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為進一步加強和規(guī)范我校研究生校外住宿的管理，確保研究生在校期間學(xué)習(xí)、科研和生活安全有序，依據(jù)教育部《關(guān)于進一步加強高等學(xué)校學(xué)生公寓管理的若干意見》（教 [2002]6號）和教育部辦公廳《關(guān)于進一步加強高校學(xué)生住宿管理的通知》（教社政廳[2005]4號）文件精神，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。
第一條 校外住宿指研究生個人在學(xué)校管理的研究生公寓之外的區(qū)域自行住宿。
第二條 凡我校在讀全日制研究生應(yīng)住宿在學(xué)校統(tǒng)一安排的研究生公寓內(nèi)，原則上不允許在讀研究生在校外住宿。
第三條 研究生有以下情況之一的，可申請校外住宿。
?。ㄒ唬┫当拘＝搪毠ぜ芭渑己椭毕涤H屬的（需提供教師工作證、戶口簿、結(jié)婚證等證明材料）。
?。ǘ┰诼毣蛭嘌芯可?，其工作或委培單位要求不在學(xué)校住宿的（需委培單位書面要求）。
（三）因患傳染性疾病或身體殘疾等特殊原因，不宜在集體宿舍居住的（需殘疾證或?qū)W校指定的二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明、病歷本和化驗單等材料）。
（四）經(jīng)學(xué)校同意，跨校合作培養(yǎng)的研究生按照學(xué)習(xí)計劃，需到合作培養(yǎng)單位從事學(xué)習(xí)的（需出具聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議）。
?。ㄎ澹?dǎo)師單位在外地，需要研究生就近接受指導(dǎo)的。
?。┮鸦檠芯可蛳铝星闆r之一，且學(xué)校不能安排合適住房的：
①夫妻雙方均在學(xué)校讀研（需提供雙方的研究生證及結(jié)婚證）。
?、谠谛Ｑ芯可呐渑紴闊o職業(yè)或下崗職工，且來校陪讀的（需提供結(jié)婚證，配偶下崗證、失業(yè)證或相應(yīng)的待業(yè)證明，以及來校陪讀的有效證明）。
③小孩因特殊原因在廣西民族大學(xué)幼兒園、附小、附中或南寧市就讀的（需提供戶口證明，子女在廣西民族大學(xué)幼兒園、附小、附中或南寧市就讀的證明）。
第四條 申請校外住宿的研究生，原則上在每年6月1日-15日（新生必須在報到前兩個月）向所在學(xué)院遞交下學(xué)年度校外住宿書面申請表，說明校外住宿原因并附相關(guān)證明。外宿申請以一年為限，第二年需繼續(xù)外宿的必須重新申請。外宿申請的審批流程見第十條。
第五條 若因非常特殊的原因，需要從學(xué)校安排的宿舍中途退宿的研究生，必須提前三個月提出申請并辦妥校外住宿審批手續(xù)。外宿申請的審批流程見第十條。經(jīng)過批準(zhǔn)后從學(xué)校安排的宿舍中途退宿的研究生，外宿前的在校住宿費按實際住宿月份數(shù)收取。
第六條 各學(xué)院呈報學(xué)校審批的申請校外住宿的研究生人數(shù)原則上不得超過本學(xué)院研究生總?cè)藬?shù)的5%。二、三年級研究生，因社會調(diào)查、田野調(diào)查、出國實習(xí)、求職試用、跨校合作培養(yǎng)等需要在校外住宿的，不受此比例限制。
第七條 對利用虛假證明材料取得外住宿批準(zhǔn)或辦理了校外住宿手續(xù)后卻仍在校內(nèi)住宿者，一經(jīng)查實，學(xué)校將給予“嚴(yán)重警告”處分，取消研究生獎學(xué)金評定、助學(xué)金評定、各種評優(yōu)、助學(xué)貸款發(fā)放和學(xué)費緩交等資格，并責(zé)令其補交校內(nèi)住宿費。
第八條 研究生在校外住宿期間應(yīng)當(dāng)加強人身及財產(chǎn)安全的自我保護。因校外住宿而發(fā)生的一切人身傷害、財產(chǎn)損失、個人糾紛等以及由此引發(fā)的一切責(zé)任完全由研究生本人承擔(dān)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
第九條 校外住宿研究生須遵守以下規(guī)定：（一）遵守國家法律、法規(guī)；（二）遵守社會公德；（三）遵守校規(guī)校紀(jì)，按時參加校內(nèi)正常的教學(xué)活動和各種集體活動，服從學(xué)校相關(guān)安排。
第十條 研究生校外住宿申請審批流程如下。
?。ㄒ唬┫螺d《審批表》
1．符合條件且需申請校外住宿的研究生到網(wǎng)頁上下網(wǎng)頁上下載《廣西民族大學(xué)研究生校外住宿審批表》（附件1，簡稱《審批表》，下同）和《廣西民族大學(xué)研究生校外住宿協(xié)議書》（附件2，簡稱《協(xié)議書》，下同），真實、準(zhǔn)確、負(fù)責(zé)地填寫相關(guān)內(nèi)容，并于6月1日-15日提交所在學(xué)院。
2．《審批表》一式3份，財務(wù)處、研究生處、學(xué)院各留存一份，后勤管理處學(xué)生公寓管理辦公室留存《審批表》復(fù)印件一份。《協(xié)議書》一式2份，研究生處、研究生各留存一份。
?。ǘW(xué)院相關(guān)手續(xù)
1．導(dǎo)師簽署意見，并簽字。
2．學(xué)院研究生工作秘書審查是否符合校外住宿條件，并審核相關(guān)證明材料（含家長或配偶身份證復(fù)印件）是否齊備真實，并承擔(dān)審核責(zé)任（簽字）。
3．學(xué)院分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署明確意見（簽字、蓋學(xué)院章）。
4．學(xué)院審批后于6月16日-21日將本學(xué)院下一年度校外住宿申請人材料及相關(guān)證明材料，交集中審核集中審核。審核材料包括：《審批表》原件，相關(guān)證明材料復(fù)印件，《學(xué)院申請校外住宿研究生名單總表》（簽字蓋章，須紙質(zhì)和電子文檔）。
?。ㄈ┭芯可幨掷m(xù)
1．研究生處培養(yǎng)科復(fù)核《審批表》、《協(xié)議書》及相關(guān)材料。（簽字）
2．研究生處分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（簽字、蓋章）
3．6月25日公布審批通過的研究生名單，同時將名單返還各學(xué)院。
（四）后勤管理處手續(xù)
審批通過的研究生在6月27-28日至后勤管理處學(xué)生公寓管理辦公室集中辦理退房手續(xù)（28日后勤管理處學(xué)生公寓管理辦公室查核并開具已辦理退房手續(xù)研究生名單）。
?。ㄎ澹┴攧?wù)處手續(xù)
已辦妥退房手續(xù)的研究生，持《審批表》于6月30日前到財務(wù)處簽署意見并辦理相關(guān)手續(xù)。
財務(wù)處簽署意見后，研究生本人于7月2日前將《審批表》原件送財務(wù)處、、所在學(xué)、所在學(xué)院各一份存檔。
第十一條 本規(guī)定由學(xué)校授權(quán)研究生處負(fù)責(zé)解釋。
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