合同的成立需要滿足合同的要件,如合法目的、一致意思和形式要求等。在起草合同時(shí),應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議,并盡量減少雙方的法律風(fēng)險(xiǎn)。附上一份詳細(xì)的合同模板,其中包含了各項(xiàng)必備的條款和內(nèi)容。
辦公室管理員合同管理篇一
最深的一年。在這一年當(dāng)中,崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管,工。
作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)。
簡(jiǎn)要回顧,總結(jié)如下:
一、2016年主要工作。
格按照規(guī)章辦事。每天按時(shí)召開晨會(huì),總結(jié)個(gè)人工作,及時(shí)。
項(xiàng)工作配合,使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好。
地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。
2、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程。
從公司實(shí)際出發(fā),建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)。
定制度,梳理各個(gè)方面的工作流程,使管理活動(dòng)依據(jù)制度進(jìn)。
行,按流程辦事,減少錯(cuò)誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行。
在制定員工請(qǐng)假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時(shí),參考保。
稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面,一方。
慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強(qiáng)化員工對(duì)工作。
流程的學(xué)習(xí)和理解。
3、建立“七定六落實(shí)”體系,推動(dòng)公司績(jī)效考核進(jìn)行。
在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,根據(jù)公司的實(shí)際情況建立了以“七。
定六落實(shí)”為基礎(chǔ),以公司全體員工為考核對(duì)象的考核體系。
在公司全面推行開來,旨在鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動(dòng)員工。
工作積極性,特別明確。通過考核推進(jìn),員工在本職工作履。
行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進(jìn)步,員工在崗位上對(duì)自。
己的職責(zé)更加明確。考核誘導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕。
大部分員工有了緊迫感,對(duì)公司賦予的工作更加重視,而不。
是以前抱無所謂的態(tài)度。
4、認(rèn)真做好文件整理、歸檔工作。
認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)。
及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件。
資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安。
全、有效地傳遞。5、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購(gòu)所需辦。
公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支。
出,防止鋪張浪費(fèi)。二是對(duì)辦公室及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行整治,突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。
6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合,提升工作。
效率。
豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司,需緊。
密圍繞股東方工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,進(jìn)一步提升。
了公司對(duì)外的服務(wù)品質(zhì),注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強(qiáng)公司各項(xiàng)工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實(shí)質(zhì)性的作用。
二、工作中的不足。
1、樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),勇于承擔(dān)責(zé)任。
在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時(shí),由于自我意識(shí)太。
強(qiáng),沒能投入到自己的角色中,當(dāng)時(shí)也沒能很好的認(rèn)識(shí)到自。
己本身存在的問題,一味的去推脫責(zé)任,對(duì)于工作不夠認(rèn)真。
仔細(xì),讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識(shí)高度不。
夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為。
團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,端正工作態(tài)度,為我們的下一步。
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。
2、理清工作思路,為公司出謀劃策。
在工作中缺乏整體思路,不能分清主次,盡管有時(shí)忙忙。
碌碌,但是對(duì)公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷。
督促,所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃,凡事多跟。
領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗(yàn)的同事多請(qǐng)教、多思考,通過集。
體的力量去完成工作計(jì)劃。
出處 KAoYaNMiJi.coM
3、了解員工心態(tài)。
動(dòng)態(tài),保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心,共同發(fā)展。
三、明年工作思路和措施。
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人。
員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)。
計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助各個(gè)部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)。
結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)。
建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,也是2017年工作的重心。
3、進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完。
善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)。
范是公司前進(jìn)的前提,因此這也是我2017年工作的重點(diǎn)。
4、進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力。
進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
5、發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),為公司出謀劃策。
工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
四、對(duì)公司的工作建議。
1、進(jìn)一步建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個(gè)角色都。
能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、目前豫青沒有專職的市場(chǎng)開發(fā)人員,但每個(gè)人在工作。
中應(yīng)該具有對(duì)市場(chǎng)變化情況的敏銳度,每個(gè)員工在做好本職。
車司機(jī)的責(zé)任心,完善保養(yǎng)責(zé)任制度。
4、豫青雖然屬于合資公司,在保稅中心下生產(chǎn)工作,但。
也需要建立自己的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。
總的來說,在今后的工作中,我將在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正。
確領(lǐng)導(dǎo)下,努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定信念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累經(jīng)。
驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨。
練自己,以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度做好服務(wù)工作,在崗位上做。
出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室管理員合同管理篇二
轉(zhuǎn)眼即逝又一年過去了,2016年的工作也是難忘、印記最深的一年。在這一年當(dāng)中,崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管,工作壓力中帶來了累的感覺,但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)不到的知識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)?,F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧,總結(jié)如下:
一、2016年主要工作。
綜合業(yè)務(wù)部是一個(gè)綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,在行政崗位上基本形成較為成熟地工作流程。為更好的完成行政主管工作,落實(shí)青島港和保稅中心交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事。每天按時(shí)召開晨會(huì),總結(jié)個(gè)人工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞公司為中心,搞好各項(xiàng)工作配合,使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。
2、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程。
從公司實(shí)際出發(fā),建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度,梳理各個(gè)方面的工作流程,使管理活動(dòng)依據(jù)制度進(jìn)行,按流程辦事,減少錯(cuò)誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行。在制定員工請(qǐng)假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時(shí),參考保稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,扭轉(zhuǎn)公司員工以前不按制度辦事的工作習(xí)慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強(qiáng)化員工對(duì)工作流程的學(xué)習(xí)和理解。
3、建立“七定六落實(shí)”體系,推動(dòng)公司績(jī)效考核進(jìn)行在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,根據(jù)公司的實(shí)際情況建立了以“七定六落實(shí)”為基礎(chǔ),以公司全體員工為考核對(duì)象的考核體系在公司全面推行開來,旨在鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動(dòng)員工工作積極性,特別明確。通過考核推進(jìn),員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進(jìn)步,員工在崗位上對(duì)自己的職責(zé)更加明確。考核誘導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對(duì)公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態(tài)度。
4、認(rèn)真做好文件整理、歸檔工作。
認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。
5、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購(gòu)所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。二是對(duì)辦公室及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行整治,突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。
6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合,提升工作效率。
豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司,需緊密圍繞股東方工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,進(jìn)一步提升了公司對(duì)外的服務(wù)品質(zhì),注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強(qiáng)公司各項(xiàng)工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實(shí)質(zhì)性的作用。
二、工作中的不足。
1、樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),勇于承擔(dān)責(zé)任。
在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時(shí),由于自我意識(shí)太強(qiáng),沒能投入到自己的角色中,當(dāng)時(shí)也沒能很好的認(rèn)識(shí)到自己本身存在的問題,一味的去推脫責(zé)任,對(duì)于工作不夠認(rèn)真仔細(xì),讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識(shí)高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的是要樹立集體意識(shí),制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,端正工作態(tài)度,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。
2、理清工作思路,為公司出謀劃策。
在工作中缺乏整體思路,不能分清主次,盡管有時(shí)忙忙碌碌,但是對(duì)公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗(yàn)的同事多請(qǐng)教、多思考,通過集體的力量去完成工作計(jì)劃。
3、了解員工心態(tài)。
工作中以自身工作為中心,缺乏對(duì)員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。員工作為公司的主要構(gòu)成,是公司發(fā)展的基礎(chǔ),今后要隨時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心,共同發(fā)展。
三、
明年工作思路和措施。
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助各個(gè)部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,也是2017年工作的重心。
3、進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進(jìn)的前提,因此這也是我2017年工作的重點(diǎn)。
4、進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力。
進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,進(jìn)一步挖掘各崗增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
5、發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),為公司出謀劃策。
工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
四、對(duì)公司的工作建議。
1、進(jìn)一步建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個(gè)角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、目前豫青沒有專職的市場(chǎng)開發(fā)人員,但每個(gè)人在工作中應(yīng)該具有對(duì)市場(chǎng)變化情況的敏銳度,每個(gè)員工在做好本職工作時(shí),也可以把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)公司的市場(chǎng)開拓起到積極的作用。
3、豫青最基本的生產(chǎn)保障就是機(jī)械的良好運(yùn)行,提高叉車司機(jī)的責(zé)任心,完善保養(yǎng)責(zé)任制度。
4、豫青雖然屬于合資公司,在保稅中心下生產(chǎn)工作,但也需要建立自己的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。
總的來說,在今后的工作中,我將在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定信念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度做好服務(wù)工作,在崗位上做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室管理員合同管理篇三
xxxx廠繼續(xù)按照鶴煤集團(tuán)公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展
按照《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購(gòu)合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
辦公室管理員合同管理篇四
20__年,本人在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將20__年上半的各項(xiàng)工作計(jì)劃如下,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉(cāng)管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報(bào)給客戶,核對(duì)客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計(jì)每天入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量。我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù):
3、倉(cāng)管報(bào)表:做好每天出庫(kù)、入庫(kù)的臺(tái)賬數(shù)據(jù),就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足。
計(jì)劃半年的來的工作,雖然取得了一定的成績(jī),自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前完成,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
明年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓展思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開展工作:
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
辦公室管理員合同管理篇五
委托方(甲方):
承接方(乙方):
工程項(xiàng)目:甲、乙雙方經(jīng)友好洽談和協(xié)商,甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行廠房裝潢。為保證工程順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特簽訂本合同(包括本合同附件和所有補(bǔ)充合同),以便共同遵守。
第一條:工程概況。
1。工程地址:
總計(jì):施工面積_________平方米;
2。施工內(nèi)容:附《裝潢施工內(nèi)容單》和施工圖。
4。委托方式:
5。工程開工日期:_______年_______月________日
6。工程竣工日期:_______年_______月________日
工程總天數(shù):________天。
第二條:工程價(jià)款。
工程價(jià)款:(金額大寫)_______元,附《裝潢工程材料預(yù)算表》。
第三條:質(zhì)量要求。
1。工程使用主要材料的品種、規(guī)格、名稱、經(jīng)雙方認(rèn)可。附《裝潢工程材料決算清單》。
3。施工中,甲方如有特殊施工項(xiàng)目或特殊質(zhì)量要求,雙方應(yīng)確認(rèn),增加的費(fèi)用,應(yīng)另簽訂補(bǔ)充合同。
4。質(zhì)量檢查監(jiān)督部門:市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)家庭裝潢專業(yè)委員會(huì)。
5。凡由甲方自行采購(gòu)的材料、設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量由甲方自負(fù);施工質(zhì)量由乙方負(fù)責(zé)。
6。甲方如自聘工程監(jiān)理,須在工程開工前通知乙方,以便于工作銜接。
第四條:材料供應(yīng)。
1。乙方須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)價(jià)格條例規(guī)定,對(duì)本合同中所用材料一律實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)。甲方所提供的材料均應(yīng)用于本合同規(guī)定的裝潢工程,非經(jīng)甲方同意,不得挪作他用。乙方如挪作他用,應(yīng)按挪用材料的雙倍價(jià)款補(bǔ)償給甲方。
2。乙方提供的材料、設(shè)備如不符合質(zhì)量要求,或規(guī)格有差異,應(yīng)禁止使用。如已使用,對(duì)工程造成的損失均由乙方負(fù)責(zé)。
3。甲方負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料、設(shè)備,按《甲方提供裝潢材料清單》的內(nèi)容,應(yīng)該是符合設(shè)計(jì)要求的合格產(chǎn)品,并應(yīng)按時(shí)供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)。如延期到達(dá),施工期順延,并按延誤工期處罰。按甲方提供的材料合計(jì)金額的___%作為管理費(fèi)支付給乙方。材料經(jīng)乙方驗(yàn)收后,由乙方負(fù)責(zé)保管,由于保管不當(dāng)而造成損失,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
第五條:付款方式。
1。合同一經(jīng)簽訂,甲方即應(yīng)付___%工程材料款和施工工費(fèi)的__%;當(dāng)工期進(jìn)度過半(__年__月__日),甲方即第二次付施工工費(fèi)的__%。剩余__%尾款待甲方對(duì)工程竣工驗(yàn)收后結(jié)算。(注:施工工費(fèi)包括人工費(fèi))。
甲方(業(yè)主):(簽章)乙方:(簽章)。
住所地址:地址:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
簽約地址:
簽約日期:年月日
辦公室管理員合同管理篇六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委:大家好!
