一鍵復(fù)制
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
oa辦公系統(tǒng)購買篇一
解決方案
xxxx科技有限公司 2016年06月
目錄
1、系統(tǒng)簡介.....................................................................................................................................4
2、系統(tǒng)功能介紹.............................................................................................................................4
2.1 系統(tǒng)門戶.............................................................................................................................4 2.2 公文處理系統(tǒng).....................................................................................................................5
2.2.1 收文管理...................................................................................................................5 2.2.2 發(fā)文管理...................................................................................................................5 2.2.3內(nèi)部請示....................................................................................................................6 2.2.4 檔案管理...................................................................................................................6 2.3 日常工作平臺.....................................................................................................................7
2.3.1 個人信息...................................................................................................................7 2.3.2 個人建議...................................................................................................................7 2.3.3 網(wǎng)上調(diào)查...................................................................................................................8 2.3.4 代辦設(shè)置...................................................................................................................8 2.3.5 網(wǎng)絡(luò)尋呼...................................................................................................................8 2.3.6 電子郵件...................................................................................................................8 2.3.7 工作日記...................................................................................................................9 2.3.8 日程安排...................................................................................................................9 2.3.9 我的任務(wù)...................................................................................................................9 2.3.10 計(jì)劃總結(jié).................................................................................................................9 2.3.11 我的便簽...............................................................................................................10 2.3.12 通訊錄...................................................................................................................10 2.4 公共信息...........................................................................................................................10
2.4.1 熱點(diǎn)問題.................................................................................................................11 2.4.2 領(lǐng)導(dǎo)動態(tài).................................................................................................................11 2.4.3 政府新聞.................................................................................................................11 2.4.4 內(nèi)部事項(xiàng).................................................................................................................11 2.4.5 政策法規(guī).................................................................................................................11 2.4.6 信息管理.................................................................................................................11
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2.4.7 公告管理.................................................................................................................11 2.5 行政管理...........................................................................................................................12
2.5.1 會議管理.................................................................................................................12 2.5.2 車輛管理.................................................................................................................12 2.5.3 資產(chǎn)管理.................................................................................................................13 2.5.4 人事管理.................................................................................................................13 2.5.5 用品管理.................................................................................................................13 2.6 系統(tǒng)管理...........................................................................................................................13
