報(bào)告是一種常見的書面形式,用于傳達(dá)信息、分析問題和提出建議。它在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,包括學(xué)術(shù)研究、商業(yè)管理、政府機(jī)構(gòu)等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇一
1、會(huì)議室只作內(nèi)部員工培訓(xùn)、開會(huì)用,保證不作傳銷、產(chǎn)品買賣等性質(zhì)使用。
2、在非辦公時(shí)間,出席人員將按照大廈規(guī)定做好出入登記。
3、保證只有在管理公司同意下才能改變場(chǎng)地內(nèi)原有擺設(shè)和布置。
4、保證結(jié)束離場(chǎng)前關(guān)閉室內(nèi)空調(diào)、照明等電源。
5、保證不損壞、拿走場(chǎng)內(nèi)的公共設(shè)施及音響設(shè)備,否則愿按管理公司規(guī)定作出賠償。
如有違反上述承諾,我公司愿意承擔(dān)一切責(zé)任。
特此申請(qǐng)!
公司負(fù)責(zé)人簽名及蓋章:
20xx年xx月xx日
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇二
沉默不是金,發(fā)言要用心。
言必行,行必果。
會(huì)議室標(biāo)語:溝通從心開始。
會(huì)議的成果是行動(dòng),言必行,行必果。
人人提案創(chuàng)新,凝聚企業(yè)核心。
不見成功就是空想,不見成果就是白搭。
溝通-讓工作更暢通。
會(huì)議的成果是行動(dòng)。
有爭(zhēng)論才有高論。
無效的會(huì)議就是在浪費(fèi)生命。
只要思想不滑坡,方法總比問題多。
人人講文明,處處重禮節(jié)。
不為失敗找借口,只為成功找方法。
認(rèn)為沒有問題,進(jìn)步就要停止。
會(huì)而不議,議而不決,決而不行,這樣的會(huì)議屬最浪費(fèi)行為。
雖然問題上有爭(zhēng)論,但我們目的是一致。
你提議,我提議,開展會(huì)議有成效。
上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步。
會(huì)而必議,議而必決;決而必行,行而必果。
人禮儀溝通心靈,讓文明變成行動(dòng)。
會(huì)而不議議而不決,是最浪費(fèi)的行為。
不見成功就是空想,不見成果就是白搭。
認(rèn)為沒有問題,進(jìn)步就要停止,退步就要開始。
群策群力,集思廣益。
開會(huì)是為了解決問題 而不是重復(fù)問題
用禮儀溝通心靈,讓文明變成行動(dòng)。
開會(huì)是為了解決問題,而不是重復(fù)問題。
溝通與合作,帶給您完善緊密的聯(lián)系和無限效益。
會(huì)議室標(biāo)語:溝通從心開始
會(huì)議的成果是行動(dòng)
溝通-讓工作更暢通
溝通與合作,帶給您完善緊密的聯(lián)系和無限效益
人人提案創(chuàng)新,凝聚企業(yè)核心
你提議,我提議,開展會(huì)議有成效
上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步
會(huì)而必議,議而必決;決而必行,行而必果。
沉默不是金,發(fā)言要用心。
不為失敗找借口,只為成功找方法。
認(rèn)為沒有問題,進(jìn)步就要停止,退步就要開始。
人禮儀溝通心靈,讓文明變成行動(dòng)。
只要思想不滑坡,方法總比問題多。
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇三
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理,確保會(huì)議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí),需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,并到前臺(tái)備案,即可使用會(huì)議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,并于工作日及時(shí)歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請(qǐng)。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到,則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí),需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
第九條:如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條:各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會(huì)后使用部門及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,以便及時(shí)修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時(shí)歸還。
附件:
年 月 日
部門主管: 行政部主管:
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇四
一、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,使用時(shí)填寫《會(huì)議室使用登記表》,由會(huì)議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會(huì)議改期或取消,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門。
二、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。
四、各司召開的會(huì)議,配有熱水、紙杯,會(huì)議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),配有熱水、瓷杯,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
六、接待外賓時(shí),配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
七、會(huì)議結(jié)束后,使用部門及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門清理會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇五
一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求,請(qǐng)自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇六
左右溝通求進(jìn)步。
言必行,行必果。
有爭(zhēng)論才有高論。
上下溝通達(dá)共識(shí)。
不見成果就是白搭。
群策群力,集思廣益。
會(huì)上認(rèn)真聽,會(huì)后認(rèn)真做。
人人講文明,處處重禮節(jié)。
沉默不是金,發(fā)言要用心。
展禮儀風(fēng)采,樹文明形象。
沒有做不到,只有想不到。
情系供職,文明禮儀伴我行。
會(huì)上做好記錄,會(huì)后參照?qǐng)?zhí)行。
會(huì)議中,請(qǐng)保持手機(jī)于靜音壯態(tài)。
一等二看三落空,一想二干三成功。
找方法才能成功,找借口只有失敗。
左右溝通求進(jìn)步,上下溝通達(dá)共識(shí)。
不為失敗找借口,只為成功找方法。
只要思想不滑坡,方法總比問題多。
用禮儀溝通心靈,讓文明變成行動(dòng)。