我叫曹雪清,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供一個(gè)展示自我、檢驗(yàn)自我的機(jī)會(huì),我競(jìng)聘的崗位是宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司綜合管理員,從以下六個(gè)方面進(jìn)行闡述。
一、個(gè)人簡(jiǎn)歷。
我1990年出生,2011年7月畢業(yè)宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)校旅游管理專業(yè)專業(yè)。
同年6月份在我宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司上班。
二、工作兩年來的工作總結(jié)。
1、遵紀(jì)守法、自覺學(xué)習(xí)各種知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心;
4、提高文學(xué)修養(yǎng)、發(fā)揮自身潛能。旅游一直是我的愛好,旅游書籍等是我業(yè)余時(shí)間最好的選擇。
三、對(duì)公司的認(rèn)識(shí)。
公司是一個(gè)發(fā)展非常好的公司從我們公司掛牌儀式隆重舉行時(shí)就能看。
出,宜賓市委常委、宣傳部長(zhǎng)游開余,副市長(zhǎng)王劍明,市旅游局、宜賓市國(guó)資委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出席了竹海旅游發(fā)展公司掛牌儀式,蜀南竹海旅游發(fā)展公司是經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)設(shè)立的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。公司成立后,以宜賓旅游資源為基礎(chǔ),以蜀南竹海為龍頭,以旅游六要素為經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,運(yùn)行“政府主導(dǎo)、企業(yè)主體、市場(chǎng)運(yùn)作、社會(huì)參與”的機(jī)制,通過整合區(qū)域旅游資源為措施,全方位推進(jìn)宜賓旅游業(yè)的發(fā)展,把蜀南竹海打造成為國(guó)際旅游度假目的地,實(shí)現(xiàn)旅游興市的戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)內(nèi)人士也稱,蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司的成立,是宜賓旅游系統(tǒng)立足自身優(yōu)勢(shì)求發(fā)展,是宜賓市旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一件大事,必將成為整合開發(fā)全市旅游資源、全方位推進(jìn)宜賓旅游產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的一個(gè)重要平臺(tái),對(duì)為宜賓旅游注入更多新的活力、推動(dòng)宜賓旅游產(chǎn)業(yè)上一個(gè)新的臺(tái)階、帶動(dòng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮產(chǎn)生巨大影響。從而可以看出公司在未來的發(fā)展前景由此可以看出我以后的發(fā)展前景。
四、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)。
1、2、3、五、對(duì)競(jìng)聘崗位適合度分析。
我競(jìng)聘的崗位是公司綜合管理員,結(jié)合崗位職責(zé)和自身的特點(diǎn),我保證會(huì)完成公司交給我的任務(wù),并不斷的加強(qiáng)自己的綜合能力,盡快熟悉本崗位的要點(diǎn),對(duì)自身的不足在最短的時(shí)間內(nèi)充電學(xué)習(xí),以達(dá)到崗位的要求。
1、2、3、六、工作設(shè)想。
2、踏實(shí)苦干、從點(diǎn)滴做起,在工作中勇于創(chuàng)新。做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、盡快完善本職工作,把一番熱情投入工作之中;
夢(mèng)想有多大,舞臺(tái)就有多大,我有信心,我會(huì)出色的完成綜合管理員這個(gè)崗位。
謝謝!我的演講完畢!
辦公室管理員合同管理篇七
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!2015?年,鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠(chéng)取信的服務(wù)理念,追求服務(wù)雙方共贏,初步實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
2015?年,我公司在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作,在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的濃厚氛圍。一是充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管-理-員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭(zhēng)創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建?“?重合同守信用?”?企業(yè)的組織保證。?2015?年,公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理,形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系,由公司經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還設(shè)立了兼職合同管-理-員崗位,選送專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。在對(duì)外服務(wù)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終,由經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,兼職合同管-理-員做到嚴(yán)把個(gè)人身份關(guān)、案件事實(shí)關(guān)、保險(xiǎn)期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),?2015?年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作?“?零失誤”?。
2015?年,公司扎實(shí)做好合同管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,并進(jìn)一步完善了合同管理制度。一是及時(shí)對(duì)合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充,出臺(tái)了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對(duì)證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過以上措施,不僅及時(shí)完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作,而且將公司合同管理工作提升到了新的一個(gè)層次。
在?2015?年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅(jiān)持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動(dòng)搖,嚴(yán)格履行經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前,公司合同履約率基本達(dá)到了?100?%,良好的信譽(yù)得到了省內(nèi)外客戶的一致認(rèn)可,業(yè)已形成因誠(chéng)信而贏得服務(wù)市場(chǎng)的良性效應(yīng),而且隨著創(chuàng)建活動(dòng)的深入開展,這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴(kuò)大并形成持久的良性循環(huán)。
跟合同打交道,那么企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會(huì)建立自己的合同范本體系,法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和在市場(chǎng)交易中所占話語權(quán)的'輕重加以整理,在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后,建立和充實(shí)合同范本庫(kù)并經(jīng)常進(jìn)行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項(xiàng)很讓人覺得繁瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作,但這項(xiàng)工作確是非常有必要的,企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系,交易活動(dòng)往往較為被動(dòng),因?yàn)楹贤谋疽话阋詫?duì)方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成,形式五花八門,會(huì)導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會(huì)簽時(shí)審查時(shí)間過長(zhǎng),工作效率不高,對(duì)合同的簽訂也會(huì)造成不必要的延誤。
合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈?,F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸,友為合同管理系統(tǒng)在nfs平臺(tái)上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理,更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí),且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn),從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系,一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項(xiàng)目談判中提供規(guī)范的工作指引,占據(jù)談判的主動(dòng)地位;二來能提高合同會(huì)簽的效率,因?yàn)椴灰?guī)范的合同版本在會(huì)簽過程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力,相同或類似的項(xiàng)目卻做著重復(fù)的勞動(dòng);三來影響公司在經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)的形象,畢竟給人不規(guī)范的印象,容易受到對(duì)方的質(zhì)疑。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn),快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈,建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái),當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí),與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。做好合同管理,合同過程監(jiān)管,才能更好的旅行合同職責(zé),才能守信用。
辦公室管理員合同管理篇八
我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個(gè)人都可以做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對(duì)我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書。
崗位職責(zé)。
中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中形成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠(chéng)于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。
2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。
5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。以上工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
辦公室管理員合同管理篇九
各位評(píng)委:
大家好!
