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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇一
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);。
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;。
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;。
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;。
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄，對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計(jì)劃。
總結(jié)簡報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記，以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇三
二、主檢醫(yī)師職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)《職業(yè)健康檢查報(bào)告》的匯總、評(píng)價(jià)、編制和審核；
3、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作程序；
4、組織疑難問題討論會(huì)，對(duì)疑難問題進(jìn)行分析，記錄討論結(jié)果；
5、負(fù)責(zé)出具各類職業(yè)健康體檢的結(jié)論和處理意見，體檢結(jié)論規(guī)范，處理意見準(zhǔn)確；
6、作好各類體檢結(jié)論的匯總統(tǒng)計(jì)工作；
7、熱情接受職業(yè)健康咨詢，體檢過程中對(duì)有疑問的受檢者做好職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)宣教工作。
三、體檢報(bào)告質(zhì)量審核人職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)《職業(yè)健康檢查報(bào)告》的質(zhì)量審核工作；
2、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作程序；
4、參加疑難問題討論會(huì)，對(duì)疑難問題進(jìn)行分析討論。
四、健康檢查受理崗位工作人員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)體檢單位聯(lián)系，約定體檢時(shí)間；
2、組織、實(shí)施體檢；
3、協(xié)調(diào)受檢單位（人員）的具體要求；
4、協(xié)調(diào)臨床體格檢查及輔助檢查；
5、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢綜合評(píng)價(jià)和分析工作；
6、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病人向縣衛(wèi)生局報(bào)告，并通知用人單位和勞動(dòng)者本人；
7、發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的勞動(dòng)者，及時(shí)通知用人單位和勞動(dòng)者本人；
8、對(duì)需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動(dòng)者，安排其復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察；
9、發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌的勞動(dòng)者，及時(shí)通知用人單位調(diào)離原工作崗位；
五、健康檢查資料分析工作人員職責(zé)。
2、填寫復(fù)查通知和職業(yè)健康檢查總結(jié)報(bào)告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責(zé)。
負(fù)責(zé)將受理的職業(yè)健康檢查資料，包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業(yè)健康檢查協(xié)議書、影像資料、職業(yè)健康檢查報(bào)告和其他能證明勞動(dòng)者身體健康狀況的其它一切資料備份件（原件）按要求匯總整理好。暫放于職業(yè)健康檢查專柜中，三個(gè)月后交檔案室保管。
七、特檢室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查；
7、堅(jiān)守工作崗位，主動(dòng)熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢內(nèi)科檢查及問診；
4、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科；
6、遵守文明服務(wù)公約，態(tài)度和藹，舉止端莊，認(rèn)真做好內(nèi)科各項(xiàng)檢查工作；
7、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。
九、外科/皮膚檢查室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢外科、皮膚科的檢查；
4、對(duì)患有傳染性皮膚病者體檢后，體驗(yàn)醫(yī)師及時(shí)更換體檢用品和清洗消毒雙手；
5、男醫(yī)師給女性體檢者檢查和取材時(shí)，必須有女醫(yī)護(hù)人員在場(chǎng)；
6、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科；
7、遵守職業(yè)道德，廉潔自律，文明行醫(yī)。熱情接待體檢者，耐心解答問題；
8、保持體檢室清潔，提供良好體檢環(huán)境，定期消毒。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢五官科檢查；
3、建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科；
5、積極做好用眼衛(wèi)生、牙病防治等健康教育和咨詢工作；
6、對(duì)待受檢者應(yīng)親切、耐心、仔細(xì)，服務(wù)應(yīng)主動(dòng)。
十一、放射室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢x射線檢查工作；
3、詳細(xì)登記x射線檢查結(jié)果，建立陽性結(jié)果登記本，列出陽性結(jié)果，報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科；
4、組織疑難問題討論會(huì)，對(duì)疑難問題進(jìn)行分析，記錄討論結(jié)果；
6、負(fù)責(zé)機(jī)器日常維護(hù)，及時(shí)排除和報(bào)告故障，并記錄在案；
8、保持機(jī)房內(nèi)整潔，堅(jiān)守工作崗位，工作不推諉，主動(dòng)熱情，樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗(yàn)工作；
3、遵守實(shí)驗(yàn)室工作制度和操作規(guī)范，維護(hù)實(shí)驗(yàn)室安全，防止污染；
6、堅(jiān)守工作崗位，主動(dòng)熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
十三、質(zhì)量管理崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢的質(zhì)量管理工作；
2、制定和修改完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度；
3、對(duì)各崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)糾正質(zhì)量管理工作中的隱患；
4、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向科主任匯報(bào)，協(xié)助科主任組織分析討論，減少和杜絕差錯(cuò)事故的發(fā)生。
十一、檔案室職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和協(xié)助健康監(jiān)護(hù)資料的收集、整理；
2、負(fù)責(zé)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總材料的管理；
3、做好各類資料的分類歸檔工作；
4、做好各類資料的登記工作；
5、做好各類資料的借閱工作；
6、做好各類資料的管理和清潔工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇四
二、負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、物資供應(yīng)的采購、供應(yīng)、管理、房屋修建、水電設(shè)備器械的維修工作，保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作順利進(jìn)行。
三、審查本院各科室提出的醫(yī)療儀器和物資請(qǐng)購計(jì)劃，組織有關(guān)人員匯總，制訂采購計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)主管院長和院長審批后實(shí)施。