2.6.1 用戶管理.................................................................................................................14 2.6.2 組織管理.................................................................................................................14 2.6.3 職務(wù)管理.................................................................................................................14 2.6.4 權(quán)限管理.................................................................................................................14 2.6.5 系統(tǒng)設(shè)置.................................................................................................................15 2.6.6 日志管理.................................................................................................................15 2.6.7 短語管理.................................................................................................................15 2.6.8 短信管理.................................................................................................................15 2.6.9 公文設(shè)置.................................................................................................................15 2.6.10 回收站...................................................................................................................16
3、技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃...........................................................................................................................16
3.1 數(shù)據(jù)上傳流程...................................................................................................................17 3.2 數(shù)據(jù)下發(fā)流程...................................................................................................................17
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1、系統(tǒng)簡介
涉密系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)是專門為涉密機(jī)構(gòu)定制的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
2、系統(tǒng)功能介紹
2.1 系統(tǒng)門戶
系統(tǒng)門戶是以門戶形式為政府部門提供統(tǒng)一、豐富的各類公共信息的展現(xiàn)平臺，減少信息反復(fù)加載，提高對政務(wù)門戶的利用。另一方面，本系統(tǒng)還可提供給各個部門一個共享信息發(fā)布的區(qū)域，為各個部門的展示，工作經(jīng)驗(yàn)的交流，公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。
oa系統(tǒng)功能圖
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2.2 公文處理系統(tǒng)
電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部請示管理等，實(shí)現(xiàn)政府部門對公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理，提高內(nèi)部公文處理的速度，進(jìn)而提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率。
2.2.1 收文管理
實(shí)現(xiàn)了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持office電子文件的處理，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。2.2.2 發(fā)文管理
根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作?？梢詫?shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文擬稿、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文簽發(fā)、公文辦理、公文歸檔、公文印發(fā)等功能?？梢耘coffice文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合?？梢赃M(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能?？梢蕴砑佣鄠€附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時自動開啟word的修訂功能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊
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流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。2.2.3內(nèi)部請示
系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設(shè)置工作流：自定義請示流程、請示類型和請示模板。主要用于內(nèi)部事項(xiàng)的申請，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。支持審批過程尋呼和短信通知。
2.2.4 檔案管理
工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。
上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對客戶端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。
檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能，但對檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改。
案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。
檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。
檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進(jìn)行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。
公開的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相
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應(yīng)的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進(jìn)行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過接口導(dǎo)入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。2.3 日常工作平臺
系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡(luò)尋呼、工作日記、日程安排、我的任務(wù)、計(jì)劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄。
2.3.1 個人信息
主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設(shè)置，包括個人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。2.3.2 個人建議
個人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。
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2.3.3 網(wǎng)上調(diào)查
主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容，可以單選也可以多選。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計(jì)出的投票結(jié)果。2.3.4 代辦設(shè)置