競(jìng)崗述職人,xxx,女,現(xiàn)年39歲。1987年12月參加信用社工作,現(xiàn)任xxxx綜合柜員兼atm機(jī)管理員。
這次聯(lián)社黨委圍繞信用社改革發(fā)展的主題,在城區(qū)實(shí)施競(jìng)聘上崗,這一英明決策我個(gè)人表示堅(jiān)決擁護(hù),并作為一分子積極參與殷切希望宜城市信用社在改革的征途上有所建樹。
近來,我一直在城區(qū)單位工作,履行了個(gè)人所在崗位上的應(yīng)盡職責(zé):—,是在綜合柜員崗位上,密切配合各個(gè)營(yíng)業(yè)崗位為儲(chǔ)戶搞好柜面服務(wù)。幾年來,在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,我樹立了一切為了儲(chǔ)戶,為了儲(chǔ)戶一切的服務(wù)理念,認(rèn)真處理和經(jīng)辦每一筆業(yè)務(wù),從不為個(gè)人私利刁難客戶,對(duì)樹立信用社良好形象盡到了自己的職責(zé)。二,在辦理業(yè)務(wù)中把信用社利益看成最高利益,如客戶在辦理業(yè)務(wù)中遇到困難和問題,我總是認(rèn)真解答,做到客后戶滿意,叫客戶帶著疑問來,抱著滿意走,不叫客戶留下任何抱怨的心情,特別是近兩年來、聯(lián)社把大額貸款業(yè)務(wù)叫由我社辦理,我做為儲(chǔ)蓄專柜營(yíng)業(yè)人員,嚴(yán)格按照聯(lián)社的有關(guān)要求,該開社存款帳戶的不馬虎,不開設(shè)存款帳戶的堅(jiān)持抵制,引入貸戶在信用社開戶達(dá)到90%以上。三,是適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展需要努力做好客戶服務(wù)工作,atm機(jī)現(xiàn)上宜城信用社屬首家聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)把此重任交給本社,而本社又把這一職責(zé)交給我來管理,為了把這一新業(yè)務(wù)做好做精,我認(rèn)真學(xué)習(xí)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作要領(lǐng),在幾年的實(shí)踐中未出過任何差錯(cuò)。
各位領(lǐng)導(dǎo)。各位評(píng)委,上述是我對(duì)近幾年的工作總結(jié),也算是對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)和各位評(píng)位的工作匯報(bào),我這次競(jìng)聘仍是我熱愛和熟悉的工作,我自認(rèn)為有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
一是我積累了長(zhǎng)期從事城區(qū)業(yè)務(wù)和aym機(jī)管理業(yè)務(wù)的知識(shí),在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)相信和部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下,我將在自身崗位上盡職履責(zé),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望。
二我決心認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研各項(xiàng)義務(wù)技術(shù),適應(yīng)工作需要。
三,是聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,只要是領(lǐng)導(dǎo)安排的工作我將無條件和義務(wù)反顧的去執(zhí)行,決不給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩。
以上是我的承偌,也是我發(fā)自內(nèi)心的心聲,我將我信合事業(yè)貢獻(xiàn)我自己的力量。
文檔為doc格式。
辦公室管理員合同管理篇十
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議,依法成立的合同,來看下面小編為大家?guī)淼年P(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理員合同:
因甲方需要,聘用乙方為甲方火工倉(cāng)庫(kù)保管員,雙方本著公平、公正、合理的原則,共同協(xié)商,特訂立本勞務(wù)協(xié)議,供雙方共同遵守執(zhí)行。
一、 用工期限:由雙方協(xié)商,一方需終止協(xié)議時(shí)提前一個(gè)月通知對(duì)方。
二、 工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)看管炸藥庫(kù)及火工產(chǎn)品的保管、接收、發(fā)放、臺(tái)帳登記及其它零星工作。
三、 勞務(wù)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn):
勞務(wù)報(bào)酬:按全勤1200元/月,此費(fèi)用包含乙方工資、保險(xiǎn)、及其它所有費(fèi)用。當(dāng)缺勤時(shí),按缺勤天數(shù)乘以每天平均勞務(wù)費(fèi)用(平均勞務(wù)費(fèi):月工資總額除以當(dāng)月實(shí)際日歷天數(shù))在結(jié)算時(shí)扣除。
四、雙方責(zé)權(quán)
甲方責(zé)權(quán):
1、 負(fù)責(zé)送乙方進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)并支付培訓(xùn)費(fèi),進(jìn)行工作交底。
2、 負(fù)責(zé)向乙方進(jìn)行本單位的各種規(guī)章制度交底。
3、 負(fù)責(zé)按時(shí)向乙方支付勞務(wù)報(bào)酬。
4、 負(fù)責(zé)向乙方提供必要的值守條件。
5、 負(fù)責(zé)安排乙方工作并進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)乙方違反甲方規(guī)章制度的行為或本協(xié)議之處,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并有權(quán)進(jìn)行處罰。
6、 若乙方工作不能滿足本崗位工作要求時(shí),甲方有權(quán)隨時(shí)解除本協(xié)議。
乙方責(zé)權(quán):
1、 遵守甲方的各種規(guī)章制度,嚴(yán)格履行本協(xié)議。
并承擔(dān)由于自己的工作失誤或失職責(zé)任給甲方帶來經(jīng)濟(jì)損失,且甲方有權(quán)解除本協(xié)議并進(jìn)行罰款。
3、 工作中注意安全,警惕和防止各種不安全事故的.發(fā)生。由于乙方原因造成的安全事故,由乙方自負(fù)。
4、 在履行勞務(wù)期間,若需請(qǐng)假,必須提前一周向所在的甲方部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則,按曠工處理。
及時(shí)通知甲方進(jìn)行清查、處理;如因乙方工作失誤或失職造成火工產(chǎn)品流失,情節(jié)較輕時(shí),甲方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重造成社會(huì)影響及危害時(shí),乙方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
6、有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議支付勞動(dòng)報(bào)酬。
7、伙食費(fèi)自負(fù)。
五、勞務(wù)報(bào)酬勞支付:
1、統(tǒng)計(jì)時(shí)段:為每月1日至本月31日,每月5日前由甲方勞務(wù)使用部門開具勞務(wù)人員出勤情況表報(bào)經(jīng)營(yíng)部。
2、經(jīng)營(yíng)部在次月5日進(jìn)行結(jié)算,甲方財(cái)務(wù)部在次月6日至8日支付乙方勞務(wù)費(fèi)用。
六、附則及其它
1、本協(xié)議自甲乙雙方簽字后生效,使用期結(jié)束,甲方支付完勞務(wù)報(bào)酬后終止。
2、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)三份,乙方執(zhí)一份,每份具有同等法律效力。
3、甲方為乙方提供必要的職業(yè)培訓(xùn)并支付培訓(xùn)費(fèi),培訓(xùn)證書歸甲方所有,解除本勞務(wù)合同時(shí),證書不得帶走。
甲方代表: 乙方:
蓋章: 簽字:
年 月 日 年 月 日
(甲方)聘用 (乙方)為 業(yè)務(wù)經(jīng)理 ,雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,訂立本協(xié)議,建立勞動(dòng)關(guān)系,并共同遵守履行。
一、合同期限
1、甲、乙雙方同意從 年 月 日起到 年 月 日止,聘請(qǐng) 為本公司 ;合同期限為 年。
(二)雙方同意本協(xié)議有效期的前 個(gè)月為試用期。
二、工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的宣傳,執(zhí)行公司區(qū)域營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司推銷及相關(guān)業(yè)務(wù)的接洽與聯(lián)系,同時(shí)將相關(guān)客戶資料備案到負(fù)責(zé)人處。
3、收集、掌握并反饋競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷策劃,產(chǎn)品價(jià)格、市場(chǎng)動(dòng)向等方面信息,公司經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
4、跟蹤并做好售后服務(wù),及時(shí)妥善處理客戶問題,收集并反饋客戶對(duì)產(chǎn)品銷售等方面的意見、建議和期望,幫助本公司改善經(jīng)營(yíng)策略和服務(wù)水平。
5、服從甲方安排,按時(shí)保質(zhì)保量地完成甲方安排的工作任務(wù)。
三、薪酬制度
推廣期實(shí)行底薪+提成方式,非推廣期只計(jì)提成方式。
1、推廣期薪酬:底薪 ,試用期合格后薪酬標(biāo)準(zhǔn)為:底薪
2、非推廣期薪酬:完成推廣期任務(wù)后,非推廣期是接受訂單日期,凡是客戶下了訂單并結(jié)清貨款的,則有提成,提成按第1點(diǎn)計(jì)算。
3、每個(gè)季度總結(jié)每個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)情況,并對(duì)業(yè)績(jī)好的業(yè)務(wù)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
4、甲方每月定期以現(xiàn)金形式支付乙方薪酬;甲方的薪酬發(fā)放日為每月15日。
四、工作時(shí)間及差旅費(fèi)用
1、工作時(shí)間:
1)每天10小時(shí)工作制(含中午)(8:30~18:30),乙方也可以根據(jù)工作需要自行合理安排工作時(shí)間,甲方根據(jù)需要可以隨時(shí)要求乙方回公司安排工作。原則上每周必須回公司參加周例會(huì),因特殊情況不能參加的,必需提前一天向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2)每月有三天休息,超出三天按每天基本工資費(fèi)用扣除。事假必須提前一天向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則按曠工處理。非推廣期不需要出差的,則在公司正常上班,上班時(shí)間為9:00~18:00,負(fù)責(zé)與客戶日常聯(lián)絡(luò)等工作。
2、差旅費(fèi)用:公司負(fù)責(zé)每個(gè)業(yè)務(wù)員推廣費(fèi)用,車費(fèi)實(shí)銷實(shí)報(bào)(需注明所到地方及出差成效),餐費(fèi)按15元/餐。
五、雙方約定
1、乙方要遵守甲方制定的公司規(guī)章制度,服從甲方的管理與工作安排。甲方有權(quán)對(duì)乙方執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查、考核和獎(jiǎng)懲。
2、甲方有義務(wù)為乙方開展業(yè)務(wù)工作創(chuàng)造相應(yīng)的條件和支持,乙方不得以公司的名義從事任何與本職業(yè)務(wù)無關(guān)一切活動(dòng),凡由此產(chǎn)生的一切后果公司不承擔(dān)任何責(zé)任,全部由本人自負(fù)。
3、乙在簽訂本合同前必須提供本人身份證和本人家庭戶口簿復(fù)印件交付公司存檔。
六、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂
1、甲方因簽訂合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,或者乙方因個(gè)人原因,要求變更本合同條款的,必須提前七日書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)簽訂《附加協(xié)議書》。
2、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊或泄露商業(yè)秘密,給公司的利益造成重大損害并經(jīng)查實(shí)的甲方有權(quán)解除合同。
3、乙方不能勝任工作,連續(xù)二個(gè)月未給公司帶來任何業(yè)績(jī)的甲方有權(quán)解除合同。
4、甲方不按本協(xié)議規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的乙方有權(quán)解除合同。
除本合同另有規(guī)定外,任何一方解除或終止本合同,需提前三十日通知對(duì)方,如通知時(shí)間不足的,應(yīng)當(dāng)按相差的天數(shù),以解除或終止合同前一個(gè)月乙方的日平均工作為標(biāo)準(zhǔn),支付賠償金給對(duì)方。
七、本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,具有法律效力,自雙方簽訂之日起生效。
甲方(簽名): 年 月 日
乙方(簽名): 年 月 日
辦公室管理員合同管理篇十一
下面是小編為大家準(zhǔn)備的幾篇合同管理員試用期總結(jié),歡迎閱讀。
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“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。
在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。
在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。
今年以來的主要工作
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達(dá)到了公司法律事務(wù)處的要求。
但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來說還有待提高。
二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。
三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。
這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
一、工作回顧
(一)對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí)
2、對(duì)流程的認(rèn)識(shí)
3、對(duì)管理的認(rèn)識(shí):倉(cāng)庫(kù)安全管理;庫(kù)區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等。
4、對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí):明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對(duì)工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時(shí)順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
我是20xx年xx月xx日進(jìn)入公司,也是我踏入社會(huì)工作的第一天。
面對(duì)陌生的環(huán)境,陌生的工作,當(dāng)時(shí)無從下手,充滿了迷茫,對(duì)業(yè)務(wù)操作是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語都不懂。
在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對(duì)工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫(kù)操作、在庫(kù)管理、出庫(kù)操作等。
