辦公室鑰匙管理制度 辦公鑰匙管理辦法(5篇)

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辦公室鑰匙管理制度 辦公鑰匙管理辦法篇一

有效的對(duì)鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理

2.0適用范圍

適用于本公司內(nèi)部鑰匙管理

3。0相關(guān)說(shuō)明

4。0職責(zé)

4。1工程主任/主任：負(fù)責(zé)與施工單位鑰匙移交的確認(rèn)，并與住戶中心做好移交手續(xù)。

4。2住戶中心主任/主管：負(fù)責(zé)與工程部鑰匙移交的確認(rèn)，并對(duì)鑰匙的保管進(jìn)行定期檢查。

4。3工程人員：負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙的單位、數(shù)量、編號(hào)及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn)。

4。4物業(yè)助理：負(fù)責(zé)對(duì)移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號(hào)及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn)，并做好鑰匙的標(biāo)識(shí)與借用登記。

5。0資料

5。1移交鑰匙

5。1。1分包單位施工完工后與工程部人員進(jìn)行鑰匙移交手續(xù)，工程人員需對(duì)分包單位移交的鑰匙進(jìn)行逐一核對(duì)，對(duì)移交鑰匙的單位編號(hào)、數(shù)量及適用性進(jìn)行確認(rèn)。

5。1。2工程部“驗(yàn)收小組”組長(zhǎng)/工程員在門(mén)鎖驗(yàn)收工作完畢后，按《鑰匙驗(yàn)收記錄表》要求記錄合格的單位編號(hào)和數(shù)量，并要求施工隊(duì)交匙人簽名確認(rèn)，然后將鑰匙聯(lián)同對(duì)應(yīng)表格移交給住戶中心。

5。1。3物業(yè)助理根據(jù)《鑰匙驗(yàn)收記錄表》核對(duì)工程部“驗(yàn)收小組”交來(lái)的鑰匙，當(dāng)實(shí)際接收鑰匙數(shù)目與《鑰匙驗(yàn)收記錄表》“數(shù)量”項(xiàng)相符時(shí)，應(yīng)在“簽收確認(rèn)”項(xiàng)標(biāo)“√”。否則，應(yīng)將實(shí)際狀況在“備注”欄注明。核對(duì)完畢，應(yīng)在《鑰匙驗(yàn)收記錄表》簽名確認(rèn)。

5。2鑰匙整理與保管

5。2。1物業(yè)助理應(yīng)標(biāo)清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中，并在鑰匙柜貼上示簽，加以注明。

5。2。2業(yè)主/住戶委托保管鑰匙時(shí)，物業(yè)助理應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應(yīng)記錄，并將鑰匙按單位編號(hào)整齊有序地放置在鑰匙柜中，業(yè)主/住戶前來(lái)領(lǐng)取鑰匙時(shí)，物業(yè)助理憑“雅居樂(lè)花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主。同時(shí)，應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期，請(qǐng)業(yè)主簽名確認(rèn)。并在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無(wú)任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主或合法住戶時(shí)，物業(yè)助理不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。

5。2。3住戶中心主任/主管應(yīng)安排專人定期對(duì)鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙單位編號(hào)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽、編號(hào)脫落或模糊不清時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新改善。

辦公室鑰匙管理制度 辦公鑰匙管理辦法篇二

鑰匙管理規(guī)定

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。?

第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。?

第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把，各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。?

第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。鑰匙管理制度。?

第五條部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。?

第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé)，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?

(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。?

(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。?

(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。?

(四)不能任意借予外人使用。?

