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法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇一
2、?認真學習工作業(yè)務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業(yè)務工作能力。
局里的檔案業(yè)務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰(zhàn)酷暑,不計?較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質高效地完成,獲得了領導和各單位?的一致好評。
法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇二
20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務累累的重重困難,取得兩個文明建設雙豐收的一年。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領導下,在各部門的大力協(xié)助下,圍繞法院審判工作重點,統(tǒng)一思想、堅定信心,按院領導的要求,抓緊司法政務后勤服務管理,做好為領導、為領導機構、為法官干警三個方面的服務,認真履行了司法政務的各項職責,在各個崗位認真有序地開展工作,各項工作圓滿達到了目標要求,取得了較好的工作實績。
(一)從年初開始,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學習規(guī)章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會,強化敬業(yè)意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好干警。
(二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉變。
(一)積極轉變工作作風,強化部門內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質服務”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風,端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務會,將工作細化、深入化,強化了內部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準確性和全面性。
(二)、結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化、制度化。
(三)、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
(四)、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州、市等有關部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
(五)積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執(zhí)法動態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉發(fā)。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,有效地溝通了讓社會監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。
(六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由于檔案室空調、電腦設備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
(七)、強化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛任務較重,因此,加強交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進行學習等形式,強化交通安全管理,教育駕駛人員嚴格執(zhí)行交通管理有關規(guī)定及法院有關的安全管理制度和規(guī)定,一年來未發(fā)生大交通事故。同時還注節(jié)約汽油和修理費用。
一是為審判工作和執(zhí)行工作服務的潛力尚未全部挖掘。
二是在執(zhí)行紀律上還有不嚴的地方,如有時還會有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。
對于這些問題,我們決心在今后工作中認真加以解決。
