人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
收據(jù)管理規(guī)定篇一
本規(guī)定適用集團(tuán)公司及各子集團(tuán)、子公司的發(fā)票(收據(jù))管理。3 發(fā)票收開具的要求
3.1 公司業(yè)務(wù)人員在正常經(jīng)營活動(dòng)及業(yè)務(wù)中,向收款單位付款后,應(yīng)向收款單位及時(shí)索取發(fā)票,包括商業(yè)零售發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、房地產(chǎn)發(fā)票等。
3.2 對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票,即未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票;項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚的發(fā)票;沒有加蓋財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章的發(fā)票;偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員一律拒收。
3.3 公司向客戶銷售商品時(shí)憑發(fā)貨單及收款單據(jù),由專人到開票處開具發(fā)票。對(duì)個(gè)人、小規(guī)模納稅人銷售,一律開具普通銷售發(fā)票。
3.4 開具增值稅專用發(fā)票須有客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開具。
3.5 除賒銷款項(xiàng)外,原則上先收款后開具發(fā)票。
3.6 開具發(fā)票(收據(jù))時(shí)對(duì)已收款項(xiàng)應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。
3.7 在開具發(fā)票時(shí),必須做到按號(hào)碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專用章。
3.8 發(fā)票上填寫的付款單位應(yīng)與實(shí)際付款單位相符。
3.9 票中的項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、日期、開票人姓名及其它發(fā)票內(nèi)容要填寫齊全。
3.10 發(fā)票中的大小寫金額要相符,金額合計(jì)(小寫)數(shù)前要加符號(hào)“¥”封頂,×”符號(hào)封頂。大寫合計(jì)數(shù)前應(yīng)劃上“○
3.11 開具發(fā)票的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。
3.12 發(fā)票專用章應(yīng)使用紅色印泥。
3.13開具增值稅專用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》開具。發(fā)票(收據(jù))的使用管理
4.1集團(tuán)公司各單位應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票(收據(jù))使用登記制度,設(shè)置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
4.2 發(fā)票應(yīng)有財(cái)務(wù)部門指定專人購買和保管,并且保管人和開具人必須分開。4.3 發(fā)票使用后應(yīng)以舊換新,交回存根,票據(jù)管理人員要逐頁檢查。4.4 任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票。4.5 空白發(fā)票何時(shí)使用何時(shí)蓋章,不得事前蓋章。
4.6 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得拆本使用發(fā)票,不得擅自擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。4.7 作廢的發(fā)票(收據(jù))應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。
4.8 使用發(fā)票的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票不得隨便放置,下班時(shí)應(yīng)放入保險(xiǎn)箱內(nèi)。如發(fā)票丟失,應(yīng)于第一時(shí)間向集團(tuán)務(wù)財(cái)部書面報(bào)告,并同時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。
4.9 公司收取的增值稅專用發(fā)票丟失的,丟失前未經(jīng)防偽稅控系統(tǒng)認(rèn)證的,應(yīng)憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,及時(shí)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證。丟失的發(fā)票經(jīng)認(rèn)證后或已認(rèn)證的,憑該票存根聯(lián)復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”,經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后,作為抵扣憑證。4.10
發(fā)票只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi),按規(guī)定的用途使用。
