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2025年辦公室接電話禮儀常識(shí)(4篇)
  • 時(shí)間:2024-12-21 09:14:29
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股份(精選13篇)
2025-01-04
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2025年辦公室接電話禮儀常識(shí)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-12-21 09:14:29
2025年辦公室接電話禮儀常識(shí)(4篇)
    小編:單位晉升

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

辦公室接電話禮儀常識(shí)篇一

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。

有的人在接聽電話時(shí),一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個(gè)字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時(shí)間緊張,沒有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話,希望對(duì)方直截了當(dāng),別浪費(fèi)時(shí)間。

但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。

給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。

本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

我們每個(gè)人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,我們在接聽電話時(shí),一定要注意應(yīng)有的禮貌。

辦公室接電話禮儀常識(shí)篇二

1.如果你想暗示對(duì)方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點(diǎn)。

2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起。如果長者先掛,當(dāng)他們尋求幫助時(shí),他們會(huì)被要求先掛。

3,不要用手機(jī)傳遞重要信息,重要信息較好采訪。

4.不要在醫(yī)院或機(jī)場使用手機(jī),以免影響機(jī)場和醫(yī)院的電子設(shè)備。

5.當(dāng)您致電時(shí),請注意,在某些地方,不允許使用手機(jī)。例如,禁止加油站,餐館,酒吧,劇院,電影院和火車行李站使用移動(dòng)電話。

6.不使用手機(jī)時(shí),請鎖定手機(jī)按鈕以防止意外撥打特殊電話號(hào)碼,如119,110,120。

7,不是所有人,不要借用別人的手機(jī)。

8,手機(jī)音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你快樂,溫柔,禮貌,沒有特別的東西較好較好省略,直接打個(gè)招呼。

9.在公共場合,移動(dòng)電話處于振動(dòng)狀態(tài),您不應(yīng)該公開呼叫。不要通過電話拍攝他人。

10.如果是固定電話,請放下電話,否則聲音肯定會(huì)抹去你面前的好照片。

11.如果你按免提,你必須告訴對(duì)方。

12,手機(jī)較好放在公文包里。

辦公室接電話禮儀常識(shí)篇三

一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。

拿起呼筒第一句話先說“您好”。

如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。

二、電話的開頭語會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。

通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。

打電話時(shí),姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。

這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。

只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的、明朗的表情傳給對(duì)方。

特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。

電話接通后,主動(dòng)問好,并問明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。

不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時(shí)間沒見的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難。

三、打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。

一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。

四、打電話、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,或者過一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。

五、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

六、要學(xué)會(huì)配合別人談話。

我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽對(duì)方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。

要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。

七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。

掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。

八、辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。

辦公室接電話禮儀常識(shí)篇四

1.如果你想暗示對(duì)方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點(diǎn)。

2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起。如果長者先掛,當(dāng)他們尋求幫助時(shí),他們會(huì)被要求先掛。

3,不要用手機(jī)傳遞重要信息,重要信息較好采訪。

4.不要在醫(yī)院或機(jī)場使用手機(jī),以免影響機(jī)場和醫(yī)院的電子設(shè)備。

5.當(dāng)您致電時(shí),請注意,在某些地方,不允許使用手機(jī)。例如,禁止加油站,餐館,酒吧,劇院,電影院和火車行李站使用移動(dòng)電話。

6.不使用手機(jī)時(shí),請鎖定手機(jī)按鈕以防止意外撥打特殊電話號(hào)碼,如119,110,120。

7,不是所有人,不要借用別人的手機(jī)。

8,手機(jī)音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你快樂,溫柔,禮貌,沒有特別的東西較好較好省略,直接打個(gè)招呼。