緊緊圍繞院黨組的決策服務,樹立全局意識和大局觀念,貼近審判,貼近實際,進一步提高辦公水平、辦文質量、辦會效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調作用。強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調力度,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進法院各項工作正常、高效運轉。
法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇三
二、檔案館業(yè)務建設。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有?關部門聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存10年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對?這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利?用。
四、加強業(yè)務監(jiān)督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管?理工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區(qū)直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排?查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對?積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案?管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關,搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區(qū)進行業(yè)務指導,舉辦社區(qū)檔案員培?訓班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標管理工作,通過多方努力今年xxx社區(qū)、xxx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全?區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的?單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群?眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇四
各位領導:
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。
一、主要做法
(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長為組長,以辦公室主任為副組長,有關庭室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。
(二)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《**省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度等等,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。現(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案1755卷,業(yè)務檔案27601卷,合計29356卷,全部達到上級要求的歸卷標準。
(三)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規(guī)則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離上級的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。
三、今后工作打算
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。
(二)積極創(chuàng)造條件,加快我院檔案管理現(xiàn)代化進程。在利用計算機的基礎上,我院計劃將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領導和有關庭室以作參考,并向有關部門提出司法建議。
(三)加大學習交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務素質。采取請進來、走出去的辦法,請上級法院及縣檔案局的有關領導業(yè)務骨干來我院進行講課傳授經驗,并組織人員到上級法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質,從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