委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托。2.3.5 網(wǎng)絡(luò)尋呼
網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能?？牲c(diǎn)擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。發(fā)消息時可在列表中直接點(diǎn)人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。不論對方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。如對方不在線則可以同時發(fā)短信息到對方手機(jī)上，對方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信到尋呼里。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。2.3.6 電子郵件
電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持pop3/smtp的郵件集成至系統(tǒng)中的方式，可以不用登錄各個郵件系統(tǒng)來查看郵件，簡化了操作。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息內(nèi)外交流的效率。同時還能實(shí)現(xiàn)將內(nèi)外有價(jià)值的信息轉(zhuǎn)至知識系統(tǒng)，加入到知識地圖中，實(shí)現(xiàn)知識的積累和信息共享的目的。
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2.3.7 工作日記
用戶每天可以隨時記錄當(dāng)天的工作情況，還可方便的將工作任務(wù)、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報(bào)工作進(jìn)展結(jié)果、總結(jié)工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。日后用戶可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作周報(bào)、月報(bào)等，方便進(jìn)行工作總結(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶的工作日志，并可作出批示、指導(dǎo)工作。2.3.8 日程安排
用戶可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進(jìn)行了查詢和匯總總結(jié)。2.3.9 我的任務(wù)
實(shí)現(xiàn)上級管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時動態(tài)掌握事情執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時指導(dǎo)和批示。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動提醒、手機(jī)短信、人工催辦等提醒方式實(shí)現(xiàn)對任務(wù)承辦人員的催督，促使任務(wù)及時辦理。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計(jì)劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可以通過工作任務(wù)自動生成工作計(jì)劃和日程安排，也可以通過工作日記自動生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以通過匯總下屬的計(jì)劃形成任務(wù)。2.3.10 計(jì)劃總結(jié)
計(jì)劃分部門計(jì)劃與個人計(jì)劃。可以按周、月、季、年四個時間段來做。如果是職員則只需要做個人計(jì)劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計(jì)劃生成本部門的工作計(jì)劃，并和個人計(jì)劃一起上報(bào)更高級的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可以修改下屬計(jì)劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后計(jì)劃開始生效。當(dāng)計(jì)
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劃生效時將自動轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另一方。另一方必須點(diǎn)擊“同意”，該修改才能生效。計(jì)劃完成一項(xiàng)就填寫進(jìn)度為100，系統(tǒng)自動通知上級檢查。2.3.11 我的便簽
類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。2.3.12 通訊錄
電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享，方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享。同時通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。2.4 公共信息
公共信息管理平臺可以發(fā)布政府機(jī)關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊，要通過規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批才能發(fā)布在辦公平臺上顯示。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置，并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)區(qū)人民政府內(nèi)部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。
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2.4.1 熱點(diǎn)問題
可以發(fā)布熱點(diǎn)問題供有關(guān)用戶參閱、討論。有審批權(quán)限控制。2.4.2 領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)
辦公室可以把領(lǐng)導(dǎo)的重要活動發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時了解，有審批權(quán)限控制。2.4.3 政府新聞
可以發(fā)布本單位的有關(guān)新聞，有審批權(quán)限控制。2.4.4 內(nèi)部事項(xiàng)
提供機(jī)關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項(xiàng)的空間。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。有審批權(quán)限控制。2.4.5 政策法規(guī)
可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責(zé)任、保密制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進(jìn)行查詢，同時可統(tǒng)計(jì)閱讀情況。有審批權(quán)限控制。2.4.6 信息管理
信息發(fā)布平臺可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實(shí)時或滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報(bào)、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計(jì)的各個環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會在政務(wù)門戶和個人工作臺上實(shí)時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權(quán)限控制。2.4.7 公告管理
可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡報(bào)整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
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后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時了解到有關(guān)自己單位的信息和動態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是word、excel、html、各種圖片，便于以后個人的再整理和收集。有審批權(quán)限控制。2.5 行政管理
2.5.1 會議管理
會議管理實(shí)現(xiàn)對會議室、會議及會議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實(shí)際情況對會議室及內(nèi)部會議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過會議申請可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會議沖突檢測、會議申請審批等，這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突；會議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會議室在什么時段被占用一目了然，方便管理。2.5.2 車輛管理