4.11票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù),并有部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。5 內(nèi)部收據(jù)的使用與管理規(guī)定
5.1內(nèi)部收據(jù)由公司資金部門統(tǒng)一印制或購買,并且指定專人保管詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
5.2內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的使用范圍開具,經(jīng)過規(guī)定審批后同意方可加蓋印章。
5.3內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用必須以舊換新,交回存根,并且核對(duì)開出的收據(jù)和入賬金額是否一致杜絕開收據(jù)收款后不入賬的行為發(fā)生。6 行為責(zé)任
發(fā)票管理中發(fā)生下列行為和職責(zé)事故的,本單位應(yīng)追究當(dāng)事人和責(zé)任人的責(zé)任。
6.1 業(yè)務(wù)人員利用假發(fā)票或與實(shí)際不符的發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬的舞弊行為。6.2 業(yè)務(wù)人員不提供真實(shí)情況和情況不明要求財(cái)務(wù)人員開具增值稅專用發(fā)票,造成款票不符的失職行為。
6.3 取得外來發(fā)票報(bào)賬時(shí)經(jīng)審核不符合要求,又拒不改正的行為。6.4 私自涂改發(fā)票的行為。
6.5 財(cái)務(wù)人員不按規(guī)定開具發(fā)票事后造成不良后果的行為。
6.6 財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票不進(jìn)行嚴(yán)格審查,接收外來不符合要求的發(fā)票報(bào)賬,造成不良后果的行為。
6.7 財(cái)務(wù)人員不履行職責(zé),未按發(fā)票使用管理要求,擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、拆本使用、發(fā)生丟失、損毀發(fā)票,給本單位造成不良后果的。7其它
7.1 本規(guī)定未盡事宜,依照《中華人民共和國發(fā)票管理暫行辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》及其《實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。7.2 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋。7.3本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)簽發(fā)之日起執(zhí)行。
收據(jù)管理規(guī)定篇二
發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定
1、發(fā)票包括各種普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票,資金往來發(fā)票、專用收據(jù)、內(nèi)部收據(jù)。
2、集團(tuán)公司及成員企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門為發(fā)票的管理部門。(1)、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)與檢查監(jiān)督。(2)、各企業(yè)財(cái)務(wù)部門須指定票據(jù)經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)發(fā)票的印制、領(lǐng)購、保管、使用。
3、企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)需要印制發(fā)票時(shí),應(yīng)該向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提了申請(qǐng),提交擬訂的發(fā)票格式及相關(guān)材料,經(jīng)主管乘積機(jī)關(guān)審擬,選擇稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)印制。
4、發(fā)票的領(lǐng)購
(1)、企業(yè)財(cái)務(wù)部門視經(jīng)營情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)提了領(lǐng)購申請(qǐng),主時(shí)印制或購買發(fā)票。
(2)、企業(yè)異地區(qū)經(jīng)營時(shí),應(yīng)憑企業(yè)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購經(jīng)營地的發(fā)票。
(3)、發(fā)票經(jīng)營人員發(fā)生變動(dòng)。須與接管人員辦理工作交接,交接內(nèi)容包括未用發(fā)票、已用發(fā)票存根、發(fā)票登記簿等所有相關(guān)材料。必要時(shí),應(yīng)對(duì)發(fā)票管理狀態(tài)做出說明。
5、發(fā)票的保管