二00九年十一月二十日
法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇五
一、領導重視,強化工作保障
一是明確工作責任。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,并建立了辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作格局,確保我院檔案工作組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管。二是配強工作人員。配有責任心強,做事細心的檔案管理員專職從事檔案接收、整理、入庫、借閱等工作,同時,加強對檔案管理員的日常教育和年度考核,確保檔案管理有序進行。三是加強物質保障。做好鐵質密集架、庫房空調的日常維護,配備了滅火器,更新了專用電腦,添置相關現(xiàn)代化檔案管理設備,進一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。積極推進使用司法管理信息系統(tǒng)有關檔案管理的功能,建立有序結構的訴訟檔案信息庫,實現(xiàn)電子訴訟檔案與紙質訴訟檔案同步歸檔,為法院訴訟檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務。
1 二、注重管理,規(guī)范檔案工作
一是完善管理制度。根據上級法院有關檔案管理的文件精神,建立完善檔案利用制度,制定《外單位借閱訴訟檔案登記表》、《機關檔案利用審批單》、《調卷送達回執(zhí)單》等,不斷規(guī)范檔案管理,提高檔案服務效率。二是細化工作考核。加強審判管理,每月對已經結案的卷宗進行督促歸檔,認真核對司法管理信息系統(tǒng)歸檔信息與卷宗實物信息,并將歸檔情況納入崗位責任制績效考評,有效提高歸檔率。三是做好保密工作。嚴格檔案借閱程序,控制借閱范圍,定期對檔案管理人員實行保密教育,編制檔案索引,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量卷宗評查及公安、檢察等機關提供及時的服務和可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。今年來,本院內部查閱、復印利用檔案723人次2154卷,上級法院調卷利用檔案10卷,外單位查閱利用檔案186人次208卷,均嚴格按照省院管理要求高效辦理,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。
三、多方聯(lián)動,提升業(yè)務能力
一是加強對檔案人員的培訓。鼓勵檔案管理員進行學習培訓,并與各兄弟法院檔案員相互探討,相互學習,取長補短,交流經驗,不斷提升檔案業(yè)務能力。二是加強對各業(yè)務庭的指導。通過卷宗評查,定期通報評查情況,有力規(guī)范卷宗檔案的整理、書寫與裝訂。通過舉辦檔案管理培訓班,由檔案員就檔案管理中出現(xiàn)的問題及應注意事項集中向全體書記員進行講解,切實提高 2 卷宗檔案歸檔質量。三是加強與上級法院的溝通。通過“走出去、請進來”的方式,注重檔案管理人員與市中院檔案室的溝通交流,邀請市中院檔案管理人員對我院進行業(yè)務指導,根據上級法院的要求及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,形成良性互動,共同推進檔案管理工作。
四、妥善保管,確保檔案安全
一是落實安全制度。建立檔案安全應急處置方案,定期對檔案基礎設施、工作環(huán)境、防火防盜、檔案保護條件等有關安全情況進行檢查和自查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并排除隱患。二是做好環(huán)境調控。每日做好溫濕度測試,特別是加強春季、汛期檔案的防潮、防霉工作,有效控制庫房的溫濕度,使全部檔案得到安全、妥善保管。三是抓好檔案跟蹤。嚴格通過機要部門傳遞上級法院的調卷,加強對外借閱檔案的跟蹤和催還,防止卷宗在傳遞及外借中失泄密或丟失現(xiàn)象發(fā)生。
雖然我院的檔案管理工作有了進一步的發(fā)展,但是離形勢發(fā)展的需要還有一段距離,與兄弟法院相比還有一定的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在專職檔案員少,基礎設施還不夠完善,訴訟檔案與非訴檔案管理力度不夠平衡等等,對于這些問題和困難,我院將以高度負責的態(tài)度,及時加以解決。
一是加大投入,強化業(yè)務培訓。嚴格按照標準要求配置設施,3 充分發(fā)揮現(xiàn)代化設備的作用,積極推行數字化檔案建設,為檔案管理創(chuàng)造良好的物質條件。積極派員參加檔案業(yè)務培訓,并注重對各部門書記員、內勤的業(yè)務指導,提高干警的檔案知識水平。
二是提高質量,有效利用檔案。重視檔案利用工作,嚴把檔案質量評查關、歸檔關、保管關、利用關,充分發(fā)掘檔案資源,為案件的申訴復查、專項檢查、質量評查及司法機關的偵破工作等提供全面、有效、良好、高效的服務。