能準(zhǔn)確、及時(shí)地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級(jí)、公司的工作安排和管理制度。
二、幾點(diǎn)粗淺體會(huì)
(一)高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作
我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認(rèn)可。
客戶才會(huì)真正地認(rèn)同我們。
能做到高效服務(wù),對(duì)于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時(shí)解答和解決。
(二)專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動(dòng)力源泉
我們的工作價(jià)值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。
假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì)一降再降,直到自己都不能認(rèn)可自己。
專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識(shí)得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地進(jìn)步,才真正是我們的工作價(jià)值。
點(diǎn)的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢(shì)而變,順勢(shì)而為,全力做好自己
在各種突發(fā)情況和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準(zhǔn)自己的工作定位,積極和同事討論改進(jìn)方法。
討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,根本點(diǎn)還是做好自己的本職工作。
“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細(xì)”,從簡(jiǎn)單的事做起從細(xì)節(jié)入手。
在精細(xì)化管理時(shí)代已經(jīng)悄然而至的今天,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細(xì)節(jié)。
只有從基層做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當(dāng)浮躁被扎實(shí)所代替,沖動(dòng)被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認(rèn)真負(fù)責(zé)是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務(wù)別人的時(shí)候,你所得到的并不僅僅是工作的報(bào)酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升與名譽(yù)的提高。
生活總是會(huì)給每個(gè)人回報(bào)的,無論是榮譽(yù)還是財(cái)富,條件是你必須轉(zhuǎn)變自己的思想和認(rèn)識(shí),努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。
自己地不負(fù)責(zé)任往往導(dǎo)致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實(shí)不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責(zé)的同事在為你創(chuàng)造的財(cái)富。
(五)心態(tài)決定一切
對(duì)環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。
我認(rèn)為所有的工作改變首先來自于思想上的轉(zhuǎn)變。
懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對(duì)工作是致命的。
認(rèn)識(shí)到工作是自己的事便不會(huì)有懶惰的思想。
三、存在問題及計(jì)劃
在過去的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規(guī)定的工作,也使客戶對(duì)自己有了較高地評(píng)價(jià)。
但僅僅限制于目前工作崗位,對(duì)公司其他業(yè)務(wù)和流程沒有較深入地了解和認(rèn)識(shí),對(duì)物流專業(yè)知識(shí)也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢(shì)、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服不足、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、努力工作,為新的一年做好營(yíng)銷工作。
決心做好以下幾方面:
(一)虛心學(xué)習(xí),力爭(zhēng)在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破;
通過制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,做到與時(shí)俱進(jìn),每天晨會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)。
當(dāng)然不僅要學(xué)習(xí)書上的東西,而且要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,不斷增強(qiáng)服務(wù)客戶的能力,增強(qiáng)與客戶溝通的能力,增強(qiáng)解決客戶問題的能力,使自己成為一個(gè)綜合素質(zhì)比較好的員工。
加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),做到學(xué)以致用。
一、要堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),通過閱讀物流專業(yè)知識(shí)書刊,利用自己的業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
二、積極參與公司各類新知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)更新自己的知識(shí),提高自己的工作和專業(yè)能力。
三、虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長(zhǎng),補(bǔ)自己之短。
(二)加強(qiáng)物流管理、供應(yīng)鏈管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識(shí),做到理論實(shí)際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自己和公司能夠共同進(jìn)步。
(三)確立目標(biāo),不折扣行動(dòng);
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在20xx年,我會(huì)努力改進(jìn),爭(zhēng)取做出更好成績(jī)。
為了進(jìn)一步做好工作,為我們向行業(yè)先進(jìn)水平邁進(jìn)打好基礎(chǔ),積極參加部門培訓(xùn),從目前情況看培訓(xùn)取得了比較良好的效果。
這些培訓(xùn)在提高技能的`同時(shí),也促進(jìn)了大家學(xué)習(xí)的熱情。
而把培訓(xùn)的技能應(yīng)用到工作中去時(shí),工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴(kuò)大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識(shí)需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
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在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和帶動(dòng)下,公司一直堅(jiān)持不懈地開展與企業(yè)相關(guān)的《合同法》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。
在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。
法務(wù)專員多次舉辦員工《合同法》培訓(xùn)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。
此外,公司還經(jīng)常派出法務(wù)專員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的掌握;在公司營(yíng)造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭(zhēng)創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實(shí)施。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。
27年開始,公司設(shè)立了專門的法務(wù)專員崗,由取得職業(yè)資格的專業(yè)人員擔(dān)任。
經(jīng)過三年多的法務(wù)建設(shè),搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系。
完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和運(yùn)用是商業(yè)企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)往來中最常用到的法務(wù)文本,因此,公司的法務(wù)建設(shè)以《##有限公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的制定為核心,于27年6月制定的該細(xì)則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責(zé)作了明確的規(guī)定。
依據(jù)《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,公司所有的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。
在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),至今公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴(yán)格落實(shí)合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購(gòu)合同、市內(nèi)/市外醫(yī)院銷售合同、市內(nèi)/市外商業(yè)銷售合同、物流運(yùn)輸合同、上/下游客戶的質(zhì)量保證協(xié)議、器械采購(gòu)合同、疫苗銷售合同等。
完善的合同文本的運(yùn)用,合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
五、積極履行合同義務(wù),樹立企業(yè)重承諾、守信譽(yù)的良好形象。
如何能真正成為一個(gè)守合同、重信用的企業(yè),有完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度是基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對(duì)合同義務(wù)的積極履行。
這是對(duì)合同最為莊重的承諾。
公司領(lǐng)導(dǎo)將誠(chéng)信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為神圣的職責(zé)。
自公司成立至今沒有發(fā)生過一起因?yàn)槁募s引發(fā)的合同糾紛。
合同的積極履行,樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建守合同重信用單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動(dòng)搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局面。
辦公室管理員合同管理篇十二
在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管理。這兩項(xiàng)工作對(duì)于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對(duì)于工作中所涉及的知識(shí)更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。
時(shí)間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結(jié):
我從來到公司,就一直主要從事結(jié)算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的學(xué)習(xí)和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點(diǎn):
首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個(gè)職業(yè),選擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對(duì)待工作。在工作中要嚴(yán)格要求自已做到一絲不茍。不管是結(jié)算還是合同的工作對(duì)我來說都是一項(xiàng)需要細(xì)致對(duì)待的工作,要求我必須認(rèn)真,要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,這樣才便于以后的最終結(jié)算,才能避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤所引起的經(jīng)濟(jì)損失。所以,必須要做到認(rèn)真仔細(xì)無差錯(cuò)。三是責(zé)任心。工作對(duì)我們來說就是一種責(zé)任。作為公司的員工,我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對(duì)工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對(duì)于自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短時(shí)間內(nèi)決定,更要當(dāng)機(jī)立斷,設(shè)定具體時(shí)間安排工作,給自已制定嚴(yán)格的最后期限,不要“明日復(fù)明日”。
要做好這份工作,就要認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)相關(guān)資料,建立臺(tái)賬,這對(duì)于以后的查找、對(duì)比數(shù)據(jù)及簽訂最終結(jié)算都會(huì)有很大的幫助。每月還應(yīng)及時(shí)完成各部門各方面要求的相關(guān)表格,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。多與各部門積極溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作,打造良好的團(tuán)隊(duì)精神,通過這些可以更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學(xué)習(xí)探討,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚(yáng)下去。
除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管理。這兩項(xiàng)工作對(duì)于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對(duì)于工作中所涉及的知識(shí)更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。
辦公室管理員合同管理篇十三
職責(zé):
1、保證合同臺(tái)賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺(tái)賬管理備案。
4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'采購(gòu)單據(jù)nc入庫(kù)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,25—45歲之間;
