研究生因病請假必須持學校醫(yī)院或指定醫(yī)院開具的疾病診斷書和病假證明（如在外地可由當?shù)乜h級公立醫(yī)療單位開具證明）辦理。報告指導教師后，請假時間在2周內者由學位點負責人、系主任、學院分管院長批準；請假時間在兩周以上至45天內須報研究生院批準；請假時間在45天以上不予請假，建議休學。
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在讀研究生因本人或家庭有緊急事務需要處理，可以請事假。事假一般每學期累計不超過14天。研究生請事假，3天內由指導教師批準，超過3天（1周內）由學位點負責人、系主任、學院分管院領導批準，1周以上由導師、學位點負責人、系主任、學院分管院領導簽字后，報研究生院批準。
（三）因公請假
任何單位和個人都不能隨意停止研究生的學習，抽調做其它工作。如有特殊原因確因公需請假者，其時間在1周以內由導師提出，經學位點負責人、系主任、學院分管院長批準，報研究生院備案；1周以上由研究生院審批。
第十四條 研究生請假期滿后應及時到院（系）報到銷假。有特殊原因需要續(xù)假者，需重新辦理請假手續(xù)。
第十五條 凡未請假、請假未獲批準擅自離?；蛘埣儆馄谖蠢m(xù)假者，均按曠課論處。研究生無故曠課按《南昌大學學生紀律處分辦法》處理。
轉學、轉專業(yè)及更換指導教師
第十六條 研究生入學后，一般不受理轉學、轉專業(yè)及更換指導教師。
如有下列原因之一，可申請轉學、轉專業(yè)或更換指導教師：
（一） 所學專業(yè)已作調整；
?。ǘ?指導教師變動，本專業(yè)或本校無法繼續(xù)培養(yǎng)；
（三） 經學校醫(yī)院或指定醫(yī)療單位檢查確認患有某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業(yè)學習，但尚能在本?；蚱渌囵B(yǎng)單位的相近專業(yè)學習。
?。ㄋ模?指導教師出國、工作變動或具有其他必須更換導師的原因。
第十七條 研究生申請轉專業(yè)及更換指導教師，按下列規(guī)定辦理：
（一） 研究生在本校范圍內轉專業(yè)或更換指導教師，由本人提出申請，征得原導師和所在學位點、院（系）同意，同時取得擬轉入的導師、學位點和院（系）同意。在同一專業(yè)內更換導師由研究生院批準；在同一學科門類內轉專業(yè)經研究生院審核后報主管校長批準。不同學科門類間不允許轉專業(yè)。
?。ǘ?因轉專業(yè)而導致研究生在校學習時間超過調入專業(yè)基本學制的，學校不再負擔研究生普通獎學金和培養(yǎng)費，此兩項費用由研究生和導師自籌解決。
?。ㄈ?屬定向、委托培養(yǎng)的研究生轉專業(yè)須經定向或委托培養(yǎng)單位同意。
?。ㄋ模?研究生轉專業(yè)或更換指導教師后，原已獲得的學分符合轉入專業(yè)培養(yǎng)方案的，經研究生院確認后，予以承認；不符合轉入專業(yè)培養(yǎng)方案要求的課程學分，只能作為跨學科、跨專業(yè)選修課學分記載。
第十八條 研究生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的，可以申請轉學。
第十九條 研究生有下列情形之一，不得轉學：
（一）入學未滿一學期的和已進入論文階段的；
（二）由低學歷層次轉為高學歷層次的；
?。ㄈ┱猩鷷r確定為定向、委托培養(yǎng)的；
?。ㄋ模柰藢W的；
?。ㄎ澹┢渌麩o正當理由的。
第二十條 研究生轉學，經兩校同意，報江西省教育廳批準。
第八章 休學與復學
第二十一條 研究生可以分階段完成學業(yè)。研究生申請休學經學校批準或者學校認為應當休學者，可以休學。研究生休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。
研究生有下列情況之一者，應予休學：
（一） 經學校醫(yī)院診斷，因病停課治療休養(yǎng)占該學期總學時三分之一以上者；
?。ǘ┮粚W期請事假、病假缺課累計超過該學期總學時三分之一以上者；
?。ㄈ┮蚱渌厥庠虮仨毿輰W者。
因病或其它原因獲準休學者應由研究生本人填寫休學申請表（附證明材料，因病休學須有校醫(yī)院簽署意見），經導師同意，院（系）審核后，報研究生院批準，發(fā)給休學證明后方可休學。休學研究生必須在接到休學通知之日起兩周內辦理離校手續(xù)，回家或者回原單位療養(yǎng)，往返路費自理，學校保留其學籍，休學期間不得跟班上課和參加考核，不享受在校學習研究生待遇。休學研究生患病，其醫(yī)療費按學校規(guī)定處理。
第二十二條 研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役后一年。
第二十三條 研究生休學期滿，申請復學按下列規(guī)定辦理：
?。ㄒ唬?應于學期開學前持有關證明，提出復學申請。
