合同的履行過(guò)程中,雙方應(yīng)保持溝通暢通,及時(shí)解決問(wèn)題和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。寫合同時(shí)要注意合同法律法規(guī)的適用和市場(chǎng)行業(yè)的特殊要求,以確保合同的合法性和有效性。接下來(lái)為大家提供一份合同模板,供參考使用。
采購(gòu)合同篇一
1.尋找貨源。根據(jù)家樂(lè)福對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購(gòu)尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評(píng)估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競(jìng)標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過(guò)程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂(lè)福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂(lè)福全球采購(gòu)供應(yīng)商的條件。
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國(guó)際市場(chǎng)銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對(duì)紡織品采購(gòu)),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場(chǎng)。
3.在價(jià)格上有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂(lè)福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國(guó)外市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)?guó)外市場(chǎng)變化和家樂(lè)福提出的新要求做出迅速反應(yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對(duì)歐盟市場(chǎng)認(rèn)知度的愿望。
12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識(shí)。
家樂(lè)福采購(gòu)管理的內(nèi)容。
家樂(lè)福采用本土化采購(gòu)模式的出發(fā)點(diǎn)是:
(1)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,交通狀況不同,采用本土化采購(gòu),直接在門店。
所在的區(qū)域進(jìn)行采購(gòu),可節(jié)約運(yùn)輸成本。
(2)這種靈活采購(gòu)將采購(gòu)權(quán)限下放給家樂(lè)福的店長(zhǎng),既滿足了本土化需求,同。
時(shí)在當(dāng)?shù)夭少?gòu)節(jié)約了渠道成本。(3)當(dāng)市場(chǎng)發(fā)展到一定規(guī)模,物流系統(tǒng)越來(lái)越完善時(shí),采用專人集中采購(gòu)模式大大提高了門店整合資源的效率,建立區(qū)域性的采購(gòu)中心來(lái)整合零星資源非常必要的。采用這種采購(gòu)模式,家樂(lè)福采購(gòu)由最初的少品向大量到如今以霜為規(guī)定單位,訂貨至收貨時(shí)間大大縮短,可以提高整體供應(yīng)鏈效率,成本可以大幅下降。
“本土化供應(yīng)”雖然為家樂(lè)福降低了成本,但如果不考慮到中國(guó)當(dāng)前商品生產(chǎn)中存在的諸多假冒偽劣問(wèn)題,對(duì)供應(yīng)商過(guò)于追求低價(jià),而放松前、中、后有關(guān)階段的管理工作,就有可能給劣質(zhì)產(chǎn)品帶來(lái)可乘之機(jī)。問(wèn)題一旦發(fā)生,雖然有供貨合同保證家樂(lè)福的直接經(jīng)濟(jì)利益不受影響,但顯然會(huì)給它的商業(yè)信譽(yù)會(huì)帶來(lái)諸多不利,這對(duì)其也是很不劃算的。
2.商品本土化。
在本土采購(gòu)主要通過(guò)與生產(chǎn)企業(yè)直接接觸的方式,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)省中間費(fèi)用,是家樂(lè)福利潤(rùn)逐步升高。
在商品采購(gòu)中,特別是對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的采購(gòu),進(jìn)行生產(chǎn)的一般都是比較分散的農(nóng)民,是自己的一塊地上進(jìn)行季節(jié)性的生產(chǎn),所以對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的采購(gòu)過(guò)程一般是按季節(jié)的訂單采購(gòu)。針對(duì)這一特性,家樂(lè)福用一個(gè)專門的質(zhì)量管理體系將分散的農(nóng)戶組織起來(lái),由專門的公司對(duì)產(chǎn)品下計(jì)劃,所選擇的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商必須按照家樂(lè)福體系的要求和規(guī)定種植,如需要有機(jī)肥、低毒化學(xué)農(nóng)藥等,同時(shí)負(fù)責(zé)收購(gòu),家樂(lè)福用這種辦法直接對(duì)接市場(chǎng),加強(qiáng)同綠色食品、生產(chǎn)商的直接合作,可以大幅度降低采購(gòu)成本。
在市場(chǎng)上,家樂(lè)福對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的需求量極大,農(nóng)產(chǎn)品有周邊地區(qū)十幾戶農(nóng)民提供,這些農(nóng)民的承包人把超市訂單分派給農(nóng)戶訂貨,收購(gòu)價(jià)與市場(chǎng)批發(fā)價(jià)持平,是采供雙方收益。
3.“向上游供應(yīng)商要利益”
40多年來(lái),家樂(lè)福堅(jiān)實(shí)的供應(yīng)鏈條一直是其賴以生存的生命線與迅速擴(kuò)張的堅(jiān)強(qiáng)后盾?!跋蛏嫌喂?yīng)商要利益”已經(jīng)成為討價(jià)還價(jià)能力極強(qiáng)的家樂(lè)福的另一個(gè)殺手锏,不但收取相當(dāng)高的“進(jìn)場(chǎng)費(fèi)”等各種名目的服務(wù)費(fèi)用,還千方百計(jì)壓低供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)價(jià)。
據(jù)說(shuō),某國(guó)內(nèi)企業(yè)一年向家樂(lè)福交納的各類費(fèi)用已達(dá)到其在家樂(lè)福賣場(chǎng)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額的36%左右。也正是因此,與沃爾瑪和供應(yīng)商具備良好伙伴關(guān)系不同,家樂(lè)福與供應(yīng)商的關(guān)系似乎一直顯得很緊張。
家樂(lè)福在進(jìn)貨上可謂善于向供應(yīng)商“借雞生蛋”,它與供應(yīng)商簽定的合同付。
款條件為“月結(jié)60天數(shù)”,以借此吞吃供應(yīng)商的流動(dòng)資金,利用供應(yīng)商的資金周轉(zhuǎn),從而相應(yīng)地大大節(jié)約了自有流動(dòng)資金的占用成本。而隨著“洋賣場(chǎng)”在中國(guó)范圍的一再擴(kuò)大,為了維持市場(chǎng)占有率和企業(yè)的生存并進(jìn)而通過(guò)家樂(lè)福的全球采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),起到為企業(yè)“揚(yáng)名”的作用,供應(yīng)商也只好逆來(lái)順受,縱容家樂(lè)福的不斷索取。
不過(guò)家樂(lè)福在把供應(yīng)商逼到墻角的時(shí)候,也不會(huì)忘記再給點(diǎn)甜頭,而這也是它能在外資競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷的今天仍能籠絡(luò)住大量供應(yīng)商的主要原因。據(jù)一位嬰兒推車的供應(yīng)商介紹,家樂(lè)福當(dāng)初曾要求以6美元的價(jià)格進(jìn)貨,而這已低于原材料的價(jià)格,看起來(lái)是不可思議的,但家樂(lè)福隨后告訴他們訂單將不低于100萬(wàn)輛,于是看到甜頭的供應(yīng)商接下了這一訂單,最后該產(chǎn)品在一年當(dāng)中銷售了120多萬(wàn)輛,于是其利潤(rùn)比其他所有品種都要高,毛利更超過(guò)了25%,從而仍達(dá)到了雙贏的最終結(jié)局。
而“向上游要效益”的模式也沒少給家樂(lè)福添麻煩。家樂(lè)福向生產(chǎn)企業(yè)收取高額進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的事雖讓其成為眾矢之的,但家樂(lè)福不但沒想改變這種做法,反而引以為特色。顯然這也是其品牌與實(shí)力給其帶來(lái)的商業(yè)效益之一。在國(guó)內(nèi)還沒有足夠的零售商與之相匹敵時(shí),相對(duì)于供應(yīng)商,家樂(lè)福當(dāng)然處于強(qiáng)勢(shì)地位。
有專家分析說(shuō),家樂(lè)福為了彌補(bǔ)低價(jià)銷售的利潤(rùn)損失而向生產(chǎn)商要效益;而生產(chǎn)商為了自己的利潤(rùn)只能在產(chǎn)品上做手腳,如此惡性循環(huán),家樂(lè)福追求的低價(jià)高質(zhì)就有可能變成低價(jià)更低質(zhì)。
在高額進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的重壓下,供應(yīng)商或提高價(jià)格,或向“洋超市”提供質(zhì)次量少的產(chǎn)品。部分供應(yīng)商“堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)”,為了維持經(jīng)營(yíng),只好把負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了消費(fèi)者。
家樂(lè)福的全球采購(gòu)流程。
1.尋找貨源。根據(jù)家樂(lè)福對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購(gòu)尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評(píng)估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競(jìng)標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過(guò)程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂(lè)福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂(lè)福全球采購(gòu)供應(yīng)商的條件。