車輛管理實(shí)現(xiàn)對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對車輛的詳細(xì)情況進(jìn)行有效設(shè)置，并可通過用車申請實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車調(diào)度中審批通過后即可通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機(jī)和申請人員；工作人員或司機(jī)將出車詳細(xì)情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計(jì)司機(jī)的出車補(bǔ)貼；單位使用私人車輛時，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計(jì)中可以很方便的根據(jù)時間段或部門等多種條件來統(tǒng)計(jì)司機(jī)或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)
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據(jù)，便于統(tǒng)一管理。2.5.3 資產(chǎn)管理
實(shí)現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。通過資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請領(lǐng)用資產(chǎn)時通過時間沖突檢測后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時管理人員可通過變更管理來實(shí)現(xiàn)。2.5.4 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫，保存內(nèi)部各分中心機(jī)構(gòu)人員基本信息。提供人事調(diào)動、變動等相關(guān)的人員變動功能，并自動將工作變動經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。2.5.5 用品管理
通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領(lǐng)用、調(diào)拔、庫存查詢、流水查詢統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。2.6 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進(jìn)行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，真正實(shí)現(xiàn) “高效管理、快樂工作”。
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2.6.1 用戶管理
用戶管理是用來維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進(jìn)行所屬組織機(jī)構(gòu)（部門）和擔(dān)任角色（職位）進(jìn)行分配。2.6.2 組織管理
組織管理是用來維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機(jī)關(guān)或最高管理部門為根結(jié)點(diǎn)，下面設(shè)置各職能部門和分支機(jī)構(gòu)。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。2.6.3 職務(wù)管理
系統(tǒng)管理員通過職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機(jī)構(gòu)分配角色時可以與用戶實(shí)際情況一一對應(yīng)，也可以給用戶對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。2.6.4 權(quán)限管理
系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。
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2.6.5 系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行個性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、ip限制、身份認(rèn)證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。2.6.6 日志管理
統(tǒng)計(jì)登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號、姓名、所屬部門、訪問頁面、訪問ip、登錄時間、退出時間等，并可按部門、人員、時間段等條件查詢統(tǒng)計(jì)，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。2.6.7 短語管理
在系統(tǒng)使用過程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫“同意”、“不同意”、“請某某閱”、“請某某部門辦”等常用的意見。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個用戶也有自己的一個短語庫，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語庫里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語庫，然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個人辦公的工作效率。
2.6.8 短信管理
短信管理是對網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、查看，方便進(jìn)行費(fèi)用管理。2.6.9 公文設(shè)置
公文設(shè)置通過對公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶范圍的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時可直接調(diào)用，提高了辦公效率。
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2.6.10 回收站
與windows里的回收站功能類似。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時可以通過恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過清空回收站對數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。
3、技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃
涉密內(nèi)網(wǎng)的oa系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，oa系統(tǒng)既要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)?？紤]到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：
涉密內(nèi)網(wǎng)oa系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖
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? 數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器：用于接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行解密和密級比對，對于不適合傳入oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行丟棄和銷毀處理。? 加密鏈路：專門用來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。
? 遠(yuǎn)端設(shè)備：部署在遠(yuǎn)端系統(tǒng)一端，專門用來對用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。
3.1 數(shù)據(jù)上傳流程
數(shù)據(jù)上傳，由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進(jìn)入專門的加密通道，由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級比對，不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷毀和丟棄，可以進(jìn)入的數(shù)據(jù)，由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)oa系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)上傳流程圖
3.2 數(shù)據(jù)下發(fā)流程
數(shù)據(jù)下發(fā)，由涉密內(nèi)網(wǎng)oa系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)進(jìn)行密級比對，不適合下發(fā)的數(shù)據(jù)不能下發(fā)?？梢韵掳l(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)入專門的加密通道，由遠(yuǎn)端設(shè)備接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠(yuǎn)端其他系統(tǒng)。
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數(shù)據(jù)下發(fā)流程圖
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oa辦公系統(tǒng)購買篇二
oa辦公系統(tǒng)解決方案-快速消費(fèi)品行業(yè)
·快速消費(fèi)品行業(yè)特點(diǎn)
消費(fèi)品行業(yè)是市場競爭最為激烈的行業(yè)。面向買方市場中購買行為各異而數(shù)量龐大的消費(fèi)群體，客戶需要的多樣性和消費(fèi)習(xí)慣的差異，造成了消費(fèi)產(chǎn)品的多樣性、周期短、定制化等趨勢。同時存在：品牌的影響力強(qiáng)；單件金額較小；沖動型購買行為為主；售后服務(wù)的要求不高；覆蓋的客戶面廣；大批量生產(chǎn)方式為主；渠道層級復(fù)雜；廠商主要依靠分銷商；分銷商對廠商的忠誠度和依賴度比較低等特點(diǎn)