(1)、發(fā)票經(jīng)管人員設(shè)專門登記發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并定期與庫存核對(duì),檢查相符性,確保帳票相符。(2)、發(fā)票印制或領(lǐng)購入庫,應(yīng)履行嚴(yán)格的驗(yàn)收毛續(xù)。(3)、發(fā)票應(yīng)保管于公司保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi),與發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及其他財(cái)務(wù)印章分開保管。
(4)、保管的空白發(fā)票不得加蓋發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章或收款專用章;禁止攜帶已簽章空白發(fā)票外出,尤其是增值稅專用發(fā)票。特殊情況確須攜帶外出的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管和企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理相應(yīng)登記手續(xù)。
(5)、已開具發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保管五年,保管期滿,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)和稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自銷毀;未使用的發(fā)票要在稅務(wù)機(jī)關(guān)更換發(fā)票樣式及其他格式時(shí),按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求進(jìn)行核銷。
6、發(fā)票和使用
(1)、發(fā)票使用實(shí)行登記制度,應(yīng)分別發(fā)票的種類設(shè)置購、領(lǐng)、銷、存登高簿,詳細(xì)記錄各種發(fā)票的購領(lǐng)、發(fā)放、使用、回收和注銷情況。
(2)、發(fā)票由指定的人員依據(jù)業(yè)務(wù)部門的銷售通知單、收通知單或?qū)嶋H業(yè)務(wù)情況據(jù)實(shí)開具,嚴(yán)禁開具無業(yè)務(wù)風(fēng)容的發(fā)票。(3)、開蛤發(fā)票必須按發(fā)票號(hào)碼順序填寫,項(xiàng)目填寫齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、內(nèi)容一致。(4)、發(fā)票開具錯(cuò)誤,應(yīng)將全部聯(lián)次作廢,并加蓋“誤填作廢”章予以注銷;銷貨發(fā)票因故退回,應(yīng)將全部聯(lián)次全部收回。按聯(lián)次粘貼于一處,并加蓋“誤填作廢”章,否則不得另行開具。
(5)、發(fā)票一般藍(lán)字開具,發(fā)生銷貨退回或給予折扣需紅填開時(shí),應(yīng)取行購貨單位提供的其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開出的《銷貨退回或索取折扣證明單日》,或退回原開具發(fā)票后,方能開具紅字發(fā)票沖抵。
(6)、需由財(cái)務(wù)部門以外的其他部門代開發(fā)票的。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)計(jì)登記簿詳細(xì)登記發(fā)票的發(fā)出時(shí)間、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、發(fā)票號(hào)碼,領(lǐng)用人員必須簽字;收回發(fā)票時(shí),應(yīng)對(duì)已用發(fā)票存根和未用發(fā)票的號(hào)碼進(jìn)行登記,收回人員必須簽字,發(fā)票領(lǐng)用人需按月向財(cái)務(wù)部門報(bào)告發(fā)票使用情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)其發(fā)票使用情況進(jìn)行核對(duì)檢查,并做好檢查記錄。(7)、從財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用的發(fā)票,禁止轉(zhuǎn)借使用。
(8)、財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)各種發(fā)票的管理要求,確保各種發(fā)票的正確開具。
收據(jù)管理規(guī)定篇三
一、收據(jù)的印制與發(fā)放
1、統(tǒng)一由總部財(cái)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理設(shè)計(jì)、人力行政中心組織印制,各分公司不得自行購買收據(jù);
2、總部財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)空白收據(jù)的驗(yàn)收入庫,并做好數(shù)量、起止號(hào)數(shù)的記錄;
3、由總部統(tǒng)一負(fù)責(zé)向各分公司發(fā)放空白收據(jù),發(fā)放收據(jù)時(shí)向各分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理發(fā)出《收據(jù)領(lǐng)用回執(zhí)單》,上面須明確收據(jù)本數(shù)、起止號(hào)數(shù),份數(shù);
4、財(cái)務(wù)經(jīng)理在收到財(cái)務(wù)中心寄送的空白收據(jù)后,進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),并在《收據(jù)領(lǐng)用回執(zhí)單》上簽字確認(rèn)后將掃描件回傳到財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)處;
