每一次總結都是對自己成長的一次見證,讓我們更明確前行的方向。良好的人際溝通可以幫助我們解決沖突和解散誤會。下面是一些經典總結范文,希望能夠激發(fā)您的寫作靈感。
商務溝通技巧與實例篇一
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束后,仔細思考才發(fā)現,自己的讓步已經超過了預計承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線 等,還要了解對方公司經營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發(fā)問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會很理想。
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現對方的真正意圖,甚至是破綻。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
商務溝通技巧與實例篇二
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發(fā)問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會很理想。
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。
應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現對方的真正意圖,甚至是破綻。
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預期,挫傷對手的銳氣。
其實,談判的關鍵就是如何達成談判雙方的心里平衡,達成協議的時候就是雙方心里都達到平衡點的時候。
1、放正姿態(tài)決定成就,情商造就合適結果
2、人生無處不對比,差之毫厘謬之千里
3、互惠互利,將心比心換位思考
4、圓通不圓滑不固執(zhí),站在誠信的角度用合理的技巧解決問題
5、溝通是面子工程,尊重他人換得溝通先機
1、心情處理
2、察言觀色
3、太極之間有乾坤
4、玩笑掌握要分寸
5、得理饒人留余地
6、爬得高會跌得慘
7、迂回溝通
(1)難說的話怎么說
(2)有誤會時怎么辦
(3)棘手話題怎么解
8、異議處理
9、反饋處理
(1)幽默詼諧
(2)幽默化解距離
(3)自嘲其實顯豁達
(4)調侃尺度在對方
(5)身體語言
1、上情下達要“三培”
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商務溝通技巧與實例篇三
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束后,仔細思考才發(fā)現,自己的讓步已經超過了預計承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。
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商務溝通技巧與實例篇四
有些有經驗的商務談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。
第二,商務談判在對方發(fā)言時,如果我們腦中閃現出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完后,有合適的時機再提出問題。
在傾聽對方發(fā)言時,有時會出現馬上就想反問的念頭,切記這時不可急于提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調整其后邊的講話內容,從而使我們可能毛掉本應獲取的信息。
第三,商務談判要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。事實上,這類問題往往會給談判的結局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機和火候。
第四,商務談判如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時不要強迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機到來時,再繼續(xù)追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續(xù)回答對方問題也是對方的義務和責任,因為時機成熟時,對方也不會推卸。
第五,商務談判在適當的時候,我們可以將一個已經發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗證一下對方的誠實程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時,這樣做也可給對方一個暗示,即我們對整個交易的行情是了解的,有關對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進行下一步的合作決策。
第六,商務談判即不要以法官的態(tài)度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復連續(xù)地發(fā)問往往會導致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時即使回答也是馬馬虎虎,甚至會出現答非所問。