9.在公共場合,移動(dòng)電話處于振動(dòng)狀態(tài),您不應(yīng)該公開呼叫。不要通過電話拍攝他人。

10.如果是固定電話,請放下電話,否則聲音肯定會(huì)抹去你面前的好照片。

11.如果你按免提,你必須告訴對(duì)方。

12,手機(jī)較好放在公文包里。

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在總結(jié)中,我們可以回顧成功的經(jīng)驗(yàn),以此激勵(lì)自己不斷前進(jìn)。如何寫一篇較為完美的總結(jié)是一個(gè)需要認(rèn)真思考和實(shí)踐的問題。雖然每個(gè)人的總結(jié)方式和角度可能不同,但總結(jié)的價(jià)值
充實(shí)自己的日子總結(jié)是提高自我認(rèn)知的有效方法。在寫總結(jié)時(shí)要注意避免重復(fù)和墨守成規(guī),盡量突破創(chuàng)新,展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采??偨Y(jié)是一個(gè)反思和總結(jié)的過程,我們要通過總結(jié)來發(fā)現(xiàn)問題
創(chuàng)意農(nóng)業(yè)發(fā)展要求更多高素質(zhì)的人才進(jìn)駐鄉(xiāng)村,廣大青年可以把就業(yè)的視野轉(zhuǎn)向鄉(xiāng)村,當(dāng)然這也是我未來就業(yè)的期望。希望能通過自身有限的知識(shí)為鄉(xiāng)村的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。下面
通過對(duì)市場調(diào)研的總結(jié),我們意識(shí)到產(chǎn)品需求有待進(jìn)一步挖掘。怎樣應(yīng)對(duì)工作中的壓力和困難?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望能給大家一些啟示和幫助。畢業(yè)生
范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整
筆記是學(xué)習(xí)和研究的重要工具,它可以幫助我們理清思路和加深記憶。寫總結(jié)時(shí),要注重邏輯性和條理性,使讀者能夠一目了然。歡迎大家閱讀以下總結(jié)案例,結(jié)合自己的情況進(jìn)行參
總結(jié)是對(duì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的歸納和整理,方便應(yīng)用和推廣??偨Y(jié)應(yīng)該有一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu),包括問題的陳述、原因的分析和解決方案的提出。在這里,我們?yōu)榇蠹揖臏?zhǔn)備了一些總結(jié)的樣例
閱讀經(jīng)典文學(xué)作品可以培養(yǎng)人的情操和審美能力。完美的總結(jié)需要有邏輯性和連貫性,寫作結(jié)構(gòu)要清晰,表達(dá)要流暢??偨Y(jié)可以讓我們更全面地了解自己,發(fā)現(xiàn)自身的潛力。家族的募
總結(jié)是對(duì)過去的一種回顧和反思,讓我們更加明確未來的方向。善于運(yùn)用修辭和技巧,如排比、比喻、應(yīng)用句型等,以增加文章的表現(xiàn)力和吸引力。對(duì)于這個(gè)話題,以下是一些相關(guān)的
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應(yīng)該怎么制定
合同的解除和變更應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行,雙方應(yīng)協(xié)商一致并遵守法律程序。合同的內(nèi)容應(yīng)具備全面性和權(quán)威性,確保合同條款無懈可擊,有力保護(hù)交易雙方的權(quán)益。如果你對(duì)合同的格式和規(guī)
范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小
通過總結(jié),我們可以更好地了解自己的成長和進(jìn)步。怎樣才能寫出一篇簡明扼要、清晰明了的總結(jié)?在寫總結(jié)之前,可以查閱一些相關(guān)的書籍或文章,擴(kuò)寬自己的視野。船舶篇一乙方
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,越來越多事情需要用到合同,它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么合同書的格式,你掌握了嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對(duì)大家有所幫
隨著法律觀念的日漸普及,我們用到合同的地方越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的最新合同模板
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),越來越多事情需要用到合同,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應(yīng)該怎么制定呢?這里我整理了一些
隨著法律觀念的日漸普及,我們用到合同的地方越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀合同模板,希望大家
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。合同對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇合同。下面是小編為大家整
對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作,總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,并提出改進(jìn)的方案。注意總結(jié)的時(shí)間范圍和事件選擇。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家
在生活中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是我們不斷進(jìn)步的關(guān)鍵。如何養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣?這是每個(gè)人都需要思考的問題。以下是行業(yè)領(lǐng)軍人物總結(jié)的精彩演講,值得一聽。說明文作文500字篇一我
教育是培養(yǎng)人才和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的重要方式,我們應(yīng)該重視教育的力量。總結(jié)時(shí)應(yīng)避免重復(fù)和啰嗦,要言之有物,抓住重點(diǎn)。以下是小編為大家整理的文學(xué)作品解讀,希望能幫助大家
情感的宣泄可以幫助我們釋放心中的壓力,保持良好的精神狀態(tài)。怎樣制定合理的目標(biāo)并達(dá)成它們?以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。高一周記30
合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。那么合同
總結(jié)是思考和反思的過程,可以幫助我們更好地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做出正確決策。總結(jié)應(yīng)該具有針對(duì)性,根據(jù)實(shí)際情況提出有針對(duì)性的建議和改進(jìn)措施。通過閱讀他人的總結(jié)范文,我們
人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面我給大家整理
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。中秋佳節(jié)領(lǐng)導(dǎo)致辭中秋