·快速消費(fèi)品行業(yè)信息化現(xiàn)狀
從總體上看，大多數(shù)中國消費(fèi)品制造企業(yè)仍處于中小規(guī)模，其it應(yīng)用也非常不均衡。同時由于消費(fèi)品行業(yè)是一個分銷和客戶關(guān)系復(fù)雜的行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)成本在總價(jià)格中的比例一般都較低，渠道成本相對較高。因此，目前對大多數(shù)消費(fèi)品制造企業(yè)來說，除了部署協(xié)同oa系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力之外，還必須通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，以及對產(chǎn)品流通時間和成本的控制。由于消費(fèi)品行業(yè)涉及的門類很多，每一個領(lǐng)域的信息化都有一定的特殊性，不同類型的企業(yè)信息化解決方案都應(yīng)該按需而定，個性化定制開發(fā)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)顯得更為合適。
·系統(tǒng)定位
承元oa快速消費(fèi)品行業(yè)解決方案的特點(diǎn)是：以工作流程為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)處理為平臺，體現(xiàn)物流和資金流的自然結(jié)合，并具有集成的體系架構(gòu)，主要包括集團(tuán)管理、分銷和crm管理、物流管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理七大應(yīng)用，并平滑過渡到oa、電子商務(wù)平臺。
·系統(tǒng)構(gòu)架
承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面，實(shí)際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，在這個平臺上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用。
總體功能
1、高效的協(xié)同辦公管理；
2、完整的供應(yīng)鏈管理；
3、全面細(xì)致的物料管理；
4、包裝物的統(tǒng)一流程管理；
5、完善的分銷管理；
6、科學(xué)的質(zhì)量管理；
7、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)過程控制；
8、精細(xì)化的成本管理；
……
【本文由承元oa（）提供】
oa辦公系統(tǒng)購買篇三
oa辦公系統(tǒng)解決方案-醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)
醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)狀
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理導(dǎo)致大量的規(guī)章制度的制定、發(fā)布、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實(shí)； 大量的信息時刻在產(chǎn)生，卻分散在各個系統(tǒng)里，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要集中查詢以供決策； 日常事務(wù)繁多、當(dāng)班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下； 職工中知識型員工占相當(dāng)大比重，順暢地表達(dá)意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要； 醫(yī)院職工工作繁忙，責(zé)任重大，普遍感覺壓力大，需要進(jìn)行排解，也需要被關(guān)心； 醫(yī)療體制改革和同業(yè)競爭的加劇，對提高醫(yī)院管理質(zhì)量和管理效率提出更高要求。
系統(tǒng)定位
承元oa解決方案有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)資源整合、流程優(yōu)化，降低運(yùn)行成本，提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平，集成醫(yī)院業(yè)務(wù)軟件、數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺三位一體的綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化醫(yī)院，提高醫(yī)院綜合實(shí)力。
系統(tǒng)架構(gòu)
承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面，實(shí)際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，在這個平臺上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用。
總體功能
系統(tǒng)功能包括但不限于個人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務(wù)申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項(xiàng)，日程安排，資產(chǎn)管理，辦公用品，公共信息，陽光采購，車輛管理，人事管理，系統(tǒng)管理等，實(shí)現(xiàn)了公文檔案一體化管理，并具備強(qiáng)大的文檔查詢功能。
1、對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來說，系統(tǒng)是一個科學(xué)的決策支持平臺；
2、對于各科室主管來說，系統(tǒng)是一個規(guī)范的工作流審批和管理平臺；
3、對于醫(yī)院普通員工來說，系統(tǒng)是一個高效的工作平臺和溝通交流平臺；
4、對于醫(yī)院新員工來說，系統(tǒng)是一個全面的信息庫和知識庫；
5、對于醫(yī)院外部人員來說，系統(tǒng)是一個綜合的服務(wù)平臺
……
【本文由承元軟件提供】
oa辦公系統(tǒng)購買篇四
快速消費(fèi)品行業(yè)：營銷專才供不應(yīng)求
近期不少快速消費(fèi)品行業(yè)知名企業(yè)開始了下半年的新一輪招聘，蒙牛、聯(lián)合利華、青島啤酒、達(dá)能等均在其中。據(jù)獵頭人士分析，快消企業(yè)對營銷專業(yè)人才需求量最大，目前市場缺口也最大。最熱門的營銷職位包括品牌經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、城市經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、渠道經(jīng)理、ka經(jīng)理（重點(diǎn)客戶經(jīng)理）等。
業(yè)內(nèi)名企攬營銷專才
聯(lián)合利華近期正在進(jìn)行一次較大規(guī)模的招聘，在家庭護(hù)理、食品等各個部門的招聘職位中，營銷職位占了大頭，尤其是一系列營銷管理類職位，品牌經(jīng)理、重點(diǎn)客戶副經(jīng)理、銷售運(yùn)作副經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理等需求量較大；蒙牛則把招聘目標(biāo)瞄準(zhǔn)了ka經(jīng)理（重點(diǎn)客戶經(jīng)理），目前正在國內(nèi)多個地區(qū)招聘區(qū)域ka經(jīng)理、城市ka經(jīng)理以及ka業(yè)務(wù)代表，此外還有產(chǎn)品經(jīng)理、渠道經(jīng)理等，不難看出，營銷職位同樣是需求主力；此外，達(dá)能樂百氏、青島啤酒等公司近期也在招聘營銷人員。
在某招聘網(wǎng)發(fā)布的7月就業(yè)指數(shù)中，上海、廣州兩地消費(fèi)品行業(yè)職位數(shù)量在各行業(yè)中排在前列，上海消費(fèi)品業(yè)職位數(shù)占總職位數(shù)的8.53%，居各行業(yè)第四；廣州占12.06%，位居第二，僅次于計(jì)算機(jī)/信息行業(yè)。中華英才網(wǎng)職業(yè)顧問分析認(rèn)為，快速消費(fèi)品行業(yè)銷售類人員通常占企業(yè)員工總數(shù)的30%以上，每當(dāng)行業(yè)對人才出現(xiàn)集中需求時，首當(dāng)其沖的是市場營銷類人才。除了大量需求一線業(yè)務(wù)推廣人員、銷售代表之外，對營銷管理類專業(yè)人才需求也較為迫切，這也是快速消費(fèi)品行業(yè)缺口較大的人員。
營銷專才缺口大
根據(jù)招聘網(wǎng)站的分析，市場營銷人員一直是快速招聘品行業(yè)需求最大的，2006年快速消費(fèi)品行業(yè)的人才缺口依然來自于市場營銷人才。一方面，快速消費(fèi)品行業(yè)的產(chǎn)品主要面向個人用戶，品牌建設(shè)和市場推廣對企業(yè)的生存至關(guān)重要。伴隨著快速消費(fèi)品行業(yè)市場與銷售的日益成熟、完善，各大公司的市場營銷部門和品牌部門需要大量營銷專業(yè)人才；另外一方面，由于其他行業(yè)對市場和品牌日益重視，快速消費(fèi)品行業(yè)成了品牌和市場類人才的“培養(yǎng)基地”，近年來其他行業(yè)紛紛從快速消費(fèi)品企業(yè)挖人才，大量快速消費(fèi)品業(yè)的市場、銷售人員，特別是品牌建設(shè)人員流向其他行業(yè)，而從其他行業(yè)流入快速消費(fèi)品行業(yè)的卻并不多，進(jìn)一步加大了營銷市場類專業(yè)人才的缺口。
由于需求大，缺口大，快速消費(fèi)品行業(yè)的薪資增長較快。專業(yè)機(jī)構(gòu)的薪酬調(diào)查顯示，快速消費(fèi)品是廣州平均年薪最高的行業(yè)，達(dá)到了6.3萬元。預(yù)計(jì)快速消費(fèi)品行業(yè)今年的平均薪酬將超過計(jì)算機(jī)行業(yè)。
五大營銷職位需求紅火
同樣是市場、營銷類人員，不同行業(yè)的消費(fèi)品企業(yè)，如食品、日化、服裝等，因營銷模式不同，需求有所側(cè)重。目前，五大職位是快速消費(fèi)品企業(yè)的重點(diǎn)需求對象。
品牌經(jīng)理