第七,商務談判提出問題后應閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當我們提出問題后,應閉口不言,如果這時對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時,我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責任將由對方來承擔。這種發(fā)問技巧必須掌握。
第八,商務談判要以誠懇的態(tài)度來提出問題。當直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態(tài)度謹慎而不愿展開回答時,我們可以轉換一個角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來問對方,以此來激發(fā)對方回答的興趣。實踐證明,這樣做會使對方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進行。
第九,商務談判注意提出問題的句式應盡量簡短。在商務談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應盡量用簡短的句式來向對方提問。因為當我們提問的話比對方回答的話還長時,我們就將處于被動的地位,顯然這種提問是失敗的。
商務談判中的溝通技巧:四種溝通技巧
1.添加一些人情味。有時,當我們討論商業(yè)模式時,我們會忘記將這個過程人性化。忘記這個可能是有害的,因為沒有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒有被聽到”。
總部設在佛羅里達州的營銷機構pontes集團的總裁和首席發(fā)言人lais pontes解釋說:“有時,我們忘了添加一些人情味。比如你說話之前應該記得傾聽,然后你就可以很好地迎合對方的特定需求,闡述你的產品價值。一個成功的談判代表會創(chuàng)造一種環(huán)境,而在這種環(huán)境下雙方都可以快樂地進行對話?!?/p>
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開,表示你說到做到。成功的創(chuàng)業(yè)者知道什么事情不值得自己浪費時間。如果你覺得有人是想低價拿下你,那么為了保持你的業(yè)務完整性,你就需要知道什么時候應該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時候,這樣做可能會使你明白自己究竟想要什么?!笨偛吭O在紐約的公關機構socialfly的聯合創(chuàng)始人stephanie abrams和courtney spritzer說。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會用合適的方法來實現這個目標。
3.明白哪些地方對你來說是沒有商量余地的。生意就像是約會。在你進入談判之前,你必須要知道你的決定性標準,或者關于你的商業(yè)模式什么事情是絕對沒有商量余地的。我可以以自身經驗告訴你,人們總是會提供建議,試圖改變你正在做的事。有時他們的意見是有價值的;有時則不是。
stephanie abrams和courtney spritzer解釋,有時談判需要妥協。試著搞清楚,對對方來說是什么最重要的,對你來說什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細節(jié)上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。sheayeleen是一個有社會意識的皮膚護理公司,它的創(chuàng)始人rahama wright說得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價值,并且把你視作一個合作伙伴——而不是他們可以利用的人。”
尤其是你剛剛開始從事一番事業(yè)的時候,作為處于劣勢的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價值。
商務溝通技巧與實例篇五
核心提示:通過學習本課程增強自信;形成培養(yǎng)自己職業(yè)形象的意識;掌握職業(yè)經理人必備的商務禮儀規(guī)范;掌握莊重著裝、優(yōu)雅舉止及得體言談的技巧;了解公務禮儀與商務禮儀的規(guī)范,完善公司的公眾形象;提高溝通能力。
課程特色與背景。
課程目標。
1、增強自信。
2、形成培養(yǎng)自己職業(yè)形象的意識。
3、掌握職業(yè)經理人必備的商務禮儀規(guī)范。
4、掌握莊重著裝、優(yōu)雅舉止及得體言談的技巧。
5、了解公務禮儀與商務禮儀的規(guī)范,完善公司的公眾形象。
6、提高溝通能力。
課程大綱。
禮儀的基本原則。
討論:你像干什么的?
你想讓客戶感覺你是什么樣的人?
你想讓客戶感覺你提供的是什么樣的服務?
你想讓客戶感覺你從業(yè)的是一家什么樣的企業(yè)?
二、職業(yè)化形象塑造。
自信的儀態(tài)。
悅耳的聲音。
平穩(wěn)的目光接觸。
友好的微笑。
服飾語的“tpo”原則。
與自己所處的環(huán)境相協調;
案例:我的服裝品味高出在這里。
三、儀態(tài)語言展示的氣質。
站姿、坐姿、走姿。
四、待客禮儀。
迎接禮儀。
送客禮儀。
五、拜訪禮儀。
拜會前修飾準備。
守時、告退。
招呼禮、名片禮。
握手禮、鞠躬禮。
1、了解自己。
人性的弱點。
為了溝通成功,了解你的內心世界。
我們的價值觀、信念、想法從哪里來的?
《電影剪輯》觀賞與分析。
從現在開始—我們要變!
變臉——由苦變甜!
變態(tài)——由惡變善!