2、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不限,應(yīng)屆生亦可;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
辦公室管理員合同管理篇十四
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識(shí),以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)工程洽商、變更的簽認(rèn)。
5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對(duì)外協(xié)調(diào)。
6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對(duì)項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計(jì)方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊(duì)伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對(duì)施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對(duì)質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對(duì)不合格的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。
辦公室管理員合同管理篇十五
按照館里年度工作的安排,我今年主管辦公室和閱覽室管理工作,協(xié)助采編室ellas系統(tǒng)工程工作,辦公室管理員的述職報(bào)告。歷時(shí)一年多來,總的來說,各項(xiàng)工作都在穩(wěn)中有進(jìn),朝著好的方向邁進(jìn),現(xiàn)就自己一年來的工作向領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡(jiǎn)短的匯報(bào)。
1、辦公室工作除了認(rèn)真做好書信報(bào)刊收發(fā)、通知上傳下達(dá)及衛(wèi)生保潔等日常內(nèi)務(wù)外,積極配合領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助各部門完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。圓滿完成了全市公共圖書館業(yè)務(wù)研討會(huì)和常寧圖書館來館參觀學(xué)習(xí)期間的接待工作,從資料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置及住宿餐飲食各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了精心的'準(zhǔn)備,做到了各項(xiàng)工作萬無一失,并就整個(gè)工作進(jìn)展情況及時(shí)編寫了信息材料,上報(bào)給上級(jí)圖書業(yè)務(wù)部門;協(xié)助周戰(zhàn)寶、傅中意兩位館長(zhǎng)成功組織了紅讀活動(dòng)我心中的社會(huì)主義新農(nóng)村競(jìng)賽征文,多次深入縣城各單位、學(xué)校聯(lián)系活動(dòng)事宜,制定活動(dòng)方案、活動(dòng)的指導(dǎo)和征文的收取、評(píng)選每一項(xiàng)工作都盡心盡力,精心組織,通過一系列的努力,共評(píng)選出優(yōu)秀征文40余篇,送市參評(píng)20篇,展示了我縣學(xué)子的嶄新風(fēng)貌;積極編寫各種圖書業(yè)務(wù)信息材料,全年累計(jì)完成各類信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市報(bào)刊圖書館內(nèi)部通訊和地方新聞網(wǎng)采用,下半年,還圓滿完成了縣鄉(xiāng)兩級(jí)人大換屆和縣綜合治理兩項(xiàng)重點(diǎn)工作,通過調(diào)查走訪,填寫各種表冊(cè)十余份,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了各項(xiàng)工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,辦公室主任述職報(bào)告《辦公室管理員的述職報(bào)告》。今年圖書宣傳周期間,除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動(dòng)外,我和李康同志還利用業(yè)余時(shí)間攜帶電腦、投影儀等數(shù)字放映設(shè)備深入各學(xué)校社區(qū)為廣大師生學(xué)子、居民放映愛國(guó)主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達(dá)十余場(chǎng),觀看人數(shù)達(dá)千余人。
2、閱覽室工作閱覽室是一個(gè)對(duì)外服務(wù)窗口,為了能給讀者提供一個(gè)舒適的閱覽環(huán)境,做到當(dāng)天的報(bào)刊雜志及時(shí)收發(fā)整理當(dāng)日上架,對(duì)所有雜志進(jìn)行重新分類排架,為讀者提供信息服務(wù)提供便利。勤掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔干凈。做到一天一小掃,三天一大掃,確保室內(nèi)無垃圾、灰塵,由于讀者多為中老年人,從關(guān)心老年人的角度出發(fā),在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標(biāo)志。在做好內(nèi)務(wù)工作的同時(shí),還積極做好讀者的參考裝咨詢服務(wù)工作,全年完成各類咨詢百余條,并就讀者反映的各類問題及時(shí)進(jìn)行回復(fù),對(duì)讀者比較關(guān)心的問題,綜合各類書籍雜志,編寫有用文摘二十余條,全年累計(jì)完成借閱書籍達(dá)上千人次,達(dá)余冊(cè)。
3、電子閱覽室工作這是今年來我館重點(diǎn)建設(shè)的工作,也是一個(gè)全新的對(duì)外服務(wù)窗口。從2月份以來,這項(xiàng)工作就一直由我和李康同志負(fù)責(zé),從場(chǎng)地選擇,室內(nèi)的線路安裝、電腦的搬遷、調(diào)試,都做了大量的工作,在最短的時(shí)間內(nèi)完成了全部工作,電子閱覽室正式對(duì)外向讀者開放后,針對(duì)部分上機(jī)用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況,及時(shí)為他們進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo),幾個(gè)月來共辦理電子閱覽卡十余張,為數(shù)十人提供技術(shù)指導(dǎo),及時(shí)排查、檢收機(jī)器故障6起,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
另外,協(xié)助elias系統(tǒng)工程工作也是我的工作范圍,由于在此之前,我館并沒有采有此項(xiàng)業(yè)務(wù),大家都是剛剛接觸,再加上人員緊缺的原因,工兒進(jìn)展相對(duì)緩慢。初步紡計(jì),目前已采編新書200余冊(cè)。接下來的日子,我將全力以赴,爭(zhēng)取早日完成此項(xiàng)工作。
回顧一年來的工作,總感覺有許多不盡如人意的地方,當(dāng)然,這與自己業(yè)務(wù)不精有著很大的關(guān)系。在以后的日子,我將靜下心來,努力學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù)知識(shí),爭(zhēng)取把各項(xiàng)工作做得更好。
辦公室管理員合同管理篇十六
自從3月24日被安排到一號(hào)宿舍樓當(dāng)宿舍管理員以來,我已經(jīng)在那工作有50天了。經(jīng)過這段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到了學(xué)生管理的難處,體會(huì)到了做宿舍管理員的滋味。雖說是,“革命工作分工不同”,但自從我來到宿舍管理員的崗位上后,我就偶爾聽到了些議論,說什么“大學(xué)生剛剛來就去看宿舍了……”,“學(xué)校以后就改革了,讓后勤人員管理宿舍……”等等。的確,這樣的工作是誰也不愿意去做的,何況我們學(xué)校本來就沒有先例,讓老師去看宿舍。工作總得有人去做,既然是領(lǐng)導(dǎo)安排了,那么我就得把安排的工作做好吧。
事實(shí)上,我們的工作很簡(jiǎn)單,無非就是給學(xué)生們開門,關(guān)門,還有給他們的宿舍衛(wèi)生情況打分,當(dāng)然,還得處理突發(fā)事件。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,我們重點(diǎn)是要保證學(xué)生的午休時(shí)間。所以,每天中午都得在樓上轉(zhuǎn),知道學(xué)生們睡著。其他時(shí)間,也就是學(xué)生在教室學(xué)習(xí)的時(shí)間,我們就是把大門一關(guān),在值班室待著,所以有很多的時(shí)間自己支配,我就是看看書,偶爾出去踢踢球。很平淡的生活,我認(rèn)為不用總結(jié),但領(lǐng)導(dǎo)還是得讓交工作的總結(jié),可能是最近經(jīng)常發(fā)現(xiàn)我們?cè)谏习嗥陂g去玩吧!也可能是,高考就要來了,在增加一下緊張的氣憤,讓我們?cè)僭诠ぷ魃蠂?yán)厲些!可是那些學(xué)生很多都放棄了學(xué)習(xí),就是想度過這不到一個(gè)月的時(shí)間了,我們就是拿他們沒辦法了。比如,學(xué)校嚴(yán)禁他們用方便袋帶飯回宿舍,他們可不聽,他們就是要帶回來,想在宿舍吃的悠閑。我們就在門口站著,兩個(gè)老師,一邊一個(gè),象兩只看門狗。每當(dāng)學(xué)生拿回飯來,我們就制止,讓他到餐廳吃完了再回宿舍。但是,人家那把你放在眼里啊,有的直接就往里沖,我們就嚴(yán)厲禁止,有時(shí)候弄得大家都臉紅脖子粗的,何必呢!有的,人家聰明啊,就把飯裝在書包里,這樣,你的眼睛又不能透視,再說了,你也不能翻人家書包啊!還有的更經(jīng)典,直接就從窗戶那遞進(jìn)來了,我們總不能來個(gè)“分身術(shù)”吧,所以工作是很難做啊!
至于,保證午休時(shí)間嘛,還基本能做到,雖然,他們每天都有點(diǎn)拖拉很久才睡覺。畢竟,高三了嘛,還是比較累的。不過,有的學(xué)生還是利用睡覺時(shí)間看自己喜歡的小說,漫畫等等。只要他們不說話,我們就阿彌陀佛了,也就學(xué)會(huì)了“視而不見”。
強(qiáng)化寢室管理和食堂管理,是維護(hù)學(xué)校良好的教學(xué)秩序的前提。學(xué)生良好生活習(xí)慣的形成,能有效提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,因此我校高度重視寢室和食堂管理工作,把學(xué)生寢室管理放到了教育教學(xué)管理的重要位置。學(xué)校寢室管理由政教處負(fù)責(zé),食堂管理由總務(wù)處負(fù)責(zé),分管各線的副校長(zhǎng)為第一責(zé)任人。
我校對(duì)住宿生實(shí)施分層、分級(jí)管理。將管理體系化,校長(zhǎng)——分管領(lǐng)導(dǎo)——政教處、總務(wù)處——年級(jí)主任——班主任——專職管理人員,自上而下逐一落實(shí),做到層級(jí)分明,管理有序。在住宿生管理過程中由校長(zhǎng)宏觀指導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)制定總體管理計(jì)劃和細(xì)則,政教處、總務(wù)處負(fù)責(zé)督促、檢查各年級(jí)住宿生管理工作方面的落實(shí)情況。班主任、專職管理員具體實(shí)施管理細(xì)則。遵循“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,這樣,使得管理過程有條不紊。
在寢室和食堂管理方面,學(xué)校完善了一系列。
規(guī)章制度。
有寢室和食堂管理?xiàng)l例與細(xì)則安全教育、飲食飲水、防火防盜、集合集會(huì)、樓道疏散、疾病防控等制度及措施。責(zé)任到人落實(shí)到班。各環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)并與各處室、各班主任、食堂管理員、寢室管理員簽定工作責(zé)任狀確保各項(xiàng)工作有條不紊地開展。將相應(yīng)責(zé)任狀復(fù)印后張貼在各處室顯眼的地方時(shí)時(shí)提醒所有工作人員各行其事各負(fù)其責(zé)。
近幾年來,國(guó)家大力加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村中小學(xué)的建設(shè),我校抓契機(jī)、借東風(fēng)。對(duì)學(xué)生寢室和食堂進(jìn)行了徹底的改造建設(shè)。先后建起了標(biāo)準(zhǔn)化的男女生公寓樓、能容納2019人同時(shí)進(jìn)餐的學(xué)生食堂,使我校的教學(xué)條件和學(xué)生生活條件再上臺(tái)階。
為了便于管理,學(xué)校二棟公寓分設(shè)了男女生輔導(dǎo)員室,輔導(dǎo)員陪同學(xué)生就寢,負(fù)責(zé)學(xué)生就餐的紀(jì)律與安全。
學(xué)校在二棟公寓的出入口、樓梯、圍墻等處安裝了監(jiān)控報(bào)警設(shè)備,便于管理員及時(shí)了解寢室情況。
男女生公寓、學(xué)生食堂配備了二十個(gè)滅火器,在每年的開學(xué)初組織寢室管理員和食堂管理員進(jìn)行消防演練,掌握滅火方法,強(qiáng)化消防意識(shí),防范于未然,近十年我校從未發(fā)生過人員傷亡事故。
食堂的各個(gè)操作貯藏區(qū)獨(dú)立設(shè)置,有生食區(qū)、洗刷區(qū)、加工區(qū)、熟食區(qū),格局一致,相互獨(dú)立,消毒器具和炊具擺放有序,炊具每天用高溫消毒,食堂內(nèi)外每周用消毒液消毒一次,確保每天為師生提供放心安全的食物。
每月第一個(gè)星期的周一召開住宿生會(huì)議,對(duì)他們進(jìn)行安全教育和學(xué)習(xí)寢室管理制度,明確在寢室里應(yīng)該做哪些事,不該做哪些事,確保在校住宿學(xué)生的安全。與此同時(shí),我們要求班主任利用班會(huì)等時(shí)間,教育學(xué)生,特別是節(jié)約用電用水、文明就餐和文明就寢等。
我校在校園文化建設(shè)上是花大力氣,特別是寢室及食堂的文化建設(shè)上,下足功夫。讓每一面墻都會(huì)說話,讓每一塊壁都彰顯積極上進(jìn)的生機(jī)。時(shí)時(shí)提醒學(xué)生,這樣讓學(xué)生逐步樹立正確的審美觀、人生觀和世界觀。
為了讓學(xué)生有一個(gè)更加安全、整潔、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,我們以年級(jí)為單位,每天組織寢室管理員和寢室長(zhǎng)對(duì)寢室內(nèi)務(wù)清潔、物品擺放、就寢紀(jì)律等進(jìn)行檢查評(píng)比,每日公布,每周評(píng)出“周文明寢室”,每月匯總,評(píng)出總分前六名,頒發(fā)“文明寢室”獎(jiǎng)牌。
在學(xué)生就餐方面,每天的值日領(lǐng)導(dǎo)和教師負(fù)責(zé)學(xué)生就餐時(shí)的紀(jì)律,并對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況以及工作人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)比,不足的地方及時(shí)指出并責(zé)令改正,同時(shí)將檢查情況記載,并與食堂工作人員年終獎(jiǎng)金掛鉤。
近二年,不時(shí)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟學(xué)校來我校檢查指導(dǎo)工作,當(dāng)看到我們的學(xué)生寢室管理和食堂管理后,沒有不伸出大拇指嘖嘖稱贊的。
管理出成績(jī),管理出效益。近幾年我校在教育教學(xué)方面均取得了嬌人的成績(jī),我校連續(xù)十年被評(píng)為安全文明校園,近二年被荊州市教育局和監(jiān)利縣教育局授予“教學(xué)工作先進(jìn)單位”稱號(hào),被荊州中學(xué)授予“人才的搖籃”獎(jiǎng)牌。
我們?cè)趯W(xué)生寢室和食堂的管理工作中,取得了一定的成績(jī),但面臨的管理問題、管理難度依然存在。我們將不斷的調(diào)整管理方式,與時(shí)俱進(jìn),繼續(xù)本著為了學(xué)生一切、為了一切學(xué)生、一切為了學(xué)生的原則,努力為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)更加舒適溫馨的環(huán)境。我們將把眼光投向更新、更高、更遠(yuǎn),努力創(chuàng)建省級(jí)文明寢室、省級(jí)放心食堂,打造省級(jí)一流學(xué)校。為了這個(gè)目標(biāo),我們將矢志不渝,不斷進(jìn)取!