品牌是快速消費(fèi)品企業(yè)的生命線，快消業(yè)是國內(nèi)最早開始重視品牌建設(shè)的行業(yè)，無論是日化、食品還是家庭護(hù)理品等領(lǐng)域，寶潔、聯(lián)合利華等知名企業(yè)都有一批深入人心的品牌。品牌經(jīng)理對快消產(chǎn)品營銷的作用可見一斑。寶潔更被譽(yù)為是國內(nèi)品牌人才的“黃埔軍?！薄Ｆ放平?jīng)理主要負(fù)責(zé)品牌的建設(shè)和維護(hù)，圍繞品牌開展各類營銷活動，進(jìn)行市場策劃等等。目前，各類企業(yè)尤其是行業(yè)內(nèi)新成長企業(yè)對資深品牌經(jīng)理求賢若渴。
招聘門檻：一般要求市場營銷或者經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；有3年以上快速消費(fèi)品行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)；精通品牌建設(shè)及推廣。
產(chǎn)品經(jīng)理
品牌經(jīng)理是對某一品牌的建設(shè)和維護(hù)負(fù)責(zé)，而產(chǎn)品經(jīng)理則是對某一產(chǎn)品負(fù)責(zé)，他不僅負(fù)責(zé)產(chǎn)品的營銷，還要涉足產(chǎn)品的整個生命周期管理，具體職責(zé)包括分析市場，確定產(chǎn)品的定位、目標(biāo)、戰(zhàn)略，制定產(chǎn)品整套營銷策略和計(jì)劃等等。簡而言之，產(chǎn)品經(jīng)理相當(dāng)于產(chǎn)品的“父母官”。目前，市場上對產(chǎn)品經(jīng)理及相關(guān)產(chǎn)品管理人員有招聘需求的一般為規(guī)模較大的企業(yè)，以外企居多。這些企業(yè)一般有多個產(chǎn)品種類，且引入了產(chǎn)品管理模式。除產(chǎn)品經(jīng)理職位之外，招聘市場常見的類似職位還有產(chǎn)品推廣經(jīng)理、產(chǎn)品副經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理助理等。
招聘門檻：本科以上學(xué)歷，市場營銷類專業(yè)，3年以上從業(yè)經(jīng)歷，熟悉所在行業(yè)及業(yè)內(nèi)主要競爭對手產(chǎn)品狀況。熟悉市場發(fā)展動態(tài)，精通渠道建設(shè)、產(chǎn)品策劃；分析、組織與人際溝通技巧良好。外資公司英語口語和書寫能力是必須。
城市經(jīng)理
這類職位的需求主要在大公司，大公司在全國各地有銷售網(wǎng)絡(luò)，需要招募負(fù)責(zé)各個區(qū)域市場營銷的管理人員。城市經(jīng)理的主要工作是負(fù)責(zé)所在地區(qū)的銷售工作、市場推廣，執(zhí)行公司的營銷政策和策略，建立當(dāng)?shù)胤咒N網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)當(dāng)?shù)乜蛻?。與此相似的職位有區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理等。
招聘門檻：豐富的市場營銷經(jīng)驗(yàn)，熟悉當(dāng)?shù)厥袌?，有渠道拓展能力；熟悉產(chǎn)品所在行業(yè)；有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力和溝通能力；大專以上學(xué)歷。
渠道經(jīng)理
渠道即銷售通道，渠道經(jīng)理一般負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售渠道和代理商的發(fā)展和管理，具體包括渠道規(guī)劃、渠道拓展、渠道管理、代理商培養(yǎng)與支持等工作。此外還要配合區(qū)域經(jīng)理等進(jìn)行所在區(qū)域的市場、營銷、銷售活動。
招聘門檻：?？埔陨蠈W(xué)歷，營銷、管理及相關(guān)專業(yè)；在相關(guān)行業(yè)內(nèi)有產(chǎn)品渠道建設(shè)和分銷工作經(jīng)驗(yàn)；良好的溝通能力與談判技巧，以及良好的市場開拓能力、渠道建設(shè)能力、信息收集及分析能力等。
ka經(jīng)理（重點(diǎn)客戶經(jīng)理）
在消費(fèi)品行業(yè)中，重要的客戶會帶來大多數(shù)的收入，企業(yè)要在競爭激烈的商業(yè)中占有優(yōu)勢，獲取利潤和市場份額，往往會挑出最大的客戶作為關(guān)鍵客戶（ka）來管理和支持，ka經(jīng)理就是專門對所在區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)客戶的開發(fā)、維護(hù)負(fù)責(zé)。
招聘門檻：大專以上學(xué)歷，熟練掌握計(jì)算機(jī)，使用erp軟件。在本行業(yè)具有一定的資歷和能力。具備良好的人際溝通和團(tuán)隊(duì)合作精神，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。
oa辦公系統(tǒng)購買篇五
oa企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
一、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用
oa辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，oa是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，oa是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，oa又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。oa能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。
規(guī)范管理，提高工作效率：
通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。
節(jié)省運(yùn)營成本：
oa平臺最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
消除信息孤島、資源孤島：
oa協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
實(shí)現(xiàn)知識傳播：
實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
提高企業(yè)競爭力、凝聚力：
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。
二、oa的功能特點(diǎn) ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣
適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原則，oa站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進(jìn)行了深入研究。
☆ 成熟性與先進(jìn)性
產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的sql server 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。
支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章?！?安全、可靠、穩(wěn)定性
系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息，需要對使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。
☆開放性與可擴(kuò)展性 系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能?！?高度自定義
系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。
☆ 易學(xué)易用易管理
系統(tǒng)采用b/s，客戶端通過ie瀏覽器訪問，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。
☆ 支持集團(tuán)辦公模式
支持集團(tuán)辦公，集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問?！?支持與erp系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨(dú)立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使erp的數(shù)據(jù)進(jìn)入oa流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給erp系統(tǒng)使用。
三 oa功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計(jì)劃 工作報(bào)告 行政綜合 任務(wù)安排 個人辦公 模塊內(nèi)容簡要說明
表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。
包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。
內(nèi)部郵件、pop3郵件收發(fā)，郵件管理。
公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。
部門或個人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。
撰寫工作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào)，可提交上級審閱。
包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費(fèi)用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。
工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。
包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設(shè)置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。
