一鍵復(fù)制
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一、干部人事檔案材料的分類(lèi)
依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類(lèi)內(nèi)容的原則劃分如下：
第一類(lèi) 履歷材料：干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表;個(gè)人簡(jiǎn)歷材料;更改姓名的材料(報(bào)告與批件)。
說(shuō)明：
1.學(xué)生就讀期間填寫(xiě)的反映其本人經(jīng)歷的登記表放第一類(lèi)，而中學(xué)、大學(xué)報(bào)考登記表與成績(jī)單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類(lèi)。
2.反映黨、團(tuán)員一般經(jīng)歷的登記表或簡(jiǎn)歷表放第一類(lèi)，而在整黨或重新登記過(guò)程中形成的黨、團(tuán)員登記表，則放第六類(lèi)。
3.干部履歷鑒定書(shū)(表)或履歷表、簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類(lèi)，以鑒定為主的放第三類(lèi)。
4.可以確認(rèn)干部參加工作時(shí)間的登記表(如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料)，歸第九類(lèi)。
5.沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容的表格(如待業(yè)人員登記表等材料)，不歸檔。如確有保存價(jià)值的(如工會(huì)會(huì)員登記表)，可放第十類(lèi)。
第二類(lèi) 自傳材料：是由本人撰寫(xiě)的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、社會(huì)關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。
說(shuō)明：
1.有的干部沒(méi)有寫(xiě)過(guò)自傳，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請(qǐng)書(shū)放第二類(lèi)，并在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。
2.組織上要求干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會(huì)關(guān)系等材料，凡有專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見(jiàn)的材料，應(yīng)合并一起放第五類(lèi)。
3.一般性的科技干部業(yè)務(wù)自傳、技術(shù)自傳，不歸檔。
第三類(lèi) 鑒定、考核、考察材料：以鑒定(含自我鑒定)為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年度考核表，離任審計(jì)材料等。
說(shuō)明：
1.含有成績(jī)(或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見(jiàn))的畢業(yè)生鑒定表放第四類(lèi)。
2.離任審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或干部離任審計(jì)考核材料，一般放第三類(lèi)。而在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題的，則放第八類(lèi)。
3.總結(jié)(畢業(yè)總結(jié))，以鑒定為主的放第三類(lèi);重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類(lèi)。
4.短期(半年以下)的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。
第四類(lèi) 學(xué)歷的評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：報(bào)考高等院校考生登記表(報(bào)考書(shū))、審批表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)(含培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表，各種培訓(xùn)登記表(公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)表);專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任、套改、晉升、解聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))審批表、登記表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表)的論文的評(píng)價(jià)材料和目錄(目錄須經(jīng)組織批注意見(jiàn)并加蓋單位公章后方可歸檔)。
說(shuō)明：
1.學(xué)歷材料一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表(報(bào)考書(shū))、學(xué)習(xí)成績(jī)單(卡)、畢業(yè)生(學(xué)員結(jié)業(yè))登記表三部分組成。二是要注意真實(shí)性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷;沒(méi)有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時(shí)間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無(wú)文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。
2.教師資格過(guò)渡登記表放第四類(lèi)。
3.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類(lèi)，而在推薦過(guò)程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。
4.考生政審材料與報(bào)考登記表(審批表)一起放第四類(lèi)。
5.反映干部學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類(lèi)。
6.畢業(yè)證、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類(lèi)(在登記目錄時(shí)要注明)。
7.學(xué)生證、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書(shū)、論文、著作等材料不歸檔。
第五類(lèi) 政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍、黨齡、國(guó)籍)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的調(diào)查、說(shuō)明材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
說(shuō)明：
1.一套完整的政審材料應(yīng)包括批復(fù)、結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)及檢查交待材料、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料等。
2.因私出國(guó)形成的審查材料放第五類(lèi)，因公出國(guó)政審材料則放第九類(lèi)。
3.蓋有公章的干部愛(ài)人情況登記表放第五類(lèi)，未蓋公章的則放第十類(lèi)。
4.入伍時(shí)間批注(證明)、連續(xù)工齡審核等材料放第五類(lèi)。
5.未有組織結(jié)論的反映干部重大問(wèn)題的材料不能歸入干部人事檔案，應(yīng)退還該干部所在單位，待組織作出結(jié)論后，再判定是否歸檔。
6.政審過(guò)程中形成的請(qǐng)示報(bào)告、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線(xiàn)索、外調(diào)介紹信、與被查人談話(huà)記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)告的草稿、底稿不歸檔。