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇七
乙 方:
一、 甲、乙就雙方約定的施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容商議達(dá)成一致,本會(huì)議室裝修工程總造價(jià)(含稅)為 14500 元(人民幣大寫:壹萬肆仟伍佰元整)。如果往后還有新增加的項(xiàng)目,則價(jià)格雙方商議后另計(jì)。
二、 乙方有義務(wù)在施工過程中必須按雙方確認(rèn)的每一項(xiàng)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行施工,如因施工過程中有質(zhì)量問題需返工的由乙方負(fù)責(zé)完成。
三、 乙方須按甲方的規(guī)定在20xx年2月25日開工至20xx年2月8日共天前將工程完工交付甲方。
五、 乙方在施工過程中必須做好相應(yīng)的安全防范措施,如因乙方人員在施工過程中人為因素造成的安全問題由乙方負(fù)責(zé)。
六、 本合同一式兩份甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。
七、 本合同內(nèi)容如需要變更,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后可以修改,雙方簽字后生效,原舊合同無效。
甲 方: 乙 方:
電 話: 電 話:
年月日年月日
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇八
20**年工作中,辦公室作為局的綜合職能部門在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全局中心工作,把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一安排,在全局開展以實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),完成了教育活動(dòng)要求的各項(xiàng)內(nèi)容,順利通過驗(yàn)收。認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大及十六屆三中、四中全會(huì)有關(guān)決定、《黨章》、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想等理論知識(shí),每人撰寫讀書筆記三萬余字,并結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真派查問題,剖析原因,制定切實(shí)可行的整改措施。通過教育活動(dòng),增強(qiáng)了責(zé)任感、使命感,牢固樹立了黨員意識(shí)、服務(wù)意識(shí),極大地調(diào)動(dòng)了工作積極性。二是組織開展“和諧基礎(chǔ)建設(shè)年”活動(dòng),積極推評(píng)“先進(jìn)個(gè)人”“文明窗口”,在工作中營(yíng)造學(xué)先進(jìn)、爭(zhēng)一流、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的良好氛圍。組織參加了市局舉辦的“質(zhì)監(jiān)為民”杯籃球賽并取得了好成績(jī)。三是倡導(dǎo)人人都有危機(jī)感、緊迫感,面臨新形勢(shì),要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),以“一專多能”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,在完成本職工作的同時(shí),自覺加強(qiáng)對(duì)局內(nèi)其他業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí),熟悉技術(shù)監(jiān)督的有關(guān)法律、法規(guī)。
一是制定了《工作計(jì)劃、調(diào)度、考核制度》、《目標(biāo)管理考核制度》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)施意見》、《發(fā)展經(jīng)濟(jì)軟環(huán)境建設(shè)實(shí)施意見》、《日常管理考核制度》,下發(fā)了禁止賭博及工作日中午飲酒的有關(guān)規(guī)定、保持通訊暢通的規(guī)定、行政接待有關(guān)規(guī)定、宣傳信息工作考核辦法等規(guī)章制度。二是狠抓規(guī)章制度的落實(shí)。對(duì)考勤、衛(wèi)生、值班及黨風(fēng)廉正建設(shè)等制度采取日??己伺c不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)與科所溝通,并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行通報(bào)及經(jīng)濟(jì)處罰,進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)章制度約束力,使職工遵章守紀(jì)觀念有較大增強(qiáng)。
一是根據(jù)市局下發(fā)的《青島市質(zhì)檢系統(tǒng)公文處理辦法》,規(guī)范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔等環(huán)節(jié),都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確,銜接有序。二是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的公文格式,對(duì)黨政文件、材料的格式、種類、用紙規(guī)格、字體、型號(hào)等進(jìn)行規(guī)范,使公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。共收發(fā)各類文件600余份,及時(shí)進(jìn)行歸檔。檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了電子化。三是在文稿、材料的質(zhì)量上狠下功夫。平日注意搜集工作中的亮點(diǎn)、焦點(diǎn)及百姓關(guān)注的熱點(diǎn)問題,積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平。在繕印過程中嚴(yán)格把關(guān),使文稿質(zhì)量水平有了較大提高。起草的在全市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)會(huì)議及全市食品加工業(yè)整治工作會(huì)議上的典型發(fā)言,受到市委、政府領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