三是規(guī)范管理,推進制度建設。依據檔案管理相關規(guī)定和要求,規(guī)范工作規(guī)程,制定科學合理的操作規(guī)范,建立健全報結案審查制度、歸檔限期制度、借卷登記審批制度以及檔案查閱制度等,進一步規(guī)范檔案管理工作。
四是統(tǒng)籌兼顧,促進平衡發(fā)展。結合崗位責任制考評,在抓好訴訟檔案歸檔的同時,強化非訴檔案歸檔工作情況在考評中的運用,辦公室要加強對干警遵守公文辦理等非訴材料相關規(guī)定的引導,做好非訴檔案的移交、整理、歸檔等工作,促進檔案管理工作均衡發(fā)展。
法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇六
一、提高認識,加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。xx年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。
檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇七
市人民政府辦公室:
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進展。
(二)、增加經費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實際情況,20xx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標準檔案柜2組xxx個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、思想匯報專題《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
法院書記員個人總結
一、加強業(yè)務學習。我于20xx年10月正式作為一名書記員進入法院工作,到今年已經是第三個年頭。在我剛進入法院工作時,對書記員工作不是很了解,通過院里的培訓、老書記員帶領及自己的努力學習下讓我很快了解到這份工作的性質及內容。書記員工作是法院審判工作的重要組成部分,在執(zhí)行法定訴訟程序,完成審判任務,保證辦案質量,提高辦案效率等各項工作中,具有十分重要的作用。書記員職責履行得好壞,對能否如實反映整個審判活動的情況,對案件能否準確、合法、及時地審理,起著重要的作用。書記員的工作質量和效率,直接影響到法院的審判工作。同時,書記員工作也很瑣碎,比較繁雜,正是基于對此的認識,我在工作中格外注意細節(jié)方面的問題,因為我知道在書記員的工作內容中一方面主要處理程序法上面的事務,任何一個案件的審理,無論在實體法上審判員處理的如何好,只要訴訟程序出了錯,那就會被發(fā)回重審,而之前所做的大量工作就會白費。所以平時我比較注重對的學習,工作中盡量做到認真、仔細,特別是對當事人的送達、期間等方面比較關注,就20xx而言,由我擔任書記員的案件共 件,目前沒有一個案件在程序上出錯。而另一方面,書記員的工作的重要內容是開庭時的記錄工作,就我個人的工作習慣而言,每次開庭記錄的前一天,我會到審判員處翻閱案件卷宗材料,這不僅是為了再次檢查訴訟材料送達的情況,確認庭前各項準備工作已經完成,也是為了熟悉案情,了解當事雙方爭議的問題,讓自己能在開庭記錄時做到快速總結、分析,這樣才能做到快、準、精的記錄庭審情況。
熱情的態(tài)度來面對當事人,我希望能讓他們在與我們的接觸中感受到法院是個能讓群眾信任的地方。
三、較強的工作責任心、較高的工作效率。在今年7月中下旬院里一批老書記員離開后,庭里領導安排我跟著三名審判員進行工作,當時每天一上班就要開庭,根本沒有時間處理新收案件的送達等各種事務性工作,為了保證每個案件不違反程序法,那時我常常加班處理案件,通知當事人到法院領取各種。同時在院里1至3季度的工作考核中我均達到了院里的要求,案件的歸檔工作也完成的較好,前三季度的 案件均按時送到檔案室且無不合要求的卷宗退回。我認為書記員的工作多而繁瑣,從案件的庭前準備、庭審記錄到卷宗的歸檔均是書記員來完成,如果沒有較強的工作責任心,細致的工作態(tài)度、較強的工作效率就很容易出錯,而一旦出錯就會是違法的行為。我作為法院的工作人員更應依法辦事。
加強檔案管理 夯實法院發(fā)展基礎
人民法院檔案管理工作是法院全局工作不可缺少的有機組成部分,檔案工作的好壞,既直接影響到法院審判工作的正常開展,又直接影響到國家秘密、審判秘密的安全和當事人的合法權益能否得以有效保護。當前,隨著社會經濟的快速發(fā)展和人民法院審判任務的日益繁重,做好檔案管理工作尤其重要,對促進法院各項工作,促進社會和諧、經濟和政治穩(wěn)定發(fā)展具有重大作用和深遠意義。
一、法院檔案管理工作的特點
判工作中生成,又是下一階段審判工作的重要依據,終審檔案是復查、再審的必要依據;三是訴訟檔案是對審判工作進行監(jiān)督的重要憑證。人大及其常委會、人民檢察院和法院自身的審判監(jiān)督庭對案件審理進行監(jiān)督,都要依靠訴訟檔案,沒有這個憑證,監(jiān)督工作就無從開展。