5、總部財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)為空白收據(jù)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)發(fā)放并記錄財(cái)務(wù)中心出納空白收據(jù)的領(lǐng)用情況;各分子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理為空白收據(jù)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)發(fā)放并記錄空白收據(jù)的領(lǐng)用情況;
6、財(cái)務(wù)中心要密切關(guān)注各分子公司收據(jù)的庫存情況,在適當(dāng)時(shí)候組織印制以滿足各單位日常業(yè)務(wù)的需要;
二、收據(jù)的領(lǐng)用與繳銷
1、財(cái)務(wù)部門由出納統(tǒng)一從財(cái)務(wù)經(jīng)理處領(lǐng)用收據(jù),并在《收據(jù)領(lǐng)用與繳銷登記簿》上登記,登記內(nèi)容包括:起止號(hào)數(shù),本數(shù),領(lǐng)用人簽字,發(fā)放人簽字,領(lǐng)用日期;
2、財(cái)務(wù)部門以外部門領(lǐng)用空白收據(jù)的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人為領(lǐng)用責(zé)任人,并在《收據(jù)領(lǐng)用與繳銷登記簿》上登記,登記內(nèi)容同上;
3、收據(jù)發(fā)放時(shí)應(yīng)對(duì)整本收據(jù)進(jìn)行檢查,是否存在有缺頁、少份、斷號(hào)等情況,如有,需將整本收據(jù)退回,不得發(fā)放;
4、各分子公司根據(jù)具體情況控制空白收據(jù)的領(lǐng)用數(shù)量,空白收據(jù)蓋章份數(shù)應(yīng)該控制在一定數(shù)量內(nèi),不得整本一次性全部加蓋財(cái)務(wù)專用章;
5、空白收據(jù)的領(lǐng)用實(shí)行“繳舊領(lǐng)新”制度,不得一次領(lǐng)用數(shù)本;
6、收據(jù)使用人和使用部門繳回收據(jù)時(shí),空白收據(jù)發(fā)放人應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:是否缺頁、斷號(hào);作廢收據(jù)是否所有聯(lián)次齊全并已做“作廢”標(biāo)記;收據(jù)填開是否規(guī)范;出納是否簽字確認(rèn)款項(xiàng)入庫;檢查所收款項(xiàng)是否完整入賬;
7、舊收據(jù)繳銷時(shí)做好繳銷登記,包括繳銷日期、繳銷人、核查人;
三、收據(jù)日常管理
1、出納每日應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部以外的部門使用收據(jù)的情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:收據(jù)是否缺頁、斷號(hào);是否有收款未交回等;
2、每周財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)當(dāng)周收據(jù)使用情況向財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)白曉琴報(bào)告,填寫《收據(jù)使用情況周報(bào)表》,該報(bào)表須由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無誤后親自上報(bào);
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織至少每周對(duì)部門內(nèi)收據(jù)的使用情況進(jìn)行一次檢查,檢查內(nèi)容包括:是否缺頁、斷號(hào);所有收款是否全部入賬;
收據(jù)管理規(guī)定篇四
四、收據(jù)管理
1、分類與使用范圍 1)2)收據(jù)分為:①房友圈代收款專用收據(jù);②電商退款憑證。
房友圈代收款專用收據(jù):主要用于收取客戶團(tuán)購費(fèi)。收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為客戶聯(lián),此聯(lián)須加蓋我司的收款專用章,在放款給客戶時(shí)“客戶聯(lián)”要收回。第三聯(lián)為記帳聯(lián),此聯(lián)須在放款時(shí)作為放款依據(jù)提交財(cái)務(wù)部。3)電商退款憑證:公司代收款項(xiàng)的所屬關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移或放款時(shí),交易雙方所簽的憑據(jù)。電商退款憑證由客戶簽名并按指模以示確認(rèn)。4)以上收據(jù)均由案場(chǎng)人員開具,并必須確保款項(xiàng)收妥后方能開出。
2、印制及領(lǐng)用
1)收據(jù)由公司統(tǒng)一印制,財(cái)務(wù)部設(shè)專人管理收據(jù)。
2)各項(xiàng)目不得使用自購收據(jù),所有的收據(jù)必須由運(yùn)營人員統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部簽領(lǐng),由駐場(chǎng)經(jīng)理再向運(yùn)營部簽領(lǐng)。
3)各項(xiàng)目每次只能領(lǐng)用二本收據(jù)(代收款收據(jù)及電商退款憑證各一本)