相隨心生—溝通最忌諱的是一臉的死相。
口乃心之門戶—心中慈悲,口吐蓮花。
給人留下美好的第一印象。
游戲:7秒鐘印象。
增加別人對自己的好感。
贊美的技巧—在第三者面前贊美。
贊美的地方—逢物加價,逢歲減小。
贊美的時機—投其所好,談別人興趣愛好。
情景演練:微笑與贊美。
2、認識溝通與自我溝通。
溝通的定義。
溝通的三大要素高效溝通三原則。
什么是自我溝通。
自我溝通中的自我暗示。
3、溝通中的障礙。
不善于溝通的根源—環(huán)境的局限。
不善溝通的根源—不得要領。
不善溝通的根源—見人不會講人話。
不善于溝通的根源—事實與觀點分不清。
不善于溝通的根源—情緒化的非語言狀態(tài)。
訓練活動:
商務溝通技巧與實例篇六
如何使用眼神交流。當人們見面時,第一件事就是眼神交流。眼神交流時,要直視對方的眼睛,切忌用家長式的方式,上下打量對方的眼睛。
眼睛里的眼神應該是友好的,善良的,平和的,忌諱盯著看、瞟、瞥、斜視、瞇眼,試圖找出什么是錯的。每次看對方的時間不要超過3秒,并且在談話的三分之二時間里與對方進行眼神交流。
至少,這意味著你對別人說的話不感興趣。至少,這意味著你對別人更感興趣,而不是他們說什么。盯著有三角形規(guī)律的地方,在商務活動中,視線范圍集中在對方額頭和鼻子這個三角形區(qū)域。
注意傾聽。專心聽講,避免分心的手勢,如起身問候某人或打電話,或中途打斷說話人。要有同理心,要接受。
把自己放在議長的位置理解他想說什么,不時點頭贊許他,有一個開放的面部表情,同時也要提幾個問題和復述對方的話,這意味著你想盡可能多的了解他,但不要說得太多,在適當的時候,你可以把它寫在紙上。
面對面談話的筆記。發(fā)音一定要準確,語速一定要適中,語氣一定要謙虛,內容一定要簡明,盡量使用方言,謹慎使用外語。
說話時,無論是站著、坐著還是走著,姿勢都要規(guī)范,充滿精神,表情自然,目光溫柔,保持適當的距離,保持4-12步,不要太近,也別太遠。
注意說話的藝術。選擇積極的詞匯,例如“非常感謝您的耐心”。產品銷售一空,表示“由于需求旺盛,我們暫時缺貨”;當使用名字和地址時,說:“我們會為你做的?!碑斈惆研蘩砗玫漠a品退還給客戶并告訴他不要擔心進一步的使用時,說“這次修理后你可以安全地使用它”。當你想要贊美客戶的時候,要及時,用簡潔的語言,盡量冷靜簡單,不要夸大事實。
電話溝通的技巧是什么?避免在早上7:30之前打電話。晚上10:00后以及三餐和午休時間,并將通話時間限制在3到5分鐘。
打電話時,應先報上自己的姓名、身份,問對方是否方便接電話。在電話交流時,也要注意表情和語氣,一般要求是親切、溫柔、熱情;當電話結束時,當對方掛斷時掛斷。
商務溝通技巧與實例篇七
溝通漏斗原理。
你是否經常發(fā)現你每次與人溝通時,你只能講出你心中所想的80%,別人聽到的只有60%,別人能聽懂的40%,別人行動的卻只有20%。這就是溝通的漏斗原理。
所講即所想。
如果自己只能講出所想的80%,那更高效的溝通應該怎么做。
技巧。
技巧一。
巧二。
溝通從心開始。一面反反復復強調走心。做事走心,溝通更要走心。你如果希望對方可以認可你的理論,同意你的觀念,乃至于最后為你的決策馬首是瞻。一個大大的前提就是你要用心對待與對方的這次溝通。怎么樣算走心,如何算用心,又怎么從心開始呢?我覺得,最簡單的方法就是,你每說一句話,感覺下這句是真心該說的,還是逢場作戲的客套話。慢慢地,你會更能說服人。
技巧三。
好的溝通=執(zhí)行力。不要小看執(zhí)行力。好的執(zhí)行力會促使好的溝通。有的時候,影響和阻礙溝通的不是別的,正是執(zhí)行。例如,你的領導安排你個任務,讓你往東走,你接任務的時候說一定按照領導的要求完成?;剡^頭執(zhí)行的時候,覺得,領導是不是搞錯了,往東明明繞路,而且還比好走,不如走捷徑,于是往西走,還沒和領導說一聲。結果領導檢查任務的時候,你說正走捷徑,領導說誰告訴你的?你回答:覺得這么走近。是近的問題嗎?領導正等著你從那邊走順帶做一件別的事。小聰明壞了大事。執(zhí)行力很重要,會讓溝通更有效。
技巧四。
聆聽。一次好的談判,更多的時候,是需要你在該說的時候說話。其實,更仔細的聆聽,讓你的談判對向更快的進入角色,你只要靜靜聆聽,會有意想不到的收獲。讓對方覺得你真的很在意他說什么,他也一定會這樣對你。
技巧五。
充分準備。無論要和誰談判,談判什么,只要是商務談判,就離不開一次充足的準備。正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。了解下客戶需要什么,想要了解什么,我該怎么對待,有沒有我無法回答的硬傷等等??傊?,為了你談判成功,請準備充分。
商務溝通技巧與實例篇八
第一、商務溝通和一般的業(yè)務類的溝通有很多的不一樣,商務溝通一般都是正式場合上的一種非正式的談話,這時候我們需要有禮貌,因為沒有禮貌的話,會給和你談話的人一個很差的印象。