半年來,認(rèn)真貫徹每星期的會(huì)議精神,防火安全的重點(diǎn),處處嚴(yán)格要求自己,自覺堅(jiān)守工作崗位,有事請(qǐng)假,從無曠工現(xiàn)象。對(duì)工作盡職盡責(zé),落實(shí)到行動(dòng)上每次查違章用電,漏水,空床位和查家具等,都是我和同學(xué)一起上樓去查,發(fā)現(xiàn)出物有問題及時(shí)報(bào)修,并且特別注意安全工作,通過查房發(fā)現(xiàn)陌生人或其它問題,自己處理不了的及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),絕不允許違規(guī)現(xiàn)象存在。
抓好勤工助學(xué)和勞動(dòng)周學(xué)生的工作。首先開好會(huì),分工明確,責(zé)任到人,檢查到位,總結(jié)到位。在工作中,自己以身作則,親自帶領(lǐng)同學(xué)一起打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)死角及時(shí)處理,經(jīng)常巡查,保持清潔,一定做到:團(tuán)結(jié)、愛護(hù)、教育學(xué)生,把學(xué)生當(dāng)做自己的親人。
但是還有許多不足之處,主要是:
1、查房不十分到位,不細(xì)致,沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的一天三查方的要求。
2、對(duì)勤工助學(xué)同學(xué)和勞動(dòng)周同學(xué)的要求還不十分到位,講得多,檢查少,總結(jié)少。
3、整個(gè)內(nèi)務(wù)工作做得還不是盡善盡美,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,今后仍需繼續(xù)努力。
總之:自己有決心和信心,爭(zhēng)取把6號(hào)樓辦成宿管中心的團(tuán)結(jié)和諧樓。
以上如我本人認(rèn)識(shí)總結(jié)不到位,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出,爭(zhēng)取在新的一年里更好的工作。
1、明確目標(biāo),讓文明宿舍標(biāo)準(zhǔn)要求成為全體寄宿生的努力方向;學(xué)期開始的好習(xí)慣至關(guān)重要。
每一條河流都有自己的方向,我認(rèn)為寄宿生的生活也應(yīng)有一個(gè)明確的目標(biāo)。如果沒有目標(biāo),寄宿生在宿舍生活中就沒有努力的方向,就會(huì)三天兩天的出問題,有時(shí)甚至?xí)龃蟮膯栴},有了明確的目標(biāo),寄宿生在宿舍就會(huì)知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的較好,什么事情要做的出色。一開始不養(yǎng)成好習(xí)慣,以后的壞習(xí)慣很難改掉。于是,在開學(xué)的第一個(gè)月我?guī)缀鯐?huì)及時(shí)親自到位督促宿舍管理。每天早晚堅(jiān)持親自檢查,努力配合宿舍管理員的工作。就這樣良好的宿舍衛(wèi)生習(xí)慣在我的督促下逐日養(yǎng)成。
2、宿舍衛(wèi)生管理、內(nèi)務(wù)管理要求宣傳到位,倡導(dǎo)“宿舍是我家”“我為人人,人人為我。”
兩年不到的班主任工作經(jīng)歷中發(fā)現(xiàn),對(duì)學(xué)生的一些具體細(xì)節(jié)要求單單憑班會(huì)課講一下是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要利用其他一些可以利用的時(shí)間去宣傳滲透,例如可以利用晚上查宿舍的時(shí)間去講,在熄燈之前也可以跟他們說哪些地方做的好,哪些地方還存在問題,具體的哪些事情落實(shí)到那些人頭上等等;要求每位寄宿生以宿舍為家,宿舍內(nèi)部一定要團(tuán)結(jié),晚自修后回宿舍后,決不把垃圾隨地扔,以方便第二天的值日生,做到“我為人人,人人為我”;每周早上還利用一定的時(shí)間去抽查,提醒值日生該注意哪些問題;利用周末大掃除的機(jī)會(huì),對(duì)符合要求的床位進(jìn)行拍照,不符合要求的也進(jìn)行拍照,利用下一節(jié)班會(huì)課展示,進(jìn)而做到及時(shí)整改。
3、落實(shí)室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,讓室長(zhǎng)管理和班主任管理相結(jié)合,對(duì)宿舍室長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)行室長(zhǎng)責(zé)任制,充分發(fā)揮室長(zhǎng)的作用。室長(zhǎng)一般都是班級(jí)干部。要求室長(zhǎng)嚴(yán)格控制晚就寢紀(jì)律,還利用班會(huì)課進(jìn)行投票,評(píng)出本班內(nèi)部最差宿舍,把先進(jìn)宿舍評(píng)比與期末考試獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤。
4、充分發(fā)揮班級(jí)干部的帶頭作用。對(duì)班級(jí)干部提出嚴(yán)格要求,在各方面起模范帶頭作用,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)整個(gè)宿舍各方面的提高;如此能給學(xué)生提供自我教育,自我管理的重要機(jī)會(huì),通過班級(jí)干部的自我管理和監(jiān)督,達(dá)到學(xué)生自我管理和教育的目標(biāo)。
5、積極與宿舍區(qū)生活管理員老師溝通,及時(shí)了解本班宿舍存在的問題,并積極配合宿舍管理員老師及時(shí)解決問題。進(jìn)而加強(qiáng)宿舍管理。宿舍區(qū)生活管理員老師不定期到宿舍檢查,能幫助杜絕夜不歸宿和遲到現(xiàn)象;同時(shí)通過深入到同學(xué)中,和同學(xué)談心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部問題,解決問題,了解學(xué)生的思想動(dòng)向,防患于未然。
6、積極配合學(xué)校的衛(wèi)生檢查,制定規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行,采取表揚(yáng)與批評(píng)的方式,促進(jìn)宿舍整體水平的提高。根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校宿舍區(qū)生活管理員每周對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行不定期抽查,嚴(yán)格檢查的結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)差的宿舍進(jìn)行曝光,并與評(píng)優(yōu)相結(jié)合。同時(shí),利用班會(huì)課對(duì)優(yōu)秀宿舍則及時(shí)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。
總之根據(jù)學(xué)校有關(guān)學(xué)生宿舍衛(wèi)生的要求和學(xué)生宿舍的安排,我班采取了以上幾點(diǎn)做法,在室長(zhǎng)學(xué)生干部、宿舍區(qū)管理員老師、全體寄宿生與我的共同努力取得了一定成績(jī),上月底我班5個(gè)宿舍全部被評(píng)為文明宿舍,這份成績(jī)我班全體師生為之感到驕傲。在今后的工作中,作為班主任我必將繼續(xù)努力將工作切實(shí)深入到學(xué)生宿舍,逐漸學(xué)會(huì)宿舍管理科學(xué)化。進(jìn)而把自己的工作做得更好。
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)們,各位委員干部們:
新學(xué)年里,在兩院合并的喜慶氣氛中,我們很榮幸能成為宿管會(huì)一員。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和后勤的支持、關(guān)心下,在新學(xué)期里我們宿管會(huì)成立以來,我們宿管會(huì)在學(xué)院后勤指導(dǎo)下開展了一系工作,在院領(lǐng)導(dǎo)和生活輔導(dǎo)員協(xié)助下,努力引導(dǎo)宿管會(huì)成員不斷學(xué)習(xí),給公寓學(xué)生做思想工作,得到院領(lǐng)導(dǎo)和生活輔導(dǎo)員的認(rèn)可,現(xiàn)將我們宿管會(huì)在這一個(gè)多月的學(xué)習(xí)、工作總結(jié)如下:
1、作為我們宿管會(huì)這一塊,首先要各成員學(xué)習(xí)宿舍管理規(guī)度,只有提高自身修養(yǎng),從自身行為做起,才能有資格去管理學(xué)生。
2、因?yàn)槲覀兯薰軙?huì)工作時(shí)間比較特殊,不像團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)是利用白天時(shí)間工作,我們宿管會(huì)工作時(shí)間都是在晚上別人休息的時(shí)候工作,工作比較辛苦,宿管會(huì)成員在工作中難免出現(xiàn)情緒波動(dòng),這就讓我們生活輔導(dǎo)員以及常委副主任不斷的給大家做思想工作。
3、在宿管會(huì)成立以來,我們常務(wù)副主任不斷深入辦公室和領(lǐng)導(dǎo)討論工作上的細(xì)節(jié)問題,也和宿舍學(xué)生相互交流,逐步了解學(xué)生的生活問題以及思想動(dòng)態(tài),有利于宿管會(huì)在今后開展工作。
4、我們平時(shí)以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作學(xué)習(xí)積極進(jìn)取,倡導(dǎo)求實(shí)精神,不要認(rèn)為個(gè)別學(xué)生捉住我們平時(shí)工作出現(xiàn)管理的錯(cuò)誤,不要為了受到影響就對(duì)工作的不積極性,要用實(shí)際情況地協(xié)調(diào)心理壓力,做好個(gè)人思想問題。
1、在工作中,難免會(huì)遇到這樣那樣的問題,有時(shí)還會(huì)得罪人,受到學(xué)生的威脅。但是只要我們踏實(shí)認(rèn)真工作,有理可說,慢慢做好學(xué)生思想工作,這樣我們的工作才能順利進(jìn)行。
2、在宿管會(huì)成立以來,我們堅(jiān)持執(zhí)行值班制度以及考勤制度,做到責(zé)任到位。也堅(jiān)持每周給各部門部長(zhǎng)開例會(huì),每?jī)芍苋w成員開例會(huì),討論工作中所遇到問題,以及工作分配出現(xiàn)的漏洞,也能得到及時(shí)解決,不斷為求創(chuàng)新讓各部門做到“人人有事干、事事有人干”,從細(xì)節(jié)上做到分工明確,讓每位成員在工作當(dāng)中得到鍛煉。
4、經(jīng)過一個(gè)多月的辛苦工作,現(xiàn)在宿管會(huì)基本走向正規(guī)化,利用空余時(shí)間跟基地宿管會(huì)進(jìn)行一些友益活動(dòng),通過這樣的活動(dòng),大大增強(qiáng)集體的凝聚力。
同時(shí),在縮管會(huì)成立以來也存在不少問題,工作上的失誤和不足,主要是我們對(duì)一些問題的認(rèn)識(shí)不夠明確,經(jīng)驗(yàn)不足。對(duì)外宣傳,工作力度不夠。遇到復(fù)雜事情時(shí),沒有找到正確的處理方法。
以上就是我們宿管會(huì)在成立以來的工作總結(jié)。如有不足,希望各位領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)的提示與指導(dǎo)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)寄宿區(qū)的精神文明建設(shè),加深對(duì)寄宿生的思想品德教育,豐富寄宿生的日常生活,本學(xué)年以服務(wù)學(xué)生和保障學(xué)生“學(xué)習(xí)時(shí)有精力、生活上能安心”作為指導(dǎo)管理我校寄宿生的總目標(biāo),完成了各項(xiàng)常規(guī)管理工作。下面分項(xiàng)進(jìn)行總結(jié):
擬定了一份計(jì)劃,具體如下:1、每日早晚兩次不定時(shí)以高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各寢室予以檢查、評(píng)比,每月份公布1次最佳宿舍與后進(jìn)宿舍名單,這些評(píng)比成績(jī)與學(xué)生積分密切掛勾。2、對(duì)住宿區(qū)的公共衛(wèi)生予以分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。
重要性的認(rèn)識(shí),明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。
2、在宿舍內(nèi)張貼標(biāo)語,誘導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,張貼文明用語,為學(xué)生創(chuàng)造文明的環(huán)境。
3、開展經(jīng)常性的文明寢室評(píng)選活動(dòng),第二學(xué)期開學(xué)時(shí)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品(筆記本),實(shí)行文明宿舍的動(dòng)態(tài)管理,承認(rèn)、鼓勵(lì)學(xué)生點(diǎn)滴進(jìn)步。
4、自開展創(chuàng)建文明寢室活動(dòng)以來,學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況有了很大的改觀,亂扔垃圾、隨地吐痰現(xiàn)象明顯減少,講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講道德、講秩序在公寓內(nèi)外蔚然成風(fēng)。
1、按照相對(duì)集中的原則,經(jīng)與各班主任充分協(xié)商,調(diào)整了部分學(xué)生的宿舍,為各班學(xué)生管理提供了方便。
2、課余時(shí)間走進(jìn)學(xué)生宿舍,在平等、友善的基礎(chǔ)上,誠(chéng)懇與學(xué)生交流、溝通,耐心聽取學(xué)生反映的問題,及時(shí)向?qū)W校有關(guān)方面反映解決。
3、召開學(xué)生座談會(huì),認(rèn)真聽取學(xué)生反映的問題,及時(shí)答復(fù);。
4、各寢室設(shè)學(xué)生聯(lián)絡(luò)員,由學(xué)生會(huì)干部成員和各寢室長(zhǎng)擔(dān)任。在宿舍發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)與家長(zhǎng)、班主任聯(lián)系,防止事件發(fā)生、事態(tài)擴(kuò)大。
5、與政教處及時(shí)聯(lián)系。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如學(xué)生抽煙、喝酒、點(diǎn)蠟燭、鬧矛盾、丟失錢物、潑污水、隨地大小便等,除制止、勸說、糾正以外,及時(shí)告知政教處人員。
1、對(duì)學(xué)生的衛(wèi)生教育教育、安全意識(shí)教育應(yīng)常抓不懈。
3、以人為本的管理、服務(wù)理念還沒有深入人心,服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平尚待進(jìn)一步提高。
4、宿舍的室貌整頓及美化行動(dòng)遲緩;。
5、宿舍的文化建設(shè)、學(xué)生自我管理組織建設(shè)還沒有完全落實(shí)。
