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最新開票員崗位職責風險 開票員崗位職責(10篇)
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開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇一

2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。

3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到ax系統(tǒng)內的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入ax系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到excel中保存即可。

5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

6、網(wǎng)絡恢復正常后務必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.

7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。

8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇二

一、認真學習政治理論和業(yè)務知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務素質,遵紀守法,廉潔奉公。

二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī),嚴格按征費標準征收各項規(guī)費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。

三、認真辦理征費業(yè)務,開出的票據(jù)及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。

四、認真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。

五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數(shù)字真實。

六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇三

財務開票員崗位職責

1、對涉及開票的事項有知情權,對相容崗位有請求配合權。

2、對本崗位所涉事項(權限內)的簽字審核權。

職責一

日常開票制單工作

1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。

2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應復核數(shù)量單價金額。

3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。

4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。

5.對會計復核有誤的單據(jù),應查明原因,及時更改。

6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。

7.涉及折扣返點的,應按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。

職責二日常核對管理工作

1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。

2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。

3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。

職責三銷售(發(fā)貨)清單的管理

1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。

2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。

3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應做個性處理。

職責四銷售檔案管理

1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。

2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。

職責五協(xié)助收入會計工作

1.配合收入會計工作,及時催收應收款。

2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。

其他工作

按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇四

1、認真填寫票據(jù),將明達領料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯(lián)系。

2、認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。

3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。

4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。

5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。

6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。

7、認真做好交接班工作,明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失職責。

8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。

9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領料單整理好后交給值班人員。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇五

1、熟悉上級規(guī)定的有關財務制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、ic卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。

2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。

3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。

4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。

5、熟悉站內消費器材性能,并會撲救初期火災。

6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇六

開票員工作職責

1.負責管理委托代銷票據(jù)。

2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。

5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

6.完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇七

一、 自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。真誠的面對顧客,禮貌待人。

二、 嚴格執(zhí)行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執(zhí)行。

三、 認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。

四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。

五、 當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務部核對。

六、 月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額,報財務部核對。

七、 妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。

八、 完成領導交辦的各項任務。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇八

1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;

2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作;

3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;

4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;

5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計;

6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;

7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;

8、領導交辦的其他工作。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇九

1、負責銷售票據(jù)的開具工作。

2、文明服務,規(guī)范操作,開具票據(jù)字跡清楚,計算準確。對開出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進行核查、存檔。

3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在住宿。如有事必須請假,得到場領導批準后方可離開。

4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數(shù)量,嚴格按實際交易量進行計算交易數(shù)額。

5、嚴格必須嚴格執(zhí)行價格政策,開票不得隨意升、降價。

6、嚴格遵守票據(jù)管理制度,認真保管好交易票據(jù),工作用具妥善保管。

7、及時做好當班匯總表,交易票據(jù)憑據(jù)及時整理上交。

8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經(jīng)營中發(fā)生的矛盾。

9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。

10、完成采領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責風險 開票員崗位職責篇十

1、負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。

2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。

3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確

4、準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表,日清月結,并報準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表,日清月結,準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。

5、嚴把票據(jù)審核關,對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關,對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關

6、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施。

7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房

8、努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。

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批判是對事物進行全面評價和分析的一種思維方式,它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和提出改進的辦法。對于學生來說,如何合理安排學習和休閑的時間,使得學業(yè)和娛樂兼顧?以下是一些
總結是一種促使我們成長的過程,它可以幫助我們反思自己的經(jīng)驗,吸取教訓并改進自己的工作和學習方法。在寫總結時,要注意結合具體的案例和事實,以輔助說明和論證。領導、
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大
工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐
在撰寫報告的過程中,我們需要收集、整理和分析大量的數(shù)據(jù)和信息??梢酝ㄟ^添加案例分析、實證研究、圖表等方式來增加報告的可讀性和理解性。了解行業(yè)動態(tài)和相關政策,對報
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面是小
在總結過程中,我們可以回顧過去的成果和經(jīng)驗,進一步完善和提高自己。寫總結之前,可以與他人進行交流和討論,獲取更多的意見和建議。在此,小編為大家整理了一些優(yōu)秀的總
通過演講稿,演講者可以引起聽眾的興趣,傳遞信息和觀點,并激發(fā)聽眾的思考和討論。演講結束后,可以留出時間與聽眾進行互動和答疑解惑。以下是小編為大家搜集的演講稿范文
總結健身成果,激勵自己繼續(xù)向目標邁進??偨Y是我們在成長過程中不可或缺的一部分。如果您正在為寫總結而苦惱,不妨看看以下小編為您準備的總結范文。公司愛心捐款倡議書篇
社會人際關系是指個體與他人之間在社會關系中的相互關系??偨Y要結合實際情況,給出具體的例子和分析。以下是一些總結范文的精華,供您參考,希望能夠對您的總結寫作有所幫
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了
總結不僅可以幫助我們進一步鞏固所學所思,還能激發(fā)我們對未來的期望和目標??偨Y應該簡明扼要地概括所要總結的內容,避免冗長和啰嗦??赐赀@些總結范文,我對于如何寫一篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編精心整
為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編為大家收集的方
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