第二、要知道謙虛和謙讓,如果你的企業(yè)和單位,在這次洽談的是有很大的優(yōu)勢,在各方面都占據很主動的局面,但是在溝通的技巧上我們盡量要保持謙虛,保持情緒的克制。
第三、如果我們和對方是第一次進行某一類的商務溝通,在這樣的初期階段,我們要根據掌握對方的信息,進行研究,要進行商務溝通的幾個工作人員應該多探討,盡量爭取主動的位置。
第四、商務溝通的工作人員要學會基本的語言技巧,大家在進行商務溝通的期間,要盡量說一些使對方感興趣的話題,同時我們自己不要多嘴應該學會多聆聽,多贊美和認同,這樣才可以了解對方的意圖。
第五、商務溝通的時候,作為商務工作人員,一定要抓住雙方合作的契合點,找到一起的經營話題,說出彼此合作的很多共同點,也要強調雙方一起合作更容易取得雙贏的效果。
第五、商務溝通不是簡單的一種聊家常和談業(yè)務,而是一個項目的實施,所以作為項目負責的工作人員,我們在方案審核階段必須要學會換位思考,這樣才可以抓住和對方商務溝通時候的有利位置。
商務溝通技巧與實例篇九
在商務談判中,語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對 方疑惑、反感,降低己方威 信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。
2,方式婉轉
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是 他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感 覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達 成一致,獲得談判成功。
3,靈活應變
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應 變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋 友通電話,請稍等五分鐘?!庇谑牵惚愫艿皿w地贏得了五分鐘的時間。
4,無聲語言
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重 要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好 處的沉默可以取得意想不到的效果。
電子商務接電話很有技巧,一個老手和一個新手,假如同樣接一個客戶的詢盤電話,那么老手接下單子的幾率遠遠大于新手,為何造成這樣的差距?其實這就是有沒有掌握接電話技巧的問題。
做電子商務,員工接電話必備物品:筆、本子
不要太相信你的腦子,你一忙,你的記性再好也會忘記。好記性不如爛筆頭,這句話用在電子商務的工作中同樣合理。
一本單獨的本子,每天先在新的一頁上面寫上日期,然后每接一個電話都要記錄。這樣的.作用是方便你查詢,或者接電話后需要做什么事情,方便你不會忘記。
然后你把事情做完了,你可以在這條記錄后面打一個勾,表示已經完成。
假如記錄的這個客戶是比較重要的或者需要重點跟進的,那么就在這條記錄后面打個五角星,沒用的記錄后面打叉。
這樣的好處是以后你翻記錄比較好查找,同時又可以比較好的跟蹤優(yōu)質潛在客戶。
現在雖然網絡很發(fā)達,但是有很多客戶還是比較喜歡電話咨詢,因為電話來的更加直接,因此接電話是很重要,很多單子就是從電話里談下來的。
下面說下接電話必須了解對方的幾個問題:
1、?對方是什么身份?比如什么公司、什么單位或者個人等等
2、?對方貴姓,方便后面稱呼,同時表示尊重對方
3、?對方需要我們的產品拿去做什么的,比如我經營的縫紉機配件,有工廠是拿來直接用的、有整機廠是拿來裝整機用的、有同行是來進貨拿去賣的、有外貿商是要大批量要貨的等等,對于不同客戶我們的價格不同,產品也不同,我這里如此說就是想說明:了解對方賣我們的東西做什么用的重要性。
俗話說的好:知己知彼方能百戰(zhàn)百勝,電子商務知己知彼就可以接到單子,因此你能了解對方越多越好,我上面說的三個問題是每次電話必須要了解的三個問題。
接電話的幾個要點:
1、?必須要有底氣,你要相信你自己的產品,同時要了解產品。
2、?對于不同的客戶要不同表現,有些比較想了解產品的,你要表現出你的專業(yè)性,有些已經是很了解產品的,那你要不斷的贊同對方,讓對方感覺自己很專業(yè)的同時把我們的產品賣給對方。
3、?接電話時假如對方問了你也不懂的問題,不要不懂裝懂,你可以自己先去了解清楚,然后再打電話回去。