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國(guó)際市場(chǎng)銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對(duì)紡織品采購(gòu)),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場(chǎng)。
3.在價(jià)格上有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂(lè)福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國(guó)外市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)?guó)外市場(chǎng)變化和家樂(lè)福提出的新要求做出迅速反應(yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對(duì)歐盟市場(chǎng)認(rèn)知度的愿望。12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識(shí)。
采購(gòu)合同篇二
1、主持采購(gòu)部的全面工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化,
5、制定物資采購(gòu)原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。
7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的'學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購(gòu)制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu),避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
工程項(xiàng)目材料采購(gòu)部經(jīng)理工作職責(zé)。
其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容:。
1.制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設(shè)備采購(gòu)工作程序;。
2.根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃確定采購(gòu)工作的進(jìn)度計(jì)劃,確保材料設(shè)備適時(shí)進(jìn)場(chǎng);。
采購(gòu)合同篇三
甲方(需方):
乙方(供方):
供需雙方本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、共同發(fā)展的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商簽定本協(xié)議。
第一條 商品類型 麻核桃樹碼子 ; 附報(bào)價(jià)單明細(xì):
特別約定:
1、供方按協(xié)商一致并書面確認(rèn)的商品類型供貨。
2、需方按供方所供商品的品種統(tǒng)一驗(yàn)收。
3、所有產(chǎn)品不得存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全不合理危險(xiǎn)。
4、供方所供商品包括:麻核頭樹碼子、免費(fèi)嫁接。
第二條 商品價(jià)格
1、供方向需方提供報(bào)價(jià)單商品價(jià)格由雙方協(xié)商一致,雙方代表簽字,加蓋公司印章確認(rèn)后,即有效,并作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一。
2、如供方所供商品有價(jià)格變動(dòng),應(yīng)提前15天以書面形式通知需方并提供新的報(bào)價(jià)單,,經(jīng)協(xié)商一致,由雙方代表簽字并加蓋公司印章后確認(rèn)。凡給需方的價(jià)格,應(yīng)公平合理,不得高于在本協(xié)議適用區(qū)域內(nèi)同類供貨價(jià)格。價(jià)格應(yīng)包括運(yùn)費(fèi)、嫁接費(fèi)、后期?;罹S護(hù)費(fèi)有。
第三條 付款 1、 2、 3、付款期:付款方式:在簽約時(shí),一次性給需方履約保證金元,本協(xié)議屆滿后保證金由需方如數(shù)退還供方,如供方違反本協(xié)議規(guī)定,需方有權(quán)提前終止協(xié)議并將從保證金中扣除相應(yīng)罰金。
4、如雙方對(duì)供貨量及供價(jià)存在對(duì)帳差異,則以雙方共同書面確認(rèn)數(shù)量為準(zhǔn)。
第四條 退換貨
1、需方發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合質(zhì)量和品種要求,供方無(wú)條件退貨。
第五條 商品驗(yàn)收
1、供方應(yīng)保證樹碼的完好性及100%存活。
2、實(shí)際供貨品種數(shù)量按需方實(shí)際收貨記錄為準(zhǔn)。
3、上述驗(yàn)貨,如產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由供方承擔(dān)完全責(zé)任。
第六條 違約責(zé)任及產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
1、任何一方違約按中華人民共和國(guó)法律法規(guī)處理。
2、因質(zhì)量等問(wèn)題給第三方所造成的損失,全部責(zé)任和損失由供方承擔(dān);給需方造成經(jīng)濟(jì)損失或影響需方的信譽(yù)及商譽(yù),需方有權(quán)終止本協(xié)議并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重性對(duì)供方處以1000―3000元的罰款。
第七條 本合同未盡事宜,雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上補(bǔ)充:
第十一條 本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效
甲方(需方): 乙方(供方):
公司蓋章: 公司蓋章:
總經(jīng)理: 總經(jīng)理:
電話: 電話: 簽定日期: 簽定日期:
采購(gòu)合同篇四
1.1.8負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的采購(gòu)和供應(yīng)工作;。
1.1.10凡采購(gòu)化學(xué)品必須向供貨方索取危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說(shuō)明書和安全標(biāo)簽;外來(lái)人員來(lái)公司考察、參觀等,要及時(shí)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行外來(lái)人員安全教育,以確保其在我公司內(nèi)活動(dòng)期間的安全,并要求其遵守公司各項(xiàng)職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度。
采購(gòu)合同篇五
首先,容我對(duì)心中的理想生活作一番描述:閑來(lái)無(wú)事,可以隨意哼哼《花兒與少年》、《小河淌水》,或者《蘭花花》、東北《搖籃曲》,甚至《紅河谷》、印尼《船歌》之類小曲;興之所至,可以歪頭扭脖吟幾句“感時(shí)花濺淚,恨別鳥驚心”,慨嘆一下“人生代代無(wú)窮已,江月年年只相似”;眼望虛空,會(huì)飄出絲絲縷縷的暗恨幽愁,揮之不去,又該是怎樣詩(shī)意動(dòng)人的煩惱和憂郁?無(wú)思無(wú)欲,則可寒江獨(dú)釣,品味釣勝于魚的樂(lè)趣……能夠如此慵慵懶懶過(guò)日子,實(shí)在很愜意,算得上人生之大幸。
最初聽到“采購(gòu)員”一詞,是在久遠(yuǎn)的過(guò)去。不知為什么,當(dāng)時(shí)腦海里立刻浮現(xiàn)出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象,色調(diào)黯淡得很。而攤上食堂采購(gòu)的干活,總覺得也許是冥冥之中對(duì)我少年懶惰的遲來(lái)懲罰。你不是向來(lái)對(duì)美味佳肴麻木嗎?你不是向來(lái)對(duì)吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎?你不是向來(lái)厭煩與那些鬼精靈的販子討價(jià)還價(jià)嗎?你不是不忍砍價(jià)砍到那些辛苦勞作的菜農(nóng)遍體鱗傷嗎?------這些,就讓你去面對(duì),去學(xué)習(xí)。然而,無(wú)論如何違背我的心性,我還是小心翼翼地勉力干了一年的采購(gòu)。
也曾不懂裝懂地作過(guò)市場(chǎng)調(diào)查。市場(chǎng)風(fēng)云詭譎,既需要大智大勇,也充斥著大奸大詐,我輩蓬蒿之人,怎能洞察!
也曾笑呵呵地與菜販菜農(nóng)討論價(jià)格,結(jié)果當(dāng)然很不如人意。當(dāng)我轉(zhuǎn)身離開市場(chǎng),常常隱約覺得身后有人望著我的背影竊笑:那個(gè)老師好憨喲。
也曾擅作主張,歇斯底里地改變供貨渠道。如:幾經(jīng)努力,感覺望坪肉市依然堅(jiān)冰難破,便索性將豬肉供應(yīng)商從望坪轉(zhuǎn)到了耒蘇;市場(chǎng)急劇動(dòng)蕩時(shí),又放棄川東市場(chǎng),轉(zhuǎn)而從望坪購(gòu)入價(jià)格略高的菜油,就為圖個(gè)什么性價(jià)比。
也曾流過(guò)汗。這不奇怪,誰(shuí)不流汗?大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。
也曾無(wú)可奈何。整個(gè)xx年秋期,物價(jià)一直穩(wěn)定在高位,上年只賣幾分的蘿卜,漲到了五六角,上年只賣一兩角的蓮白,漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜農(nóng)說(shuō):“光景不好,欠收??!”你看市場(chǎng),菜價(jià)雖高,買賣卻好。有誰(shuí)聽說(shuō)過(guò)皇帝的女兒還愁嫁嗎?菜油也是。我們定的中次油,九月初每斤五塊,有一天,不知誰(shuí)給它的價(jià)格表錯(cuò)上了發(fā)條,油價(jià)一路上漲,漲到六塊六,我也不敢問(wèn)了,干脆從望坪進(jìn)吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例,上半年噸價(jià)還480,國(guó)慶也就530,接著“噌噌噌”直竄升,年終歲末,總算成功地飆上了800高位。同等質(zhì)量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價(jià)的虛高,既有供求關(guān)系的作用,又覺得并非完全取決于市場(chǎng)規(guī)律,明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產(chǎn)之牌,聯(lián)合哄抬價(jià)格所致。問(wèn)題是,你要煤,人家就是擺明車馬向你漫天要價(jià),你也只有徒呼奈何!
