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2025年學生會秘書部門工作總結(jié)(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-12-22 06:14:23
2025年學生會秘書部門工作總結(jié)(12篇)
    小編:-丨清妍丨-

工作學習中一定要善始善終,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!

學生會秘書部門工作總結(jié)篇一

一.常規(guī)工作

1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。

2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

3.參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學生分會及學生會內(nèi)部各部門。

4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學生會各項工作的開展。

經(jīng)驗總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中,秘書部內(nèi)部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹?shù)膽B(tài)度仔細地對學生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓:對于我們的日常工作,因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。

二.活動工作

1. 招新工作

本學期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現(xiàn)出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現(xiàn)了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴謹?shù)牟蛔恪?/p>

招新成果:

外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡信息三個小組

2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施

為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學期的經(jīng)驗在本學期人事任免確定后,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內(nèi)部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

3.學生會博客的創(chuàng)辦和學生會宣傳冊的策劃制作

網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書部網(wǎng)絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領下網(wǎng)信組建成立了我們學生會自己的博客。

為使學生會更加親民化,讓外事學生都了解學生會,外聯(lián)策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。

4.年末話劇劇本的征集

本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項任務緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務的三天內(nèi)秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本。

5.新年禮物的制作

年末,為了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。

三.部門文化建設工作

秘書部作為學生會的核心部門,是學生會內(nèi)各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內(nèi)領先并更人文化的完成部門文化建設。

秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。

秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經(jīng)驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

學生會秘書部門工作總結(jié)篇二

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線

我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

學生會秘書部門工作總結(jié)篇三

秘書處一直作為中樞機構協(xié)調(diào)著團委與學生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。

本學期秘書處具體工作如下:

一、內(nèi)部建設

1、干事發(fā)展

開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。

2、內(nèi)部分工

秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規(guī)工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質(zhì)。

2、例會通知

“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。

3、協(xié)助機動

協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。

4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。

5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!

學生會秘書部門工作總結(jié)篇四

秘書處一直作為中樞機構協(xié)調(diào)著團委與學生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。

本學期秘書處具體工作如下:

一、內(nèi)部建設

1、干事發(fā)展

開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。

2、內(nèi)部分工

秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規(guī)工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質(zhì)。

2、例會通知

“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。

3、協(xié)助機動

協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。

4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。

5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將,在日后的日子里取得無法比擬的成就!

學生會秘書部門工作總結(jié)篇五

秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、 樞紐工作

秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

具體來說,秘書部有以下主要活動:

一、日常事務:

1、負責研會活動預報和活動通知

2、活動現(xiàn)場記錄

負責活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。

3、研會活動賬務賬目

建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。

4、制作團學通訊錄和電子雜志

5、禮儀隊招募及日常管理

二、團學活動

1、新成員大會

學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的`研會工作拉開了序幕。

2、研究生干部培訓班

秘書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生干部培訓班,將傳統(tǒng)的講座培訓形式加以豐富與拓展。

通過自主研討與專業(yè)指導相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓,以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。

通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續(xù)發(fā)展。

3、研究生迎新晚會

在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。

學生會秘書部門工作總結(jié)篇六

一、工作的回顧

時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。

二、經(jīng)驗的總結(jié)

(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。

我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學生干部應有的素質(zhì)和面貌;

(二)建國__周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;

(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;

(五)部門成員工作能力的提高

10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協(xié)助各活動不足夠好

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。、

(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!

學生會秘書部門工作總結(jié)篇七

時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入大學已經(jīng)一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結(jié)與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:

1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

學生會秘書部門工作總結(jié)篇八

一學期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學期的工作做以下總結(jié):每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):

第一、在日常工作方面

我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務,這個學期我們部門做的主要工作有:

1、處理好協(xié)會財務工作;

2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責,其他同學協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的了解,使整個部門更加團結(jié)有力。

第二、開展及參與活動方面

由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。

第三、部門內(nèi)部管理方面

首先嚴格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學習方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強??傮w而言,我們部門本學期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認真與負責,相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

學生會秘書部門工作總結(jié)篇九

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。

升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。

另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條:

1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;

2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調(diào)學院的干部調(diào)動,為學生委員會進行人事任免 ;

3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度,并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;

4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、 組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20__年8月20日至8月21日,培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì),掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、qq群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20__級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20__級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物

券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。

三、思想教育工作

秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學習,協(xié)調(diào)好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:

1、成員調(diào)整:在20__屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。

2、完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,

有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等,

五、其它

對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。

學生會秘書部門工作總結(jié)篇十

時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入大學已經(jīng)一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結(jié)與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:

1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

學生會秘書部門工作總結(jié)篇十一

一、秘書部內(nèi)部工作。

1、納新:參與納新并負責納新面試工作。

2、招干:經(jīng)過面試學生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。

3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負責比賽時的計分計時,每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。

4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。

春去秋來。隨著新一屆同學的到來,學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨;積極落實學生會的指示,全面貫徹學生會精神,大力協(xié)助學生會各部舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學生會發(fā)展的需求,為促進學生會的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給學生會搭建更好的活動平臺。在系領導的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

二、樞紐及協(xié)調(diào)工作。

秘書部作為學生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將系領導及學生會的決策下達到各部和各班,參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

三、管理工作。

1、如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學生會所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

2、日常學生會的事務管理:

在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將學生會每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3、物品及辦公室管理:

平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。

四、部門內(nèi)部的規(guī)范。

一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學生會規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學一家的理念更深了。

五、納新工作。

在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

六、總結(jié)經(jīng)驗與不足。

1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學生會建設的重點。

2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。

3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

七、展望20xx。

光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

②收集各部門各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

④在主席團的提議下起草學生會的各項規(guī)章制度。

⑤完成主席團分配的各項工作任務。

⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

⑦協(xié)調(diào)各方關系,為政史系學生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設

(1)制度建設:

①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。

(2)組織建設:

①完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。

③鼓勵成員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

3、對學生會工作的建議。

學生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求學生會發(fā)展作為共同的工作目標,所以在各部門間應加強交流,加強學生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學生會工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學生會這個平臺上提升自己,同時力求為學生會謀求更大的發(fā)展。

暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在系領導老師的悉心指導下?lián)P帆起航,在主席團的精心帶領下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學生會的明天更加輝煌,祝我校學生組織的未來更加美好!

學生會秘書部門工作總結(jié)篇十二

歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié)如下:

一、常規(guī)工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學生會工作的展開。

6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

二、活動工作

1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W生會各部處的職能,并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。

3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

4、11月9日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

三,部內(nèi)工作

1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。

2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

我們在總結(jié)回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

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