4、?善于說善良的謊言,至于什么叫善良的謊言,該謊言不是指欺騙,而是把事實用另外一種說法說出,比如某一次發(fā)貨因為你的某些原因而導致貨物無法發(fā)出去,第二天才發(fā)出去,這個時候你要是說實話就會給客戶留下做事不認真等不好的印象,但是你可以把這個事情說成發(fā)貨車壞了等原因,這樣就可以成功的避開你的失誤,當然你得牢記教訓,讓這種事情以后不要發(fā)生。
5、?當你無法解決或者決定一些問題時,要善于拖延時間,然后利用拖延的時間把問題解決。
6、?對于一些長期客戶要做好定時的電話、短消息慰問。
7、?要時常學習一些說話技巧,有時候同樣的話用不同的方法說出結果完全不同,即使是現在的我自己,有時候也因為某些話而跑了單子,作為銷售人員,我們就要是不斷的學習。
以上是我的一些總結,可能還有一些忽略之處,但是對于新手來說,看下絕對有好處。
商務溝通技巧與實例篇十
問答的過程中,有兩種心理假設。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。”
答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復問題時確實出現了漏洞,也要設法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現在還不是時候?!薄艾F在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題?!?/p>
俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術,需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結經驗和得失。
商務溝通技巧與實例篇十一
在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受.但是也沒有什么比這更重要.另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默.
2、耐心等待。
時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異.正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經理總是習慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設性的措施.每當我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導致了多少失敗.
3、適度敏感。
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題.數年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意.他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感.麥克卡貝回憶道:“當萊夫隆走進這個房間時,我準備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”.可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內裝修有點有同看法之類的話.“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認為這間房子布置得很漂亮.”
4、隨時觀察。
在辦公室以外的場合隨時了解別人.這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法.
5、親自露面。
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度.這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的.
(一)避免替對方下決定。
使用問句還有一個好處:避免替對方下決定。這樣,讓對方有機會重回“責任者”的角色,由他自己決定,將來才不會埋怨你。
對于主管抱怨你所提的計劃不可行,你可以這樣回答:“您可以說明一下不可行的理由嗎?”如果他的理由不能說服你,你可以就事論事地提出你的意見:
出處 KAOYaNMIJI.Com
“關于剛才您的指教,我仍有以下補充……”;如果他的理由能說服你,你可以說:“謝謝您的高見?!辈斪饕院箢愃铺岚傅膮⒖?。
做一名良好的溝通者,最好能避免說強制性或直截了當的話,而用委婉的說法,而問句法是婉轉溝通最好的方法之一。
(二)用問句和自己溝通。
在一次培訓課上,我面對全場的科技“新貴們”提出了這樣一個問題:“覺得自己很寂寞而無法排遣的人請舉手好嗎?”話音剛落,全場幾乎有三分之二以上的人都舉起了手,我大吃一驚:“有這么多人啊!”