1、明確目標(biāo),讓文明宿舍標(biāo)準(zhǔn)要求成為全體寄宿生的努力方向;學(xué)期開始的好習(xí)慣至關(guān)重要。
每一條河流都有自己的方向,我認(rèn)為寄宿生的生活也應(yīng)有一個(gè)明確的目標(biāo)。如果沒有目標(biāo),寄宿生在宿舍生活中就沒有努力的方向,就會(huì)三天兩天的出問題,有時(shí)甚至?xí)龃蟮膯栴},有了明確的目標(biāo),寄宿生在宿舍就會(huì)知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的較好,什么事情要做的出色。一開始不養(yǎng)成好習(xí)慣,以后的壞習(xí)慣很難改掉。于是,在開學(xué)的第一個(gè)月我?guī)缀鯐?huì)及時(shí)親自到位督促宿舍管理。每天早晚堅(jiān)持親自檢查,努力配合宿舍管理員的工作。就這樣良好的宿舍衛(wèi)生習(xí)慣在我的督促下逐日養(yǎng)成。
2、宿舍衛(wèi)生管理、內(nèi)務(wù)管理要求宣傳到位,倡導(dǎo)“宿舍是我家”“我為人人,人人為我。”
兩年不到的班主任工作經(jīng)歷中發(fā)現(xiàn),對(duì)學(xué)生的一些具體細(xì)節(jié)要求單單憑班會(huì)課講一下是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要利用其他一些可以利用的時(shí)間去宣傳滲透,例如可以利用晚上查宿舍的時(shí)間去講,在熄燈之前也可以跟他們說哪些地方做的好,哪些地方還存在問題,具體的哪些事情落實(shí)到那些人頭上等等;要求每位寄宿生以宿舍為家,宿舍內(nèi)部一定要團(tuán)結(jié),晚自修后回宿舍后,決不把垃圾隨地扔,以方便第二天的值日生,做到“我為人人,人人為我”;每周早上還利用一定的時(shí)間去抽查,提醒值日生該注意哪些問題;利用周末大掃除的機(jī)會(huì),對(duì)符合要求的床位進(jìn)行拍照,不符合要求的也進(jìn)行拍照,利用下一節(jié)班會(huì)課展示,進(jìn)而做到及時(shí)整改。
3、落實(shí)室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,讓室長(zhǎng)管理和班主任管理相結(jié)合,對(duì)宿舍室長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)行室長(zhǎng)責(zé)任制,充分發(fā)揮室長(zhǎng)的作用。室長(zhǎng)一般都是班級(jí)干部。要求室長(zhǎng)嚴(yán)格控制晚就寢紀(jì)律,還利用班會(huì)課進(jìn)行投票,評(píng)出本班內(nèi)部最差宿舍,把先進(jìn)宿舍評(píng)比與期末考試獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤。
4、充分發(fā)揮班級(jí)干部的帶頭作用。對(duì)班級(jí)干部提出嚴(yán)格要求,在各方面起模范帶頭作用,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)整個(gè)宿舍各方面的提高;如此能給學(xué)生提供自我教育,自我管理的重要機(jī)會(huì),通過班級(jí)干部的自我管理和監(jiān)督,達(dá)到學(xué)生自我管理和教育的目標(biāo)。
5、積極與宿舍區(qū)生活管理員老師溝通,及時(shí)了解本班宿舍存在的問題,并積極配合宿舍管理員老師及時(shí)解決問題。進(jìn)而加強(qiáng)宿舍管理。宿舍區(qū)生活管理員老師不定期到宿舍檢查,能幫助杜絕夜不歸宿和遲到現(xiàn)象;同時(shí)通過深入到同學(xué)中,和同學(xué)談心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部問題,解決問題,了解學(xué)生的思想動(dòng)向,防患于未然。
6、積極配合學(xué)校的衛(wèi)生檢查,制定規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行,采取表揚(yáng)與批評(píng)的方式,促進(jìn)宿舍整體水平的提高。根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校宿舍區(qū)生活管理員每周對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行不定期抽查,嚴(yán)格檢查的結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)差的宿舍進(jìn)行曝光,并與評(píng)優(yōu)相結(jié)合。同時(shí),利用班會(huì)課對(duì)優(yōu)秀宿舍則及時(shí)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。
總之根據(jù)學(xué)校有關(guān)學(xué)生宿舍衛(wèi)生的要求和學(xué)生宿舍的安排,我班采取了以上幾點(diǎn)做法,在室長(zhǎng)學(xué)生干部、,宿舍區(qū)管理員老師、全體寄宿生與我的共同努力取得了一定成績(jī),上月底我班5個(gè)宿舍全部被評(píng)為文明宿舍,這份成績(jī)我班全體師生為之感到驕傲。在今后的工作中,作為班主任我必將繼續(xù)努力將工作切實(shí)深入到學(xué)生宿舍,逐漸學(xué)會(huì)宿舍管理科學(xué)化。進(jìn)而把自己的工作做得更好。
辦公室管理員合同管理篇十七
過去的.一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格。
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室管理員合同管理篇十八
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水x有了顯著的提高。現(xiàn)將我x個(gè)月來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
記得每次開會(huì)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水x。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
在工作中堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水x。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的.反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與辦公室同事們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)大家給予批評(píng)和指正,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
辦公室管理員合同管理篇十九
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐-敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四,不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦-理-各-種-證-件,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類存盤保存。
六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配:
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律:
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)校長(zhǎng)指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件,提出處理意見。
八,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查
(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。
二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件,信函的起草,報(bào)送,收集,整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。
四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。
五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國(guó)團(tuán)組,出國(guó)進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。
七、做好對(duì)外合作辦學(xué),教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯,外文資料的筆譯。
九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃
(總結(jié))及有關(guān)決定,報(bào)告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會(huì)議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對(duì)需秘書起草,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。
七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺遵守國(guó)家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。
四、愛護(hù)車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。
五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車,熱情,主動(dòng)為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管-理-員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫(kù),駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國(guó)務(wù)院,,省政府,教工委,省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求,發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。
(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
二、關(guān)于黨委會(huì),校務(wù)會(huì)的決定
(議)事項(xiàng)的督辦程序
(一)黨委會(huì)
(或黨委擴(kuò)大會(huì)),校務(wù)會(huì)研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式,送黨委書記、校長(zhǎng)審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí)。
(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
(三)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長(zhǎng)審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。
(五)凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。
(六)凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。
(七)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。
三、關(guān)于黨,政專題會(huì)議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(—)黨,政專題會(huì)議是以黨,政名義召開的某項(xiàng)專題性會(huì)議。對(duì)會(huì)議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)專題會(huì)議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點(diǎn),經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。
(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開后十五天開始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。
(四)貫徹會(huì)議精神情況,應(yīng)通過各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時(shí)寫出辦結(jié)報(bào)告,送交辦公室。
3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后,對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?,?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。
1?、?貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和公司、部各項(xiàng)規(guī)章制度、文件、會(huì)議要求,組織開展上級(jí)部門安排的各項(xiàng)活動(dòng)。
2?、?按照領(lǐng)導(dǎo)指示要求組織起草部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,批辦公文、函件,收發(fā)與保管文檔等日常行政辦公管理工作。
3?、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議中心、部會(huì)議室的會(huì)場(chǎng)、衛(wèi)生及音像等設(shè)備正常運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)工作,包括會(huì)議中心茶葉、飲用水等供應(yīng)與服務(wù)工作。
4?、做好部會(huì)務(wù)通知、準(zhǔn)備、文件打印裝訂、分發(fā)等工作。
5?、負(fù)責(zé)印鑒管理,督查部所屬部門印鑒管理,為部各部門、社區(qū)居民用印服務(wù)。
6?、負(fù)責(zé)部安全等各項(xiàng)工作的實(shí)施與管理。
7?、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品、保健的審批、發(fā)放。
8?、負(fù)責(zé)公司為各二級(jí)單位刊訂的天津日?qǐng)?bào)、天津工人報(bào)、人民日?qǐng)?bào)、《天鐵通訊》的分發(fā)、租用物流車等管理工作。