得煤炭不同于泥土之外,腦袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,時(shí)不我待,那時(shí)覺得很無(wú)助。說(shuō)到此,有一事,必須向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟兩次購(gòu)回異常劣質(zhì)的煤炭,給集體帶來(lái)以千計(jì)的損失,致使全校教師職工人人都不得不分?jǐn)傆捎谖业倪^(guò)失所造成的后果。雖然并非我的主觀,畢竟職責(zé)所系,難辭其咎。在此,誠(chéng)懇向各位道歉,謝罪!
眼看一年將過(guò),一日空閑,攬鏡自照,驚異地發(fā)現(xiàn)自己竟已不能表情,怎么也擠不出一絲會(huì)心的笑意。最可恨那額頭,溝壑縱橫。便想以手撫平,不料揉弄出十來(lái)個(gè)斑塊,那斑塊進(jìn)而幻化成方塊漢字。那十個(gè)字是:“云空未必空,欲潔何曾潔?”情境轉(zhuǎn)換,我分明看見一頭孤羊,既與同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽聽一片狼嗥,猛然一驚……卻是一夢(mèng)。原來(lái),我在暮春的午后,雙手托著一顆愚蠢的頭顱,撐著桌面睡著了。此時(shí)窗外淅淅瀝瀝,正是雨打芭蕉。
總結(jié)這一年的得失.突出的收獲有三:一是練就了我在眾人面前背背篼的勇氣。在此之前,對(duì)背背篼的記憶,大致要追溯到兒童階段割青草時(shí)。母親很憂傷,說(shuō):“你可是從來(lái)不曾給老娘買過(guò)一回菜,從小又比誰(shuí)都嬌生慣養(yǎng),那肩挑背扛的活,你能勝任嗎?”我那七十三齡的老娘啊,可知你不惑之年的兒子,正在歷經(jīng)嬗變,走向成熟?二是練出了一身好勇力,使我一旦手握球拍,總能將小小乒乓拍飛出球臺(tái)。第三,由于閑暇被擠占掏空,我的生活顯得更加充實(shí)。而給我留下的最大遺憾莫過(guò)于錯(cuò)過(guò)了去年八月三十日的“慶功宴”。我但愿那次喝酒受傷的不是遠(yuǎn)春而是我。在厭惡喝酒的我的一生中,產(chǎn)生飲酒念頭的瞬間都會(huì)很少。而那次,我有那么強(qiáng)烈的飲酒欲望,卻也那么輕易的永遠(yuǎn)錯(cuò)過(guò)了。我這一生,怕是難以體味飲酒的快樂(lè)了。
能夠平安挺過(guò)這一年,我要感謝學(xué)校行政給予我工作的強(qiáng)力支持,領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的平庸定當(dāng)不甚滿意,然而一直不曾有過(guò)一字半言的責(zé)備與苛求;也感謝老師們對(duì)我的寬容,你們其實(shí)知道悲天憫人的我并不適合采購(gòu)工作,加上我錯(cuò)誤連連,大家本有怨言,可就是隱忍不發(fā)。感謝大家的這份體貼與厚意。
最后,希望大家適度寬容理解我的繼任。如果你發(fā)現(xiàn)別人處理某事與你的想法不盡相同時(shí),可否設(shè)想:也許事情做起來(lái)真的不如想象的容易,也許他真的遇上了意料之中或意料之外的困難,也許他人很聰明,但性情敦厚,處事不如你剛毅果決,然而,恰如春蘭與秋菊,誰(shuí)就能斷然認(rèn)定孰優(yōu)孰劣呢?再者,或許他更有與你不同的人生觀和審美觀。
“草木有本心,何求美人折?!痹敢源嗽?shī)句,與懂得珍惜人生、揮灑人生的善良同仁共勉。
采購(gòu)合同篇六
第一條 為了加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng),控制不必要的開支,特制訂本規(guī)定。
第二條 采購(gòu)管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要作好物資采購(gòu)工作,保障原材料和各項(xiàng)物資連續(xù)供應(yīng)。
(二)在保障供應(yīng)的前提下,選擇優(yōu)質(zhì)物資,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量合格。
(三)開拓貨源基地,優(yōu)化供應(yīng)渠道,降低采購(gòu)成本。
第三條 采購(gòu)審批:
(一)各部門所需物資申購(gòu)均須事前填具采購(gòu)申請(qǐng)單,按程序辦理審批。
(二)對(duì)預(yù)算外 元(含)以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò) 元由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四條 采購(gòu)審批一律使用采購(gòu)申請(qǐng)單:
(一)采購(gòu)申請(qǐng)單各欄填寫是否清楚,審批者是否簽字。
(二)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。
(三) 無(wú)法于需用日期辦妥的采購(gòu)申請(qǐng)單,必須及時(shí)通知申購(gòu)部門。
(四)接到撤銷通知的采購(gòu)申請(qǐng)單,應(yīng)先處理,并在采購(gòu)計(jì)劃中刪除。
第五條 尋價(jià)及洽談:
(一) 充分了解所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求。
(二) 向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、
交貨地點(diǎn)、付款方式。
(三) 同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對(duì)比三家。
(四) 尋求其他更適合的替代品。
(五) 經(jīng)成本分析后,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(六) 有沒有價(jià)格上漲、下跌因素。
(七) 尋價(jià)單應(yīng)注明與供應(yīng)商議定的成交條件。
(八) 如果是緊急需求臨時(shí)購(gòu)買,采購(gòu)人員可以參考以往之類似的價(jià)格,免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手續(xù)。
第六條 訂購(gòu):
(一)需預(yù)付定金、長(zhǎng)期需用的原材料等物資、內(nèi)外銷價(jià)須辦退稅、采購(gòu)金額( )元以上或有附帶條件的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)簽訂合同。
(二)分批交貨的須在合同中注明。
(三) 訂購(gòu)單(采用聯(lián)絡(luò)函或傳真)交供應(yīng)商,無(wú)法按需用日期交貨的必須及時(shí)通知申購(gòu)部門。
第七條 采購(gòu):
(一) 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)是否與訂購(gòu)單或采購(gòu)申請(qǐng)單所列內(nèi)容一致。
(二) 采購(gòu)員應(yīng)向供應(yīng)商索取必要的合格證明、使用說(shuō)明等資料。
(三) 采購(gòu)物資到達(dá)公司后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)趕到倉(cāng)庫(kù)。
第八條 收貨:
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庫(kù)手續(xù)。
(二) 其他材料需經(jīng)項(xiàng)目部驗(yàn)收后,材料處方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(三) 采購(gòu)人員憑入庫(kù)單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào)銷。
第九條 付款結(jié)算時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)注意:
(一)發(fā)票抬頭、金額及其它內(nèi)容是否相符。
(二)有無(wú)預(yù)付款或暫付款。
(三) 是否需要扣款。
(四) 需要辦退稅的及時(shí)轉(zhuǎn)告退稅
1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律,積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作。
2、采購(gòu)員在工作中不辭辛勞,多跑、多對(duì)比,精通采購(gòu)業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購(gòu)成本。
3、按采購(gòu)工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作,采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。
4、對(duì)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施,確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供給。
5、有效進(jìn)購(gòu)項(xiàng)目所需物資,確保工程順利進(jìn)行。
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
一、 規(guī)章制度
1、借款制度:
1)借款單據(jù)要認(rèn)真填寫,寫明借款原因。
2)借款必須做到一筆一清。
3)月末30號(hào)之前個(gè)人借款必須還清。個(gè)人借款月末不能有余額。
4)做好個(gè)人借款記錄,對(duì)個(gè)人借款情況做到心中有數(shù)。
5)規(guī)定時(shí)間:
2、還款制度:
1)及時(shí)進(jìn)行還款、時(shí)間具體
2)準(zhǔn)確填寫還款單。
3、成本控制
1)做好市場(chǎng)調(diào)查,隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,分析市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況。
2)及時(shí)與供貨商進(jìn)行溝通,控制菜品價(jià)格。
3)質(zhì)量管理:
4)認(rèn)真驗(yàn)貨,把好質(zhì)量關(guān)。
5)對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的菜品,及時(shí)找供貨商進(jìn)行退換。
6)對(duì)后廚所規(guī)定的菜品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
4、領(lǐng)貨制度:
1)監(jiān)督檢查后廚領(lǐng)貨人員是否按規(guī)定時(shí)間領(lǐng)貨。
2)監(jiān)督檢查領(lǐng)貨人員是否按規(guī)定的順序進(jìn)行領(lǐng)貨。對(duì)違反規(guī)定者提
出處罰意見。
3)監(jiān)督檢查后廚人員是否有直接向供貨商提出退貨,換貨,補(bǔ)貨要 求,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見。
4)領(lǐng)貨人員無(wú)權(quán)直接與供貨商在菜品質(zhì)量等方面發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),如有以 上行為發(fā)生,采購(gòu)員有權(quán)制止,并對(duì)此行為提出處罰意見。
5)監(jiān)督檢查供貨商是否準(zhǔn)時(shí)送貨,菜品質(zhì)量是否合格,菜品價(jià)格是 否合理,如違反規(guī)定,對(duì)供貨商提出處罰意見。
二、 采購(gòu)員流程
(一) 采購(gòu)程序:考察監(jiān)督市場(chǎng)價(jià)格------市場(chǎng)采購(gòu)(海鮮等廠家不能送
的產(chǎn)品)------驗(yàn)斤復(fù)核-----------借款------入庫(kù)------還款------報(bào)銷------報(bào)菜單------庫(kù)房要貨------購(gòu)買和對(duì)外維修前線后勤所有使用品------引進(jìn)新產(chǎn)品------幫助前線銷售。
(二) 采購(gòu)流程:
1監(jiān)督市場(chǎng)價(jià)格:冬天早4點(diǎn)夏天早2點(diǎn)批發(fā)市場(chǎng)看各種產(chǎn)品的批發(fā)價(jià)格如蔬菜(所有用的青菜類),豬肉,雞肉,冰凍海鮮類,牛羊肉等各種價(jià)格的起浮波動(dòng)情況并記好筆記并且與每天考察的價(jià)格要相對(duì)做比較。驗(yàn)斤時(shí)與廠家對(duì)照價(jià)格,如有高于 市場(chǎng)的要及時(shí)做到與廠家討價(jià)還價(jià),做到等于或低于市場(chǎng)價(jià)格為止。