“通過這些活動,我才明白——我的寂寞是因為我長久以來只是生活在計算機的世界里,而忘了和真實世界的人群做有趣和溫馨的互動。如今,我也學會多用問句和自己溝通,例如問自己:我需要這么忙碌嗎?我今天關心老婆和孩子了嗎?我現在可以做些什么事,好讓自己放松一下?”
(三)善用問句好處多。
在商務溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以聽出對方的需求。你詢問對方的過程也就是你收集對方信息的過程,理解越深,就越能給對方提供善意的響應,溝通也就進行得越順暢,這樣一來一往才是良性的交流。當然,多用問句和自己溝通更是成長的快捷方式,問得巧,問得好,自我調適的速度也就跟著快多了。
商務溝通技巧與實例篇十二
因地制宜的價格政策。價格是市場營銷組合中最重要的因素之一,它直接關系到產品能否為消費者接受,關系到市場占有率的高低以及需求量的變化與利潤的多少。對于多極電子管公司而言,則直接決定著企業(yè)能否贏得與科捏格公司合同,并影響著整個企業(yè)在德國乃至歐洲市場的發(fā)展。因此,企業(yè)必須綜合考慮各方面因素,制訂合理的價格定位。
企業(yè)的發(fā)展現狀與趨勢是影響多極電子管公司報價的首要因素。為了避免關稅和促進歐洲市場銷售額的增長,多極電子管公司正在德國建造一個工廠,本年度3月中旬就要開業(yè),而現在歐洲辦事處贏得的銷售合同只占工廠裝配能力的1/4,這說明企業(yè)還有很大的生產能力等待利用,所以該公司急需在歐洲尤其是德國尋求業(yè)務。從這一角度來看,企業(yè)的報價應該以獲取與科涅格公司的合同為基本目標,并且是“不達目的不罷休”。從理論上來講,這一報價思路屬于以銷售數量為定價目標,因而此時可適當放棄一定的利潤,為將來獲取長期利潤打基礎。
1、公司的價格政策是影響多極電子管公司報價的第二個因素這實際上是成本因素對企業(yè)定價的影響。根據多極電子管公司的價格政策,向科涅格公司出售的1000x計算機的正常價格應該是20.3萬馬克。津默曼感覺這樣的報價偏高,但公司的政策與總體處境又不允許降低加成部分,并且,公司在歐洲市場還從來沒有過背離價格政策的先例。面對這一兩難困境,為了實現上述的定價目標——一定要贏得與科涅格公司的合同,企業(yè)的定價到底是降還是保持不變,這需要進一步考察用戶與競爭對手的情況。
用戶的需求是影響多極電子管公司報價的第叁個因素。因為只有用戶的需求才是決定商品最終價格高低的標準。從多極電子管公司的用戶——科涅格公司的情況來看,科涅格公司的需求對多極電子管公司不利的一個方面是,它此次需求的計算機并不需要太高的準確性和易操作性,主要是看可靠性和價格的高低,而這恰恰與多極電子臂公司的優(yōu)點相悖。多極電子管公司的1000x計算機的精確性,可靠性、適應性和易操作性都很高,但價格也較競爭對手高出許多。面對這種情況,為了贏得科涅格公司的合同,多極電子管公司有叁種選擇:一是“好貨當作一般貨便宜賣”,這需要考慮是否要打破公司的價格政策;二是降低1000x的產品質量,進而降低成本,利用塬有業(yè)務往來中的優(yōu)勢以及給其留下的好印象贏得這筆業(yè)務,但這同時也可能影響1000x計算機的品牌聲譽,不宜采取;叁是推遲交貨期限,利用多極電子管公司在德國工廠裝配的計算機交貨。由于這樣可以節(jié)省大量的進口關稅與安裝費用,所以可以大大降低價格。為了進一步明確選擇,我們來看影響多極電子管公司報價的第四個因素,既競爭對手的情況。
