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一、研究生證是研究生的身份證明，新生入學(xué)，經(jīng)復(fù)查符合入學(xué)條件并辦理入學(xué)手續(xù)后，由研究生處發(fā)給研究生證，研究生本人簽名領(lǐng)取并交付一定工本費。
二、每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生持研究生證到所在學(xué)院（中心）辦理注冊手續(xù)，加蓋注冊章后，研究生證方有效。
三、研究生證僅限研究生本人使用。應(yīng)珍惜、愛護(hù)、注意保管、不得損壞、涂改或借給他人使用。
四、研究生證遺失要辦理遺失手續(xù)后，才予補(bǔ)發(fā)。要求補(bǔ)發(fā)者，應(yīng)寫書面申請，經(jīng)所在院（中心）審查屬實、并登報掛失后，到研究生處辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
五、補(bǔ)發(fā)研究生證原則上僅限一次。補(bǔ)發(fā)后再次遺失，一般不再補(bǔ)發(fā)。
六、丟失研究生證在補(bǔ)發(fā)后又重新找到原證的，應(yīng)將原研究生證交回研究生處予以注銷。凡持有兩個以上（含兩個）研究生證或涂改、轉(zhuǎn)借、冒用他人研究生證購買半價火車票等，一經(jīng)查實，除責(zé)令本人作出書面檢查外，取消半價乘車待遇，并給予紀(jì)律處分。
七、不得擅自涂改研究生證中記載的乘車區(qū)間到達(dá)站點，如因家庭地址變遷，需要更改乘車區(qū)間到達(dá)站者，應(yīng)由學(xué)生家長或配偶單位出具證明，由學(xué)校予以更改。擅自更改者，除批評教育外，一年內(nèi)不得享受乘火車半價待遇，并給予紀(jì)律處分。
八、研究生畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或因各種原因注銷學(xué)籍離校者，應(yīng)將研究生證交回研究生處，丟失者，要登報聲明作廢。
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