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采購部會(huì)議紀(jì)要篇一
地 點(diǎn):市公司前二樓小會(huì)議室
主 持 人:zzz
參會(huì)人員:市公司紀(jì)檢辦 zzz
市公司財(cái)務(wù)部 zzz
市公司審計(jì)部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 zzz
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會(huì)議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會(huì)議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績(jī),在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);
zz市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。
采購部會(huì)議紀(jì)要篇二
會(huì)議名稱:第二季度工作站點(diǎn)會(huì)議
會(huì)議時(shí)間: 20xx年x月x日
會(huì)議地點(diǎn): 文瀾公司902會(huì)議室
主持:
陳瑜
出席: 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項(xiàng)凌霄、程妙
會(huì)議內(nèi)容:
1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2.同時(shí)因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對(duì)以上兩項(xiàng)采購物品進(jìn)行采購討論,會(huì)議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項(xiàng)物品。會(huì)議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2.投影設(shè)備一套:投影儀一臺(tái)、移動(dòng)支架一副;
決議:
采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價(jià)采購。
與會(huì)人員簽字:
采購部會(huì)議紀(jì)要篇三
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日
會(huì)議地點(diǎn):公司x樓會(huì)議室
會(huì)議主持:(有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會(huì)人員: 會(huì)議記錄:
會(huì)議議題:議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,x年xx月xx日,公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級(jí),其中特、一、二級(jí)經(jīng)過簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng),待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級(jí)三級(jí)及以下的由負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由登記造冊(cè)完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級(jí),在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
年xx月xx日
采購部會(huì)議紀(jì)要篇四
20xx年6月1日上午,受鄒春平副縣長(zhǎng)委托,縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君,發(fā)改局陳曉溫,審計(jì)局潘小青,財(cái)政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩,交通局吳金平,國土局王煥開,水利局阮文勇,規(guī)劃建設(shè)局周培玉、徐薺,縣招管辦葉珍麗,縣招投標(biāo)中心葉利軍、張小斌、王迅、項(xiàng)盈盈等人員,在縣政府三樓會(huì)議室專題研究討論青田縣政府采購有關(guān)問題,并形成一致意見?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于政府采購小額零星工程問題。20xx年8月公開招標(biāo)
確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點(diǎn)項(xiàng)目,其采購限額標(biāo)準(zhǔn)分別設(shè)定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建筑10萬。限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后,可以按單位內(nèi)部政府采購程序進(jìn)行自行采購,采購結(jié)果須經(jīng)本單位分管紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)縣采購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項(xiàng)目,報(bào)縣財(cái)政項(xiàng)目評(píng)審中心和縣審計(jì)局審價(jià)中心評(píng)審時(shí),按項(xiàng)目估算進(jìn)行評(píng)審,結(jié)算時(shí)按實(shí)際工程量進(jìn)行評(píng)審,最終評(píng)審價(jià)原則上不得超過項(xiàng)目估算價(jià),確需調(diào)整的,須報(bào)經(jīng)縣采購辦審批同意。臨時(shí)搶修工程,須先報(bào)縣發(fā)展和改革局批復(fù)后再實(shí)施,確需提前施工的,可先實(shí)施后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于建立政府采購誠信保證金制度問題。同意建立政府采購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自愿原則繳納,金額暫定為人民幣2萬元,期限為一年。繳納誠信保證金的供應(yīng)商在有效期限內(nèi),參與單個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬元(含5萬元)以內(nèi)的,可免交投標(biāo)保證金。單個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬元以上的,應(yīng)繳納高于5萬元以上的差額部分,項(xiàng)目完成后按規(guī)定退還差額部分。