企業(yè)文化 手機(jī)短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。
通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。
知識文檔的分類，知識的建立與查詢。
會議的計(jì)劃安排登記，會議紀(jì)要管理，會議查詢管理。
車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。
用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。
企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。報(bào)表中心 項(xiàng)目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報(bào)的報(bào)表類別、格式，網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表內(nèi)容。
管理項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、任務(wù)、資源、費(fèi)用、文檔等。
發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。
功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。
桌面欄目可以自由選擇，自由拖動?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。
1、工作流
流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費(fèi)用申請、采購申請、請示報(bào)告等），填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。
審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理（或被授權(quán)辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等。
可以退回至已經(jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)。
可以直接將待審批工作置為辦結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。
如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。
監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。
流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項(xiàng)審批工作，可以將該項(xiàng)工作調(diào)度給其他人辦理。
辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。
統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費(fèi)用申請、報(bào)銷單等），既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。
流轉(zhuǎn)記錄：詳細(xì)記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。
2、新聞公告 2.1、公告管理
在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。
公告可以限制部分人可以查看。點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2.2、新聞管理
實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。2．
3、類別設(shè)置
設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。
3、電子郵件
電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。ruvaroa的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。
ruvaroa允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)pop3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。
4、文檔中心
文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持word、excel、powerpoint、圖片等各種文件格式。
文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。
文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。
5、工作計(jì)劃 5.1、個人計(jì)劃
周計(jì)劃：以每天為時間單位起草個人周工作計(jì)劃(上周未完成計(jì)劃自動重新寫入本周)，提交部門負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。計(jì)劃執(zhí)行人可根據(jù)計(jì)劃完成情況將每項(xiàng)計(jì)劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計(jì)劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。
月計(jì)劃：起草個人月工作計(jì)劃，操作流程同周計(jì)劃。5.2、部門計(jì)劃
周計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計(jì)劃，操作流程同個人周計(jì)劃。月計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計(jì)劃，操作流程同個人月計(jì)劃。
6、工作報(bào)告
用戶可以填報(bào)工作日報(bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)或其他類型的工作報(bào)告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。部門負(fù)責(zé)人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報(bào)告內(nèi)容。工作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)可設(shè)置提交時間，自動標(biāo)記延期提交的報(bào)告。自動匯總漏交日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的員工。日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)格式可由用戶自定義
7、行政綜合 7.1、調(diào)查投票
通過設(shè)定主題，可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。
7.2、員工評選
評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數(shù)，自動按結(jié)果排序。7.3、重要提醒
針對某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒，即每次登錄oa都會自動彈出提醒內(nèi)容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。
7.4、外出登記
登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。
7.5、通訊錄
建立內(nèi)部（即oa系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費(fèi)用管理
管理企業(yè)費(fèi)用類別，錄入費(fèi)用數(shù)據(jù)，生成多種費(fèi)用匯總表，查詢個人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。7.7、考勤管理
設(shè)置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤，系統(tǒng)自動生成考勤報(bào)表。
8、任務(wù)安排
任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對日常工作任務(wù)的安排、下達(dá)，任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定，實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。
主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，實(shí)現(xiàn)管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
9、個人辦公
9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機(jī)短信自動提醒。9.2、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導(dǎo)入到oa企業(yè)郵件系統(tǒng)中。
9.4、個人設(shè)置：個人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。
9.6、常用鏈接：oa提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶可以增加更多的查詢工具。
10、企業(yè)文化 10.1、電子論壇
可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。
支持直接上傳mp3、avi等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。10.2、電子期刊
期刊投稿：用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶的總投稿數(shù)量。
