,行距為32磅,與紅線間隔兩行,分一行或多行居中排布,回行時要詞意完整、長短適宜,標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號。3號仿宋_gb2312字體,橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕x號”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體,每個自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級標(biāo)題用三號黑體,二級標(biāo)題用三號楷體_gb2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號“timesnewroman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機關(guān)印章居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中偏下,印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌拢梢圆扇∵m當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角,“附件”二字后不加標(biāo)點符號。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

9.頁碼設(shè)置。正式文雙面打印,頁碼樣式為“—x—”,字體選擇4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題:一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或者多行居中排布。

02正文:一般用3號仿宋字體,每個自然段左空二字,回行頂格。

03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,編排“附件”二字,后面標(biāo)號全角冒號和附件名稱。

04發(fā)文機關(guān)署名:單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行,右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月和日不編排虛偽。

06頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)十一

(一)“頁邊距”

1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向:縱向。

(二)“紙張”

紙張大?。篴4。

確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。

(一)“字體”

1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。

2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。

(二)“段落”

1.對齊方式:居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3.特殊格式:無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。

(一)“字體”

1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。

2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,

三號。

3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。

5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。

(二)“段落”

1.對齊方式:兩端對齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進,2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。

2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5.發(fā)文機關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。

7.用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。

8.附注(上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”。

9.正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

4.將光標(biāo)置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼,雙面打印即可。

2.三頁及以上的,從第2頁開始標(biāo)注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。

5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1字符。

(三)注意事項

1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。

(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1.“縮進和間距”:左右縮進一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。

3.“中文版式”:只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間一般不應(yīng)有空白頁。

2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。

3.附件為a4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。

4.附件為a3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,一般不應(yīng)大于10mm。

5.附件為a3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。

備注:

1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2.三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)十二

為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,由中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件,2012年6月29日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t?9704-2012)。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家。以小編的經(jīng)驗,在起草公文拿不準(zhǔn)格式時,可以先直接對照國家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣,還不能解決的,就要仔細查閱國家標(biāo)準(zhǔn)正文了。

黨政機關(guān)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100?國際單位制及其應(yīng)用

gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102(所有部分)?量和單位

gb/t15834?標(biāo)點符號用法

gb/t15835?出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一字指一個漢字寬度的距離。

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。

?

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210?mm×297?mm.

5.2版面

5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.4文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

?

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)y80%、m80%.印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;

(b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

?

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

7.2版頭

7.2.1份號

如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

7.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有"文件"二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

7.2.5發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號"〔〕"括入;發(fā)文順序號不加"第"字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號"字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3主體

7.3.1標(biāo)題

一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

7.3.2主送機關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

7.3.4附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如"附件:1.?xxxxx");附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

7.3.5.5特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6附注

如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.?35?mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0.?25?mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機關(guān)移至版記,除將"抄送"二字改為"主送"外,編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線。

7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加"印發(fā)"二字。

版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

7.5頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

?

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

?

9

公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102(所有部分),標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.

?

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4?mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170?mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令(令)格式

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.

10.3紀要格式

紀要標(biāo)志由"xxxxx紀要"組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外,編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

最新公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2025字體(13篇)十三

政府公文格式:

紙張:公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

字體:保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗),二級標(biāo)題為三號黑體,三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。

02

眉首部分:主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。

03

主體部分:主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。

1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。

2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

04

公文函格式:

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。

首部:主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

05

正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

06

公文函用法:

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

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