2購(gòu)買廠家所不能及時(shí)送的貨(市場(chǎng)采購(gòu)):及時(shí)購(gòu)買魚類如鯽魚,面條魚,武昌魚、咸鴨蛋、熱狗等,做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)斤使購(gòu)買的.產(chǎn)品是價(jià)格最低、質(zhì)量最好,大小如一。
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3、驗(yàn)斤、復(fù)核:每天早8:00 在驗(yàn)斤處驗(yàn)斤,根據(jù)市場(chǎng)考 察的價(jià)格與青菜廠家對(duì)比同時(shí)監(jiān)督質(zhì)量,在批發(fā)價(jià) 的基礎(chǔ)上加1角到1角伍分錢為準(zhǔn),冬季筐貨菜品報(bào)損比較嚴(yán)重加加2角錢。根據(jù)菜品的質(zhì)量來(lái)定價(jià)適合快餐行業(yè)所能使用的成本最低點(diǎn)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。既要規(guī)范廠家也要嚴(yán)格要求和管理好員工以至于自己按時(shí)領(lǐng)貨、送貨如有遲到要按規(guī)定處予罰款,并要求領(lǐng)貨人員在驗(yàn)完貨之后必須把菜和肉類及時(shí)領(lǐng)到店中,驗(yàn)斤票上的一聯(lián)到3聯(lián)掌握價(jià)格和品名無(wú)異議必須簽字,肉類必須分清類別,做到忙而不亂。
4、借款:每月的購(gòu)貨款在1000-2000元之間。大額用款要隨時(shí)借款,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主任審批方可借款再到財(cái)務(wù)制單,領(lǐng)取現(xiàn)金,所借款項(xiàng)必須及時(shí)準(zhǔn)確的記錄以備還款。 5、入庫(kù):前線和后勤所用物料、原材料、低值易耗品等必須入庫(kù),發(fā)票與入庫(kù)單必須相等。發(fā)票必須開具合格,入庫(kù)單據(jù)必須簽上實(shí)物負(fù)責(zé)人的名字,入庫(kù)單與發(fā)票用大頭針別在一起,防止丟失,為還款提供保障。低值易耗品必須到資產(chǎn)管-理-員處登記。
6、還款:還款單據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后,找總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主任審批方可還款,打兩份還款單,一聯(lián)給財(cái)務(wù),二聯(lián)留自己保存。如有錯(cuò)誤可以拿附單據(jù)與財(cái)務(wù)核對(duì)。同時(shí)要記清借多少,還多少,記清款項(xiàng)。做到人清才清。如有現(xiàn)金必須由現(xiàn)金員和會(huì)計(jì)員同時(shí)簽字。
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7、報(bào)銷:用現(xiàn)金購(gòu)買的貨,要拿驗(yàn)斤處的第三聯(lián)供貨方聯(lián)與財(cái)務(wù)的一聯(lián)匯總表別在一起,打出總金額,到財(cái)務(wù)報(bào)銷,會(huì)計(jì)憑證上的 數(shù)據(jù)與自己打的數(shù)據(jù)相等。證明無(wú)誤后,在憑證的右下角簽名到現(xiàn)金員處取錢。
9、給廠家報(bào)菜單、庫(kù)房要貨:每天午2點(diǎn),晚6時(shí)報(bào)菜單。先把需要現(xiàn)金購(gòu)買和一樓調(diào)貨的貨寫在一張紙上,然后由小廠家到大廠家依次報(bào),必須熟記電話號(hào)碼(手機(jī)、宅電)。肉類------青菜------海鮮------牛羊肉等。如菜單有不明處要及時(shí)與后廚溝通,做到菜單必須有復(fù)印聯(lián),以免領(lǐng)貨人員沒有復(fù)單,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。然后把雞蛋單子和牛肉餡單子下到一樓。同時(shí)寫清年月日,同時(shí)每天下午5點(diǎn)30分鐘要到庫(kù)房取要貨單,把庫(kù)房所需的商品的單子。拿到辦公室用電話報(bào)到廠家,如豆油、調(diào)料、大米等。
10、引進(jìn)新產(chǎn)品:如果市場(chǎng)上有新鮮品種出現(xiàn),要主動(dòng)及時(shí)與后廚師傅溝通,把最新、最準(zhǔn)確的信息傳遞給前線,使能在快餐和風(fēng)味的菜品能夠及時(shí)更新,使新貨的菜品出現(xiàn)在展臺(tái)上,比如市場(chǎng)新上的蝦類,魚類等。
11、 購(gòu)買后勤和前線各種維修及修理設(shè)施:如有前線各種設(shè)備于設(shè)施
有出現(xiàn)故障時(shí),對(duì)方需要及時(shí)打申請(qǐng)由財(cái)務(wù)主任簽字方可購(gòu)買,拿著申請(qǐng)單要在最短時(shí)間內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放到對(duì)方手中。比如修理蒸鍋、焊邊鍋、手勺、餐車購(gòu)買電器等一線所有一切應(yīng)用設(shè)備。要細(xì)心觀察所修理的質(zhì)量是否完美無(wú)缺。
一、采購(gòu)員憑餐廳開出的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。
二、采購(gòu)員采購(gòu)物品須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑請(qǐng)購(gòu)單上注明的需要數(shù)量、規(guī)格購(gòu)買。
三、采購(gòu)員采購(gòu)用品,持請(qǐng)購(gòu)單發(fā)票交驗(yàn)收員,驗(yàn)收員驗(yàn)看物品與請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票上數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格。驗(yàn)明后,開出驗(yàn)收單,驗(yàn)收單要求小類開列,不可混合,驗(yàn)收單一式三份,財(cái)務(wù)、倉(cāng)管存底和會(huì)計(jì)入賬。
四、采購(gòu)員憑發(fā)票、驗(yàn)收單、填寫費(fèi)用報(bào)銷表,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、部門經(jīng)理簽字,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部審核同意報(bào)銷,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、每月驗(yàn)收員將驗(yàn)收單與會(huì)計(jì)對(duì)賬,要求數(shù)目清楚,如有錯(cuò)賬、漏數(shù)要及時(shí)查證。
六、每月、每季會(huì)同財(cái)務(wù)部與采購(gòu)員核定執(zhí)行新價(jià)、要求貨比三家,做到價(jià)廉物美。
采購(gòu)合同篇七
采購(gòu)是指為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,通過(guò)購(gòu)買商品或服務(wù)來(lái)獲取所需資源的活動(dòng)。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,采購(gòu)管理必不可少。采購(gòu)工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和成本控制。下面我將分享我在采購(gòu)工作中的心得體會(huì)。
首先,做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作非常重要。在采購(gòu)之前,我們需要明確所需商品或服務(wù)的種類、規(guī)格以及數(shù)量。這樣才能更好地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判。同時(shí),我們還需要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,了解商品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格,以便在談判時(shí)能夠獲得更有利的價(jià)格和條件。準(zhǔn)備工作做得越充分,采購(gòu)的成功率就越高。
其次,在與供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí),要注重建立良好的合作關(guān)系。供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)的重要合作伙伴,我們不能只注重價(jià)格和條件的談判,忽視了供應(yīng)商的合作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,可以獲得更好的售后服務(wù)和更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。同時(shí),通過(guò)合作關(guān)系的建立,供應(yīng)商也會(huì)更加愿意與我們合作,提供更多的優(yōu)質(zhì)商品或服務(wù)。
第三,合理控制采購(gòu)成本是采購(gòu)工作的核心目標(biāo)之一。在采購(gòu)過(guò)程中,我們不能只追求價(jià)格的低廉,而忽視了商品或服務(wù)的品質(zhì)和性能。因?yàn)榈蛢r(jià)商品可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí),我們應(yīng)該根據(jù)商品或服務(wù)的實(shí)際價(jià)值來(lái)評(píng)估價(jià)格的合理性,并通過(guò)多方比較和談判來(lái)獲得最優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí),我們還需密切關(guān)注市場(chǎng)行情的變化,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,以降低采購(gòu)成本。
第四,定期評(píng)估和管理供應(yīng)商的績(jī)效是采購(gòu)工作的重要環(huán)節(jié)之一。供應(yīng)商的績(jī)效直接影響到企業(yè)的采購(gòu)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。我們應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)估體系,從供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)較好的供應(yīng)商,我們可以給予更多的采購(gòu)訂單,從而促使其提供更好的服務(wù)和價(jià)格。對(duì)于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商,我們則需要引入新的供應(yīng)商,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P和監(jiān)管,以確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
最后,不斷學(xué)習(xí)和更新采購(gòu)知識(shí)和技巧也是非常重要的。采購(gòu)是一個(gè)不斷變化的領(lǐng)域,市場(chǎng)行情和供應(yīng)商的情況都會(huì)發(fā)生變化,我們需要時(shí)刻保持敏銳的觀察力和學(xué)習(xí)意愿,及時(shí)更新自己的知識(shí)和技能。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升,我們可以更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化,提高自身的采購(gòu)能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
綜上所述,采購(gòu)是一個(gè)綜合性的工作,需要我們做好前期準(zhǔn)備工作,建立合作關(guān)系,合理控制采購(gòu)成本,評(píng)估和管理供應(yīng)商的績(jī)效,不斷學(xué)習(xí)和更新采購(gòu)知識(shí)和技巧。只有在這些方面做好,才能更好地開展采購(gòu)工作,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
采購(gòu)合同篇八
一、根據(jù)采購(gòu)物品的用途劃分。