二、法院檔案建設管理中常見問題與原因分析
(一)法院檔案建設中容易出現(xiàn)的問題與原因
法院檔案的建設是一個不斷完善的過程,在此過程中基礎設施建設、人才隊伍建設和管理制度建設容易出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,從而約束了檔案工作的有效開展。
全管理、歸檔效率和及檔案工作的順利開展存在隱患。(1)檔案庫房不夠?,F(xiàn)在檔案庫房雖然已增加至6間,庫房容量xxx萬卷,但現(xiàn)有的庫房只夠存放往年案卷,按一年增加檔案3萬卷計算,每一年需增加1間庫房才能滿足檔案發(fā)展的需要;(2)派出法庭辦公大樓在建設過程中未考慮專門檔案庫房?,F(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務庭(室)先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放,各派出法庭沒有設臵專門的檔案庫房來制作和存放訴訟檔案,給訴訟檔案的安全帶來隱患;(3)檔案室沒有完善的配套辦公環(huán)境。閱卷室、檔案驗收室、工作人員辦公室沒有明顯的功能定位區(qū)分,導致查閱人、交檔工作人員、檔案人員、驗卷人員等集中于一間辦公室,不利于檔案的保密工作,易造成檔案的泄密及遺失;(4)檔案庫中的密集架、空調、抽濕機等設備沒有配全,有的庫房有,有的庫房沒有,不利檔案的長期穩(wěn)定存放。
2、人才隊伍建設滯后。(1)檔案工作人員不足。隨著我院收結案逐年大幅上升,檔案管理工作也日益繁重。從建院之初的幾千宗到現(xiàn)在的三萬宗,檔案人員也從原來的3人到現(xiàn)在的8人,但工作人員仍需要加班加點解決檔案的驗收工作;(2)檔案工作的專業(yè)隊伍缺失。首先,我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高,沒有一個是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的,他們都是在工作中通過學習培訓,逐漸摸索出經驗,因此很難對法院檔案建設管理進行科學地規(guī)劃、系統(tǒng)地管理、高效地工作。其次,兼職檔案員的工作素質不高。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書記員,有些甚至是實習生,他們對案件的整理和裝訂秉著交差應付了事的態(tài)度,文件入卷時材料錯亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生,這給驗卷人員帶來很大的工作量,也延遲了案件歸檔的時間。
作、規(guī)范化操作方法、驗收的詳細標準、檔案的公開準則、檔案的機密等級劃分、檔案的通報追究制度等等;其次,沒有相應的檔案工作人員培訓制度。無論是上崗培訓,還是專業(yè)技術培訓,都沒有納入到日常工作事務類,人員的培訓只是靠口頭傳述,沒有實質理論性的指導,缺乏綜合能力素質的培養(yǎng),人員固步自封,不利于今后的發(fā)展需要;再次,沒有一套符合我院實際的行之有效的獎罰制度。每年到清案歸檔的時候,總要催交,各業(yè)務庭對案件移交工作不夠重視,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,歸根結底是沒有一套明確的、長期有效的獎罰激勵制度。
(二)法院檔案管理中容易出現(xiàn)的問題與原因
在檔案管理工作中,由于檔案意識薄弱及責任不明確等因素,使檔案“久結不歸”、“久借不還”等現(xiàn)象已司空見慣。
案室人為地制造了工作混亂,導致檔案室“案卷爆炸”,打亂了各方有序地工作節(jié)奏。
2、檔案“久借不還”。由于個別庭(室)和個人檔案責任意識不強,對借出地檔案未能按時歸還,且更甚者經多次通知仍臵之不理,久催不還。在往年的檔案清查工作中,發(fā)現(xiàn)借用人與實際使用人分離,一分借出的檔案經借用人、轉借人、實際使用人等多人使用傳閱,最后由于借用時間長,各相關人員互相推諉扯皮,致使檔案下落不明。若相關人員能嚴格按照借閱檔案的相關規(guī)定,明確檔案責任意識,及時歸還,檔案借用逾期不還的現(xiàn)象就能杜絕,這不僅保障了檔案的安全性和保密性,同時也提高了檔案的綜合利用率。
(一)統(tǒng)一思想,提高認識
法院檔案員個人工作總結法院檔案室工作總結篇八
實習內容: 本次實習,我主要的工作內容包括四個方面,具體過程如下:
1、整理卷宗,掃描案卷。
整理卷宗,掃描案卷是我在本此實習過程做的最多的工作,整理卷宗包括排序、編頁碼、填寫證據目錄及卷宗目錄、裝訂案卷等。每天看著一沓沓的案卷在手中無數次的翻閱,心中還是會有一點成就感的。整理卷宗先是排序,按照信息表、繳款書、起訴狀、答辯狀、身份證明、受理案件通知書及送達回證、原被告證據、開庭傳票及送達回證、調解筆錄、開庭筆錄、判決書或調解書復印件、宣判筆錄、送達回證等順序將所有的資料整理成冊。對于普通程序審理的案件還有副卷,而副卷的內容則包括合議筆錄、判決書原件等。
2、作調解、庭審、談話筆錄。