9?、負(fù)責(zé)部各部門報(bào)刊統(tǒng)一征訂、分配和安排行政科發(fā)送工作。
10?、負(fù)責(zé)復(fù)印工作和所涉設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、聯(lián)系維修。
11?、?編制部年度?招待費(fèi)?的費(fèi)用預(yù)算,按程序辦理審批結(jié)算。
12?、?根據(jù)部年度費(fèi)用計(jì)劃,?負(fù)責(zé)各部門所需?辦公等設(shè)備設(shè)施、辦公用低值易耗品、電話通訊的費(fèi)用預(yù)算控制,分解指標(biāo),監(jiān)督實(shí)施和考核。
13?、?負(fù)責(zé)?各部門所需?印刷品的審批把關(guān),節(jié)約開支。
14?、配合人力資源科修訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,每月完成?考核匯總?。
15?、協(xié)辦指導(dǎo)公司愛衛(wèi)會(huì)、綠委會(huì)、計(jì)生委、綜治委等專業(yè)管理文件起草、制發(fā)。?負(fù)責(zé)涉及公司雙文明的愛衛(wèi)會(huì)、綠委會(huì)、計(jì)生委考核匯總上報(bào),通常每半年一次。
16?、?負(fù)責(zé)部?來信來訪的處理、?維保工作,按部要求及時(shí)處置各類應(yīng)急工作。
17?、?負(fù)責(zé)物流派駐車輛、司機(jī)的管理、調(diào)度及維修工作,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
18?、?負(fù)責(zé)商業(yè)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的驗(yàn)證、年檢。
19?、?負(fù)責(zé)?劉··、苗··?二位精神病常年住院(現(xiàn)住?邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司總醫(yī)院)?合同的簽訂、結(jié)算,協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)事宜。
20?、?負(fù)責(zé)部接管廠辦小車隊(duì)車輛的固定資產(chǎn)管理,辦理與使用單位(物流公司)的用車協(xié)議,按上級(jí)要求核查車輛設(shè)備使用情況。
21?、?負(fù)責(zé)簽訂部租賃車輛協(xié)議,通常在年初。
22?、負(fù)責(zé)社區(qū)退休職工黨員的各項(xiàng)活動(dòng)與管理工作。
23?、?落實(shí)公司機(jī)關(guān)后勤聯(lián)系維修、職工居民咨詢服務(wù)。
24?、組織科技周宣傳服務(wù)、上街活動(dòng)。
25?、負(fù)責(zé)組織部人員密集場(chǎng)所服務(wù)崗位職業(yè)健康查體,每年一次。
26?、?參與開展增效活動(dòng),協(xié)調(diào)上報(bào)相關(guān)材料,組織勞動(dòng),負(fù)責(zé)督辦落實(shí)情況。
27?、負(fù)責(zé)部重點(diǎn)工作的督查督辦,及時(shí)反饋意見和信息,做好協(xié)調(diào)工作。
28?、?做好社會(huì)調(diào)研、對(duì)外接待,?發(fā)揮參謀助手作用,為部領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和參考資料。
29?、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和部黨委、紀(jì)委各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議要求,組織開展上級(jí)部門安排的各項(xiàng)活動(dòng)。做好部黨委、組織宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察、團(tuán)委等工作。
辦公室管理員合同管理篇二十
合同管理員證書就是小編為大家整理的關(guān)于合同管理員的相關(guān)介紹,歡迎大家閱讀了解詳情。
合同管理師考試:是繼司法考試、企業(yè)法律顧問考試之后,第三大全國(guó)性法律與管理類職業(yè)考試,是企業(yè)在職人員、在校學(xué)生從事或走上企業(yè)合同管理崗位所必備專業(yè)技術(shù)考試。
2013年12月28日考試,12月15日?qǐng)?bào)名截止,人社部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心發(fā)證,全國(guó)通用。
一、《cettic合同管理師》
全國(guó)《cettic合同管理師》考試是2011年8月人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)合型人才項(xiàng)目組,根據(jù)國(guó)家法制建設(shè)要求,針對(duì)企業(yè)建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、依法治企的迫切需求,經(jīng)過對(duì)企業(yè)法律人才需求緊缺現(xiàn)狀的綜合分析,而推出的合同人才職業(yè)技能認(rèn)證考試。
合同管理師考試是繼司法考試、企業(yè)法律顧問考試之后推出的全國(guó)性法律與管理類職業(yè)考試,是企業(yè)在職人員、在校學(xué)生從事或走上企業(yè)合同管理崗位所必備專業(yè)技能考試。
考試由人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)合型人才項(xiàng)目管理辦公室主管,全國(guó)合同管理師課程發(fā)展中心負(fù)責(zé)在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一招生,統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試。
經(jīng)培訓(xùn)并考試合格后由人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心頒發(fā)《cettic合同管理師》證書。
二、證書性質(zhì)
cettic職業(yè)培訓(xùn)是指勞動(dòng)和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織開展的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、師資培訓(xùn)及新職業(yè)、新知識(shí)、新技術(shù)、新技能等示范性培訓(xùn)項(xiàng)目。
合同管理師作為cettic職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目之一,報(bào)名參加合同管理師培訓(xùn)并考試合格者,由勞動(dòng)和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心頒發(fā)《cettic合同管理師》證書。
證書序列號(hào)為唯一編碼。
查詢。
證書的頒發(fā)和使用由勞動(dòng)和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心解釋。
國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳2005年05月16日專門發(fā)文到全國(guó)各省市、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局),文件規(guī)定:“該證書可以做為培訓(xùn)學(xué)員從業(yè)的憑證;同時(shí),也可作為申請(qǐng)職業(yè)技能鑒定時(shí),接受過相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)的證明。
”
—該證書證明勞動(dòng)者具有從事某一職業(yè)學(xué)識(shí)和技能,是國(guó)家對(duì)申請(qǐng)人的專業(yè)常識(shí)、技術(shù)、能力的認(rèn)可。
—該證書是勞動(dòng)者求職、任職的憑證,是用人單位招聘、錄用勞動(dòng)者的主要依據(jù)。
—持證人信息在網(wǎng)站上公布,為用人單位提供查詢服務(wù)。
并可獲得全國(guó)合同管理師課程中心合同人才庫(kù)的備案服務(wù)。
三、培訓(xùn)合格后獲得的職業(yè)技能:
初級(jí)合同管理師:能夠掌握合同基礎(chǔ)法律知識(shí)、合同基礎(chǔ)管理技能,對(duì)合同起草、審核等工作具備初步的了解,可以協(xié)助合同管理師完成合同的起草、初審等工作。
中級(jí)合同管理師:熟練掌握合同法律知識(shí),能夠獨(dú)立完成合同起草、審核、合同履行監(jiān)督管理等工作,對(duì)合同管理技巧、流程有深刻的認(rèn)知,對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行分析、預(yù)防。
高級(jí)合同管理師:具備較高的政治素養(yǎng)與宏觀經(jīng)濟(jì)洞察能力;有具備較高的合同管理知識(shí)與合同管理理論,能夠針對(duì)不同的行業(yè)、不同的企業(yè)管理,制訂不同的合同管理制度,制訂不同的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度;能夠組建、領(lǐng)導(dǎo)合同管理團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃;對(duì)合同談判、合同起草、合同審核、合同履行、合同糾紛處理,具備較高技巧及應(yīng)對(duì)能力;對(duì)涉外合同具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)。
證書樣本
文字描述
a、證書特征:
證書主色調(diào)為藍(lán)色,證書規(guī)格長(zhǎng)742.5px,寬為525px,正面為藍(lán)色花邊和底紋,左側(cè)上角為標(biāo)志。
正下面為 "中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心"和"china employment training technical instruction center"及"中國(guó)就業(yè)技術(shù)指導(dǎo)中心"的公章。
左下角印有證書序列號(hào)。
背面為藍(lán)色花邊和底紋,左邊印有中文,右邊印有英文。
b、防偽特征:
(1) 固定水印:位于證書整張版面,迎光透視,可以看到立體很強(qiáng)的水印。
(2) 紅藍(lán)彩色纖維:在證書版面上可以看見紙中有不規(guī)則分布的紅色和藍(lán)色的纖維。
(3) 磁性微縮cettic安全線書:證書紙張中的安全線迎光透視可以看見微縮 "cettic"字樣,儀器檢測(cè)有磁性。
(4) 證書序列號(hào):正面采用橫排版證書序列號(hào),為紅色。
(5) 膠印微縮文字:用放大鏡在花邊旁可以看見微縮文字cettic字樣。
(6) 隱形標(biāo)志:將證書放置于紫外線燈下可看見字樣。
c、證書護(hù)套簡(jiǎn)介
(1) 采用特制專用造革草料,顏色為藍(lán)色,證書護(hù)套規(guī)格770px x 545px。
(2) 封面采用凹型燙金上面字樣為 "中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部 中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心"中間為"證書"。
(3) 下面為 "cettic"標(biāo)志和英文。
(4) 背面左上方燙有凹型為 "cettic"標(biāo)志,右下方燙有凹型"中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心"監(jiān)制。
《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》規(guī)定“在我國(guó)實(shí)行學(xué)歷證書、職業(yè)培訓(xùn)證書和職業(yè)資格證書制度。
國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者在就業(yè)前或者上崗前接受必要的職業(yè)教育的.制度”。
國(guó)務(wù)院《關(guān)于大力推進(jìn)職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》中指出:用人單位招收錄用職工,屬于國(guó)家規(guī)定實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入控制的職業(yè),必須從取得相應(yīng)學(xué)歷證書或職業(yè)培訓(xùn)合格證書并獲得相應(yīng)職業(yè)資格證書的人員中錄用;屬于一般職業(yè)(工種),必須從取得相應(yīng)的職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證書、職業(yè)培訓(xùn)合格證書的人員中優(yōu)先錄用。
國(guó)務(wù)院在《關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)促進(jìn)就業(yè)的意見》國(guó)發(fā)〔2010〕36號(hào)再次指出:
“十二五”期間,力爭(zhēng)使新進(jìn)入人力資源市場(chǎng)的勞動(dòng)者都有機(jī)會(huì)接受相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn),使企業(yè)技能崗位的職工得到至少一次技能提升培訓(xùn),使每個(gè)有培訓(xùn)愿望的創(chuàng)業(yè)者都參加一次創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),使高技能人才培訓(xùn)滿足產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)和企業(yè)發(fā)展需求?!?/p>
“要統(tǒng)籌利用各類職業(yè)培訓(xùn)資源,建立以職業(yè)院校、企業(yè)和各類職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為載體的職業(yè)培訓(xùn)體系,大力開展就業(yè)技能培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),貫通技能勞動(dòng)者從助理工、中級(jí)工、高級(jí)工到技師、高級(jí)技師的成長(zhǎng)通道?!?/p>
“在職業(yè)院校中積極推行學(xué)歷證書與職業(yè)資格證書“雙證書”制度。
充分發(fā)揮技能競(jìng)賽在技能人才培養(yǎng)中的積極作用,選擇技術(shù)含量高、通用性廣、從業(yè)人員多、社會(huì)影響大的職業(yè)廣泛。
開展多層次的職業(yè)技能競(jìng)賽,為發(fā)現(xiàn)和選拔高技能人才創(chuàng)造條件”
人社部在《關(guān)于印發(fā)人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要的通知》(人社部發(fā)〔2011〕71號(hào))中明確指出“造就宏大的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
全國(guó)人才資源總量達(dá)到1.56億人。
其中,專業(yè)技術(shù)人才總量達(dá)到6800萬人左右,高技能人才總量達(dá)到3400萬人。”