二、根據(jù)采購(gòu)輸出的結(jié)果劃分。
三、按采購(gòu)數(shù)量大小劃分。
四、其他類型。
第二節(jié)采購(gòu)的方式。
第三節(jié)采購(gòu)的5r原則。
一、適時(shí)(righttime)。
二、適質(zhì)(rightquality)。
三、適量(rightquantity)。
四、適價(jià)(rightprice)。
五、適地(rightplace)第四節(jié)采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程。
一、采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程模式。
二、企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。
第二章采購(gòu)必知財(cái)務(wù)與質(zhì)量知識(shí)第一節(jié)采購(gòu)必知財(cái)務(wù)知識(shí)。
一、單價(jià)的構(gòu)成。
二、成本分析。
三、稅金的計(jì)算。
四、計(jì)算毛利。
五、采購(gòu)所碰到的票據(jù)。
六、貨款結(jié)算方式。
七、填寫報(bào)賬憑證。
第二節(jié)采購(gòu)必知質(zhì)量知識(shí)。
一、什么是質(zhì)量。
二、運(yùn)用規(guī)格來(lái)表示品質(zhì)。
三、質(zhì)量檢驗(yàn)。
四、質(zhì)量保證協(xié)議。
【范本1】質(zhì)量保證協(xié)議。
五、產(chǎn)品瑕疵。
六、產(chǎn)品缺陷。
七、與采購(gòu)有關(guān)的品質(zhì)記錄。
第三章供應(yīng)商管理第一節(jié)供應(yīng)商調(diào)查。
一、尋找供應(yīng)商。
二、供應(yīng)商初步調(diào)查。
三、資源市場(chǎng)調(diào)查。
四、供應(yīng)商深入調(diào)查。
第二節(jié)新供應(yīng)商評(píng)審與選定。
一、供應(yīng)商初審。
二、樣品確認(rèn)。
三、現(xiàn)場(chǎng)考察。
四、供應(yīng)商選定。
第三節(jié)供應(yīng)商日常管理。
一、與供應(yīng)商建立雙向溝通。
二、監(jiān)視供應(yīng)商的交貨狀況。
三、供應(yīng)商品質(zhì)抱怨處理【范本9】品質(zhì)抱怨單。
【范本10】品質(zhì)抱怨回復(fù)記錄表。
四、來(lái)料后段重大品質(zhì)問(wèn)題處理。
五、定期對(duì)供應(yīng)商考核【范本11】供應(yīng)商評(píng)鑒表。
【范本12】供應(yīng)商績(jī)效考核分?jǐn)?shù)表。
六、防止供應(yīng)商壟斷。
第四章詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)第一節(jié)采購(gòu)價(jià)格種類。
一、到廠價(jià)與出廠價(jià)。
二、現(xiàn)金價(jià)與期票價(jià)。
三、凈價(jià)與毛價(jià)。
四、現(xiàn)貨價(jià)與合約價(jià)。
五、定價(jià)與實(shí)價(jià)。
第二節(jié)采購(gòu)價(jià)格調(diào)查。
一、調(diào)查的主要范圍。
二、信息收集方式。
三、信息收集渠道。
四、處理調(diào)查資料第三節(jié)采購(gòu)底價(jià)制定。
一、采購(gòu)底價(jià)制定的好處。
二、采購(gòu)底價(jià)的制定方式。
三、采購(gòu)底價(jià)計(jì)算方式第四節(jié)采購(gòu)價(jià)格確定。
一、影響價(jià)格的因素。
二、采購(gòu)價(jià)格確定方式。
三、進(jìn)行詢價(jià)。
四、處理供應(yīng)商的報(bào)價(jià)第五節(jié)采購(gòu)壓價(jià)技巧。
一、還價(jià)技巧。
二、殺價(jià)技巧。
三、讓步技巧。
四、討價(jià)還價(jià)技巧。
五、直接議價(jià)技巧。
六、間接議價(jià)技巧。
第一節(jié)采購(gòu)談判的認(rèn)識(shí)。
一、采購(gòu)談判的適用場(chǎng)合。
二、采購(gòu)談判的內(nèi)容。
三、采購(gòu)談判的時(shí)機(jī)。
四、談判前應(yīng)自問(wèn)的問(wèn)題第二節(jié)采購(gòu)談判的規(guī)劃。
二、學(xué)習(xí)談判模式。
三、做好采購(gòu)分析。
四、采購(gòu)優(yōu)劣勢(shì)的分析第三節(jié)采購(gòu)談判的準(zhǔn)備。
一、收集采購(gòu)談判資料。
二、制定采購(gòu)談判方案。
三、選擇采購(gòu)談判隊(duì)伍。
四、確定談判地點(diǎn)。
五、安排與布置談判現(xiàn)場(chǎng)。
六、模擬談判。
第四節(jié)采購(gòu)談判的過(guò)程控制。
一、有禮貌地相互介紹。
二、立場(chǎng)表現(xiàn)要明確。
三、議程中遵循三原則。
四、選擇適當(dāng)?shù)恼勁蟹绞健?/p>
五、僵局一定要打破。
六、談判結(jié)束時(shí)的掌握。
第五節(jié)采購(gòu)談判的策略與技巧。
一、把握準(zhǔn)談判對(duì)手的性格。
二、不同優(yōu)劣勢(shì)下的談判技巧。
三、采購(gòu)談判的溝通技巧。
四、采購(gòu)談判的禁忌。
第六章采購(gòu)合同簽訂。
第一節(jié)采購(gòu)合同的類別與內(nèi)容。
一、采購(gòu)合同的類別。
二、采購(gòu)合同的條款。
【范本13】原材料零部件采購(gòu)合同【范本14】產(chǎn)品買賣合同第二節(jié)訂立采購(gòu)合同。
一、簽訂采購(gòu)合同的步驟。
二、確保合同有效性的條件。
三、簽訂采購(gòu)合同的注意事項(xiàng)第三節(jié)采購(gòu)合同的變更。
一、采購(gòu)合同的修改。
二、采購(gòu)合同的取消。
三、合同的終止。
第七章采購(gòu)訂單處理。
第一節(jié)制作并發(fā)出采購(gòu)訂單。
一、請(qǐng)購(gòu)的確認(rèn)。
【范本15】采購(gòu)申請(qǐng)單。
二、采購(gòu)訂單準(zhǔn)備。
三、選擇本次采購(gòu)的供應(yīng)商。
四、與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)訂單【范本16】訂購(gòu)單。
五、小額請(qǐng)購(gòu)的處理。
六、緊急訂單的處理。
七、采購(gòu)訂單的傳遞和歸檔第二節(jié)交期管理與貨物跟催。
一、按時(shí)交付是采購(gòu)的目標(biāo)。
二、規(guī)定合適的前置期。
三、采購(gòu)催貨的規(guī)劃。
四、采購(gòu)跟催執(zhí)行。
五、減少催貨的措施。
采購(gòu)合同篇九
采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,能否有效地采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的物料和服務(wù),直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。在多年的采購(gòu)工作中,我積累了一些心得體會(huì),來(lái)分享給大家。
第一段:采購(gòu)的重要性和挑戰(zhàn)。
采購(gòu)在企業(yè)中扮演著舉足輕重的角色。優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)能夠確保企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,避免因?yàn)槲锪隙倘被蛸|(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。然而,采購(gòu)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,供應(yīng)商眾多,如何確定合適的供應(yīng)商和達(dá)成有利的交易條件,是每位采購(gòu)人員都面臨的問(wèn)題。
第二段:加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
為了提高采購(gòu)效能,加強(qiáng)供應(yīng)商管理是非常重要的一環(huán)。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,能夠減少不必要的談判和交易成本。同時(shí),及時(shí)與供應(yīng)商溝通,了解市場(chǎng)行情和產(chǎn)品變化,能夠更好地預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),為企業(yè)采購(gòu)決策提供依據(jù)。
第三段:注重合同管理。
在采購(gòu)過(guò)程中,合同管理是不可忽視的一環(huán)。合同對(duì)采購(gòu)雙方的權(quán)益和義務(wù)進(jìn)行了明確規(guī)定,能夠避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱或糾紛而導(dǎo)致的損失。在簽訂合同前,需要充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力,確保雙方能夠遵守合同條款。
第四段:掌握市場(chǎng)信息。
市場(chǎng)信息在采購(gòu)決策中起著至關(guān)重要的作用。了解市場(chǎng)行情和主要供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì),可以幫助采購(gòu)人員更好地進(jìn)行需求分析和供應(yīng)商選擇。與各行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)保持聯(lián)系,參與相關(guān)展會(huì)和研討會(huì),可以獲取最新的市場(chǎng)信息,為企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略提供支持。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
采購(gòu)工作雖然已經(jīng)有了一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)發(fā)展變化迅速,需要采購(gòu)人員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。了解最新的采購(gòu)工具和技術(shù),如電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)鏈管理軟件,能夠提高采購(gòu)效率和精確度。同時(shí),采購(gòu)人員也應(yīng)注重自身素質(zhì)的提升,如與供應(yīng)商的談判技巧和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。
在眾多的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)中,合理的供應(yīng)商管理、有效的合同管理、及時(shí)的市場(chǎng)信息和不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新,是提高采購(gòu)效能和降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵。通過(guò)良好的采購(gòu)管理,企業(yè)可以與供應(yīng)商建立合作共贏的關(guān)系,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。采購(gòu)不僅是一項(xiàng)工作,更是一門藝術(shù),它需要我們不斷汲取新鮮的靈感和智慧,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
采購(gòu)合同篇十
1.為規(guī)范公司日常采購(gòu)工作,特制定本制度。
2.本制度適用于公司的日常采購(gòu)活動(dòng)。
1.嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序。
物品采購(gòu),必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
物品采購(gòu),必須有相關(guān)部門參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)高管審核后生效。
3.職責(zé)明確。
采購(gòu)人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決,應(yīng)根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