鑒于去年暑假的實習經歷,這項工作對我而言并不陌生。首先,法院的筆錄基本全部是電腦錄入,對于沒有學過速錄的我來說還真的跟不上,所以明顯的感覺到掌握速錄技術的重要性。不過據此我也明白了,該法院大多數的書記員并非科班出身但卻能夠進法院工作的原因之一了,其很大程度上取決于她們所掌握的速錄技術。
3、送達開庭傳票及判決書、調解書等法律文書。
所謂送達大多數情況下就是打電話把當事人叫到法院,然后將文件交給他們,告知他們權利義務,然后讓他們填好送達回證就行了。當然也有當事人拒領的情況,如離婚的被告方拒不領取,最后只好由我跟主審法官給送到家里,但是送去之后當事人拒不簽字,我們又好說歹說勸了半天才勉強把字簽了。不過對于那件事,我一直覺得有點遺憾和愧疚。在現(xiàn)實中,即使當事人不領取相關文件,法院可以采用公告或郵寄的形式送達,還可以留置送達,所以這并不影響效力的發(fā)生。對于當事人來說,訴權是一種權利,但是在訴訟過程中的義務也是不可避免的,所以說權利與義務總是像伴隨而存在的。送達看似簡單,但事實上與當事人打交道并不是一件很簡單的事,很多時候還要考慮到當事人的情緒問題,所以法院的工作都不是簡單的工作。
4、參與案件聽審。
案件聽審是本次實踐中身份轉變的機會,在從事其他工作時,我更多的是將自己當做法律工作人員對待,所以每件事上都會很謹慎出錯。但是聽審則不同,我將自己的身份換成一個普通人,甚至是法盲。我不在用一個法律人的身份去看待案件的全過程,而是以一種獨立于當事人、審判人員及其他訴訟參加人以外的身份,用一般的理性看待并分析問題的合理性。摒棄合法性分析,從理性的角度看待問題,也許會有不一樣的收獲。但事實上,司法審判過程中卻是將法與理想相結合,將法與情相融合,最終達到社會效益與法律效益的最大化。本次聽審的案件主要是合同糾紛案件、民間借貸糾紛與所有權確認糾紛,這樣讓我對物欲橫流的經濟社會有了新的更深的認識,所以聽審過程的所見所聞與所想對我都有很大的影響,讓我更現(xiàn)實更理性地去看待這個社會。
二、收獲與體會
我覺得,在法院實習應取得的第一種收獲,是學生在實習中,發(fā)現(xiàn)法學理論、法律規(guī)定和司法實務三者之間的聯(lián)系和距離。我們已經學習了幾年的法學理論,也了解了一些相關的法律規(guī)定,但是不是說一掌握了法學理論、法律規(guī)定,就能夠立竿見影地運用于司法實踐?它們之間有哪些聯(lián)系?哪些區(qū)別?我們要通過什么方式彌補法學理論、法律規(guī)定和司法實踐之間的裂縫和距離等等,應當是大家在實習中理應獲得的知識?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”,我想,只有抱著這種態(tài)度,才能在實習中真正有所收獲。
件。所以,能不能通過實習,學會法律方法和技巧的具體運用,是看各位通過實習能否有收獲的重要方面。當然,大家的實習時間畢竟很短暫,更具體、細致的了解還需要回去之后再做總結。
我覺得,在法院實習應當獲取的第三種收獲,是通過實習,了解和把握領導能力和協(xié)調藝術。司法活動也罷,其他法律活動也罷,都涉及某種領導藝術和協(xié)調能力?;蛟S大家會說,我又不是或者當不上領導,為什么要掌握領導藝術?事實上,即使你將來做一位審判員,在法庭上,你就是整個法庭活動的組織者和領導者。所以,在法庭上,擁有領導藝術和協(xié)調能力的法官,會更容易贏得雙方當事人、訴訟活動其它參與人的理解和接受的。
最后,我覺得在法院實習應當獲取的第四種收獲,應當是通過實習,增強自己作為未來法律人的社會責任感。我們絕不能僅僅陶醉于個人營造的那種詩性世界,我們還肩負著捍衛(wèi)法律尊嚴、追求社會正義、實現(xiàn)主體權利這樣的使命。我們不尋求己所欲者,施之于人,但我們必須追求法所欲者,加諸于人。法律是國家之公共、公民之公共,法律人,就是要借助法律這種公共產品實現(xiàn)社會的公平、正義,實現(xiàn)個案的妥當解決。如果不能這樣,一個小小案件,可能引致社會極度的混亂。法官的裁判,對當事人而言,輕則是利益的損益問題,重則甚至是生命的生死問題。所以,在這個意義上講,法官手中無小案,每個案件都可能是大案件。我們應當像辦理大案件一樣慎重對待每個小案件。如果能體認到這一點,我想,大家在法院實習中,也就獲得了一種社會責任感。
三、存在的問題與不足
(一)溝通能力欠缺
結果可能引發(fā)的后果及相應的對策,而這些都需要一個良好的溝通能力,與學生在校的學習有很大的區(qū)別。
(二)學習的自主性、主動性欠缺
學習不單單是學校內的書本知識的掌握,而且是一個畢生的事業(yè)。作為個人,只有掌握了學習的自主性、主動性,才能不斷的提高學習效果,才能在工作中不斷的提高、不斷的進步。
學習效果與學習動機有很大的關系,而這受到一系列主客觀因素的影響,如原有的學習基礎、老師的指導、學習方法、學習習慣、智力水平、個人特點、健康狀況等。實習期間,我們應注重主動獲取知識、分析歸納、創(chuàng)造性思維和運用所學的知識去解決問題的能力培養(yǎng)。要達到這些要求,必須改進原有的學習方法,自決、主動地學習。
(三)適應能力欠缺
學生從學校到法院,面對著比學校復雜得多的工作環(huán)境、人際關系、學習壓力和形形色色的當事人,需要具有較好的面對實際工作的適應能力。