4)整本用完后方可領(lǐng)用新收據(jù),舊收據(jù)在傭金結(jié)轉(zhuǎn)后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷。5)整本用完而收據(jù)紅聯(lián)并未全部收回的情況,拿齊存根聯(lián)給財(cái)務(wù)核實(shí)后,方可領(lǐng)用新的收據(jù)。
3、收據(jù)使用 1)啟用整本收據(jù)前應(yīng)逐聯(lián)檢查,若發(fā)現(xiàn)有缺漏頁、重號(hào)等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部收據(jù)管理人員說明,并換取新收據(jù)。2)嚴(yán)禁將收據(jù)帶出項(xiàng)目開具,特殊情況下需要帶出項(xiàng)目開具的,報(bào)批部門負(fù)責(zé)人及房友圈運(yùn)營部后,由案場(chǎng)主管帶出,且每次只允許帶出一份。3)收據(jù)必須序時(shí)連號(hào)使用,不能跳號(hào)、漏號(hào),各項(xiàng)內(nèi)容必須真實(shí)、完整、字跡清楚,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,注明收付款方式,大小寫金額一致,不得涂改。4)項(xiàng)目領(lǐng)用時(shí),運(yùn)營人員須將編制好的《房友圈專用收據(jù)使用情況表》打印給駐場(chǎng)經(jīng)理,并告知其日常管理辦法,駐場(chǎng)經(jīng)理須根據(jù)要求記錄收據(jù)使用情況以備運(yùn)營人員核對(duì)。5)代收款收據(jù)客戶聯(lián)收回后需區(qū)分情況分別注明“收回”和“作廢”的字樣。a)如不慎填寫錯(cuò)誤,一式三聯(lián)均需寫上“誤填作廢”字樣或蓋“作廢”印章,作廢的收據(jù)應(yīng)聯(lián)次齊全,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀; b)交易完成后,需將開出的收據(jù)紅聯(lián)收回后才能開出發(fā)票,收回后在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章。如客戶不慎將收據(jù)遺失,要求客戶填寫《遺失收據(jù)證明》。
c)開具收據(jù)后如發(fā)生退款,應(yīng)收回原收據(jù)客戶聯(lián),在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章并寫明原因。
d)如因客戶其他原由,需要重新開具收據(jù),需將原收據(jù)客戶聯(lián)收回,在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣并寫明結(jié)轉(zhuǎn)至新開收據(jù)的號(hào)碼。
4、收據(jù)核銷
a)收據(jù)在送至財(cái)務(wù)核銷前,運(yùn)營人員應(yīng)檢查收據(jù)的使用及錄入情況,確保作廢的收據(jù)需一式三聯(lián)齊全;如客戶不需要發(fā)票,運(yùn)營人員同樣要在當(dāng)月底最后一個(gè)工作日前開出發(fā)票,并將發(fā)票與收據(jù)的存根聯(lián)夾在一起注明核銷。
b)對(duì)銀行入款與開出收據(jù)金額不符的,其差額部分由收據(jù)開具人負(fù)責(zé),理清后方可核銷。
c)收據(jù)使用完及時(shí)交回財(cái)務(wù)部,由票據(jù)管理員審核后注銷有關(guān)登記,并可領(lǐng)用新收據(jù)。對(duì)未按規(guī)定使用的收據(jù),不予核銷。
d)收據(jù)交財(cái)務(wù)部核銷后應(yīng)要求收據(jù)管理員簽收,運(yùn)營人員應(yīng)將該簽收記錄存檔備查。
5、管理失當(dāng)
1)未按要求跟進(jìn)管理簽收表和使用情況表內(nèi)容
若運(yùn)營人員未按要求核對(duì)跟進(jìn)簽收表、使用情況表內(nèi)容,導(dǎo)致收據(jù)管理缺失的,將對(duì)運(yùn)營人員計(jì)1次個(gè)人考核不合格記錄。
2)未經(jīng)許可私自調(diào)用收據(jù),將對(duì)雙方駐場(chǎng)經(jīng)理各處以50元/次罰款,兩次以上視情況加重處罰。3)遺失收據(jù)
a)如代收款收據(jù)遺失,必須獲悉后當(dāng)日上報(bào)公司并以公司名義在報(bào)紙上刊登遺失聲明,遺失聲明需注明其編號(hào),刊登費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān);如遺失電商退款憑證,遺失人填寫遺失證明的同時(shí),必須通知客戶補(bǔ)簽以作退款憑證;
b)公司還將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,具體措施如下: 經(jīng)查明是因運(yùn)營人員保管失職而造成的遺失,屬于運(yùn)營人員工作失職,公司作書面通報(bào)批評(píng)處理,兩次以上將視情況從重處罰;
經(jīng)查明是由于駐場(chǎng)經(jīng)理對(duì)收據(jù)保管不當(dāng)而造成的遺失,屬于駐場(chǎng)經(jīng)理工作失職,處以罰款100元/份,兩次以上將視情況從重處罰;
c)如因其它特殊原因(非人為控制)造成的遺失,則免予處罰。其刊登遺失聲明的費(fèi)用由公司承擔(dān);
d)遺失收據(jù),必須向公司遞交遺失證明或已刊登遺失聲明的報(bào)紙復(fù)印件后方準(zhǔn)予核銷;
e)須退款或換開發(fā)票的情況下,因客戶原因造成紅聯(lián)遺失,由客戶出具遺失證明以作憑證;
4)若發(fā)生將收據(jù)用作其它用途的情況,公司將對(duì)經(jīng)手人保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。