4.一致性原則。
采購(gòu)人員采購(gòu)的物品或服務(wù)必須與采購(gòu)計(jì)劃單所列要求規(guī)格型號(hào)、數(shù)量相一致,在市場(chǎng)條件不能滿足采購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改采購(gòu)計(jì)劃單以參考。
5.廉潔制度。
所有采購(gòu)人員必須做到:。
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。
(3)廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。
(4)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
(6)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新貨品及市場(chǎng)信息。
1.供應(yīng)商的選擇。
(1)供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。
(2)對(duì)于經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會(huì)同客服、銷售、采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
(3)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
(4)為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。
(1)日常及其他零星物品的申請(qǐng),由各使用部門應(yīng)認(rèn)真填寫采購(gòu)計(jì)劃單后報(bào)采購(gòu)部上級(jí)部門統(tǒng)一申請(qǐng)。對(duì)于較大數(shù)額物品的申請(qǐng)需要由總經(jīng)理審批,最后交采購(gòu)部門采購(gòu)。
(2)采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由采購(gòu)部門協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)及使用部門共同完成,報(bào)總經(jīng)理審批。使用部門負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、合同付款條款的審核,行政部門負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
(3)對(duì)于已審批完畢的采購(gòu)合同,必須徹底跟蹤,保證準(zhǔn)確的交貨期,以免影響公司運(yùn)營(yíng)。如遇物料出現(xiàn)不能按期交貨或已交貨但質(zhì)量未能符合要求的,必須第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào),協(xié)商最快交貨期,或商議其它解決方案。并及時(shí)通知相關(guān)人員最新的材料到貨時(shí)間。
(4)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生變化時(shí),需求部門應(yīng)及時(shí)出具采購(gòu)變更申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購(gòu)部執(zhí)行。
3.付款程序。
(1)采購(gòu)部根據(jù)合同約定的付款方式及付款時(shí)間向上級(jí)主管部門提出申請(qǐng),各主管簽字,后附入庫(kù)單,交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無(wú)論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。
(2)發(fā)票:付款時(shí)必須索要發(fā)票,核對(duì)發(fā)票形式(普票或增值稅發(fā)票)內(nèi)容是否和合同約定一致,確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)部核銷。
1.貨物出現(xiàn)延期后,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。
2.貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后,由使用部門提出意見,報(bào)部門經(jīng)理,交采購(gòu)部處理。采購(gòu)部接到意見后,將情況上報(bào)總經(jīng)理,并按投訴做緊急處理,將情況及時(shí)報(bào)給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商換貨或退貨。
3.采購(gòu)部與供應(yīng)商協(xié)商不成的,或造成損失的,由財(cái)務(wù)部核算損失,采購(gòu)部負(fù)責(zé)追索。追索不成,由法院裁決。
在采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中,必須有相關(guān)部門參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)價(jià)格的核查及審計(jì)。采購(gòu)人員要自覺接受審計(jì)及針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
1.制定采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的,包括以下項(xiàng)目:。
確保采購(gòu)目標(biāo)之達(dá)成;提供改進(jìn)績(jī)效之依據(jù);作為個(gè)人或部門的獎(jiǎng)懲參考。作為升遷、培訓(xùn)的參考;提高采購(gòu)人員的士氣。
2.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)。
采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“5r”為核心,即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。
3.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方式。
采購(gòu)合同篇十一
為了規(guī)范采購(gòu)日常操作行為,以規(guī)范部門獎(jiǎng)懲制度管理。堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合;懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。
(1)獎(jiǎng)勵(lì)。
采購(gòu)員在采購(gòu)工作中為提高公司經(jīng)營(yíng)效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的(具體如下),視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績(jī)情況給予100-500的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并在公司范圍內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng):
4、為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的;
5、對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的。
(2)處罰。
1、所有采購(gòu)人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人處以100元的罰款。
2、對(duì)于多購(gòu)或誤購(gòu)的,造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過(guò)10000元的,作無(wú)薪開除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善,負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。
3、凡是因采購(gòu)數(shù)量不足或未按要求完成采購(gòu)的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的,且已超過(guò)一天以上,處以責(zé)任人200元的罰款,另主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。
4、所訂購(gòu)的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購(gòu)回的,必須說(shuō)明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理,未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對(duì)責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總。
5、采購(gòu)員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券,不得向供應(yīng)商借款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)受賄人處以20xx元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予無(wú)薪開除處理,并送交公安機(jī)關(guān)處理。
6、采購(gòu)員不得與供應(yīng)商會(huì)餐、娛樂(lè),不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200元的罰款。
7、采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)必須“貨比三家”,在同等質(zhì)量的情況下,選擇價(jià)格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實(shí)到相同物料的價(jià)格在采購(gòu)時(shí)低于采購(gòu)員所采購(gòu)的價(jià)格,視情況對(duì)采購(gòu)員按照差價(jià)的5-10倍進(jìn)行處罰。
8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問(wèn)詢時(shí),必須在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)具體的到貨時(shí)間。如有違反,處以50元/次的處罰。
9、在采購(gòu)過(guò)程中,如發(fā)生原料物資價(jià)格漲幅高于上次采購(gòu)價(jià)格5%時(shí),為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價(jià)格高的供應(yīng)商時(shí),內(nèi)采需以電話形式向主管采購(gòu)總監(jiān)確認(rèn)后方可訂貨,且當(dāng)日需及時(shí)填寫《采購(gòu)價(jià)格異動(dòng)表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
10、采購(gòu)部門應(yīng)每月對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),每月不得少于3家替換供應(yīng)商,填寫《采購(gòu)物資市場(chǎng)詢價(jià)表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
采購(gòu)合同篇十二
供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
第一條:商品名稱、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格
注:如因原料、材料、生產(chǎn)條件發(fā)生變化,需變動(dòng)價(jià)格時(shí),應(yīng)經(jīng)供需雙方協(xié)商。否則,造成損失由違約方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二條產(chǎn)品包裝規(guī)格:按原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包裝
第三條驗(yàn)收方法:貨到驗(yàn)收
