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倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)及工作流程倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)及注意事項(xiàng)篇一
4. 每天及時(shí)填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)日?qǐng)?bào)表發(fā)送給相關(guān)部門(mén)以便查詢即時(shí)庫(kù)存;
5. 每日將當(dāng)天單據(jù)輸入kis系統(tǒng)、登記手工帳本;
7. 做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
9. 月底作出當(dāng)月各部門(mén)出入庫(kù)月匯總表上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理;
10.每月不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作.
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)及工作流程倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)及注意事項(xiàng)篇二
第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和 倉(cāng)管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉(cāng)。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)
第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。
第三章 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)
第四條 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的崗位職責(zé):
一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)
5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(5)組織各倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;
(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳,便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。
二、對(duì)外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)部、生產(chǎn)車(chē)間等外部門(mén)業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情況;
4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組,具體報(bào)送的有:
(1)庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫(kù)齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);
(3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨;采購(gòu)員過(guò)期訂單是否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單是否打開(kāi)等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉(cāng)管員的崗位職責(zé):
7.積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財(cái)務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行考核,具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理工作職責(zé)
2.對(duì)公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制、審查各部門(mén)領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收手續(xù)。
4.切實(shí)貫徹物資管理制度,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理,檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資的完好無(wú)損,物資存放有條理,美觀大方。
5. 經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時(shí)提出意見(jiàn),供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門(mén)參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財(cái)產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專(zhuān)賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報(bào)損等手續(xù),定期進(jìn)行盤(pán)查。
8.按制度要求及時(shí)做出收、發(fā)、存月報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)及工作流程倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)及注意事項(xiàng)篇三
1、服從主管的安排,有效地管理庫(kù)房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)部門(mén)的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,根據(jù)審批流程和采購(gòu)時(shí)間及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),負(fù)責(zé)填制倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)單,寫(xiě)清各種物資的品名、數(shù)量、國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)還是進(jìn)口等項(xiàng)目,請(qǐng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購(gòu)部并督促貨物及時(shí)入庫(kù)。
2、經(jīng)常與使用部門(mén)溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫(xiě)申請(qǐng)采購(gòu)單,寫(xiě)清各類(lèi)物資的品名、數(shù)量,注明庫(kù)存量、月用量、申購(gòu)量,確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)成本主管審閱簽字。
3、監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫(kù)前嚴(yán)格把關(guān),無(wú)論是進(jìn)口還是國(guó)內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對(duì)所有入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對(duì)于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見(jiàn),按主管要求正確編制入庫(kù)單及收貨日?qǐng)?bào),保留倉(cāng)庫(kù)聯(lián),將成本聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)傳遞至成本會(huì)計(jì)審核。
4、貨物入庫(kù)必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購(gòu)單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫(kù)單與實(shí)際貨物一致方可入庫(kù)。
5、貨物入庫(kù)要輕拿輕放,按規(guī)定分類(lèi)碼放,杜絕不安全因素。
6、貨物到貨后要及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。
7、執(zhí)行庫(kù)房安全管理規(guī)定,落實(shí)防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8、要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財(cái)務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9、發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫(kù)手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫(kù)房賬與實(shí)物、庫(kù)存帳與總賬相符合。
10、配合成本做好每月盤(pán)點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11、加強(qiáng)對(duì)食品庫(kù)、酒水庫(kù)、物品庫(kù)的管理,對(duì)于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門(mén)聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報(bào)告上交財(cái)務(wù);對(duì)于過(guò)期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損并銷(xiāo)毀,不準(zhǔn)把不合格食品發(fā)放給使用部門(mén),以免造成損失;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強(qiáng)檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的物資服務(wù)工作,經(jīng)常與各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應(yīng)前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉(zhuǎn)快,縮短存放時(shí)間,少占用資金;把庫(kù)存量及時(shí)通告各使用部門(mén),并根據(jù)市場(chǎng)情況提出申請(qǐng)采購(gòu)建議;對(duì)急需物資,隨時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)單,以保證部門(mén)需要。
13、每月出具庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表、存貨周轉(zhuǎn)表、報(bào)損報(bào)告、滯留商品報(bào)告至主管審核,上報(bào)財(cái)務(wù)記帳備案。
14、制訂庫(kù)房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫(kù)房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強(qiáng)鑰匙管理,執(zhí)行庫(kù)房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決。
制訂庫(kù)房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進(jìn)行消防安全培訓(xùn),定期考核確保消防安全。
15、做好下班前的檢查工作,檢查庫(kù)房有無(wú)隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫(kù)門(mén),辦理交接鑰匙手續(xù),確保無(wú)誤。
16、服從主管安排,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,全面了解市場(chǎng)貨物質(zhì)量、價(jià)格情況。
17、完成上級(jí)交辦的其它工作
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)及工作流程倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)及注意事項(xiàng)篇四
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核、裝車(chē)及發(fā)運(yùn)工作;
3、負(fù)責(zé)物流快遞單的整理與核對(duì);
4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨保管,保證庫(kù)內(nèi)存貨安全;
6、主管交代辦的其他事宜。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)及工作流程倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)及注意事項(xiàng)篇五
商品入庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)有登記手續(xù),登記要有統(tǒng)一的登記卡,登記卡的項(xiàng)目包含進(jìn)貨的品名、日數(shù)量、規(guī)格、出倉(cāng)日期、數(shù)量、金額、以及每筆商品變動(dòng)的經(jīng)手人。一些大規(guī)格包裝箱進(jìn)倉(cāng),不但要填寫(xiě)好登記卡,在箱體上也應(yīng)標(biāo)示進(jìn)貨日期,以避免存儲(chǔ)過(guò)期。
2、堆放和存儲(chǔ)
分類(lèi)、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在成列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
(2)區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能積壓的物品要平放在層架上。
(4)儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸,底下要有棧板鋪底。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮品保存的規(guī)定;三是為了堆放整齊。
(5)倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,用不同方法分別存放。對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
(6)倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。
3、倉(cāng)庫(kù)
(1)注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度和濕度,保持通風(fēng)透氣,采光好,干燥、不潮濕。
(2)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,做好防火、防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
(3)保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
4、進(jìn)出庫(kù)
(1)商品進(jìn)出庫(kù)必須要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦好手續(xù),日清月結(jié)。
(2)商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
(3)退貨、驗(yàn)貨、報(bào)廢都應(yīng)該登記造冊(cè),經(jīng)查驗(yàn)后方能取退。
(4)倉(cāng)庫(kù)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制定作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
(5)倉(cāng)庫(kù)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),注意門(mén)禁管理,無(wú)關(guān)人員不得隨便入內(nèi),對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行登記核準(zhǔn)。 此外,管理倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議,要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警同志,以防缺貨。