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宣傳報(bào)道的保密管理要求篇一
1.1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。
1.4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級(jí)的確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
2.4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的`公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4、在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5、具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作來(lái)源理。
3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
3.11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
3)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
本制度自發(fā)布之日起施行。
宣傳報(bào)道的保密管理要求篇二
1.為確保國(guó)家秘密安全,規(guī)范研究所發(fā)表資料、對(duì)外提供以及進(jìn)行宣傳報(bào)道的審查審批管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法,《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定適用于與保密要害部門、涉密課題相關(guān)的以下幾方面工作的管理:
(1)新聞宣傳方面:學(xué)校網(wǎng)頁(yè)所有版塊信息、報(bào)刊新聞、網(wǎng)絡(luò)新聞、展覽、會(huì)議資料、電視節(jié)目、廣播、聲像制品等。
(2)發(fā)表資料方面:文章、專利、著作、學(xué)術(shù)報(bào)告等信息。
(3)對(duì)外提供材料方面:出于宣傳、報(bào)道的目的,向各級(jí)部門上報(bào)或提供材料。
3.宣傳報(bào)道管理實(shí)行“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“自審與送審相結(jié)合”, “先審后用,先審后發(fā)”的原則。各部門、個(gè)人在進(jìn)行宣傳報(bào)道的同時(shí),應(yīng)履行保密審批手續(xù)。對(duì)是否涉及國(guó)家秘密界定不清的信息,應(yīng)交送保密委員會(huì)或上級(jí)機(jī)關(guān)、單位審定。
4.審查依據(jù):《xx理工大學(xué)國(guó)家秘密事項(xiàng)及具體范圍》
5.接受新聞采訪
(1)任何部門和個(gè)人不得擅自利用公開(kāi)的宣傳媒體或宣傳活動(dòng)發(fā)表涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容;
(2)保密要害部門、部位教職工接受新聞媒體采訪,須履行審批手續(xù),經(jīng)新聞中心及保密工作辦公室同意方可進(jìn)行。接受采訪的教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得涉及國(guó)家秘密和技術(shù)、商業(yè)秘密;
(3)涉密部門和個(gè)人不得私自接受國(guó)內(nèi)外媒體、記者采訪;
(4)新聞媒體采寫、采錄、拍攝的有關(guān)涉密課題的新聞稿件、錄像片、錄音帶、圖片等,必須經(jīng)新聞中心及保密工作辦公室審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)道。
6.新聞宣傳方面
(1)填寫《新聞出版保密審查表》(dut-bm-54),依次交部門負(fù)責(zé)人、新聞中心審批同意,最后交保密工作辦公室和部門保密員分別備案,方可發(fā)布;
(2)機(jī)密級(jí)以上課題和部分特殊任務(wù)課題的宣傳文稿須經(jīng)教育部和相關(guān)主管單位審批;
(3)《xx理工大學(xué)校報(bào)》中涉及保密要害部門、涉密課題的信息,定稿出版前,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審查。
7.發(fā)表資料方面
(1)涉密課題相關(guān)的科技論文投稿履行審批手續(xù),填寫《科技材料對(duì)外交流保密審查表》(dut-bm-53),依次交導(dǎo)師、部門負(fù)責(zé)人、國(guó)防科學(xué)技術(shù)研究院審批同意,最后交保密工作辦公室和部門保密員分別備案,方可投稿,對(duì)于不確定事項(xiàng)要與上級(jí)主管部門或課題下達(dá)單位溝通確定;
(2)機(jī)密級(jí)以上課題的科技論文投稿,需報(bào)教育部和相關(guān)主管單位審批。
8.對(duì)外提供材料方面
保密要害部門、部位對(duì)外提供各種材料,應(yīng)填寫《新聞出版保密審查表》(dut-bm-54),依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、新聞中心審批同意,最后交保密工作辦公室和部門保密員分別備案,方可上報(bào)。
9.涉及國(guó)家秘密活動(dòng)的宣傳報(bào)道
(1)活動(dòng)主辦單位對(duì)不能公開(kāi)報(bào)道的主要事項(xiàng)或者有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容即保密要點(diǎn)應(yīng)做出明確規(guī)定;