第四條貨款費(fèi)用等付款及結(jié)算方式:預(yù)付定金20%,余款結(jié)算后提貨
第五條交貨規(guī)定
1、交貨方式:自取
2、交貨地點(diǎn):汽車南站貨運(yùn)部。
3、交貨日期:自合同生效期內(nèi)45日
4、運(yùn)輸費(fèi):由需方自負(fù)
第六條違約責(zé)任
1.需方延付貨款或付款后供方無(wú)貨。使對(duì)方造成損失,應(yīng)償付對(duì)方此批貨款總價(jià)10%的違約金。
2.供方如提前或延期交貨或交貨不足數(shù)量者,供方應(yīng)償付需方此批貨款總值5%的違約金。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品,亦應(yīng)按償付供方此批貨款總值5%的違約金。任意一方如提出增減合同數(shù)量,變動(dòng)交貨時(shí)間,應(yīng)提前通知對(duì)方,征得同意,否則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.供方所發(fā)貨品有不合規(guī)格、質(zhì)量或霉?fàn)€等情況,需方有權(quán)拒絕付款(如已付款,應(yīng)訂明退款退貨辦法),但須先行辦理收貨手續(xù),并代為保管和立即通知供方,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用損失,由供方負(fù)責(zé),如經(jīng)供方要求代為處理,并須負(fù)責(zé)迅速處理,以免造成更大損失,其處理方法由雙方協(xié)商決定。
損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。
第七條當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人的責(zé)任。
第八條合同執(zhí)行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。
法定代表人:_________________
法定代表人:_________________
開戶銀行:_________________
開戶銀行:_________________
帳號(hào):_________________
帳號(hào):_________________
簽訂地點(diǎn):_________________
簽訂時(shí)間:_________________
采購(gòu)合同篇十三
采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中重要的一環(huán),它涉及到直接或間接影響企業(yè)利益的方方面面。在過(guò)去的幾年中,我作為公司的采購(gòu)主管,積累了不少心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我在采購(gòu)工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望對(duì)讀者有所幫助。
第二段:認(rèn)識(shí)供應(yīng)商的重要性。
與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系是采購(gòu)工作中的關(guān)鍵一環(huán)。我們要明確自己的需求,并選擇能夠滿足這些需求的供應(yīng)商。與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的商業(yè)關(guān)系,有利于我們獲取更好的商品質(zhì)量、更短的交貨周期和更優(yōu)惠的價(jià)格。因此,在選擇供應(yīng)商時(shí),我們應(yīng)該綜合考慮諸多因素,如供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量管理能力、售后服務(wù)等。
第三段:做好供需平衡。
在采購(gòu)過(guò)程中,我們必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)需求和供應(yīng)情況,確保供需平衡。如果需求超過(guò)供應(yīng),我們需要提前采購(gòu),以避免斷貨影響生產(chǎn)。相反,如果供應(yīng)過(guò)剩,我們需要及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免浪費(fèi)和積壓庫(kù)存。此外,我們還需要關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì),以及相關(guān)政策和法規(guī)的變化,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
第四段:注重談判能力。
采購(gòu)過(guò)程中的談判是一個(gè)非常重要的技能。我們需要學(xué)會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商,以達(dá)成雙方滿意的交易。在談判中,我們要明確自己的底線和談判目標(biāo),盡可能多地了解供應(yīng)商的底線和需求,以找到雙方的交叉點(diǎn)。此外,我們還要善于利用信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),增加我們?cè)谡勁兄械淖h價(jià)能力。
第五段:建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)過(guò)程中的一項(xiàng)重要考慮因素。我們應(yīng)該預(yù)先制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃,以減少潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的負(fù)面影響。首先,我們要建立供應(yīng)商庫(kù),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和調(diào)查,確保供應(yīng)商的可靠性。其次,我們要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通和合作,共同解決潛在風(fēng)險(xiǎn)。最后,我們還可以通過(guò)多元化供應(yīng)商和備用供應(yīng)商的方式來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié):
作為一名采購(gòu)主管,我深刻認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作的重要性。只有認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)采購(gòu)工作,才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更好的效益和成果。通過(guò)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,做好供需平衡,提升談判能力和建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理體系,我相信我們可以在采購(gòu)工作中取得更大的成功。希望我的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能對(duì)讀者在實(shí)踐中有所幫助,讓他們?cè)诓少?gòu)工作中能夠更加得心應(yīng)手、游刃有余。
采購(gòu)合同篇十四
一,下單:
1.通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
3.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核。
4.定單傳真給客戶以后,采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息,并要求簽字回傳。
二,跟催:
采購(gòu)定單完畢以后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三,入庫(kù):
一).實(shí)物入庫(kù):
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符,征求采購(gòu)員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫(kù):
采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四,退貨:
采購(gòu)填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五,對(duì)帳:
一),月結(jié)表:
每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無(wú)定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二),增值稅發(fā)票:
校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六,付款:
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。
詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。
詢價(jià)采購(gòu)工作流程。
一、詢價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃,結(jié)合采購(gòu)員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模,編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組根據(jù)政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。4、詢價(jià)文件確認(rèn)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)。、收集信息。根據(jù)采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
二、詢價(jià)、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函,工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì),確定詢價(jià)組長(zhǎng),宣布詢價(jià)步驟,強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函,作報(bào)價(jià)記錄并簽名確認(rèn),根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人并排列順序。、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告,經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。
三、確定成交商、采購(gòu)人根據(jù)詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后,由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購(gòu)報(bào)告。
1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事情要有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)處理。
4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說(shuō)明。
6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。
回復(fù)1:采購(gòu)流程是怎么樣的。
采購(gòu)員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語(yǔ)言豐富,用語(yǔ)專業(yè),親切自然大方,熱情大度。
3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。
4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購(gòu)價(jià)格,或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。
6、對(duì)新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。
常用物料降價(jià)如何采購(gòu)?
