一個好的計劃應該有具體的目標和明確的行動步驟,能夠有效地指導我們的行動。制定計劃時要注重靈活性和可調整性,以便根據實際情況進行調整和修改。堅持執(zhí)行計劃,不要因為困難而放棄或推遲。
學生會秘書的職責和工作計劃篇一
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光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知??⑿?。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書的職責和工作計劃篇二
學生會秘書處主要負責草擬學生會各類文件、制度和條例等工作,那么學生會秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。
1、協(xié)助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
3、學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時,負責擬定《。
工作計劃。
》,期末做好《。
工作總結。
》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責和工作計劃篇三
新學期到了。長期以來,秘書處負責學生會的書面記錄和文件,將各部門的活動組織成文件,協(xié)調各部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,為做好秘書處工作,特制定以下計劃。
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(教師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式,并打印成表格。
2.負責統(tǒng)計部長、副部長具體人數,制作工作證。
3、負責創(chuàng)辦《經院月刊》月刊,這是工作的重點。
4.負責每次會議簽到、會議紀要、活動總結。
5.負責撰寫學校和醫(yī)院各項活動的新聞稿,重點是我院的活動。
6.負責溝通工作,每次會議及時通知部長,開展活動時通知校報和記者。
7月和3月,秘書處將舉辦四級和六級備考講座。
1.收集各部門的活動策劃書和計劃,并幫助及時提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調和幫助其他部門開展工作和活動,如大學運動會。
1、分工明確,高效率、高質量地完成個人分配的任務。
2.不斷學習提高自己的綜合素質。
秘書處是一個繁瑣的部門,但作為主席團和各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員必須認真完成所有工作,努力培養(yǎng)自己的能力,學會保持工作熱情和上進心。
學生會秘書的職責和工作計劃篇四
計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,下面是小編為大家整理的關于學生會秘書工作計劃模板,歡迎大家閱讀參考學習!
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結,在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優(yōu)評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
一、活動計劃。
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知??⑿笥浾?。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人。
招新負責人:(部長)。
指導老師:
二、時間及地點。
報名時間:。
面試時間:。
地點:。
三、主要面對人群。
四、預計新成員人數。
五、新成員入選條件及評分標準。
1、熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。
2、溝通與組織能力(20分)。
3、性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。
4、有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)。
(總分100分)。
六、招新形式。
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1、過往經驗。
2、對電子文檔類軟件的運用。
3、書寫。
4、精神面貌、談吐舉止等。
5、過往學習成績。
七、招新結束。
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
1、做好協(xié)調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平涃M的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
學生會秘書的職責和工作計劃篇五
在與其他各部門討論協(xié)調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:
進行部門干事招募。
在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的平時工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
出自 green-energy-services.com
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。
辯論賽。
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。
學生會秘書的職責和工作計劃篇六
學生會秘書處是學生會的重要有機組成部分,那么學生會秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;。
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;。
五、監(jiān)督各部門工作進展情況,及時向主席團匯報并提出意見和建議;。
六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;。
七、負責學生會召開會議的登記,協(xié)調,記錄,考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物,學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學生會各類檔案。
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4、協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。
7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學生會。
工作計劃。
并檢查督促工作落實情況搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理,經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的。
學期工作總結。
和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、
邀請函。
及節(jié)目單等等。
學生會秘書的職責和工作計劃篇七
光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書的職責和工作計劃篇八
秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質,分為聯(lián)絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。
(一)、日常工作、
2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡組須負責整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙、弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數到達3把時,為避免學生會財產的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情景,要適當做好協(xié)調工作,自我處理不了的'再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
(二)、注意事項、
1、聯(lián)絡過程。聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度,要做到有禮貌有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)信息通知,可是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情景十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、?;?。
4、事宜核準。聯(lián)絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間,做好通知。
(一)、日常工作、
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書、申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經費申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請、物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務報表、由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
(二)注意事項、
1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時,盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
(一)日常工作、
1、寫策劃書、大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師,詢問教師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
(二)注意事項、
1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
學生會秘書的職責和工作計劃篇九
1。關于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄,并對會議人員的到勤狀況起到相應的監(jiān)督作用。
2。關于學校團員證的注冊及分發(fā)工作。
3。關于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。[網友投稿]。
4。關于團委值班配合團委教師的相關工作。
5。關于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。
學生會秘書的職責和工作計劃篇十
秘書處是學生會的“窗口“和“門戶”,直接對學生會主席團負責,那么秘書的。
是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。
2、全面負責秘書處內部工作,協(xié)調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控,協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動通訊,并做好記錄。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;。
2、團結協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;。
3、始終保持著對工作的熱情;。
4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;。
5、負責與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。
6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書的職責和工作計劃篇十一
1 協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2 做好各項會議的`通知、記錄和考勤登記。
3 管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4 協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5 做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6 負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書的職責和工作計劃篇十二
6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記,及時報銷,及時總結,及時報賬,賬目清晰公開。
1、直接對團總支學生會負責,理解秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;面負責秘書處內部工作,協(xié)調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情景。
3、負責部內各組工作的分配、調控,協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關注他(她)們的提高,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊,并做好記錄。
1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團結協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神;
3、始終堅持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情景、匯總會議結束后的意見及討論結果;
5、負責與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書的職責和工作計劃篇十三
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系堅持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫忙主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責和工作計劃篇十四
1、協(xié)助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
3、學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。