（二） 因傷病休學的研究生，申請復學時需經學校醫(yī)院診斷證明已恢復健康，可以正常學習，方可復學。
?。ㄈ?因其他原因休學者，須提供必要的證明，經所在學院審核，報研究生院批準，方可辦理復學手續(xù)。
?。ㄋ模?休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，取消復學資格。
?。ㄎ澹?復學后，編入原專業(yè)的下一年級學習。
第九章 退 學
第二十四條 研究生有下列情形之一，應予退學：
?。ㄒ唬┰趯W校規(guī)定的在校最長年限內未完成學業(yè)的；
?。ǘ┬輰W期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；
?。ㄈ┙泴W校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；
?。ㄋ模┪凑埣匐x校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；
?。ㄎ澹┏^學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的；
?。┍救松暾埻藢W的。
第二十五條 研究生退學，由學院提出報告并附有關材料，學院簽署意見，研究生院審核后報校長辦公會議批準。
對退學的研究生，由學校出具退學決定書并送交本人，研究生拒絕簽收、去向不明或因其他原因不能送達的，應當如實記錄不能送達的情況，并由學院主管領導或導師、學生代表到場見證簽字后，視為送達研究生本人。同時學校將退學決定報江西省教育廳備案。
第二十六條 研究生退學后按下列規(guī)定處理：
?。ㄒ唬⊥藢W的研究生，必須在退學決定書送達起兩周內辦理離校手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
退學的研究生，由學校有關部門注銷其在校各種關系。
退學的研究生，不得申請復學。
第二十七條 研究生對退學處理有異議的，依照《南昌大學學生申訴處理辦法》處理。
第十章 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第二十八條 研究生在學校規(guī)定年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
第二十九條 研究生在學校規(guī)定年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，未達到畢業(yè)要求，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。
研究生在結業(yè)后一年內可以申請補考、重修或者補做畢業(yè)論文、答辯，達到畢業(yè)要求，頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
在結業(yè)后的補考、重修考試中作弊者，不得再申請補考、重修；結業(yè)一年內未修滿學分、不參加論文答辯或答辯不通過者，不得換發(fā)畢業(yè)證書；一年內未申請補領畢業(yè)證書的，學校不再受理。
第三十條 符合學位授予條件者，頒發(fā)學位證書。
第三十一條 學滿一學年以上退學的學生，頒發(fā)肄業(yè)證書。
第三十二條 學校按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書。
第三十三條 學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書信息報江西省教育廳注冊，并由江西省教育廳報國務院教育行政部門備案。
第三十四條 對違反國家招生規(guī)定入學者，學校不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校予以追回并報江西省教育廳宣布證書無效。
第三十五條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十一章 附 則
第三十六條 對在我校攻讀博士、碩士學位的港澳臺僑學生、留學生及其他各類研究生的學籍管理參照本細則實施。
第三十七條 本細則自下發(fā)之日起施行，原《南昌大學研究生學籍管理規(guī)定》同時廢止。其他有關規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準。
對2005年前入學的研究生的學制與學習年限、學分與課程考核等按原有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本實施細則由研究生院負責解釋。
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