如果你是一名采購(gòu)人員,接到一個(gè)客戶來(lái)電,對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來(lái)會(huì)做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作,為企業(yè)降低采購(gòu)成本!首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降,價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事:
共3頁(yè)現(xiàn)在是、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問(wèn)你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了。看他們的反應(yīng)。
2、以訂貨的形式,強(qiáng)壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。
4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià),講價(jià),了解行情走勢(shì),做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。
5、如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬(wàn)別放松警惕,有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報(bào)表,了解庫(kù)存量,少購(gòu)貨,緩購(gòu)貨,保持最低庫(kù)存量。
7、越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià),越要講價(jià)還價(jià),壓價(jià)力度要加大,這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:
采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度,能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì),就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆:
1、你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、你要訂單,不是價(jià)格沒給到位,對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。
4、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大,你作為一名采購(gòu)員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。
1、分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)。
2、分析出漲價(jià)的具體原因:這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受國(guó)際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問(wèn)題關(guān)聯(lián)有多大等到。
3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因,才能對(duì)癥想策。
4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈?gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購(gòu)得多點(diǎn)好,最好是價(jià)格不漲,或稍有表示。抓住時(shí)機(jī),漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。
5、漲價(jià)要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià),馬上就不知所措,或者說(shuō)有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用,多家訂購(gòu),越俏的貨,越不能在一家做,萬(wàn)一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨,或不送,到時(shí)急得人是你,賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。
6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇,不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫(kù),越是漲價(jià),供應(yīng)商的前生材料還是緊,說(shuō)不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對(duì)自己能不能購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說(shuō)事后來(lái)處理的,為此越是行情不正常,采購(gòu)人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。
成功采購(gòu)員需具備七大要素。
1.操守廉潔:
面對(duì)各種供貨商,有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其它方式來(lái)誘惑采購(gòu)人員,以達(dá)其銷售目的。采購(gòu)人員若無(wú)法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進(jìn)而任由供貨商擺布,到底人類對(duì)財(cái)富之欲望是無(wú)止境的。有一句名言,很值得我們參考,那就是:“做事可以失敗,做人不可失敗。”我們深信大部分的采購(gòu)人員都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光,這種人必遭公司與社會(huì)唾棄,而惹致個(gè)人身敗名裂。
2.掌握市場(chǎng):
流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè),故商品種類繁多,且日新月異,采購(gòu)人員必須努力透過(guò)各種管道及方式(包含檢討賣場(chǎng)人員的建議與反應(yīng),因?yàn)樗麄冏罱咏蛻簦?,了解市?chǎng)之需要及趨勢(shì),而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場(chǎng)的變量太多,我們應(yīng)盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰(zhàn)百勝。
3.精打細(xì)算:
有一商場(chǎng)名人曾說(shuō):“會(huì)賣不如會(huì)買”,這句話在流通業(yè)已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì),或價(jià)格太貴,使再大的勁,也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品,又買到便宜的價(jià)錢,來(lái)得更輕松,因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋?,如果被倉(cāng)庫(kù)賣場(chǎng)人員說(shuō)服買下該件商品,事后發(fā)現(xiàn)被騙,他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算,供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn),但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來(lái)往的。
4.積極認(rèn)真:
現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購(gòu)人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)工作,將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出,符合賣場(chǎng)的需要。與賣場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。
5.創(chuàng)新求進(jìn):
商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),不進(jìn)則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新(非標(biāo)新立異)的思考力,力求突破現(xiàn)狀,隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率,同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,如此成功才可確保。
6.適應(yīng)性強(qiáng):
采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位,對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握,開發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一,故東奔西走,甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必要的。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé),其壓力可想而知,采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷,要做好采購(gòu)的工作,須事先有此心理準(zhǔn)備。
7.團(tuán)結(jié)合作:
表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè),但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活,采購(gòu)人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),采購(gòu)必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購(gòu)的工作才可無(wú)往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí),凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作,并以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。覆巢之下無(wú)完卵,公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識(shí).共1頁(yè)新手采購(gòu)人員,剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程:
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程。
任何涉及到采購(gòu)的公司,其部門相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較完善,如果貴公司有iso質(zhì)量體系,那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在iso的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)采購(gòu)等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來(lái)越高。要求采購(gòu)人員不僅僅要了解自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí),更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)。
我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門的簡(jiǎn)單流程,基本上是這樣運(yùn)作的。
首先業(yè)務(wù)部接單(或公司下單),生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購(gòu)部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料,如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期,技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗,采購(gòu)部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門確認(rèn)好了后,還要反饋至業(yè)務(wù)或公司,由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間,并與客戶取得聯(lián)系(或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員),獲得確認(rèn)后,迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購(gòu)部及生產(chǎn)部。各部門按原定確認(rèn)資料進(jìn)行計(jì)劃安排并執(zhí)行。
二、采購(gòu)作業(yè)流程。
在物料采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)部門要按部門內(nèi)采購(gòu)操作流程,進(jìn)行合格供應(yīng)商刷選、采購(gòu)資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商并要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息,然后采購(gòu)人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià),并最終確定物料供應(yīng)商,傳遞采購(gòu)訂單合同。采購(gòu)人員根據(jù)即定的合同要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤,保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應(yīng)到位。供應(yīng)商按指定倉(cāng)位將物料運(yùn)送至物料部后,物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)(小公司由采購(gòu)人員進(jìn)行檢驗(yàn)),或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購(gòu)人員發(fā)出進(jìn)料檢驗(yàn)通知。質(zhì)檢部對(duì)進(jìn)料檢驗(yàn)后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購(gòu)人員,采購(gòu)人員根據(jù)物料質(zhì)量情況對(duì)物料進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)、退貨或特采等處理決定。每采購(gòu)一批物料都要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)并在各供應(yīng)商檔案留檔,以備后查及對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)審篩選。
三、個(gè)人崗位作業(yè)流程。
通常情況下,新人到了新崗位后,要對(duì)本部門或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的,基本上也只是了解個(gè)大概的流程,所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。那么針對(duì)這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理,通常情況下一個(gè)公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程,個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后,就可以根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。
那么個(gè)人作業(yè)流程如何設(shè)計(jì)呢?
既然是一個(gè)正常運(yùn)作的公司,其事務(wù)流程都有一套即定的或默認(rèn)的程序。這就要求新人到新崗位工作后,必須多問(wèn)、多看、多想。
多問(wèn):每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后,你要問(wèn)按什么樣的流程操作,可以參考哪些案例或即定程序,需要與哪些部門或單位聯(lián)系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。
多看:工作間隙,可以看一下別的同事,有沒有和你工作內(nèi)容類似的,如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務(wù)稍熟悉后,也可以看別的同事每天都會(huì)有哪些其他工作內(nèi)容,他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過(guò)同事,及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識(shí)。
多想:做任何工作,都要想為什么這樣做,有沒有更簡(jiǎn)便的方法,這樣才能不斷提出創(chuàng)新,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,具有創(chuàng)新能力的人才在競(jìng)爭(zhēng)中才更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
還有最重要的一點(diǎn)就是:對(duì)物料一定要深入地了解,性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵,我僅按一般流程給各位采購(gòu)新手以指導(dǎo)參考,其他對(duì)物料要求、檢測(cè)事項(xiàng)還是希望能有專業(yè)人士來(lái)補(bǔ)充一下,以充實(shí)采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)。
采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及管理制度。
總則。
第一條采購(gòu)部門的劃分。
1.生產(chǎn)原材料采購(gòu):由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購(gòu):由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
3.對(duì)于重要材料的采購(gòu),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)作業(yè)。
第二條采購(gòu)作業(yè)方式。
一般情況,采購(gòu)部門依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,采購(gòu)前,先通知請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門集中辦理采購(gòu)。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購(gòu)部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無(wú)效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購(gòu)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理。
第三條采購(gòu)作業(yè)處理期限。
采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
第四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
(二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的,采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“材料采購(gòu)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
第五條審核及批準(zhǔn)。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
第六條訂購(gòu)。
(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購(gòu)單”后,應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“暫借款采購(gòu)”,以供識(shí)別。
第七條整理付款。
1.面輔材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無(wú)誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門。
2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核。
第八條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供。
1.采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
2.采購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料批準(zhǔn)價(jià)格的參考。
第九條質(zhì)量復(fù)核。
采購(gòu)部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)等)。
第十條異常處理。
審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購(gòu)單位審查部門應(yīng)立即附異常情況報(bào)告資料,通知有關(guān)部門處理。
附則。
第十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
第十二條本辦法自2010年8月1日期開始實(shí)施。
采購(gòu)主、輔料管理制度補(bǔ)充。
1,根據(jù)計(jì)劃單采購(gòu)主、輔、料。
2,現(xiàn)款采購(gòu):采購(gòu)員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款,采購(gòu)回來(lái)后,采購(gòu)員持貨品、購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開出入庫(kù)單,(入庫(kù)單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員、會(huì)計(jì)簽字后。隨同購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)才能由經(jīng)理簽字。然后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
3,訂單采購(gòu):供應(yīng)商貨到后,由采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開出入庫(kù)單(入庫(kù)單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、用途)。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員簽字。并將第二聯(lián)傳遞會(huì)計(jì)作往來(lái)帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí),應(yīng)憑入庫(kù)單,隨同購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)由經(jīng)理簽字,然后到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
采購(gòu)合同篇十五
我的工作主要是負(fù)責(zé)原鹽生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購(gòu)供應(yīng)、生活用品用具的采購(gòu)供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。今年上半年以來(lái),個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作,取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將半年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過(guò)程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購(gòu)的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再?gòu)某修D(zhuǎn)賬的方式采購(gòu)的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場(chǎng)企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)材料x次,招標(biāo)采購(gòu)額xxx萬(wàn)元;比價(jià)采購(gòu)xx次,比價(jià)采購(gòu)額4685萬(wàn)元,形成比價(jià)效益xxx萬(wàn)元,占采購(gòu)額的xx%左右。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)鹽場(chǎng)負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì)長(zhǎng)期合作。長(zhǎng)期以來(lái),個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
半年來(lái),個(gè)人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場(chǎng)里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實(shí)施過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說(shuō)實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人半年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績(jī),但就我本身來(lái)說(shuō),還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問(wèn)題。今后,我一定要按照肖董事長(zhǎng)在高管干部會(huì)上的講話要求和場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。