通過計(jì)劃,我們可以合理安排生活,平衡工作與娛樂。那么我們應(yīng)該如何制定一個(gè)高效的計(jì)劃呢?首先,明確目標(biāo)和任務(wù),確保計(jì)劃的具體性和可行性;其次,合理分配時(shí)間和資源,確保任務(wù)的順利進(jìn)行;另外,制定可行的步驟和行動(dòng)計(jì)劃,幫助我們有條不紊地完成任務(wù)。希望這些計(jì)劃范文能夠給您一些啟示和靈感,使您的計(jì)劃更加完善。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇一
xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對學(xué)生會(huì)的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。
2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。
3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會(huì)和二級學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的.使用、租借和維護(hù)工作。
4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,
并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。
4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)
果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的其他工作。
活動(dòng)組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。
2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作,做好人員分配。
4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇二
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學(xué)秘書工作計(jì)劃范本,更多2019年教學(xué)秘書工作計(jì)劃范本相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個(gè)好的教學(xué)秘書,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),分析其中的規(guī)律,吸收先進(jìn)的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學(xué)管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,化被動(dòng)為主動(dòng)。下面結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的`體會(huì)。
首先,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì)、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見,對教師的信息進(jìn)行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。
第五,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法??茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會(huì)搜集資料,要制定完善的工作計(jì)劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時(shí)間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進(jìn)工作方法,提高工作效率。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,達(dá)到的工作效率。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇三
20xx年的時(shí)鐘敲響了。在新的一是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇四
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布教學(xué)秘書工作計(jì)劃格式,更多教學(xué)秘書工作計(jì)劃格式相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作。
(一)研究生教學(xué)服務(wù)。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,考查教學(xué)效果,收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。
2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會(huì)。
3.指導(dǎo)、幫助院研究生會(huì)開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體、社會(huì)活動(dòng)。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,對于長時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。
(一)研究生招生相關(guān)工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
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4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試、及錄取工作,包括成績核對和公布;
5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,定期向分管院長匯報(bào);
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。
(一)學(xué)位工作。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
(二)學(xué)科建設(shè)。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇五
報(bào)告內(nèi)容嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作。
(一)研究生教學(xué)服務(wù)。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,考查教學(xué)效果,收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。
2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會(huì)。
3.指導(dǎo)、幫助院研究生會(huì)開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體、社會(huì)活動(dòng)。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,對于長時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。
(一)研究生招生相關(guān)工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。
3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
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4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。
5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,定期向分管院長匯報(bào);。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
(二)學(xué)科建設(shè)。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;。
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇六
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)做事的原則。無論做任何事,無論任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng)。無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。
干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎。
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇七
新的學(xué)年,新的征程,秘書辦作為校學(xué)生會(huì)重要的職能部門對學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)起著非常重要的作用。本學(xué)期,秘書辦會(huì)總結(jié)去年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢、彌補(bǔ)不足,做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù),積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。力圖通過一段較長時(shí)間的努力把學(xué)生會(huì)打造成有文化、有底蘊(yùn)、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。
本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強(qiáng)部門建設(shè),溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針,加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)。具體方案計(jì)劃如下:
1、文檔資料的收集、考評、記錄、存檔
學(xué)期始向各部收集工作計(jì)劃,活動(dòng)前向各部收集活動(dòng)策劃,學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團(tuán)。之后統(tǒng)一歸檔整理,同時(shí)做好記錄工作。
2、整體籌劃全體例會(huì)
學(xué)期始的全體例會(huì)是全體大一學(xué)生會(huì)成員第一次全方位的接觸學(xué)生會(huì)同時(shí)也會(huì)制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作大方向,學(xué)期末的全體例會(huì)是對本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)重要秘書處會(huì)做到全方位認(rèn)真的籌劃。活動(dòng)流程、會(huì)場布置、座位安排、會(huì)議主持、會(huì)議記錄等工作我們會(huì)認(rèn)真安排,提前做一份全體例會(huì)注意事項(xiàng)發(fā)給相關(guān)部門,保證全體例會(huì)流暢進(jìn)行。同時(shí)我們會(huì)積極和各部溝通,加強(qiáng)創(chuàng)新,為全體例會(huì)增加新的元素,如借助ppt、視頻等技術(shù)扮靚全體例會(huì)。
3、有針對性培訓(xùn)部門成員
秘書處涉及多方面工作,主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊:一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的`聯(lián)系,另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強(qiáng)對部員待人接物的禮儀培訓(xùn),又要教授部員及時(shí)掌握對office工具的使用能力。同時(shí)學(xué)生會(huì)又是有一定政治性的受校團(tuán)委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織,對其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要,所以我們會(huì)以日常簽到、平日工作以及每周部門例會(huì)為契機(jī)加強(qiáng)部員思想建設(shè)。