第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

辦公室鑰匙管理制度 辦公鑰匙管理辦法篇三

經(jīng)濟(jì)型酒店的鑰匙管理制度

1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

2、客人鑰匙由前臺(tái)根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作，帶給給住店客人，退房時(shí)需回收。

3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長(zhǎng)制作?？头糠?wù)員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后務(wù)必登記備案，日常收發(fā)由前臺(tái)管理，并負(fù)責(zé)登記保管。

4、客人鑰匙遺失:

驗(yàn)明客人身份和登記相符說(shuō)明規(guī)定，向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。

5、客人鑰匙斷裂或損壞:

驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)相同，且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

驗(yàn)卡卡號(hào)不能顯示或不能驗(yàn)卡驗(yàn)明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

6、客人鑰匙留在房間，要求開(kāi)門(mén)。按“開(kāi)門(mén)”制度操作。

1、客人寄存鑰匙:

聽(tīng)清客人所報(bào)房號(hào)，請(qǐng)客人稍等驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)一致，取房卡填寫(xiě)房號(hào)，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內(nèi)客人來(lái)取時(shí)，驗(yàn)明身份后，交還鑰匙，將寫(xiě)房號(hào)的房卡撕毀。

注:如驗(yàn)卡時(shí)，房號(hào)不能顯示，應(yīng)先驗(yàn)明身份，重新制作鑰匙后，再進(jìn)行寄存。

如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫(xiě)留言單，請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。

2、續(xù)房:

鑰匙過(guò)期，客人拿鑰匙續(xù)房請(qǐng)客人告之房號(hào)驗(yàn)卡和登記無(wú)誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。

注:如卡損壞，務(wù)必驗(yàn)明身份，重新制作鑰匙。

3、退房:

鑰匙務(wù)必在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒(méi)有房卡或押金單證明其房號(hào)，務(wù)必驗(yàn)卡驗(yàn)證無(wú)誤后，方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。

4、退房時(shí)，客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺(tái)。

5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前臺(tái)的值班經(jīng)理保管。

6、前臺(tái)服務(wù)員每班交接時(shí)，務(wù)必核對(duì)客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。

7、值班經(jīng)理每班交接時(shí)，務(wù)必核對(duì)樓層總鑰匙和總鑰匙，發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)店長(zhǎng)。

8、客房機(jī)械鑰匙和任何門(mén)鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號(hào)、整理和每月一次的核對(duì)檢查。

9、備用鑰匙箱務(wù)必上鎖，鑰匙由前臺(tái)保管。

10、任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙務(wù)必得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。并在前臺(tái)鑰匙領(lǐng)用本上簽名。

11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺(tái)保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前臺(tái)服務(wù)員交接班時(shí)務(wù)必清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量，發(fā)現(xiàn)缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。

12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號(hào)。所有機(jī)械鑰匙上務(wù)必貼清用途。

辦公室鑰匙管理制度 辦公鑰匙管理辦法篇四

為確保公司財(cái)產(chǎn)安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，特設(shè)立本制度:

1、務(wù)必明確每間

2、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無(wú)故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn)，并要求補(bǔ)領(lǐng)。

5、如因鑰匙丟失沒(méi)有及時(shí)書(shū)面說(shuō)明而造成的一切損失，應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。

6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。

7、不論因各種原因離開(kāi)公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等)，都應(yīng)無(wú)……(未完，全文共503字，當(dāng)前只顯示302字，請(qǐng)閱讀下方提示信息。

辦公室鑰匙管理制度 辦公鑰匙管理辦法篇五

電梯鑰匙使用管理制度

電梯鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。

1、電梯鑰匙的管理制度

1、1電梯的鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)務(wù)必由專門(mén)人員保管。

1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門(mén)的記錄檔案，個(gè)性要預(yù)防電梯鑰匙的丟失

1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。

1、4電梯鑰匙使用完畢后務(wù)必及時(shí)交回保管人員，并放回原處。

1、5電梯鑰匙遺失，務(wù)必在第一時(shí)光匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員，并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2、1、電梯層門(mén)三角鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。

2、2使用層門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:

2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。

2、2、2、緊急救援時(shí)務(wù)必先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門(mén)三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

2、3、操縱盤(pán)鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。如有司機(jī)，應(yīng)交電梯司機(jī)保管，按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。

2、4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。