三、關(guān)于建立重大項(xiàng)目政府采購專家論證制度問題。對(duì)采購項(xiàng)目預(yù)算金額達(dá)200萬元(含200萬元)以上,或采購項(xiàng)目預(yù)算金額不到200萬元、但技術(shù)要求特殊復(fù)雜的采購文件,采購人應(yīng)組織有關(guān)行業(yè)專家、政府采購監(jiān)督管理部門進(jìn)行合法性、合理性論證,使采購文件更加完善、科學(xué)、合理。采購文件論證所需的專家勞務(wù)費(fèi)由采購人按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付。
四、關(guān)于評(píng)標(biāo)專家確定問題。對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品特殊的政府采購項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)專家?guī)熘袥]有所需評(píng)標(biāo)專家或者評(píng)標(biāo)專家數(shù)量達(dá)不到所需數(shù)量時(shí),可由采購人、政府集中采購機(jī)構(gòu)或者其他采購代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定,在相關(guān)工作領(lǐng)域有突出的專業(yè)特長(zhǎng)并熟悉市場(chǎng)銷售行情的專業(yè)人員中選擇確定評(píng)標(biāo)專家??h招管辦應(yīng)對(duì)這些審核合格的專業(yè)人員組建臨時(shí)專家?guī)?,彌補(bǔ)我縣專家?guī)熘性u(píng)標(biāo)專家不足和來源不穩(wěn)定等問題。
五、關(guān)于政府采購實(shí)際結(jié)算價(jià)超合同價(jià)10%問題。采購人在合同履行中,需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與中標(biāo)人協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
對(duì)超過原合同采購金額10%的,采購人必須報(bào)縣采購辦審批同意后,方可辦理備案和資金結(jié)算。否則,有關(guān)單位不得辦理備案和資金結(jié)算等手續(xù)。
抄送:縣法制辦,縣發(fā)改局,縣審計(jì)局,縣財(cái)政局,縣交通局,縣國土局,縣水利局,縣規(guī)劃建設(shè)局,縣招管辦,縣招投標(biāo)中心。
采購部會(huì)議紀(jì)要篇五
20xx年8月8日下午,后勤保障處詢價(jià)組成員人員對(duì)“17號(hào)樓三層陽臺(tái)封閉工程、知行餐廳電梯維保服務(wù)、電氣材料采購”項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià),地點(diǎn)在后勤保障處會(huì)議室。相關(guān)會(huì)議紀(jì)要如下:
參會(huì)人員:王建國、徐杰、楊寶強(qiáng)、李斌海、高亞峰
記錄:榮登清
本次詢價(jià)會(huì)由王建國副處長(zhǎng)主持。
一、17號(hào)樓三層陽臺(tái)封閉工程詢價(jià)采購的項(xiàng)目已經(jīng)省財(cái)政廳政府采購管理處審批,采購項(xiàng)目的清單以省財(cái)政廳審批通過的規(guī)格、型號(hào)、總價(jià)為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)單位及報(bào)價(jià)情況如下:
序號(hào)
公司名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià)
1太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店
44935元
2太原市萬柏林區(qū)維盾門窗經(jīng)銷部
45980元
3太原市萬柏林區(qū)福星紅型材經(jīng)銷部
46398元
經(jīng)過評(píng)委會(huì)認(rèn)真的評(píng)標(biāo)及投票表決,“太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店”中標(biāo),中標(biāo)價(jià)為人民幣44935元。
二、知行餐廳電梯維保服務(wù)采購項(xiàng)目經(jīng)后勤第四次工作例會(huì)通過進(jìn)行詢價(jià)采購,應(yīng)標(biāo)單位及報(bào)價(jià)情況如下:
序號(hào)
公司名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià)
1山西星天電梯銷售有限公司
20xx0元
2山西中特物聯(lián)科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英機(jī)電設(shè)備有限公司
19900元
經(jīng)過評(píng)委會(huì)認(rèn)真的評(píng)標(biāo)及投票表決,“山西中特物聯(lián)科技股份有限公司”中標(biāo),中標(biāo)價(jià)為人民幣20xx0元。
三、電氣材料采購項(xiàng)目經(jīng)后勤第七次處務(wù)會(huì)議通過進(jìn)行詢價(jià)采購,應(yīng)標(biāo)單位及報(bào)價(jià)情況如下:
序號(hào)
公司名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià)
1太原市尖草坪區(qū)益達(dá)五交化商店
42880元
2太原市尖草坪區(qū)三友照明電器商行一部
46695元
3太原市尖草坪區(qū)浩福日用五金經(jīng)銷部
46610元
經(jīng)過評(píng)委會(huì)認(rèn)真的評(píng)標(biāo)及投票表決,“太原市尖草坪區(qū)益達(dá)五交化商店”中標(biāo),中標(biāo)價(jià)為人民幣42880元。