未來的市場需求發(fā)展趨勢也是影響多極電子管公司報價的重要因素。由于德國中等價格汁算機今后幾年的市場需求每年大約會遞增8%~10%左右,所以,及早占領德國市場是非常必要的。這進一步說明了多極電子管公司的這次報價目標不應該是利潤,而是銷售數量,是市場份額。
2、可以降價。主要從競爭對手方面來看,多極電子管公司的競爭對手主要有叁家。由于科涅格公司此次采購的計算機質量要求不高,所以,各個競爭對手之間的比較也可以主要集中在價格方面。而且前面提到,從理論上來講,這一報價思路屬于以銷售數量為定價目標,因而此時可適當放棄一定的利潤,為將來獲取長期利潤打基礎。所以,多極電子管公司可以在價格適當降低的情況下,強調與其質量差異。有利降價因素:魯布公司的價格是多極電子管公司1000x計算機的95%,但1000x計算機的稅前實際價格只有魯布公司設備的79%。所以,如果等到多極公司在德國工廠3月投產后,多極電子管公司必定可以擊敗魯布公司。對于e.d公司來說,其價格與多極電子管公司不相上下,所以,它對多極電子管公司的價格策略影響不大。迪克里克斯公司的產品質量很差,構不成威脅。其次還有兩個有利于多極電于管公司的情況,一是該公司與多極電于管公司曾有過業(yè)務往來,并且其職員幾乎都樂于操作多極電子管公司的計算機,這說明用戶對多極電子管公司的產品有很大的好感,非常有利于這次合同的簽署:二是科捏格公司今后一兩年內還需要購買兩臺全套的計算機設備,這很符合我們前面所設定的以銷售數量為目標的定價目標,具有獲取長遠利益的可能性,這一點同時也可以作為說服總公司允許對價格政策有所變通的主要依據。
3、我認為目前魯布公司最具有威脅性。因為科涅格公司此次采購的計算機質量要求不高,所以,各個競爭對手之間的比較也可以主要集中在價格方面。而魯布公司的價格只有14.2萬馬克,是很有競爭力的,也是最具有威脅性的。
4、綜上所述,多極電子管公司1000x計算機的報價可以有兩種選擇。一是稍微推遲交貨期限,利用德國工廠裝配計算機,從而以比較低的價格贏得科捏格公司的合同;如果科捏格公司不能同意推遲交貨期,則采取第二種選擇,即說服總公司,調整公司在德國市場的價格政策,以優(yōu)惠價等方式對科涅格公司實行降價,最充分的理由便是科捏格公司與歐洲市場需求的未來增長趨勢!
商務談判中的各種技巧,對于在各種商戰(zhàn)中為自己贏得有利位置,實現自己利益的最大化有著極其重要的作用,但我們也要注意的是,技巧與詭計、花招并不相同,前者要求的是恰如其分,既要贏,也要贏得讓對方心服口服,贏得有理有據。只有這樣,對于談判技巧的運用,才是真正的游刃有余.