(2)凡是公開(kāi)報(bào)道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶都要經(jīng)過(guò)活動(dòng)主辦單位或負(fù)責(zé)活動(dòng)保密工作的部門審查批準(zhǔn),方可公開(kāi)報(bào)道;
(3)統(tǒng)一對(duì)外宣傳口徑。防止活動(dòng)內(nèi)容因宣傳報(bào)道泄密,大型會(huì)議可以統(tǒng)一組織新聞發(fā)布會(huì)。
10.本規(guī)定由校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
11.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
宣傳報(bào)道的保密管理要求篇三
第一條 為確保國(guó)家秘密安全,規(guī)范企業(yè)對(duì)外提供資料和進(jìn)行宣傳報(bào)道審查、審批的保密管理,防范失密、泄密的發(fā)生。特制定本制度。
第二條 本制度適用于企業(yè)對(duì)外提供資料和進(jìn)行宣傳報(bào)道的保密審查、審批管理。
第三條 管理責(zé)任
(一)保密委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)外提供和宣傳報(bào)道的審批,凡屬國(guó)家秘密事項(xiàng)各部門和個(gè)人未經(jīng)明確通知或?qū)彶榕鷾?zhǔn),一律不得對(duì)外提供相關(guān)資料,進(jìn)行公開(kāi)報(bào)道或參加公開(kāi)展覽。
(二)擬對(duì)外提供資料(包括學(xué)術(shù)報(bào)告、論文、投稿、先進(jìn)事跡材料等),對(duì)外公告、信息披露、公開(kāi)宣傳報(bào)道或參加公開(kāi)展覽的事項(xiàng),不得涉及國(guó)家秘密。承辦部門需事先填寫《對(duì)外交流、宣傳資料保密審批表》,報(bào)保密委員會(huì)審批后方可進(jìn)行。
第四條 管理要求
(一)向上級(jí)涉密主管部門報(bào)送或傳遞涉密資料時(shí),經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)后,專人報(bào)送。對(duì)于報(bào)送或傳遞涉密資料、承辦部門應(yīng)對(duì)資料名稱、報(bào)送或傳遞的份數(shù)、頁(yè)數(shù)等情況進(jìn)行書(shū)面記載,填寫《國(guó)家秘密載體交付清單》。
(二)地方人民政府及有關(guān)部門確因工作要求,需要提供相關(guān)資料,涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)時(shí),由保密辦提出保密要求或進(jìn)行非涉密處理。
(三)各部門或員工個(gè)人向外公開(kāi)發(fā)行、內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、雜志
或其他宣傳媒介投稿時(shí),不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
(四)通過(guò)非公開(kāi)渠道或特殊手段獲得的產(chǎn)品、設(shè)備和技術(shù)資料,嚴(yán)禁對(duì)外宣傳和進(jìn)行公開(kāi)報(bào)道。在內(nèi)部介紹情況時(shí),必須嚴(yán)格限定和控制知悉范圍,并對(duì)知悉情況的人員做出明確的書(shū)面記載。
(五)對(duì)于在內(nèi)部展室或研制過(guò)程中的涉密事項(xiàng),需要參觀的,須按單位進(jìn)入要害部位的管理辦法履行相應(yīng)的審批手續(xù)后,方可參觀。
(六)員工因公外出需攜帶涉密文件、資料、備件等需要填寫《國(guó)家秘密載體攜帶外出審批表》。
(七)公司所有員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得接受新聞媒體的采訪,因工作需要接受新聞媒體的采訪時(shí),填寫《接受采訪保密審批表》。
宣傳報(bào)道的保密管理要求篇四
第一條宣傳報(bào)道嚴(yán)禁涉及國(guó)家秘密。學(xué)院對(duì)宣傳報(bào)道實(shí)行保密審查制度。凡與武器裝備科研、生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容、涉及國(guó)家和學(xué)校(學(xué)院)重大事項(xiàng)內(nèi)容的宣傳報(bào)道、信息公開(kāi)均須履行保密審查程序。
第二條宣傳報(bào)道和信息公開(kāi)保密審查遵循“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)審查”的原則,各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)保密審查審批工作。
第三條宣傳報(bào)道保密管理工作流程
1、各部門在工商管理學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布新聞報(bào)道時(shí),由申請(qǐng)人到工商管理學(xué)院網(wǎng)站下載中心下載并填寫《工商管理管理學(xué)院宣傳報(bào)道保密審查表》。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新聞報(bào)道內(nèi)容是否涉及秘密進(jìn)行審查。
3、黨總支書(shū)記審核簽字。
4、申請(qǐng)人將新聞報(bào)道和審查表交新聞發(fā)布人(教學(xué)行政:張俊英,科研:孔令富,黨群學(xué)生:倪大釗)。
5、新聞發(fā)布人在相關(guān)欄目中發(fā)布后,將審查表交黨總支副書(shū)記備案。
6、需報(bào)送校黨委宣傳部的稿件,由團(tuán)總支書(shū)記或副書(shū)記到校黨委宣傳部下載并填寫相應(yīng)申請(qǐng)表,報(bào)黨總支書(shū)記審批。
第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。