四是辦會(huì)質(zhì)量有所提高。從會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的布置到會(huì)議日程的安排,做到有條不紊。協(xié)助政府辦籌備召開食品加工業(yè)整治工作會(huì)議、市人大對(duì)消費(fèi)者權(quán)益法實(shí)施情況的視察、調(diào)研及全局黨員先進(jìn)性教育各階段的動(dòng)員布署、總結(jié)評(píng)議會(huì)議,以政府辦名義下發(fā)文件,在各鎮(zhèn)處設(shè)立質(zhì)量監(jiān)管員,組織召開質(zhì)量監(jiān)管員培訓(xùn)班;聘請(qǐng)28名社會(huì)監(jiān)督員并召開座談會(huì);受市政府委托,接受市人大對(duì)《產(chǎn)品質(zhì)量法》實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查,并向市人大常委會(huì)就《產(chǎn)品質(zhì)量法》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行了匯報(bào)。五是接待服務(wù)方面。做到熱情服務(wù),禮貌待人,接聽電話使用文明用語起到了單位的“窗口”作用。六是后勤管理。從辦公用品的配置、購置,到大型集體活動(dòng)人員、車輛的調(diào)配,堅(jiān)持作到公正、合理,盡力滿足各科所業(yè)務(wù)工作需要;對(duì)辦公樓頂漏雨進(jìn)行修繕;對(duì)原辦公場(chǎng)所出租房屋租金進(jìn)行清交;對(duì)永安新村、新安苑宿舍物業(yè)管理方式進(jìn)行探討,改造費(fèi)用作了預(yù)算。七是對(duì)局車輛管理進(jìn)行改革,降低車輛使用費(fèi)用。(財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)室總結(jié))
一是加強(qiáng)同電視臺(tái)、新聞中心等新聞單位合作,開辦質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督專欄,重點(diǎn)圍繞“兩個(gè)安全”和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題宣傳法律、法規(guī),曝光典型案例。二是利用“3、15”、“質(zhì)量月”、“世界計(jì)量日”,開展現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng),向群眾宣傳食品質(zhì)量準(zhǔn)入、區(qū)域監(jiān)管及識(shí)假辨假等方面的知識(shí)。與電視臺(tái)“未來之星”欄目合作制作質(zhì)量監(jiān)管知識(shí)專題,提高青少年質(zhì)量法制意識(shí)。與《山東僑報(bào)》合作舉辦了《產(chǎn)品質(zhì)量法》知識(shí)競(jìng)賽?;I備了多次局長(zhǎng)答記者問。三是積極向各新聞媒體投稿400多篇,被刊用335篇,其中青島市級(jí)以上127篇、省級(jí)51篇,國(guó)家級(jí)23篇。
建立專業(yè)技術(shù)人員基本情況信息庫,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;組織職稱外語和計(jì)算機(jī)考試;及時(shí)上報(bào)各種業(yè)務(wù)及行政報(bào)表;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
1、辦公室工作的前瞻性和預(yù)見性有待于提高;
2、服務(wù)工作的質(zhì)量和效率不高;
1、提高參謀助手能力,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),主要體現(xiàn)在文稿起草、信息調(diào)研、督促檢查、提出決策性建議等工作。
2、提高綜合協(xié)調(diào)能力,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),作好上下聯(lián)系溝通,搞好與各科所之間的協(xié)調(diào)。
3、提高督促檢查能力,要圍繞全局工作中心,突出工作中心,切實(shí)加強(qiáng)督促檢查工作,為推動(dòng)決策、制度落實(shí)發(fā)揮作用。
4、提高信息輸送、輿論宣傳能力。要熟悉技術(shù)監(jiān)督法律、法規(guī)及各科所業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),廣開信息來源,提高信息“含金量”,多在綜合類,調(diào)研類信息上下功夫。要積極與各類新聞媒體聯(lián)系,開辦質(zhì)監(jiān)宣傳欄目,提高宣傳工作有效性。
1、要“想得到”工作中要多動(dòng)腦筋,想辦法,出注意,要勤于思考,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
2、要“做的細(xì)”工作中要細(xì)心、細(xì)致,從小事做起,對(duì)經(jīng)辦的工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤。
3、要“講程序”工作要分清主次,分清輕重緩急。
4、要“抓的實(shí)”對(duì)每一件工作都要落到實(shí)處,作到事事有聲;要干實(shí)事,創(chuàng)實(shí)效,努力使辦公室工作躍上一個(gè)新臺(tái)階。
會(huì)議室總結(jié)報(bào)告 借用會(huì)議室請(qǐng)示篇九
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率,保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展,制定本管理辦法。
1.竹洲大講堂:主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì)議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長(zhǎng)、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。
1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3.學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門確需使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng),并登記,接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫《xx二中會(huì)議(活動(dòng))管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
1、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì)議室要求:
(1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。
(2)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
(3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
(4)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
(5)不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。
(6)會(huì)議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。
(7)無特殊情況,會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
(1)學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
(2)校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過程中遇技術(shù)上的問題,應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。
(3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
在會(huì)議、活動(dòng)期間,參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室,愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。