商務溝通技巧與實例篇十三
身體是有表情的,一個人除了用衣著服飾來顯示身份、地位和個人品位之外,還可以依靠言詞和肢體動作來樹立自己的形象。
在公開場合,我們發(fā)現:一個人受歡迎的程度和身體的自由度成正比。這里的“受歡迎”并不代表“受尊敬”,而是代表一般觀眾“接受”的程度。
一個說話時只有嘴部在動的人,給人的感覺是僵化而嚴肅的。如果能夠加上一些喜怒哀樂的表情,那么,“人情味”就開始出來了;接下來,如果能再加點手勢,或自然變化的肢體動作,那么,“身體的自由度”就很豐富了。
(二)舉手投足都是學問。
一般而言,一位有才華、“身體自由度”比較高的公眾人物,在公共場合和媒體上是很容易吸引群眾的,原因之一是他們在舉手投足之間讓人有“放松、自在”的感覺。
同樣的道理,如果我們渴望和同事、客戶有良好的人際溝通,那么不妨從舒放“身體的自由度”開始,讓身體的表情不再只是拘泥于嘴部或臉部,而是更自然地伸展肢體空間。例如,對方說笑話時,不吝于給予關懷和暢笑;對方做對事時,不吝于鼓掌祝賀;對方遇到挫折時,也不吝于給予溫馨的握手或擁抱等。
(三)眼神居首位。
在溝通管理學上,肢體語言占了55%的分量,而肢體語言中又以“眼神”居首位,其次才是微笑和點頭?!翱粗亍本褪前褜Ψ娇吹煤苤匾?。盡管有人不說話,但他的眼神卻往往“此時無聲勝有聲”。一個人欣不欣賞我們,接不接納我們,看他的眼神即可一目了然。
在家里,孩子看著父母的眼神成長;在公司里,員工看著主管的眼神工作。關懷、激勵和信任的眼神,往往使孩子和員工覺得自己很受重視。當你和你的新客戶說話的時候,在肢體語言上,切忌斜視或由上向下看對方,最好盡快調整身體和臉部的角度,正面向著對方。
我曾到一家新銀行詢問某些事宜。柜臺服務員一見我走近,立刻起身,眼睛平視著我,并禮貌地回答我提出的問題,當場讓我有備受“看重”而舒服的感覺。
(四)隨時帶著歡喜的眼神。
如果你用平視的眼神和對方溝通,卻沒有得到預期的良好響應,不妨先自己照鏡子或請好友代為觀察:你的眼神是否帶有關懷的情感?如果答案是“no”,那么請自我練習,每天至少五分鐘,看著自己在鏡中的眼睛,說:“我喜歡我自己?!比绻茏龅酵耆淖晕医蛹{,眼神就會靈活起來,并很自然地帶著關懷的情感。
人和人之間的相處就是這樣的奇妙,當我們帶著歡喜、欣賞的眼神來看對方,對方得到這份“映照”后,很自然地,也會減少抗拒而回報以良好的“看重”。
不論是初識還是舊識,你能不能在短時間內和對方很“談得來”?有一個訣竅就是通過觀察對方的“手勢”,來調整和他言語溝通的切入點。
根據1981年諾貝爾醫(yī)學生理學獎得主——美國神經生理學家羅杰?斯佩里的左右腦功能分擔說,我們知道人類的左腦是理性腦,右腦是感情腦。
(五)用“手勢”找對溝通的切入點。
一般而言,左腦發(fā)達的人擅長理解、評估、分析;右腦發(fā)達的人擅長想象、描述、創(chuàng)意。腦力研究專家赫爾曼曾經測驗過七千多人,看他們喜歡用腦的哪一邊,結果發(fā)現這和一個人的職業(yè)有很大關系。偏重左腦的人多數是律師、醫(yī)師、稅務專家等;而偏重右腦的人多數是詩人、音樂家、建筑師、舞蹈家等。
再進一步來探討,我們發(fā)現,通常左腦發(fā)達的人少用手勢來強調內容,而右腦發(fā)達的人則是肢體語言豐富,甚至在說某一件事時會手舞足蹈。
所以,當我們碰到對方在談話中手勢不停地起落揮動,這時若你感受到一見如故,不妨也有類似的肢體動作,同時以右腦人士喜歡的“感性言詞”作為溝通的切入點,例如,我們可以說:“對,我和你有一樣的感覺,我覺得……”如果對方少用手勢,而且講話“斬釘截鐵”,碰到這種做事講求效率的人,那么,我們不妨以左腦人士喜歡的“肯定言詞”作為溝通的切入點,例如,我們可以說:“對,針對這件事,我有兩點建議,一是……二是……”總之,當對方感覺到和我們“頻率”相近時,很自然就會敞開心扉和我們相處了。