4、制作校學(xué)生會(huì)工作簡報(bào)和記錄校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記
把學(xué)生會(huì)工作的成果通過制作校學(xué)生會(huì)工作簡報(bào)對團(tuán)委老師展示,并且把學(xué)生會(huì)工作做好保存記錄。同時(shí)增加書面形式的校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記,使得更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會(huì)的文化底蘊(yùn)。
5、加強(qiáng)與院系學(xué)生會(huì)以及各大學(xué)生組織溝通交流
秘書處作為校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)溝通的橋梁,是聯(lián)系校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對此項(xiàng)工作我們依然會(huì)盡職盡力,及時(shí)聯(lián)系院系,積極籌備校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各院主席例會(huì),做到“準(zhǔn)確、及時(shí)”兩個(gè)原則。(與其他組織溝通)
6、落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會(huì)辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。
1、前期與各個(gè)部門做好溝通聯(lián)誼
本學(xué)期秘書處計(jì)劃與校學(xué)生會(huì)各部都聯(lián)誼一次,形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼,可以多種多樣,如:兩個(gè)或多個(gè)部門一起開例會(huì),聚餐,出游等。
2、在各部推行傳承記錄本的制作
本部門負(fù)責(zé)人以自己任職期間的工作心得為依據(jù),制作傳承記錄本。為以后成員提供幫助。這是一項(xiàng)需長久堅(jiān)持的工作,從長遠(yuǎn)看很有意義,我們希望協(xié)助各部做好此項(xiàng)工作。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇八
新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的`工作。針對上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計(jì)劃:
從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。
首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會(huì)申請了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。
最后,針對下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇九
1.處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)、打印、復(fù)印件。
2.每月編制辦公用品,做好收發(fā)工作。
3.辦理餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷等日用品發(fā)放。
4.協(xié)助編制部門工資和獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話。
6.負(fù)責(zé)員工考勤表的登記。
7.協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料和圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳,保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性。
8.完成部門安排的其他任務(wù)。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十
當(dāng)20xx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計(jì)劃如下:
及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好工作計(jì)劃表,使工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十一
隨著xx年尾工作的進(jìn)行,xx年的`工作也即將展開,也制定了xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十二
我是學(xué)生會(huì)秘書部的一員,在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們下學(xué)期的工作計(jì)劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄。
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、第一態(tài)度,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、第一時(shí)間,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、第一效率,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書部發(fā)揚(yáng)光大!
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十三
時(shí)間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20xx年是分公司實(shí)施趕超對手的`第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活(?。﹦?dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十四
今天是進(jìn)入xx工作的第24天,依然和第一次來公司面試時(shí)的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴(yán)謹(jǐn)。我覺得能進(jìn)入xx工作即快樂又充實(shí)。
1、統(tǒng)計(jì)公司目前17個(gè)部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。
2、所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。
3、負(fù)責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,以及應(yīng)聘人員初步審核。
4、負(fù)責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。
5、完成董事長交辦的工作。
6、完成王總交辦的工作。
7、協(xié)助其他部門工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過這段時(shí)間的工作,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,為了改善秘書工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習(xí)秘書工作相關(guān)知識(shí),把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結(jié)合起來,揚(yáng)長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
一是禮儀知識(shí),具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習(xí)慣,萬萬馬虎不得。
二是文字語言知識(shí),中文和英文以及其它語種。文字是秘書工作的伴侶和武器,平時(shí)多下功夫,爭取在實(shí)際工作中運(yùn)用好這個(gè)伴侶。
三是社會(huì)和歷史常識(shí),比如最近發(fā)生的新聞,熱門的話題,中國各地區(qū)的地理和風(fēng)俗人情、世界各國的大致情況,歷史上的著名人物和事件的大體情況等,不管是會(huì)議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。
四是房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和財(cái)經(jīng)知識(shí)。
一是書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng)。
二是體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強(qiáng)身健體,適應(yīng)高強(qiáng)度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用。
三是電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,進(jìn)一步提高工作效率。
我認(rèn)為,秘書的工作性質(zhì)決定了秘書需要具備多種能力,什么都要會(huì)一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養(yǎng)其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程,這個(gè)過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應(yīng)用到工作中去,相得益彰。
xx
20xx年xx月xx日
教學(xué)秘書的工作計(jì)劃篇十五
1.在招聘新官員時(shí),應(yīng)選拔優(yōu)秀官員,并及時(shí)與他們溝通,以便盡快開展工作。
2.要美化辦公室內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計(jì)工作人員的課程表,合理安排值班時(shí)間和次數(shù),方便開展各種活動(dòng)和整理資料。
4.每周安排一次例會(huì),總結(jié)本周的活動(dòng)或工作,安排下周的工作。同時(shí),安排人員記錄會(huì)議,方便官員參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,辦公工作效率更高。同時(shí),加強(qiáng)與官員的溝通,提高工作效率和工作熱情。
6.及時(shí)收集各部門的活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié),妥善保管,方便其他相關(guān)部門參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
7.加強(qiáng)與其他系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,有利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開展各種工作,合作或參考學(xué)生會(huì)信息,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。
8.同時(shí),注意與學(xué)校相關(guān)社區(qū)在一些活動(dòng)中的合作。例如,生活部的酒吧舞蹈由學(xué)生會(huì)和國家標(biāo)準(zhǔn)舞蹈協(xié)會(huì)共同舉辦。它可以使商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室更加豐富和精彩,并邀請它在一些派對上表演。
9.加強(qiáng)商鷹對每個(gè)人的影響,使學(xué)生會(huì)與學(xué)生更緊密地聯(lián)系,是學(xué)生更好地了解學(xué)生會(huì)的各種工作和活動(dòng)。
10.各部門需在相應(yīng)的筆記本上注明并簽字領(lǐng)取物品。
11.充分準(zhǔn)備辦公室自己的活動(dòng),培養(yǎng)官員的組織能力和現(xiàn)場適應(yīng)能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室部門規(guī)章,可以加強(qiáng)對辦公室內(nèi)部人員的規(guī)范,盡量減少錯(cuò)誤。
13.定期整理各種資料。