第六類(lèi) 黨團(tuán)材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)(1—2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料;退黨材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
說(shuō)明：
1.黨團(tuán)材料只歸組織作了結(jié)論的正式材料。要求入黨、入團(tuán)期間的思想?yún)R報(bào)材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫(xiě)實(shí)材料、有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告、審批通知書(shū)等不歸檔。入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說(shuō)明的可放第六類(lèi)。
2.入黨申請(qǐng)書(shū)最多只歸首尾兩份。
3.入黨調(diào)查報(bào)告和證明材料應(yīng)放第五類(lèi)。
4.未批準(zhǔn)或未轉(zhuǎn)正以及取消預(yù)備黨員資格的入黨志愿書(shū)，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來(lái)。
5.黨員登記中緩登期滿(mǎn)后的組織決定及有關(guān)材料放第六類(lèi)。
6.凡被開(kāi)除出黨的，其入黨材料仍放第六類(lèi)，但需在入黨志愿書(shū)封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開(kāi)除出黨。開(kāi)除出黨的處分材料則放第八類(lèi)。
第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。
說(shuō)明：
1.獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資審批表放第九類(lèi)。
2.單位立功授獎(jiǎng)，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檔案中。
3.班組、車(chē)間、連隊(duì)口頭表?yè)P(yáng)材料不歸檔。
4.獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)程中形成的決定、通告、請(qǐng)示報(bào)告屬于文書(shū)檔案;獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)、紀(jì)念冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、勛章不歸檔，由本人保存。
第八類(lèi) 處分材料：違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見(jiàn))，查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;組織上對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)批評(píng)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);法院審判工作中形成的判決書(shū)等材料。
說(shuō)明：
1.政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律放第八類(lèi);只有批復(fù)或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的放第五類(lèi)，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的放第八類(lèi)。
2.離婚判決書(shū)放第十類(lèi)，其他如刑事、行政(治安)拘留、勞教等審批材料放第八類(lèi)。
3.紀(jì)檢查處案件中的處分決定、批復(fù)、通知等原稿、索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門(mén)判決書(shū)原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。
第九類(lèi) 工資、任免、出國(guó)等材料：干部工資級(jí)別登記表，轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，各種工資變動(dòng)審批表(呈報(bào)表)，獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表，享受特殊津貼呈報(bào)表，解決待遇的審批表、批復(fù)等;干部任免審批(呈報(bào)表)，調(diào)動(dòng)呈報(bào)表，公務(wù)員報(bào)考登記表、審批表、公務(wù)員過(guò)渡登記表，聘用審批表、合同書(shū)，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退(離)休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍(警)銜審批表;因公出國(guó)(出境)審批表、備案表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)以及工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表、委員簡(jiǎn)歷(提名表)等。
說(shuō)明：
1.應(yīng)征入伍登記表(兵役登記表)、退伍登記表(審批表)，轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表(審批表)，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類(lèi)。
2.有干部職務(wù)任免內(nèi)容的登記表、簡(jiǎn)歷表、審批表放第九類(lèi)。
3.黨委委員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表(任免性質(zhì))，援藏(進(jìn)疆)人員登記表、審批表放第九類(lèi)。
4.無(wú)任免呈報(bào)表時(shí)，任免通知可放第九類(lèi)，有任免呈報(bào)表則不歸任免文件。
5.大、中專(zhuān)畢業(yè)生分配報(bào)到通知書(shū)(派遣證)可放第十類(lèi)。
6.商調(diào)函、調(diào)令，出國(guó)任務(wù)批件等材料不歸檔。
第十類(lèi) 參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級(jí)的材料;辦理喪事活動(dòng)中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書(shū)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況和遺書(shū)等;不符合第一類(lèi)至第九類(lèi)歸檔內(nèi)容而又有保存價(jià)值的材料。
說(shuō)明：
1.民事糾紛判決書(shū)，結(jié)婚報(bào)告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表(審批表)，干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨(dú)生子女審批表等材料可放第十類(lèi)。
2.思想?yún)R報(bào)，原則上不歸檔，但反映的思想認(rèn)識(shí)獨(dú)特，影響較大的材料可放第十類(lèi)。
3.歷次政治運(yùn)動(dòng)中的思想總結(jié)、個(gè)人檢查等材料，仍保留在第十類(lèi)。
4.一般的體檢表、化驗(yàn)報(bào)告，不歸檔。
二、干部人事檔案材料的排序
干部人事檔案材料的排列方法有三種：
1.時(shí)序法：是按形成時(shí)間為序排列材料的方法，形成時(shí)間早的材料排在前，形成時(shí)間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。
2.系統(tǒng)法：是按材料的重要程度為序進(jìn)行排列的方法。適用于系列材料的排列。
3.時(shí)系混合法：是時(shí)序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。適用于一個(gè)類(lèi)別里有多套系列材料的情況。
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