四、了解、檢查各科室對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備的需要及使用、管理情況，做好合理供應(yīng)和調(diào)配，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
五、組織有關(guān)人員對(duì)調(diào)入、購入的國內(nèi)貴重儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收鑒定工作，組織建立貴重儀器管理和使用制度，督促使用人員、維修人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，提高設(shè)備使用率。
六、組織清倉查庫及醫(yī)療設(shè)備、物質(zhì)的鑒定報(bào)廢、調(diào)撥等工作。
七、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)和每年的工作計(jì)劃、年終總結(jié)。
八、參加院內(nèi)外有關(guān)會(huì)議，傳達(dá)院科主任會(huì)，安排政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
后勤保障干事工作職責(zé)。
二、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療、科研、教學(xué)的需要，聽取意見發(fā)動(dòng)群眾參加管理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行綠化工作，做好勞動(dòng)及環(huán)境衛(wèi)生工作。
四、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行物資、燃料供應(yīng)、垃圾除運(yùn)等工作。
五、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行鍋爐、水、電、氣供應(yīng)及泥、木工維修等工作。
六、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行開、熱水、洗澡管理以及取暖、防暑、降溫等有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)全科人員的.考勤和集體福利、物資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。
八、負(fù)責(zé)廢品處理工作，積極組織回收和按程序報(bào)批并處理廢舊物品。
九、負(fù)責(zé)解決各科臨時(shí)急需解決的突發(fā)性問題。
十、負(fù)責(zé)完成科長交辦的其它事務(wù)性和各班組間的協(xié)調(diào)工作。
一、在后勤保障科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)全院的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、辦公、勞保、生活用品、水電維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各科室提供的申請(qǐng)和保管員提供的購置清單，報(bào)后勤保障科科長、院長審批后方可購買。
三、凡采購物品時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證質(zhì)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量符合使用科室要求，特別是在購買一次性產(chǎn)品時(shí)，必須在國家認(rèn)可的廠家購買，不合格的產(chǎn)品禁止進(jìn)入庫房。
四、對(duì)科室急需的物資、器械應(yīng)及時(shí)購買，保證臨床正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇五
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇六
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇七
1．負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械的供應(yīng)工作和有關(guān)物資管理工作。
2．負(fù)責(zé)對(duì)全院供應(yīng)物質(zhì)實(shí)行計(jì)劃管理，建立建全物質(zhì)發(fā)放，定額管理，分類保管。使用維修，報(bào)廢、賠償?shù)戎贫?，督促各科貫徹?shí)施。
3．負(fù)責(zé)對(duì)全院精密儀器實(shí)行技術(shù)管理，做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇八
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策，自覺履行"三個(gè)代表"的重要思想，做到黨性強(qiáng)，作風(fēng)正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議，落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員，定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁，及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí)，審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作，做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。
出處 green-energy-services.com
5、管理黨委文件與資料，負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況，督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù)，做好綜合匯總等工作。
7、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。
8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。
10、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù)，積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇九
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十
科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?，填寫有關(guān)報(bào)表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng)，發(fā)明專利審報(bào)，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議，講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十一
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十二
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢，是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識(shí)地控制自己，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策。
五、結(jié)束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十三
1.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械的供應(yīng)工作和有關(guān)物資管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)全院供應(yīng)物質(zhì)實(shí)行計(jì)劃管理，建立建全物質(zhì)發(fā)放，定額管理，分類保管。使用維修，報(bào)廢、賠償?shù)戎贫龋酱俑骺曝瀼貙?shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)全院精密儀器實(shí)行技術(shù)管理，做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。
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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十四
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》，辦理《客情通報(bào)》。
2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十五
1、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十六
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
文檔為doc格式。