編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進(jìn)行發(fā)表，對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長歷程
管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業(yè)格言
管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。10.5、歡迎新同事
簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。10.6、文體活動
員工可任意發(fā)布問題活動信息，并可在桌面顯示。
11、手機(jī)短信
短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時可與ruvaroa內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。
12、知識管理
知識整理：按類別整理企業(yè)相關(guān)知識，提交審核。
知識審核：審核提交的知識草稿，驗(yàn)證知識的準(zhǔn)確性和有效性。知識查閱：閱讀知識，對知識進(jìn)行點(diǎn)評。
13、會議管理
包括會議室管理、會議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會議通知、會議查詢、會議紀(jì)要擬稿、會議紀(jì)要審批、會議紀(jì)要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機(jī)短信或im反復(fù)提醒。每項(xiàng)會議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限。
14、車輛管理
車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況、車輛情況。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按部門、按時間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。
15、用品管理
用品采購：用品管理人員進(jìn)行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報(bào)警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。
領(lǐng)用管理：對需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記，自動完成庫存扣減。查詢統(tǒng)計(jì)：可通過部門、時間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。
16、資產(chǎn)管理
設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段。
設(shè)備使用：可以對設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。
設(shè)備折舊：提供多種折舊計(jì)算方法。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成word或excel文檔。
17、圖書管理
新書入庫：登記新購置的圖書資料。
我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。
18、合同管理
合同錄入：錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止：對履行中的合同進(jìn)行終止的申請與審批管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。
19、證照管理
證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。
提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。20、報(bào)表中心
報(bào)表模板：定義報(bào)表的類別，如財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等；以及不同類別常用報(bào)表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等項(xiàng)目。
報(bào)表填報(bào)：填寫相關(guān)報(bào)表的內(nèi)容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。
報(bào)表查詢：根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過來的分類報(bào)表，如有新的報(bào)表送到，系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報(bào)表可以轉(zhuǎn)為excel文件或直接打印。
21、項(xiàng)目管理
ruvaroa項(xiàng)目管理模塊，通過對項(xiàng)目建設(shè)過程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理，積累項(xiàng)目建設(shè)過程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，完整保存項(xiàng)目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，對以后的項(xiàng)目建設(shè)提供參考與借鑒。
項(xiàng)目立項(xiàng)：新建項(xiàng)目申請，建立項(xiàng)目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目相關(guān)信息包括：項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算、參與部門、計(jì)劃周期與工時等。同時也可完善項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目成員。
項(xiàng)目審批：審批立項(xiàng)申請，可多級審批，項(xiàng)目審批不可修改項(xiàng)目信息，但可退回要求修改再重新提交。項(xiàng)目執(zhí)行/變更：對已經(jīng)審批通過的項(xiàng)目進(jìn)行啟動、暫停、完成管理；項(xiàng)目暫停或完成，該項(xiàng)目下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作；沒有完成的項(xiàng)目的部分內(nèi)容（如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目資源）可以變更。僅允許項(xiàng)目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。
項(xiàng)目任務(wù)：查詢本人執(zhí)行的項(xiàng)目任務(wù)，并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報(bào)管理。
項(xiàng)目文檔：每個項(xiàng)目均可建立獨(dú)立的項(xiàng)目文檔庫，每個項(xiàng)目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。項(xiàng)目成員可以查詢、上傳該項(xiàng)目相關(guān)的文檔。
項(xiàng)目費(fèi)用：項(xiàng)目進(jìn)行時，可以錄入與該項(xiàng)目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用，并分類進(jìn)行匯總。
項(xiàng)目查詢：查詢本人相關(guān)的項(xiàng)目或權(quán)限允許查閱的項(xiàng)目；系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)自動生成甘特圖；有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項(xiàng)目。
數(shù)據(jù)字典：設(shè)定項(xiàng)目角色、資源類型、費(fèi)用類別等基礎(chǔ)信息。
22、在線討論
根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題，類似網(wǎng)站的聊天室。討論可以限時發(fā)起、關(guān)閉。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。
23、后臺管理
權(quán)限管理：設(shè)定權(quán)限組，每個權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。
用戶設(shè)置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級別、角色、所屬權(quán)限群組等，可限制每個用戶的登陸ip范圍，也可給用戶分配身份認(rèn)證鎖。
表單定義：設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。流程定義：給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。
功能管理：可根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊，也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動，也可更名。
論壇設(shè)置：設(shè)置論壇欄目及管理員。
郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶郵件收件箱容量，統(tǒng)計(jì)pop3設(shè)置等。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設(shè)置超級管理員。桌面定義：預(yù)定義用戶默認(rèn)的首頁格式。
容量設(shè)置：設(shè)置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。
設(shè)置數(shù)據(jù)源：快速建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容，為流程表單調(diào)用。