合同是一種法律文件,用于約束雙方在特定事項(xiàng)上的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。合同的格式和結(jié)構(gòu)應(yīng)合乎規(guī)范,包括標(biāo)題、條款、簽署等要素。如果您對(duì)合同撰寫不太熟悉,以下是一些合同范
演講稿可以幫助演講者更好地組織思路、提高表達(dá)能力。演講稿的語言應(yīng)該遵循簡潔、明了、有力的原則,以提高表達(dá)效果。以下是一些給青少年演講的經(jīng)典范例,非常適合年輕人提
演講稿是一種以口頭形式表達(dá)觀點(diǎn)和主題的文學(xué)作品。在寫演講稿時(shí),可以運(yùn)用一些生動(dòng)的例子和事實(shí)來支持觀點(diǎn),增加說服力。在這些范文中,你可以找到不同演講者的獨(dú)特表達(dá)方
每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些
計(jì)劃要具備靈活性,能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第四步,考慮可行性和實(shí)際性。制定計(jì)劃時(shí),要考慮自身的能力和資源情況,確保計(jì)劃可以順利實(shí)施。這些是一些成功人士分
計(jì)劃的不斷修訂和調(diào)整是很正常的,要及時(shí)做出變更以適應(yīng)新的情況。制定計(jì)劃時(shí),我們要考慮到個(gè)人能力和限制。以下是一些經(jīng)典的計(jì)劃案例,讓我們一起來學(xué)習(xí)和分享。支部工作
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎?下面是小編整理的個(gè)人
在日常工作和學(xué)習(xí)中,制定一個(gè)合理的計(jì)劃可以提高效率和質(zhì)量。確定如何評(píng)估任務(wù)的完成情況和成功與否。制定計(jì)劃是提高工作和學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵一步,以下范文或許能幫到你。護(hù)
合同是經(jīng)過雙方協(xié)商一致而達(dá)成的法律約定。合同應(yīng)包括明確的付款方式、交付時(shí)間和其他關(guān)鍵信息。在下面是一些常見的合同范本,供大家參考使用。雇傭勞動(dòng)合同篇一甲方(聘用
計(jì)劃可以幫助我們預(yù)見到可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn),從而提前做好準(zhǔn)備。制定計(jì)劃時(shí),我們要根據(jù)具體情況和需求,靈活調(diào)整和修改。通過閱讀這些計(jì)劃范文,你可以更好地理解計(jì)劃對(duì)
隨著法治精神地不斷發(fā)揚(yáng),人們愈發(fā)重視合同,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋
合理的計(jì)劃可以幫助我們更好地掌控時(shí)間,提高生活和工作的質(zhì)量。在制定計(jì)劃時(shí),需要根據(jù)具體情況合理安排時(shí)間和任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。以下是一些計(jì)劃范文,供大家在制定計(jì)劃時(shí)參考
總結(jié)可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免再犯同樣的錯(cuò)誤。總結(jié)的內(nèi)容要有條理,邏輯清晰,讓人一目了然。“總結(jié)是成功的關(guān)鍵”,以下是一些成功人士的總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪?/div>
股份(精選13篇)
2025-01-04
思維方法的總結(jié)可以幫助我們提高解決問題的能力,培養(yǎng)創(chuàng)新思維。如何有效處理財(cái)務(wù)和理財(cái)接下來是一些優(yōu)秀總結(jié)的范文,供您參考和學(xué)習(xí)。股份篇一甲方:(管理決策人。)。乙
合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體,避免模糊和歧義,以減少后續(xù)爭議的可能性。合同的簽訂應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行,特別是對(duì)特殊類型的合同需符合相關(guān)法律規(guī)定。如果您需要合同范文或相關(guān)法律咨詢
隨著法律觀念的日漸普及,我們用到合同的地方越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。合同對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇合同。下面我給大家整理了
演講稿的一大特點(diǎn)是要有明確的中心思想和條理清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。寫完演講稿后,可以進(jìn)行反復(fù)修改和演練,以確保表達(dá)的準(zhǔn)確性和流暢度。優(yōu)秀的演講稿能夠激發(fā)聽眾的情感,讓觀
一個(gè)好的演講稿應(yīng)該充滿自信、有親和力,并能夠與聽眾建立起共鳴。創(chuàng)造性地運(yùn)用幽默和感人的元素,可以增加演講的吸引力和影響力。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀演講稿范
學(xué)會(huì)平衡工作和生活,才能更好地享受生活的美好。寫總結(jié)時(shí)要注意語言簡練,易于理解和接受。通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和劣勢,有針對(duì)性地做出改進(jìn)和調(diào)整。在總結(jié)的
總結(jié)不僅可以讓我們更好地認(rèn)識(shí)自己,也能夠讓他人對(duì)我們有更深刻的印象。在總結(jié)中可以適當(dāng)對(duì)過程中遇到的問題和困難進(jìn)行闡述,以及解決這些問題的方法和經(jīng)驗(yàn)。那么,現(xiàn)在就
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。計(jì)劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計(jì)劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃
計(jì)劃可以讓我們更有條理地進(jìn)行工作和學(xué)習(xí),避免盲目行動(dòng)??紤]到可能出現(xiàn)的困難和挑戰(zhàn),制定計(jì)劃時(shí)需要為其留出一定的彈性和備選方案。計(jì)劃的制定和執(zhí)行也是一種習(xí)慣的養(yǎng)成
計(jì)劃可以提醒我們要時(shí)刻保持目標(biāo)的清晰和明確。計(jì)劃應(yīng)該有一定的彈性,因?yàn)榄h(huán)境和條件隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化。計(jì)劃的實(shí)施需要持續(xù)不斷的努力和堅(jiān)持,以下范文能夠給您一些建議和靈
演講,首先要了解聽眾,注意聽眾的組成,了解他們的性格、年齡、受教育程度、出生地,分析他們的觀點(diǎn)、態(tài)度、希望和要求。掌握這些以后,就可以決定采取什么方式來吸引聽眾
人的精神世界的滿足是人的全面發(fā)展的重要內(nèi)容,人民精神世界是否豐富是衡量一個(gè)社會(huì)發(fā)展水平的重要標(biāo)準(zhǔn),是否充分滿足人民的精神需要是衡量一個(gè)社會(huì)是否能夠促進(jìn)人的全面發(fā)
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